Aula 03 Parte 02

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AULA 3 – FERRAMENTAS E APLICATIVOS DE NAVEGAÇÃO, DE 
CORREIO ELETRÔNICO, DE GRUPOS DE DISCUSSÃO, 
DE BUSCA E PESQUISA 
 (PARTE II) 
A seguir vamos ao estudo das ferramentas e aplicativos para utilização do 
correio eletrônico e tópicos relacionados. 
Clientes de E-Mail e WebMails!!! 
Um Webmail é um serviço de gerenciamento de e-mails que utiliza um 
navegador web como interface, ao invés de um cliente de e-mail. Tanto o 
Gmail quanto o Yahoo, por exemplo, provêem interfaces web, além da 
possibilidade do uso dos clientes de e-mail, para esse gerenciamento. Por 
outro lado, quando utilizamos interfaces web para ler nossos e-mails, as 
mensagens permanecem nos servidores de entrada até que ordenemos 
explicitamente sua exclusão. Isso nos dá a possibilidade de ler a mesma 
mensagem em computadores diferentes. 
No tocante aos clientes de e-mail os maiores expoentes são o Microsoft 
Outlook, que faz parte do Microsoft Office e o Microsoft Outlook Express, 
que é uma versão enxuta do Outlook. 
Também devemos lembrar do Mozilla Thunderbird, desenvolvido pela 
Mozilla Foundation. Ainda há outros como o IBM Lotus Notes e o Eudora. 
Outlook Express 
O Outlook Express (OE) é o cliente de e-mail gratuito da Microsoft. Ele 
começou sendo distribuído junto ao IE e atualmente já vem incluído em 
algumas instalações do Windows. 
Vamos a uma breve passada pelos principais componentes do OE para 
finalizarmos a aula com alguns exercícios. 
O OE tem basicamente duas interfaces, uma para o gerenciamento das 
mensagens e outra para a edição de mensagens. 
A interface inicial é a de gerenciamento de mensagens e seus principais 
componentes são: 
1- Barra de menu. 
2- Barra de ferramentas padrão. 
3- Barra de modos de exibição. 
4- Barra de pastas. 
5- Lista de pastas. 
6- Contatos. 
7- Painel de mensagens. 
8- Painel de visualização. 
9- Barra de status. 
 
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Principais itens da barra de menu 
Menu Arquivo 
No Outlook Express, o menu arquivo possui opções de abertura de 
mensagens (não é muito usual), criação de novas mensagens, pastas ou 
contatos, salvamento de mensagens ou de modelos de mensagem (papel 
de carta). Essas ações também estão disponíveis na barra de ferramentas 
padrão. 
 
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Há a possibilidade de se importar ou exportar configurações de outras 
contas de correio, catálogos de endereços, bem como de mensagens. Isso 
é muito útil quando trocamos de computador, por exemplo, e queremos 
migrar todo o conteúdo e configurações que estavam no computador 
antigo. 
Ainda no menu arquivo, temos o gerenciamento de identidades. 
O OE permite a configuração de várias identidades. Uma identidade é 
uma espécie de login no programa e pode ou não requisitar uma senha 
para acesso. Cada identidade pode ter várias contas de e-mail e as 
mensagens não se misturam. É um recurso que era mais útil na época 
do Windows 98, que não possuía boas opções de gerenciamento de 
usuários. O recurso permitia, nesse caso, que vários usuários que 
utilizavam o mesmo computador pudessem manter suas contas de e-mail 
separadas e com certa privacidade. 
Atualmente, com o uso difundido do Windows XP, é mais interessante 
criar uma conta de usuário no Windows do que ficar acrescentando 
identidades no OE. 
 
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Ainda a esse respeito, cabe diferenciarmos as opções de sair e sair e fazer 
logoff da identidade. A primeira opção fecha o OE e no caso de ele ser 
acionado novamente volta com a mesma identidade anteriormente 
utilizada. Já com a segunda opção, sair e fazer logoff da identidade, o OE 
fecha e no caso de ser aberto novamente retorna para a identidade 
padrão, ao invés da última identidade utilizada. 
Menu Editar 
No menu editar não temos nada de muito destaque. Aqui, sugiro que 
utilizem algumas das teclas de atalho do menu para que se familiarizem 
com elas e destaco dois itens. O primeiro merece atenção: a ação 
Selecionar tudo é conseguida com a combinação [CTRL + A], apesar de o 
programa exibir o padrão em português [CTRL + T]. Percebam também 
que há outro comando de menu com a mesma combinação de teclas 
[CTRL + T], o Marcar conversação como lida. 
O segundo item que destaco é a possibilidade de localização de 
mensagens ou pessoas. No último caso, a busca será feita no catálogo 
de endereços. 
 
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Menu Exibir 
Nesse menu, chamo atenção para o item Imagens Bloqueadas, que é uma 
novidade incluída nas últimas versões do OE como medida de segurança. 
O padrão atual é a não exibição automática das imagens nas mensagens. 
No item Colunas, podemos escolher as informações que queremos ver nos 
cabeçalhos das mensagens, como data de recebimento, tamanho etc. Já 
no item Layout (esses dois costumam ser confundidos entre si), podemos 
escolher como queremos a aparência da área de trabalho do OE. 
Escolhemos, por exemplo, se queremos visualizar a lista de contatos, a 
área de pastas, a pré-visualização de mensagens etc. 
Um outro detalhe importante. O item Atualizar [F5], produz o mesmo 
efeito de um clique no botão Enviar/receber [CTRL + M], ou seja, faz com 
que o OE envie as mensagens da caixa de saída e baixe novas mensagens 
no servidor de entrada. 
Menu Ferramentas 
No menu ferramentas temos as opções de envio e recebimento de 
mensagens. Quando há mais de uma conta de e-mail configurada no OE, 
podemos fazer envio e recebimento de mensagens de apenas uma conta, 
selecionando-a por meio do Menu ferramentas -> Enviar e receber -> 
nome da conta (onde se lê pop (Padrão) ). 
 
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O Sincronizar tudo, além de enviar e receber as mensagens de correio, 
também faz a busca de novos registros para as contas de notícias e 
diretórios no OE. Essas contas de notícias estão em desuso. Elas se 
parecem muito com os fóruns de discussão que encontramos hoje em 
abundância na internet, com a diferença que, nas contas de notícias, 
podíamos baixar as mensagens para o nosso computador para leitura 
posterior, sem estarmos conectados à Internet. 
A seguir detalhes de como configurar uma conta de e-mail no Outlook 
Express para deixar uma CÓPIA das mensagens no servidor de e-mail: 
1) No Outlook Express, abra o menu Ferramentas e, dentro dele, acione 
Contas. A janela de Configuração das Contas, mostrada a seguir, 
aparecerá. 
2) Clique no botão Adicionar e, no menu em seguida, marque Email... 
como mostrado na figura seguinte: 
 
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A primeira informação a ser fornecida no assistente para configuração da 
sua conta é o nome do usuário. Esse nome é o que aparecerá quando 
algum usuário receber uma mensagem sua. 
Depois disso, é só Avançar. Preencha o seu e-mail na tela seguinte. Usei 
o e-mail fictício pquintao@terra.com.br como exemplo. 
 
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Na tela seguinte deve-se especificar os endereços dos servidores de 
entrada e saída que prestam o serviço ao usuário. 
Por fim, resta-nos informar ao programa quais são as credenciais que nos 
permitirão ter acesso às mensagens armazenadas no servidor de entrada, 
ou seja, o login e a senha que nos identificam junto ao servidor. 
Depois do último Avançar, atinge-se a tela final da configuração. Clicar 
em Concluir. 
Quando o processo de configuração pelo assistente é concluído e a janela 
é fechada, voltamos à janela das contas de correio, já contendo a conta 
recém criada. 
Na janela de Contas da Internet (mostrada acima), selecione a conta de 
correio recém criada e clique no botão Propriedades. Isso fará com que 
se abra a janela de propriedades da conta. 
 
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Com o objetivo de configurar o Outlook Express para, mesmo usando POP 
e trazendo as mensagens para o computador do usuário, ele deixe uma 
cópia das mensagens no Servidor (para quem normalmente acessa seus 
e-mails de mais de um micro – por exemplo, de casa e do trabalho) clique 
na guia Avançado. 
Na parte inferior da tela que irá aparecer, basta marcar a caixa de 
verificação Deixar uma cópia das mensagens no servidor. 
Você pode aproveitar também para marcar a caixa Remover do servidor 
ao excluir de “Itens Excluídos” pois isso permite que as mensagens 
que você tiver recebido e que tenha certeza de que são inúteis serão 
retiradas do servidor (apagadas) depois que você as apagar da pasta 
Itens Excluídos (no Outlook). Isso evita que se receba a mesma 
mensagem indesejada duas vezes. 
--------------------------Fim da Parte II da aula 3 ----------------------