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AAAnnnááálll iiissseee dddaaasss DDDeeemmmooonnnsssttt rrraaaçççõõõeeesss CCCooonnntttááábbb eeeiiisss ––– 666ººº pppeeerrríííooodddooo ––– BBBIIICCCEEE ––– UUUNNNIIIFFFAAALLL///222000111777 .. PPRROOFF.. MMSS MMAARRCCIIOO DDEE OOLLIIVVEEIIRRAA PPEERREEIIRRAA 1 2. A ESTÁTICA (EQUILÍBRIO) PATRIMONIAL: O BALANÇO Estática significa equilíbrio, equilíbrio na constituição do Patrimônio da Empresa, ou seja igualdade entre o Ativo e o Passivo 2.1. ORIGENS X APLICAÇÕES DE RECURSOS Todos os recursos que entram numa empresa passam pelo passivo e patrimônio líquido. Os recursos financeiros ou materiais são originados dos proprietários, fornecedores, governo, bancos, etc. que representam origens e recursos. O Ativo por sua vez, evidencia todas as aplicações de recursos: aplicação no caixa, estoque, em maquinas, em imóveis, etc. • Ativo – aplicação dos recursos • Passivo – origem dos recursos ▪ Obrigações – parte do patrimônio que a empresa deve a terceiros. Capital de terceiros – obrigações exigíveis. ▪ Patrimônio Líquido – parte do patrimônio que pertence ao proprietário da empresa. Capital próprio = Patrimônio Líquido – obrigações inexigíveis. Principal origem de recursos Sem dúvida nenhuma, a principal origem de recurso para a empresa é o Lucro obtido no negócio. É importante ficar claro que o lucro obtido pela empresa não pertence a ela, mas a seus proprietários, pois são eles que correm o risco do negócio. Se a empresa tiver prejuízo, quem perde são os proprietários e não a empresa que é um ente abstrato. O lucro é a remuneração ao capital investido na empresa pelos proprietários. Quando se aplica em caderneta de poupança, os juros também pertencem ao investidor, e não à sociedade de poupança. Na empresa ocorre o mesmo: todo o lucro é adicionado a conta do proprietário, ou seja, ao Patrimônio Líquido. Ressalta-se que apenas o lucro retido (não distribuído aos proprietários) se acumula no patrimônio liquido, aumentando, portanto, o investimento dos proprietários. Neste caso, há o re- investimento para expansão do próprio negócio. Recursos 2.2. O PATRIMÔNIO O Conselho Federal de Contabilidade – CFC, apud Iudícibus (1995, p.100), através da Resolução 774/99, que trata do Objetivo da Contabilidade, aponta que “O objetivo científico da Contabilidade manifesta-se na correta apresentação do Patrimônio e na apreensão e análise das causas de suas mutações”. Esse é um enfoque que sintetiza e procura demonstrar a lógica das informações fornecidas pela Contabilidade aos seus usuários internos e externos. Patrimônio = conjunto de bens, direitos e obrigações da empresa (ou PF) ATIVO APLICAÇÃO DOS RECURSOS PASSIVO ORIGEM RECURSOS (CAPITAL TERCEIROS) P L 0RIGEM RECURSOS (CAPITAL PRÓPRIO) AAAnnnááálll iiissseee dddaaasss DDDeeemmmooonnnsssttt rrraaaçççõõõeeesss CCCooonnntttááábbb eeeiiisss ––– 666ººº pppeeerrríííooodddooo ––– BBBIIICCCEEE ––– UUUNNNIIIFFFAAALLL///222000111777 .. PPRROOFF.. MMSS MMAARRCCIIOO DDEE OOLLIIVVEEIIRRAA PPEERREEIIRRAA 2 2.3. O BALANÇO PATRIMONIAL O Balanço Patrimonial é uma importante demonstração contábil, por meio do qual pode-se apurar (atestar) a situação patrimonial e financeira da empresa em um determinado momento. O BP evidencia claramente o Ativo, o Passivo e o Patrimônio Líquido da entidade, como pode ser observado no exemplo abaixo: Comercial Varginha Ltda. Balanço Patrimonial em 31.12.20X1 - em R$ mil ATIVO PASSIVO e PATRIMÔNIO LÍQUIDO Caixa 1.000 PASSIVO Bancos 800 Títulos a Pagar 3.500 Títulos a Receber 3.000 Fornecedores 1.800 5.300 Estoque de Materiais 3.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Terrenos 1.700 Capital 4.000 Veículos 500 Lucros Acumulados 700 4.700 Total 10.000 Total 10.000 O Balanço Patrimonial demonstra os bens e os direitos (do lado do Ativo) e as obrigações (do lado do Passivo). 2.3.1. ATIVO O Ativo compreende os bens e os direitos da entidade expressos em moeda: Caixa, Bancos (ambos constituem disponibilidades financeiras imediatas), Imóveis, Veículos, Máquinas e Equipamentos, Estoques de Mercadorias, Títulos a receber e Clientes – devedores da entidade em virtude de transações de crédito ou vendas a prazo –. Esses são alguns bens e direitos que a maioria das empresas normalmente possuem. Os elementos do Ativo são discriminados do lado esquerdo do BP. ➢ Bens: São coisas capazes de satisfazer as necessidades humanas. Podem ser: (a) Bens de uso, são aqueles utilizados equipar a empresa para que possa realizar o seu objetivo empresarial, são os móveis, imóveis, utensílios, máquinas, equipamentos, ferramentas, computadores, veículos, balcão, prateleiras e demais instalações comerciais, industriais, agrícolas, etc. (b) Bens de consumo, são os bens adquiridos para serem consumidos nas atividades da empresa de forma imediata e integral na manutenção de sua atividade e do seu funcionamento, são os materiais de consumo no escritório, na manutenção e na limpeza geral; os combustíveis e lubrificantes, impressos e formulários, etc. (c) Bens de Troca (ou de Venda), são os bens adquiridos ou produzidos com o objetivo de serem vendidos, isto é, trocados por dinheiro, como por exemplo: as mercadorias para revenda e os produtos fabricados para serem vendidos. Os Bens podem ser classificados também em móveis e imóveis, materiais (tangíveis) e imateriais (intangíveis). Nesse último são classificadas as Marcas, Patentes de Invenção, o Goodwill (fundo de comércio), etc. ➢ Direitos: Constituem direitos para a entidade ou empresa, todos os valores que ela tem a receber de terceiros – principalmente dos clientes. Os direitos, geralmente, vêm seguidos da expressão a Receber, por exemplo: Duplicatas a Receber, Títulos a Receber, Aluguéis a Receber, Comissões a Receber. Os valores aplicados em instituições financeiras – aplicações em bancos - também são direitos que as empresas tem a receber. 2.3.2. PASSIVO O Passivo compreende basicamente as obrigações a pagar. É composto pelos valores que a empresa deve a terceiros: Títulos a Pagar, Fornecedores, Salários a Pagar, Impostos a Pagar são algumas das obrigações assumidas normalmente pela entidade. Por isso é chamado de Passivo Exigível. Bens e Direitos Obrigações AAAnnnááálll iiissseee dddaaasss DDDeeemmmooonnnsssttt rrraaaçççõõõeeesss CCCooonnntttááábbb eeeiiisss ––– 666ººº pppeeerrríííooodddooo ––– BBBIIICCCEEE ––– UUUNNNIIIFFFAAALLL///222000111777 .. PPRROOFF.. MMSS MMAARRCCIIOO DDEE OOLLIIVVEEIIRRAA PPEERREEIIRRAA 3 Os elementos do Passivo estão discriminados do lado direito do BP. Obs: Em relação aos valores a receber (direitos) e a pagar (obrigações), é necessário o entendimento dos conceitos de DOMÍNIO e POSSE. Angélico (1982, p.13), esclarece que: “Quando somos o legítimo proprietário de um bem, dizemos que temos DOMÍNIO sobre esse bem; e, estando ele em nosso poder, dizemos ter-lhe a POSSE. Podemos ter a posse de um bem sem exercer sobre ele domínio; ou, inversamente, exercer domínio sobre um bem sem que lhe tenhamos a posse. Nessa hipótese, temos o DIREITO de reivindicar a posse; no caso anterior, temos a OBRIGAÇÃO de transmitir a posse”. 2.3.3. PATRIMÔNIO LÍQUIDO O Patrimônio Líquido é diferença entre o valor do Ativo e do Passivo de uma entidadeem um determinado momento. Exemplo: 2.4. FONTES DE PATRIMÔNIO LÍQUIDO O Patrimônio Líquido de uma empresa pode ser proveniente (formado) das seguintes fontes: a) Investimentos – efetuados pelos proprietários em troca de ações ou cotas – participação. b) Lucros – acumulados na empresa como fonte (adicional) de financiamento das atividades da entidade. Obs: inicialmente trataremos apenas dos Investimentos realizados pelos sócios. Os Lucros Acumulados serão estudados posteriormente no Capítulo 4. ª Operação – Subscrição do Capital Social Algumas pessoas resolvem constituir uma empresa. Essa empresa será denominada Eletrônica ET Ltda., com o capital subscrito e integralizado em dinheiro de R$ 4.000 (dividido em 40 cotas $ 100 cada uma). A empresa iniciou suas atividades em 15.jan.20x1, dedicando ao ramo de prestação de serviços de consertos e reparos de aparelhos eletrônicos e eletrodomésticos. Após a subscrição e integralização do capital social, o BP ficou: Eletrônica ET Ltda. Balanço Patrimonial em 15.01.20x1 ATIVO PASSIVO e PATRIMÔNIO LÍQUIDO Caixa 4.000 Patrimônio Líquido Capital Subscrito 4.000 Total 4.000 Total 4.000 A entidade recebe um Ativo (Caixa) no valor de R$ 4.000 e, em contrapartida, forma um Patrimônio Líquido Inicial. O BP apresenta o seguinte aspecto em 31.01.20x1, data de integração do capital social. No exemplo da “balança”, teríamos: Se a empresa tem um ativo de . R$ 10.000 e um Passivo de . . . R$ 5.300 O Patrimônio Líquido da empresa será de R$ 4.700 (lado esquerdo) Ativo Caixa = 4.000 (lado direito) Passivo = 0 Patr.Líquido = Capital 4.000 AAAnnnááálll iiissseee dddaaasss DDDeeemmmooonnnsssttt rrraaaçççõõõeeesss CCCooonnntttááábbb eeeiiisss ––– 666ººº pppeeerrríííooodddooo ––– BBBIIICCCEEE ––– UUUNNNIIIFFFAAALLL///222000111777 .. PPRROOFF.. MMSS MMAARRCCIIOO DDEE OOLLIIVVEEIIRRAA PPEERREEIIRRAA 4 2ª Operação – aquisição de um imóvel A empresa resolve adquirir em 10.02.20x1, pagando à vista, um imóvel de dois pavimentos para abrigar suas instalações, por R$ 1.200. Com essa transação a empresa adquiriu um novo Ativo (Imóveis), em contrapartida viu seu dinheiro (Caixa) diminuído no mesmo valor. Após essa transação imobiliária, o BP passou a se apresentar: Eletrônica ET Ltda. Balanço Patrimonial em 10.02.20x1 ATIVO PASSIVO e PATRIMÔNIO LÍQUIDO Caixa 2.800 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Imóveis 1.200 Capital 4.000 Total 4.000 Total 4.000 3ª Operação – Compra de materiais Para realizar suas atividades a empresa necessitará adquirir materiais, que serão estocados, para posterior utilização, quando for prestar serviços aos seus clientes. Os materiais foram adquiridos em 13.02.20x1, de uma empresa, do mesmo ramo, em processo de liquidação (baixa). Essa empresa, por estar encerrando suas atividades, os materiais foram arrematados pelo valor de R$ 2.000, embora o valor de mercado desses materiais seja de aproximadamente R$ 2.800. Na contabilidade os valores do ativo devem ser registrados pelo valor do seu custo de aquisição não importando o valor de mercado do bem, se este for maior. Conseqüentemente esses materiais, quando forem consumidos na prestação de serviços, serão considerados pelo valor de aquisição constante na Nota Fiscal de compra. Assim, o material adquirido figurará no BP pelo preço de custo (compra) de R$ 2.000. Nenhum pagamento foi feito ao fornecedor, a compra foi realizada a prazo, o pagamento deverá ser feito da seguinte forma: R$ 1.300 com 30 dias (a vencer em 05.03.20x1) e o restante dos R$ 700 com 60 dias (a vencer em 05.05.20x1). Por essa transação a empresa adquiriu um novo Ativo (Materiais) e assumiu um Passivo, uma obrigação de pagar (Fornecedores). Após isso, o BP ficou: Eletrônica ET Ltda. Balanço Patrimonial em 13.02.20x1 ATIVO PASSIVO e PATRIMÔNIO LÍQUIDO Caixa 2.800 PASSIVO Imóveis 1.200 Fornecedores 2.000 Estoque de Materiais 2.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital 4.000 Total 6.000 Total 6.000 4ª Operação – Compra de Veículo A Eletrônica ET Ltda, resolve adquirir um veículo para coletar e entregar os aparelhos eletrônicos consertados de seus clientes. Comprou, então, em 20.02.20x1, da Mutuca Veículos Ltda, um fusquinha, à vista, por R$200. Após essa nova transação, a empresa adquiriu um novo Ativo (Veículos) e seu dinheiro (caixa) diminuiu no mesmo valor. O BP da empresa ficará agora: AAAnnnááálll iiissseee dddaaasss DDDeeemmmooonnnsssttt rrraaaçççõõõeeesss CCCooonnntttááábbb eeeiiisss ––– 666ººº pppeeerrríííooodddooo ––– BBBIIICCCEEE ––– UUUNNNIIIFFFAAALLL///222000111777 .. PPRROOFF.. MMSS MMAARRCCIIOO DDEE OOLLIIVVEEIIRRAA PPEERREEIIRRAA 5 Eletrônica ET Ltda. Balanço Patrimonial em 20.02.20x1 ATIVO PASSIVO e PATRIMÔNIO LÍQUIDO Caixa 2.600 PASSIVO Imóveis 1.200 Fornecedores 2.000 Estoque de Materiais 2.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Veículos 200 Capital 4.000 Total 6.000 Total 6.000 5ª Operação – Venda de parte do Imóvel Os administradores da empresa, verificando que o prédio adquirido para o funcionamento da entidade estava superdimensionado, resolveram vender o pavimento superior para o Sr. Silva, em 23.02.20x1, por R$ 600. Para formalizar a transação, foi assinados um contrato de compra e venda, e o Sr Silva emitiu duas Notas Promissórias para representar o direito da empresa receber os R$ 600, a saber: R$400 em 10.03.20x1 e o restante – R$ 200 – em 10.04.20x1. Esses direitos são denominados de Títulos a Receber. Essa operação ocasionou redução no Ativo Imóveis e o BP ficou: Eletrônica ET Ltda. Balanço Patrimonial em 23.02.20x1 ATIVO PASSIVO e PATRIMÔNIO LÍQUIDO Caixa 2.600 PASSIVO Imóveis 600 Fornecedores 2.000 Estoque de Materiais 2.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Veículos 200 Capital 4.000 Títulos a receber 600 Total 6.000 Total 6.000 6ª Operação – Pagamento de Obrigação (dívida) Em 05.03.20x1, a Eletrônica ET Ltda. pagou a parcela de R$1.300 relativa à sua dívida assumida com o fornecedor dos materiais adquiridos em 05/02. Esta operação diminuiu o Passivo (Fornecedores) e também o dinheiro disponível (Caixa). Em decorrência dessa operação o BP ficou: Eletrônica ET Ltda. Balanço Patrimonial em 05.03.20x1 ATIVO PASSIVO e PATRIMÔNIO LÍQUIDO Caixa 1.300 PASSIVO Imóveis 600 Fornecedores 700 Estoque de Materiais 2.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Veículos 200 Capital 4.000 Títulos a receber 600 Total 4.700 Total 4.700 7ª Operação – Recebimento de Direito Em 10.03.20x1, foram recebidos $400 do Sr. Silva. Esse fato contribuiu para aumentar o dinheiro em Caixa (Ativo) e diminuir os Títulos a Receber (Ativo). Depois de realizada a operação o BP fica: AAAnnnááálll iiissseee dddaaasss DDDeeemmmooonnnsssttt rrraaaçççõõõeeesss CCCooonnntttááábbb eeeiiisss ––– 666ººº pppeeerrríííooodddooo ––– BBBIIICCCEEE ––– UUUNNNIIIFFFAAALLL///222000111777 .. PPRROOFF.. MMSS MMAARRCCIIOO DDEE OOLLIIVVEEIIRRAA PPEERREEIIRRAA 6 Eletrônica ET Ltda. Balanço Patrimonial em 10.03.20x1 ATIVO PASSIVO e PATRIMÔNIO LÍQUIDO Caixa 1.700 PASSIVO Imóveis 600 Fornecedores 700 Estoque de Materiais 2.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Veículos 200 Capital 4.000 Títulos a receber 200 Total 4.700 Total 4.700 2.5. CONCEITUAÇÃO: AS VÁRIAS CONFIGURAÇÕES DO CAPITAL Na contabilidade, podemos considerar quatro conceitos de capital: 1º - Capital nominal – O investimento inicial feito pelos proprietários de uma empresa é registrado pela contabilidadenuma conta denominada Capital. Esse patrimônio Líquido inicial da empresa, e só é alterado quando os sócios aumentarem ou diminuírem o capital. Estas variações no capital nominal deverão ser registradas (na Junta Comercial – no caso de sociedades empresárias ou no cartório - no caso das sociedades simples) por alterações no Contrato Social da empresa. O Patrimônio Líquido é alterado pelos lucros (ou prejuízos) apurados nos Balanços. Por isso o Capital Nominal (registrado) raramente coincidirá com o valor do Patrimônio Líquido. No exemplo a seguir demonstrado, temos uma sociedade constituída por quatro sócios, com o capital integralizado de R$800.000. Essa situação, como já visto, é representada da seguinte forma: CAIXA (dinheiro) 800.000 A CAPITAL 800.000 PL 2º - Capital Próprio – corresponde ao conceito de Patrimônio Líquido, isto é, abrange todo o PL. Por exemplo: após um determinado período de tempo a empresa obteve um lucro de R$10.000 provenientes de suas operações normais. O capital próprio da empresa aumentou para R$810.000 (Capital + Lucro). Todavia o Capital nominal (registrado) será mantido pela contabilidade: CAIXA (dinheiro) 420.000 TÍTULOS A RECEBER 390.000 810.000 CAPITAL 800.000 LUCRO 10.000 810.000 3º - Capital de Terceiros – são os investimentos feitos na empresa com recursos provenientes de terceiros: fornecedores, bancos, etc. Por exemplo: se a empresa comprar, a prazo, móveis para escritório no valor de R$10.000, teremos: CAIXA (dinheiro) 420.000 TÍTULOS A RECEBER 390.000 MÓVEIS E UTENSÍLIOS 10.000 820.000 CONTAS A PAGAR 10.000 CAPITAL 800.000 LUCRO 10.000 820.000 O Capital de Terceiros, nesse caso, está representado pelo saldo do Contas a Pagar, que por sua vez representa o Passivo da entidade. AAAnnnááálll iiissseee dddaaasss DDDeeemmmooonnnsssttt rrraaaçççõõõeeesss CCCooonnntttááábbb eeeiiisss ––– 666ººº pppeeerrríííooodddooo ––– BBBIIICCCEEE ––– UUUNNNIIIFFFAAALLL///222000111777 .. PPRROOFF.. MMSS MMAARRCCIIOO DDEE OOLLIIVVEEIIRRAA PPEERREEIIRRAA 7 4º Capital Total à Disposição da Empresa – em sentido amplo, pode-se conceituar o capital como o conjunto de valores disponíveis pela empresa em um determinado momento. No nosso exemplo seria: CREDORES + CAPITAL + LUCROS = $820.000 = ( P + PL) QUADRO - RESUMO ATIVO (Aplicações de Recursos) PASSIVO e PATR. LÍQUIDO (Fontes de Recursos) • Bens • Direitos (1) Passivo = Capitais de Terceiros (2) Patr. Líquido = Capital Próprio (2.1) Capital = Capital Nominal (2.2) Lucros e Reservas = Variações Capital Total à Disposição (Recursos Totais) = (1) + (2)
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