APOSTILA WORD 2010

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Professor Renato Mafra – Informática 
renatomafra@gmail.com 1 
 
 
 
 
 
Olá, nessa apostila iremos abordar o programa Word, que é um editor de textos desenvolvido 
pela Microsoft e integrante do pacote OFFICE. Gostaria de enfatizar que esse material destina-se a 
candidatos que pretendem prestar um concurso público. O conhecimento obtido a partir do estudo 
dessa apostila irá possibilitar que você esteja apto a resolver questões de concurso das mais variadas 
bancas. 
 
 
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1 ) Barra de Títulos: Exibe o nome do documento e o programa que está sendo utilizado. 
2 ) Barra de Ferramentas Acesso Rápido: Pode ser personalizada (acrescentar ou retirar funções) clicando-se na seta ao 
lado e também pode ser exibida abaixo da faixa de opções. 
2 
3 
3 ) Faixa de Opções: Contém as abas ou guias separadas por grupos. Correspondem aos antigos menus das versões 
anteriores do Word. Obs.: Algumas bancas chamam as abas ou guias de menus e não está errado, pois continuam sendo 
menus, porém com um formato diferente. 
4 
4 ) Réguas. Podem ser ocultadas através da guia exibição ou utilizando-se esse ícone 
 
5 ) Barras de Rolagem ou de Deslocamento. Permitem rolar a página na horizontal e vertical. 
6 ) Barra de Status. Exibe informações gerais sobre o documento. Pode ser personalizada clicando-se com o botão 
direito. 
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PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS 
 
1) EXTENSÃO PADRÃO DO ARQUIVO 
A extensão padrão do Word é .DOCX. Exemplo TESTE.DOCX 
 
Obs.: O Word aceita outras extensões, conforme veremos ao longo da apostila. Todo arquivo tem a 
seguinte composição NOME.EXTENSÃO (o nome do arquivo pode conter pontos “.”, um ou mais, mas o 
último ponto exerce a função de separar o nome da extensão. 
2) NOME PADRÃO (BARRA DE TÍTULO) 
Ao abrir, pela primeira vez o Word, ele apresenta sempre o nome Documento 1. 
Obs. Se for fechado apenas o documento, ou seja, o programa continua aberto, ou ainda, ao abrir na 
sequência, outro documento ele continua a sequência numérica (Documento 2, Documento 3), mas se o 
Word for fechado e aberto novamente ele volta a apresentar o nome Documento 1. 
3) ARQUIVOS FORMATO PDF 
Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (Formato de documento portátil), foram 
criados, como diz o nome, para tornar os arquivos portáteis, no sentido de permitir que sejam 
visualizados, sem nenhuma perda de formatação, em praticamente qualquer sistema plataforma 
(Windows, Linux, Mac, etc). 
Logo do PDF 
O Word permite salvar os arquivos em edição com a extensão PDF, para isso podemos acessar o 
menu arquivo e escolher uma dessas opções: 
A) Salvar como (atalho F12) e na sequência alterar o tipo de arquivo*, escolhendo a opção PDF. 
 
NOME DO ARQUIVO 
EXTENSÃO 
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B) Salvar e enviar, escolher a opção criar documento PDF/XPS e por último clicar no botão criar 
PDF/XPS*. 
 
*Ao clicar nesse botão a seguinte janela é exibida: 
Obs.: (veja que nesse caso não é preciso mudar o tipo do arquivo, pois ele já apresenta a extensão 
PDF) : 
 
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Obs.: O Word permite criar documentos com o formato PDF, mas não é possível abrir um arquivo PDF 
utilizando-se o próprio Word, sendo necessário um leitor de arquivos PDF. Ex.: Adobe Reader. 
DICA: Você deve ter observado que em algumas imagens, ao lado da extensão PDF apareceu a 
extensão XPS, essa extensão foi desenvolvida pela Microsoft com o mesmo objetivo do PDF, ou seja, 
tornar os documentos portáteis, e é necessário um leitor XPS para visualizar esses arquivos. 
3) CORREÇÃO ORTOGRÁFICA / GRAMATICAL 
O Word indica que há um possível erro ORTOGRÁFICO colocando um sublinhado vermelho sob 
a palavra. Ex.: 
Você pode estar se perguntando, mas porque um possível erro. Citei isso, pois já foi cobrado em 
alguns concursos, o Word possui um dicionário próprio, e se o usuário digitar alguma palavra, com a 
grafia correta (situação muito comum com nomes de pessoas), se o Word não possuir tal palavra no 
seu dicionário para comparação irá indica-la como se estivesse grafada incorretamente. Ex.: 
Já, quando há um possível erro GRAMATICAL, eles são indicados com um sublinhado verde 
sob a palavra. Ex.: (indicando um erro de concordância), mas o Word também sugere outros 
tipos de correções gramaticais, como uso incorreto da pontuação. Ex.: 
(nesse caso o uso da vírgula está incorreto). 
Em ambos os casos o usuário pode efetuar a correção dos erros clicando com o botão direito 
sobre a palavra ou expressão indicada com erro e escolher uma sugestão indicada ou ainda é possível 
ignorar (apenas aquela ocorrência, ou seja, se houverem outras palavras iguais com o mesmo erro 
serão indicados com sublinhado característico), ignorar tudo (nesse caso todas as palavras iguais, 
com o mesmo erro serão ignoradas. Deixando de aparecer o sublinhado característico), adicionar ao 
dicionário (aqui você irá acrescentar um termo ao dicionário do Word, e nas próximas vezes que ela for 
digitada não irá constar como erro). Atalho para iniciar a correção ortográfica e gramatica F7. 
4) SELEÇÃO DE TEXTO UTILIZANDO O MOUSE 
Fique atento, pois a seleção com o mouse é constantemente cobrada em concursos. 
CLIQUE SIMPLES NA PALAVRA Posiciona o cursor na posição clicada. 
DUPLO CLIQUE NA PALAVRA Seleciona a palavra clicada. 
TRIPLO CLIQUE NA PALAVRA Seleciona o parágrafo clicado. 
*UM CLIQUE À ESQUERDA DE UMA LINHA 
(Após a margem) 
Seleciona a linha clicada 
*DUPLO CLIQUE À ESQUERDA DE UMA LINHA 
(Após a margem) 
Seleciona o parágrafo onde foi dado os cliques. 
*TRIPLO CLIQUE À ESQUERDA DE UMA LINHA 
(Após a margem) 
Seleciona todo o texto, não importando quantas 
páginas ele tenha, todas serão selecionadas. 
* Observe que nesses casos, quando o cursor ultrapassa a margem esquerda, ele muda de formato. 
 (um clique a esquerda de uma linha) 
 
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5) SELEÇÃO DE TEXTO UTILIZANDO O TECLADO 
Essa já não é uma situação tão cobrada em concurso, mas não é por isso que você pode deixar 
de estudar. 
 
 SHIFT + SETA DIRECIONAL : Seleciona, a partir da posição inicial do cursor, na 
direção clicada. Fique atento que para direita ou esquerda, a cada clique, será selecionado apenas um 
caractere. Ex.: Um clique a direita . 
Já um clique para cima ou para baixo, estende a seleção até a posição acima ou abaixo de onde 
está o cursor. Ex.: 
 Clique para cima: 
 
 Clique para baixo: 
 
 
 SHIFT + END: Seleciona, a partir da posição inicial do cursor até o final da linha. Ex.: 
 
 
 SHIFT + HOME: Seleciona, a partir da posição inicial do cursor até o início da linha. Ex.: 
 
 
 CTRL + SHIFT + END: Seleciona, a partir da posição inicial do cursor, até o fim do texto. EX.: 
 
 
 CTRL + SHIFT + HOME: Seleciona, a partir da posição inicial do cursor, até o início do texto. Ex.: 
 
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 SHIFT + CLIQUE: Assim como no Windows, o SHIFT + clique, permite ao usuário estender a 
seleção a partir de um ponto de origem. Nesse caso a seleção irá começar na posição inicial do cursor 
e se estender até a posição clicada. Ex.: 
 
Obs.: Para que esse atalho funcione é necessário, pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT, e aí 
clicar na posição desejada. Se o usuário mantiver SHIFT pressionado e quiser continuar a seleção 
poderá clicar em outra posição, agora, se elesoltar a tecla SHIFT e clicar em qualquer lugar a seleção 
será desfeita. 
 CTRL + CLIQUE: Esse atalho permite que o usuário “controle” o que vai ser selecionado, ou seja, 
permite que ele selecione palavras e/ou trechos do texto alternadamente. Ex.: 
 
Obs.: A tecla CTRL deve ser pressionada e ficar pressionada enquanto se faz a seleção das palavras. 
FAIXA DE OPÇÕES 
A partir de agora veremos os principais botões, separados por aba, e também, as respectivas 
teclas de atalho do Word. 
Vamos começar pelo MENU ARQUIVO, que no Word 2007 era acessado pelo botão Office 
, voltando agora na versão 2010 na forma de menu. 
 
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 Como o próprio nome diz esse botão permite ao usuário salvar as alterações feitas 
no documento. Porém se o documento nunca foi salvo, ao clicar nesse botão será aberta a janela 
salvar como, onde é possível definir o local onde o arquivo será salvo (por padrão é pasta 
documentos), o nome e a extensão. Agora, se o documento já foi salvo e alguma alteração foi realizada, 
ao clicar nesse botão elas serão, simplesmente, salvas. Podemos acessar essa funcionalidade (por 
padrão) pela barra de ferramentas acesso rápido ou através do atalho CTRL+B . 
 Como já foi dito aqui o usuário pode salvar um documento novo ou ainda salvar 
um documento que já está salvo alterando seu nome (não é possível ter dois arquivos do mesmo tipo 
no mesmo diretório com o mesmo nome) sua extensão (nesse caso ele pode ficar no mesmo diretório e 
ter o mesmo nome do anterior, já que será de outro tipo. ( Ex. Teste.docx e Teste.pdf ) e/ou o local 
onde está salvo. Atalho para essa funcionalidade é F12 . 
 
Esse botão permite abrir um documento que já foi salvo em algum outro momento. 
Atalho CTRL+A ou CTRL+F12 . 
 Fecha o Word, caso o documento não esteja salvo ou existam alterações a ser 
salvas ele vai perguntar se o usuário deseja salvá-las. Atalho ALT + F4 . 
 Exibe do lado esquerdo os últimos documentos visualizados e na direita os locais 
recentes (diretórios acessados). 
 
* Ao marcar essa opção 
serão exibidos os documentos recentes na própria estrutura do menu arquivo (permite definir de 0 a 25 
documentos). 
* 
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 Exibe os modelos de documentos existentes, permite acessar novos modelos na 
internet ou abrir um documento novo. 
DICA: usando o atalho CTRL + O ele abre imediatamente um novo documento, ou seja, não exibe 
nenhuma caixa de dialogo. E é possível inserir um atalho para criar um novo documento na barra de 
ferramenta acesso rápido que também abre diretamente um novo documento. 
 Exibe a caixa de diálogo imprimir e do lado direito a visualização da impressão. 
 
Documentos recentes sendo exibidos no menu arquivo. 
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Vamos analisar as principais opções da janela imprimir cujo atalho é CTRL + P 
 
(1) Configurações 
 
Ao ser clicado imprime 
o documento. 
Permite definir qual 
impressora será usada e 
ajustar as definições da 
impressora. 
(1) Veja imagem abaixo com as opções. 
Páginas: O usuário pode definir quais 
páginas serão impressas. Ex.: 1-4 (da 
página um até a 4) 1,4 (a página 1 e a 4) 
p1s2 (página 1 da seção 2). 
(2) Veja imagem abaixo. 
(3) Veja imagem abaixo. 
Todas essas opções são 
encontradas na guia Layout 
da Página e permitem 
configurar a página antes da 
impressão. 
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(2) Imprimir em um lado 
 
(3) Agrupado 
 
 Aqui é possível, entre várias opções, salvar o documento na Web (no 
ambiente virtual denominado Microsoft SkyDrive) através desse ícone . Para isso é 
necessário que o usuário tenha uma conta no Windows Live. Salvando o documento na Internet é 
possível acessá-lo de qualquer máquina conectada a Internet e também editá-lo virtualmente, mesmo 
que o computador não tenha o Word instalado. 
 Exibe as opções do Word, onde é possível efetuar alterações avançadas do programa, 
como por exemplo, alterar o local padrão (diretório) onde são salvos os arquivos, a extensão padrão 
entre várias outras. 
 
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 Fecha TODOS os documentos abertos. Caso exista alguma alteração a ser salva, ou 
ainda o documento nunca tenha sido salvo ele vai exibir essa caixa de diálogo: 
 
Agora vamos falar do menu, aba ou guia PÁGINA INICIAL 
 
Lembrando que cada menu é separado por grupo, iremos analisar cada grupo da guia Página 
Inicial separadamente, começando pelo grupo Área de Transferência: 
 Grupo Área de Trasnferência. 
Como o próprio nome sugere a área de transferência, permite copiar ou recortar palavras ou 
trechos do texto. Vamos ver passo a passo como fazer isso e o que acontece. 
Primeiramente, para copiar alguma coisa no Word, é necessário selecionar o que se deseja 
“transferir” e logo após realizar os comandos necessários para copiar ou recortar o item selecionado, o 
que pode ser feito, utilizando-se o teclado (CTRL+ C) ou (CTRL+X) respectivamente, clicando com o 
ou botão direito do mouse sobre o item selecionado ou ainda pelo botão 
(encontrados na guia página inicial, dentro do grupo área de transferência). 
Ex.: 
A princípio o Word permite que seja copiado ou recortado apenas um item de cada vez, quando 
copiamos a palavra informação, ao copiar outra palavra essa última substituiria a primeira, porém ele 
oferece um recurso para que possamos manter mais de um item na área de transferência, precisamente 
até 24 itens. Esse recurso chama-se, justamente, área de transferência é acessada na guia página 
inicial no grupo área de transferência (veja imagem abaixo): 
 
 
Botão que 
exibe / ativa 
a área de 
transferência
. 
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Área de transferência ativada: 
DICA: Fique atento, embora seja algo que quase todo mundo faz, às vezes, não prestamos 
atenção nos pequenos detalhes que são cobrados em concurso. Ao copiar um item ele permanece no 
local de origem e apenas uma cópia é criada na área de transferência e ao colar o teremos duplicado, 
mas ao recortar um item ele é excluído da área de escrita, claro que podemos colá-lo, mas enquanto 
isso não for feito ele é retirado totalmente do texto, sendo movido para área de transferência. 
 
 Cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Atalho CTRL + 
V. 
Clicando na seta abaixo do botão colar são exibidas essas opções: 
 
 
 Recorta o item selecionado (é movido para área de transferência). Atalho 
CTRL+X. 
Obs.: O item deve ser selecionado, não bastando o cursor estar posicionado sobre ele. Ex.: 
. 
 
Essa opção permite, por exemplo, retirar 
toda a formatação de um texto colando 
apenas o texto. Atalho ALT+CTRL+V 
Obs.: A área de transferência pode ser ativada automaticamente 
toda vez que o usuário fizer CTRL+C (pressionando-se, nesse caso, 
a letras “C” duas vezes consecutivas) ou clicando-se no botão 
, também duas vezes consecutivas, mas para que a 
ativação aconteça da foram como descrito é necessário antes, 
realizar uma configuração dentro da área de transferência no botão 
opções (veja imagem abaixo). 
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 Copia o item selecionado (cria uma cópia na área de transferência). Atalho 
CTRL+C. 
 
 Esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos. Ele 
permite copiar a formatação de um item e aplicar em outro. Atalho CTRL+SHIFT+C. 
Obs.: Nesse caso basta que o cursor estejadentro da palavra que se queria copiar a formatação. Ex.: 
 ao clicar no ícone ou realizar o atalho o cursor fica nesse formato e ao clicar em 
outra palavra as formatações (nesse caso negrito e sublinhado) da palavra OLÁ, serão aplicadas na 
palavra clicada. Caso se deseje repetir esse procedimento em várias palavras basta clicar duas vezes 
no ícone . 
 
 Grupo Fonte, como o nome já diz, permite fazer 
alterações na fonte. Atalho CTRL+D. 
 Aqui o usuário pode escolher o tipo da fonte. Mostra dinamicamente a nova 
fonte no ponto onde o cursor está conforme o usuário vai escolhendo. 
Dica: Se essa opção estiver em branco indica que foi selecionado dois tipos de fonte 
diferentes. Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tipo de fonte, basta que o cursor 
esteja posicionado dentro da palavra. 
 
 Permite definir o tamanho da fonte, sendo o tamanho mínimo de 1 e o máximo de 
1638. Mostra dinamicamente o tamanho da fonte no ponto onde o cursor está conforme o usuário vai 
escolhendo. Atalhos CTRL+>, CTRL+< (Da fonte tamanho 1 até 12 esses atalhos aumentam ou 
diminuem a fonte de 1 em 1 ponto, do tamanho 12 até 28 de 2 em 2 pontos depois do 28 vai para o 
tamanho 36, 48, 72, 80, e a partir do tamanho 80 aumenta de 10 em 10 pontos) CTRL+[ , CTRL+] 
(Esses atalhos aumenta ou diminuem a fonte de 1 em 1 ponto). 
Dica: Se essa opção estiver em branco indica que foi selecionado dois tamanhos de fonte 
diferentes. Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tamanho de fonte, basta que o 
cursor esteja posicionado dentro da palavra. 
 
 Permitem aumentar ou diminuir a fonte respectivamente. (Da fonte tamanho 1 até 12 
esses atalhos aumentam ou diminuem a fonte de 1 em 1 ponto, do tamanho 12 até 28 de 2 em 2 pontos 
depois do 28 vai para o tamanho 36, 48, 72, 80, e a partir do tamanho 80 aumenta de 10 em 10 pontos). 
 
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 Limpar Formatação. O Word possui uma configuração padrão para o tamanho da fonte, 
tipo de fonte e outras formatações. Toda vez que um novo documento é aberto, essas configurações 
são iniciadas. Se durante a edição de um texto o usuário quiser “limpar” as formatações realizadas por 
ele basta clicar nesse botão. 
Obs.: Essa função não limpa o realce do texto. 
 Aplicam negrito, itálico e sublinhado respectivamente. Atalhos CTRL+N, 
CTRL+I e CTRL+S. 
Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor 
esteja posicionado dentro da palavra. 
 
 Tachado. Aplica um traço mais ou menos no meio da palavra. Ex.: tachado. 
Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor 
esteja posicionado dentro da palavra. 
 
 Subscrito. Coloca a palavra abaixo das demais. Ex.: Olá tudo bem. 
Obs.: Não diminui o tamanho da fonte. 
Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor 
esteja posicionado dentro da palavra. 
 
 Sobrescrito. Coloca a palavra acima das demais. Ex.: Olá tudo bem. 
Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor 
esteja posicionado dentro da palavra. 
 
 
Maiúsculas e Minúsculas. Permite alternar entre essas 
opções, deixando toda a palavra em MAIÚSCULO, 
minúsculo ou apenas a primeira letra em Maiúsculo. 
Atalho SHIFT+F3. 
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 Realce. Aplica um destaque colorido sobre a palavra, assim como uma caneta marca 
texto. Ex.: Realce. 
Obs.: Nesse caso é preciso, primeiramente, clicar no ícone da função e depois aplicar o efeito sobre as 
palavras desejadas passando o cursor que fica nesse formato . 
 
 Cor da Fonte. Permite alterar a cor da fonte. 
Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, basta que o cursor esteja 
posicionado dentro da palavra. 
 Grupo Parágrafo. 
 
 
Efeitos de texto. Permite aplicar vários efeitos de fonte 
sobre o texto. 
Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar 
essas formatações, basta que o cursor esteja posicionado dentro 
da palavra. 
 
Marcadores. Permite criar uma lista com diferentes 
marcadores. Depois que um marcador for inserido 
toda vez que for pressionado Enter será colocado 
um marcador no próximo parágrafo, caso o usuário 
não deseje mais nenhum marcador, basta 
pressionar Enter novamente ou clicar no ícone 
. Ex.: 
Comprar: 
 3 tomadas; 
 2 canos. 
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Numeração. Permite criar uma lista numerada. Depois que 
uma numeração for inserida, toda vez que for pressionado 
Enter será colocado um número no próximo parágrafo, caso 
o usuário não deseje mais continuar a sequencia, basta 
pressionar Enter novamente ou clicar no ícone . 
 
Ex.: 
Alunos: 
1) José 
2) Carol 
3) Jeferson 
4) Renato 
 
 
Lista de vários itens. Permite criar uma lista numerada em 
níveis. Depois que uma numeração for inserida, toda vez 
que for pressionado Enter será colocado um número no 
próximo parágrafo, para criar um sub nível é preciso 
pressionar TAB, caso o usuário não deseje mais continuar a 
sequencia, basta pressionar Enter (se foi inserido um sub 
nível 1.1 ao teclar Enter a primeira vez ele volta um nível, 
ou seja, vai aparecer 1 e se pressionado novamente a tecla 
Enter, sem que nada tenha sido escrito, a lista será 
desfeita) ou clicar no ícone . 
 
Ex.: 
Conteúdo programático: 
1. Informática 
1.1. Internet 
1.1.1. Protocolo TCP/IP 
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 Diminuir e aumentar Recuo respectivamente. Aumenta ou diminui o recuo do 
parágrafo em relação a margem esquerda. 
 
 Aqui estão os possíveis alinhamentos para os parágrafos e são 
extremamente cobrados em concursos. Observe que cada imagem já diz qual alinhamento está sendo 
usado, e quando ele está selecionado fica destacado com a cor amarelo. 
 Alinhamento à esquerda. Atalho CTRL + Q ou CTRL + F. 
Obs.: Quando o parágrafo está alinhado a esquerda fica desalinhado a direita. 
 Alinhamento Centralizado. Atalho CTRL + E. 
Obs.: Quando o parágrafo está centralizado fica desalinhado a esquerda e a direita. 
 Alinhamento à Direita. Atalho CTRL + G. 
Obs.: Quando o parágrafo está alinhado a direita fica desalinhado a esquerda. 
 Alinhamento Justificado. Atalho CTRL + J. 
Obs.: Quando o parágrafo está justificado fica alinhado a direita e a esquerda. 
Dica: Para aplicar qualquer alinhamento a um parágrafo não é preciso selecionar o parágrafo, 
basta que o cursor esteja dentro do parágrafo. 
 
Espaçamento de linha e parágrafo. Permite alterar o 
espaçamento entre as linhas (aumentar ou diminuir) de um 
parágrafo e também o espaço (aumentar ou diminuir)entre um 
parágrafo e outro. 
 
DICA: Não é preciso selecionar o parágrafo para alterar o 
espaçamento entre linhas, basta que o cursor esteja dentro do 
parágrafo. 
 
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 Sombreamento. Aplica uma cor de fundo no parágrafo onde o cursor está 
posicionado. 
 
 Bordas. Permite aplicar ou retirar bordas no trecho selecionado. 
 Grupo Estilo. 
 
O grupo estilo possui vários estilos pré-definidos que permite salvar configurações relativas ao 
tamanho e cor da fonte, espaçamento entre linhas do parágrafo. É possível alterar os estilos existentes 
ou mesmo criar novos. 
 Grupo Edição. Nesse grupo temos as seguintes ferramentas: 
 
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 Ao clicar nesse ícone é aberta essa janela lateral, onde é possível localizar um 
uma palavra. Atalho CTRL+L 
 OBS.: No Word 2010 a localização é feita dinamicamente, ou 
seja, quando você começa a digitar uma palavra ele já vai apontando resultados, destacando-os e ainda 
indicando a localização em pequenos retângulos. Ex.: 
 
 
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Nessa caixa de diálogo é possível localizar uma palavra no texto (com a opção de diferenciar 
maiúsculas e minúsculas), substituir uma palavra ou expressão por outra (Ex.: localizar gato e substituir 
por lebre). 
 
 
 
 
Clicando-se na seta e em seguida na 
opção Localização avançada a caixa 
de diálogo Localizar e substituir é 
exibida. 
Exibe, também, a caixa de diálogo Localizar 
e substituir, mas na função Ir Para, que 
possibilita ao usuário navegar pelo 
documento. 
Essa opção permite selecionar 
todo o texto (Atalho CTRL+T), 
objetos (imagens, caixas de texto, 
etc) 
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Agora vamos falar do menu, aba ou guia INSERIR 
 
 Grupo Páginas. 
 Coloca uma quebra de página no ponto o cursor está localizado, criando, portanto, uma nova 
página em branco. 
 
 
 Imagem 1 
 
Permite inserir uma tabela dinamicamente, ou seja, enquanto o 
usuário vai passando o cursor ele mostra em tempo real a 
tabela na página. Nesse modo o tamanho máximo da tabela é 
10X8 (10 colunas e 8 linhas). 
Imagem 1. 
Imagem 2. 
Imagem 3. 
Insere uma planilha do Excel no documento em edição. 
Imagem 4. 
Nessa janela o usuário define manualmente o tamanho da 
tabela, com tamanho máximo de 63 colunas e 32767 linhas. 
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 Imagem 2 
 
 Imagem 3 
 
 Imagem 4 
 
 
 
 
 
Aqui o usuário pode literalmente desenhar uma tabela, observe que o cursor 
mudar de formato. Para desenhar a tabela é necessário pressionar e manter 
pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar o mouse no formato 
desejado e então soltar o botão esquerdo. 
Aqui o usuário pode converter um texto em tabela. 
Exibe alguns modelos de tabela. 
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 Grupo Ilustrações. 
 Permite inserir uma imagem. 
 
 Exibe, do lado direito da tela os clip-art do Word e permite buscar mais modelos on-line. 
 
 
 
Permite ao usuário inserir várias formas. Para inserir uma forma é 
necessário pressionar e manter pressionado o botão esquerdo do 
mouse e arrastar o mouse no tamanho desejado e então soltar o 
botão esquerdo. Ex.: 
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 Exibe a janela Escolher Elemento Gráfico SmartArt (abaixo), onde é possível representar visualmente 
suas idéias e estruturas. Esse recurso tem sido amplamente explorado nos concursos atualmente. 
 
 
 Permite inserir um gráfico. Os dados são importados do Excel, assim que o usuário clica nesse ícone o 
Excel é aberto e nele que você irá inserir os dados do gráfico, asssim que esse processo for concluído o Excel é 
fechado. 
 
 
 
 Grupo Links. 
 
 Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink (abaixo) atalho CTRL+K, onde é possível criar um Link (atalho) 
para outro ponto do mesmo documento, mas nesse caso o usuário tem antes que criar um indicador para esse 
local usando esse ícone , outro arquivo (documento do Word, Apresentação do PowerPoint, vídeos, etc) 
ou ainda para uma página da internet. 
 
 
Caixa de diálogo Inserir Hiperlink 
Exemplos de SmartArt. 
Exibe uma miniatura de todas as janelas abertas. 
Para inserir uma delas no documento, na forma 
de imagem, bastar clicar sobre a janela desejada. 
Com essa ferramenta o usuário pode capturar 
um “pedaço” da tela aleatoriamente. 
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Obs.: É possivel inserir um hiperlink em uma palavra, trecho do texto ou mesmo em uma imagem. Quando é 
inserido um hiperlink em um texto ele muda de formatação ficando, por padrão, azul e com sublinhado, mas é 
possível alterar essas formatações sem perder a funcionalidade do atalho. Ex.: Link. 
 
 Grupo Cabeçalho e Rodapé. 
DICA: É possível inserir cabeçalhos, rodapés e numéros de páginas diferentes no mesmo documento criando-se 
seções diferentes, através da guia Layout de Página. 
 
 Grupo Texto. 
Obs.: Recursos praticamente não cobrados em concurso, fica apenas a referência de onde se encontram. 
 
 Grupo Símbolos. Já cobrado algumas vezes em concursos. Permite inserir Equações 
matemáticas, químicas, físicas e também símbolos difersos. Ex.: / © 
 
Agora vamos falar do menu, aba ou guia LAYOUT DA PÁGINA. 
 
Nesse menu vamos encontrar várias opções para alterar a estrutura da página. 
 
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 Grupo Configurar Página 
 
 
 
 
Caixa de diálogo Configurar Página. 
 
 
 
 
 
Ao clicar nesse ícone são exibidas várias configurações pré-
definidas de margens, bem como a última configuração 
personalizada. 
Exibe a caixa de diálogo configurar página, que se divide em três 
abas. 
Permite mudar a posição da página do documento. 
Obs.: Em um mesmo documento é possível colocar páginas distintas em posições 
diferentes, mas para isso é necessário que cada página esteja em uma seção diferente. 
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 Aqui temos uma opção que permite alterar o tamanho do papel. Apresenta algumas opções pré-
definadas e permite ao usuário personalizar o tamanho clicando em . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Por padrão todo novo documento é formatado com apenas uma coluna, porém o 
Word permite que o texto seja escrito em até 14 colunas. 
Obs.: É possível, em uma mesma página, escrever um texto com diferentes formatos 
de colunas, nesse caso é necessário que exista uma quebra de seção contínua. 
Aqui estão as opções de inserir quebras de seção no documento. 
Como já foi dito, inserindo uma quebra de seção se torna 
possível formatar várias opções distintas na mesma página (aqui 
usamos uma quebra de seção contínua) ou em páginas distintas 
(aqui se pode utilizar a quebra de seção contínua, para isso a 
nova seção deve ter mudado de página ou usar uma quebra de 
seção próxima página, que nesse caso insere uma quebra de 
página e também começa uma nova seção) 
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Exemplos do uso de quebras de seção. 
1) Páginas do mesmo documento formatadas em posições diferentes.
 
 
2)Texto em diferentes formatos (colunas) numa mesma página
 
 
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 Grupo Plano de fundo da página. 
 
 Grupo Parágrafo. 
 
 Permite aumentar ou diminuir o recuo do parágrafo em relação as márgens. 
Dica: Não é necessário selecionar o parágrafo onde se deseja alterar os recuos, basta que o cursor esteja 
possicionado no parágrafo. 
 
 Permite aumentar ou diminuir o espaço entre os parágrafos. 
Dica: Não é necessário selecionar o parágrafo onde se deseja alterar o espaçamento, basta que o cursor 
esteja possicionado no parágrafo. 
 
 Grupo Organizar. 
Permite, basicamente, trabalhar com formas e imagens. 
 
Agora vamos falar do menu, aba ou guia CORRESPONDÊNCIA. 
 
 
 
Fique atento que por padrão o Word não coloca hifens 
automaticamente, mas é possível configurá-lo para que o faça. 
Ex.: 
 
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 Grupo Iniciar Mala Direta. Esse é o único grupo que nos interessa 
para concurso. O recurso de mala direta permite que através de um único modelo de documento possa 
ser feito uma carta para cada cliente aniversariante de uma empresa, por exemplo. Nessa carta só iriam 
ser alterados os campos (ex.: nome, data de nascimento, etc) que seriam diferentes para cada um dos 
clientes. 
Ex.: Carta modelo (o que aparece entre os sinais de <<xxxx>> são os campos, que serão alterados de 
acordo com cada cliente) 
 
Primeira carta gerada: 
 
Segunda carta gerada: 
 
 
Agora vamos falar do menu, aba ou guia REVISÃO.
 
 
 Grupo Revisão de Texto. 
 
 DICA: A correção começa a partir de onde o cursor está posicionado para baixo, caso não 
exista nenhum erro para baixo então inicia para cima. Se houver a incidencia, no mesmo período, dos 
dois tipos de erro, primeiro é suegerido a correção para o ortográfico. A correção não é feita 
automaticamente. 
Exibe a caixa de diálogo Verificar Ortografia e Gramática que permite ao usuário iniciar a 
correção ortográfica e gramatical, com base no dicionário do Word. Atalho F7. 
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 Pesquisa por sinonimos e traduções da palavra onde o cursor está posicionado. Atalho 
ALT+CLIQUE (pressionar e manter a tecla ALT pressionada e clicar com o botão esquerdo na palavra 
desejada). 
 
 Exibe sinônimos para a palavra onde o cursor está posicionado. 
 
 Grupo Idioma. Permite, respectivamente, traduzir uma palavra ou trecho do 
documento e alterar o idioma de correção do Word. 
 
 Grupo Comentários. 
 
 Permite inserir comentários no texo. Os comentários são vinculados ao item onde o cursor 
está posicionado ou ao trecho selecionado. Ex.: 
 
DICA: Os comentários, por padrão, são impressos. 
 
 
 
Obs.: O fato do Word Indicar, com o sublinhado 
verde ou vermelho, um erro ortográfico e gramatical 
respectivamente, não significa, necessariamente, que 
há um desses erros. Isso pode acontecer quando a 
palavra ou expressão não existe no dicionário do 
Word. 
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 Permitem, respectivamente, excluir o comentário selecionado ou todos os 
comentários e navegar entre os comentários. 
 
 Grupo Controle. 
 
 Quando ativado, controla as alterações realizadas no documentos destacando-as. Serve, por 
exemplo, quando o documento é enviado a alguém que irá acrescentar novas informações e/ou alterar o 
que já foi escrito. Ex.: 
 
DICA: Enquanto as alterações não forem aceitas ou rejeitadas, continuarão a ser exibidas mesmo que o 
controle de alterações venha a ser desligado. 
 
 Grupo Alterações. Permite, respectivamente, aceitar a alteração ativa ou todoas 
de uma vez, rejeitar a alteração ativa ou todas de uma vez e ainda navegar pelas alterações. 
 
 Grupo Comparar. Permite que seja feita uma 
comparação entre duas versões de um documento e seja gerado um terceiro com as alterações ou então 
se combine (junte) dois documentos. 
 
 
 
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 Grupo Proteger. Permite, ao trabalhar em um documento armazenado em um espaço 
de trabalho, bloquear os autores e impedi-los de alterar seções específicas. 
DICA: O recurso Bloquear Autores só estará disponível quando o documento for salvo em um site do 
Microsoft SharePoint Foundation 2010 que dê suporte a espaços de trabalho 
 
Agora vamos falar do menu, aba ou guia EXIBIÇÃO. 
 
 
 Grupo Modos de Exibição de Documento. Aqui temos os 
cincos possíveis modos para se exibir o documento. Por padrão é utilizado o modo Layout de 
Impressão. 
 
 Grupo Mostrar. Permite mostrar ou ocultar os elementos descritos. 
 
 Grupo Zoom. 
 
 Quando clicado exibe a caixa de diálogo Zoom, que permite alterar o nível de zoom de 
visualização da página. 
DICA: O zoom máximo do Word é de 500%. 
 
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 Grupo Janela. 
 
 Abre outra janela do Word com o mesmo documento ativo. Tudo que é escrito nessa nova janela 
é também escrito, ao mesmo tempo, na outra janela (original) e vice versa. 
Obs.: O Word só pede para salvar as alterações, quando a janela original for fechada, ou seja, o usuário 
pode efetuar alterações na nova janela e fechá-la e nada será perguntado ao usuário, porém quando ele 
for fechar a outra, aí sim será indagado sobre o salvamento das alterações. 
 
 
 Caso exista mais de uma janela aberta coloca todas uma abaixo da outra. Ex.: 
 
 
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 Divide a janela ativa em duas partes, o que permite que se visualize páginas distintas do mesmo 
documento. Aqui o usuário pode escolher a proporção em que irá dividir a janela. Assim que a janela é 
dividida surge esse ícone para que, a qualquer momento, o usário possa remover a divisão criada. 
 
 
 
 Exibe duas janelas lado a lado. Caso exista mais de duas janelas abertas ele vai de 
tar a opção de qual o usuário quer exibir ao lado da que está ativa. 
 
 
 
 Permite que seja feita a rolagem sincronizada das duas janelas. Essa opção só 
fica ativa quando as janelas estão sendo exibidas lado a lado. 
 
 Caso uma das janelas tenha sido maximizada ou redimensionada pelo 
usuário, ao clicar nesse ícone, divide as duas janelas de forma proporcional ao tamanho da tela. 
 
Divisão das janelas. 
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 Permite alternar entre as janelas do Word que estão em execução. 
DICA: É possível ter várias janelas do Word abertas, em execução portanto, porém, apenas uma pode 
estar ativa de cada vez. Mesmo que as janelas estejam sendo exibidas lado a lado, apenas uma delas 
estará ativa. 
 
 Macros são, mini programas, que o usuário pode criar para “automatizar” 
determinadas tarefas, como por exemplo a criação de uma tabela. Supondo que todo dia o usuário 
precise criar uma tabela específica dentro de documentos diversos, não podendo, portanto, apenas salvar 
um modelo de documento específico, ele pode gravar uma macro para a criação dessa referida tabela. 
Antes de começar a criar a tabela ele deve clicar em Gravar Macro e em seguida criar a tabela, ao final 
clicar em parar gravação. Quando for necessário criar a tabela bastará clicar em macro e escolher a macro 
referente a criação da tabela.