Trabalho de Adm. aplic. à Seg. no Trab.

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Disciplina: Administração Aplicada à Engenharia de Segurança. (NPG 1436)
Tutor: Prof. Dr. Carlos Alberto Martins Ferreira
Trabalho de Administração Aplicada a Engenharia de Segurança.
Coleta e registro de dados sobre o problema;
O problema tratado é o custo desnecessário da atividade de compras da empresa Solina Brasil, empresa do ramo de Petróleo e Gás, a qual tem como principal cliente final a Petrobras. Sendo assim, foram analisados 26 processos de compra, desde a solicitação de compra até o recebimento do material, ao longo de 15 dias, sendo que em todos os casos, alguma ocorrência foi observada. 
O período observado é coerente com o faturamento quinzenal da empresa, respectivamente nos dias 15 e 30 de cada mês. 
Os problemas observados foram:
Erros nas especificações
Demora na cotação
Ausência de estoque
Atraso na entrega
Erro na previsão orçamentária
Sobrecarga do comprador
Sendo que a sobrecarga do comprador é um problema mais subjetivo que os outros, às vezes ocorre, às vezes não, podendo ser substituído por outro problema que eventualmente venha a ocorrer.
Registro do número de cada tipo de problema
O número de cada tipo de problema varia de 10 ( problema que mais ocorreu) a 1 (problema menos observado). Desta maneira, os números podem ser observados na tabela abaixo:
	Problemas
	Frequência
	Erros nas especificações
	10
	Demora na cotação
	7
	Ausência de estoque
	4
	Atraso na entrega
	2
	Erro na previsão orçamentária
	2
	Sobrecarga do comprador
	1
Colocação dos tipos de problema em ordem de frequência.
A tabela exposta acima já está em ordem de frequência, no entanto a tabela abaixo demonstra também a frequência acumulada, relembrando o número total de itens observados:
	Problemas
	Frequência
	Frequência Acumulada
	Erros nas especificações
	10
	10
	Demora na cotação
	7
	17
	Ausência de estoque
	4
	21
	Atraso na entrega
	2
	23
	Erro na previsão orçamentária
	2
	25
	Sobrecarga do comprador
	1
	26
Colocação das categorias com menor número sob o título “outros”
Conforme exposto anteriormente neste trabalho, a categoria "Sobrecarga do comprador" é mais subjetiva e ocorreu apenas uma vez, sendo a que menos ocorreu. Desta forma, esta categoria pode ser colocada como "outros", conforme a tabela representada na próxima página.
	Problemas
	Frequência
	Frequência Acumulada
	Erros nas especificações
	10
	10
	Demora na cotação
	7
	17
	Ausência de estoque
	4
	21
	Atraso na entrega
	2
	23
	Erro na previsão orçamentária
	2
	25
	Outros
	1
	26
Organização de uma tabela e colocação dos dados em um gráfico
Segue abaixo tabela completa e Diagrama de Pareto concluindo o trabalho:
	Atividade de Compras
	Problemas
	Frequência
	Frequência Acumulada
	Responsabilidade no custo
	Custo Acumulado
	Erros nas especificações
	10
	10
	38%
	 R$ 3.846,15 
	Demora na cotação
	7
	17
	27%
	 R$ 2.692,31 
	Ausência de estoque
	4
	21
	15%
	 R$ 1.538,46 
	Atraso na entrega
	2
	23
	8%
	 R$ 769,23 
	Erro na previsão orçamentária
	2
	25
	8%
	 R$ 769,23 
	Outros
	1
	26
	4%
	 R$ 384,62 
Análise dos resultados obtidos.
Após a feitura do diagrama, nota-se que os dois problemas de maior ocorrência, "Erros nas especificações" e " Demora na cotação", representam 62% dos custos, se acrescentar o terceiro problema, "Ausência de estoque", já obtém-se 77% dos custos, ou seja, quase 80% . Com isso, o objetivo da análise foi cumprido, já que os 3 primeiros requisitos englobam mais de 60% e pouco menos de 80%, são 6 itens e o valor monetário foi demonstrado no eixo vertical do diagrama, deixando claro para os gestores quais são os problemas que geram maiores custos. 
Além disso, de fato, a maior parte dos custos são geradas pela menor parte dos problemas, dando sentido ao princípio de Pareto. 
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