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Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Avaliação à Distância - AD1 Período - 2018/1º Disciplina: Estruturas e Processos Organizacionais Coordenadora: Profª. Francisca Fábia Gomes Fontes, MSc Aluno (a): Cláudia Ramos Rabello Pólo: Petrópolis ATENÇÃO: A AD1 deve ser respondida e enviada pela própria plataforma. Para facilitar a resolução e o envio da AD1 para correção foram criados 2 links ("Arquivo para a resolução" e "Envio para correção"). No primeiro você vai responder a AD1 e salvar em um arquivo (DOC ou PDF) em seu computador. No segundo você vai enviar esse arquivo para a correção da AD1 pelo tutor presencial de seu pólo. Data final para o envio: 25/02/2018 (domingo) até às 23:55h. Boa prova! 1ª Questão: (1,0 ponto) A estrutura de uma organização deve ser estabelecida de acordo com os objetivos e as estratégias determinadas pela alta administração. Para definir a estrutura, é necessário que se avaliem a rotina e os procedimentos que darão suporte às atividades para que os objetivos sejam alcançados. As empresas constituem organizações de dois tipos: a organização formal e a informal. A estrutura organizacional requer principalmente uma organização a) ( ) Formal, que é aquela planejada e resultado das relações pessoais do corpo funcional. b) ( ) Formal, que é instável porque está sujeita ao controle da direção da empresa. c) ( X ) Formal, que enfatiza as relações de autoridade e responsabilidade. d) ( ) Informal, que pode ser extinta porque não faz parte do organograma. e) ( ) Informal, que é aquela que se desenvolve espontaneamente e está retratada no organograma. Uma empresa pública em processo de reestruturação elaborou um documento contendo um desenho gráfico que mostra a disposição de cada integrante da empresa e sua vinculação a uma área específica. Nesse documento, ficou evidente que a autoridade é funcional e fundamentada em projetos e também que existe uma integração entre as diversas áreas funcionais. Acerca dessa situação e à luz dos fundamentos estudados nas aulas 1, 2 e 3, julgue as questões 2, 3, 4 e 5 a seguir. 1 2ª Questão: (1,0 ponto) O documento gráfico citado no texto é o fluxograma da empresa. ( ) Certo ( X ) Errado Justificativa: O documento gráfico que representa uma estrutura organizacional e que contém ao mesmo tempo, a divisão do trabalho e as relações de poder no âmbito de uma organização é o ORGANOGRAMA. 3ª Questão: (1,0 ponto) A estrutura informal da empresa está descrita, obrigatoriamente, nesse documento. ( ) Certo ( X ) Errado Justificativa: Está errado porque a organização informal não é planejada, surge da interação social dos membros da empresa. 4ª Questão: (1,0 ponto) A departamentalização descrita no documento do caso em questão é a departamentalização matricial. ( X ) Certo ( ) Errado Justificativa: Está correto, a departamentalização matricial existe quando um mesmo trabalhador pertence a pelo menos dois grupos formais ao mesmo tempo, ou seja, geralmente a fusão entre departamentalização funcional e por projetos que é o que está descrito no documento. 5ª Questão: (1,0 ponto) Uma das desvantagens da departamentalização descrita no documento é a possibilidade de dupla subor- dinação, que gera um clima de ambiguidade de papéis e relações. ( X ) Certo ( ) Errado Justificativa: Quando ocorre a dupla subordinação nem sempre o empregado sabe a quem se reportar, gerando conflito nas relações. 6ª Questão: (1,0 ponto) O organograma hipotético de uma prefeitura, abaixo demonstrado, é baseado na departamentalização: 2 Secretaria de Saúde Secretaria de Educação Secretaria de transportes Secretaria de Agricultura Prefeito a) ( ) Matricial. b) ( ) Por serviços. c) ( X ) Funcional. d) ( ) Por produto. e) ( ) Programática. 7ª Questão: (1,0 ponto) Na análise do organograma da organização abaixo é INCORRETO afirmar: a) ( ) A Diretoria e a Assessoria possuem a mesma hierarquia funcional. b) ( ) A Diretoria tem ação de comando sobre a Assessoria. c) ( ) Marketing, Pessoal e Produção possuem a mesma hierarquia funcional. d) ( X) A Assessoria não tem ação de comando sobre Marketing, Pessoal e Produção. e) ( ) A Assessoria não é uma função de linha e sim de staff. 8ª Questão: (1,0 ponto) Quando os administradores concentram a autoridade e as decisões no topo da organização, esse pro- cesso chama-se: a) ( ) Planejamento. b ( X ) Centralização. c) ( ) Controle. d) ( ) Descentralização. e) ( ) Organização. 9ª Questão: (1,0 ponto) Indique, nas opções a seguir, aquela que NÃO se apresenta como uma das características da organiza- ção formal. a) ( ) Divisão do trabalho. b) ( ) Especialização. c) ( ) Hierarquia. d) ( ) Distribuição da autoridade e de responsabilidade. e) ( X ) Ênfase nas relações entre pessoas no trabalho. 10ª Questão: (1,0 ponto) A delegação refere-se ao processo pelo qual os gerentes: a) ( ) Atribuem poderes aos seus superiores hierárquicos; b) ( ) Estabelecem metas a serem cumpridas; c) ( ) Desempenham as tarefas de acordo com conveniências; d) ( ) Explicitam objetivos não atingidos; e) ( X ) Atribuem tarefas, autoridade e responsabilidade. 3 Diretoria Assessoria Marketing Pessoal Produção 4
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