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SEMANA 6 2 Sumário CCQ - Círculos de Controle da Qualidade ..............................................3 Objetivos do CCQ ...................................................................................3 Fundamentos do CCQ .............................................................................3 Estrutura de um grupo de CCQ ...............................................................4 Método de trabalho adotado ...................................................................4 Como ocorrem as reuniões .....................................................................4 Como aplicar o CCQ ...............................................................................5 3 CCQ - Círculos de Controle da Qualidade Os CCQs (Círculos de Controle da Qualidade) são grupos voluntários e autonômos, formados por cerca de 7 pessoas que trabalham na geração de ideias e solução de problemas. Tanto as pessoas como os problemas são de sua própria área de trabalho, sobre as quais tem controle das variáveis do processo em análise. O CCQ nasceu no Japão depois da Segunda Guerra Mundial, como uma das forma de aplicação dos conceitos e ferramentas propostas por Deming e Juran, que combinadas pelas observações de Maslow, quem alertou para as “necessidades do ser humano” onde dizia que uma vez tratada as básicas, as pessoas necessitavam de sociabilidade e auto realização, propondo trabalhos em grupos como forma de desenvolver condições que permitissem este desenvolvimento, resultan- do no CCQ. No Brasil, o CCQ inicia na década de 70. Desde então diversas empresas vem adotando esse programa como forma de desenvolver as pessoas e estimular o auto desenvolvimento, contribuindo assim para a motivação e o seu com- prometimento com a organização. Objetivos do CCQ Ter consciência do propósito do CCQ é fundamental para a adequada gestão deste sistema. Apesar do foco dos grupos na solução de problemas e na melhoria contínua, o real próposito do CCQ é o desenvolvimento pessoal e profissional das pessoas. A solução de um problema atua como um catalisador, fazendo com que as pessoas e o grupo tenham um objetivo comum para trabalharem e sobre ele conduzir análises e propor sugestões de melhoria. Desta forma, tão importante quanto a solução de um determinado problema, é a frequência das reuniões, presença dos membros do CCQ, o progresso do trabalho e o reconhe- cimento pelos resultados. Fundamentos do CCQ O CCQ é aplicado com base em alguns fundamentos que a partir destes nos permite melhor aplicar a metodologia. Vejamos abaixo, quais fundamentos pertencem ao CCQ: • Participação voluntária; • Foco e problemas de sua área de atuação; • Trabalho criativo; • Trabalho sistemático; • Uso de método; • Busca do desenvolvimento mútuo; • Reconhecimento dos envolvidos. 4 Estrutura de um grupo de CCQ Um grupo CCQ tem uma estrutura simples, contudo vital para sua melhor aplicação, composta por um padrinho, um lider, um secretário e os circulistas. Veja a seguir o papel de cada um deles: • Padrinho: o padrinho não é membro do grupo, mas mas tem sob seus cuidados os diversos grupos de sua área. Seu papel é de incentivar a formação dos grupos CCQ, valorizar o uso do método, estimular o cumprimento das reuniões, ajudar na solução de dificuldades enfrentadas pelo grupo, analisar e aprovar as propostas, apoiar e facilitar a implementação das soluções e reconhecer os membros dos grupos CCQ; • Líder: facilitar a integração e a cooperação entre os membros, bem como a condução dos trabalhos e o uso do método; • Secretário: monitora o calendário de reuniões, registra a pauta e a ata das reuniões, providencia recursos para a execução das reuniões e elabora relatórios de progresso dos trabalhos; • Circulistas: elegem o lider e o secretario, participam das reuniões e do uso do método, contribuem com idéias e informações relevantes para o melhor progresso dos trabalhos, alem de participar da implementação das sugestões aprovadas. Método de trabalho adotado O método utilizado pelos grupos CCQ é o PDCA de melhoria, que a partir de um problema eleito pelo próprio grupo, será aplicado etapa a etapa. Como ocorrem as reuniões A garantia de realização das reuniões dos grupos CCQ com presença de todos os seus mem- bros é um fator fundamental para o êxito na aplicação desta abordagem. Como forma de dar subsidios aos grupos e também facilitar o gerenciamento da evolução destes, recomenda-se que haja um cronograma de reuniões quinzenais, ou pelo menos mensais, definidos para cada um dos grupos. O tempo médio de cada reunião é de aproximadamente 45min e ocorrem em horário acordado com os gestores e o padrinho. 5 Como aplicar o CCQ A promoção e a aplicação do CCQ exige planejamento, execução e gerenciamento do seu pro- gresso. Roteiro sintético proposto: • Defina o regulamento e/ ou diretrizes do sistema CCQ, es- clarecendo os propósitos, regras, forma de participação e demais informações de orientação e esclarecimento; • Designe um coordenador do CCQ, quem irá gerenciar a im- plantação dos CCQs, bem como zelar pela observação do regulamento/ diretrizes, bem como apoiar aos padrinhos e lideres de CCQ no desenvolvimento de suas atividades; • Faça uma campanha interna de sensibilização para que as pessoas participem; • Registre cada grupo formado; • Apoie e supervisione a evolução das atividades de cada grupo CCQ; • Anualmente, promova uma mostra dos trabalhos concluídos como forma de estimular outros a participar e também reco- nhecer os grupos atuais; • Implemente um sistema de reconhecimento aos membros dos grupos CCQ exitosos.
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