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Introdução ao Microsoft Word

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Prévia do material em texto

Informática | Material de Apoio 
Prof. Kátia Quadros | Fb.com/kvquadros 
Editores de Texto – Microsoft Word 
Microsoft Office Word 2016 
Até a versão 2003, os documentos eram salvos no formato”.DOC”, a partir da versão 2007, os documentos são salvos 
na versão”.DOCX”. O padrão do Word 2016 é a extensão DOCX, mas podemos salvar arquivos nos formatos ODT 
(Writer), PDF, DOC, RTF entre outros. 
 
Preste atenção a esses detalhes como extensão de arquivos, pois caem com frequência em provas de concurso. 
 
Você poderá salvar os arquivos em uma versão anterior do Microsoft Office selecionando a versão na lista Salvar 
como/ tipo na caixa de diálogo Salvar como. Por exemplo, é possível salvar o documento do Word 2016 (.docx) como 
um documento 97-2003 (.doc). 
Vamos começar “dando uma passeada rápida” pelo WORD e depois vamos aos detalhes. 
 
 
 
 
 
1 - Barra de Título: Como é um novo 
documento apresenta como título 
“Documento1”. Quando o documento for 
salvo apresentará o nome do documento 
nesta mesma barra. 
2 - Barra de acesso rápido: A Barra de 
Ferramentas de Acesso Rápido é 
personalizável e contém um conjunto de 
comandos independentes da guia exibida no 
momento na Faixa de Opções. Você pode 
mover a Barra de Ferramentas de Acesso 
Rápido de um de dois locais possíveis e pode 
adicionar, a essa barra, botões que 
representem comandos. 
 
 
 
 
 
Informática | Material de Apoio 
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3 – Menu Arquivo: Possui comandos básicos que incluem, embora não estejam limitados a, Abrir, Salvar e Imprimir. 
 
4- Abas ou Guias: Todos os comandos e 
funcionalidades do Word 2016 estão 
dispostos em Guias. As Guias são divididas 
por Grupos de ferramentas. Alguns grupos 
possuem um pequeno botão na sua direita 
inferior que dão acesso a janelas de diálogo. 
 
Guias Contextuais: Estas guias são exibidas na 
Faixa de Opções somente quando relevantes 
para a tarefa atual, como formatar uma tabela 
ou uma imagem. 
 
 
Somente quando você seleciona a imagem ou tabela, por exemplo, a Guia para Formatar esse objeto selecionado irá 
aparecer e por isso é chamada de Contextual. 
 
5 – Barra de Status: Essa barra contém informações sobre o documento, modos de exibição e zoom. 
 
 
Selecionando Texto 
 Selecionando pelo Mouse 
 
Ao posicionar o mouse mais a esquerda do texto, o 
cursor do mouse, em forma de flecha branca, aponta 
para a direita: 
· Ao dar um clique ele seleciona toda a linha 
· Ao dar um duplo clique ele seleciona todo o parágrafo. 
· Ao dar um triplo clique seleciona todo o texto. 
 
 Com o cursor no meio de 
uma palavra: 
 
· Ao dar um clique o cursor se 
posiciona onde foi clicado 
· Ao dar um duplo clique, ele 
seleciona toda a palavra. 
· Ao dar um triplo clique ele 
seleciona todo o parágrafo. 
 Podemos também clicar, manter o mouse pressionado e arrastar até onde se deseja 
selecionar. 
 Podemos também clicar onde começa a seleção, pressionar a tecla SHIFT e clicar onde 
termina a seleção. 
 É possível selecionar palavras alternadas. 
Selecione a primeira palavra, pressione CTRL e vá selecionando as partes do texto que deseja 
modificar. 
 Pressionando ALT, selecionamos o texto em bloco: 
 
Guia Arquivo - Modo de exibição Backstage 
 
 
 
 
 
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Segundo a Microsoft: “No modo de exibição Microsoft Office Backstage, você faz com um arquivo tudo que você não 
faz no arquivo”. Uma forma peculiar de dizer que o “Backstage” é o local onde se executam as tarefas auxiliares. 
Mas o que pode se encontrar no “Backstage”? Repare na Figura: 
 
 
 
Note as quatro primeiras entradas da coluna da esquerda (que, na prática, funciona como um painel). Elas prestam os 
clássicos serviços auxiliares de um menu “Arquivo” convencional, ou seja, “salvar”, “salvar como”, “abrir” e “fechar” 
o arquivo de trabalho. 
 
Outras conhecidas como Novo: cria um novo arquivo e permite escolher, literalmente, entre centenas de modelos 
(“templates”) oferecidos. 
Na entrada “Imprimir” você encontra tudo o que se refere à impressão do documento. 
Ao clicar em Imprimir você verá uma lista suspensa que mostra a impressora selecionada no momento. Um clique na 
lista suspensa mostrará outras impressoras disponíveis. 
Você pode imprimir tudo ou parte de um documento. As opções para escolher qual parte imprimir podem se 
encontradas na guia Imprimir no modo de exibição do Microsoft Office Backstage. Em Configurações clique em 
Imprimir Todas as Páginas para ver essas opções. 
 
Quando você quer imprimir páginas alternadas no Word, você deve fazer da seguinte maneira: 
Para imprimir as páginas 3, 4, 5, 6 e 8, digite no formulário Páginas: 
3-6;8 
Onde “-“ significa “até” e “;” ou “,” significam “e”. 
 
 
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Ainda na opção Imprimir você consegue visualizar a impressão ao lado da lista de opções mostrada na imagem acima. 
 
Atalho para Imprimir: CTRL + P 
 
Arquivo/Opções 
Esse comando traz muitas funcionalidades de configuração que estavam no menu Ferramentas do 
Word 2003. 
 
 
Na Opção Revisão de Texto, temos o botão , funcionalidade do Menu 
Ferramentas do Word 2003. 
 
 
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Ainda temos: 
 
 
 
 
 
Como você pode observar, em AutoCorreção podemos corrigir automaticamente, ou seja, o Word faz isso para você, 
quando digitamos duas iniciais da frase em maiúscula, ou quando iniciamos a frase com letra minúscula, ou mesmo o 
uso acidental da tecla Caps Look. 
 
Abra seu aplicativo WORD e acesse as funcionalidades conforme vai estudando em nossas aulas. A prática fará com 
que você assimile mais rapidamente do que se você apenas tentar aprender de modo teórico. 
 
 
A grande novidade da versão 2013 e que permanece na versão 2016, é poder abrir documentos PDF e editá-los. 
Basta clicar em Abrir e escolher o arquivo. A seguinte mensagem é exibida pelo word: 
 
 
 
Na opção Salvar Como, você pode optar por salvar no OneDrive, novo nome para o SkyDrive. 
 
 
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O OneDrive é um armazenamento online gratuito que vem com a sua conta da Microsoft. É como um disco rígido extra 
que está disponível para todos os dispositivos que você usar. 
 
Na opção Exportar, podemos alterar o tipo de arquivo: 
 
 
 
 
E o que faz a opção Conta? 
 
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Aqui você pode logar com o OneDrive ou alternar entre contas. Você também pode ver uma lista de serviços 
relacionados, tais como Twitter e Facebook, e adicionar serviços como LinkedIn e SkyDrive. As atualizações do Novo 
Office informam sobre o status de todos os updates disponíveis. 
 
Guia Página Inicial 
Preste muita atenção nesta guia! Uma das mais cobradas em WORD! 
 
 
 
 
Grupo Área de Transferência 
 
 
 
Copiar, Recortar e Colar 
 
 
 
 
 
Copiar e Recortar enviam um texto ou objeto selecionado 
para a área de transferência. Copiar permite que o texto ou 
objeto selecionado fique no local de origem também e 
Recortar faz o contrário, o texto ou objeto selecionado é 
retirado do local de origem. 
Colar busca o que está na área de transferência. 
Podem-se utilizar as teclas de atalho CTRL+C (copiar), 
CTRL+X (Recortar) e CTRL+V(Colar), ou o primeiro grupo na 
Guia Página Inicial. 
 
 
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Opções de colagem: 
Quando você cola conteúdo, o botão Opções de Colagem 
oferece três opções: 
 
Manter Formatação Original: Esta opção preserva a 
aparência do texto original. 
Mesclar Formatação:Esta opção altera a formatação para 
que ela corresponda ao texto ao redor. 
Manter Somente Texto: Esta opção remove toda 
formatação original do texto. Se você usar a opção Manter 
Somente Texto para colar conteúdo que inclui imagens e 
uma tabela, as imagens serão omitidas do conteúdo colado, 
e a tabela será convertida em uma série de parágrafos. 
 
Colar Especial 
(CTRL+ALT+V) 
Cola um texto ou objeto, que esteja na área de 
transferência, sem formatação, no formato RTF ou no 
formato HTML. 
Área de Transferência 
(CTRL+CC) 
 
IMPORTANTE! 
Abre o painel de tarefa Área de Transferência. Você pode 
armazenar até 24 itens na área de transferência. 
Para abrir o painel clique no botão 
 ou use o atalho CTRL+CC, 
mas o mesmo deve estar configurado em Opções da Área de 
Transferência. 
 
 
 
A Área de Transferência é uma área de armazenamento temporário de informações que você 
copiou ou moveu de um lugar e planeja usar em algum outro lugar. Você pode selecionar texto 
ou elementos gráficos e, em seguida, usar os comandos Recortar ou Copiar para mover sua 
seleção para a Área de Transferência, onde ela será armazenada até que você use o comando 
Colar para inseri-la em algum outro lugar. Por exemplo, pode ser necessário copiar uma seção 
de texto de um site e, em seguida, colar esse texto em uma mensagem de e-mail. 
Cada vez que você fizer um cortar (CTRL-X) ou um copiar (CTRL-C) de um elemento, este é 
conservado temporariamente na área de transferência. 
 
Pincel de Formatação 
Este comando amplamente 
cobrado em provas copia a 
formatação (fonte, cor, 
tamanho...) de um texto para 
aplica-la a outro. 
 
 
 
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Grupo Fonte 
Abrir Caixa de Diálogo: CTRL + D 
Ou CTRL+SHIFT+P 
Atenção para esse ATALHO!!!! 
 
 
 
Tipo e tamanho da fonte. 
Dica: A fonte padrão do Word 2016 é a 
Calibri(corpo), tamanho 11. 
 
 
 
Botões Aumentar (Ctrl +>) e Diminuir (Ctrl +<) 
fonte. 
 
 
 
 
Botão Maiúsculas e Minúsculas (Shift +F3 ou 
Ctrl + Shift + A>). Atenção para o atalho Shift 
+F3. 
 
 
 
Botão Limpar Formatação. 
 
 
Negrito: CTRL + N 
Itálico: CTRL + I 
Sublinhado: CTRL + S (Na seta ao lado do 
botão há opções de sublinhado). 
Tachado: Efeito de texto com uma linha no 
meio: TEXTO 
Subscrito: Ex: H2O – CTRL + = 
Sobscrito: 
Ex: 22 – CTRL+ SHIFT + + 
 
Todos atalhos importantes!!!! 
 
 
Botão Efeito de Texto 
Realce: Como se fosse um marcador de 
textos. 
 Cor da fonte 
 
Ao pressionar o atalho CTRL+D, ou atalho CTRL+SHIFT+P ou ainda clicar no botão (Iniciador de Caixa de Diálogo) 
na parte inferior da guia, no grupo Fonte, a janela de diálogo FONTE é aberta. 
 
 
A mini barra de formatação aparece quando 
clicamos com o botão direito sobre o texto. 
 
 
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Grupo Parágrafo 
 
 
Botão Marcadores: Ativa ou desativa marcadores. 
Botão Numeração: Ativa ou desativa numeração. 
Botão Lista de Vários Níveis: Ativa ou desativa 
numeração de vários níveis, estilo tópicos e 
subtópicos. 
 
 
Botão Diminuir Recuo 
Botão Aumentar Recuo 
Esses dois botõezinhos são amplamente cobrados. 
Olhe bem para eles! 
 
Abre caixa de diálogo onde podemos ordenar em 
ordem crescente ou decrescente os parágrafos do 
texto. 
 
 
 
Botão Mostrar Tudo: Mostra marcas de parágrafo e 
outros símbolos de formatação ocultos. Esses 
símbolos não são imprimíveis. 
CTRL + * 
 
 
 
 
 
 
Botões de Alinhamento 
 
Alinhamento à esquerda: CTRL + Q 
Alinhamento centralizado: CTRL + E 
Alinhamento à direita: CTRL + G 
Alinhamento justificado: CTRL + J 
 
Aqui, mais atalhos importantes!!! 
 
 
Espaçamento entre linhas: 
 
1 ou simples: CTRL + 1 
2 ou duplo: CTRL + 2 
1,5: CTRL + 5 
Fique de olho nesses atalhos e nesse botão! 
 
Botão Sombreamento: Para colorir plano de fundo. 
 
Botão Bordas: Para inserir ou retirar bordas. 
 
Ao clicar no botão (Iniciador de Caixa de Diálogo) na parte inferior da guia, no grupo Parágrafo, temos a seguinte 
caixa de diálogo: 
 
 
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Na aba Quebra de linha e de página, temos o 
controle de linhas órfãs e viúvas. 
 
 
Mas o que é isso? 
 
Linhas órfãs são as primeiras linhas dos parágrafos que têm as linhas subsequentes passadas para outra página. 
 
Linhas viúvas são as linhas que ficam sozinhas em outra página, com o restante do parágrafo na página anterior. 
 
Grupo Estilo 
 
Você pode fazer a maioria das alterações no 
texto pelo grupo Fonte, mas é trabalhoso. 
Uma maneira de fazer todas as alterações 
que acabamos de ver com um único comando 
é por meio dos estilos. Estilos é um conjunto 
de formatações já predefinido, onde você faz 
várias formatações em um texto com apenas 
um clique no botão do estilo escolhido. 
 
 
 
No grupo Estilo, o Word 2016 oferece várias 
opções de estilos já formatados, além do 
botão Alterar Estilos. 
Você pode criar um estilo, se preferir. 
 
 
 
Grupo Edição 
 
 
Localizar: Abre o painel de navegação para que se digite um 
texto para ser procurado no Word. CTRL + L 
Localização Avançada: Abre caixa de diálogo com opções avançadas para procurar um texto. 
Este comando é importante para seu estudo! 
 
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Na caixa de diálogo também encontramos as abas Substituir e Ir para. 
 Ir Para: ALT + CTRL + G ou F5 
Permite ir para determinada página, tabela, gráfico, entre 
outros. 
 
 
 
 
Substituir: CTRL + U 
Usado para substituir palavras em um texto. Você pode 
substituir uma palavra ou todas em uma única operação. 
 
Selecionar: Seleciona textos ou objetos no documento. 
 
 
 
Guia Inserir 
 
 
 
 
Grupo Páginas 
 
O botão Folha de Rosto insere uma folha de rosto já formatada ao documento. 
O botão Página em Branco insere uma página em branco na posição do cursor. 
O botão Quebra de Página: CTRL+ENTER – Insere uma quebra de página levando o texto para 
outra página. 
 
 
Grupo Tabelas 
 
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Através do Botão Tabela podemos Inserir Tabela, Desenhar Tabela, Converter 
Texto em Tabela, Inserir Planilha do Excel e Tabelas Rápidas. 
 
E onde está toda aquela formatação da tabela? Inserir linhas, excluir, etc? 
 
Quando você coloca o cursor dentro da tabela ou seleciona, aparece a guia de 
contexto ferramentas de tabela, com o grupo Design e Layout. Lembra da Guia 
Contextual estudada no início desta aula? Veja: 
 
 
Na guia Design é onde você irá tratar das cores de sombreamento, bordas, linhas de cabeçalho da tabela. 
 
 
 
No guia Layout podemos trabalhar com inúmeras 
funcionalidades como o botão Selecionar: 
 
 
 
Ainda nesse grupo temos o botão Exibir Linhas de Grade e Propriedades. 
Clicando em Propriedades, abrirá uma caixa de diálogo para configurar alinhamento, disposição do texto, 
especificar a altura da linha, largura da coluna ou célula. 
 
No grupo Linhas e Colunas temos as opções de Excluir células, colunas, linhas ou tabela. Inserir linhas acima e 
abaixo e colunas à esquerda e à direita. 
 
No grupo Mesclar estão os botões para Mesclar Células, Dividir Células e Dividir Tabela. 
 
 
Em seguida, temos o botão Auto Ajuste Automático: 
 
 
 
 
 
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No Grupo Tamanho da Célula, especificamos a altura da linha e largura da coluna. 
 
Temos os botões Distribuir Linhas e Distribuir Colunas que deixa todas as linhas e colunas com as mesmas 
medidas. 
 
No grupoAlinhamento estão as opções de alinhamento: Alinhar parte superior à esquerda, alinhar parte superior 
no centro, alinhar parte superior à direita, centralizar à esquerda, centralizar, centralizar à direita, alinhar parte 
Inferior à esquerda, alinhar parte Inferior no centro, alinhar parte Inferior à direita. Depois temos o botão de 
Direção do Texto e Margens da Célula. 
 
No Grupo Dados temos o botão Classificar que coloca o texto selecionado em ordem alfabética ou classifica dados 
numéricos. 
 
O botão Converter em Texto é muito importante para as 
provas. 
Você pode converter uma tabela em um texto. 
Você também pode Converter Texto em Tabela, mas 
para isso clique na Guia Inserir, no botão Tabela / 
Converter Texto em Tabela. 
 
 
 
Outra Dica Importante é que você 
pode utilizar fórmulas nas tabelas através do botão 
fórmula. 
 
Movimentação na Tabela: 
 
Movimente-se na tabela através das teclas setas, TAB, ou clicando com o mouse. 
 
A tecla ENTER não passará o cursor para outra célula da tabela, mas deixará a linha mais larga, logo não é utilizada 
para a movimentação. 
 
Mas preste atenção!!!!! Caso a tabela esteja no início de um documento, sem linha nenhuma anterior a ela (em branco 
ou não), posicionando o cursor na primeira célula da tabela e teclando ENTER, o Word criará uma linha em branco 
antes da tabela, movendo-a para baixo. 
 
DICA: Ao pressionar a tecla TAB, se o cursor estiver na última célula da tabela, será adicionada uma nova linha na 
tabela. 
 
 
 
 
Grupo Ilustrações 
 
 
 
 
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Este botão abre caixa de diálogo para escolher uma imagem que esteja no 
seu computador ou outra unidade de armazenamento. 
 
Opções de Layout de uma Imagem: 
Ao selecionar uma imagem, surge um botão e ao clicar nele abre um menu 
com opções de Layout: Neste você escolhe a maneira como seu objeto 
interage com o texto. 
Abre lista com opção de formas para inserir no documento. Veja exemplos: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Botão Imagens Online: 
Você poderá inserir imagens diretamente 
de sites, do seu OneDrive ou do Facebook 
e do Flickr. Veja a imagem abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Botão Imagens Online: 
Você poderá inserir imagens diretamente de sites, do seu OneDrive ou do 
Facebook e do Flickr. 
 
 
 
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Abre caixa de diálogo para escolher um 
elemento gráfico como Fluxogramas, 
Organogramas entre outros. Como é algo 
novo no Office, tem sido cobrado por 
algumas provas! Veja os tipos na imagem 
abaixo: 
 
 
Botão para inserir gráficos, com auxílio do 
Excel. 
 
Funciona como um Print Screen e 
possibilita selecionar a imagem que você 
quer colar em seu documento. 
 
Grupo Suplementos 
 
 
 
Clicando em Loja, você pode adicionar ou comprar aplicativos, como um 
dicionário, por exemplo. 
E para começar a usar um novo aplicativo, clique em Meus Suplementos. 
 
Grupo Mídia 
 
É possível adicionar Vídeos online também. Para isso acesse o grupo Mídia. Veja as 
opções: 
 
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Insira vídeos online para assistir diretamente no Word, sem ter que sair do documento. 
 
 
 
Grupo Links 
 
O botão Hiperlink (CTRL+K) permite criar links para o mesmo documento ou outros 
documentos, ou sites da internet. 
O botão Indicador cria um nome para um ponto específico do documento. 
O botão Referência Cruzada permite criar links para redirecionar para uma figura ou tabela, 
por exemplo. 
 
Grupo Comentários 
 
 
 
Para adicionar anotações. 
 
Grupo Cabeçalho e Rodapé 
 
Quando inserimos um cabeçalho ou rodapé, devemos ficar atentos à Guia de ferramentas de 
contexto: Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé: Design. 
 
 
Nesta Guia Contextual podemos trabalhar com o Cabeçalho e Rodapé. Podemos inserir Número de 
Páginas, Data e Hora, Imagens, assim como inserir cabeçalhos e/ou rodapés diferentes em páginas 
pares e ímpares ou somente na primeira página. 
 
 
Informática | Material de Apoio 
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Grupo Navegação: Permite alternar entre Cabeçalho e Rodapé. 
 
Grupo Opções 
 
 
 
Grupo Fechar 
Temos apenas o botão 
para sair do modo de 
edição do Cabeçalho e 
Rodapé. 
 
 
No Grupo Posição podemos definir a altura do 
Cabeçalho e Rodapé e Inserir tabulação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Grupo Texto 
 
 
Insere uma caixa de texto pré-formatada no documento. 
 
 
Insere trechos de conteúdos reutilizáveis como data ou uma assinatura. 
 
Insere um texto decorativo no documento. 
 
Cria uma letra maiúscula, grande, no início do parágrafo. 
 
 
 
 
Insere uma linha de assinatura para identificar quem vai assinar. 
 
 
 
 
 
 
 
Informática | Material de Apoio 
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Inserir Data e hora atual no documento. 
 
 
Para aplicar um objeto ou texto inserido de outro arquivo no seu 
documento. 
 
 
Grupo Símbolos 
 
 
Permite inserir equações matemáticas ou desenvolver suas próprias 
equações usando uma biblioteca de símbolos matemáticos. 
 
Para inserir símbolos que não constam no teclado, como símbolos de 
copyright, símbolo de marca registrada e outros. Veja alguns: 
 
 
 
Guia Desenhar 
 
 
 
Selecione o estilo de tinta que você deseja no grupo Canetas. 
 
 
Guia Design 
 
Grande novidade do Word 2013 e que continua na versão 2016 é a Guia Design. Mas já contávamos com essas 
funcionalidades na Guia Layout de Página, Grupo Temas das versões 2007 e 2010, assim como o Grupo Plano de Fundo 
de Página. 
 
 
 
 
 
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Temas 
 
Botões para alterar o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos. 
 
Guia Layout 
 
 
 
Grupo Configurar Página 
 
 
 
 
 
 
 
Botões para definir margens, orientação do papel (retrato ou 
paisagem) e tamanho do papel. 
Em Margens personalizadas (acessível ao clicar no botão Margens) temos a caixa de diálogo 
Configurar Página, igual a velha conhecida do Office 2003, lembra? Lá temos configurações 
como margens, orientação do papel, layout entre outras. 
 
Veja: 
 
 
 
 
Para formatar o documento em colunas, com ou sem linha entre elas. 
 
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Para adicionar páginas, seção ou quebras de colunas ao documento. 
 
Para adicionar número de linhas à margem lateral de cada linha do 
documento. 
 
 
Permite o word quebrar linhas entre as sílabas das palavras. 
 
Este botão abre a caixa de diálogo Configurar Página. 
 
 
Grupo Parágrafo 
Permite configurações de Recuo do parágrafo e espaçamento entre linhas. Preste atenção aos 
botões dessas funcionalidades. 
 
O botão abre a caixa de diálogo Parágrafo. 
 
 
 
Grupo Organizar 
 
 
 
 
 
Configura o alinhamento da imagem no documento. 
 
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Altera a disposição do texto ao redor do objeto selecionado. 
 
Avançar: irá trazer o objeto selecionado para a frente para que menos 
objetos fiquem à frente dele. 
 
Recuar: irá enviar o objeto selecionado para trás para que ele fique oculto 
atrás dos objetos à frente dele. 
 
 
Mostra Painel de Seleção. 
 
 
Irá alinhar o objeto selecionado em relação às margens. 
 
 
Para agrupar objetos de forma que sejam tratados como um único. 
 
Girar ou invertero objeto selecionado. 
 
Guia Referências 
 
 
 
Grupo Sumário 
Permite criar e editar um sumário para o documento ativo. 
Para isso acesse a guia Referências/Grupo Sumário/ Botão Sumário e escolha o tipo de 
sumário desejado. 
 
 
Grupo Notas de Rodapé 
 
Para adicionar uma nota de Rodapé. Para isso cursor 
após a palavra ou texto que deseje acrescentar na 
Nota de Rodapé. 
 
 
Para adicionar uma nota de fim ao documento. 
As notas são inseridas no final do documento. 
 
 
Para navegar até a próxima nota de Rodapé do 
documento. 
 
Informática | Material de Apoio 
Prof. Kátia Quadros | Fb.com/kvquadros 
 
Para mostrar as notas inseridas no documento. 
 
Abre a caixa de diálogo Notas de Rodapé e Fim. 
 
 
Use Pesquisa Inteligente para consultar definições sobre textos em 
outras fontes. 
 
Use Pesquisador para encontrar citações, fontes citáveis e imagens. 
 
Grupo Citações e Bibliografia 
 
Uma bibliografia é uma lista de fontes, normalmente colocada no final de um documento, 
que você consultou ou citou na criação do documento. No Microsoft Word 2016, é possível 
gerar uma bibliografia automaticamente com base nas informações sobre a fonte fornecidas 
para o documento. 
 
Toda vez que você cria uma nova fonte, as informações sobre a fonte são salvas no seu 
computador, para que você possa localizar e usar qualquer fonte que criou. 
 
 
Grupo Legendas 
Utilizado para inserir e gerenciar legendas de imagens. 
 
 
Grupo Índice 
Um índice remissivo lista os termos e os tópicos descritos em um documento, junto com as 
páginas nas quais eles aparecem. Para criar um índice remissivo, marque as entradas de índice 
fornecendo o nome da entrada principal e a referência cruzada no seu documento e construa 
o índice remissivo. 
 
 
 
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Perceba que Guia Referências oferece funcionalidades referentes a edição de um livro ou produção de uma 
Monografia, um TCC. Basta dar uma olhada: Sumário, citações, bibliografias. 
Ligue o nome da Guia à funcionalidade cobrada. Perceba que as Guias agrupam funcionalidades referentes a 
determinada função. A Guia Página Inicial é utilizada principalmente para a formatação do documento, a Guia Inserir 
para inserir elementos e assim por diante. 
 
Guia Correspondências 
 
Esta Guia permite a criação de preenchimento envelopes de correspondência, etiquetas de endereçamento e de mala 
direta. 
 
Grupo Criar Grupo Iniciar Mala Direta 
 
 
Grupo Gravar e Inserir Campos 
 
 
 
Grupo Visualizar Resultados Grupo Concluir 
Na Guia correspondência você deve gravar o seguinte: Aqui temos Envelopes, Etiquetas e Mala Direta. 
 
 
Guia Revisão 
 
 
 
 
Grupo Revisão de texto 
 
Ortografia e Gramática – Atalho: F7 – Inicia a correção ortográfica e gramatical do 
documento. 
 
 
 
 
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Dicionário de Sinônimos - Sugere outras palavras com significado 
semelhante ao da palavra selecionada. 
SHIFT + F7 
Atalho já cobrado em provas! 
 
 
Contagem de Palavras - Para saber o número de palavras, caracteres, 
parágrafos e linhas no documento. 
Fique atento a esta funcionalidade! 
 
 
 
 
 
Auxilia a tornar documentos do word acessíveis para pessoas com 
deficiência. Também localiza elementos que podem causas problemas para 
pessoas com deficiência. 
 
Grupo Idioma 
 
 
 
 
 
 
Você pode traduzir texto escrito em outro idioma, como frases ou parágrafos e palavras 
individuais (com o Minitradutor), ou pode traduzir o arquivo inteiro. 
 
OBSERVAÇÃO - Se esta for sua primeira utilização dos serviços de tradução, clique em OK para 
instalar os dicionários bilíngues e habilitar o serviço de tradução no painel Pesquisa. Também é 
possível ver quais dicionários bilíngues e serviços de tradução automática você habilitou: basta 
clicar no link Opções de tradução no painel Pesquisa. 
Permite definir outro idioma para verificar ortografia e gramática. 
 
 
 
Grupo Comentários 
 
 
 
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Neste Grupo podemos adicionar um comentário sobre a seleção, excluir e navegar entre os comentários. 
 
 
Grupo Controle 
Permite controlar as alterações feitas no documento, inclusive exclusões, inserções e alterações 
de formatação. 
 
Grupo Alterações 
Nesse grupo podemos aceitar a alteração atual ou rejeitar e passar para a próxima alteração. 
 
Grupo Comparar 
Irá comparar ou combinar várias versões de um documento. 
 
Grupo Proteger 
Irá restringir como as pessoas editam ou formatam partes específicas do documento. 
 
Guia Exibir 
 
 
 
Grupo Modos de Exibição 
 
Este é um grupo importante para sua prova! 
· Modo de Leitura: Ele oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela. 
 - Layout de Impressão: Formato atual de seu documento é o formato de como seu documento 
ficará na folha impressa. Esse modo de exibição é útil para editar cabeçalhos e rodapés, para 
ajustar margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. 
· Layout da Web: Aproxima seu texto de uma visualização na Internet, esse formato existe, pois 
muitos usuários postam textos produzidos no Word em sites e blogs na Internet. 
· Estrutura de Tópicos: Permite visualizar seu documento em tópicos, o formato terá melhor 
compreensão quando trabalharmos com marcadores. 
· Rascunho: É o formato bruto, permite aplicar diversos recursos de produção de texto, porém 
não visualiza como impressão nem outro tipo de meio. 
 
 
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Grupo Mostrar 
 
Para visualizar a régua, linhas de grade e o painel de navegação e visualizar as páginas em 
miniaturas à esquerda da página. 
 
 
Grupo Zoom 
 
 
Ao clicar no botão Zoom o Word 
apresenta a seguinte janela: 
 
 
Grupo Janela 
Nova Janela: Abre o documento em uma nova janela. 
Organizar tudo: Organiza as janelas abertas. 
Dividir: Divide a janela de modo que você fica com dupla barra de rolagem, dupla régua. Ideal 
para trabalhar com cabeçalhos de textos. 
 
 
 
Grupo Alternar Janelas 
 
Para navegar nas janelas do Word. 
 
 
Grupo Macros 
Macros automatizam tarefas realizadas com mais frequência. Muitas delas são criadas com o 
VBA e gravadas por desenvolvedores de software. 
 
 
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Barra de Status 
 
A barra de status, que é uma área horizontal na parte inferior da janela do documento no Microsoft Word, fornece 
informações sobre o estado atual do que está sendo exibido na janela e quaisquer outras informações contextuais. 
 
Número da página 
Mostra o número da página atual e o número de páginas no documento. 
 
Palavras 
Mostra o número de palavras do documento e quando um texto for selecionado, mostra também o número de 
palavras que estão selecionadas. Veja: 
 
 
Mostra o status da verificação de ortografia e gramática. Quando o Word faz a verificação de erros, uma caneta 
animada aparece sobre o livro. Se nenhum erro for encontrado, será exibida uma marca de seleção. Se um erro for 
encontrado, será exibido um "X". Para corrigir o erro, clique duas vezes nesse ícone. 
 
Visualização do Documento 
 
 
Podemos alterar a forma de visualização de nosso documento. No rodapé, a direta da tela tem o controle de Zoom. 
 
Anterior a este controle de zoom temos os botões de forma de visualização de seu documento, que podem também 
ser acessados pela Aba Exibição, conforme já estudamos. 
 
 
 
 
 
 
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Prof. Kátia Quadros | Fb.com/kvquadrosAtalhos de Teclado que começam com ALT. 
Pressione a tecla ALT para que as Teclas sejam exibidas, conforme a imagem: 
 
 
 
Correio Eletrônico – E-MAIL 
O correio eletrônico é o serviço que permite aos seus usuários trocarem mensagens entre si (não em tempo real, isso 
seria o bate-papo – chat). 
Nesse caso temos a comunicação Assíncrona, pois não é em tempo real. 
As mensagens são trocadas entre usuários porque cada um tem um endereço único, que localiza um espaço onde o 
usuário pode receber as mensagens. Esse espaço é conhecido como Caixa Postal. A caixa postal de um usuário 
apresenta um endereço no formato usuario@dominio, como em maria@terra.com.br. 
Para a realização do serviço de Correio eletrônico, são necessários dois servidores, um deles somente para receber 
mensagens e o outro, é claro, somente para enviá-las. 
 
Webmail: Serviço de mensagens eletrônicas que, em vez de ser acessado por programas como o Outlook, permite que 
usuário receba e envie mensagens por meio de uma página na web. Um dos primeiros serviços gratuitos de webmail 
a fazer sucesso na rede foi o Hotmail, da Microsoft. Hoje, além do Hotmail, também são populares o Yahoo! Mail e o 
GMail, do Google. 
Se você analisar verá que já que o webmail utiliza o navegador, logicamente você poderá acessá-lo somente se houver 
conexão com a Internet. Poderá também, acessá-lo de qualquer computador, em qualquer lugar do mundo. Isso 
porque os e-mails ficam armazenados em um servidor e não na sua máquina. 
 
Gerenciador de E-mails: Software desenvolvido especialmente para gerenciar e-mails. Exemplos de gerenciadores de 
email: Microsoft Office Outlook; Microsoft Outlook Express; Mozilla Thunderbird; Eudora; Pegasus Mail; Apple Mail 
(Apple); Kmail (Linux); Windows Mail. 
Campos: 
Para: Para quem o e-mail será enviado. 
Cc: Para quem será enviada uma cópia do e-mail. 
Cco: Para quem será enviada uma cópia oculta do e-mail. Pode ser chamado de Bcc. 
 
Encaminhar ou responder a um email 
Na guia Página Inicial ou Mensagem, no grupo Responder, clique em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar. 
1. Responder: quando você recebe uma mensagem e quer mandar uma resposta, basta clicar aqui e escrever sua 
resposta. 
2. Responder a todos: quando você recebe um e-mail que foi endereçado a você e a outras pessoas (você pode saber 
se isto ocorreu olhando para o campo Cc que aparece em seu painel de visualização) e quer mandar uma resposta 
para todos que também receberam esta mensagem, basta clicar em "responder a todos". 
3. Encaminhar: quando você recebe um e-mail e quer mandá-lo para outra (s) pessoa(s), basta clicar em "encaminhar" 
e essa mensagem será enviada para o(s) destinatário(s) que você endereçar. 
 
Pastas 
● Caixa de Entrada: guarda as mensagens que o usuário recebeu. 
● Caixa de Saída: guarda as mensagens que o usuário enviou, mas que ainda não saíram efetivamente do 
micro. 
● Itens Enviados: guarda uma cópia de cada mensagem que foi enviada. 
● Itens Excluídos: mensagens que o usuário apagou das outras pastas. 
● Rascunhos: mensagens que o usuário salvou. 
 
 
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Questões MS-Word - VUNESP 
 
1) No Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão, um usuário criou um formulário usando uma tabela, 
conforme imagem a seguir. 
 
Porém, na primeira célula, o texto Conselho Regional de Biologia precisa caber em apenas 1 linha, sem quebra. Para 
isso, assinale a alternativa que apresenta uma solução válida a ser aplicada apenas ao conteúdo existente nessa 
primeira célula. 
a) Incluir um marcador numérico. 
b) Alterar o espaçamento entre caracteres para expandido. 
c) Aumentar a indentação esquerda. 
d) Centralizar o texto. 
e) Reduzir o tamanho da fonte de letra. 
 
 
2) *Adaptada Usando o editor de texto MS-Word, em sua configuração original, um usuário criou o documento 
apresentado a seguir, com um trecho do livro O Guarani, de José de Alencar. 
 
Assinale a alternativa que indica, correta e respectivamente, a quantidade de colunas e marcas de parágrafo. 
 a) 3 e 5. 
 b) 3 e 9. 
 c) 9 e 5. 
 d) 9 e 26. 
 e) 26 e 4. 
 
 
3) Assinale a alternativa que apresenta, no Apache Open Office Writer 4.1.2, em sua configuração padrão, em um 
documento com orientação retrato e tamanho de folha A4, um item de formatação de textos que, se alterado, pode 
aumentar ou reduzir a quantidade de caracteres em uma única linha. 
 a) Tachado. 
 b) Cor da fonte. 
 c) Fonte de letra. 
 d) Realce. 
 e) Espaçamento de linhas. 
 
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4) No Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão, um usuário começou a desenhar uma tabela, conforme 
imagem a seguir. 
 
Em seguida, ele executou o seguinte procedimento: selecionou a primeira célula, cujo conteúdo é 100, clicou no 
ícone Dividir Células, que é encontrado em Ferramentas de Tabela, guia Layout, grupo Mesclar, e, na caixa de 
diálogo Dividir Células, informou 2 colunas e 1 linha. Finalmente, clicou em Ok. 
Assinale a alternativa que apresenta o resultado correto dessa operação. 
 
 
5) A imagem a seguir contém algumas palavras sendo editadas por meio do MS-Word 2010, em sua configuração 
padrão. 
 
Assinale a alternativa que correlaciona corretamente as palavras editadas com as respectivas formatações de Fonte 
aplicadas. 
 a) Pedra – negrito; Tesoura – tachado. 
 b) Papel – itálico; Quadro – sublinhado. 
 c) Tesoura – tachado; Quadro – sublinhado. 
 d) Papel – itálico; Quadro – tachado. 
 e) Pedra – negrito; Tesoura – subscrito. 
 
6) *Adaptada Um Assistente, durante seu trabalho de formatação de documentos por meio MSO-Word, em sua 
configuração padrão e em português, pode fazer uso do ícone exibido a seguir. 
 
 
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Assinale a alternativa que contém o nome do ícone. 
 a) Realçar. 
 b) Cor da fonte. 
 c) Pincel de formatação. 
 d) Sombra. 
 e) Cor de fundo do texto. 
 
 
7) Comparando dois documentos criados no Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão, sendo um deles em 
modo paisagem e outro em modo retrato, mas ambos com a mesma fonte e tamanho de letra, e margens, assinale a 
alternativa correta. 
 a) O documento em modo paisagem tem mais caracteres por linha do que o documento em modo retrato. 
 b) O documento em modo retrato tem menos linhas do que o documento em modo paisagem. 
 c) Ambos os documentos têm a mesma quantidade de caracteres por linha. 
 d) O documento em modo paisagem tem menos caracteres por linha do que o documento em modo 
retrato. 
 e) O documento em modo paisagem só pode ser configurado como tamanho A4. 
 
 
8) Analise o seguinte botão, cujo nome foi suprimido, acessível a partir de uma das guias do MS-Word 2007. 
 
 
 
A função diretamente associada a esse botão é: 
 a) adicionar um comentário relacionado com a seleção realizada. 
 b) controlar todas as alterações realizadas no documento em edição, como inserções, exclusões e 
alterações de formatação. 
 c) mostrar as revisões realizadas em um documento,como balões na sua margem. 
 d) rejeitar a alteração atual realizada no documento e passar para a próxima alteração proposta. 
 e) realizar pesquisas em materiais de referência, como enciclopédias e dicionários. 
 
9) Em um documento do MS-Word 2010, em sua configuração padrão, é possível criar e atualizar um sumário 
automaticamente. Para que um documento possa ter essa facilidade, é necessário aplicar_____________ aos 
elementos que farão parte do sumário. 
 
A alternativa que preenche corretamente a lacuna do enunciado é: 
 a) estilos de título 
 b) margens 
 c) espaçamento 
 d) linha de saudação 
 e) recuo 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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10) Assinale a alternativa que contém o ícone do MS-Word 2010, em sua configuração padrão, usado para mostrar 
marcas de parágrafo e outros símbolos de formatação ocultos. 
 
 
11) Durante a edição de um documento no Microsoft Word 2010, em sua configuração original, um usuário digitava 
um parágrafo simples, apenas com a formatação de parágrafo justificado aplicada, conforme a figura seguinte, 
quando clicou no botão Hifenização e selecionou a opção Automático, na guia Layout da Página. 
 
Assinale a alternativa que apresenta o resultado do parágrafo após essa ação. 
 
 
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12) Considere a tabela a seguir e sua respectiva legenda, construídas no MS-Word 2010, na sua instalação padrão, 
para responder à questão. 
 
 
 
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Assinale a alternativa com a ação, encontrada na guia Layout de Ferramentas de Tabela, aplicada pelo usuário em 
toda linha da frase de JACK WELCH de modo a transformá-la conforme exibido a seguir. 
 
“Se você não é número 1 ou 2, conserte, feche ou venda.” 
JACK WELCH, ex-presidente da GE 
“A organização deve se posicionar entre os líderes da indústria, a menos que haja mudanças imprevistas no 
ambiente competitivo. Nesse caso, a liderança tomará as medidas que considerar apropriadas.” 
 
 
13) No MS-Word 2010, em sua configuração padrão, as formatações “Alinhar Texto à Esquerda” e “Numeração” são 
formatações aplicadas a 
 a) Parágrafo. 
 b) Fonte. 
 c) Seção. 
 d) Página. 
 e) Tema. 
 
 
14) Assinale a alternativa que apresenta o nome do ícone do MS-Word 2010, em sua configuração padrão, que 
permite criar uma letra grande no início de um parágrafo. 
 a) Letra Maiúscula. 
 b) Letra Capitular. 
 c) Editar Parágrafo. 
 d) Editar Fonte. 
 e) Editar Letra. 
 
15 Considere o documento do MS-Word 2010, em sua configuração original, apresentado na figura seguinte. 
 
 
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A numeração foi aplicada no cabeçalho do documento ao se clicar em e escolher a opção 
 
 a) Início de Página. 
 b) Margens da Página. 
 c) Seção da Página. 
 d) Tabulação da Página. 
 e) Fim da Página. 
 
16) Observe uma das bibliotecas do MS-Word 2010, em sua configuração padrão, apresentada parcialmente na 
figura a seguir. 
 
 
 
Essas opções estão disponíveis ao se clicar no seguinte botão do grupo Parágrafo, da guia Página Inicial: 
 
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17) No MS-Word 2010, em sua configuração original, para imprimir manualmente dos dois lados, é necessário que 
seja utilizada a seguinte opção do grupo Configurações da janela Imprimir, guia Arquivo: 
 
 
 
18) * Adaptada Em um documento do Word, em sua configuração padrão, assinale a alternativa que indica a ação 
executada pelo usuário a partir da imagem 1, que produziu o resultado apresentado na imagem 2. 
 
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 a) Aumentada a fonte de letra. 
 b) Mudança de estilo para subscrito. 
 c) Espaçamento de linhas aumentado de simples para duplo. 
 d) Mudança da fonte de letra para Arial. 
 e) Foi criada uma quebra de página ao final de cada linha. 
 
 
19) A imagem exibida a seguir foi retirada do MS-Word 2010, em sua configuração padrão, e contém opções 
mostradas ao clicar na seta para baixo na lateral de um ícone. 
 
 
 
Assinale a alternativa que apresenta o ícone que abre a caixa de opções indicada na imagem. 
 
 
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20) *Adaptada Observe a imagem a seguir, que mostra parte da janela padrão exibida imediatamente após abrir o 
MS-Word 2016, em sua configuração original. 
 
 
 
Assinale a alternativa que contém o nome do modo de exibição atual do documento, de acordo com a imagem. 
 
 a) Estrutura de Tópicos. 
 b) Rascunho. 
 c) Layout de Impressão. 
 d) Leitura em Tela Inteira. 
 e) Layout da Web. 
 
21) Um recurso muito utilizado para preparação de documentos diz respeito à formatação de margens do 
documento. 
 
O nome da guia do MS-Word 2010, em sua configuração padrão, que contém o ícone Margens, que permite 
manipular as margens de um documento é 
 a) Página inicial. 
 b) Revisão. 
 c) Layout da Página. 
 d) Formatação. 
 e) Exibição. 
 
22) Os ícones exibidos a seguir foram retirados do MS-Word 2010, em sua configuração padrão, e são usados para 
formatação de parágrafos. 
 
 
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A formatação relacionada a esses ícones é: 
 a) Recuo. 
 b) Espaçamento. 
 c) Centralizar. 
 d) Justificar. 
 e) Bordas. 
 
23) Utilize as imagens a seguir para responder à questão. Elas apresentam parte de um documento do MS-Word 
2010 em dois momentos: antes e depois da aplicação de recursos de formatação da guia Página Inicial, em sua 
configuração padrão. 
 
 
Os nomes dos recursos de formatação aplicados ao título “Origem e Evolução de Jaboticabal", entre os dois 
momentos das imagens, são 
 a) Tachado, Justificar e Negrito. 
 b) Subscrito, Tachado e Sublinhado. 
 c) Sublinhado, Centralizar e Negrito. 
 d) Negrito, Tachado e Centralizar. 
 e) Alinhar Texto à Direita, Justificar e Negrito. 
 
24) A figura a seguir apresenta parte das configurações de impressão de um documento de 50 páginas do MS-Word 
2010, em sua configuração padrão. Para ter acesso a essas configurações, o usuário pode clicar no item Imprimir, da 
guia Arquivo, quando ele estiver editando um documento e uma impressora estiver instalada. 
 
 
Assinale a alternativa que contém o intervalo de páginas que, quando inserido na caixa “Páginas" da figura, permitirá 
ao usuário imprimir as páginas 3, 4 e 7, dentre outras, após o comando de impressão e as devidas confirmações. 
 
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 a) 3-4, 50 
 b) 1-4, 5, 6-20 
 c) 1-5, 8-50 
 d) 1-2, 4-7 
 e) 2-4, 8-50 
 
 
25) Ao editar um texto muito longo no MS-Word 2010, em sua configuração padrão, o usuário pode se beneficiar do 
recurso chamado “Dividir", que divide a janela atual em duas partes, de modo que seções diferentes do mesmo 
documento possam ser vistas e editadas ao mesmo tempo. 
 
Assinale a alternativa que contém o ícone do botão que dá acesso a esse recurso, que pertence ao grupo Janela, da 
guia Exibição. 
 
 
 
26) No MS-Word 2010, na sua configuração padrão, a guia______ contém o ícone______ que permite Inserir Nota 
de Rodapé. Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas. 
 
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27) No MS-Word 2010, a partir da sua configuração padrão, a figura ilustra um grupo chamado “Cabeçalho e 
Rodapé". Assinale a alternativa correta que contém o nome da guia que contém esse grupo. 
 
 
 
 
 a) Página Inicial. 
 b) Inserir. 
 c) Layout da Página. 
 d) Revisão. 
 e) Exibição. 
 
Gabarito 
 
1) E 
2) A 
3) C 
4) E 
5) D 
6) C 
7) A 
 
 
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8) B 
9) A 
10) D 
11) C 
12) D 
13) A 
14) B 
15) B 
16) A 
17) A 
18) C 
19) C 
20) E 
21) C 
22) A 
23) C 
24) B 
25) B 
26) A 
27) B

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