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Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
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Contabilização de Folhas de 
Pagamento 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
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as palavras do autor: 
 
Mais de dois anos se passaram desde o inicio das publicações dos tutoriais, e do e-book 
sobre contabilidade básica, durante esse tempo, recebi muitos e-mails, com sugestões, 
criticas, correções e etc. 
 
E o sobre as sugestões que recebia uma me chamou a atenção em especial, muitos 
leitores pediam para que escrevesse sobre contabilização de folhas de pagamentos, do 
mesmo modo que escrito os tutoriais e o curso de contabilidade básica, os seja, um texto 
de leitura fácil, sem o uso em massa de termos técnicos que dificultam o aprendizado, 
com fatura de exercício e de explicações. 
 
Muitos leitores alegavam, e ainda alegam que não existe na literatura contábil, um livro 
especifico sobre a contabilização de folha de pagamento, e na verdade não há mesmo, 
muitos poucos livros falam sobre tal assunto, e quando falam dedicam apenas algumas 
páginas ou no máximo um único capitulo. 
 
Sendo assim estamos apresentando um material, bem exemplificativo, de leitura fácil e 
agradável, com faturas de exemplos, explicações, e (nos esforçamos ao extremo) para 
que o mesmo abranja a maior parte dos lançamentos contábeis oriundos de uma folha de 
pagamento. 
 
Logo, fica claro que a proposta desse livro é se dedicar exclusivamente a tratar do tema 
proposto. Portanto esse livro é basicamente dedicado àqueles que fazem a contabilidade, 
e aqueles que estão se iniciando na contabilidade. 
 
Mas há uma ressalva a ser feita no parágrafo acima, se simplesmente estive escrevendo 
esse livro a demonstrar como funciona os lançamentos, bastaria copiar (sic) paginas de 
livros já disponíveis no mercado. Então, embora vamos aprender a contabilizar a folha 
de pagamentos, vamos também aprender algumas lógicas quanto a operação, vamos 
aprender a fazer os relatórios de controles necessários.a conferência, e quando possível, 
vamos passar uma explicação rápida quanto ao provento ou desconto (tipo, vamos 
explicar o que é a hora extra, o que é o aviso prévio, como se calcula o FGTS, o que é 
INSS parte do empregado e o INSS parte da empresa). 
 
Pois acredito que assim, estaremos proporcionando aos nossos leitores um material 
diferenciado. 
 
Espero muito que consiga atingir objetivo proposto, e aproveito essa oportunidade, para 
mais uma vez solicitar aos leitores, que participem, seja enviando sugestões de livros, 
duvidas quanto ao material, apontando os erros nos texto, criticando. Assim que 
possível, estarei respondendo e-mail por e-mail. 
 
As dúvidas em relação ao curso podem ser sanadas diretamente com o autor através do 
e-mail drigosousa@yahoo.com.br. 
 
Um bom estudo a todos e espero, sinceramente, que este curso possa ajudá-los. 
 
 
Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
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ÍNDICE DO CURSO: 
 
Introdução ......................................................................................................................... 8 
Módulo 1 – Noções Básicas e Fundamentais ................................................................. 11 
Lição 1 – Folha de Pagamento ................................................................................... 11 
Lição 2 – O Resumo da Folha de Pagamento............................................................. 12 
Lição 3 – Porque Devemos Contabilizar a Folha de Pagamento. .............................. 15 
Lição 4 – Documentação para Registro...................................................................... 19 
Lição 5 – O Esquema de Contabilização.................................................................... 20 
Lição 6 – Exercícios de Fixação................................................................................. 21 
Lição 7 – Correção dos Exercícios de Fixação........................................................... 22 
Módulo 2 – Começando a Contabilizar. ......................................................................... 27 
Lição 1 – A Conta Salários a Pagar. ........................................................................... 27 
Lição 2 – Registro do Salário. .................................................................................... 28 
Lição 3 – Horas Extras. .............................................................................................. 31 
Lição 4 – Repouso Semanal Remunerado. ................................................................. 32 
Lição 5 – Pagamento da Folha. .................................................................................. 33 
Lição 6 – Exercício de Fixação: ................................................................................. 34 
Lição 7 – Correção do Exercício de Fixação: ............................................................ 35 
Módulo 3 – Retenções sobre o Salário. .......................................................................... 39 
Lição 1 – Desconto do INSS. ..................................................................................... 39 
Lição 2 – Imposto de Renda Retido na Fonte. ........................................................... 43 
Lição 3 – Pensão Alimentícia ..................................................................................... 44 
Lição 4 – Contribuições Sindicais .............................................................................. 46 
Lição 5 – Demais Retenções. ..................................................................................... 48 
Lição 6 – Exercícios de Fixação................................................................................. 49 
Lição 7 – Correção dos Exercícios de Fixação........................................................... 50 
Módulo 4 – Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS)..................................... 60 
Lição 1 – Uma Rápida Introdução.............................................................................. 60 
Lição 2 – FGTS Mensal ............................................................................................. 60 
Lição 3 – Contabilização da Multa do FGTS. ............................................................ 62 
Lição 4 – Exercícios de Fixação................................................................................. 64 
Lição 5 – Correção dos Exercícios de Fixação........................................................... 64 
Módulo 5 – O INSS da Empresa. ................................................................................... 68 
Lição 1 – Introdução ao INSS da Empresa................................................................. 68 
Lição 2 – O Regime de Tributação e o INSS da Empresa. ........................................ 68 
Lição 3 – Contabilização da Despesa do INSS. ......................................................... 69 
Lição 4 – Exercícios de Fixação................................................................................. 71 
Lição 5 – Correção dos Exercícios de Fixação........................................................... 72 
Módulo 6 – Salário Família. ........................................................................................... 74 
Lição 1 – Introdução................................................................................................... 74 
Lição 2 – O Pagamento do Salário Família. ............................................................... 74 
Lição 3 – O Desconto do Salário Família................................................................... 76 
Módulo 7 – O Salário Maternidade. ............................................................................... 78 
Lição 1 – Introdução...................................................................................................78 
Lição 2 – Contabilização do Salário Maternidade...................................................... 78 
Lição 3 – Ressarcimento do Salário Maternidade. ..................................................... 80 
Lição 4 – Ordem de Ressarcimento: Salário Maternidade e Salário Família............. 81 
Lição 5 – Crédito do Salário Maternidade.................................................................. 82 
Lição 6 – Compensação do Salário Maternidade ....................................................... 85 
 
 
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Lição 7 – Atualização do Salário Maternidade a Compensar. ................................... 86 
Lição 8 – Reembolso do Salário Maternidade............................................................ 87 
Lição 9 – Exercícios de Fixação................................................................................. 90 
Lição 10 – Correção do Exercício de Fixação............................................................ 91 
Módulo 8 – Vale Transporte........................................................................................... 97 
Lição 1 – Introdução ao Vale Transporte. .................................................................. 97 
Lição 2 – Registro da Compra do Vale Transporte. ................................................... 97 
Lição 3 – Distribuição do Vale Transporte, Reconhecimento da Despesa. ............... 98 
Lição 4 – Descontando o Vale Transporte do Funcionário. ....................................... 99 
Lição 5 – Descontando do Vale Transporte sobre as Faltas..................................... 103 
Lição 6 - Exercícios de Fixação. .............................................................................. 105 
Lição 7 – Correção dos Exercícios de Fixação......................................................... 106 
Módulo 9 – Gasto com Alimentação de Funcionários. ................................................ 109 
Lição 1 – Introdução ao Gasto com Alimentação. ................................................... 109 
Lição 2 – A Compra dos Vale Alimentações. .......................................................... 109 
Lição 3 – Distribuição do Vale Alimentação, Reconhecimento da Despesa. .......... 110 
Lição 4 – Pagamento do Vale Alimentação na Folha. ............................................. 111 
Lição 5 – Desconto do Vale Alimentação. ............................................................... 113 
Lição 6 – Exercícios de Fixação............................................................................... 115 
Lição 7 – Correção dos Exercícios de Fixação......................................................... 116 
Módulo 10 – Adiantamento e Empréstimos. ................................................................ 121 
Lição 1 – Adiantamento de Salário – Introdução. .................................................... 121 
Lição 2 – Registro do Pagamento do Adiantamento de Salário. .............................. 122 
Lição 3 – Registro do Desconto do Adiantamento de Salário.................................. 123 
Lição 4 – Introdução ao Empréstimos a Funcionários. ............................................ 125 
Lição 5 – Pagamento do Empréstimo ao Funcionário.............................................. 126 
Lição 6 – Desconto do Empréstimo ao Funcionário. ............................................... 126 
Lição 7 – Juros sobre o Empréstimo a Funcionários................................................ 128 
Módulo 11 – 13.º Salário. ............................................................................................. 132 
Lição 1 – Introdução................................................................................................. 132 
Lição 2 – O Adiantamento do 13.º Salário. .............................................................. 133 
Lição 3 – O FGTS sobre a 1.ª Parcela do 13 Salário................................................ 134 
Lição 4 – A Despesa com 13.º Salário. .................................................................... 134 
Lição 5 – O FGTS e o INSS sobre o 13.º Salário..................................................... 137 
Lição 6 – A Parcela de Diferença do 13.º Salário (3.ª Parcela)................................ 139 
Lição 7 – Exercícios de Fixação............................................................................... 140 
Lição 8 – Correção dos Exercícios de Fixação......................................................... 142 
Módulo 12 – Arredondamento Salarial. ....................................................................... 151 
Lição 1 – Introdução ao Arredondamento Salarial................................................... 151 
Lição 2 – Lógica do Arredondamento de Salários. .................................................. 152 
Lição 3 – A Contabilização do Arredondamento. .................................................... 152 
Lição 4 – O Desconto do Arredondamento de Salarial. ........................................... 155 
Lição 5 – Exercícios de Fixação............................................................................... 157 
Lição 6 – Correção dos Exercícios de Fixação......................................................... 159 
Módulo 13 – Férias....................................................................................................... 170 
Lição 1 – Introdução:................................................................................................ 170 
Lição 2 – Um Modelo de Recibo de Férias. ............................................................. 171 
Lição 3 – Contabilizando a Despesa com Férias. ..................................................... 173 
Lição 4 – Contabilizando o Abono Pecuniário........................................................ 174 
Lição 5 – Pagamento das Férias. .............................................................................. 176 
 
 
Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
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Módulo 14 – Rescisão de Contrato. ............................................................................. 178 
Lição 1 – Introdução................................................................................................. 178 
Lição 2 – Modelo de Rescisão de Contrato. ............................................................. 178 
Lição 3 – As Verbas Rescisórias. ............................................................................. 182 
Lição 4 – Contabilizando a Rescisão........................................................................ 184 
Lição 5 – Registrando o Pagamento do Termo de Rescisão. ................................... 187 
Módulo 15 – Pró-labore................................................................................................ 189 
Lição 1 – Introdução................................................................................................. 189 
Lição 2 – Modelo de Recibo de Pró-Labore............................................................. 189 
Lição 3 – Registro da Despesa com Pró-Labore. ..................................................... 191 
Lição 4 – A Retenção de INSS e IRRF sobre o Pró-labore...................................... 191 
Lição 5 – O Pagamento do Pró-Labore. ................................................................... 192 
 
 
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Introdução 
 
 
A contabilização da folha de pagamento, a primeira vista pode parecer algo sem grande 
importância, mas a pessoa que trabalha com contabilidade tem que saber no mínimo o 
básico sobre esse assunto, ou seja, saber em qual conta vai debitar e qual conta creditar, 
e o porque disto. 
 
Já os contadores autônomos, assim considerados aqueles contadores, que prestam 
serviços a diversas empresas ao mesmo tempo, o conhecido escritóriode contabilidade. 
Tem uma tarefa ainda maior do que simplesmente contabilizar a folha de pagamento, 
ele deve ainda elaborar a mesma. 
 
Elaborar a folha de pagamento, é uma tarefa, contabilizá-la é outra totalmente diferente 
nada tem haver uma com a outra. Contabilizar é tarefa do profissional contábil, 
enquanto que elabora-la pode ser tarefa de outro profissional, por exemplo, um 
especialista em RH, um advogado trabalhista, até mesmo um contador especializado 
nesse assunto. Mas na realidade atual, e principalmente nos escritórios de contabilidade 
prestadores de serviços, quem elabora e contabiliza a folha de pagamento é o próprio 
contador, ou profissionais a ele ligado (sob sua responsabilidade). 
 
Explicar a elaboração da folha de pagamento, não será visto nesse livro. Ou seja, não 
vamos entrar em méritos sobre como se elaborar a folha de pagamento, e sim em como 
contabiliza-la. 
 
Vamos partir do principio que ela chegou pronta, sem termos que fazer mais nada em 
relação a sua elaboração, nosso trabalho será contabilizar. 
 
Lógico que no decorrer do assunto, para que tudo possa ficar mais claro, e de fácil 
compreensão vamos citar e esclarecer partes da legislação que trata da elaboração da 
folha de pagamento conforme foi dito acima, mas sempre no sentido de agregar 
informação ao leitor. 
 
Cumpre ressaltar que todo material que fala sobre legislação, tem um inconveniente, A 
LEGISLAÇÃO, que em nosso país muda constantemente, assim um assunto que 
estamos tratando hoje, pode não ser mais o mesmo no ano que vem, um exemplo típico, 
é a contabilização do salário maternidade, antes ele era pago diretamente pela 
Previdência Social (INSS), logo, não havia contabilização necessária a ser feita, desde 
2003, a sistemática do salário maternidade mudou, agora a empresa que paga e o INSS 
devolve a empresa, logo, se faz necessários alguns lançamentos específicos para 
demonstrar tal situação. 
 
Hoje o Fundo de Garantia do trabalhador é calculado com a alíquota de 8%, há algum 
tempo atrás ele era calculado com a alíquota de 8,5%, embora o lançamento seja o 
mesmo em qualquer alíquota, o que estamos tentando deixar claro, ao leitor é que tudo 
que é derivado da legislação pode sofrer mudanças, portanto ao leitor que quer aprender 
a contabilizar folhas de pagamentos, e que vai utilizar isso para fins profissionais, é que 
tenha o cuidado de continuar se atualizando, lendo as novas legislações, vendo se as 
coisas mudaram. 
 
 
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O presente trabalho foi elaborado de acordo com a legislação vigente no momento de 
publicação (Maio de 2008). 
 
Portanto respire fundo, relaxe um pouco, mantenha a mente tranqüila, tenha papel, lápis, 
borracha, e calculadora a mão, pois vamos começar a caminhar a partir de agora. 
 
Vamos lá? 
 
A seguir apresento que será visto em cada modulo do curso. 
 
Módulo 1: No primeiro módulo vamos aprender aquelas noções bem básicas, veremos 
o que é uma folha de pagamento, o que é e como se faz o resumo da folha de pagamento 
que é o principal documento para nossos lançamentos, falaremos sobre a documentação 
que da suporte para o registro contábil, e a lógica para a contabilização. 
 
Módulo 2: No segundo módulo, iremos começar a contabilizar a folha de pagamento 
em si, inicialmente partindo de um modelo bem simples, para ir ficando complexo com 
o decorrer dos módulos e lições, conheceremos a conta de salários a pagar, a principal 
conta que iremos trabalhar durante esse curso, aprenderemos a analisa-la e a conferi-la 
com o resumo da folha de pagamento, por fim aprendemos os primeiros registros, a 
despesa com salário, hora extra, repouso semanal remunerado e o pagamento da folha. 
 
Módulo 3: Aqui, falaremos sobre as retenções que a empresa é obrigada a efetuar junto 
aos funcionários, como elas são tratadas contabilmente, aprenderemos a contabilizar a 
retenção do INSS sobre os salários dos funcionários, a retenção do imposto de renda na 
fonte (IRRF), da pensão alimentícia, contribuições sindicais e demais retenções. 
 
Módulo 4: Neste curto módulo faremos sobre o Fundo de Garantia por Tempo de 
Serviço, o conhecido FGTS, mostraremos a forma de contabilizar o FGTS mensal, e o a 
multa do Fundo de Garantia nos casos de rescisões. 
 
Módulo 5: Agora iremos falar sobre a despesa do INSS, que nada tem haver com a 
retenção que a empresa faz dos salários dos funcionários, vamos falar sobre a parte do 
INSS que a empresa paga, veremos do que se trata e forma de contabilização. Veremos 
também que essa despesa varia de acordo com o regime de tributação da empresa. 
 
Módulo 6: Neste módulo trataremos da forma contábil de um dos beneficio da 
previdência social, o salário família, veremos uma rápida introdução sobre o assunto, 
como é efetuado o registro do pagamento e o ressarcimento do salário família. 
 
Módulo 7: Neste módulo falaremos sobre outro beneficio da previdência social, agora o 
salário maternidade, veremos o que é, como se processa, como se contabiliza o 
pagamento, o ressarcimento, qual o tratamento contábil que deve ser dado quanto sobra 
salário maternidade a compensar, como se contabiliza as compensações e reembolso 
desse beneficio. 
 
Módulo 8: Aqui iremos falar sobre o Vale Transporte, quais os registros que a empresa 
deve fazer, quando efetua a compra e a distribuição do mesmo, veremos ainda como se 
trata o desconto do vale transporte, tanto da parte que o funcionário paga para custear o 
vale transporte, quanto relativo ao desconto pelas faltas.. 
 
 
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Módulo 9: Aqui, falaremos sobre a Alimentação de Funcionários, veremos os 
principais registros que devem ser efetuados quando a empresa compra os vales 
alimentação, quando distribui, quando efetua o pagamento diretamente na folha, e como 
deve ser tratado o desconto de alimentação que é efetuado dos funcionários. 
 
Módulo 10: Nesse módulo vamos falar sobre os Adiantamentos e Empréstimos, forma 
de contabilização do pagamento e do desconto dos valores, inclusive, no caso de 
empréstimo como é tratado os juros cobrados. 
 
Módulo 11: Esse módulo foi dedicado a trata do 13.º salário. Veremos alguns pontos 
interessantes, falaremos sobre os tratamentos que devem ser dado as parcelas, ao 
adiantamento, quando o adiantamento pode ser concedido. Como se efetua o registro da 
despesa com 13.º salário, o registro do FGTS sobre o 13.º salário, e como se processa o 
registro da parcela de diferença de 13.º Salário (a 3.ª Parcela). 
 
Módulo 12: Vamos aprender a contabilizar o arredondamento salarial, veremos do que 
trata, e como é feito esse procedimento. 
 
Módulo 13: Aqui falaremos sobre as férias, veremos um modelo de recibo, 
aprenderemos a interpreta-lo para efetuar a contabilização, veremos como se contabiliza 
a despesa com férias, e como se contabiliza a venda das férias (o abono pecuniário). Por 
fim aprenderemos a registrar o pagamento das férias. 
 
Módulo 14: Neste módulo, aprenderemos a contabilizar as operações da rescisão de 
contrato de trabalho, veremos um modelo de recibo de rescisão, para que possamos 
aprender a extrair as informações do mesmo. Aprenderemos a conferir os lançamentos 
de acordo com a rescisão, e como se processa o seu pagamento. 
 
Módulo 15: No último módulo, aprenderemos a contabilizar o pró-labore, veremos do 
que se trata, a finalidade, um modelo de pró-labore e como se processa a contabilização 
dessa operação, tanto da despesa quanto das retençõessobre o mesmo. 
 
 
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Módulo 1 – Noções Básicas e Fundamentais 
 
 
Neste módulo vou apresentar alguns conceitos básicos sobre a folha de pagamento, 
veremos o que é a folha de pagamento, o resumo da folha de pagamento, o comprovante 
de pagamento o uso do plano de contas, e outras informações que irão nos auxiliar 
durante o decorrer do curso. 
 
Lição 1 – Folha de Pagamento 
 
Logo na primeira página desse e-book, já começamos a falar sobre a folha de 
pagamento, mas será que todos sabemos o que é uma folha de pagamento? 
 
Normalmente quando falamos que o contador está “fechando” a folha de pagamento, 
temos a idéia de que o mesmo está fazendo os conhecidos comprovantes de pagamentos 
(aqui no Rio de Janeiro, chamamos de contra-cheque, em outros locais Holerite), mas na 
verdade o comprovante de pagamento de salários (Contra Cheque ou Holerite), não é a 
folha de pagamento, a folha de pagamento é um documentos que tem força de prova, 
legal e obrigatório para todas as empresas que possuem empregados. 
 
É um documento, que relaciona todos os funcionários, todos os valores que foram pagos 
e descontados aos mesmos, bem como outras informações exigidas pela legislação. Que 
nada tem haver com o contra cheque. 
 
A folha de pagamento é composta por todos os funcionários da empresa, é como se 
fosse uma relação com todos os contra cheques, veja abaixo um exemplo de uma folha 
de pagamento: 
 
Folha de Pagamento – Setembro de 2007 
Empresa: Comércio ABC Ltda. 
Folha – 1 / 2 
Funcionário 1 – Luciano da Silva 
Cargo: Auxiliar Administrativo 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 1.000,00 
Horas Extras – 23:00 200,00 
Desconto de Falta – 1 Falta 33,33 
Valor Liquido a Pagar 1.166,67 
 
Funcionário 2 –Manuel Antonio 
Cargo: Assistente Comercial 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 500,00 
Adiantamento de Salário 150,00 
Desconto de Atraso 3,85 
Valor Liquido a Pagar 346,15 
 
Veja que temos uma folha de pagamento com dois funcionários, e que temos os dados 
sobre os pagamentos de cada um deles, perceba que o primeiro funcionário fez 23 horas 
 
 
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extras, que teve uma falta, e que tem um valor líquido a receber de R$ 1.166,67. 
Enquanto que o segundo, teve descontos de adiantamento de salário, de atrasos e que o 
valor líquido que o mesmo terá a receber é de R$ 346,15. 
 
Logo podemos dizer que o total da folha de pagamento resulta num saldo de salário a 
pagar no valor de R$ 1.512,82. 
 
Percebam que temos um dado em comum aos dois funcionários, que é o salário, ou seja, 
temos o mesmo provento para os dois funcionários. Aqui, por acaso é somente um dado 
em comum, mais na prática ocorrem dezenas de dados com nomenclaturas iguais, 
mudando apenas os valores de funcionário para funcionário, assim poderíamos ter 30 
funcionários que fizeram horas extras, 20 funcionários que tiveram adiantamento de 
salários, 5 funcionários com atrasos e etc. 
 
O exemplo acima é um modelo sugestivo, isso porque não existe na legislação um 
modelo de uso obrigatório, porém algumas informações no mínimo a folha de 
pagamento deve conter, são elas: A identificação da empresa, do funcionário, a função 
deste, os salários, os proventos, os descontos, o valor líquido que o mesmo tem a 
receber, o valor do desconto do INSS inclusive à alíquota que foi utilizada para o 
desconto, e o valor que será depositado na conta do funcionário a titulo de FGTS. 
 
Além dessas informações a empresa, pode adicionar outras que considerar importante. 
 
Lição 2 – O Resumo da Folha de Pagamento. 
 
Vimos acima, que as empresas devem obrigatoriamente elaborar a folha de pagamento, 
e que esta nada tem haver com os comprovantes de pagamentos (contra-cheques). 
 
Ao final da folha de pagamento, a empresa, também é obrigada a elaborar de forma 
conjunta o resumo da folha de pagamento. 
 
Mas o que viria a ser esse resumo? 
 
Esse resumo é o somatório de todos os eventos que ocorrem na folha de pagamento. 
Vamos exemplificar para ficar melhor: 
 
Folha de Pagamento – Setembro de 2007 
Empresa: Comércio ABC Ltda. 
Folha – 2 / 2 
Resumo da Folha de Pagamento 
 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 1.500,00 
Horas Extras – 23:00 200,00 
Adiantamento de Salário 150,00 
Descontos de Atrasos 3,85 
Desconto de Falta – 1 Falta 33,33 
Valor Liquido a Pagar 1.512,82 
 
 
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Vejam que agora temos todos os valores da folha de pagamento resumidos, isso 
facilitará em muito o registro contábil da mesma. Na folha de pagamento, tínhamos 
vistos os valores separados, ou seja, cada provento e cada desconto apresentado por 
funcionário, o salário do Luciano e o salário do Manuel de forma separada. 
 
Porém para a contabilidade basta o somatório desses dos valores. Pois nenhuma 
contabilidade vai contabilizar a folha de pagamento funcionário por funcionário. 
Imagine uma empresa com 1.000 funcionários? 
 
Então para facilitar o trabalho da contabilidade temos o resumo da folha de pagamento, 
que inclusive é uma exigência fiscal, ou sejam, todas as empresas devem elaborar e 
manter arquivado esse resumo da folha de pagamento. 
 
Imagine que 3 funcionários tiveram faltas, durante o mês de novembro de 2007, na 
elaboração da folha de pagamento a empresa vai relacionar todos os funcionários, 
nesses três funcionários constarão faltas, suponhamos que os descontos foram da 
seguinte forma: 
 
O funcionário Manoel da Silva teve 3 faltas descontadas no valor total de R$ 90,00. O 
funcionário Marco Antonio faltou um dia e na folha de pagamento consta a título de 
faltas a quantia de R$ 50,00 o último trabalhador que teve falta, foi a funcionária Márcia 
Cristina, a qual teve 2 faltas e totalizam a quantia de R$ 40,00. 
Resumidamente, a titulo de faltas temos: 
Manoel da Silva R$ 90,00 
Marco Antonio R$ 50,00 
Márcia Cristina R$ 40,00 
 
Fazendo a totalização de todos esses descontos de faltas temos a o valor de R$ 180,00. 
 
O resumo da folha de pagamento irá mostrar que somente a título de faltas foram 
descontados dos funcionários a quantia de R$ 180,00, em nenhum momento o resumo 
da folha de pagamento irá mostrar de quem foram feitos esses descontos, essa 
informação, caso necessária, será buscada na própria folha de pagamento. 
 
Vejamos um exemplo de uma folha, com o respectivo resumo: 
 
Folha de Pagamento – Setembro de 2007 
Empresa: Comércio ABC Ltda. 
Folha – 1 / 2 
Funcionário 1 – Luciano da Silva 
Cargo: Auxiliar Administrativo 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 1.000,00 
Horas Extras – 23:00 200,00 
Desconto de Falta – 1 Falta 33,33 
Valor Liquido a Pagar 1.166,67 
 
 
 
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Funcionário 2 –Manuel Antonio 
Cargo: Assistente Comercial 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 500,00 
Adiantamento de Salário 150,00 
Desconto de Atraso 3,85 
Valor Liquido a Pagar 346,15 
 
Funcionário 3 – Eduardo Bastos 
Cargo: Vendedor 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 600,00 
Adiantamento de Salário 300,00 
Desconto de Vale Transporte 40,00 
Valor Liquido a Pagar 260,00 
 
Funcionário 4 – Manuela Machado 
Cargo: Telefonista 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 500,00 
Adiantamento de Salário 50,00 
Horas Extras – 10:00 100,00 
Desconto de Atraso 15,00 
Valor Liquido a Pagar 535,00 
 
Vejam que temos 4 funcionários,e que na folha de pagamento temos discriminados 
todos os proventos e descontos de forma individual, a lógica da elaboração do resumo 
da folha de pagamento é somar todos os eventos comuns a todos os funcionários. 
 
Vejamos agora o resumo dessa folha de pagamento: 
 
Resumo da Folha de Pagamento 
 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 2.600,00 
Horas Extras – 33:00 300,00 
Adiantamento de Salário 500,00 
Desconto de Falta – 1 Falta 33,33 
Descontos de Atrasos 18,85 
Desconto de Vale Transporte 40,00 
Valor Liquido a Pagar 2.307,82 
 
O resumo da folha de pagamento, conforme visto, nada mais é do que somar todos os 
proventos e descontos comuns a todos os funcionários, e relaciona-los como se fosse um 
só. 
 
Pegamos o salário de cada um dos funcionários, somamos todos eles, e apresentamos no 
resumo da folha de pagamento. 
 
 
Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
Página 14 
 
 
 
Salários: 
 
Luciano R$ 1.000,00 
 
Manuel R$ 500,00 
Eduardo R$ 600,00 
Manuela R$ 500,00 
 
Total com salários: R$ 2.900,00 
 
Fizemos o esquema de somatórios de todos os itens e os apresentamos no resumo da 
folha de pagamento.. 
 
Tudo o que constar na folha de pagamento, deverá constar no resumo da folha de 
pagamento. 
 
Entendido o que é um resumo da folha de pagamento, e o que a própria folha de 
pagamento, vamos continuar nosso estudo. Mas adiante vamos utilizar o resumo da 
folha de pagamento para registro das operações na contabilidade, ou seja, para 
contabilizar a folha de pagamento. 
 
Lição 3 – Porque Devemos Contabilizar a Folha de Pagamento. 
 
Nas lições anteriores, aprendemos o que é uma folha de pagamentos, vimos que toda 
folha de pagamentos deve ter um resumo, onde é demonstrado a soma de todos os 
valores pagos, e descontados. 
 
Mas agora, vamos pensar um pouco e responder: 
Porque devemos contabilizar a folha de pagamento? 
Lógico que a legislação nos obriga a contabilizar todas operações ocorridas na empresa, 
entre essas operações temos a folha de pagamento. 
 
Mas, devemos ter em mente que vemos contabilizar as operações de uma empresa, por 
um motivo simples, quando efetuamos a contabilização de uma operação, esse registro 
vira uma informação que deve servir para a tomada de decisões. 
 
Mas será que o registro contábil da folha de pagamento serve para isso? Serve para a 
tomada de decisões? 
 
Claro que sim, mas para que isso aconteça devemos ter um plano de contas eficiente. 
Plano de Contas !!!!!!!!!!!!!! 
Para alguns uma novidade, o que viria a ser o plano de contas? 
 
O plano de contas nada mais é do que uma relação de todas as contas contábeis 
(CAIXA, BANCOS, CLIENTES, FORNECEDORES, CAPITAL SOCIAL, CMV), são 
exemplos de contas contábeis. 
 
 
Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
Página 15 
 
 
 
Quando organizamos isso numa relação temos um plano de contas. 
 
CAIXA BANCOS 
CLIENTES 
FORNECEDORES 
CONTAS A PAGAR 
CAPITAL SOCIAL 
CMV 
 
Essa relação acima seria mais ou menos um plano de contas. Ou seja, uma relação 
organizada de todas as contas contábeis de uma empresa. 
 
Um plano de contas eficiente, não é aquele exaustivo, com milhares de páginas, um 
plano de contas eficiente é aquele que atende a necessidade de uma empresa. 
 
Vamos entender esse assunto um pouco melhor, por exemplo, uma empresa pode ter 
diversas filiais, e o dono da empresa, pode querer que o balanço patrimonial apresente o 
saldo da conta caixa de cada uma das filias (Por exemplo: FILIAL RJ, FILIAL SP, 
FILIAL SP INTERIOR). 
 
Logo quando elaborarmos o nosso plano de contas, teremos que levar em consideração 
essa necessidade de informação, refazendo o nosso “plano de contas” acima, o mesmo 
ficaria assim: 
 
CAIXA – FILIAL RJ 
CAIXA – FILIAL SP 
CAIXA – FILIAL INTERIOR 
BANCOS 
CLIENTES 
FORNECEDORES 
CONTAS A PAGAR 
CAPITAL SOCIAL 
CMV 
 
Isso fará com que o balanço patrimonial e o balancete de verificação, apresentem a 
informação de quanto cada filial tem de CAIXA no momento. 
 
Por exemplo, vejamos o balanço patrimonial abaixo: 
 
Balanço levantado em Agosto de 2005 
Ativo Passivo 
Caixa – Filial RJ 3.000,00 Fornecedores 3.000,00 
Caixa – Filial SP 1.000,00 Contas a Pagar 1.500,00 
Caixa – Filial SP Interior 1.500,00 Patrimônio Líquido 
Bancos 3.000,00 Capital Social 4.000,00 
 
 
 
Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
Página 16 
 
 
 
SOMA DO ATIVO 8.500,00 SOMA DO PASSIVO 8.500,00 
 
Vejam que o balanço apresenta uma conta para cada caixa, assim qualquer pessoa que 
saiba interpretar um demonstrativo contábil, saberá que o caixa da filial do RJ tinham 
em Agosto de 2005, a quantia de R$ 3.000,00 e assim por diante. 
 
Percebam também que a relação que fizemos acima, “plano de contas” (entre aspas, 
porque o plano de contas tem uma série de detalhes que não serão tratados aqui), 
incluímos a conta de CLIENTES, porém a mesma não aparece no BP acima. 
 
Mas porque isso? 
 
Por que incluímos uma conta em nosso plano que não aparece no demonstrativo? 
 
Pelo seguinte, o fato de não usarmos ela agora, não quer dizer que não a utilizaremos 
nunca, quando elaboramos um plano de contas temos que ter em mente, todas as 
operações possíveis que a empresa venha a fazer. 
 
A empresa do BP acima pode vir a vender faturado e utilizar a conta de clientes, para 
demonstrar os valores que tem a receber dos clientes. 
 
Bom, mas voltando a falar sobre Folha de Pagamento, uma empresa pode não ter a 
necessidade de ter varias contas contábeis abertura das horas extras, não necessita de ter 
um seu plano de contas, uma conta para HORA EXTRA 50%, HORA EXTRA COM 
60% e assim por diante. 
 
Bastaria uma única conta intitulada de HORAS EXTRAS, onde todas as horas extras, 
independente do seu percentual seriam lançadas nessa conta. 
 
Outro exemplo claro seria os dos adicionais, na área trabalhista, temos ADICIONAL 
NOTURNO, ADICIONAL DE PERICULOSIDADE, ADICIONAL DE 
INSALUBRIDADE, ADICIONAL POR TEMPO DE SERVICO e por ai vai. 
 
Uma empresa poderia ter a necessidade de ter uma conta para cada um desses adicionais 
enquanto que outra empresa, não, bastaria uma única conta chamada de ADICIONAIS 
DIVERSOS. 
 
O que vai determinar quando devemos ser mais ou menos específicos nos lançamentos, 
é a necessidade de uma empresa, mas temos que ter sempre em mente que na relação 
custo-benefício, este último deve ter sempre peso maior. De que adianta abrir varias 
contas para os mais diversos tipos de adicionais, se essa informação não será necessária 
(não será utilizada) pela empresa? 
 
Um exemplo mais significativo seria o seguinte: 
 
O documento base para os lançamentos da folha de pagamento é a própria folha de 
pagamento e o seu resumo, conforme vimos nas lições acima. 
 
Imagine que nessa folha de pagamento, venha constando os funcionários 
administrativos (assim entendidos aqueles que trabalham na parte interna da empresa, 
 
 
Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
Página 18 
 
 
na administração em si) e também venha os funcionários da parte de vendas, e os da 
parte de entregas. 
 
Dependendo da necessidade da empresa, ela pode optar por ter contas separadas para 
cada um desses tipos de funcionários, nesse caso ela teria três tipos de contas para o 
registro de um mesmo evento, que é o salário, as contas seriam as seguintes: 
 
SALARIOS PESSOAL - ADMINISTRATIVO 
SALARIOS PESSOAL – VENDAS 
SALARIOS PESSOAL – ENTREGAS. 
 
Nesse caso como estaríamos trabalhando com contas diferentes para cada tipo de 
salário, o balancete de verificaçãoda empresa, apresentaria essas três contas acima com 
os seus respectivos valores. 
 
Assim a administração da empresa, saberia de imediato, quanto que custou a titulo de 
salário, cada um dos “departamentos” acima. 
 
Essa é a típica informação útil. 
 
Considerando o exemplo dos departamentos acima, imagine que essa empresa pague 
aos seus funcionários quando fazem horas extras os seguintes percentuais. 
 
Quando o trabalho extra for realizado de segunda a sexta feira, a hora extra será 
calculada com o adicional de 50%, quando trabalhadas aos sábados, com adicional de 
70% e quando laboradas aos domingos e feriados com adicional de 100%. 
Vejam que temos três tipos de horas extras diferentes 
HORA EXTRA – 50% 
HORA EXTRA – 70% 
HORA EXTRA – 100% 
 
Sabendo-se que o pessoal administrativo e de vendas dificilmente faz horas extras, não 
temos a necessidade de abrir três tipos de contas diferentes para as horas extras, bastaria 
uma única conta com o titulo de HORA EXTRA. 
Nesse momento o nosso plano de contas ficaria da seguinte forma: 
SALARIOS PESSOAL - ADMINISTRATIVO 
HORAS EXTRAS - ADMINISTRATIVOS 
 
SALARIOS PESSOAL – VENDAS 
HORAS EXTRAS - VENDAS 
 
SALARIOS PESSOAL – ENTREGAS. 
 
Já os funcionários do departamento de entregas, fazem constantemente horas extras em 
diversos períodos, e a empresa precisa saber os tipos e quantidades, logo temos a 
 
 
Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
Página 19 
 
 
necessidade de em nosso plano de contas ter os 3 tipos de contas para as horas extras, 
nosso plano de contas agora ficaria da seguinte forma: 
 
SALARIOS PESSOAL - ADMINISTRATIVO 
HORAS EXTRAS - ADMINISTRATIVOS 
 
SALARIOS PESSOAL – VENDAS 
HORAS EXTRAS - VENDAS 
 
SALARIOS PESSOAL – ENTREGAS. 
HORAS EXTRAS 50% - ENTREGAS 
HORAS EXTRAS 70% - ENTREGAS 
HORAS EXTRAS 100% - ENTREGAS 
 
Vejam que nosso modelo de plano de contas agora ficou mais “informativo”. 
 
Quando efetuarmos os registros da folha de pagamento, se houver horas extras em 
alguns dos departamentos o valor das mesmas será mostrado no respectivo grupo, e se 
for no departamento de entregas, ainda será demonstrado de acordo o percentual. 
 
O plano de contas de uma empresa, regra geral é elaborado pelo contador responsável, 
com a devida definição das informações consideradas importantes pela administração da 
empresa, por questões óbvias, afinal não é contador que vai determinar a necessidade de 
informação da empresa. 
 
Resumindo, o registro contábil da folha de pagamento, é capaz de gerar informações 
úteis a tomadas de decisões na empresa. 
 
Lição 4 – Documentação para Registro. 
 
Todo registro contábil deve basear-se num documento legal. 
 
Mas o que vem a ser um documento legal? Existem documentos ilegais? 
 
Para ser mais claro, vamos entender como documento legal, aquele que cumpre todas as 
formalidades quando previstas na legislação. 
 
Por exemplo, a legislação do FGTS diz que a guia de recolhimento do FGTS, é 
chamada de GFIP, logo, é um documento legal, a qual contem algumas informações 
básicas, entre elas, podemos citar: 
 
O nome da empresa, a competência, a data de validade para pagamento, o código de 
recolhimento, entre outras informações. 
 
Assim pode-se verificar que a legislação determinou um certo documento especifico 
para o pagamento do FGTS. Assim como determinou um documento especifico para o 
pagamento do INSS, do PIS sobre Folha de Pagamento, da Contribuição Sindical e etc. 
 
 
Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
Página 20 
 
 
Logo, a contabilidade somente registrará os eventos ocorridos se tiver o documento que 
dê suporte legal ao lançamento, no caso de pagamento da guia de FGTS, a mesma deve 
ter as características descritas acima. 
 
Em hipótese nenhuma poderá ser efetuado o lançamento com base numa anotação de 
uma folha de caderno, o chamado “papel de pão”. Para assim descrever o papel que não 
tem validade legal. 
 
Você teria coragem de mostrar uma folha de caderno como comprovante de pagamento 
de um imposto a um fiscal ou a um juiz? 
 
Mas o cliente pode alegar que perdeu o comprovante do pagamento do FGTS! 
 
Sem problemas, podemos tirar uma segunda via do comprovante de pagamento, o que 
não podemos é efetuar um registro sem o respectivo comprovante. 
São exemplos de documentos que comprovam a operação: 
Folha de Pagamento; 
Recibo de Férias 
Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho. 
Guia do FGTS 
Guia do INSS. 
Recibo de Adiantamento de Salário. 
Contratos de Empréstimos a Funcionários. 
 
Conforme formos falando os eventos suscetíveis de registro, na medida do possível 
vamos falando e exemplificando os respectivos documentos. 
 
Lição 5 – O Esquema de Contabilização. 
 
Podemos dizer que todo registro contábil tem uma lógica. 
No registro da folha de pagamento idem. 
A lógica a qual estou me referindo, não vem a ser uma obrigação, porém é uma questão 
de bom senso. 
 
Vejamos, se elaboramos a folha de pagamento de um determinado mês, a lógica seria 
registra-la antes de registramos o seu pagamento, isso porque ao registramos a folha de 
pagamento, ao final do registro teremos um saldo a ser pago, quando efetuarmos o 
registro do pagamento, a lógica é que o valor da conta fique zerado. 
 
Isso torna mais fácil a conferencia posterior. Além de evitar o re-trabalho. 
 
Essa lógica que iremos seguir para aprender a contabilizar a folha de pagamento. 
Entenderemos melhor esse tópico quando partimos para os próximos módulos, onde 
veremos na pratica o registro em si. 
 
Em outras palavras o que eu quero dizer é o seguinte: 
 
 
Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
Página 21 
 
 
 
Se você vai fazer um bolo que tenha calda, a lógica certa, é qual? 
 
Faça o bolo primeiro depois a calda, porque se der alguma coisa errada com o bolo, 
você não terá desperdiçado a calda. 
 
A ordem lógica é a ordem natural da coisa, se primeiro efetuamos o calculo da folha de 
pagamento para saber o valor a ser pago, vamos demonstra isso na contabilidade 
também, primeiro vamos fazer o registro que demonstre que temos valores a serem 
pagos, depois faremos o registro do pagamento. 
 
Lição 6 – Exercícios de Fixação. 
 
Nesta lição vamos fazer alguns exercícios para melhor compreensão de tudo o que foi 
exposto. 
 
Exercício 1 – Analise a folha de pagamento abaixo e responda as perguntas: 
 
Folha de Pagamento – Junho de 2008 
Empresa: Comércio ABC Ltda. 
Folha – 1 / 2 
Funcionário 1 – Anderson da Costa 
Cargo: Vendedor 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 700,00 
Horas Extras – 10:00 150,00 
Desconto de Atraso – 07:00 50,00 
Valor Líquido a Pagar 800,00 
 
Funcionário 2 – Mario Andrade 
Cargo: Entregador 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 547,30 
Adiantamento de Salário 100,00 
Desconto de Vale 30,00 
Desconto de Empréstimo 50,00 
Valor Líquido a Pagar 367,30 
 
Quantos funcionários são apresentados na folha de pagamento? Quais as funções e 
respectivos salários? 
 
Qual o mês da folha de pagamento? 
 
Qual o valor total dos proventos do funcionário Anderson? 
Qual o valor total dos descontos do funcionário Mario? 
Qual o valor que foi descontado a titulo de empréstimo? 
 
 
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Qual o valor liquido a ser pago, relativo a todos funcionários? 
 
Exercício 2 – Elabore o resumo da folha de pagamento utilizada no exercício 1. 
 
Exercício 3 – Elabore o resumo da folha de pagamento conforme dados abaixo: 
 
Folha de Pagamento – Junho de 2008 
Empresa:Comércio ABC Ltda. 
Folha – 1 / 2 
Funcionário 1 – Luciano da Silva 
Cargo: Auxiliar Administrativo 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 700,00 
Horas Extras – 23:00 123,00 
Desconto de Falta – 1 Falta 40,00 
Valor Líquido a Pagar 783,00 
 
Funcionário 2 –Manuel Antonio 
Cargo: Assistente Comercial 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 310,15 
Adiantamento de Salário 80,00 
Gratificação 200,00 
Desconto de Atraso 7,85 
Valor Líquido a Pagar 422,30 
 
Funcionário 3 – Eduardo Bastos 
Cargo: Vendedor 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 700,00 
Comissões 863,20 
Desconto de Vale Transporte 40,00 
Valor Líquido a Pagar 1.523,20 
 
Funcionário 4 – Manuela Machado 
Cargo: Telefonista 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 500,00 
Valor Líquido a Pagar 500,00 
 
Lição 7 – Correção dos Exercícios de Fixação. 
 
Vamos a correção dos exercícios: 
 
Exercício 1: 
 
Este exercício pedia que analisássemos a folha de pagamento, e respondêssemos 
algumas perguntas, a primeira pergunta era a seguinte: 
 
 
Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
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Quantos funcionários são apresentados na folha de pagamento? Quais as funções 
e respectivos salários? 
 
A primeira questão pedi que identificássemos quantos funcionários estavam 
relacionados nela, para tanto bastar analisarmos e contarmos quantos funcionários eram 
apresentados, conforme aprendemos a folha de pagamento apresenta o demonstrativo de 
pagamento de todos os funcionários juntos num único documento, analisando chegamos 
a conclusão de que a folha apresenta 2 funcionários (Anderson e Maio). 
 
A segunda parte da questão, pedia as respectivas funções e os salários dos mesmos, 
temos que fazer a mesma analise para respondermos. Bom já sabemos que temos dois 
funcionário, Anderson e Mario, logo abaixo do nome de cada um deles, temos as 
respectivas funções, Anderson é Vendedor, e Mario é Entregador. 
 
Agora só falta identificarmos o salários de cada um deles, para tanto basta localiza-los 
na folha de pagamento e procurarmos o provento de salários. 
 
Assim chegamos a conclusão de que Anderson é vendedor, e ganha de salário R$ 
700,00. Enquanto que Mario é Entregador e ganha de salário R$ 547,30. 
 
A segunda questão pedia que identificássemos o mês de competência da folha de 
pagamento, para tanto basta analisarmos o cabeçalho da folha para verificarmos que 
trata-se do mês de Junho de 2008. 
 
A terceira pergunta pedia o total de proventos do funcionários Anderson, para tanto 
basta localiza-lo na folha de pagamento e somarmos todos o valores lançados sob a 
coluna de proventos. Que totaliza R$ 850,00. 
 
A quarta pergunta pedia o total de descontos do funcionário Mario, temos que fazer o 
mesmo procedimento feito na questão anterior, localizar o funcionário na folha de 
pagamento e somarmos os valores lançados, na coluna de descontos. 
 
A quinta pergunta pedia que demonstrássemos o valor que foi descontado a titulo de 
empréstimo, para tanto temos que analisar todos os demonstrativos de pagamentos e 
procurarmos algum que tenha o desconto de empréstimo, feito isso identificaremos que 
somente o funcionário Mario tem esse desconto e que o valor é de R$ 50,00. 
 
A ultima pergunta pedia que apurássemos o valor liquido da folha de pagamento, para 
tanto temos que somar o valor liquido a pagar de cada funcionário, no caso de Anderson 
e Mario, o valor liquido a pagar para Anderson é de R$ 800,00, enquanto que para 
Mario é de R$ 367,30. A soma desses valores totaliza R$ 1.167,30. 
 
Exercício 2: 
 
O segundo exercício pedia que elaborássemos o resumo da folha de pagamento, de 
acordo com os dados do exercício 1, ou seja, de acordo com a folha de pagamento 
utilizada naquele exercício, a folha era a seguinte: 
 
Folha de Pagamento – Junho de 2008 
 
 
Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
Página 24 
 
 
 
Empresa: Comércio ABC Ltda. 
Folha – 1 / 2 
Funcionário 1 – Anderson da Costa 
Cargo: Vendedor 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 700,00 
Horas Extras – 10:00 150,00 
Desconto de Atraso – 07:00 50,00 
Valor Líquido a Pagar 800,00 
 
Funcionário 2 – Mario Andrade 
Cargo: Entregador 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 547,30 
Adiantamento de Salário 100,00 
Desconto de Vale 30,00 
Desconto de Empréstimo 50,00 
Valor Líquido a Pagar 367,30 
 
Vimos na lição 2 desse módulo, que o resumo da folha de pagamento, nada mais é do 
que uma apresentação resumida de todos os eventos (proventos e descontos) que 
ocorrerão na folha de pagamento. Essa apresenta os eventos por funcionários, enquanto 
que o resumo, apresenta tudo somado. 
 
Então para elaborarmos o resumo da folha de pagamento, temos que relacionar todos os 
proventos e descontos comuns aos funcionários, somá-los e apresenta-los sem distinção 
por funcionário. 
 
Para isso, vamos começar a relacionar: 
Anderson teve os seguintes proventos e descontos: 
Salário - R$ 700,00 
Hora Extra - R$ 150,00 
Desconto de Atraso - R$ 50,00 
 
Mario apresenta os seguintes: 
 
Salário - R$ 547,30 
Adiantamento de Salário - R$ 100,00 
Desconto de Vale – R$ 30,00 
Desconto de Empréstimo - R$ 50,00 
 
Poderíamos elaborar o resumo da folha numa tabela simples conforme abaixo: 
 
Provento / Funcionário Anderson Mario Total 
Salario 700,00 547,30 1247,30 
Hora Extra 150,00 0,00 150,00 
Desconto de Atraso (50,00) 0,00 (50,00) 
 
 
Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
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Adiantamento de Salario 0,00 (100,00) (100,00) 
Desconto de Vale 0,00 (30,00) (30,00) 
Desconto de Emprestimo 0,00 (50,00) (50,00) 
Total 800,00 367,30 1167,30 
 
Com essa tabela se ocultarmos as colunas do Anderson e Mario, temos pronto o nosso 
resumo da folha de pagamento: 
 
Provento / Funcionário Total 
Salario 1247,30 
Hora Extra 150,00 
Desconto de Atraso (50,00) 
Adiantamento de Salario (100,00) 
Desconto de Vale (30,00) 
Desconto de Emprestimo (50,00) 
Total 1167,30 
 
 
Exercício 3: 
 
O terceiro exercício pedia a mesma coisa que o exercício numero 2, sendo que com 
muito mais funcionários. 
 
Vamos relaciona-los em nossa tabela: 
 
Provento / Funcionário Luciano Manuela Eduardo Manuel Total 
Salário 700,00 500,00 700,00 310,15 2.210,15 
Hora Extra 123,00 0,00 0,00 0,00 123,00 
Desconto de Falta (40,00) 0,00 0,00 0,00 (40,00) 
Adiant. de Salário 0,00 0,00 0,00 (80,00) (80,00) 
Gratificação 0,00 0,00 0,00 200,00 200,00 
Desconto de Atraso 0,00 0,00 0,00 (7,85) (7,85) 
Comissões 0,00 0,00 863,20 0,00 863,20 
Desc. Vale Transporte 0,00 0,00 (40,00) 0,00 (40,00) 
Total 783,00 500,00 1.523,20 422,30 3.228,50 
 
Agora basta excluirmos as colunas dos funcionários para termos os valores do resumo 
da folha de pagamento: 
 
Provento / Funcionário Total 
Salário 2.210,15 
Hora Extra 123,00 
Desconto de Falta (40,00) 
Adiant. de Salário (80,00) 
Gratificação 200,00 
Desconto de Atraso (7,85) 
Comissões 863,20 
Desc. Vale Transporte (40,00) 
Total 3.228,50 
 
 
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Temos assim pronto o resumo da nossa folha de pagamento do exercício 3. 
 
 
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Módulo 2 – Começando a Contabilizar. 
 
 
No presente módulo, vamos começar a aprender a prática de registros contábeis, 
relativos a folha de pagamento mensal, começaremos pelos lançamentos mais básicos, 
com explicação das contas a serem utilizadas, paraisso teremos que entender, 
literalmente falando, o lançamento. 
 
Observação: È de suma importância que seja bem entendidos esses lançamentos, 
principalmente nos razonetes, caso ainda tenha alguma dificuldade nesse registro é 
aconselhável que volte a esse ponto de estudo, seja nos tutoriais, ou no curso de 
contabilidade básica, posteriormente faremos exercícios extensos, os quais serão 
necessários os registros nos razonetes, pois após estaremos efetuando os balancetes de 
verificação e o balanço patrimonial. 
 
Lição 1 – A Conta Salários a Pagar. 
 
A principal conta com a qual vamos passar a trabalhar é a conta de salários a pagar. 
Uma conta de passivo circulante. 
 
Quando falamos SALARIOS A PAGAR, realmente a primeira impressão que vem a 
tona, é que essa conta somente mostrará os valores dos salários que devem ser pagos, 
mas na verdade não é assim. 
 
Essa conta demonstrará o quanto a empresa tem a pagar a titulo de folha de pagamento, 
independente se nesse valor conta salários, adicionais, descontos. 
 
Para ficar mais fácil de se compreender, vejam a folha de pagamento e o resumo da 
folha abaixo: 
 
 
 
Folha de Pagamento – Setembro de 2007 
Empresa: Comércio ABC Ltda. 
Folha – 1 / 2 
Funcionário 1 – Luciano da Silva 
Cargo: Auxiliar Administrativo 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 1.000,00 
Horas Extras – 23:00 200,00 
Desconto de Falta – 1 Falta 33,33 
Valor Liquido a Pagar 1.166,67 
 
Funcionário 2 –Manuel Antonio 
Cargo: Assistente Comercial 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 500,00 
Adiantamento de Salário 150,00 
Desconto de Atraso 3,85 
Valor Liquido a Pagar 346,15 
 
 
Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
Página 28 
 
 
 
Folha de Pagamento – Setembro de 2007 
Empresa: Comércio ABC Ltda. 
Folha – 2 / 2 
Resumo da Folha de Pagamento 
 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 1.500,00 
Horas Extras – 23:00 200,00 
Adiantamento de Salário 150,00 
Descontos de Atrasos 3,85 
Desconto de Falta – 1 Falta 33,33 
Valor Líquido a Pagar 1.512,82 
 
A coluna em destaque mostra o valor liquido a pagar, relativa a folha de pagamento que 
é de R$ 1.512,82. 
 
A composição para se chegar a esse valor, é feita de vários vencimentos e vários 
descontos, inclusive do salário dos funcionários. Certo? 
 
A conta de salários a pagar, após o registro de todos os lançamentos (Salários, Horas 
Extras, Descontos do Adiantamento, Atrasos e Faltas), deverá mostrar o valor de R$ 
1.512,82. 
 
Podemos concluir, que a conta de salários a pagar, receberá diversos lançamentos, tanto 
a crédito quanto a débito, e que após todos os lançamentos (se corretos), o seu saldo 
deverá ser igual ao valor liquido que temos apresentado no resumo da folha, 
independente se os registros foram relativos a salários ou não, a nomenclatura utilizada 
SALARIOS A PAGAR, não quer dizer que essa conta mostrará somente o valor relativo 
ao SALARIO. 
 
Ok? 
 
A partir da próxima lição começaremos a explicação prática, com certeza vai ficar mais 
fácil a compreensão. 
 
Lição 2 – Registro do Salário. 
 
Sem sombra de dúvida esse é o principal e mais comum lançamento que veremos numa 
folha de pagamento. 
 
Esse lançamento corresponde ao valor bruto, que o funcionário tem a receber, por ter 
trabalhado para a empresa, ou seja, é a contraprestação (R$) que a empresa dá ao 
funcionário pelo serviço que este prestou a empresa. 
 
O salário é contabilizado da seguinte forma: 
 
D – Salários (Conta de Resultado – CR – Despesa) 
C – Salários a Pagar (Conta de Passivo Circulante – PC) 
 
 
Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
Página 29 
 
 
 
Vamos entender a lógica desse lançamento. 
 
Primeiro estamos fazendo um débito numa conta de DESPESA, chamada de 
SALÁRIOS, a conta de despesa é aumentada com os débitos, logo estamos aumentando 
o saldo dessa conta, temos que nos lembrar que ao fazer o zeramento das contas de 
resultado para apurar o lucro ou prejuízo do período essa conta DESPESA COM 
SALARIOS, deverá ser zerada. 
 
Em contra partida estamos fazendo um lançamento a crédito na conta de SALARIOS A 
PAGAR, uma conta de passivo circulante, sabemos que as contas de passivo são 
aumentadas com lançamentos a crédito, então estamos efetuando um registro que 
aumenta o saldo dessa conta. 
 
Portanto podemos dizer que com esse lançamento, aumentamos o saldo da conta de 
DESPESA COM SALARIOS e aumentamos o saldo da conta SALARIOS A PAGAR. 
 
Mas será que esse lançamento tem lógica? Porque estamos aumentando a conta de 
salários a pagar? Vamos analisar aquele resumo da folha de pagamento para 
entendermos: 
 
Folha de Pagamento – Setembro de 2007 
Empresa: Comércio ABC Ltda. 
Folha – 2 / 2 
Resumo da Folha de Pagamento 
 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 1.500,00 
Horas Extras – 23:00 200,00 
Adiantamento de Salário 150,00 
Descontos de Atrasos 3,85 
Desconto de Falta – 1 Falta 33,33 
Valor Liquido a Pagar 1.512,82 
 
Vejam que em nosso resumo a linha de SALARIOS aparece sob a coluna de proventos. 
Os proventos são os valores, a qualquer titulo, que os funcionários tem a receber, 
enquanto que os descontos, são valores, também a qualquer titulo, que serão 
descontados dos funcionários. 
 
Portanto temos dois valores, sob títulos diversos que deverão ser pagos aos 
funcionários, R$ 1500,00 e R$ 200,00, a titulo de SALARIO e HORAS EXTRAS, 
respectivamente. 
 
Logo podemos dizer que o valor dos salários esta aumentando o valor liquido a ser pago 
certo? Se não tivéssemos ele o nosso resumo da folha ficaria da seguinte forma: 
 
 
Folha de Pagamento – Setembro de 2007 
Empresa: Comércio ABC Ltda. 
 
 
 
Folha – 2 / 2 
 
 
Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
Página 30 
 
 
 
Resumo da Folha de Pagamento 
 
Descrição Proventos Descontos 
Horas Extras – 23:00 200,00 
Adiantamento de Salário 150,00 
Descontos de Atrasos 3,85 
Desconto de Falta – 1 Falta 33,33 
Valor Líquido a Pagar 12,82 
 
Percebam que agora o nosso VALOR LÍQUIDO A PAGAR, diminuiu para R$ 12,82. 
 
Esse seria o valor que deveríamos pagar aos funcionários caso não houvesse o provento 
de SALARIOS na folha de pagamento. 
 
Como temos que pagar, podemos dizer que esse valor será apresentado no passivo 
certo? 
 
Mas voltando a falar do salário, para começarmos efetivamente a aprender a 
contabilizar, considere o seguinte resumo da folha de pagamento: 
 
Folha de Pagamento – Setembro de 2007 
Empresa: Comércio ABC Ltda. 
Folha – 2 / 2 
Resumo da Folha de Pagamento 
 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 1.500,00 
Valor Líquido a Pagar 1.500,00 
 
Percebam que o nosso resumo da folha de pagamento só apresenta um único provento, o 
salário no valor de R$ 1500,00, portanto podemos dizer que o valor liquido de nosso 
resumo da folha será de R$ 1.500,00 assim como no quadro em destaque acima. 
 
O registro no razonete ficaria da seguinte forma: 
 
Despesa c/ Salários Salários a Pagar 
1.500,00 1.500,00 
 
 
 
 
Se por acaso apurarmos o saldo da conta de salários a pagar no momento qual seria o 
valor dela? 
 
R$ 1.500,00. Que por acaso é o mesmo valor que temos em valor liquido a pagar, no 
resumo da folha. Certo? 
 
Certo !!! Mas nem tanto, não é POR ACASO, na verdade após todos os lançamentos do 
resumo da folha de pagamento, o valor líquido a pagar que constar na folha de 
 
 
Curso de Contabilização de Folha de PagamentoPágina 31 
 
 
pagamento terá que ser sempre igual ao saldo do razonete (depois de feitos todos 
lançamentos). 
 
Lição 3 – Horas Extras. 
 
O registro do valor das horas extras é idêntico ao registro da despesa com salário, a 
única coisa que muda é a nomenclatura da conta de despesa, ao invés de despesa com 
salários, o nome da conta agora é despesa com horas extras. 
 
Logo, o registro das horas extras ficaria da seguinte forma: 
 
D – Despesa com Horas Extras (Conta de Resultado – CR – Despesa) 
C – Salários a Pagar (Conta de Passivo Circulante – PC) 
 
Considere o seguinte resumo da folha de pagamento. 
 
Folha de Pagamento – Setembro de 2007 
Empresa: Comércio ABC Ltda. 
Folha – 2 / 2 
Resumo da Folha de Pagamento 
 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 1.500,00 
Horas Extras 50% - 2:00 30,00 
Valor Líquido a Pagar 1.530,00 
 
Vejam que no resumo da folha acima, temos além do salário, o provento de horas extras 
50% - 2 horas. 
 
O registro no razonete agora, ficaria da seguinte forma: 
 
Despesa c/ Salários Salários a Pagar 
1.500,00 1.500,00 
30,00 
 
 
 
Despesa c/ Horas Extras 
30,00 
 
 
 
Vejam que temos duas contas de despesas, despesa com salários que apresenta um saldo 
de R$ 1.500,00 devedor e a conta de Despesa com Hora Extra, que apresenta um saldo 
de R$ 30,00, também devedor. 
 
Além dessas duas contas temos a conta de Salários a pagar, com dois registros, um de 
R$ 1.500,00 a crédito e o outro de R$ 30,00 também a crédito, apresentando um saldo 
de R$ 1.530,00, conforme falamos antes, o saldo da conta de salários a pagar, coincide 
com o saldo a pagar que consta no resumo da folha de pagamento. 
 
 
Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
Página 32 
 
 
O registro dos demais adicionais, tais como ADICIONAL POR TEMPO DE 
SERVICO, ADICIONAL NOTURNO, ADICIONAL INSALUBRIDADE e ect. Devem 
ser efetuados da mesma forma. Debita-se a contas de Despesa, que pode ser genérica, 
para abranger diversos lançamentos ou especifica para demonstrar cada um dos 
registros. 
 
E credita-se a conta de salários a pagar. 
 
A fim de firma o aprendizado, vamos estudar um outro adicional (provento). O Repouso 
Semanal Remunerado. 
 
Lição 4 – Repouso Semanal Remunerado. 
 
O repouso semanal remunerado é um provento (ou seja, um valor que o funcionário vai 
receber), regra geral, podemos dizer que o funcionário receberá o repouso semanal 
remunerado, toda vez que trabalhar a mais. 
 
Um exemplo é quando o funcionário faz horas extras, logo, esta trabalhando a mais, 
portanto tem direito de ganhar o repouso semanal remunerado. 
 
O contrário também acontece, ou seja, quando o funcionário trabalha a menos a 
empresa pode descontar o repouso semanal remunerado dele. 
O lançamento contábil para registro do repouso semanal remunerado é o seguinte: 
D – Despesa com RSR 
C – Salários a Pagar 
 
Considere o seguinte resumo da folha de pagamento: 
 
Folha de Pagamento – Setembro de 2007 
Empresa: Comércio ABC Ltda. 
Folha – 2 / 2 
Resumo da Folha de Pagamento 
 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 1.500,00 
Horas Extras 50% - 2:00 30,00 
Repouso Semanal Remunerado 10,00 
Valor Líquido a Pagar 1.540,00 
 
Nos razonetes, o lançamento ficaria da seguinte forma: 
 
Despesa c/ Salários Salários a Pagar 
1.500,00 1.500,00 
30,00 
10,00 
 
 
Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
Página 33 
 
 
Despesa c/ Hora Extra Despesa c/ RSR 
30,00 10,00 
 
 
 
 
De diferente agora, tivemos uma nova consta de despesa chamada de Despesa c/ RSR 
(Repouso Semanal Remunerado), o lançamento de acordo com o resumo da folha de 
pagamento (R$ 10,00), fizemos debitando a contas de Despesa com RSR, e creditando a 
conta de Salários a Pagar, em R$ 10,00. 
 
Conforme exposto, o saldo da conta de salários a pagar (R$ 1.540,00), confere com o 
valor do resumo da folha de pagamento. 
 
Lição 5 – Pagamento da Folha. 
 
Em todas as demais lições, vimos registros que aumentaram a conta de salários a pagar, 
como todos sabem os salários devem ser pagos até o quinto dia útil do mês seguinte a 
que se referir, portanto se estamos contabilizando a folha de Maio de 2008, o pagamento 
dessa folha ocorrerá até 06/06/2008 (5.º dia útil). 
 
Nesta data, a empresa procede ao pagamento do valor liquido da folha de pagamento, 
aos seus funcionários, e com isso terá que fazer o registro do pagamento dos salários, da 
seguinte forma, debita-se a conta de salários a pagar que a empresa tem a pagar aos 
funcionários, de acordo com o nosso ultimo resumo da folha de pagamento (R$ 
1.540,00). E credita-se caixa ou bancos, dependendo de onde saiu o dinheiro para 
pagamento dos salários. 
Portanto esse lançamento deve ser efetuado da seguinte forma: 
D – Salários a Pagar 
C – Caixa ou Bancos 
 
Nossos razonetes ficariam da seguinte forma: 
 
Despesa c/ Salários Salários a Pagar 
1.500,00 1.540,00 1.500,00 
30,00 
10,00 
 
 
 
Despesa c/ Hora Extra Despesa c/ RSR 
30,00 10,00 
 
 
 
 
Caixa 
1.540,00 
 
 
Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
Página 34 
 
 
Vejam que efetuamos um lançamento a débito na conta de salários a pagar, e um 
lançamento a credito na conta caixa, indicando que a empresa, pagou em dinheiro vivo 
aos seus funcionários. 
 
Outro detalhe, percebam que o saldo da conta de salários a pagar, ficou zerada. 
Indicando que a partir desse momento a empresa, não tem mais nenhum valor a pagar a 
titulo de folha de pagamento. 
 
Lição 6 – Exercício de Fixação: 
 
Exercício 1 – Contabilize nos razonetes e no Livro Diário, o resumo da folha de 
pagamento abaixo: 
 
Observação: A empresa tem necessidade de saber os valores das horas extras por tipo de 
percentual. 
 
Folha de Pagamento – Dezembro de 2007 
Empresa: Comércio ABC Ltda. 
Folha – 2 / 2 
Resumo da Folha de Pagamento 
 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 658,90 
Horas Extras 50% - 2:00 47,00 
Horas Extras 100% - 4:00 88,00 
Repouso Semanal Remunerado 15,77 
Valor Líquido a Pagar 809,67 
 
Exercício 2 – Analise a folha de pagamento, e os lançamentos nos razonetes abaixo e 
identifique o(s) lançamento(s) errado(s): 
 
Folha de Pagamento – Dezembro de 2007 
Empresa: Comércio ABC Ltda. 
Folha – 2 / 2 
Resumo da Folha de Pagamento 
 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 482,30 
Horas Extras 100% - 4:00 23,00 
Repouso Semanal Remunerado 16,27 
Valor Líquido a Pagar 521,57 
 
 
Despesa c/ Salários Salários a Pagar 
482,30 521,57 482,30 
23,00 
16,27 
 
 
Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
Página 35 
 
 
Despesa c/ Hora Extra Despesa c/ RSR 
23,00 16,27 
 
 
 
Caixa 
500,00 
 
 
 
 
Lição 7 – Correção do Exercício de Fixação: 
 
Tínhamos dois exercícios de fixação, o primeiro, era contabilizar nos razonetes e em 
diário o resumo da folha de pagamento. 
 
Lembrando que a observação do exercício dizia que a empresa tinha necessidade que a 
contabilização, apresentasse os valores das horas extras por tipo de percentual, assim o 
que tínhamos que fazer era registrar em contas diferentes a hora extra 50% e 100%. 
 
Exercício 1: 
 
Vejamos primeiro os lançamentos nos razonetes: 
 
Despesa c/ Salários Salários a Pagar 
658,90 658,90 
47,00 
88,00 
15,77 
 
 
Desp. hora Extra 50% Desp. hora Extra 100% 
47,00 88,00 
 
 
 
Desp. Com Rep. Sem. Remunerado 
15,77 
 
 
 
Temos então contabilizado nos razonetes o resumo da folha de pagamento, vamos agora 
proceder a contabilizaçãono livro diário. 
 
D – Despesa com Salários 
C – Salários a Pagar R$ 658,90 
 
D – Despesa Hora Extra 50% 
C – Salários a Pagar R$ 47,00 
 
D – Despesa Hora Extra 100% 
C – Salários a Pagar R$ 88,00 
 
D – Despesa c/ Rep. Sem. Remunerado 
 
 
Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
Página 36 
 
 
C – Salários a Pagar R$ 15,77 
 
Temos então contabilizado no livro diário os lançamentos, mas temos uma outra forma 
de contabilizar essas operações, lembram? 
 
No curso de contabilidade básica aprendemos a efetuar os registros em lançamentos 
com formulas, poderíamos então utilizar um lançamento de 3.ª formula para efetuar esse 
registro, lembram o que um lançamento de 3.ª formula quer dizer? 
 
No lançamento de 3.ª formula temos duas ou mais contas sendo debitadas e uma conta 
sendo creditada. 
Vejamos como o lançamento se apresentaria: 
D – Diversos 
C – Salários a Pagar 
Despesa com Salários R$ 658,90 
 
Despesa com Hora Extra 50% R$ 47,00 
Despesa com Hora Extra 100% R$ 88,00 
Despesa com Rep. Sem. Remunerado R$ 15,77 
 
Assim, com esse lançamento falamos o seguinte: 
 
“-Olha temos diversas contas sendo debitadas, e uma única conta sendo 
creditada, a conta de salários a pagar, as contas que estão sendo debitadas, são: 
Despesa com Salários em R$ 658,90, Despesa com Hora Extra 50% em R$ 
47,00, Despesa com Hora Extra 100% em R$ 88,00 e por ultimo também 
estamos debitando a conta de Despesa com Repouso Semanal Remunerado em 
R$ 15,77. Totalizando assim um lançamento de R$ 809,67. 
 
Somente lembrando, caso tivéssemos que registrar o pagamento da folha de pagamento, 
o registro seria efetuado, debitando a conta de salários a pagar, e creditando a conta 
Caixa ou Bancos em R$ 809,67. 
 
Vamos agora a correção do segundo exercício: 
 
Exercício 2: 
 
No segundo exercício, tínhamos o resumo da folha, e os lançamentos em razonetes, e 
tínhamos que procurar possíveis erros: 
 
Para melhor compreensão, vamos apresentar novamente abaixo, o resumo da folha e os 
lançamentos nos razonetes: 
 
 
 
Exercício 2 – Analise a folha de pagamento, e os lançamentos nos razonetes abaixo e 
identifique o(s) lançamento(s) errado(s): 
 
Folha de Pagamento – Dezembro de 2007 
Empresa: Comércio ABC Ltda. 
 
 
Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
Página 37 
 
 
 
Folha – 2 / 2 
Resumo da Folha de Pagamento 
 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 482,30 
Horas Extras 100% - 4:00 23,00 
Repouso Semanal Remunerado 16,27 
Valor Líquido a Pagar 521,57 
 
Despesa c/ Salários Salários a Pagar 
482,30 521,57 482,30 
23,00 
16,27 
 
 
Despesa c/ Hora Extra Despesa c/ RSR 
23,00 16,27 
 
 
 
Caixa 
500,00 
 
 
 
 
De posse dessas informações, agora temos que fazer uma analise dos lançamentos para 
identificar o erro ou os erros. 
 
Vamos por parte, o primeiro registro que faríamos seria o registro da despesa com 
salários, onde debitaríamos a conta de despesa com salários, e creditaríamos a conta de 
salários a pagar, no valor de R$ 482,30. Esse registro foi efetuado? 
 
Sim, podemos identifica-lo nos razonetes abaixo, coloquei em destaque para melhor 
compreensão: 
 
Despesa c/ Salários Salários a Pagar 
482,30 521,57 482,30 
23,00 
16,27 
 
 
Esta tudo certo com esse lançamento. 
 
Vamos analisar o segundo lançamento, que seria a despesa com hora extra, o 
lançamento correto é debitarmos a conta de despesa com hora extra e creditarmos a 
conta de salários a pagar, em R$ 23,00. 
 
Fazendo essa analise, podemos verificar que a conta de hora extra foi creditada, quando 
deveria ter sido debitada, a conta de salários a pagar, foi creditada corretamente. 
 
Logo, já identificamos o primeiro erro. 
 
 
Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
Página 38 
 
 
O passo seguinte é analisarmos o lançamento do repouso semanal remunerado, onde 
temos que efetuar um debito na conta de despesa com repouso semanal e um crédito na 
conta de salários a pagar, podemos observar que esse lançamento foi efetuado de forma 
correta. Inclusive com relação ao valor. 
 
A ultima analise que poderíamos fazer, seria o pagamento da folha, fecham que temos 
um debito na conta de salários a pagar, o que faz reduzir o seu saldo a zero, a contra 
partida desse lançamento, é a conta caixa, porem nessa conta, o lançamento foi feito em 
R$ 500,00. O que demonstra o segundo erro. Pois o valor do débito não confere com o 
valor lançado a crédito. 
 
 
Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
Página 39 
 
 
Módulo 3 – Retenções sobre o Salário. 
 
 
Este módulo vamos dedicar a aprender como de vê ser contabilizado as retenções sobre 
valores da folha de pagamento, mas o que viria a ser uma retenção?. 
 
Retenção são valores que a empresa desconta do funcionário, e repassa para outra 
pessoa, que não seja a própria empresa. 
 
Vamos aprender os mais comuns, começando pelo desconto do INSS. 
 
Lição 1 – Desconto do INSS. 
 
Todo funcionário deve contribuir de seu próprio bolso para a previdência social (INSS), 
não é só a empresa que tem a obrigação de pagar, os funcionários também pagam. 
 
Esse pagamento é feito da seguinte: A empresa desconta do pagamento que o 
funcionário receberá, um percentual variável de acordo com os ganhos dos funcionários, 
assim quem ganha mais paga mais para o INSS. 
 
Posteriormente esse valor que a empresa descontou do funcionário é repassado para o 
INSS, através do pagamento de uma guia chamada GPS (Guia da Previdência Social), a 
empresa preenche essa guia com o valor que descontou do funcionário (e outros valores 
se houver, veremos mais adiante) e recolhe junto ao banco. 
 
Vamos entender melhor isso na prática: 
 
Considere o seguinte folha de pagamento e seu resumo: 
 
Folha de Pagamento – Setembro de 2007 
Empresa: Comércio ABC Ltda. 
Folha – 1 / 2 
Funcionário 1 – Luciano da Silva 
Cargo: Auxiliar Administrativo 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 1.000,00 
Horas Extras 50% – 2:00 30,00 
Repouso Semanal Remunerado 10,00 
Desconto de INSS – 9% 90,00 
Valor Líquido a Pagar 950,00 
 
Funcionário 2 –Manuel Antonio 
Cargo: Assistente Comercial 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 500,00 
Desconto de INSS – 8% 40,00 
Valor Líquido a Pagar 460,00 
 
 
Folha de Pagamento – Setembro de 2007 
 
 
Curso de Contabilização de Folha de Pagamento 
Página 40 
 
 
 
Empresa: Comércio ABC Ltda. 
Folha – 2 / 2 
Resumo da Folha de Pagamento 
 
Descrição Proventos Descontos 
Salário 1.500,00 
Horas Extras 50% - 2:00 30,00 
Repouso Semanal Remunerado 10,00 
Desconto de INSS 130,00 
Valor Líquido a Pagar 1.410,00 
 
Percebam que a folha de pagamento apresenta dois funcionários, o primeiro (Luciano da 
Silva), apresenta um desconto de 9% a titulo de INSS, que totaliza R$ 90,00. E que o 
segundo Manuel, teve um desconto de 8% de INSS totalizando R$ 40,00. Já o resumo 
da folha apresenta o desconto total do INSS – R$ 130,00. 
 
Frise bem que a empresa esta descontando esse valor do pagamento dos funcionários. E 
posteriormente irá repassar esse valor para o INSS. 
O lançamento do desconto do INSS é feito da seguinte forma: 
D – Salários a Pagar 
C – INSS a Recolher 
 
Debitamos a conta de salários a pagar, diminuindo assim o saldo dela, e creditamos a 
conta de INSS a Recolher, uma conta de passivo circulante, que registrará os valores 
que a empresa tem a recolher ao INSS bem como os pagamentos ocorridos. 
 
Nos razonetes: 
 
Despesa c/ Salários Salários a Pagar 
1.500,00