Manual Ajuste de Horário Web Aluno

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Confirmação de Grade 
Horária – Ajuste Web
Manual do aluno
2018.1
Quando você tem alguma reprovação, veio de transferência, mudança de
curso, portador de diploma ou passou por algum processo de análise curricular
para dispensa de disciplinas é necessário que todo o semestre você faça a
confirmação e/ou o ajuste de seu quadro de horários para escolher as
disciplinas que irá cursar em cada dia da semana.
Este processo é necessário e obrigatório para que seu nome saia nas listas de
presença e consiga fazer as atividades online e também as provas.
Você deve confirmar ou ajustá-lo. Todo ciclo a sua faculdade disponibiliza uma
sugestão de disciplinas para você cursar. Você pode aceitar essa sugestão ou
revisar, excluindo (respeitando os limites de Carga Horária Mínima exigida) e
incluindo novas que estejam sendo ofertadas no semestre.
Este passo é muito importante, pois você tem a opção de escolher o que cursar.
O que é a confirmação e/ou ajuste de
quadro de horários?
Quem pode realizar o ajuste de horário?
Apenas os alunos devidamente matriculados que:
• Ingressaram na instituição através de transferência
ou portador de diploma;
• Estão retidos ou que em algum momento de sua
vida acadêmica ficaram na situação de retido na
série;
• Possuem dependências.
• Ao entrar pela primeira vez na tela de ajuste de quadro de horário, você
encontrará um horário padrão já cadastrado.
• Este horário padrão será um ponto de partida para você fazer o ajuste. Você
tem a opção de realizar alterações ou simplesmente confirmar esse horário.
• Durante as alterações você poderá retornar ao horário padrão construído
automaticamente pelo sistema através do botão de RECARREGAR
Atenção: Após a confirmação do horário, o botão Recarregar 
voltará sempre ao último horário confirmado.
Nos próximos passos você encontrará o detalhamento das funções 
desta ferramenta, vamos lá?
Por onde começar?
Como o ajuste de quadro de horário 
influencia o valor de sua mensalidade?
Você poderá ter o valor de sua mensalidade reduzida ou aumentada, caso
curse um número de disciplinas menor ou maior que o quadro de horário
padrão do seu semestre.
Nos dois primeiros boletos do semestre, serão cobradas as mensalidades com o
valor fixo de seu curso. Após a confirmação do quadro de horários, o valor de
sua mensalidade, a partir do 3º mês do seu semestre, poderá ter redução ou
aumento.
Caso o quadro de horários seja confirmado após o dia 15 do segundo mês do
semestre, o valor da mensalidade será alterado a partir dos boletos dos meses
seguintes.
“Terei reembolso dos valores pagos a mais (boleto com
valor fixo) nos dois primeiros meses?”
Não. Caso o cálculo de sua mensalidade seja reduzido, os
próximos boletos terão compensação dos valores
(créditos) já pagos a mais nos primeiros meses.
Regra 1:
Há um período determinado para ser feita a confirmação de seu horário via
Ajuste Web. Fique atento as comunicações e não perca este prazo!
Regra 2:
A reserva de vagas nas disciplinas apenas será realizada após a confirmação
do horário pelo aluno. A relação de vagas restantes em cada área física (salas
de aula ou laboratórios) onde as disciplinas serão ministradas poderá ser
consultada por você durante o seu ajuste de quadro de horário. Portanto, se
deseja cursar alguma disciplina, não deixe para a última hora. Caso a disciplina
esteja completa, você não conseguirá incluí-la no ajuste.
Regra 3:
A instituição não é responsável por fazer a confirmação para você. Esta é a sua
obrigação e caso não faça até a data limite, você não terá o nome na lista de
presença, não conseguirá acessar o Portal, seu ambiente virtual e nem fazer as
provas.
Regras Gerais para Ajuste de Horário
Entendendo a tela de Ajuste de Horário
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1) Informações gerais do curso e do aluno.
2) Status do Quadro de Horários:
• Em ajuste: Permite que você realize alterações em seu quadro de horário.
• Confirmado: Após as alterações realizadas serem finalizadas, você
deverá confirmar o seu horário. A confirmação é o passo que garante a
sua reserva das vagas nas disciplinas selecionadas.
• Enviado para aprovação: Quando as alterações de horário não estão de
acordo com as regras estabelecidas para ajuste, você poderá solicitar
aprovação do horário ao coordenador de seu curso. Neste status, não
será possível realizar nenhuma alteração no horário até a resposta final
do coordenador. A única opção é realizar o cancelamento do pedido
de aprovação.
• Aguardando Agendamento: Esta funcionalidade permite que você
agende um horário para falar com o coordenador. Contudo, orientamos
que o agendamento seja feito no Portal do Aluno, na opção Agendar
Atendimento Presencial, ou no Apoio Acadêmico para garantir a
agilidade no atendimento.
Entendendo a tela de ajuste de horário
• Horário Sugerido: Caso o coordenador do curso sugira alterações no seu
quadro de horário, você poderá fazê-lo durante a análise de aprovação.
Após ser construído pelo coordenador, o horário ficará disponível para
sua visualização.
• Solicitação cancelada: Em caso de cancelamento do pedido de
aprovação do coordenador pelo próprio aluno. Após o cancelamento o
você poderá voltar a realizar alterações no horário.
• Reprovado: Caso a solicitação de aprovação de um horário é reprovada
pelo coordenador do curso. Durante este status você poderá realizar
novas alterações em seu horário.
3) Ofertas disponíveis para as disciplinas a serem cursadas: Neste campo você
visualizará as disciplinas que estão sendo ofertadas neste semestre e poderão
ser incluídas na sua confirmação.
Entendendo a tela de ajuste de horário
4) Área do horário: Nesta caixa, você poderá visualizar o horário das aulas
durante o seu ajuste ou apenas conferir como ficou o seu horário após a
confirmação. As informações disponíveis nesta área são: Dia da semana,
Horário, disciplina ser cursada no horário, sala ou laboratório onde acontecerá a
disciplina, demonstração de choque de horário. Para realizar a remoção de
uma disciplina do horário, basta selecioná-la clicando no nome dela.
5) Simulador de Mensalidade e Carga Horária: Durante o ajuste de quadro de
horário, você poderá visualizar a carga horária selecionada a ser cursada, a
carga horária mínima, a carga horária máxima, e as informações da simulação
de valores da sua semestralidade.
6) Botões de controle: Esta área é reservada para os botões de controle de
ajuste do horário. Através deste menu, você poderá realizar todas as ações
necessárias para confirmar o horário, solicitar aprovação ao coordenador,
agendar reunião presencial e outros.
7) Botões de remoção de disciplinas e Limpar Horário: Estes botões são utilizados
para remover disciplinas selecionadas em seu quadro de horário, podendo
selecionar uma a uma ou limpar todo o quadro.
Entendendo a tela de ajuste de horário
• Ao iniciar o ajuste de quadro de horário, você terá a opção de limpar o
quadro de horário padrão ou todas as alterações realizadas.
• Para iniciar a confirmação e/ou ajuste de seu quadro de horário é
importante destacar três operações básicas contidas no menu de botões na
tela de ajuste:
1. Imprimir: Esta opção te leva a uma versão de seu horário para
impressão.
2. Sair: Através desta opção você poderá fechar a tela de ajuste de
quadro de horário.
3. Manual de Uso: Através deste ícone você terá acesso a este manual
de uso.
Vamos iniciar a confirmação/ajuste?
• Disciplinas A Cursar
Durante a confirmação e/ou ajuste de horário você poderá visualizar todas as 
disciplinas disponíveis para cursar no semestre atual. 
Cada disciplina traz as seguintes informações: código da disciplina, nome e 
semestre. 
Ajustando seu Quadro deHorário
Ajustando seu Quadro de Horário
• Disciplinas A Cursar
1. Classificação da disciplina: A disciplina a ser cursada pode ser classificada
como:
a. Disciplina do Período Atual: A lista de disciplinas da sua turma
b. Disciplina devida (Dependência): Disciplinas derivadas de reprova
(dependências) ou não aproveitadas em caso de transferência.
c. Disciplinas do semestre seguinte: Caso possua disciplinas de
semestres futuros, você poderá adicionar, caso estejam disponíveis para
inclusão (sejam ofertadas).
2. Identificação da disciplina: Código e nome da disciplina
3. Semestre Correspondente: Termo de origem da disciplina na sua grade
curricular.
• Oferta de Disciplinas 
Na área de disciplinas a cursar, você poderá, ao clicar no nome da disciplina,
visualizar todas as ofertas disponíveis para a disciplina. A oferta de disciplinas
pode ser classificada em:
a. Turma do Aluno: Esta oferta é da própria turma.
b. Outras turmas: Esta oferta será ministrada para uma turma diferente da
sua turma.
c. Turma extra: Esta turma foi criada especialmente pela instituição para
receber alunos que devem esta disciplina. Geralmente são criadas para
disciplinas com alto índice de reprovas.
Ajustando seu Quadro de Horário
• Incluindo disciplinas em seu quadro de horários
Selecione uma oferta de uma disciplina escolhida que possua vagas disponíveis.
Para visualizar o horário destinado àquela disciplina e se ela choca com o
horário de outra já selecionada basta arrastar o mouse sobre o nome da oferta:
Para selecionar a disciplina e aplicar ao seu quadro de horário, basta clicar.
Ajustando seu Quadro de Horário
• Choque de Horário
Ao arrastar o mouse sobre as ofertas da disciplina escolhida, caso a oferta
esteja sendo ministrada no mesmo horário que outra disciplina já selecionada o
sistema mostrará choque de horários e você não poderá selecioná-la.
Ajustando seu Quadro de Horário
• Removendo Disciplinas
Selecione a disciplina através de um clique simples sobre o nome dela.
Com a disciplina selecionada basta clicar no botão Remover Disciplinas:
• Disciplinas Interativas e Dependências
Disciplinas cursadas no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) constam
abaixo do quadro de horário
Ajustando seu Quadro de Horário
• Confirmando o seu horário
Após os ajustes necessários em seu quadro de horário, basta confirmá-lo através
do botão Confirmar Horário
A confirmação do horário é a finalização do processo de ajuste e é a sua
garantia nas disciplinas selecionadas e nas turmas escolhidas. Existem duas
regras básicas para a confirmação:
Ajustando seu Quadro de Horário
1. Carga horária mínima: Para a
confirmação de horário, você deverá
selecionar um número de disciplinas a
cursar que a carga horária total seja
superior à carga horária mínima
estabelecida.
2. Carga horária máxima: Para confirmação de horário, você não poderá
selecionar disciplinas que juntas somem uma carga horária superior à carga
horária máxima permitida. A carga horária máxima varia de curso para curso.
Confirmação de matrícula em disciplinas fora da turma: Após obedecer as
regras acima, você poderá realizar a confirmação de seu horário. Antes da
confirmação o sistema verificará a existência das disciplinas selecionadas que
não fazem parte de sua turma de origem. Você poderá cursar disciplinas fora
de sua turma, mas será necessária confirmação da coordenação do curso.
Ajustando seu Quadro de Horário
• Horário Confirmado com carga horária inferior a contratada
Se você confirmar um horário com carga horária inferior a contratada
(respeitando as regras de CH horária mínima exigida), será feita uma análise
para ajuste de suas mensalidades, que poderão ter uma redução.
Importante: O desconto é considerado para toda a semestralidade e será
realizado automaticamente na próxima mensalidade após a confirmação de
horário. Vale ressaltar que a mensalidade é fechada em todo dia 15 do mês.
Exemplo: O fechamento da mensalidade do mês de março é realizado no dia
15 de fevereiro, desta forma, se você realizar a confirmação de horário após
esta data terá o recálculo de desconto apenas para o mês seguinte, ou seja,
abril.
• Termo aditivo para carga horária superior ao contratado
Ao tentar confirmar um horário com carga horária superior à contratada, você
necessitará confirmar a sua adesão a um termo aditivo de sua semestralidade.
A diferença da carga horária excedente será efetivada na próxima
mensalidade após a confirmação.
Ajustando seu Quadro de Horário
Durante todo o processo de confirmação, você poderá solicitar aprovação de
seu quadro de horários ao coordenador do curso. A solicitação de aprovação
poderá ser acessada através do botão: Solicitar Aprovação .
Ao clicar no botão a tela abaixo será apresentada para preenchimento de
telefone de contato e a justificativa para o horário fora do padrão.
Após o envio da solicitação, a situação do ajuste mudará de Em Ajuste para
Aguardando Aprovação.
Nesta situação você não poderá
realizar alterações em seu quadro
de horário, mas poderá cancelar a
solicitação de aprovação para
voltar a ajusta-lo.
Ajustando seu Quadro de Horário
Existem casos de ajuste de horários em que é necessária a autorização do 
coordenador de curso:
1. Choque de Horário;
2. Excluir Disciplinas Devidas do Quadro de Horário;
3. Disciplina com pré-requisito;
4. Carga Horária Mínima;
5. Carga Horária Máxima.
Ajustando seu Quadro de Horário
• Cancelando solicitação de aprovação
Durante o período de aprovação do coordenador, você pode cancelar a
solicitação de aprovação, retornando à ultima situação do quadro de horário e
permitindo novamente o ajuste. O prazo para retorno do Coordenador é de
48h.
Para cancelar a solicitação de aprovação basta o aluno clicar no botão:
• Solicitando agendamento de reunião com o Coordenador de
Curso
Ao ter uma de sugestão de horário reprovado pelo coordenador de curso,
aparecerá o botão de Agendar Atendimento.
Orientamos que em vez de utilizar este botão, faça o agendamento presencial
com seu coordenador através do campo de agendamento online dentro de seu
Portal do Aluno.
Ajustando seu Quadro de Horário
Consultando a simulação da sua 
mensalidade
Durante todo o processo de ajuste de quadro de horários, você poderá
consultar uma simulação das variações do valor da sua semestralidade e um
detalhamento da distribuição deste valor durante os seis meses e que deverão
compor a sua mensalidade.
Ao incluir ou
remover disciplinas,
automaticamente
você poderá
acompanhar estas
variações em sua
carga horária e
também no valor de
sua semestralidade,
através da tela de
ajuste.
Clique no botão
Para conhecer o
detalhamento de suas
mensalidades e ainda um
relatório com explicações
de como o cálculo de sua
mensalidade foi realizada.
Ao lado, um exemplo do
detalhamento de sua
mensalidade.
Consultando a simulação da sua 
mensalidade