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Aula 01 Noções de Informática p/ MPU (Analista - Direito e Técnico - Administração) Com videoaulas Professor: Victor Dalton 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 64 AULA 01: Suíte LibreOffice (Calc) SUMÁRIO PÁGINA Apresentação 1 1. LibreOffice 2 2. Calc 4 2.1 Considerações Iniciais 4 2.2 Compatibilidade e extensões de arquivo 4 2.3 Apresentando a aplicação 6 2.4 Itens do Menu 12 2.5 Intervalo, Fórmulas, Autopreenchimento 22 2.6 Funções do Calc 30 Exercícios Comentados 39 Considerações Finais 56 Exercícios 57 Olá amigos! Que bom vê-los novamente! Esta aula tratará da suíte BrOffice (LibreOffice). Novamente recomendo que você acompanhe esta aula em frente ao computador, de preferência, instalando o LibreOffice em sua máquina, disponível em http://pt-br.libreoffice.org/. O LibreOffice é uma alternativa gratuita ao Microsoft Office, e, atualmente, pode ser encontrado na versão 5. Ainda, recomendo uma breve leitura em http://pt.wikipedia.org/wiki/BrOffice e http://pt.wikipedia.org/wiki/LibreOffice, para que você conheça um pouco da história do BrOffice e do LibreOffice. Em suma, o BrOffice existia até pouco tempo atrás, antes da equipe migrar para o LibreOffice, ficando apenas esta aplicação em vigor. Não se preocupe. Funcionalmente, as aplicações são idênticas. Aos trabalhos! Observação importante: este curso é protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá outras providências. Grupos de rateio e pirataria são clandestinos, violam a lei e prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente através do site Estratégia Concursos ;-) 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 64 LIBREOFFICE/BROFFICE 1. LibreOffice O Libre Office é uma suíte de aplicativos para escritório gratuita e multiplataforma, desenvolvida e mantida pela The Document Foundation. Existem versões do Libre Office para Windows, Linux e MacOs. No Windows, é concorrente do Microsoft Office. Seus principais aplicativos são: 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 64 Desde já, deixo você com essa tabelinha, pois é muito comum questões comparativas entre o Microsoft Office e o BrOffice(LibreOffice), apenas para você mostrar que sabe que aplicação faz o quê. Ferramenta Microsoft Office BrOffice/LibreOffice Texto Word Writer Planilha Excel Calc Apresentações PowerPoint Impress Banco de Dados Access Base (CESPE ± MPU ± Analista - 2013) O LibreOffice é uma suíte de escritório livre, criada para ser executada exclusivamente no ambiente Linux e oferecer todas as funções esperadas de uma suíte profissional: editor de textos, planilha, apresentação, editor de desenhos e banco de dados. Errada! O LibreOffice também possui versão para Windows. Feita essa sucinta apresentação, começaremos conhecendo o LibreOffice Calc, aplicação para elaboração de planilhas. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 64 2. Calc 2.1 Considerações iniciais O Calc p�R�³Excel´�do LibreOffice, sendo, portanto, um manipulador de planilhas eletrônicas. 2.2 Compatibilidade e extensões de arquivo Por ser uma ferramenta aberta, o Calc prioriza o padrão Open Document para salvar seus arquivos. No caso, o Open Document SpreadSheet (ODS). Contudo, ele também é compatível com os formatos .xls e .xlsx da suíte Microsoft Office. Segue lista de compatibilidades do Calc, extraído do próprio painel de salvamento de documentos: 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 64 Lista de compatibilidades do Calc. Ainda, o Calc também permite a exportação de documentos para outros formatos, sendo o PDF o padrão mais popular. Por fim, interessante perceber que, enquanto o Excel chama o seu arquivo de Pasta de Trabalho, que, por sua vez, contém uma ou mais planilhas, o Calc chama o seu arquivo de Planilha, mesmo que contenha mais de uma planilha em seu interior. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 64 2.3 Apresentando a aplicação Esta é a tela inicial do LibreOffice Calc. Calc: Tela Inicial O importante, para fins de concurso, é você conhecer um pouco da aplicação, e, principalmente, diferenciá-la do Excel. Boa parte das ³SHJDGLQKDV´� GH� TXHVW}HV� GH� SURYD� UHVLGH� HP� FRQIXQGLU� DPEDV� DV� aplicações. Antes de navegar pelas barras de Menus, conheçamos os botões mais úteis de outros elementos: BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO Localizada imediatamente abaixo do Menu. Oferece os recursos mais utilizados na elaboração de uma planilha. Barra de ferramentas padrão. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 64 Seus elementos são: Novo (CTRL + N) Abre uma nova janela com uma nova planilha em branco. Se pressionada a seta para baixo, abre um menu que oferece alguns formatos prontos e inclusive outros formatos de arquivos da família LibreOffice (nova apresentação, novo documento) Abrir (CTRL + O) Abrir uma planilha existente. Se pressionada a seta para baixo, oferece uma lista unificada de arquivos recentes manipulados pelo LibreOffice. Salvar (CTRL + S) Salva a planilha aberta. Caso nunca tenha sido salvo, abre o menu Salvar Como (CTRL + SHIFT + S). Exportar diretamente como PDF Salva a planilha como PDF. Imprimir (CTRL + P) Abre o menu de impressão. Visualizar página CTRL + SHIFT + O Coloca no modo visualização de impressão. Recortar (CTRL+X) Copiar (CTRL+C) Colar (CTRL+V) Estas ferramentas recortam, copiam e colam o texto selecionado. Clonar Formatação O Clonar Formatação funciona de forma muito similar ao Pincel de Formatação do Microsoft Office. Posicionado o cursor sobre um texto, um clique simples sobre o pincel copia a formatação daquele texto para sercolada a outro trecho. Com um clique duplo, o Pincel permanece ativado até que o usuário pressione Esc para encerrar a tarefa. Desfazer (CTRL+Z) e Refazer (CTRL+Y) Desfazem e refazem, respectivamente, a última ação do usuário. Por meio das setas é possível escolher pontualmente a ação, caso exista uma lista de ações possíveis de serem desfeitas/refeitas. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 64 Ortografia (F7) Ortografia realiza verificação ortográfica na planilha (ou seleção de trecho do documento). Localizar e Substituir (CTRL + H) Localiza e substitui conteúdo na planilha. Inserção e remoção de linhas/colunas Insere e remove linhas ou colunas na planilha. Os tFRQHV�VmR�EHP�³YLVXDLV´� Mesclar e centralizar células Transforma uma seleção de células adjacentes em uma única célula maior, e centraliza o conteúdo pré-existente. Classificar Abre a janela de definição de critérios de classificação. Classificar em ordem crescente ou decrescente Classifica um intervalo de células em ordem crescente ou decrescente de valores. Autofiltro Habilita o filtro por critérios nos cabeçalhos das colunas. Figura Permite ao usuário inserir uma figura na planilha. Gráfico Abre o assistente de gráficos. Criar tabela dinâmica Abre o assistente de criação de tabela dinâmica. Hyperlink (CTRL + K) Permite ao usuário inserir um hyperlink na planilha. Mostrar funções de desenho Exibe/oculta a barra de desenhos. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 64 BARRA DE FORMATAÇÃO Oferece recursos de formatação de textos. Barra de formatação. Seus elementos são: Estilos e formatação (F11) Seleciona estilos de texto pré- definidos. Fonte Escolha de fonte e tamanho de fonte. Efeitos de texto Aplicação de efeitos: Negrito (CTRL + B) Itálico (CTRL + I) Sublinhado (CTRL + U) Alinhamento de parágrafos Alinhamento de parágrafos à: Esquerda (CTRL + L) Centro (CTRL + E) Direita (CTRL + R) Justificado (CTRL + J) Mesclar e centralizar células Mescla um intervalo de células selecionado, e centraliza seu conteúdo. Formatos numéricos: Moeda (CTRL + SHIFT + 4) Porcentagem (CTRL + SHIFT + 5) Transforma os dados numéricos de células ou intervalos em formatos de moeda ou porcentagem. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 64 Adicionar ou excluir casa decimal Adiciona ou exclui uma casa decimal do número selecionado. Aumentar e diminuir recuo Aumenta ou diminui o recuo do texto. Bordas Oferece um Menu para a inclusão rápida de bordas em células ou intervalos. Cores Ajusta a cor da fonte e aplica realce sobre a fonte. Alternar as linhas da grade para a planilha atual Exibe as linhas que separam as células. Se desabilitada, a planilha é visualizada sem as divisões, embora as células continuem sendo manipuladas individualmente. BARRA LATERAL Exibe um conjunto pequeno de recursos na lateral direita da janela de trabalho. Propriedades Acessa algumas propriedades da célula, quanto a caractere, formato numérico, alinhamento e aparência da célula. Estilos e formatação Exibe propriedades de estilos e formatação. Galeria Exibe uma série de imagens carregadas na galeria do LibreOffice, para que o usuário possa inserir em sua planilha. Navegador (F5) ([LEH�XP�PHQX�TXH�SHUPLWH�DR�XVXiULR�³QDYHJDU´� pela planilha, através de objetos manipulados e 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 64 controlados pelo Calc, como planilhas, nomes de intervalo, objetos de desenho, anotações, dentre outros. Navegador Funções Exibe janela com as funções que podem ser utilizadas no Calc. BARRA DE FÓRMULAS A barra de fórmulas do Calc é parecidíssima com a do Excel. Barra de fórmulas. Além de indicar a célula ativa ou o intervalo selecionado, oferece tecla de atalho para a inserção da função Soma (função mais comum), a inserção de funções e o Assistente de Funções, que lista e explica todas as funções que o Calc suporta, por categorias. Essencialmente, são as mesmas funções e parâmetros que o Excel utiliza. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 64 Assistente de funções do Calc. Neste momento, faço uma ressalva importante quanto à sintaxe do Calc. Para referenciar uma célula em outra planilha, o Calc utiliza um ponto (.) entre o nome da Planilha e o nome da célula. No Excel, utiliza-se uma exclamação (!). EXCEL CALC NomedaPlanilha!nomeCelula NomedaPlanilha.nomeCelula 2.4 Itens do Menu Por fim, conheçamos os itens do Menu do Calc. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 64 O Menu Arquivo apresenta itens clássicos funcionais. A grande diferença do LibreOffice é oferecer a Exportação para PDF à parte, seja no comando Exportar como PDF ou Exportar. E é à parte mesmo, pois se o usuário escolher a opção Salvar Como não encontrará o formato PDF dentre as opções de salvamento. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 64 O Menu Editar também oferece ferramentas tradicionais de edição, com boa parte dos recursos aparecendo na Barra de Ferramentas Padrão. Em azul, destacam-se as funcionalidades que não aparecem na Guia Editar do Writer. Cabeçalhos e rodapés aciona um menu para a configuração destes elementos, que só aparecem por ocasião da impressão do mesmo. Os demais elementos relacionam-se a células. Somente Excluir quebra de página parece um estranho no ninho, pois exclui quebra incluída pelo menu Inserir. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 64 O Menu Exibir,essencialmente, serve para que o usuário escolhe o que deve aparecer em sua tela. Destaque paras as barras de ferramentas, que são MUITAS! Experimente habilitar e desabilitar algumas barras em seu computador, e veja quanta coisa que o Calc oferece (não que seja útil, mas oferece, rs). 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 64 A Guia Inserir disponibiliza a inserção de objetos na planilha. Quebra de página, Linhas, Colunas, Planilha, Caracter especial, Hiperlink, Anotação, Figura, Vídeo e áudio... enfim, estão todos aqui. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 64 Todos os recursos de formatação podem ser encontrados no Menu Formatar, inclusive aqueles expostos na Barra de Formatação. Destaque para a Formatação Condicional, recurso de estilo importante que analisa os valores dentro das células, para aplicar uma regra de formatação. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 64 Formatação condicional. O Menu Ferramentas traz mais alguns recursos. É interessante saber que a parte de Ortografia e Gramática, bem como as Opções do LibreOffice encontram-se nesta Guia. Além disso, o item Detetive oferece dois recursos interessantíssimos: o Rastrear Precedentes (SHIFT + F9) e Rastrear Dependentes (SHIFT + F5). Rastrear precedentes serve para, selecionada uma célula, saber quais células ou intervalos a alimentam. Rastrear dependentes faz exatamente o contrário: dada uma célula, informa quais outras células dependem dela. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 64 Ao ativar Rastrear Precedentes em D8, vemos referência ao intervalo A3:A7. Afinal, D8 é um somatório desse intervalo, o que pode ser conferido na Barra de Fórmulas, na mesma imagem. No Menu Dados serão encontrados todos os recursos envolvendo inteligência de dados. Os destaques dessa Guia ficam com os Filtros, recurso muito utilizado para filtrar a visualização dos dados, em especial para planilhas com muitas informações, e para Validação, utilizado quando deseja-se estabelecer critérios para a inserção de dados em células ou intervalos. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 64 Validação. Na imagem acima, estamos configurando uma célula para que apenas possam ser preenchidos números inteiros maiores que 200. Além disso, a criação de uma Tabela Dinâmica (resumo de dados de uma planilha extensa) também é realizada por meio desta Guia. O Menu Janela é bem simplório. Por meio dela, além de abrir nova janela e fechar janela, pode-se alternar rapidamente o documento que deve 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 64 ser visto em primeiro plano, caso várias janelas estejam abertas simultaneamente. No entanto, dois comandos merecem destaque: x Dividir: divide a tela em até quatro áreas de visualização independentes, a partir da célula selecionada. &RP� D� FpOXOD� ³,�´� VHOHFLRQDGD�� R� FRPDQGR� 'LYLGLU� FULRX� �� iUHDV� GH� visualização independentes na mesma planilha. Desta forma, é possível rolar a tela de forma independente em cada área de visualização. x Congelar (painéis): congela um conjunto de colunas e linhas, SDUD� TXH� D� SODQLOKD� SRVVD� VHU� ³URODGD´� VHP� VH� HVVDV� FpOXODV� saiam da área de visualização. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 64 &RP�D�FpOXOD�³B4´�VHOHFLRQDGD��R�FRPDQGR�Congelar ³LPRELOL]D´�DV�OLQKDV��� a 3 e a coluna A na tela, de modo que arrastar a visualização da planilha não retira tais linhas e colunas da tela. Ambos os comandos são úteis para facilitar a visualização de planilhas muito grandes. Por último, o Menu Ajuda disponibiliza a Ajuda ao usuário. Além disso, informações de licença e a verificação por atualizações são acionadas nesta Guia. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 64 2.5 Intervalo, Fórmulas, Autopreenchimento INTERVALO Intervalo é um conjunto de células consecutivos, compreendido entre a célula superior à esquerda e a célula inferior à direita. O Calc convenciona o símbolo dois pontos (:) para simbolizar um intervalo entre duas células. Exemplos: C4:F14 C7:H7 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 64 D4:D12 É importante não confundir os dois pontos (:) com ponto-e- vírgula(;): no Calc, ponto-e-vírgula representam células selecionadas aleatoriamente, sem caracterizar um intervalo. Para selecionar intervalos (ou não): Com o mouse, selecione a primeira célula, pressione Shift e selecione a segunda célula. O intervalo será selecionado. Se for utilizado CTRL ao invés do mouse, as duas células serão selecionadas, mas não o intervalo. Sair clicando em células dispersas pressionando CTRL seleciona um grupo de células, não um intervalo. FÓRMULAS O Calc, em sua essência, é utilizado para a realização de cálculos com o conteúdo das células das planilhas. Isto posto, é comum a inserção de fórmulas no conteúdo das células. Fórmulas sempre VmR�SUHFHGLGDV�GR�VtPEROR�³=´�(igual). É a forma que o Calc possui para saber que o conteúdo a seguir é uma fórmula, e não um texto ou outra coisa. As fórmulas podem conter: 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 64 x Números; x Referências (a outras células); x Operadores (matemáticos);e x Funções. Ou seja, quando LQVHULPRV�³=B4 + 5´ em uma célula, temos uma referência(B4), que retorna o conteúdo contido na célula B4, um operador (+, soma) e um número. Falaremos de funções mais adiante. Quanto a referências, é interessante falarmos sobre Autopreenchimento, para trazer mais algumas ideias interessantes. Autopreenchimento A alça de preenchimento é um recurso do Calc sensacional, a meu YHU�� (OH� SURFXUD� FRPSUHHQGHU� ³SDGU}HV´� LQVHULGRV� SHOR� XVXiULR�� possibilitando que ele estenda esse padrão a um outro conjunto de células ainda não preenchido, evitando bastante trabalho manual por parte do usuário. Sim, este é o mesmo recurso que o Excel possui, se você já conhece/estuda o Excel. Vamos compreender a alça de preenchimento por meio de exemplos? 1ª Situação Você deseja preencher uma coluna com números que crescem de 5 em 5. Como fazer? 1) Inicie o preenchimento da coluna (com duas células, a depender do padrão, o Calc o reconhece); 2) Selecione o intervalo de células preenchido; 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 64 3) Posicione o mouse sobre a diagonal inferior direita da última célula preenchida, onde se encontra a alça de preenchimento. Uma cruz (+) aparecerá); 4) Clique e arraste para baixo, até onde você deseja preencher. O Calc indicará o padrão de preenchimento que ele reconheceu; 5) Solte o mouse, e a magia acontece! - Alça de preenchimento. Facilitando sua vida! - 2ª Situação Você deseja preencher uma linha com os meses do ano. Como fazer? 1) Inicie o preenchimento da linha com o mês de Janeiro; 2) Selecione a célula; 3) Posicione o mouse sobre a alça de preenchimento. Uma cruz (+) aparecerá); 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 64 4) Clique e arraste para a direita, até onde você deseja preencher. O Calc sugerirá os outros meses do ano; 5) Solte o mouse, e a magia acontece! - Alça de preenchimento. Facilitando sua vida! - 3ª Situação Você deseja preencher uma coluna com uma mesma frase, várias vezes. Como fazer? 1) Inicie o preenchimento da linha com a frase; 2) Selecione a célula; 3) Posicione o mouse sobre a alça de preenchimento. Uma cruz (+) aparecerá); 4) Clique e arraste para cima, até onde você deseja preencher. O Calc repetirá a frase; 5) Solte o mouse, e a magia acontece! - Também acredito em você! 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 64 Autopreenchimento e referências (absoluta e relativa) Ainda mais legal do que utilizar o autopreenchimento, é utilizá-lo com fórmulas. O Calc consegue compreender a utilização da fórmula de forma absoluta (ou relativa), e utilizar o autopreenchimento para acelerar o seu trabalho. Vamos ver mais exemplos? 4ª Situação Você deseja calcular o saldo em conta de várias pessoas. Como fazer? 1) Inicie o preenchimento da coluna com a fórmula desejada; 2) Posicione o mouse sobre a diagonal inferior direita da célula que contém a fórmula, para manipular a alça de preenchimento; 3) Clique e arraste para baixo, até onde você deseja preencher. O Calc estenderá a fórmula para as células adjacentes; 4) Solte o mouse. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 64 Alça de preenchimento. Reproduziu a fórmula ajustando as referências (referência relativa) 5ª Situação Você está montando uma tabuada. Como fazer isso de forma rápida? 1) Inicie o preenchimento da coluna com a fórmula desejada, XWLOL]DQGR� R� FLIUmR� ���� SDUD� ³WUDYDU´� D� FpOXOD� VHOHFLRQDGD� (referência absoluta); 2) Posicione o mouse sobre a diagonal inferior direita da célula que contém a fórmula, para manipular a alça de preenchimento; 3) Clique e arraste para baixo, até onde você deseja preencher. O Calc estenderá a fórmula para as células adjacentes. Porém, onde houver o cifrão antes da identificação da linha ou coluna, o Calc não modifica a referência (referência absoluta). 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 64 4) Solte o mouse. Alça de preenchimento. Reproduziu a fórmula ajustando as referências (referência relativa), mas mantendo a referência (referência absoluta) onde o cifrão ($) foi colocado. O cifrão ($) é o símbolo que informa ao Calc que aquela linha ou coluna não poderá sofrer referência relativa. É possível utilizar a referência absoluta apenas sobre a linha ou coluna, se desejar. A$16 ± referência absoluta para a linha 16, apenas (referência mista). $A16 ± referência absoluta para a coluna A, apenas (referência mista). $A$16 ± referência absoluta para a célula(referência absoluta ³OHJtWLPD´�. Referência a célula em outra planilha Em uma pasta com múltiplas planilhas, é comum que uma célula de uma planilha faça referência a uma outra célula em outra planilha. Para fazê-lo, deve-se escrever a referência no formato =NomedaPlanilha.Celulareferenciada. No exemplo a seguir, a célula D7 da Planilha RH possui o valor da célula C5 da Planilha Marketing. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 64 2.6 Funções do Calc As funções são operações pré-formatadas que o Calc já possui. Elas podem receber parâmetros (também chamados argumentos) como entrada, realizam as operações e retornam algum resultado. Exemplo: Função SOMA(arg1; arg2; arg3;.....) SOMA é uma função que possui por característica somar todos os parâmetros de entrada e retornar o total dos números inseridos. A função SOMA exige que todos os seus argumentos sejam números, pois ela não realiza operações matemáticas sobre texto. Dica do professor: é importante que você tenha intimidade com as principais funções do Calc, ou que pelo menos entenda o princípio de funcionamento de uma função. Em questões de prova, mesmo que você nunca tenha visto a função pedida, pelo seu nome você pode ser capaz de entender como ela provavelmente funciona. Quer um exemplo? POTÊNCIA (A1;A4) -> pega o valor contido célula A1 e eleva ao valor contido na célula A4. MÉDIA (A1:A8;300;C7) -> calcula a média dos valores contidos entre as células A1 até A8 (dois pontos caracteriza intervalo), o valor 300 e o valor contido na célula C7. Vamos ver bastante sobre funções, mas tente adquirir essa malícia desde já. Você pode ganhar pontos preciosos. Por isso, essa parte possuirá vários exercícios de concurso,para que você treine desde já. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 64 As funções podem receber como argumentos DADOS, REFERÊNCIAS (a outras células ou intervalos) ou OUTRAS FUNÇÕES. Naturalmente, o conteúdo dos dados e das células precisam ser compatíveis com a função. Afinal, uma função matemática não conseguirá realizar cálculos com texto, por exemplo. 2.6.1 Principais tipos de funções e exemplos Neste momento, seria maravilhoso que você estivesse diante de algum Calc, para poder exercitar as fórmulas que serão apresentadas. Isso ajudaria demais na consolidação do conhecimento! FUNÇÕES MATEMÁTICAS =SOMA(num1;[num2];...) Calcula o total dos números inseridos. =RAIZ(num) Retorna uma raiz quadrada positiva. =SOMASE(intervalo; critérios; [intervalo_a_ser_somado]) Dado um intervalo, ele verifica uma condição: para as células do intervalo em que a condição seja verdadeira, ele realiza a soma no intervalo da soma correspondente. =PAR(num) Retorna o número inteiro par positivo imediatamente mais alto, ou o número inteiro par negativo imediatamente mais baixo. =ÍMPAR(num) Retorna o número inteiro ímpar positivo imediatamente mais alto, ou o número inteiro ímpar negativo imediatamente mais baixo. * os colchetes no argumento indicam que ele é opcional. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 64 FUNÇÕES ESTATÍSTICAS =MÉDIA(num1;[num2];...) Retorna a média dos argumentos. =MED(num1;[num2];...) Retorna a mediana dos números indicados. A mediana é o número no centro de um conjunto de números. Se os argumentos forem inseridos em número par, retornará a média dos números centrais. =CONT.NÚM(dado1;[dado2];...) Conta quantos dos dados inseridos são números, e retorna a contagem. =CONT.VALORES(dado1;[dado2];...) Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos. =CONT.SE(intervalo;critérios) Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios. =MÁXIMO(num1;[num2];...) Retorna o maior dos números (valor máximo). =MÍNIMO(num1;[num2];...) Retorna o menor dos números (valor mínimo). =MAIOR(matriz;k) Retorna o k-ésimo maior dos números. =MENOR(matriz;k) Retorna o k-ésimo menor dos números. (CESPE ± INSS ± Analista - 2016) Fábio, servidor do INSS, recebeu a listagem dos cinco últimos rendimentos de um pensionista e, para que fosse calculada a média desses rendimentos, ele inseriu os dados no LibreOffice Calc, conforme planilha mostrada abaixo. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 64 Nessa situação, por meio da fórmula =MED(A1:A5;5), inserida na célula A6, Fábio poderá determinar corretamente a média desejada. Para calcular a média de forma correta, dever-se-ia ter escrito a fórmula =MÉDIA(A1:A5). MED calcula a MEDIANA dos números, fora que o ³�´��LQFOXtGR�FRPR�SDUkPHWUR��DLQGD�GLVWRUFH�D�PHGLDQD�GRV�Q~PHURV�GH� A1 a A5. Item Errado. FUNÇÕES FINANCEIRAS =TAXA(nper; pgto; vp; [vf]; [tipo]; [estimativa]) Retorna a taxa de juros anual, dados: nper = número total de pagamentos em um ano pgto = valor do pagamento feito em cada período vp = valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros vf = valor futuro (saldo) desejado após os pagamentos tipo = tipo de vencimento (0 ou omitido para o fim do período, 1 para início do período) estimativa = estimativa para a taxa 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 64 =NPER(taxa; pgto; vp; [vf]; [tipo]) Retorna o número de períodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juros constante. Em que: taxa = taxa de juros por período pgto = pagamento feito em cada período vp = valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros vf = valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento tipo = tipo de vencimento (0 ou omitido para o fim do período, 1 para início do período) =PGTO(taxa;nper;vp;[vf];[tipo]) Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante. taxa = taxa de juros por período nper = número total de pagamentos pelo empréstimo vp = valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros vf = valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento tipo = tipo de vencimento (0 ou omitido para o fim do período, 1 para início do período) =VP(taxa;nper;pgto;[vf];[tipo]) Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente é o valor total correspondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros. taxa = taxa de juros por período nper = número total de pagamentos pelo empréstimo pgto = pagamento feito em cada período vf = valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 64 tipo = tipo de vencimento (0 ou omitido para o fim do período, 1 para início do período) =VPL(taxa;valor1;valor2;...) Calcula o valor líquido atual de um investimento utilizando a taxa de desconto e uma série de futuros pagamentos (valores negativos) e receita (valores positivos). FUNÇÕES DE DATA E HORA =DATA(ano; mês; dia) Retorna uma data no formato dia/mês/ano. =AGORA() Retorna data e hora atuais. Perceba que a função não requer parâmetros. FUNÇÕES DE INFORMAÇÃO =ÉPAR(num) Retorna VERDADEIRO se a parte inteira de um número for par, e FALSO se não for. =ÉIMPAR(num) Retorna VERDADEIRO se a parte inteira de um número for ímpar, e FALSO se não for. =ÉNÚM(valor) Retorna VERDADEIRO se o valor inserido for um número, e FALSO se não for. =ÉTEXTO(valor) Retorna VERDADEIRO se o valor inserido for um texto, e FALSO se não for. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 64 FUNÇÕES DE TEXTO =CONCATENAR(texto1; [texto2];...) Agrupa os textos inseridos como uma única cadeia de texto. =DIREITA(texto,[núm_caract]) Retorna o último caractere ou caracteres em uma cadeia de texto, com base no número de caracteres especificado. =ESQUERDA(texto,[núm_caract]) Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma cadeia de texto baseado no número decaracteres especificado. =PROCURAR(texto_procurado; no_texto; [núm_inicial]) Procura o texto_procurado no_texto. Retorna o número da posição inicial da primeira sequência de caracteres encontrada. O parâmetro número inicial pode ser inserido para indicar a posição do primeiro caractere na qual deve ser iniciada a busca. =TIRAR(texto) Remove todos os caracteres do texto que não podem ser impressos. FUNÇÕES LÓGICAS =SE(condição; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) ± importante! Analisa a condição. Se VERDADEIRA, retorna o primeiro valor. Se FALSA, retorna o segundo valor. =SEERRO(valor; valor_se_erro) Retorna o valor. Se houver algum erro (provavelmente) porque o valor é uma fórmula, retorna valor_se_erro. Útil para evitar mostrar os erros do Calc. =OU(lógico1;lógico2;...) Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 64 SUPLEMENTOS =DECABIN(num;[casas]) Converte um número decimal em binário. Casas informa o número de caracteres a ser usado, caso contrário a função utilizará o número mínimo necessário. =DECAHEX(num;[casas]) Converte um número decimal em hexadecimal. Casas informa o número de caracteres a ser usado, caso contrário a função utilizará o número mínimo necessário. PLANILHA =PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [intervalo_pesquisa]) Procura um valor na primeira coluna À esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Como padrão, a tabela deve estar classificada em ordem crescente. Assim nós encerramos a teoria de LibreOffice Calc. Mas nosso estudo está longe de acabar! Esta apostila contém exercícios comentados que ajudarão a assimilar o conteúdo ministrado. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 64 EXERCÍCIOS COMENTADOS CESPE 1. (CESPE ± INSS ± Analista - 2016) Fábio, servidor do INSS, recebeu a listagem dos cinco últimos rendimentos de um pensionista e, para que fosse calculada a média desses rendimentos, ele inseriu os dados no LibreOffice Calc, conforme planilha mostrada abaixo. Nessa situação, por meio da fórmula =MED(A1:A5;5), inserida na célula A6, Fábio poderá determinar corretamente a média desejada. Para calcular a média de forma correta, dever-se-ia ter escrito a fórmula =MÉDIA(A1:A5). MED calcula a MEDIANA dos números, fora que R�³�´��LQFOXtGR�FRPR�SDUkPHWUR��DLQGD�GLVWRUFH�D�PHGLDQa dos números de A1 a A5. Item Errado. 2. (CESPE ± TRE/RS ± Técnico - 2015) Os arquivos do pacote LibreOffice podem ser armazenados e posteriormente abertos utilizando-se os aplicativos de versões recentes do pacote Microsoft Office. A partir da versão 2010 do Microsoft Office, ele passou a ser compatível com os padrões ODF (Open Document Format). Correto. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 40 de 64 3. (CESPE ± TRE/RS ± Técnico - 2015) O LibreOffice é livre de encargos para instituições governamentais na administração pública e na educação, mas existem obrigações quando se trata de empresas privadas. O LibreOffice é 100% livre. Nem empresas nem pessoas precisam pagar por ele. Errada. 4. (CESPE ± MPU ± Analista - 2013) O LibreOffice é uma suíte de escritório livre, criada para ser executada exclusivamente no ambiente Linux e oferecer todas as funções esperadas de uma suíte profissional: editor de textos, planilha, apresentação, editor de desenhos e banco de dados. O LibreOffice também possui versão para Windows. Errada! 5. (CESPE ± MPE/PI ± Técnico Ministerial ± Informática - 2011) Para abrir um documento no LibreOffice, utilizam-se as mesmas teclas de atalho do Microsoft Office, que é CTRL+O. Dica de concurseiro: É uma pegadinha interessante trocar as teclas de atalho do Microsoft Office com o LibreOffice. Mas uma dica pode lhe ajudar a resolver a maioria das questões sobre o assunto: A Microsoft traduziu para o português as teclas de atalho, enquanto o LibreOffice não. Por exemplo, Abrir um documento no Microsoft Office é CTRL + A (abrir), enquanto no LibreOffice é CTRL + O (open). Negrito, Itálico e Sublinhado são ativados com CTRL + N, CTRL + I e CTRL + S no Microsoft Office, enquanto no LibreOffice utilizam-se CTRL + B (black), CTRL + I e CTRL + U (underline), respectivamente. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 41 de 64 Uma rara exceção é a utilização de CTRL + B para salvar um arquivo no Microsoft Office e CTRL + S (save) para salvar um arquivo no LibreOffice. Errada. 6. (CESPE ± CAIXA ± Técnico Bancário Novo ± 2010 - adaptada) O BR Office oferece um conjunto de software gratuitos, utilizados para a manutenção de ambiente de trabalho, configuração de rede, eliminação de vírus e também acesso à Internet. O Br Office oferece ferramentas gratuitas para escritório, como redação de documentos, elaboração de apresentações e planilhas eletrônicas. Configuração de rede, eliminação de vírus e acesso à Internet não estão contempladas na aplicação. Errada! 7. (CESPE ± TRE/MA ± Técnico Judiciário ± 2009 - adaptada) Nos aplicativos do BR Office, a opção Caracteres não imprimíveis oferece a ação de exibir ou ocultar itens como tabulações, marcas de espaço, parágrafos e demais itens de edição que não aparecem na versão impressa. É aquele símbolo de parágrafo. Pode ser acionado no Br Office com o atalho CTRL + F10. Correta. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 42 de 64 Caracteres não imprimíveis. 8. (CESPE ± TRE/MA ± Técnico Judiciário ± 2009 - adaptada) Documentos que estejam correntemente abertos em um editor do BR Office apenas devem ser acessados pelo menu Janela, na opção Lista de documentos. A opção do menu Janela está correta, mas nada impede que você alterne entre documentos pela barra de tarefas do seu computador. Errada! 9. (CESPE ± TRE/MA ± Técnico Judiciário ± 2009 - adaptada) O BR Office pode ser utilizado para se criar e salvar documentos em diversos formatos e tem como vantagem o fato de um arquivo salvo no formato padrão BR Office poder ser aberto em qualquer aplicativo de outros fornecedores comerciais. A Microsoft apenas ofereceu suporte às extensões ODF a partir do Service Pack 2 do Office 2007 em diante. Entretanto, ainda não suporta plenamente todas as funcionalidades da extensão. Essa questão é de 2009, creio que, atualmente, seria passível de anulação. O Office 2013, por exemplo,já trabalha as extensões típicas do LibreOffice, como ODT (OpenDocument Text - documento), ODS (OpenDocument Spreadsheet - planilha) e ODP (OpenDocument Presentation - apresentação). Errada! 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 43 de 64 10. (CESPE ± TRE/MA ± Técnico Judiciário ± 2009 - adaptada) A barra de ferramentas do Writer possui as mesmas opções da barra do Microsoft Office e os ícones utilizados para representar as respectivas opções são idênticos em ambos aplicativos. São aplicações comerciais distintas, embora possuam o mesmo objetivo. Apresentam diversos ícones distintos e exclusivos, cada um em sua aplicação. Errada! 11. (CESPE ± Ministério da Previdência Social ± Técnico em Comunicação Social ± Publicidade e Progaganda - 2009) Nos aplicativos do BR Office, a opção de exportar documentos para o formato PDF está disponível somente para os arquivos que foram criados no formato ODT. Dessa forma, é necessário salvar os documentos em elaboração inicialmente no formato ODT, antes de converter o arquivo para PDF. Em qualquer formato que se esteja manipulando o arquivo, é possível escolher a opção Exportar para PDF, no menu Arquivo. Errada! 12. (CESPE ± TRE/PR ± Analista Judiciário ± Medicina - 2009) O BR Office, software gratuito livre, é desenvolvido para os ambientes Linux e possui total compatibilidade com aplicativos da suíte Microsoft Office, sendo possível abrir e salvar arquivos de ambos os ambientes, simultaneamente, em diversas extensões. O BR Office foi desenvolvido para Windows e Linux (o LibreOffice também tem versão para Mac), enquanto o Microsoft Office não possui versão para Linux. Além disso, não é possível a edição simultânea de um arquivo por dois aplicativos. O segundo aplicativo que abre um arquivo não pode modificá-lo. Errada! 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 44 de 64 13. (CESPE ± CNPQ ± Cargo 2 ± Assistente 1 - 2011) O Access é um software de banco de dados do Microsoft Office cujo correspondente no BrOffice é o Banquer. O correspondente ao Access no BrOffice é o Base. Errado! CALC 14. (CESPE ± TRE/RS ± Técnico - 2015) No Calc, a inserção de fórmulas é realizada por meio do menu Ferramentas; para isso, é necessário copiar (ou cortar) e colar as células de forma especial para se obter os valores estáticos. No Calc, a inserção de fórmulas é realizada na Barra de Fórmulas. O resto da sentença é ficção. Errada. 15. (CESPE ± TRE/GO ± Analista Judiciário - 2015) No BrOffice Calc 3, a opção Atingir Metas do menu Ferramentas permite formatar de maneira condicional a cor de uma célula (fundo e fontes), ao se atingir determinado valor ou meta. A formatação condicional, na opção Formatar, é quem realiza tal formatação. Atingir meta é uma funcionalidade da opção Ferramentas. Com a ajuda do recurso Atingir meta, você pode calcular um valor que, por ser parte de uma fórmula, leva ao resultado especificado para a fórmula. Dessa forma, você define a fórmula com diversos valores fixos e um valor variável e o resultado da fórmula. Errado! 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 45 de 64 Considerando a figura apresentada, que mostra a tela de edição de uma planilha eletrônica do LibreOffice Calc, versão 4.4, a ação de realizar um duplo clique com o botão esquerdo do mouse no botão , localizado na barra de status, permitirá 16. criar uma função que inserirá na célula D12 o menor valor do intervalo D2:D10. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 46 de 64 Quando esse asterisco aparece, o Calc está indicando que esta planilha possui alterações não salvas, de modo que um clique duplo serve para Salvar o Documento. Errada. 17. ativar o detetive de planilha, que tem a finalidade de marcar todas as células na planilha que contêm valores fora das regras de validação. O Detetive do Calc serve para Rastrear dependentes e precedentes, e nada se relaciona com validação de dados. Errada. 18. ativar a proteção do documento com a utilização de senhas, uma vez que o asterisco indica que o documento está vulnerável. A proteção com senha pode ser ativada na opção Salvar Como, e não neste asterisco. Errada. 19. salvar o documento. Exatamente isso o que faz. Correto. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 47 de 64 20. exibir alertas da planilha, mostrando possíveis erros na construção das funções. Esta é a função Rastrear Erro, também pertencente ao Detetive. Errada. 21. (CESPE ± CADE ± Nível Médio - 2014) No BrOffice Calc, ao se selecionar uma célula e, em seguida, pressionar simultaneamente as teclas Shift e Delete, a formatação da célula será removida, mas o seu conteúdo será mantido. Shift + Del, tanto nos aplicativos LibreOffice quanto no Microsoft Office é equivalente a CTRL + X, ou seja, é o comando Recortar. Exclui o conteúdo da célula, mas guarda na Área de Transferência, para que possa ser colado posteriormente. Errado! 22. (CESPE ± ICMBIO ± Nível Médio - 2014) No BrOffice Calc, é possível fazer a cópia de uma planilha para uso tanto no mesmo arquivo quanto em outro arquivo do Calc. Correto. 23. (CESPE ± Assembléia Legislativa/CE ± Cargo 10 - 2011) Considere que, no BrOffice.org Calc, as planilhas 1 (Plan1) e 3 (Plan3) estejam em um mesmo arquivo e que, na célula A2 de Plan1, se deseje fazer referência à célula D10 da Plan3. Nesse caso, em A2, deve-se usar Plan3!D10. E Atenção! O LibreOffice possui muitas diferenças em relação ao Microsoft Office. No Excel, a referência seria =Plan3!D10 (repare no sinal 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 48 de 64 de igual antes) mas, no Calc, a referência se escreve no formato =Plan3.D10. Errado! 2�YDORU�³��´�p�RULXQGR�GD�célula D10 de Plan3. 24. (CESPE ± EBC ± Todos os cargos, exceto cargo 4 - 2011) No BrOffice Calc 3, ao se digitar a fórmula =Planilha2!A1 + $A$2 na célula A3 da planilha Planilha1, será efetuada a soma do valor constante na célula A1 da planilha Planilha2 com o valor absoluto da célula A2 da planilha Planilha1. E novamente a pegadinha de uma funcionalidade válida para o Excel, mas que não funciona no Calc! Substituindo a ! por . , fazendo =Planilha2.A1 + $A$2, o comando passa a funcionar no Calc. Errado! 25. (CESPE ± EBC ± Cargo4 - 2011) No BROffice Calc, para se criar uma planilha a partir de um modelo, há a opção de se utilizarem as teclas de atalho CTRL e N e, na janela disponibilizada, selecionar o modelo que contenha os elementos de design desejados para a planilha. CTRL + N abre diretamente uma planilha nova. Para abrir um modelo de planilha, é necessário abrir um arquivo modelo, seja ele OTS (Modelo de planilha Calc) ou XLT (modelo de planilha do Excel). Além disso, é possível gerenciar modelos com o comando de atalho CTRL + SHIFT + N. Errado! 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 49 de 64 26. (CESPE ± EBC ± Cargo 4 - 2011) No BROffice Calc, para rastrear cada alteração feita no documento atual, por autor e por data, pode-se usar a opção Registro, acessível a partir da opção Alterações, que é encontrada no menu Editar. Correto. 27. (CESPE ± EBC ± Cargo 4 - 2011) Para selecionar duas células não adjacentes no BROffice Calc, é suficiente pressionar e manter pressionada a tecla CTRL e clicar as células desejadas. $7(1d2��2�&(63(�JRVWD�GHVVDV�SHJDGLQKDV� ³GHVQHFHVViULDV´� FRP� cliques de mouse e pressionar botões. Perceba que, para fazer o que se pede, primeiro deve-se clicar na primeira célula, pressionar CTRL, e aí 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 50 de 64 sim clicar na segunda célula. Se você fizer o procedimento conforme descrito na assertiva, você acabará selecionando uma terceira célula não prevista, por ter pressionado CTRL antes de clicar na primeira célula. CUIDADO! Errado. (CESPE ± FNDE ± Técnico em Financiamento e Execução de Programas e Projetos Educacionais - 2012) Em relação aos recursos oferecidos pelo aplicativo Calc do BrOffice, julgue o item seguinte. 28. O aplicativo em questão oferece um conjunto de funções, incluindo funções lógicas, estatísticas e financeiras, para possibilitar a inserção de fórmulas que executem cálculos complexos em seus dados. Considerando que, nesse aplicativo, a função lógica E retorna o valor VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros, ou retorna o valor FALSO se um dos elementos for falso, é correto afirmar que a fórmula =E(12<13;14>12;7<6) retornará o valor FALSO. Invertendo o sinal no terceiro parâmetro, fazendo 7>6, a função passa a retornar verdadeiro. Isso pode ser verificado em qualquer célula de uma planilha. Correto. Falso. Verdadeiro. Observe a inversão do sinal. 29. (CESPE ± Câmara dos Deputados ± Analista Legislativo: Técnico em Material e Patrimônio - 2012) Na planilha eletrônica Calc, do BrOffice, é possível, por meio da tecnologia Tabela 56506759100 - sandra luiza fonseca ==572bf== Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 51 de 64 Dinâmica, ou Assistente de Dados, importar dados que estejam em bancos de dados. Por meio do menu Arquivo, opção Assistentes, clicar em Fontes de dados de endereço... ou por meio do menu Dados, opção Tabela Dinâmica. Correto. Importando de outras fontes de dados. 30. (CESPE ± TJ/AC ± Técnico em Informática - 2013) A opção navegador presente na barra de ferramentas padrão do BrOffice Calc 3 permite acessar uma URL contida em uma célula, a partir do navegador de Internet configurado como padrão no sistema operacional. O Navegador serve para navegar dentro do documento, por entre Planilhas, Figuras, etc. Ele também pode ser acionado com a tecla F5 do teclado. Errado! 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 52 de 64 Navegador. 31. (CESPE ± TJ/AC ± Técnico em Informática - 2013) A funcionalidade validação no BrOffice Calc 3.3 permite definir as entradas de dados que serão válidas para uma determinada célula, permitindo configurar, inclusive, alerta de erro e ação que rejeita a entrada inválida de dados. Essa funcionalidade, chamada Validação, está disponível no menu Dados. Correto. 32. (CESPE ± TJ/AC ± Técnico em Informática - 2013) É possível configurar e gerenciar o cabeçalho e rodapé no BrOffice Writer e no Microsoft Word, assim como no BrOffice Calc, mesmo esse último sendo utilizado para criação de planilhas eletrônicas. No Calc, os conteúdos do cabeçalho e rodapé aparecem apenas por ocasião da impressão da página. Correto. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 53 de 64 Editando cabeçalhos e rodapés no Calc. 33. (CESPE ± TJ/AC ± Técnico em Informática - 2013) No BrOffice Calc 3 existe uma funcionalidade que possibilita comparar versões de um documento identificando as diferenças entre elas, sendo possível verificar as inserções e exclusões de passagens de texto. No menu Editar, existe uma opção chamada Comparar Documento..., que faz o que a assertiva descreve. Correto. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 54 de 64 Comparar Documento. 34. (CESPE ± TJ/AC ± Técnico em Informática - 2013) No BrOffice Calc 3 é possível formatar automaticamente os estilos de uma célula, como a cor do texto, dependendo do valor presente nessa célula. É a Formatação Condicional, disponível no menu Formatar. Correto. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 55 de 64 Formatação Condicional. 35. (CESPE ± CAIXA ± Técnico Bancário Novo ± 2010 - adaptada) O Calc é uma ferramenta em software livre utilizada para a criação de planilhas eletrônicas. É essa a finalidade do Calc. Correta! 36. (CESPE ± TJ/AL ± Analista Judiciário Especializado ± Área Judiciária - 2012) No aplicativo Calc do pacote BrOffice.org, o menu Arquivo apresenta a opção Versões, que, ao ser clicada, substitui o documento atual pela última versão salva. Esta funcionalidade serve para comparar a versão atual do documento com a última versão salva. Errado! 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 56 de 64 CONSIDERAÇÕES FINAIS E encerramos nossa aula de LibreOffice Calc. Realmente é uma aplicação que cai muito menos em concursos do que o Microsoft Word, por exemplo. Maso nosso estudo ainda não acabou! Mesmo porque temos esse assunto também em videoaula, e eu recomendo que você assista e, se possível, mexendo no Writer também em um computador. Nos vemos na próxima aula com LibreOffice Writer e Impress. Victor Dalton 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 57 de 64 LISTA DE EXERCÍCIOS CESPE 1. (CESPE ± INSS ± Analista - 2016) Fábio, servidor do INSS, recebeu a listagem dos cinco últimos rendimentos de um pensionista e, para que fosse calculada a média desses rendimentos, ele inseriu os dados no LibreOffice Calc, conforme planilha mostrada abaixo. Nessa situação, por meio da fórmula =MED(A1:A5;5), inserida na célula A6, Fábio poderá determinar corretamente a média desejada. 2. (CESPE ± TRE/RS ± Técnico - 2015) Os arquivos do pacote LibreOffice podem ser armazenados e posteriormente abertos utilizando-se os aplicativos de versões recentes do pacote Microsoft Office. 3. (CESPE ± TRE/RS ± Técnico - 2015) O LibreOffice é livre de encargos para instituições governamentais na administração pública e na educação, mas existem obrigações quando se trata de empresas privadas. 4. (CESPE ± MPU ± Analista - 2013) O LibreOffice é uma suíte de escritório livre, criada para ser executada exclusivamente no ambiente Linux e oferecer todas as funções esperadas de uma suíte 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 58 de 64 profissional: editor de textos, planilha, apresentação, editor de desenhos e banco de dados. 5. (CESPE ± MPE/PI ± Técnico Ministerial ± Informática - 2011) Para abrir um documento no LibreOffice, utilizam-se as mesmas teclas de atalho do Microsoft Office, que é CTRL+O. 6. (CESPE ± CAIXA ± Técnico Bancário Novo ± 2010 - adaptada) O BR Office oferece um conjunto de software gratuitos, utilizados para a manutenção de ambiente de trabalho, configuração de rede, eliminação de vírus e também acesso à Internet. 7. (CESPE ± TRE/MA ± Técnico Judiciário ± 2009 - adaptada) Nos aplicativos do BR Office, a opção Caracteres não imprimíveis oferece a ação de exibir ou ocultar itens como tabulações, marcas de espaço, parágrafos e demais itens de edição que não aparecem na versão impressa. 8. (CESPE ± TRE/MA ± Técnico Judiciário ± 2009 - adaptada) Documentos que estejam correntemente abertos em um editor do BR Office apenas devem ser acessados pelo menu Janela, na opção Lista de documentos. 9. (CESPE ± TRE/MA ± Técnico Judiciário ± 2009 - adaptada) O BR Office pode ser utilizado para se criar e salvar documentos em diversos formatos e tem como vantagem o fato de um arquivo salvo no formato padrão BR Office poder ser aberto em qualquer aplicativo de outros fornecedores comerciais. 10. (CESPE ± TRE/MA ± Técnico Judiciário ± 2009 - adaptada) A barra de ferramentas do Writer possui as mesmas opções da barra do Microsoft Office e os ícones utilizados para 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 59 de 64 representar as respectivas opções são idênticos em ambos aplicativos. 11. (CESPE ± Ministério da Previdência Social ± Técnico em Comunicação Social ± Publicidade e Progaganda - 2009) Nos aplicativos do BR Office, a opção de exportar documentos para o formato PDF está disponível somente para os arquivos que foram criados no formato ODT. Dessa forma, é necessário salvar os documentos em elaboração inicialmente no formato ODT, antes de converter o arquivo para PDF. 12. (CESPE ± TRE/PR ± Analista Judiciário ± Medicina - 2009) O BR Office, software gratuito livre, é desenvolvido para os ambientes Linux e possui total compatibilidade com aplicativos da suíte Microsoft Office, sendo possível abrir e salvar arquivos de ambos os ambientes, simultaneamente, em diversas extensões. 13. (CESPE ± CNPQ ± Cargo 2 ± Assistente 1 - 2011) O Access é um software de banco de dados do Microsoft Office cujo correspondente no BrOffice é o Banquer. CALC 14. (CESPE ± TRE/RS ± Técnico - 2015) No Calc, a inserção de fórmulas é realizada por meio do menu Ferramentas; para isso, é necessário copiar (ou cortar) e colar as células de forma especial para se obter os valores estáticos. 15. (CESPE ± TRE/GO ± Analista Judiciário - 2015) No BrOffice Calc 3, a opção Atingir Metas do menu Ferramentas permite formatar de maneira condicional a cor de uma célula (fundo e fontes), ao se atingir determinado valor ou meta. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 60 de 64 Considerando a figura apresentada, que mostra a tela de edição de uma planilha eletrônica do LibreOffice Calc, versão 4.4, a ação de realizar um duplo clique com o botão esquerdo do mouse no botão , localizado na barra de status, permitirá 16. criar uma função que inserirá na célula D12 o menor valor do intervalo D2:D10. 17. ativar o detetive de planilha, que tem a finalidade de marcar todas as células na planilha que contêm valores fora das regras de validação. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 61 de 64 18. ativar a proteção do documento com a utilização de senhas, uma vez que o asterisco indica que o documento está vulnerável. 19. salvar o documento. 20. exibir alertas da planilha, mostrando possíveis erros na construção das funções. 21. (CESPE ± CADE ± Nível Médio - 2014) No BrOffice Calc, ao se selecionar uma célula e, em seguida, pressionar simultaneamente as teclas Shift e Delete, a formatação da célula será removida, mas o seu conteúdo será mantido. 22. (CESPE ± ICMBIO ± Nível Médio - 2014) No BrOffice Calc, é possível fazer a cópia de uma planilha para uso tanto no mesmo arquivo quanto em outro arquivo do Calc. 23. (CESPE ± Assembléia Legislativa/CE ± Cargo 10 - 2011) Considere que, no BrOffice.org Calc, as planilhas 1 (Plan1) e 3 (Plan3) estejam em um mesmo arquivo e que, na célula A2 de Plan1, se deseje fazer referência à célula D10 da Plan3. Nesse caso, em A2, deve-se usar Plan3!D10. 24. (CESPE ± EBC ± Todos os cargos, exceto cargo 4 - 2011) No BrOffice Calc 3, ao se digitar a fórmula =Planilha2!A1 + $A$2 na célula A3 da planilha Planilha1, será efetuada a soma do valor constante na célula A1 da planilha Planilha2 com o valor absoluto da célula A2 da planilha Planilha1. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 62de 64 25. (CESPE ± EBC ± Cargo 4 - 2011) No BROffice Calc, para se criar uma planilha a partir de um modelo, há a opção de se utilizarem as teclas de atalho CTRL e N e, na janela disponibilizada, selecionar o modelo que contenha os elementos de design desejados para a planilha. 26. (CESPE ± EBC ± Cargo 4 - 2011) No BROffice Calc, para rastrear cada alteração feita no documento atual, por autor e por data, pode-se usar a opção Registro, acessível a partir da opção Alterações, que é encontrada no menu Editar. 27. (CESPE ± EBC ± Cargo 4 - 2011) Para selecionar duas células não adjacentes no BROffice Calc, é suficiente pressionar e manter pressionada a tecla CTRL e clicar as células desejadas. (CESPE ± FNDE ± Técnico em Financiamento e Execução de Programas e Projetos Educacionais - 2012) Em relação aos recursos oferecidos pelo aplicativo Calc do BrOffice, julgue o item seguinte. 28. O aplicativo em questão oferece um conjunto de funções, incluindo funções lógicas, estatísticas e financeiras, para possibilitar a inserção de fórmulas que executem cálculos complexos em seus dados. Considerando que, nesse aplicativo, a função lógica E retorna o valor VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros, ou retorna o valor FALSO se um dos elementos for falso, é correto afirmar que a fórmula =E(12<13;14>12;7<6) retornará o valor FALSO. 29. (CESPE ± Câmara dos Deputados ± Analista Legislativo: Técnico em Material e Patrimônio - 2012) Na planilha eletrônica Calc, do BrOffice, é possível, por meio da tecnologia Tabela Dinâmica, ou Assistente de Dados, importar dados que estejam em bancos de dados. 30. (CESPE ± TJ/AC ± Técnico em Informática - 2013) A opção navegador presente na barra de ferramentas padrão do 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 63 de 64 BrOffice Calc 3 permite acessar uma URL contida em uma célula, a partir do navegador de Internet configurado como padrão no sistema operacional. 31. (CESPE ± TJ/AC ± Técnico em Informática - 2013) A funcionalidade validação no BrOffice Calc 3.3 permite definir as entradas de dados que serão válidas para uma determinada célula, permitindo configurar, inclusive, alerta de erro e ação que rejeita a entrada inválida de dados. 32. (CESPE ± TJ/AC ± Técnico em Informática - 2013) É possível configurar e gerenciar o cabeçalho e rodapé no BrOffice Writer e no Microsoft Word, assim como no BrOffice Calc, mesmo esse último sendo utilizado para criação de planilhas eletrônicas. 33. (CESPE ± TJ/AC ± Técnico em Informática - 2013) No BrOffice Calc 3 existe uma funcionalidade que possibilita comparar versões de um documento identificando as diferenças entre elas, sendo possível verificar as inserções e exclusões de passagens de texto. 34. (CESPE ± TJ/AC ± Técnico em Informática - 2013) No BrOffice Calc 3 é possível formatar automaticamente os estilos de uma célula, como a cor do texto, dependendo do valor presente nessa célula. 35. (CESPE ± CAIXA ± Técnico Bancário Novo ± 2010 - adaptada) O Calc é uma ferramenta em software livre utilizada para a criação de planilhas eletrônicas. 36. (CESPE ± TJ/AL ± Analista Judiciário Especializado ± Área Judiciária - 2012) No aplicativo Calc do pacote BrOffice.org, o menu Arquivo apresenta a opção Versões, que, ao ser clicada, substitui o documento atual pela última versão salva. 56506759100 - sandra luiza fonseca Noções de Informática p/ MPU Analista - Direito e Técnico ʹ Administração Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 64 de 64 GABARITO 1 E 2 C 3 E 4 E 5 E 6 E 7 C 8 E 9 E 10 E 11 E 12 E 13 E 14 E 15 E 16 E 17 E 18 E 19 C 20 E 21 E 22 C 23 E 24 E 25 E 26 C 27 E 28 C 29 C 30 E 31 C 32 C 33 C 34 C 35 C 36 E 56506759100 - sandra luiza fonseca
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