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11/08/2014 1 Administração de Recursos Humanos Relações com Empregados Tema 6 Profa. Raquel de Oliveira Henrique Relações com Empregados Conteúdo Estilos de administração. Relações com empregados. Programas de assistência ao empregado. Disciplina. Gestão de conflitos. Higiene e segurança no trabalho. Estilos de Administração A manutenção de pessoas exige um conjunto de cuidados especiais que envolve os estilos gerenciais, as relações com empregados e os programas de higiene e segurança do trabalho que asseguram qualidade de vida na organização. 11/08/2014 2 Estilos de Administração Entre os desafios estratégicos das organizações, a gestão de pessoas ocupa um lugar importante e fundamental. Para que sejam bem-sucedidos em suas atividades, os gestores de linha devem ter como condição básica o alinhamento das pessoas, do seu desempenho e de suas competências com as estratégias e metas da organização. Estilos de Administração Para trabalhar em uma organização, exigem-se das pessoas: Habilidades para executar todas as funções que lhes são imputadas. Adaptação e integração ao contexto organizacional. Adaptação à estrutura organizacional, à cultura, às personalidades e ao tipo de trabalho. Estilos de Administração De acordo com esse contexto, cada organização é única e apresenta o seu estilo próprio de administração. Nos primórdios da administração, o professor e economista americano Douglas McGregor identificou dois conjuntos de pressuposições aos quais chamou de: 11/08/2014 3 Teoria X e Teoria Y Essas teorias tratam de dois perfis de personalidade e comportamento de funcionários, aspectos muitas vezes imperceptíveis pelos próprios indivíduos. Estilos de Administração Teoria X Nesta teoria, chamada por McGregor de “hipótese da mediocridade das massas”, parte-se do pressuposto de que os trabalhadores possuem uma aversão nata à responsabilidade e às tarefas do trabalho, necessitando sempre de ordens superiores para desempenharem seu trabalho. Estilos de Administração Apresenta uma visão negativa das pessoas em uma abordagem tradicional: Precisam de controle. De coação e temor. Não gostam do trabalho. Precisam ser dirigidas, ameaçadas e punidas. Para que possam alcançar os objetivos organizacionais. 11/08/2014 4 Estilos de Administração Teoria Y Nesta teoria, os trabalhadores são encarados como pessoas altamente competentes, responsáveis e criativas, que gostam de trabalhar e o fazem como diversão. Estilos de Administração Teoria Y Considerada a abordagem moderna, esta teoria tem convicções positivas sobre as pessoas: Baseia-se no respeito às pessoas e às suas diferenças individuais. As pessoas gostam do trabalho, quando este é agradável. Participam dos processos. Podem ser criativas. Assumem responsabilidades. Estilos de Administração Segundo o pesquisador Rensis Likert, existem quatro estilos administrativos: Autoritário-coercitivo – baseia-se na absoluta falta de confiança no subordinado. Autoritário-benevolente – confiança condescendente no subordinado. 11/08/2014 5 Estilos de Administração Consultivo – envolve razoável confiança nos subordinados. Participativo – envolve total confiança nos subordinados. Relações com Empregados As relações com empregados vai depender do estilo de administração que se estabeleceu na organização. Muitos funcionários enfrentam diversos tipos de problemas pessoais que podem afetar o desempenho e o compromisso com o trabalho. Relações com Empregados Objetivos das atividades de relações com funcionários: Criação de atmosfera de confiança. Respeito. Consideração. Maior eficácia organizacional. Remoção de barreiras que inibem a participação. Cumprimento das políticas organizacionais. 11/08/2014 6 Relações com Empregados Deve ser de interesse das organizações motivar e proporcionar assistência aos funcionários nessas situações. Tornar o local de trabalho um ambiente que oferece os meios para atender às necessidades pessoais e familiares fará com que a organização cumpra com seus objetivos nesse processo. Relações com Empregados Continuando Programa de Assistência ao Empregado Constantemente é possível encontrar gerentes que se deparam com problemas de comportamento de seus subordinados. Existem diversas maneiras de se responder a essa situação, mas uma delas é utilizar-se do PAE (Programa de Assistência ao Empregado). 11/08/2014 7 Programa de Assistência ao Empregado Esses programas são estruturados para lidar com empregados que enfrentam problemas. Os PAEs são programas apoiados pelas organizações que ajudam os seus funcionários a lidar com seus problemas pessoais, os quais impactam no desempenho de seu trabalho e nos resultados da organização. Programa de Assistência ao Empregado Os PAEs apresentam dois componentes fundamentais: Uma política escrita. Um coordenador para o programa. Disciplina No passado: Aceitação das regras e normas estabelecidas e conformidade a elas. Controle externo intenso e rígido para monitorar o comportamento das pessoas. Controle com foco nos meios (horário de trabalho, proibições e etc.) Despreocupação com os fins (alcance de metas e resultados) 11/08/2014 8 Disciplina No presente: Pessoas conduzem a si próprias. Levam em consideração as regras e os procedimentos de um comportamento aceitável pela organização. Essas pessoas têm autodisciplina ou autocontrole. Disciplina A disciplina apresenta diversos fatores e exige procedimentos e critérios claros. A política disciplinar geralmente envolve: Disciplina progressiva - Uma série de intervenções progressivas e paulatinas que dão a oportunidade de corrigir o comportamento antes que sejam desligados. Disciplina Disciplina positiva - Procedimento que encoraja o empregado a monitorar seu comportamento e assumir responsabilidade pelas consequências de suas ações. Há sessões de aconselhamento com o supervisor ou o líder direto. 11/08/2014 9 Disciplina Direito de apelo - Todo funcionário deve ter direito de apelar de uma decisão injusta. - Existem procedimentos de apelo que permitem que os funcionários falem sobre suas reações às decisões e políticas que a organização adota. Ex: Política de portas abertas, mediante as quais todo funcionário tem acesso direto a algum gerente ou executivo. Gestão de Conflitos As pessoas nunca têm objetivos e interesses idênticos. As diferenças sempre produzem alguma espécie de conflito. A palavra conflito está relacionada: Ao desacordo. À discórdia. À divergência. À dissonância. À controvérsia. Gestão de Conflitos A administração de conflitos é parte integrante da atividade de RH e dos gerentes de linha. Portanto, é importante conhecer não só as condições antecedentes aos conflitos, mas também os seus processos, para que possam ser administrados através dos estilos, evitando-se efeitos destrutivos. 11/08/2014 10 Higiene do Trabalho ou Higiene Ocupacional? Segundo Chiavenato (2004), a higiene do trabalho está relacionada com: 1) As condições ambientais do trabalho que asseguram a saúde física e mental. 2) As condições de saúde e bem-estar das pessoas. Quanto à Saúde Física O local de trabalho constitui a área de ação da higiene do trabalho. Envolve a exposição do organismo humano a agentes externos como ruído, ar, temperatura, umidade, luminosidade e equipamentos de trabalho. Quanto à Saúde Mental O ambiente deve envolver condições psicológicas e sociológicas saudáveis, que atuem positivamente sobre o comportamento das pessoas. É preciso evitar impactos emocionais,como o estresse. Exemplo: Síndrome de Burnout. 11/08/2014 11 Problemas de Saúde nas Organizações Alcoolismo e outras dependências químicas. DST/Aids. Estresse no trabalho. Exposição a produtos químicos perigosos. Exposições a condições ambientais. Hábitos alimentares inadequados. Vida sedentária. Automedicação Estresse no Trabalho O estresse é a soma das perturbações orgânicas e psíquicas provocadas por: Traumas. Perturbações emocionais. Fadiga. Excesso de trabalho. Ausência de controle sobre o trabalho. Exposições a situações de conflito (ou problemáticas). Consequências do Estresse no Trabalho • Ansiedade • Depressão • Angústias • Distúrbios gástricos e cardíacos • Nervosismo • Dores de cabeça • Acidentes 11/08/2014 12 Segurança no Trabalho A segurança no trabalho está relacionada com a prevenção de acidentes e com a administração de riscos ocupacionais. A finalidade é a de antecipar-se para que os riscos de acidentes sejam minimizados. Acidente é um fato súbito, inesperado, sem intenção, que produz morte, lesão corporal ou dano material. Prevenção de Acidentes • Educação • Treinamento em habilidades • Engenharia • Mapeamento de riscos • Proteção • Regras de reforço Qualidade de Vida no Trabalho (QVT) A QVT representa o grau em que os membros da organização são capazes de satisfazer suas necessidades pessoais por meio de seu trabalho. 11/08/2014 13 Agora é a sua vez Relações com Empregados Questão 1: O pesquisador Rensis Likert propõe, em seus estudos sobre a administração das pessoas nas organizações, quatro estilos administrativos. Quais são esses estilos? Resposta 1: Autoritário-coercitivo – baseia-se na absoluta falta de confiança nos subordinados. Autoritário-benevolente – confiança condescendente nos subordinados. Consultivo – envolve razoável confiança nos subordinados. Participativo – envolve total confiança nos subordinados. 11/08/2014 14 Questão 2: Vimos que a relação com empregados depende do estilo de administração de cada organização. Em se tratando do programa de assistência ao empregado (PAE), podemos afirmar que grande parte dos gerentes se depara com baixo desempenho de seus funcionários, uma vez que estes estão passando por problemas pessoais como: problemas de saúde, familiares, com álcool, financeiros, entre outros. Diante dessa, afirmação está correta a alternativa: Resposta 2: a) A organização não deve se preocupar, pois essas situações não afetam o comportamento das pessoas. b) É de interesse da organização proporcionar assistência aos funcionários nessas situações. c) O tratamento nessas condições deve acontecer de forma autoritária e coercitiva. Questão 3: O termo disciplina na moderna administração refere-se à condição em que as pessoas conduzem a si próprias de acordo com as regras e os procedimentos de um comportamento aceitável pela organização. Dessa forma, o termo disciplina na modernidade está relacionado a: 11/08/2014 15 Resposta 3: a) Conformidades e regras. b) Rebeldia e conflitos. c) Autodisciplina e autocontrole. d) Proibições e fiscalização. Questão 4: As relações com empregados dependem do estilo de administração que predomina na organização. PORQUE Os conflitos podem gerar resultados positivos e negativos para a organização. A respeito dessas duas afirmações, é correto dizer que: Resposta 4: a) Ambas são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira. b) Ambas são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. c) A primeira é verdadeira, e a segunda é falsa. d) A primeira é falsa, e a segunda é verdadeira. 11/08/2014 16 Finalizando Relações com Empregados Nesta aula vimos: • Teoria X – Teoria Y • Que as relações com os empregados dependem do estilo de administração de cada organização. Nesta aula vimos que: • Os programas criados para trabalhar as relações com os empregados têm sido um diferencial competitivo. • Um exemplo deles é o PAE (Programa de Assistência ao Empregado). 11/08/2014 17 Nesta aula vimos que: • A disciplina na moderna administração está relacionada com autodisciplina e autocontrole. • Ela pode ser aplicada em três formatos: Disciplina progressiva. Disciplina positiva. Direito de apelo. Nesta aula vimos que: • A política adotada pela organização vai identificar como resolver situações de conflito. • Os conflitos podem ser construtivos ou destrutivos. Nesta aula vimos que: • A higiene do trabalho está relacionada com as condições física e mental das pessoas. • As causas de acidentes de trabalho são: Condições inseguras. Atos inseguros. 11/08/2014 18 Nesta aula vimos que: A qualidade de vida no trabalho é um assunto atual e merece uma atenção especial, uma vez que depende de diversos aspectos, como, por exemplo, a satisfação no trabalho.
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