aula 05 instrumentos de pesquisa

Prévia do material em texto

ARQUIVOLOGIA 
 
INSTRUMENTOS DE PESQUISA 
 
GUIA: É destinado à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos 
fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. É o mais genérico, informa 
a totalidade dos fundos existentes do arquivo. Tem a finalidade de informar sobre o 
histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo, a quantidade de cada fundo 
integrante do acervo da instituição. Tem endereço, telefone, horário de 
funcionamento, condução para o local, regulamento de consulta, recursos oferecidos, 
requisitos exigidos do pesquisador. 
 
INVENTÁRIO: Instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo são 
identificadas e descritas. 
 
Sumário: onde as unidades de arquivamento de um fundo ou uma de suas divisões são 
identificadas e descritas sucintamente. Reflete o arranjo, sua finalidade é descrever a 
composição do fundo. Possui introdução com breve histórico sobre a instituição. 
 
Exemplo: 
 
 
 
Analítico: onde as unidades de arquivamento são descritas pormenorizadamente, 
proporcionando ao usuário o conhecimento individualizado das unidades de 
arquivamento, através da descrição minuciosa de seu conteúdo. 
 
Exemplo: 
 
 
CATÁLOGO: Instrumento de Pesquisa elaborado segundo um critério temático, 
cronológico, onomástico ou geográfico. Inclui todos os documentos pertencentes a um 
ou mais fundos, descritos de forma pormenorizada ou sumária. Sua finalidade é 
agrupar documentos que versem sobre um mesmo assunto, produzidos na mesma 
época, digam respeito à mesma pessoa, etc. 
 
REPERTÓRIO: Trata-se de um catálogo seletivo, descreve pormenorizadamente 
documentos previamente selecionados. Os documentos têm valor específico sobre 
determinados assuntos. Tem a intenção de ressaltar documentos individuais. 
 
ÍNDICE: Instrumento de pesquisa auxiliar, lista sistemática, pormenorizada dos 
elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em 
determinada ordem para indicar sua localização no texto. Remete o leitor ao contexto 
onde se acha inserido o termo indexado. 
 
TABELA DE EQUIVALÊNCIA: Instrumento de pesquisa auxiliar que dá a equivalência de 
antigas notações para novas que tenham sido adotadas, remetendo ao termo atual 
que tenha sido empregado em virtude de alterações no sistema de arranjo. 
 
LISTAGEM DESCRITIVA DO ACERVO: Relação elaborada com o objetivo de controlar a 
entrada de documentos em arquivos intermediários e em arquivos permanentes. 
 
Exemplo: