Aula 3

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Diretoria de 
Educação Continuada 
 
 
 
Pós-Graduação em Gerenciamento de Projetos 
PMO e Gestão de Programas de Portfólio 
Rafael Dobrachinsky Plentz 
Pós-Graduação em Gerenciamento de Projetos 
PMO e Gestão de Programas de Portfólio 
Objetivos 
 
• Apresentar os processos de Gestão de Portfólio; 
• Entender os fatores chaves da Gestão de Portfólio, sua 
gestão e complexidades; 
• Descrever os principais resultados de cada processo que 
devem ser superados para implementar a Gestão de 
Portfólio. 
Processos de 
Gestão de Portfólio 
Fatores chaves da 
Gestão de Portfólio 
Principais 
resultados 
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PMO e Gestão de Programas de Portfólio 
Agenda 
Pós-Graduação em Gerenciamento de Projetos 
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Processos da Gestão de Portfólio 
https://www.youtube.com/watch?v=BkMEYg3TDqw 
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Processos da Gestão de Portfólio 
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Processos da Gestão de Portfólio 
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Grupos de Processos 
Avaliar os componentes de um portfólio, visando 
compará-los e facilitar o processo de seleção; 
As informações de cada componente do portfólio 
são recolhidas, organizadas e analisadas baseadas 
em critérios múltiplos, podendo ser qualitativas 
ou quantitativas, provenientes de diversas fontes 
informações em toda a organização; 
A coleta de dados é realizada várias vezes até 
alcançar o nível exigido de precisão; 
Projetos 
mandatórios 
por lei ou 
norma que 
precisam ser 
executados e 
que não 
passarão 
pelas outras 
etapas. 
Projetos que 
não atendem 
às expectativas 
mínimas 
requeridas e 
não devem 
compor o 
Portfólio 
autorizado. 
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Nesta etapa é produzida uma lista de projetos avaliados, realizando-se a priorização dos 
projetos; 
Também são introduzidos outros fatores, tais como a capacidade de pessoas e 
financeira para avaliar o “fôlego”; 
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Critérios para 
priorização: 
Financeiro: Visam captar os benefícios financeiros do projeto. ROI - 
LUCRO - VPL - PAYBACK - CUSTO/BENEFÍCIOS 
Estratégico: Diretamente relacionado aos objetivos estratégicos da 
organização. São determinados através de mecanismos de 
desdobramento da estratégia, tais como o Balanced Scorecard. 
Diferentemente dos critérios financeiros, os critérios estratégicos são 
específicos para cada organização. 
Uma organização com estratégias diferentes terá critérios de 
priorização diferentes. 
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Critérios para 
priorização: 
Riscos(Ameaças): Determina o nível de risco que a organização corre 
ao realizar o projeto. O critério de avaliação de riscos baseados em 
ameaças pode ser ampliado para incluir as oportunidades. 
Urgência : Determina o nível de urgência do projeto. Projetos 
urgentes requerem ação e decisão imediata e têm maior prioridade 
do que projetos não urgentes. 
Comprometimento das Partes Interessadas : Avalia o grau de 
comprometimento das partes interessadas com projeto. Quanto mais 
alto é o comprometimento com o projeto ele é. 
Conhecimento Técnico: Avalia o conhecimento técnico necessário 
para se realizar o projeto. Quanto maior é conhecimento técnico 
disponível, maior será a facilidade de se realizar o projeto. 
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Identificação de Riscos: 
O objetivo desta etapa é determinar e documentar os riscos que possam afetar a 
implementação do portfólio e suas características. Um portfólio possui diferentes 
categorias de componentes, cujo impacto potencial na gestão de risco pode ser diferente. 
Análise de Riscos: 
O processo de análise de risco do portfólio inclui a aplicação de métodos para priorização 
dos riscos identificados para posterior ação. As organizações podem melhorar a 
performance do portfólio efetivamente, focando nos riscos prioridade alta. A análise dos 
riscos determina a prioridade dos riscos identificadosconsiderando: 
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Resposta aos Riscos: 
Visa ao desenvolvimento de opções e determinação de ações para aumentar as oportunidades e 
reduzir as ameaças aos objetivos e metas do portfólio; 
É posterior ao de Análise de Risco do Portfólio e inclui a definição e comprometimento de 
responsáveis pelas ações de mitigação dos riscos (“os donos dos riscos”). 
O Plano de Resposta aos Riscos estabelece a priorização dos riscos avaliados, introduzindo 
recursos e atividades no custo, prazo e plano degerenciamento de portfólio quando requerido; 
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Priorizar os componentes dentro de cada categoria estratégica ou de financiamento 
(inovação, redução de custos, crescimento, manutenção e operações), plataforma de 
tempo de investimentos (curto, médio e longo prazo) riscos versus perfil de retorno do 
investimento e foco organizacional (cliente, fornecedor público interno) de acordo com 
os critérios pré-estabelecidos; 
É preciso determinar quais componentes devem receber prioridade mais alta dentro do 
portfólio; 
Este passo classifica os componentes para apoiar a posterior validação e balanceamento 
do portfólio. 
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Principais 
atividades: 
Ratificar a classificação dos componentes, de acordo com categorias 
pré-definidas; 
Atribuir pontos ou critérios de ponderação para classificação dos 
componentes; 
Determinar os componentes que devem receber alta prioridade 
dentro do portfólio; 
Baseado nos vídeos: 
https://www.youtube.com/watch?v=JjypKBVSjgs 
https://www.youtube.com/watch?v=qwXWGZHfb9Q 
 
Foco: Apresentar os processos de Gestão de Portfólio; 
Entender os fatores chaves da Gestão de Portfólio, sua 
gestão e complexidades; 
 
Analise os benefícios da gestão do 
portfólio e a definição dos critérios para 
seleção de projetos mais corretos. 
 
Construa um diagrama explicando a sua 
análise. 
Atividade 
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Visa criar um mix de componentes de grande potencial no portfólio, a fim de que 
eles apoiem coletivamente as iniciativas e objetivos estratégicos da organização; 
Contribui para o benefício primário da gestão de portfólio - habilidade de planejar 
e alocar recursos de acordo com a direção estratégica e a capacidade de maximizar 
o retorno do portfólio de acordo com o perfil de riscos desejado pela organização; 
Faz-se a revisão dos componentes selecionados e priorizados, a adição de novos 
componentes para autorização, a identificação de componentes a serem 
suspensos, repriorizados ou terminados; 
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Grupos de Processos 
A representação gráfica para o balanceamento e monitoramento do 
portfólio é normalmente utilizada devido à rápida visualização dos 
componentes e de suas possibilidadesde permanência no portfólio; 
Auxilia a comparação e balanceamento de componentes do portfólio, de 
acordo com critérios de balanceamento e monitoramento pré-
estabelecidos; 
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Utiliza indicadores do modelo de pontuação e novos 
indicadores relativos ao balanceamento do portfólio: 
Cada bolha é um projeto. 
O tamanho da bolha representa uma variável adicional, como custo ou VPL. 
As cores das bolhas estão relacionadas às categorias de componentes ou outro critério 
quantitativo requerido para comparação-balanceamento. 
Validamos se os projetos priorizados apresentam o melhor potencial para apoiar e 
proporcionar o alcance das metas estratégicas. Deve ser feito o balanceamento 
pensando no alinhamento estratégico e nas restrições de capacidade física e financeira. 
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Grupos de Processos 
Comunicação dos Ajustes 
A equipe de gestão de portfólio comunica as mudanças aos stakeholders para ajustar as 
expectativas e prover um claro entendimento dos impactos das mudanças; 
A organização, de posse destas informações, pode avaliar o impacto das mudanças para os 
resultados e metas de performance do portfólio e para a estratégia do negócio; 
A comunicação dos ajustes do portfólio visa satisfazer às necessidades dos stakeholders, 
resolver problemas e assegurar que o portfólio está ajustado às metas da organização. 
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Grupos de Processos 
O portfólio é formalmente 
autorizado; 
O Comitê Gestor, em conjunto 
com o Escritório de Projetos, 
realiza a consolidação e 
priorização final do portfólio 
priorizado consolidado; 
Não necessariamente estarão presentes todos os 
projetos definidos nos portfólios locais, mas os 
considerados mais estratégicos para a área de 
negócio e que tenham condições de serem 
executados. 
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Monitoramento e Controle 
Visa assegurar que o desempenho geral do 
portfólio está orientado para atingir as métricas 
previamente estabelecidas pela organização; 
Atua na verificação periódica dos indicadores de 
desempenho e seus benefícios, para garantir o 
alinhamento dos componentes em relação aos 
objetivos estratégicos da organização; 
Métricas como ROI, VPL podem ser monitoradas 
por categoria ou para o portfólio como um todo. 
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Monitoramento e Controle dos Riscos 
Neste processo são aplicadas técnicas, tais como variança e análise de 
tendência, que requerem o uso de dados de performance gerados 
durante a execução do componente (projeto ou programa); 
Este processo tem também o objetivo de verificar se: 
• As premissas do portfólio permanecem válidas; 
• A prioridade dos riscos mudou em relação à condição anterior; 
• A política de gerenciamento de riscos e seus procedimentos estão 
sendo seguidos; 
• As reservas de contingência de custo e prazo devem ser 
modificadas, relacionadas aos riscos. 
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Revisão e Relatório de Performance 
Procura reunir indicadores de desempenho, fornecer relatórios sobre eles e revisar 
o portfólio para garantia do seu alinhamento permanente com a estratégia 
organizacional e uso eficiente dos recursos; 
O ciclo de revisão examina todos os componentes; 
Cada ciclo pode conter várias revisões com foco e profundidades diferentes; 
Os indicadores de desempenho principais variam com a alteração de propósito de 
cada revisão. 
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Revisão e Relatório de Performance 
O propósito das revisões é assegurar que o portfólio contenha apenas componentes 
que apoiem o alcance das metas estratégicas; 
Componentes são adicionados, repriorizados ou excluídos, com base no seu 
desempenho e alinhamento com a estratégia para tornar o portfólio eficiente. 
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Revisão e Relatório de Performance 
As principais atividades deste processo incluem: 
• Revisar o patrocínio, liderança e responsabilidades do 
componente junto aos padrões de governança da organização; 
• Revisar o desempenho do componente, prioridade e 
dependências, retorno esperado e riscos, junto aos critérios de 
valor e investimento da organização; 
• Revisar o impacto esperado, projeções, utilização de recursos e 
restrições de capacidade do portfólio; 
• Determinar a continuidade e/ou cancelamento de determinados 
componentes, realinhar ou revisar priorização; 
• Fazer recomendações ou direcionamentos para o gerenciamento 
dos componentes; 
• Fazer recomendações para o processo de balanceamento. 
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Monitoramento das Mudanças de Estratégia do Negócio 
Visa habilitaro processo de gestão de portfólio a responder a 
mudanças na estratégia; 
Pequenas mudanças do plano estratégico normalmente não 
demandam mudanças no portfólio, porém mudanças significativas 
geralmente resultam em uma nova direção estratégica, o que gera 
impacto no portfólio; 
Mudanças na direção estratégica podem implicar em mudanças na 
categorização ou priorização de componentes, o que irá impactar 
no re-balanceamento do portfólio. 
Processos de Ger. De Portfólio 
 
Foco: Apresentar os processos de Gestão de Portfólio; 
Descrever os principais resultados de cada processo que 
devem ser superados para implementar a Gestão de 
Portfólio. 
 
Com base nas discussões elabore um 
fluxo de processo para a gestão de 
portfólio da sua Empresa. 
 
Utilize o BizAgi ou Xmind; 
 
Atividade 
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Não deixe de revisar suas anotações! 
“Acreditar é essencial, 
mas ter atitude é o que faz a diferença” 
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