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AUXILIAR ADMINISTRATIVO 60 HORAS MATERIAL DO PROFESSOR UNIDADE 1 - ORGANIZAÇÃO DAS EMPRESAS Questões para Revisão (1.1 A 1.4) Quais são os elementos ou recursos necessários para que uma empresa inicie suas atividades? O que é Pessoa Física? O que é Pessoa Jurídica? O que é Contrato Social? Como devemos proceder para legalizar uma empresa? Questões para Revisão (1.5 A 1.7) O que é um organograma? O que é um fluxograma? O que é cronograma? Vídeos Sugeridos: Você é o Dono (2011) Fantástico (Rede Globo) Responda às questões: Quais foram as empresas apresentadas? No início, qual foi o maior problema identificado no salão da família Bertocci? Quais orientações passadas pelo Sebrae à empresa de almoço? Quais as orientações passadas para a empresa de limpeza? Você concorda com a alternativa de buscar ideias em outras empresas do mesmo segmento que a sua? Justifique sua resposta. Qual é a importância do Contrato Social para qualquer empresa? Quais são os principais motivos da falência de pequenas empresas? Quais as orientações passadas aos irmãos Bertocci? Quais os problemas enfrentados pelas 3 empresas? Qual é o papel do dono do negócio no início da empresa? Qual é a palavra chave para o sucesso de qualquer empreendimento? UNIDADE 2 - fundamentos de recursos humanos e DEPARTAMENTO PESSOAL De CONCEITO DE RECRUTAMENTO DE PESSOAL a TÉCNICAS DE RECRUTAMENTO Questões para revisão Qual é a importância do recrutamento? Quais são as vantagens do recrutamento interno e em que condições podem ser utilizadas? Quais as vantagens do recrutamento externo e quais são as frustrações que podem provocar? Quais são as técnicas de recrutamento? De seleção de pessoal Questões para revisão Conceitue seleção de pessoal. Por que a seleção de pessoal é uma comparação e uma escolha? Qual é o papel do recrutamento de pessoal para a seleção? De CONTRATO DE TRABALHO a PERÍODO DE DESCANSO Questões para revisão O que é contrato por prazo indeterminado? Explique. O que é contrato por prazo determinado? Explique. O que é contrato de experiência? Explique. O que é contrato temporário? Explique. De acordo com a CLT, de quantas horas deve ser a Jornada de Trabalho diária, mensal e semanal? Unidade 3 - NOÇÕES DE contabilidade A seguir, temos vários exemplos de lançamentos que podem gerar um ou mais débitos ou créditos. Lembrando-se que as contas debitadas ocorrem no Ativo e as contas creditadas ocorrem no Passivo. Para que você perceba com ocorrem os débitos e créditos, dividimos em tópicos os tipos de lançamentos que podem ocorrer: Lançamentos de uma conta debitada e uma conta creditada Compra à vista de um computador na loja PC Mania, no valor de R$ 1.500,00, conforme Nota Fiscal 897. Débito: Conta Computadores Crédito: Conta Caixa Data Conta Nº Conta Nome Histórico Débito Crédito 18/06/2013 12.2 Computadores compra de um computador na loja PC Mania, conforme NF 897. 1.500,00 18/06/2013 10.1 Caixa Pagamento de um computador, conforme NF 897. 1.500,00 Compra à vista de mercadorias, na loja Congelados e Cia, no valor de R$ 2.000,00 conforme Nota Fiscal 5497. Débito: Conta Estoque de Mercadorias Crédito: Conta Caixa Data Conta Nº Conta Nome Histórico Débito Crédito 18/06/2013 10.6 Estoque de Mercadorias compra de mercadorias na loja Congelados e Cia, conforme NF 5497 2.000,00 18/06/2013 10.1 Caixa Pagamento de compra de Mercadorias, conforme NF 5497. 2.000,00 Lançamentos de uma conta debitada e mais de uma conta creditada Compra de um freezer marca Consul, na loja Decolar Ltda, no valor de R$ 659,00, conforme Nota Fiscal 5189. Sendo entrada de R$ 259,00 em dinheiro e restante de R$ 400,00 a prazo. Débito: Conta Móveis Crédito: Conta Caixa e Conta Duplicatas a Pagar Data Conta Nº Conta Nome Histórico Débito Crédito 18/06/2013 12.6 Móveis e Utensílios compra de um freezer marca Consul, conforme N.F. 5189 659,00 18/06/2013 10.1 Caixa Pagamento de um freezer, conforme N.F. 5189 259,00 18/06/2013 20.2 Duplicatas a Pagar Duplicata nº 5189, referente freezer 400,00 Compra de embalagens para produtos na loja Congelados e Cia, no valor de R$ 282,00, conforme Nota Fiscal nº 6112, sendo 50% à vista e o restante a prazo. Débito: Conta Estoque de Materiais de Expediente Crédito: Conta Caixa e Conta Duplicatas a Pagar Data Conta Nº Conta Nome Histórico Débito Crédito 18/06/2013 10.7 Estoque de Materiais compra de embalagens para produtos,cf N.F. 6112. 282,00 18/06/2013 10.1 Caixa embalagens para produtos, conforme N.F. 6112. 141,00 18/06/2013 20.2 Duplicatas a Pagar Duplicata nº 6112, 141,00 Lançamentos de mais de uma conta debitada e uma conta creditada Pagamento em banco e à vista de conta de Água no valor de R$ 48,50 e conta de Luz, no valor de R$ 69,30, conforme comprovante autenticado. Débito: Contas Água e Esgoto, Luz e Telefone. Crédito: Conta Caixa. Data Conta Nº Conta Nome Histórico Débito Crédito 18/06/2013 30.1 Água e Esgoto Referente a pagamento de conta de água em banco 48,50 18/06/2013 30.8 Luz e Telefone Referente a pagamento de conta de luz em banco 69,30 18/06/2013 10.1 Caixa Referente ao pagamento de contas de água e luz em banco 117,80 Venda de mercadorias, no valor de R$ 250,00, conforme Nota Fiscal 001, sendo entrada de R$ 125,00 em dinheiro e restante de R$ 125,00 a prazo: Débito: Conta Caixa e Conta Duplicatas a Receber Crédito: Conta Receitas de Vendas de Mercadorias Data Conta Nº Conta Nome Histórico Débito Crédito 18/06/2013 10.1 Caixa Vendas de mercadorias, conforme N.F. 001. 125,00 18/06/2013 10.4 Duplicatas a Receber Vendas de mercadorias, conforme N.F. 001. 125,00 18/06/2013 40.1 Receitas Vendas de mercadorias 250,00 Lançamento de mais de uma conta debitada e mais de uma conta creditada Compra de uma linha telefônica, no valor de R$ 200,00 e um aparelho telefônico, no valor de R$ 170,00, conforme Nota Fiscal 520. Ambos comprados na loja Cobertel, sendo: Entrada de R$ 100,00 em dinheiro; Restante de R$ 270,00 a prazo. Débito: Conta Linha Telefônica e Conta Aparelho Telefônico Crédito: Conta Caixa e Conta Duplicatas a Pagar Data Conta Nº Conta Nome Histórico Débito Crédito 18/06/2013 12.7 Linha Telefônica Referente à compra de Linha Telefônica, conforme N.F. 520. 200,00 18/06/2013 12.8 Aparelho Telefônico Referente à compra de Aparelho Telefônico, conforme N.F. 520. 170,00 18/06/2013 10.1 Caixa Referente a pagamento de Linha e Aparelho Telefônicos, conforme N.F. 520 100,00 18/06/2013 20.2 Duplicatas a Pagar Duplicata nº 520 para a loja Cobertel, referente à compra de Linha e Aparelho Telefônicos 270,00 Unidade 4 Administração Financeira Exercícios (Juros Simples) Comprei um novo computador, mas como não tinha o dinheiro todo, fiz um empréstimo para pagá-lo. Ao final do empréstimo, terei de pagar R$ 4.300,00. Só de juros pagarei R$ 1.800,00. A taxa foi de 3% a.m. Por quantos anos pagarei pelo empréstimo? Qual o preço do computador sem juros? Comprei o material para a reforma da minha casa, pelo qual pagarei um total de R$ 38.664,00. O seu valor à vista era de R$ 27.000,00 e a taxa de juros é de 2,4% a.m. Por quanto tempo pagarei este material? O valor principal de uma aplicação é de R$ 2.000,00 Resgatou-se um total de R$ 2.450,00 após 1 mês. Qual o valor da taxa de juros a.m.? E a.d.? Aninha retirou de uma aplicação o total de R$ 74.932,00, após 3,5 semestres. O valor dos juros obtidos foi de R$ 22.932,00. Qual a taxa de juros a.s.? César Menotti pagou, pelo período de um ano, um curso que, à vista custava R$1.800,00. Por não ter dinheiro, financiou-o a uma taxa de juros simples de 1,3% a.m. Qual o valor total pago pelo curso? Um aplicador investiu R$ 35.000,00 por 1 semestre, à taxa de juros de 12,36% a.s. Em quanto o capital foi aumentado por este investimento? Rodolfo realizou uma aplicação por 1 bimestre. Em tal período, o capital de R$ 18.000,00 rendeu R$ 1.116,00 em juros. Qual foi a taxa utilizada? Em uma aplicação, recebi juros de R$ 141,75. O dinheiro ficou aplicado por 45 dias. Eu tinha aplicado R$ 3.500,00. Qual foi a taxa de juros a.a. da aplicação? Maria Cecília recebeu R$ 5.000,00 de juros por um empréstimo de 1 mês. A taxa de juros aplicada dói de 37,5% a.a. Quanto Maria Cecília havia emprestado. Roberto Carlos recebeu R$ 1.049,60 de juros ao aplicar R$ 8.200,00 à taxa de 19,2% a.s. Qual foi o prazo da aplicação em meses? Exercícios (Juros Compostos) Aplicando-se R$ 15.000,00 a uma taxa de juros compostos de 1,7% a.m., quanto receberei de volta após 1 ano de aplicação? Qual o juro obtido neste período? Paguei de juros um total de R$ 2.447,22 por um empréstimo de 8 meses a uma taxa de juros compostos de 1,4% a.m. Qual foi o capital tomado emprestado? Qual o montante gerado por um capital de R$ 100.000,00, aplicado a uma taxa de juros compostos de 1,7% a.m. durante 10 meses? Qual o montante gerado por um capital de R$ 10.000,00, aplicado a uma taxa de juros compostos de 3% a.m. durante 5 meses? Paguei de juros um total de R$ 242,00 por um empréstimo de 1 ano a uma taxa de juros compostos de 0,6% a.m. Qual foi o valor emprestado? Comprei uma TV em 5 prestações de R$ 383,90. O valor da taxa de juros compostos era de 2% a.m. Qual o valor da TV à vista? Quanto paguei de juros? Quanto terei aplicar hoje num fundo de renda fixa para que, ao final de 10 anos, a uma taxa de 1,3% a.m. eu tenha um montante de R$ 100.000,00? Aplicando a quantia de R$ 20.000,00 qual será o montante gerado ao final de 4 anos, sabendo que a rentabilidade mensal é de 0,5% a.m.? Determinado capital gerou após 10 meses um montante de R$ 15.000,00. Sabendo que a taxa de juros é de 2% a.m., determine o valor desse capital. Aplicando hoje num fundo de investimento a quantia de R$ 20.000,00, qual será o montante gerado ao final de 4 anos sabendo que a taxa de juros compostos é de 0,5% a.m.? Exercícios (Desconto Simples - Bancário) Um título de R$ 70.000,00 será descontado à taxa de juros simples de 2% a.m. Faltando 2,5 meses para seu vencimento. Com base nas informações, determine o valor do Desconto bancário e o Valor Atual Comercial. Um título de R$ 5.000,00 será descontado à taxa de juros simples de 1,5% a.m. Faltando 90 dias para seu vencimento. Com base nas informações, determine o valor do Desconto bancário e o Valor Atual Comercial. Um título de R$ 16.000,00 será descontado à taxa de juros simples de 1,9% a.m. Faltando 45 dias para seu vencimento. Com base nas informações, determine o valor do Desconto bancário e o Valor Atual Comercial. Um título de R$ 100.000,00 será descontado à taxa de juros simples de 24% a.a. Faltando 3meses para seu vencimento. Com base nas informações, determine o valor do Desconto bancário e o Valor Atual Comercial. Um título de R$ 20.000,00 será descontado à taxa de juros simples de 2,3% a.m. Faltando 4 meses para seu vencimento. Com base nas informações, determine o valor do Desconto bancário e o Valor Atual Comercial. Dia 5 Realizado 880,00 420,00 150,00 Realizado 2.350,00 0,00 0,00 0,00 400,00 Previsto 900,00 750,00 150,00 Previsto 2.350,00 210,00 190,00 960,00 400,00 Dia 4 Realizado 850,00 150,00 120,00 Realizado 2.300,00 250,00 300,00 750,00 55,00 Previsto 900,00 180,00 120,00 Previsto 2.300,00 250,00 750,00 40,00 Dia 3 Realizado 850,00 380,00 150,00 Realizado 230,00 250,00 1.800,00 120,00 Previsto 800,00 380,00 250,00 Previsto 230,00 250,00 1.800,00 Dia 2 Realizado 650,00 120,00 0,00 Realizado 750,00 95,00 Previsto 750,00 320,00 0,00 Previsto 750,00 70,00 Dia 1 Realizado 650,00 210,00 250,00 Realizado 200,00 150,00 50,00 30,00 2250,00 Previsto 700,00 250,00 300,00 Previsto 200,00 150,00 80,00 2250,00 Entradas Vendas a Vista Duplicatas Cheques Pré-Data Total das Entradas (A) Saídas Fornecedores Aluguel Energia Telefone Salário Previdência Social FGTS Impostos Pró Labore Fretes Combustível Manunt. de Veículos Material de Limpeza Despesas de Viagens Empréstimos Contador Lanches/Refeições Outros Totaldas Saídas (B) Saldo do Dia (A – B) Saldo do dia anterior Saldo Atual Conciliação bancária Extrato do Banco Sugar S.A. Ltda. - Mês de julho de 2016 Saldo anterior R$ 1.874,00 3/7 Depósito em cheque R$ 4.275,00 5/7 Depósito em dinheiro R$ 350,00 10/7 Crédito ref. a desconto em duplicatas R$ 7.248,00 10/7 IOF sobre op. Desconto -R$ 72,00 10/7 Débito Folha de Pagamento -R$ 5.418,00 12/7 Devolução de cheque depositado -R$ 320,00 18/7 Pagamento cheque nº 960 -R$ 527,00 23/7 Depósito em cheque R$ 713,00 Saldo em 31/07/2013 R$ 8.123,00 Ficha de razão da empresa MAPS Ltda. - Banco Sugar S.A. Data Histórico Débito Crédito Saldo D/C Saldo Anterior 1.874,00 C 3/7 Depósito em cheque 4.275,00 6.149,00 C 5/7 Depósito em dinheiro 350,00 6.499,00 C 7/7 Cheque nº 958 438,00 6.061,00 C 10/7 Valor ref. duplicatas descontadas 7.248,00 13.309,00 C 10/7 Cheque nº 959 184,00 13.125,00 C 10/7 Cheque nº 960 527,00 12.598,00 C 10/7 Débito Folha de Pagamento 5.418,00 7.180,00 C 23/7 Depósito em cheque 713,00 7.893,00 C 23/7 Cheque nº 961 97,00 7.796,00 C Vamos então proceder ao preenchimento dos formulários: Nome da empresa:MAPS Ltda. Relações de Pendências: valores debitados pelo banco conforme extrato e não considerados no razão. Data Histórico Valor (R$) Relações de Pendências: valores creditados pelo banco conforme extrato e não considerados pelo razão. Data Histórico Valor (R$) Relações de Pendências: valores debitados pelo razão e não considerados pelo banco. Data Histórico Valor (R$) Relações de Pendências: valores creditados pelo razão e não considerados pelo banco. Data Histórico Valor (R$) Resumo da conciliação bancária: Nome da empresa: MAPS Ltda. Banco Sugar S.A. Mês/Ano = julho de 2013 Saldo do Razão R$ 7.796,00 (-) Valores levados a Débito pelo Banco R$ 392,00 (+) Valores levados a Crédito pelo Banco R$ – 0 – (+) Valores levados a Débito pelo RazãoR$ 719,00 (-) Valores levados a Crédito pelo Razão R$ – 0 – Saldo R$ 8.123,00 Saldo extrato no mês julho/2013 R$ 8.123,00 Diferença apurada entre Razão e Banco R$ 327,00 Conciliado por: James Valentine Unidade 5 - administração tributária Atividades Os Tributos são divididos em quantas espécies e quais são elas? Cite os elementos fundamentais da obrigação tributária. Para efeito de industrialização, quais as modalidades consideradas para recolhimento de IPI? O que significa COFINS? Quais as alíquotas mínimas e máximas determinadas por lei para recolhimento do ISSQN? Qual o documento de maior importância a empresa deve emitir para efeito de apuração de imposto? Unidade 6 – NOÇÕES DE arquivo Atividades para Revisão O que é arquivo? Como os arquivos podem ser? Quais são as 5 qualidades mais importantes para um bom arquivo? Quais são os tipos de arquivo? Como são classificados os arquivos por seu valor? Quais são os métodos de arquivamento? Organize o arquivo abaixo pelo método ALFABÉTICO: Aluno Ordem de Arquivamento Maria Lúcia Cordeiro Nascimento Lucy Alves Matos Isabel dos Santos Aline Soares Cardoso Andreia Reis de Oliveira Godoy Francisca Saraiva Chaves Tânia Estevam Miranda Cristiane de Miranda Catarina Francisca Miranda Lucimeire Campos Fonseca Raquel Domingos da Silva Sarah Jovencio da Silva Adriana Lucia Cuba Luciana Vilma de Oliveira Silva Abelardo Nogueira Barbosa Helder Willian de Vasconcelos Carolina Gomes Ana Letícia Belitardo Filipe Lima Silva Lucas Santos Silva Bruno Rodrigues Penteado Kelly Cristina Rossi Otávio Augusto Sanches Claudia Aparecida de Mattos Ana Claudia Rodrigues de Carvalho Fernando Salles Valério Bruna Silva Santos Tamires França Kaique Lopes dos Santos Vanessa Trindade Bonafé Edna Cristina Toledo A lista a seguir apresenta os alunos matriculados na escola "Bom Trabalho". Utilizando o método de Arquivamento por Assuntos, organize as fichas de matrículas desses alunos, a fim de melhorar a organização da secretaria da escola. Aluno Curso Período Loren Karen de Almeida Secretariado manhã Isabela Moura Marcondes Administração tarde Andréa Lúcia Soares Nascimento Secretariado manhã Frederico Augusto Romeu Recursos Humanos manhã Tatiana Camargo Cury Administração tarde Vera Cristina Rodrigues Mota Recursos Humanos manhã Cristina Miranda Recursos Humanos manhã Catherine Gomes Sanches Recursos Humanos tarde Luciete Machado Rocha Administração manhã Rachel Bolaños Rozendo Recursos Humanos tarde Sara Justino Cobra Administração tarde Adriane Medeiros Bosco Secretariado manhã Luciana Carmem Costa Montes Recursos Humanos manhã Alberto Torres de Alencar Administração tarde Catarina Sousa Botelho Secretariado tarde Ana Márcia Souza Bravo Secretariado tarde Felipe Gomes Pereira Recursos Humanos manhã Luciano Jorge Toledo Administração manhã Benedito Rossi Recursos Humanos manhã Karen Lima de Miranda Secretariado tarde Oséias Carvalhal Recursos Humanos tarde Claudete Braga Costa Administração manhã Anete Valente Pimenta Secretariado tarde Julio Cardoso Salgado Recursos Humanos tarde Breno Amarildo José Secretariado tarde Talita Oliveira Gonçalves Recursos Humanos manhã José Fernandes Neto Administração manhã Valter Coelho Secretariado tarde Elena Dias Rangel Secretariado tarde Ariovaldo Amarantes Carneiro Recursos Humanos tarde Raul Ribeiro Rocha Administração manhã Alderi Camargo Siciliotti Administração manhã Sonilda Santos Cintra Recursos Humanos tarde Jussara Reis de Souza Secretariado tarde Juscelina Reis de Souza Recursos Humanos tarde Tácio Romero Britto Administração tarde Ferdinand Sant'Anna Briet Secretariado manhã Romeu Justos Antunes Administração manhã Irene Costa Maranhão Secretariado tarde Gustavo Jorge de Faria Leitão Administração tarde Utilize este espaço para resolver o exercício 7: UNIDADE 7 – estoque e armazenagem Exercícios O que é Estoque? Para gerenciar estoques é necessário levar em consideração duas funções que norteiam sua finalidade. Quais são elas? Comente. Por que o Controle de Estoques é importante? Quais consequências a falta de controle pode trazer à empresa? Quais são os fatores fundamentais para a determinação dos estoques? O que a Gestão de Estoques gera quando é mal planejada? O que a Gestão de Estoques verifica quando é bem planejada?
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