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Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia Goiano - Campus Iporá Microsoft Office Excel 2007 BÁSICO- Profª. Luciana Recart Cardoso [Digite texto] Microsoft Excel 2007 Básico [Digite texto] Apostila Microsoft Office Excel 2007 Básico Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia Goiano Câmpus Iporá 2012 Luciana Recart Cardoso IF Goiano 30/08/2012 Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia Goiano - Campus Iporá Microsoft Office Excel 2007 BÁSICO- Profª. Luciana Recart Cardoso [Digite texto] Microsoft Excel 2007 Básico [Digite texto] SUMÁRIO EXCEL 2007 ............................................................................................................... 3 CARACTERÍSTICAS GERAIS ...................................................................................................... 3 ESPECIFICAÇÕES E LIMITES DE PLANILHA E DE PASTA DE TRABALHO ......................................... 4 EXECUTANDO O PROGRAMA ..................................................................................................... 4 1 INICIANDO O DOCUMENTO .................................................................................. 6 2 PONTEIROS DO MOUSE NO EXCEL..................................................................... 7 PONTEIRO DE DIMENSIONAMENTO ............................................................................................ 7 PONTEIRO DE DIVISÃO DE JANELA ............................................................................................ 7 PONTEIRO DE SELEÇÃO ........................................................................................................... 8 PONTEIRO DE MOVER ............................................................................................................... 8 PONTEIRO DE CÓPIA E PREENCHIMENTO ................................................................................... 9 PONTEIRO DE SELECIONAR COLUNA OU LINHA ........................................................................ 10 3 MENSAGENS DE ERRO NO EXCEL .................................................................... 10 4 INSERINDO, RENOMEANDO E EXCLUINDO PLANILHAS ................................ 10 Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia Goiano - Campus Iporá Microsoft Office Excel 2007 BÁSICO- Profª. Luciana Recart Cardoso [Digite texto] Microsoft Excel 2007 Básico [Digite texto] EXCEL 2007 O Excel 2007 faz parte do pacote de programas do Microsoft Office 2007, nova versão do Office 2003. É um programa dedicado a criação de planilhas de cálculos, além de fornecer gráficos, função de banco de dados e outros. Nesta edição possui um novo layout que procura facilitar a localização de seus comandos. Contudo, se essa nova interface é mais fácil de usar para novos usuários, ela requer alguma adaptação para os acostumados com as versões anteriores. O Microsoft Excel 2007 é muito utilizado para cálculos, estatísticas, gráficos, relatórios, formulários e entre outros requisitos das rotinas empresariais, administrativas e domésticas. CARACTERÍSTICAS GERAIS Na grade do Microsoft Office Excel 2007 existem 1.048.576 linhas por 16.384 colunas; Pode-se trabalhar com diversas planilhas abertas simultaneamente; Recurso drag & drop (arrastar) para mover e copiar células; Barra de ferramentas personalizáveis; Recalculo seletivo; União, fusão de várias planilhas; Proteção de documentos e dos dados através de senha; Seleção de múltiplas áreas; Impressão total ou parcial da planilha; Várias fórmulas e funções pré-definidas; Adição de desenhos e gráficos. Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia Goiano - Campus Iporá Microsoft Office Excel 2007 BÁSICO- Profª. Luciana Recart Cardoso [Digite texto] Microsoft Excel 2007 Básico [Digite texto] ESPECIFICAÇÕES E LIMITES DE PLANILHA E DE PASTA DE TRABALHO Recurso Limite máximo Pastas de trabalho abertas Limitado pela memória disponível e pelos recursos do sistema Tamanho da planilha 1.048.576 linhas por 16.384 colunas Largura da coluna 255 caracteres Altura da linha 409 pontos Número total de caracteres que uma célula pode conter 32.767 caracteres Planilhas em uma pasta de trabalho Limitado pela memória disponível e pelos recursos do sistema (o padrão é 3 folhas). EXECUTANDO O PROGRAMA De um clique no botão iniciar Posicione a seta do mouse sobre Todos os Programas. Localize a pasta do pacote Microsoft Office e clique sobre ela. Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia Goiano - Campus Iporá Microsoft Office Excel 2007 BÁSICO- Profª. Luciana Recart Cardoso [Digite texto] Microsoft Excel 2007 Básico [Digite texto] A pasta se abrirá e ficarão visíveis todos os programas do pacote Microsoft Office Posicione a seta do mouse sobre Microsoft Excel Word 2007, dê um clique e aguarde a execução do programa. Seguido os passos teremos a seguinte tela inicial: Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia Goiano - Campus Iporá Microsoft Office Excel 2007 - Profª. Luciana Recart Cardoso 6 1. Barra de título 2. Faixa de opções 3. Botão do Office 4. Barra de ferramentas de acesso rápido 5. Botão de acesso à Ajuda 6. Ponto de inserção 7. Barra de fórmulas 8. Caixa de nome 9. Título de linhas (1, 2, 3, ...) e colunas (A, B, C, ...) 10. Barra de deslocamento vertical 11. Separador de planilhas 12. Botão de macros 13. Modo de visualização normal 14. Modo de esquema de página 15. Pré-visualização de quebras de páginas 16. Cursor de ampliação/redução da página visível 17. Página anterior 18. Página seguinte 19. Comando de divisão do documento 1 INICIANDO O DOCUMENTO Quando um usuário cria uma planilha nova, a tela do computador é dividida em linhas e colunas, formando uma grade. A interseção de uma linha e de uma coluna é chamada de célula. As linhas são numeradas sequencialmente, as colunas são identificadas por letras também sequenciais e cada célula é referenciada pelo encontro de uma coluna e uma linha. Observe na figura abaixo, o cursor está posicionado na célula posicionado B4 (coluna B e linha quatro). Ao mesmo tempo o endereço da célula é mostrado na barra de nome, que exibe a célula ativa. Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia Goiano - Campus Iporá Microsoft Office Excel 2007 - Profª. Luciana Recart Cardoso 7 Uma célula pode conter números, texto ou fórmulas. Por exemplo, a célula A4 (na tela abaixo) contém números, valor 10; a célula B4 contém o texto "Engrenagens T-100"; a célula C4 contém números, valor 15 com formato de número de contabilização e a célula D4 contém a fórmula "=A4*C4", também com formato de número de contabilização. 2 PONTEIROS DO MOUSE NO EXCEL No Excel o ponteiro do mouse pode assumir diferentes formatos de acordo com sua posição e cada um destes formatos refere-se à habilitação de funções específicas. PONTEIRO DE DIMENSIONAMENTO Aparece quando você deixa o ponteiro entre as divisões da coluna ou linha. Serve para você aumentar ou diminuir a largura da coluna ou altura de uma linha. Dica: você pode fazer um auto ajuste da largura ou altura com duplo clique, o Excel ajustar o conteúdo da célula que tiver maior comprimento daquela coluna ou maior tamanho de fonte daquela linha. PONTEIRO DE DIVISÃO DE JANELA Aparece quando você deixa o ponteiro entre as divisões da colunaou linha. Serve para você aumentar ou diminuir a largura da coluna ou altura de uma linha. Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia Goiano - Campus Iporá Microsoft Office Excel 2007 - Profª. Luciana Recart Cardoso 8 Dica: você pode fazer um auto ajuste da largura ou altura com duplo clique, o Excel ajustar o conteúdo da célula que tiver maior comprimento daquela coluna ou maior tamanho de fonte daquela linha. PONTEIRO DE SELEÇÃO Aparece quando você aponta sobre a parte interna de uma célula selecionada ou fora de uma seleção. Indica que o Excel está pronto para realizar a ação de selecionar células. • Quando clicar uma vez uma a célula será selecionada. • Quando clicar e arrastar uma faixa de células será selecionada, formando um intervalo. • Quando clicar em uma célula, segurar a tecla CTRL, e clicar em outras células que não estejam ao lado consegue-se uma seleção aleatória. • Quando se dá 2 cliques rápidos você altera o conteúdo da célula. • Quando clica com o botão direito sobre a célula é aberto o menu de contexto. Quando manter a tecla ALT pressionada e clicar abre-se um painel de Pesquisar. Uma outra dica, sem usar o mouse, é selecionar células que fazem parte de uma fórmula teclando CTRL+ quando a célula selecionada conter uma fórmula. • Quando seleciona uma célula contento valor e teclar CTRL+, se esta célula fazer parte de alguma fórmula automaticamente o Excel selecionará a célula onde se encontra a fórmula. PONTEIRO DE MOVER Este símbolo aparece quando você apontar o ponteiro na borda de uma célula selecionada. Quando você clicar e arrastar o conteúdo da célula será movido para o local onde você determinar. É o mesmo efeito de recortar e colar. Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia Goiano - Campus Iporá Microsoft Office Excel 2007 - Profª. Luciana Recart Cardoso 9 PONTEIRO DE CÓPIA E PREENCHIMENTO Aparece quando você aponta o ponteiro do mouse sobre a alça de preenchimento. Quando a célula contem um texto ou número, apontando sobre a alça, Pressionar o botão esquerdo do mouse e arrastar copiará o conteúdo da célula. Quando a célula contem uma fórmula esta será copiada de acordo com sua construção (referência relativa ou absoluta). Quando você der 2 cliques sobre a alça automaticamente o Excel copiará o conteúdo até restante das linhas se ao lado esquerdo da fórmula existir uma lista de valores. Quando a célula contem qualquer conteúdo referente ao tempo, como data, hora, dia da semana, mês, ou ainda números ordinais, não será copiado seu conteúdo e sim uma sequência dela. Caso queira realmente copiar o conteúdo devemos manter a tecla CTRL pressionada enquanto clica e arrasta sobre a alça, somente neste caso. Quando o conteúdo da célula contem um número, mantendo a tecla CTRL pressionada, apontando na alça e clicar e arrastar, obtemos uma relação de 1 em 1 a partir Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia Goiano - Campus Iporá Microsoft Office Excel 2007 - Profª. Luciana Recart Cardoso 10 do número selecionado. Se forem selecionadas duas células contendo números, apontando na alça, clicando e arrastando obtemos uma sequência em progressão aritmética a partir dos dois números. PONTEIRO DE SELECIONAR COLUNA OU LINHA Este símbolo aparece quando você apontar o ponteiro do mouse sobre o cabeçalho da coluna ou cabeçalho da linha, uma pequena seta será mostrada. Quando clicado a coluna inteira ou a linha inteira será selecionada. 3 MENSAGENS DE ERRO NO EXCEL Mensagem Significado ##### o tamanho da coluna não é suficiente para exibir seu valor. #REF! na fórmula existe a referência para uma célula que não existe. #DIV/0! a fórmula está tentando dividir um valor por 0. #NOME? a fórmula possui um texto que o Excel não reconhece. #VALOR! fórmula possui um tipo errado de argumento ATENÇÃO 4 INSERINDO, RENOMEANDO E EXCLUINDO PLANILHAS 1. Nunca referenciamos valores, mas sim o nome da célula que contém o valor, como A1, sendo “A” a coluna e “1” a linha. 2. As fórmulas sempre iniciam com sinal de “=”. 3. Quando se referir a texto nas funções, indicá-lo entre aspas duplas (Ex.: “texto”). 4. Ao montar uma fórmula, ao separarmos as células com o símbolo da vírgula “;” representamos uma célula e outra célula. Ao utilizar dois pontos, representamos “até”, veja: A1;A7 é o mesmo que “A1 e A7” A1:A7 é o mesmo que “A1 até A7” (abrange A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7). 5. Para fixar células, utilize o símbolo do cifrão ($) antes da coluna, para fixar coluna, e antes da linha, para ficar a linha. Para ambos, utilize F4. Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia Goiano - Campus Iporá Microsoft Office Excel 2007 - Profª. Luciana Recart Cardoso 11 Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de mais planilhas, você pode incluí-las, utilizando o comando: Inserir Planilha, que é acionado com um clique sobre a quarta guia da sua pasta de cálculo ou usando as teclas SHIFT + F11. Outra forma de incluir uma nova planilha é clicando na quarta guia com o botão direito do mouse. Isso faz com que seja acionado um menu que dá acesso à várias funções relacionadas à planilha, como Inserir, Excluir, Renomear, Mover ou copiar, Exibir código, Proteger Planilha, Ocultar e Selecionar todas as planilhas
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