Projeto TCC Sistemas de Informação

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UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ 
Sistemas de Informação
Implantação do Software open source de Gestão Escolar: ShoolTool na EMEF Terfina Rocha Ferreira 
Hudson Bastos de Souza
Vila Velha - ES, 2016.
Hudson Bastos de Souza
 
Implantação do Software open source de Gestão Escolar: ShoolTool na EMEF Terfina Rocha Ferreira 
Projeto de Pesquisa apresentado como exigência parcial para obtenção do Titulo de Bacharel do Curso de Sistemas de Informação, ministrada pela Universidade Estácio de Sá – Campus Vila Velha/ES
Orientador (a): 
Vila Velha - ES
2016
UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ 
Sistemas de Informação
Hudson Bastos de Souza
 
Implantação do Software open source de Gestão Escolar: ShoolTool na EMEF Terfina Rocha Ferreira 
Projeto de Pesquisa apresentado como exigência parcial para obtenção do Titulo de Bacharel do Curso de Sistemas de Informação, ministrada pela Universidade Estácio de Sá – Campus Vila Velha/ES
BANCADA EXAMINADORA
Orientador: _________________________________________________________
Profº. (a):
NOTA:_______________________________
	
	Aprovada
	
	Aprovada com restrições
	
	Reprovada
Vila Velha - ES
2016
Dedico a minha família, meus pais, minha esposa e meu filho, que apesar de muitas dificuldades sempre me apoiaram para a realização deste sonho.
.
AGRADECIMENTOS
Primeiramente agradeço a Deus por tudo que tem me proporcionado e me dado forças para continuar.
Agradeço a minha família pelo apoio e compreensão, a minha esposa pala paciência e dedicação e ao meu filho Bernardo ao qual tenho tido inspiração para continuar a cada dia uma batalha.
Aos meus professores que com dedicação transmitiram seus conhecimentos para que eu como aluno, tenha realizado este imenso feito.
Resumo
O presente trabalho buscou analisar a eficácia e a aplicabilidade do Sistema open source de Gestão Escolar – SchoolTool, o qual foi o foco dessa pesquisa e essencial para a realização deste trabalho na Escola Municipal de Ensino Fundamental e EJA Terfina Rocha Ferreira. Localizada em Itacibá no município de Cariacica-ES, verificando sua usabilidade no gerenciamento das informações escolares da instituição em questão. 
SchoolTool é um sistema de informações estudantil livre, licenciado sob a GNU GPL, para escolas ao redor do mundo. Os objetivos do projeto são criar um sistema de informações estudantis simples, incluindo demografia, boletins, pautas eletrônicas, calendários e relatórios acadêmicos para escolas primárias e secundárias, bem como um arcabouço para construir aplicativos personalizados e configurações para escolas individuais, municipais e estaduais.
A EMEF “Terfina Rocha Ferreira” é uma escola municipal a qual eu sou servidor responsável pela área de Informática a quatro anos. É uma escola a qual entre outras pertence à rede do município de Cariacica-ES, oferecendo o ensino fundamental do 1º ao 9º ano e EJA (Educação para Jovens e Adultos).
Palavras-chave: SchoolTool, Sistema de Gestão Escolar, Open Source, Software Livre. 
ABSTRACT
 This study aimed to analyze the effectiveness and applicability of open source School Management System - SchoolTool, which was the focus of this research is essential for this work at the Municipal Elementary School and EJA Terfina Rocha Ferreira. Located in Itacibá in the municipality of Cariacica-ES, checking their usability in the management of school information from the institution in question.
SchoolTool is a free student information system, licensed under the GNU GPL, for schools around the world. The project objectives are to create a simple student information system, including demographics, newsletters, electronic agendas, calendars and reports for primary and secondary schools, as well as a framework for building custom applications and settings for individual, municipal and state schools.
EMEF "Terfina Rocha Ferreira" is a municipal school which I am server responsible for the IT area to four years. It is a school which among other belongs to the municipality of Cariacica-ES, offering elementary school from 1st to 9th grade and EJA (Education for Youth and adducts).
Keywords: SchoolTool, School Management System, Open Source, Free Software.
Sumário
Introdução
Na era da tecnologia, é difícil imaginar uma empresa ou modelo de negócio sobreviver num mercado globalizado e tão competitivo sem coletar e gerenciar informações de seus clientes, fornecedores, concorrente, produtos e serviços. Um dos bens mais valioso nas organizações é a informação. Quase todos os processos ou atividades geram informações e elas devem ser armazenadas. Existem diversas formas conhecidas de armazenamento da informação que pode ser da maneira tradicional através do papel, pasta especifica de arquivos entre outras. Onde o armazenamento de informação pode gerar uma série de problemas tais como: ocupação de espaços e manuseios de grandes volumes do mesmo, que dificulta a recuperação das informações gerando também ambiguidades. Entretanto formas mais modernas de gerenciamento de informações são utilizadas através do uso da tecnologia da informação, como forma de sanar essas lacunas. Onde as informações podem ser armazenadas e interligadas, coletadas, gerenciadas e distribuídas. No geral, os dados e informações provê um dispositivo de feedback apresentando uma melhor presteza, menor custo, maior eficácia para utilização em grupos, proporciona novos horizontes de negócios, melhorando resultados dos produtos e serviços.
Atualmente, inúmeras empresas exercem suas funções corporativas sem as informações e/ou ferramentas necessárias para a atuação em sua área. Embora, a maioria das organizações busque a melhor gestão administrativa possível, somente algumas dão a devida importância na hora de coletar as informações essenciais sobre a empresa e definir um sistema capaz de suprir todas as suas necessidades quanto à área administrativa, acadêmica, financeira, institucional, RH, etc. (LAUDON e LAUDON, 2004).
Algumas empresas ou órgãos públicos ignoram o quanto é necessário o uso de um sistema gerenciador de informações e acaba negligenciando seu uso, por desconhecimento, falta de recursos ou por escassez de mão de obra qualificada na implantação e/ou operação do mesmo. Uma das vantagens da utilização de um software na gestão empresarial ou governamental é a manipulação de dados do mesmo. Gerando, agilidade, busca eficiente das informações, menor risco de ambiguidade, auxilio na tomada de decisões, entre outros infinitos benefícios da implantação do software de gerenciamento de dados.
Para Laudon e Laudon, o software tem papel indispensável na empresa, sendo assim, a escolha do mesmo não deve ser tratada como um simples caso, pois esse é um momento importante para organização. “Para desempenhar papel útil na infraestrutura de tecnologia da informação da empresa, o hardware requer um software. [...] Escolher o software apropriado para a organização é uma decisão gerencial importantíssima”. (LAUDON e LAUDON, 2004).
Software é uma sequência de instruções escritas para serem interpretadas por um computador com o objetivo de executar tarefas específicas. Também pode ser definido como os programas que comandam o funcionamento de um computador.
Em um computador, o software é classificado como a parte lógica cuja função é fornecer instruções para o hardware. O hardware é toda a parte física que constitui o computador, por exemplo, a CPU, a memória e os dispositivos de entrada e saída. O software é constituído por todos os programas que existem para um referido sistema, quer sejam produzidos pelo próprio utente ou pelo fabricante do computador.
O termo inglês "software" foi usado pela primeira vez em 1958 em um artigo escrito pelo cientista americano John Wilder Tukey. Foi também ele o responsável por introduzir o termo "bit" para designar "dígito binário".
Os softwares podem ser classificados em três tipos:
Software de Sistema: é o conjuntode informações processadas pelo sistema interno de um computador que permite a interação entre usuário e os periféricos do computador através de uma interface gráfica. Engloba o sistema operativo e os controladores de dispositivos (memória, impressora, teclado e outros).
Software de Programação: é o conjunto de ferramentas que permitem ao programador desenvolver sistemas informáticos, geralmente usando linguagens de programação e um ambiente visual de desenvolvimento integrado.
Software de Aplicação: são programas de computadores que permitem ao usuário executar uma série de tarefas específicas em diversas áreas de atividade como arquitetura, contabilidade, educação, medicina e outras áreas comerciais. São ainda os videojogos, as base de dados, os sistemas de automação industrial, etc.
Existe também o conceito de software livre, que remete para um programa que dá liberdade ao utilizador, permitindo que ele o estude, modifique e compartilhe com outras pessoas. Para isso, é preciso que o utilizador possa aceder o código-fonte, para mudá-lo conforme as suas necessidades. Diferentemente dos softwares proprietário ou não livre cuja cópia, redistribuição ou modificação são em alguma medida proibidos pelo seu criador ou distribuidor. A expressão foi cunhada em oposição ao conceito de software livre. Porém esse modelo não será destrinchado no presente trabalho, pois foge da proposta da análise.
Os software livres, segundo a Free Software Foundation (apud NOIA, 2008), são todos e quaisquer tipos de software cujo o uso, estudo, cópia, alteração e distribuição não seja cobrado nenhum custo, com isso os sistemas de código aberto ou software livre, como são mais conhecidos, são os mais indicados para as organizações, tanto pelo seu custo quanto pelo seu benefício.
Open Source, ou código aberto em português, é um modelo de desenvolvimento que promove um licenciamento livre para o design ou esquematização de um produto, e a redistribuição universal desse design ou esquema, dando a possibilidade para que qualquer um consulte, examine ou modifique o produto.
O termo "código aberto" foi popularizado pela Open Source Initiative (OSI) e se difere de um software livre por não respeitar as quatro liberdades essenciais definidas pela Free Software Foundation (FSF), que são também compartilhadas pelo projeto Debian. Qualquer licença de software livre é também uma licença de código aberto (Open Source), mas o contrário não é necessariamente verdade.
Enquanto a FSF usa o termo "Software Livre" envolta de um discurso baseado em questões éticas, direitos e liberdade, a OSI usa o termo "Código Aberto" sob um ponto de vista puramente técnico, evitando (propositadamente) questões éticas. Esta nomenclatura e este discurso foram cunhados por Eric Raymond e outros fundadores da OSI com o objetivo de apresentar o software livre a empresas de uma forma mais comercial evitando o discurso ético. (wikipédia,2016).
Segundo Taurion (2004 apud NOIA, 2008), uma corporação que adota esse tipo de programa torna-se mais segura e autônoma, pois a chave (código) do programa fica com seu usuário ou organização e não com seus desenvolvedores, ou seja, o usuário tem a liberdade de modelagem do programa, com isso ele possui o controle total do aplicativo, tornando-o adequando as suas necessidades ou da organização.
O Software de Gestão Escolar SchoolTool é um exemplo de programa capaz de realizar toda gestão escolar devidamente. SchoolTool é um open source, sistema livre, baseado na web informações dos alunos para uma única escola, incluindo o ingresso dos alunos e dados demográficos, classificação e relatórios de grau, acompanhando o desempenho dos alunos de habilidades, competências ou resultados, atendimento, calendários e rastreamento de intervenção. É também um quadro para a construção de aplicações personalizadas e configurações para escolas ou estados individuais.
SchoolTool tem forte apoio à tradução, localização e implantação automatizada e atualizações através do sistema de instalação e gerenciamento de pacotes Ubuntu Linux.É construído sobre uma pilha de software open source 100%, escrito em Python usando o Zope 3, está licenciado sob a GNU General Public License, versão 2 .
Baseando-se nessas informações, o SchoolTool mostra ser o programa ideal para a EMEF “Terfina Rocha Ferreira”, uma vez que a mesma, atualmente, não se encontra fazendo uso de nenhum software gerenciador de informações. A escola EMEF “Terfina Rocha Ferreira” fica localizada no bairro Itacibá, na cidade de Cariacica – ES. Ela é uma escola municipal, sem recursos próprios, e, até então, nunca aderiu à utilização de um software de gestão escolar que facilitaria o seu processo administrativo acadêmico, com isso, é notável a necessidade de implantação do sistema gestor.
 
Capítulo 1- Proposta de Trabalho 
A ideia desse trabalho é a implantação do software de Gestão Escolar (ShoolTool) na Escola EMEF Terfina Rocha Ferreira visando sanar sua carência quanto a gestão e armazenamento das informações, sendo este ser um dos seus maiores problemas. Os processos administrativos da escola são realizados da forma mais primária possível, utilizando apenas editores de textos e software para criação de planilhas, boletins, pautas que posteriormente são impressos e guardados em arquivo. Com isso, fomentou a necessidade de realizar a implantação do SchoolTool com a finalidade de demonstrar a eficácia do sistema de gestão escolar nessa unidade de ensino. 
Após inúmeras pesquisas informais realizadas através da Internet, o Sistema de Gestão Escolar SchoolTool apresentou ser uma boa alternativa de ferramenta gerenciadora para a implantação na instituição. 
Tendo em vista que, o software é tido como livre, não acarretando custos com licenças, apenas com hardware, que por sinal, não requer equipamentos potentes para sua implantação. 
Tendo por certo, além de ser um software aberto, o que garante a escola o uso livre do mesmo, ele também unifica as principais ferramentas administrativas acadêmicas, levando a crer que o ShoolTool é o que a EMEF Terfina Rocha Ferreira necessita. 
Com a implantação desse sistema a escola terá um melhor controle das suas informações, facilitando os processos administrativos e garantindo um resultado satisfatório para a escola. Além disso, terá um ótimo custo e benefício, pois o uso do software não trará nenhum custo adicional em licenças. Onde também o sistema poderá ser adaptado ao perfil da instituição com a possibilidade de modelagem do programa, acesso via web, boletins e pautas online, também suas funcionalidades poderão ser tanto adicionadas, quanto removidas, uma vez que o programa possui código fonte aberto.
 Método de Trabalho
Para a construção dos elementos que compõem a estrutura do trabalho acadêmico foram utilizadas as Normas Brasileiras Regulamentadas pela ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas). Ela mostra que essa estrutura compreende três partes fundamentais, de acordo com a ABNT (NBR 14724): elementos pré-textuais, elementos textuais e elementos pós-textuais.
De acordo com Galliano (1979), o conhecimento científico é resultado da investigação metódica e sistemática da realidade. Ele analisa os fatos e fenômenos verificando-os na prática, por demonstração ou experimentação, para com isso concluir leis gerais, universalmente válidas para todos os casos da mesma espécie.
Método e técnica seguem juntos na busca das ‘verdades’. Sendo o primeiro o procedimento sistemático em plano geral, e a técnica o processo - a aplicação, a instrumentalização específica do plano metodológico. Resumindo, o método se faz acompanhar da técnica, é seu suporte físico, abrangendo os instrumentos que auxiliam o pesquisador para que se possa chegar a determinado resultado (GEWANDSZNAJDER, 1989).
Para a elaboração especulativa desse trabalho foram realizadas diversas pesquisas, visando a implantação do sistema de Gestão Escolar SchoolTool.
Ao findar a delimitação do tema proposto nesse trabalho, iniciou-se uma vasta pesquisabibliográfica em materiais impressos, artigos, conteúdos online, manuais proprietários entre outros.
Também foi feito um levantamento da real situação da Escola EMEF Terfina Rocha Ferreira em relação ao gerenciamento dos dados administrativos e acadêmicos.
Feito também um pesquisa de campo entre os gestores, professores e profissionais da secretaria escolar, para uma coleta de dados, tendo assim como identificar com mais clareza os reais problemas da escola no que se refere a manipulação e gerenciamento de dados a fim de encontrar as soluções mais adequadas para os mesmos. Onde esta levou a crer a real necessidade da implantação do Sistema de Gestão Escolar SchoolTool.
Previsão de Alocação de recurso
Para a instalação do Software de Gestão Escolar SchoolTool faz-se necessário a utilização dos recursos abaixo:
	Hardware
	Descrição
	Custo
	Cpu
	Processador Pentium 4 ou superior
	Sem custo para escola
	Hd
	10 gigas ou superior
	Sem custo para escola
	Memória
	512 MG ou superior
	Sem custo para escola
	Leitor de CD/DVD
	Qual quer, em bom estado.
	Sem custo para escola
	Monitor
	CRT ou LCD
	Sem custo para escola
	Teclado
	Usb ou PS2
	Sem custo para escola
	Mouse
	Usb ou PS2
	Sem custo para escola
 
	Software
	Descrição
	Custo
	Cd live Ubuntu 
	Sistema Operacional Ubuntu 12.04 Server
	Software Livre
	SchoolTool
	Software de gestão escolar
	Software Livre
	Total
	
	Sem custo para escola
Cronograma de Trabalho (diagrama de Gantt)
Capítulo 2 - Caracterização da Empresa e o Negócio
A EMEF Terfina Rocha Ferreira é uma escola da rede municipal de Cariacica e foi fundada em 1978 no bairro Itacibá, em 2007 foi inaugurada sua nova unidade localizada no mesmo bairro, uma estrutura maior, com dois pavimentos contendo: 17 (dezessete) salas de aula, biblioteca, sala de informática, auditório com recursos multimídia, amplo refeitório, secretária, sala de professores, sala de pedagogos, sala da direção, quadra poliesportiva, sala de educação especializada, amplo pátio aberto e rampa de acessibilidade.
 Atividades da Empresa
A EMEF Terfina Rocha Ferreira é uma escola municipal de ensino fundamental, onde abrange as séries iniciais do 1º ao 9º ano e EJA (Educação para Jovens e Adultos), trazendo para a comunidade um ensino gratuito e de qualidade por mais de 30 anos.
Além das atividades curriculares, oferece também, um ensino diferenciado como: AEE (Atendimento Educacional Especializado) onde faz um atendimento ao aluno com necessidades especiais; déficit de atenção; portadores de síndromes entre outros, atendimento esse dedicado exclusivamente por profissionais da educação especializados na Educação Inclusiva.
 Programa Mais Educação onde o aluno permanece o tempo integral na escola, com atividades extracurriculares no qual é oferecido um reforço nas disciplinas de matemática e português, incluído também as disciplinas de judô, artesanato, xadrez, informática, esportes leituras literárias entre outros.
Programa Escola Aberta, é voltado para toda a comunidade, pois funciona aos sábados, visando acolher toda comunidade carente trazendo atividades esportivas, artesanatos, informática, danças entre outros.
Organograma
	
Direção
 Escolar
Bibliotecário
Vice-diretor
Pedagogia
Coordenação
Professores
Dire
tor
Merendeiras
Tec. Informática
Secretaria Escolar
Limpeza
Público Alvo 
A EMEF Terfina Rocha Ferreira é uma escola municipal pública de ensino fundamenta do 1º ao 9º ano nos períodos matutino e vespertino e EJA no período noturno, zelando pelo ensino de qualidade gratuito a comunidade, tendo como seu maior objetivo, levar conhecimento, esperança de um futuro melhor, oferecendo um tesouro incorruptível aos seus alunos “o conhecimento”. 
 Premissas e Restrições do Projeto
Premissas:
O desenvolvimento deste seguirá um série de etapas, como descritas no cronograma já apresentado.
E escola disponibilizará todo o material necessário para a implantação deste sistema, hardware e software.
Restrições:
Na elaboração desse trabalho somente será utilizado software livre e open source.
O trabalho deverá ser entregue totalmente concluído até 10/12/2016.
Capítulo 3 – O Sistema Atual
	
	Este capítulo relata a situação de EMEF Terfina Rocha Ferreira, em questão ao sistema atual utilizado para a administração da Gestão Escolar, como são manipulados os dados administrativos, curriculares e financeiros.
	A Prefeitura Municipal de Cariacica disponibiliza para sua população sessenta e quatro escolas municipais, a EMEF Terfina Rocha Ferreira é uma delas, situada no bairro Itacibá, tem uma estrutura ampla e moderna ao comparado com as demais.
	Em 2007 a escola foi reinaugurada em uma estrutura ampla em relação ao prédio anterior, nesta encontramos um amplo laboratório de informática todo reestruturado, rede de cabeamento estruturado, circuito fechado de TV e um servidor dedicado ao mesmo.
	Entretanto o gerenciamento dos arquivos pessoais e pedagógicos são feitos por sistemas de planilhas eletrônicas (Word, Excel,Broffice entre outros) , softwares estes que são manipulados por vários usuários, pois a escola trabalha em três turnos distintos.
	Já é do saber de muitos que o gerenciamento de dados por tais softwares não são as melhores soluções no que se trata de armazenamento e manipulação de dados, uma vez que o mínimo de problema gerado por tal situação é a ambiguidade de dados que por sua vez gera descrédito da informação.
	Na secretaria da escola encontra-se uma maquina (Desktop) que é utilizada por seis funcionários, todos lotados como secretários, dois em cada turno de seis horas, esta maquina é utilizada por estes para todo o trabalho referente ao gerenciamento pedagógico: matricula escolar, boletins, rematriculas de alunos, dados cadastrais, atas escolares, diário de classe entre outros, todos estes manipulados e armazenados nesta referida maquina (Desktop), utilizando editores e planilhas de textos, disponibilizadas no pacote Office 2007 em conjunto ao Sistema Operacional Windows 7, sem qualquer programa de backup interno ou externo.
	O trabalho é feito da seguinte maneira: ao iniciar o ano letivo um secretário com maior domínio em editores de texto, fica responsável por criar uma pasta de documentos onde irá fazer todas as planilhas necessárias para o cadastramento dos alunos que serão matriculados naquele ano, num processo de copy e paste. Ao findar este processo com todas as planilhas e documentos daquele referido ano é colocado um atalho na área de trabalho para a utilização da pasta por todos os funcionários da secretaria.	
	Nos dias de hoje não é comum empresas de médio e grade porte utilizar tais programas para a manipulação e armazenamento de dados, isso por muitos fatores pejorativos, ora no trabalho que ocorre todos os anos duplicado tais documentos em tal Desktop, outra pela incerteza dos dados, pois quem garante que os dados foram realmente manipulados adequadamente, também podemos destacar o enorme gasto de papel com impressões geradas por boletins todos os trimestres.
	Esta forma de errônea de manipulação de dados é colocada constantemente em pauta em todas as reuniões do inicio dos anos letivos, com diversos relatos de erros cometidos em divulgações de informações, notas e documentos de alunos e profissionais, apesar de ser um procedimento ultrapassado em diversas unidades de ensino privado, não se tem ainda por parte da administração municipal um norte para tal problema.
 Justificativa de Escolha do Sistema
	
	Com a modernização das instituições publicas e privadas é notório a necessidade da informatização das informações, é sabido que as informações das instituições são um bem muito valioso, quer no sentido financeiro ou apenas do conhecimento.
	A secretaria da EMEF Terfina Rocha Ferreira a muito tem tido problemas em relação à gestão de suas informações, a rotatividade de funcionários, excesso de trabalhono decorrer do ano e a falta de um software de gestão escolar são alguns pontos relevantes.
	Por tais motivos se vê a necessidade da implantação de Software de Gestão Escolar e após inúmeras pesquisas informais realizadas através da Internet, o Sistema de Gestão Escolar SchoolTool apresentou ser uma boa alternativa de ferramenta gerenciadora para a implantação na instituição. 
 O Sistema
	O SchoolTool é um sistema de gestão escolar de código aberto e baseado na web para uma única escola, incluindo inscrições de alunos e demografia, classificação e relatórios de notas, rastreamento do desempenho dos alunos de habilidades, competências ou resultados, atendimento, calendários e rastreamento de intervenção. É também um quadro para a construção de aplicações personalizadas e configurações para escolas individuais, privadas, municipais ou estaduais.
	O SchoolTool tem forte suporte para tradução, localização e implantação automatizada e atualizações através do instalador do Ubuntu Linux e do sistema de gerenciamento de pacotes.
	Características:
	O SchoolTool é um software administrativo gratuito para escolas de todo o mundo. Os objetivos do projeto são criar um sistema simples de informações para estudantes, incluindo dados demográficos, notas, atendimento, calendário e relatórios para escolas primárias e secundárias, bem como um quadro para a construção de aplicativos e configurações personalizadas para escolas ou estados individuais.
	O SchoolTool Project é composto por desenvolvedores e educadores de todo o mundo. Os desenvolvedores nos EUA e na Lituânia mantêm a aplicação principal com financiamento de Mark Shuttleworth. Outras equipes financiadas localmente contribuem com componentes como o aplicativo de rastreamento de competência CanDo, usado extensivamente em centros de carreira em toda a Comunidade da Virgínia (EUA).
	
	Visão Geral dos Recursos:
A instalação padrão do SchoolTool inclui:
Dados demográficos e outros dados pessoais dos alunos e professores;
Gerência do contato para professores, estudantes, e seus guardiães;
Livros de classificação de professores;
Avaliação baseada em habilidades e resultados;
Coleta de dados e geração de relatórios;
Classes de participação e participação diária;
Calendários para a escola, grupos, indivíduos e reserva de recursos;
Acompanhamento e gestão das intervenções dos alunos.
Demografia e Dados Pessoais:
Uma escola pode personalizar os campos de dados demográficos e outros armazenados para cada pessoa.
Cada campo pode armazenar dados textuais, de data, booleanos (sim / não) ou uma seleção de uma lista de escolhas definidas.
Os campos podem ser especificamente atribuídos a professores, alunos, administradores ou a todas as pessoas.
Gestão de Contatos: 
As informações de contato pessoal incluem endereço, telefone, e-mail e idioma de contato.
Cada aluno pode ser associado a um ou mais contatos adultos; Vários alunos podem ser associados a um único contato adulto.
Livro de Rendimento do Aluno:
Use o livro de notas da SchoolTool para calcular notas pontuais ou com base em porcentagens.
O SchoolTool fornece um livro de notas de estilo de planilha para cada seção de classe.
Cada livro de notas pode ser organizado como várias planilhas.
As atribuições e atividades podem ser organizadas e ponderadas por categorias, como "Exame" ou "Laboratório", que pode ser personalizado para cada site.
As pontuações baseadas em pontos podem ser convertidas em notas usando "sistemas de pontuação" flexíveis e personalizáveis.
As pontuações podem ser visualizadas pelos alunos, se tiverem permissão para entrar no SchoolTool.
As pontuações podem ser exportadas para formato de planilha .xls.
	 Habilidade e Avaliação Baseada em Resultados: 
Crie documentos que especifiquem as competências, os padrões ou os resultados dos alunos através da importação de planilhas ou através da interface web.
Associar grupos de habilidades com cursos de forma automática ou manual.
Crie projetos com combinações únicas de habilidades.
Avalie as habilidades do aluno através de uma interface familiar estilo livro de notas.
Acompanhe a história da realização de habilidades do aluno em várias seções e anos escolares.
Professores e administradores podem gerar relatórios gráficos por aluno, seção ou professor.
As pontuações de habilidades podem ser integradas no livro de notas com base em pontos da SchoolTool.
Coleta de Dados e Geração de Relatórios:
As notas, comentários e outros dados gerados por professores podem ser coletados em toda a escola e agregados usando a interface de notas do SchoolTool.
Os boletins de notas padrão podem ser gerados como documentos PDF para alunos individuais, grupos ou toda a escola.
Os cartões de relatório personalizados podem ser projetados usando uma linguagem de marcação semelhante a HTML.
A frequência das aulas e Jornal Diário de Participação 
Para cada reunião de uma seção de aula, os professores ou funcionários podem marcar e desculpar os alunos ausentes ou tardios.
As escolas podem criar códigos personalizados para descrever eventos de atendimento.
A frequência diária pode ser tomada em períodos de homeroom designados, com o status de presença de dia destacado na seção de atendimento para esse dia.
Os professores podem atribuir pontuações de participação com base em sistemas de classificação definidos.
A pontuação média da participação pode ser incluída nos cálculos do Gradebook.
A ausência e os dados tardios podem ser incluídos nos boletins de notas e outros relatórios de atendimento escolar fornecidos.
Calendários para a Escola, grupos e indivíduos: 
O SchoolTool cria automaticamente um calendário baseado na Web para cada pessoa, grupo, recurso e seção. Há também um calendário escolar que pode ser exibido na primeira página do SchoolTool.
Os calendários das pessoas são privados. Por padrão, os calendários de seção de grupo e de classe são visíveis apenas para os membros.
Como o iCal, o Google Calendar e outros aplicativos de calendário populares, o SchoolTool permite aos usuários "sobrepor" eventos de outros calendários em seu calendário pessoal. Por exemplo, por padrão, um aluno vê eventos de todas as seções em que estão inscritos eo calendário escolar.
Calendários estão cientes do horário escolar; Por padrão, novos eventos serão iniciados e finalizados no início e no final dos períodos da turma.
Os usuários podem criar eventos únicos ou repetidos. Os professores podem editar eventos de seção para anotar testes, atribuições e outras informações de classe.
Rastreamento e Gestão das Intervenções do Estudante:
Use o sistema de Intervenção para criar metas e acompanhar o progresso de forma colaborativa entre alunos, professores, pais e outras partes interessadas.
Características Técnicas: 
Pilha de software 100% livre e de código aberto;
Linguagem de programação Python;
Zope arquitetura de 3 componentes;
Zope Object Database (ZODB);
Geração de ReportLab PDF.
A fila de tarefas de aipo para conclusão em segundo plano de tarefas de longa execução.
Importação e exportação de dados: SchoolTool fornece uma variedade de formas de importar dados no sistema, além de sua interface web. Todos os principais componentes da escola, incluindo pessoas, horários, cursos e matrículas de seção, podem ser importados e exportados para planilhas .xls.Pessoas, grupos, inscrições de seção e outros objetos também podem ser importados de arquivos de valores separados por vírgula (CSV). Para teste e avaliação, uma planilha para uma escola de 1000 alunos é fornecida.
Segurança: Nosso modelo de segurança personalizado gere permissões com base tanto no papel (por exemplo, professor, adminitrator escola) e as relações (por exemplo, entre um professor específico e estudante). Uma visão detalhada das permissões em objetos específicos no modelo principal do SchoolTool está disponível através da interface da web. A personalização básica de alguns aspectos-chave da política de segurançapode ser feita através da web pelo gerente do site. A personalização completa é possível através de arquivos de configuração XML.
Desenvolvimento orientado a testes: SchoolTool inclui um conjunto de testes abrangente, incluindo a unidade e testes funcionais. Python "doctests" dobro como a documentação narrativa do colaborador.
Instalação e atualizações: são geridos através do sistema de embalagem Ubuntu e Launchpad.net.Implementação de servidor de produção em duas etapas no Ubuntu Linux. Atualizações de bugfix em uma etapa nas versões de lançamento do SchoolTool. Principais lançamentos sincronizados com as versões do Ubuntu.
Internacionalização: SchoolTool é completamente traduzível. As novas traduções podem ser contribuídas através do sistema Rosetta no Launchpad.net.
Servidor Web: SchoolTool contém seu próprio servidor para facilitar testes e implementações simples.Para sites que exigem uma conexão criptografada (SSL), recomendamos usar o Apache como um proxy seguro.
Os servidores virtuais: Para as escolas em um predominantemente Windows ou outro ambiente não Ubuntu, é recomendável executar SchoolTool em um servidor virtual dedicado, rodando Ubuntu Server Edition. Independentemente do sistema operacional do host, executar o SchoolTool em seu próprio servidor virtual isolado de outros serviços é uma boa precaução de segurança.
Estilo de programação consistente: Para facilitar a leitura e modificação mais fácil, SchoolTool está em conformidade com o PEP 8 Guia oficial Estilo para o código Python.
LDAP Integração: autenticar contra um LDAP servidor, incluindo a configuração de uma etapa com Zentyal servidor.
Single sign-on: SchoolTool suporta o uso Central Authentication Service (CAS) para single sign-on com outros aplicativos corporativos, como Moodle e Drupal. O CAS requer um servidor de autenticação separado; Nós temos usado o RubyCAS neste papel em um site de teste. O servidor CAS pode ser facilmente configurado para autenticar contra o seu servidor LDAP ou outro banco de dados externo. Se você estiver interessado em usar a autenticação de CAS ou LDAP, entre em contato com a equipe da SchoolTool via Launchpad, email ou IRC.
		
Funcionamento do Sistema
	O SchoolTool não é um software educacional, ou seja, sua função não é ensinar matemática ou química. Ele é um software de gestão escolar, que segundo o próprio site do projeto tem como objetivo “tomar conta” da administração escolar.
	Após instalado e configurado em um Servidor, é acessado e administrado por seus usuários através de qualquer browser localmente ou de qualquer lugar do mundo. O SchoolTool possui três níveis de usuários: Administradores, professores e alunos o que garante uma maior confiabilidade e usabilidade ao sistema.	 
	Com o SchoolTool é possível realizar as seguintes tarefas:
Gerenciar cadastros de alunos, professores e funcionários da escola; 
Gerenciar grupos de pessoas; 
Gerenciar cadastros de cursos; 
Gerenciar cadastros de turmas;
Gerenciar recursos (computadores, livros, lousa, etc); 
Cadastrar horários de aula; 
Cadastrar períodos letivos;
Inserir e calcular notas no boletim online;
Gerenciar frequência de alunos e funcionários.
Motivação para o novo sistema 
	
	A motivação deste trabalho é implantar o sistema gestor e mostrar as principais vantagens e desvantagens da utilização do SchoolTool para gestão acadêmica da escola Terfina Rocha Ferreira.
	O principal motivo que levou a EMEF Terfina Rocha Ferreira a realizar a implantação do SchoolTool em sua unidade de ensino é a total desorganização e a falta padronização no gerenciamento dos dados acadêmicos de sua secretaria escolar.
	O armazenamento desse material escolar é feito de forma bastante desorganizada, por meio de pasta, subpasta e muitas outras subpastas, chegando até mesmo a centenas delas. Além disso, o material armazenado não é devidamente rotulado, ou seja, a descrição dos documentos, muitas vezes, não condiz com seu conteúdo, tornando a busca pelo documento necessário um verdadeiro transtorno além de um imenso contratempo.
	A ideia da implantação do SchoolTool, surgiu observando as carências da Escola Terfina Rocha Ferreira quanto a sua gestão e administração das informações, sendo este o seu maior problema. Com isso, viu-se a necessidade de realizar a implantação do SchoolTool com a finalidade de identificar a eficácia do sistema administrativo, mostrar as principais vantagens e desvantagens da utilização para gestão acadêmica da escola Terfina Rocha Ferreira.
 
Situação Desejada
	A implantação do sistema de gestão escolar SchoolTool tem como proposta melhorar o gerenciamento das informações acadêmicas dando mais eficiência quanto ao armazenamento dos dados gerenciados pela secretaria escolar e gestores.
	Fazer o uso de suas funcionalidades para dar mais presteza na manipulação das informações, dar mais transparência e flexibilidade ao corpo docente os registros de suas atividades e gestão de dados referentes aos seus alunos.
	Adquirir benefícios como: 
Organização do calendário acadêmico
Utilização da pauta online onde quer que esteja, incluir, excluir, alterar notas dos alunos, faltas e presenças em um diário de classe online.
Visualização do rendimento, notas e ocorrências do aluno online, pelos pais e alunos. 
Visualização e impressão do boletim escolar, por trimestre, semestre e final.
Fim da ambiguidade e inconsistência das informações prestadas pala secretaria.
Problemas do sistema atual
	Hoje a EMEF Terfina Rocha Ferreira não possui um sistema de gestão escolar, seus dados escolares e curriculares são armazenados e geridos por editores de textos e planilhas eletrônicas em uma maquina (Desktop) situada na secretaria que posteriormente quando solicitados são impressos e armazenados em pastas físicas em um armário no arquivo morto, gerando um alto custo e de material e trabalho para a escola.
Capítulo 4 - Implantação do Sistema
	Para a implantação do sistema levará aproximadamente sete dias, e o período da utilização e testes do software levará outros 20 dias. Para a instalação do software será utilizado apenas uma maquina como servidor principal e para os teste serão utilizados maquinas de outros setores da escola e particulares em outros locais, pois como mencionado neste projeto, o software tem acesso por meio do browser via intranet e/ou internet.
 Instalação do Sistema
	
Requisitos do Sistema 
	Segundo o fabricante o SchoolTool é uma aplicação web de pilha completa. Isto é, ele vem com o seu próprio servidor web e banco de dados. Para garantir que todos os componentes necessários sejam instalados corretamente, ainda segundo o fabricante o SchoolTool é distribuído completamente aos usuários como pacotes, por meio do Ubuntu Linux. Isso proporciona aos usuários uma experiência simples de instalação de "app store" com um clique.
	O que se segue é uma explicação desta escolha, recomendações de hardware para instalar várias versões do SchoolTool em várias versões do Ubuntu.
	
Sistema operacional 
	A equipe de desenvolvimento do núcleo SchoolTool recomenda novas instalações do SchoolTool no Ubuntu 14.04 LTS (Long Term Service).
	O suporte do Ubuntu 12.04 LTS será até o final de 2014 segundo o desenvolvedor, mas o SchoolTool poderá ser migrado para o Ubuntu 14.04 LTS, é recomendado que todos os usuários testem e atualizem para 14.04 LTS no momento mais oportuno (ou seja, entre os terminos / Anos escolares).
	O SchoolTool é escrito em Python, uma linguagem de programação open source altamente portátil. O SchoolTool pode ser portado para Mac OS, Windows ou outras versões Linux ou Unix com uma quantidade moderada de trabalho. Já fizemos isso no passado, menciona os desenvolvedores .
Hardware e compatibilidade 
	O SchoolTool pode ser instalado em qualquer hardware ou servidor virtual suportado pelo Ubuntu.
	
Implantações em Escolas 
	É recomendado para a implantação da produção em uma escola ou comunidade escolar,a utilização de um servidor virtual ou servidor físico dedicado apenas à execução do SchoolTool. Isso facilita a resolução de problemas intrigantes ao nível do sistema operacional, simplesmente fazendo o backup do banco de dados SchoolTool e arquivos de dados e reinstalando todo o sistema a partir do zero. Isso geralmente pode ser feito em cerca de uma hora.
	O SchoolTool pode ser hospedado em "nuvem" em qualquer servidor (físico ou virtual) que forneça acesso root ao SO do servidor ou equivalente.  Será preciso ter direitos no servidor para instalar o software e adicionar o SchoolTool como um serviço do sistema.
Especificações técnicas 
	O principal gargalo no desempenho do SchoolTool é geralmente a memória. O requisito mínimo de RAM para testes é estimado em 512 megabytes. Pelo menos 1 gigabyte de RAM, além de pelo menos 2 gigabytes de espaço de troca é recomendado e se você estiver configurando para um pequeno servidor de produção, adicionando mais de 1 gigabyte de RAM vale a pena se você puder pagá-lo. Mais memória é igual a um desempenho de banco de dados mais rápido, recomenda os desenvolvedores.
	Processadores mais rápidos farão o SchoolTool funcionar mais rápido. Recomenda-se mais de 1 GHz. De um modo geral, o desempenho do SchoolTool se beneficiará mais da velocidade bruta do processador do que a adição de núcleos em execução em paralelo.
	Os pacotes Ubuntu SchoolTool estão disponíveis para processadores de arquitetura ARM (ARM é um acrônimo de Advanced RISC Machine, algo como máquina RIS Cavançada) de baixa potência, assim como para processadores de PC e servidor i386 e AMD64.
	Pela escala da moderna tecnologia de armazenamento, a SchoolTool não requer espaço em disco significativo. Um gigabyte pode lidar com ele por um bom tempo. A velocidade de leitura e escrita do disco é mais importante do que o volume.
 Instalando o SchoolTool
	
Para a instalação o SchoolTool são necessário as seguintes etapas:
Disponibilidade o hardware para criação do servidor (maquina a ser dedicada para o servidor).
Instalação do Sistema Operacional Ubuntu 12.04 LTS até a 14.04 LTS
	A escola disponibilizará para esse projeto uma maquina sem utilização especifica na escola, esta que possui um processador core2duo de 2.2 ghz, 1Gb de memória RAM e HD de 80 gigas de capacidade de armazenamento.
	A instalação será feita segundo a orientação dos desenvolvedores, que é muito simples e precisa quando se segue passo a passo o que é ensinado no site do software, ela pode ser feita de duas formas, no modo gráfico pela central de programas do Ubuntu ou por modo texto, linha de comando.
	Neste projeto será utilizado a instalação via prompt de comandos do terminal do Ubuntu.
	Primeiramente será criado o servidor Linux utilizando o Ubuntu 12.04 LTS, que pode ser baixado gratuitamente.
	Após instalação do SO Ubuntu e a atualização é que se fará a instalação o SchoolTool seguindo os passos do fabricante mencionados a seguir.
	
Instalação 
	Segundo o fabricante para instalar SchoolTool (a partir do Ubuntu Universo ou o Launchpad.net PPA) basta pesquisar por "SchoolTool" no Ubuntu Software Center e clique em Instalar ao lado da entrada SchoolTool. Ou digitar na linha de comando:	
$ Sudo apt-get update
$ Sudo apt-get instala schooltool
	Após a instalação, o servidor schooltool pode ser acessado a partir do servidor em http: // localhost: 7080.
Atualizando SchoolTool 
	Para atualizar o SchoolTool para um novo "ponto" (2.6, 2.8, etc.), mude para um repositório contendo uma versão mais recente conforme descrito acima e digite:
$ Sudo apt-get update
$ Sudo apt-get dist-upgrade
 Processo de Implantação
	
	Neste capitulo explicarei os passos para a realização da implantação do software na escola, descrevendo as atividades que serão executadas em cada fase. 
	Em primeiro momento, observando a carência da escola EMEF Terfina Rocha Ferreira e através de buscas realizadas na internet, foi decidido que o Software de Gestão Escolar - SchoolTool seria uma boa opção de implantação na instituição. Com a implantação do sistema, a escola poderia reduzir os serviços das atividades executas e aumentar sua produtividade além de gerir melhor as suas informações. 
	Posteriormente será necessário a criação de um servidor Linux Ubuntu 12.04 LTS dedicado para a instalação do software gestor. 
	Em terceiro momento, após as atualizações do sistema Linux será a fase em que o sistema SchoolTool será instalado e atualizado.
	No quarto momento, esta fase é onde o software fará parte da escola para um período de testes. 
	O quinto e último passo será a sua utilização. Nessa fase, será o momento de ampliar os conhecimentos por todos os usuários sobre o sistema e observar a existência de novas necessidades de implementação e possíveis correções. 
Capítulo – 5 Conclusões
	Esse trabalho tem o objetivo demonstrar o processo de implantação, utilização e resultados do software de gestão escolar SchoolTool na escola Terfina Rocha Ferreira, visando sanar as suas deficiências de gestão de dados.
	O mundo hoje requer cada vez mais das instituições publicas e privadas o uso da tecnologia, sejam na produção, gestão ou comercialização de ativos, não podemos mais pensar em viver sem o uso da tecnologia, ela está no meio empresarial, acadêmico e social.
	Diversas instituições entenderam essa exigência do mercado e muitas migraram seus sistemas e hoje fazem o uso da tecnologia com aliada em seus processos administrativos, dando mais agilidade, produtividade e confiabilidade.
	Tal processo que ainda não ocorreu na escola Terfina Rocha Ferreira, e por esse motivo foi levantado essa proposta de implantação do Sistema de Gestão Escola – SchoolTool, visando a melhoria dos seus processos de gerenciamento de dados, padronizar o armazenamento das informações dando mais agilidade, produtividade e confiabilidade em suas informações acadêmicas e administrativas, obtendo assim uma boa pratica no gerenciamento de sua informações. 
	Para a escola Terfina Rocha Ferreira a implantação desse sistema será de grande beneficio, não somente pelas boas práticas de gestão, mas também a economia de ativos com licenças e equipamentos, pois o software é livre e a escola possui os equipamentos que se faz necessário.
Capítulo 6 – Referências Bibliográficas
 
CURSOS 24 HORAS, Website. Gestão Escolar. Disponível em: < http://www.cursos24horas.com.br/gestãoescolar > Acessado em: 25/08/2016.