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1 Disciplina: Planejamento e Controle da Produção Professor: Rinaldo Sodré Aguiar Bibliografia: Planejamento e Controle da Produção / Leonardo Lustosa, Marco A. Mesquita, Oswaldo Quelhas e Rodrigo Oliveira (ET AL.). – Rio de Janeiro: Elsevier, 2008 2ª Reimpressão Il.: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart, JOHNSTON Robert - Administração da Produção – 2. Ed. São Paulo. Editora Atlas, 2008 RITZMAN, Larry P.; Lee J. Krajewski - Administração da Produção e Operações. TUBINO, Dalvio Ferrari ET AL. Planejamento e Controle da Produção – Teoria e Prática. São Paulo. Editora Atlas, 2007 Henrique L. CORREA; Irineu G. N. Gianesi; Mauro Caon - Planejamento, Programação e Controle da Produção. Editora Atlas. VOLLMANN, Thomas; BERRY William & WHYBARK, Clay. Sistemas de Planejamento e Controle da Produção. São Paulo: Ed. Bookman, 2006. Petrônio G. Martins; Fernando P. Laugeni - Administração da Produção. Editora Saraiva. Administração da Produção 2 ADMINISTRAÇÃO EFICAZ DA PRODUÇÃO �Função Produção: reunião de recursos destinados à produção de seus bens e serviços � Administração da Produção: atividades, decisões e responsabilidades dos gerentes de produção �Gerentes de Produção: funcionários da organização que exercem responsabilidade particular em administrar os recursos envolvidos pela função produção Administração Eficaz da Função Produção Satisfação dos “STAKEHOLDERS” Modelo Geral da Administração da Produção Objetivos estratégicos da produção Papel e posição competitiva da produção OUTPUT Bens e serviços Projeto Planejamento e controle Melhoria Estratégia de produção AMBIENTE AMBIENTE Recursos transformados Input Materiais Informações Consumidores Instalaçõe s Pessoal Recursos de transformação Input INPUT 3 Fronteiras da função produção: Definição estreita Administração de Produção Contabilidade e finanças Recursos Humanos Compras Desenvolvimento de produto/ serviço Engenharia/ suporte técnico Marketing Fronteiras da função produção: Definição ampla Administração de Produção Contabilidade e finanças Recursos Humanos Compras Desenvolvimento de produto/serviço Engenharia/ suporte técnico Marketing 4 Inputs para o Processo de Transformação � Recursos transformados - aqueles que são tratados, transformados ou convertidos de alguma forma: � Materiais � Informações � Consumidores �Recursos de transformação - aqueles que agem sobre os recursos transformados �Instalações �Funcionários Processo de Transformação “Está diretamente relacionado com a natureza de seus recursos de input transformados.” Processamento de Materiais - podem transformar suas propriedades físicas, mudar sua localização, a posse ou a propriedade dos materiais e estocar ou acomodá-los Processamento de Informações - podem transformar suas propriedades informativas, mudar a posse ou a localização da informação, estocar ou acomodar a informação Processamento de Consumidores - podem transformar suas propriedades físicas, o estado fisiológico/psicológico de seus consumidores ou a localização de seus consumidores. Algumas operações de processamento de consumidores estocam, ou mais apropriadamente, os acomodam 5 Output do Processo de Transformação BENS SERVIÇOS Tangíveis Intangíveis São estocáveis Alto contato com o cliente É dada garantia Só podem ser dadas soluções paliativas ou compensações Qualidade é de fácil medição Qualidade é de difícil julgamento Baixo contato com o cliente Não são estocáveis Produção não ocorre com o consumo Produção e consumo ocorrem simultaneamente Transportáveis Não são transportáveis Output do Processo de Transformação Bens puros Tangível Pode ser estocado A produção precede o consumo Baixo nível de contato com o consumidor Pode ser transportado A qualidade é evidente Serviços puros Intangível Não pode ser estocado A produção e o consumo são simultâneos Alto nível de contato com o consumidor Não pode ser transportado É difícil julgar a qualidade Pr o du çã o de Pe tr ól eo Fu n di çã o de a lu m ín io Fa br ic a n te de m áq u in a s- fe rr a m en ta s es pe ci a is R es ta u ra n te Se rv iç o s de sis te m a s de in fo rm át ic a C o n su lto ri a g er en ci a l C lín ic a p sic o te rá pi ca “A maioria das saídas dos tipos de operações é um composto de bens e serviços.” 6 Proteção da Produção � Proteção física: manter estoque de recursos, seja input para o processo de transformação ou output � Proteção organizacional: alocar as responsabilidades das várias funções da organização, de modo que a função produção seja protegida do ambiente externo pelas mesmas. A produção é vulnerável às incertezas “ambientais” em termos de oferta e demanda. Uma forma de os gerentes de produção tentarem minimizar problemas “ambientais” é proteger a produção de alguma forma. Isso significa isolar a função produção do ambiente externo. Isso pode ser feito de duas maneiras: Pode ser usada para isolar a produção de incertezas ambientais. Sistema de ProduçãoProteção Proteção Por exemplo, estoques de matérias-primas e de componentes Processadores de materiais Por exemplo, estoques de bens acabados Proteção de input Proteção de output Por exemplo, bancos de dados de governo local ou nacional Processadores de informações Por exemplo, serviços on-line de dados financeiros Por exemplo, filas e listas de espera de hospitais Processadores de consumidores Não aplicável PROTEÇÃO FÍSICA 7 Tipos de Operações de Produção volume de output; variedade de output; variação da demanda do output; grau de contato com o consumidor envolvido na produção do output. Há quatro medidas particularmente importantes que podem ser usadas para distinguir diferentes operações: Tipologia de Operações Baixa repetição Os funcionários participam mais do trabalho Menor sistema- tização Custo unitário alto Bem definida Rotinizada Padronizada Regular Baixo custo unitário Flexível Complexo Atende às necessidades dos consumidores Custo unitário alto VolumeAlto Baixo Alta repetibilidade Especialização Sistematização Capital intensivo Custo unitário baixo Implicações Implicações VariedadeAlto Baixo 8 Tipologia de Operações Capacidade mutante Antecipação Flexibilidade Ajustado com a demanda Custo unitário alto Tolerância de espera limitada Satisfação definida pela percepção do consumidor Necessidade de habilidade de contato com o consumidor A variedade recebida é alta Custo unitário alto Estável Rotineira Previsível Alta utilização Custo unitário baixo Tempo entre a produção e o consumo Padronização Pouca habilidade de contato Alta utilização de funcionários Centralização Custo unitário baixo Variação da demandaAlto Baixo Contato com o consumidorAlto Baixo Implicações Implicações Modelo Geral da Administração da Produção Input Recursos a serem transformados Materiais Informações Consumidores Instalações Pessoal Input Recursos de transformação INPUT Objetivos estratégicos da produção Papel e posição competitiva da produção OUTPUT Bens e serviços Projeto Planejamento e controle Melhoria Estratégia de produção Ambiente Ambiente 9 Os Três Papéis da Função Produção Produção Estratégia Produção como seguidora“Apropriada” para a estratégia Aprodução deve apoiar a estratégia desenvolvendo objetivos e políticas apropriados aos recursos que administra Produção como executora“Implementadora” da estratégia Estratégia Produção A produção deve “fazer a estratégia acontecer”, transformando decisões estratégicas em realidade operacional Produção como líder “Impulsionadora” da estratégia Estratégia Produção A produção deve fornecer os meios para a obtenção de vantagem competitiva Produção Produção Modelo de 4 Estágios de Hayes e Wheelwright. Neutralidade Interna Neutralidade externa Apoio Interno Apoio Externo Estágio 1 Estágio 2 Estágio 3 Estágio 4 Parar de cometer erros Estar entre as melhores Ser claramente a melhor Mantém a superioridade através da vantagem de produção Aspiração da função da produção Usado para avaliar o papel competitivo e a contribuição da função produção de qualquer tipo de empresa. 10 Julgamento da Contribuição da Produção Modelo de 4 Estágios de Hayes e Wheelwright Estágio 1 - Neutralidade Interna É o nível mais fraco da contribuição da função da produção A produção é considerada um “ mal necessário” As outras funções consideram que a produção prejudica sua contribuição para a eficácia competitiva da organização A função produção se mantém internalizada e, no máximo, reage às mudanças do ambientes interno e externo O restante da organização não vê a produção como fonte de qualquer originalidade, talento ou impulso competitivo, Julgamento da Contribuição da Produção Modelo de 4 Estágios de Hayes e Wheelwright Estágio 2 - Neutralidade Externa A função produção comparar-se em relação ao desempenho das concorrentes A função produção tentando ser apropriada, adotando a “melhor prática” de suas concorrentes Seguindo as melhores idéias e normas de desempenho das demais empresas do setor, estará tentando ser “externamente neutra”. 11 Julgamento da Contribuição da Produção Modelo de 4 Estágios de Hayes e Wheelwright Estágio 3 - Apoio Interno A produção, provavelmente, atingiu a “pimeira divisão” em seu mercado Pode não ser melhor do que as empresas concorrentes em todos os aspectos de desempenho, mas está junto às melhores A produção aspira ser, clara e certamente, a melhor do mercado Organiza e desenvolve os recursos de produção para superar as deficiências que impedem a empresa concorrer eficazmente Não apenas está desenvolvendo recursos “apropriados”, está assumindo o papel de “implementadora” da estratégia Julgamento da Contribuição da Produção Modelo de 4 Estágios de Hayes e Wheelwright Estágio 4 - Apoio Externo Em essência, uma empresa vê a função produção como provedora da base para seu sucesso competitivo futuro A produção olha para o longo prazo, prevendo as prováveis mudanças nos mercados e na oferta de suprimentos Desenvolve estratégias que proporcionam à empresa o desempenho que será exigido para competir nas condições de mercado futuro A produção é criativa e proativa Está tentando manter-se “um passo à frente” dos concorrentes na maneira de criar produtos e serviços e organizar suas operações Está desenvolvendo recursos “apropriados”e “implementando”a estratégia competitiva É impulsionadora da estratégia a longo prazo 12 Cinco Objetivos de Desempenho Para qualquer organização que deseja ser bem sucedida a longo prazo, a contribuição de sua função produção é vital. Ela dá à organização uma “vantagem baseada e produção”. Fazer certo as coisas Mudar o que você faz Fazer as coisas com rapidez Fazer as coisas em tempo Fazer as coisas mais baratas Proporciona Proporciona Proporciona Proporciona Proporciona Vantagem em qualidade Vantagem em rapidez Vantagem em confiabilidade Vantagem em flexibilidade Vantagem em custo Objetivo Qualidade QUALIDADE DENTRO DA OPERAÇÃO bom desempenho de qualidade em uma operação leva à satisfação de consumidores externos torna mais fácil a vida de pessoas envolvidas na operação satisfaz aos clientes internos que é tão importante quanto satisfazer aos consumidores externos reduz custo aumenta a confiabilidade Qualidade implica fazer certo as coisas, mas as coisas que a produção precisa fazer certo variarão de acordo com o tipo de operação 13 Qualidade significa coisas diferentes em operações diferentes •Todos os componentes são fabricados conforme as especificações •A montagem atende às especificações •O produto é confiável •O produto é atraente e sem defeitos Hospital Fábrica de Automóveis Empresa de ônibus Supermercado • Pacientes recebem o tratamento mais apropriado •O tratamento é conduzido de maneira correta •Os pacientes são consultados e mantidos informados •Os funcionários são corteses, amigáveis e solícitos • Os ônibus são limpos e arrumados •Os ônibus são silenciosos e não emitem gases poluentes •O horário é rigoroso e atende às necessidades do usuário •Os funcionários são corteses, amigáveis e solícitos •Os produtos estão em boas condições •A loja é limpa e organizada •A decoração é adequada e atraente •Os funcionários são corteses, amigáveis e solícitos Objetivo Rapidez RAPIDEZ DA OPERAÇÃO INTERNA enriquece a oferta depende da rapidez da tomada de decisão, movimentação de materiais e das informações internas da operação a rapidez interna pode ter benefícios complementares reduz estoques reduz o risco Rapidez significa quanto tempo os consumidores precisam esperar para receber seus produtos ou serviços. 14 Rapidez significa coisas diferentes em diferentes operações •O tempo entre o pedido de um carro específico encaminhado pelo revendedor e sua entrega ao consumidor é mínimo •O tempo de espera na assistência técnica é mínimo Hospital Fábrica de Automóveis Empresa de ônibus Supermercado • O tempo entre a solicitação de tratamento e sua realização é mínimo •O tempo para os resultados dos exames, raio X etc. para sair é mínimo • O tempo total da jornada para o usuário atingir seu destino é mínimo •O tempo envolvido na transação total, desde a chegada à loja, realização das compras e retorno do consumidor a sua casa é mínimo •Imediata disponibilidade de bens Objetivo Confiabilidade CONFIABILIDADE NA OPERAÇÃO INTERNA os clientes internos julgarão o desempenho uns dos outros, analisando o nível de confiabilidade entre as microoperações na entrega pontual de materiais e informações economiza tempo economiza dinheiro dá estabilidade. Confiabilidade significa fazer as coisas em tempo para os consumidores receberem seus bens ou serviços, quando foram prometidos. 15 Confiabilidade significa coisas diferentes em operações diversas •Entrega de veículos aos revendedores no tempo previsto •Entrega de peças de reposição aos centros de serviços no tempo previsto Hospital Fábrica de Automóveis Empresa de ônibus Supermercado • A proporção de consultas canceladas é mínima •As consultas são feitas na horário programado •Os resultados dos exames, raio X, etc. são entregues como o prometido • Fixa o horário em todos os pontos do trajeto •Mantém assentos disponíveis para os passageiros •Expõe horário de funcionamento •A produção de bens em falta é mínima •O tempo de fila é mínimo •Há disponibilidade de vagas no estacionamento Objetivo Flexibilidade Flexibilidade de produto/serviço - é a habilidade da operação introduzir novos bens e serviços Flexibilidade de composto (Mix) - é a habilidade de fornecer ampla variedade de compostos de bens e serviços Flexibilidade de volume - é a habilidade de a operação alterar seu nível de output ou de atividade Flexibilidade de entrega -é a habilidade de mudar a programação de entrega do bem ou serviço Flexibilidade na operação interna - o desenvolvimento de uma operação flexível pode também trazer vantagens aos clientes internos da operação Significa ser capaz de mudar a operação de alguma forma. Pode se alterar o que a operação faz ou quando faz. Mudança é a idéia-chave 16 Objetivo Flexibilidade Flexibilidade agiliza a resposta - a habilidade de fornecer serviço rápido depende da flexibilidade da operação. Ex. Fluxo excessivo de pacientes em um hospital Flexibilidade maximiza o tempo - devem ter funcionários preparados, instalações e equipamentos suficientemente flexíveis. Ex. Tratamento individualizado a cada paciente Flexibilidade mantém a confiabilidade - pode ajudar a manter a operação dentro do programado quando eventos imprevistos perturbam os planos. Ex. Fluxo repentino de clientes FLEXIBILIDADE NA OPERAÇÃO INTERNA Flexibilidade significa coisas diferentes em operações diversas Hospital Fábrica de Automóveis Empresa de ônibus urbano Supermercado • Flexibilidade de produto/serviço - introdução de novos tipos de tratamentos •Flexibilidade de composto (mix) - ampla variedade de tratamentos disponíveis •Flexibilidade de volume -habilidade de ajustar ao número de pacientes atendidos •Flexibilidade de entrega - habilidade de reprogramar consultas • Flexibilidade de produto/serviço - introdução de novas rotas e excursões •Flexibilidade de composto (mix) - ampla variedade de locais servidos •Flexibilidade de volume - habilidade de ajustar à freqüência de serviços •Flexibilidade de entrega - habilidade de reprogramar as viagens •Flexibilidade de produto/serviço - introdução de novos bens e promoções •Flexibilidade de composto (mix) - ampla variedade de bens estocados •Flexibilidade de volume - habilidade de ajustar ao nº de consumidores atendidos •Flexibilidade de entrega - habilidade de fazer reposição de estoque ( ocasionalmente ) •Flexibilidade de produto/serviço - introdução de novos modelos •Flexibilidade de composto (mix) - ampla variedade de opções disponíveis •Flexibilidade de volume -habilidade de ajustar ao número de veículos fabricados •Flexibilidade de entrega - habilidade de reprogramar as prioridades de produção 17 Objetivo Custo custos de funcionários - dinheiro gasto com o pessoal empregado custos de instalações, tecnologia e equipamentos - dinheiro gasto em compra, conservação, operação e substituição de hardware de produção custos de materiais - dinheiro gasto nos materiais consumidos ou transformados na produção Para as empresas que concorrem diretamente em preço, o custo será seu principal objetivo de produção. Quanto menor o custo de produzir seus bens e serviços, menor pode ser o preço dos seus consumidores. A produção gastará dinheiro em: Custo significa coisas diferentes em operações diversas Hospital Custos de tecnologias e instalações Custo de materiais e serviços Custo de funcionários Fábrica de Automóveis Compra de materiais e serviços Custo de funcionários Custo de tecnologias e instalações Empresa de ônibus urbano Custos de tecnologias e instalações Custo de materiais e serviços Custo de funcionários Supermercado Compra de materiais e serviços Custo de funcionários Custo de tecnologias e instalações 18 Os objetivos de desempenho provocam efeitos externos e internos. Produtos/serviços sob especificação Freqüência de produtos/serviçosAmpla avaliação de produto/serviço Ajustamentos de volume e entrega Entrega confiável Processo isentos de erro CUSTO RAPIDEZ Tempo de entrega reduzido CONFIABILIDADE FLEXIBILIDADE Produção rápida Alta produtividade total Operação confiável Habilidade de mudar EFEITOS INTERNOS DOS CINCO OBJETIVOS DE DESEMPENHO QUALIDADE Preço baixo, margem alta ou ambos
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