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UNIVERSIDADE PAULISTA POLO CASTANHAL BACHAREL EM ADMINISTRAÇÃO FERRAMENTA JUST IN TIME! CASTANHAL - PA SETEMBRO/2017 UNIVERSIDADE PAULISTA POLO CASTANHAL BACHAREL EM ADMINISTRAÇÃO DISCENTES / 6º SEMESTRE: 1 - Danuza de Souza 2 - Evandro Rocha Júnior 3 - Francymara da silva 4 - Jakson Paiva 5 - Josimara Nogueira 6 - Louise Lagorce 7 - Marcia Waleria Barroso Trabalho apresentado ao Curso de Administração da UNIP - Universidade Paulista, 6º Semestre, como nota parcial para a disciplina Administração Estratégica. Orientador Acadêmico: Profª Paulo Diego Aquino Da Silva CASTANHAL - PA SETEMBRO/2017 3 INTRODUÇÃO: A crescente globalização vem aumentando a competição entre as empresas, fazendo com que estas necessitem de melhorias nos seus desempenhos produtivos, uma vez que estão diante de um mercado que busca diferenciais de qualidade. Com esta obrigação imposta pelo mercado, as empresas passam a procurar tecnologias de produção que possam melhorar a qualidade, reduzir os custos e, consequentemente, contribuir para reduzir o preço de venda dos produtos e serviços ou melhorar a lucratividade. Hoje, as empresas também têm necessidade em diminuir os seus desperdícios, através da melhoria contínua dos seus processos produtivos, além disso, sofrem com a oscilação do mercado, fator este que tende a fazer com que as empresas reduzam o número de produtos estocados. Os orientais, mais especificamente os japoneses, depois da Segunda Guerra Mundial, desenvolveram alguns conceitos e filosofias de administração de processos de produção, os quais visam à qualidade e à melhoria produtiva, eliminando perdas, reduzindo os estoques e tentando satisfazer o cliente com a qualidade assegurada dos produtos. Os japoneses tornaram-se referências mundiais em sistemas de produção. Inicialmente, criaram o sistema Toyota de Produção, o qual permitia que a produção fosse feita em lotes pequenos, permitindo uma maior variedade produtiva. Posteriormente, surge o Just-in-time, baseado no sistema Toyota de Produção, sendo capaz de atender às necessidades e anseios das empresas em aprimorar seus sistemas de produção. Em 1971 a Toyota iniciou uma cruzada para baixar os tempos de preparação. Nessa altura demorava 1 hora para preparar uma prensa de 800 toneladas que era usada para moldar capôs e pára-choques. Após 5 anos de trabalho intensivo, esse tempo foi reduzido para 12 minutos, enquanto que na mesma altura um concorrente americano necessitava de 6 horas para o mesmo trabalho. No entanto, a Toyota não parou por aqui! Eles queriam atingir um tempo mais baixo, menos do que 10 minutos, e conseguiram atingir tempos de menos de 1 minuto! Será possível? Conseguir preparar máquinas gigantes 4 em menos de 10 minutos, em segundos? Tanto é que a Toyota o fez, e hoje em dia outros o fazem. CONCEITO DE JUST-IN-TIME: “Just in time é um sistema que tem por objetivo produzir a quantidade demandada a uma qualidade perfeita, sem excesso e de forma rápida, tranportando o produto para o lugar certo no tempo desejado” (Hall, R. W., 1983). Esta definição sintetiza muito bem o conceito do just in time (também conhecido como JIT) e seu impacto em toda cadeia produtiva. O JIT tem a premissa de alocar a matéria prima, na quantidade e no tempo necessário. OBJETIVOS: Just in Time - JIT consiste em entrega de produtos e serviços, na hora certa para o uso imediato, tendo como objetivo principal a busca contínua pela melhoria do processo produtivo, que é obtida e desenvolvida através da redução dos estoques. Este sistema permite a continuidade do processo, mesmo quando há problemas nos estágios anteriores a sua produção final. Just in Time, que significa “no tempo justo”, exige do administrador o abastecimento ou desabastecimento da produção no tempo certo, no lugar certo e na quantidade certa, visando capacitar à empresa a produzir somente o necessário ao atendimento da demanda, com qualidade assegurada. O objetivo do JIT é promover a otimização de todo o sistema de manufatura, desenvolvendo políticas, procedimentos e atitudes requeridos para ser um fabricante responsável e competitivo. Para que isso ocorra da melhor forma possível, é necessário atingir algumas metas, tais como: projetar a otimização dos processos, interagirem bem com o cliente, obter relações de confiabilidade com fornecedores e clientes, adotar compromisso de melhoria contínua. Estas metas que juntas resultarão no objetivo final. 5 O Just in Time tem também como objetivo principal a busca contínua pela melhoria do processo produtivo, que é alcançada e trabalhada através da redução dos estoques. Estes permitem a continuidade do processo produtivo mesmo quando há problemas nos estágios de produção. Ao se reduzir o estoque, os problemas que antes não afetavam a produção, torna-se agora visíveis, podendo, assim serem eliminados, permitindo um fluxo mais suave da produção. TRÊS IDÉIAS BÁSICAS SOBRE AS QUAIS SE DESENVOLVE O SISTEMA JUST IN TIME: 1 - A primeira é a Integração e otimização de todo o processo de manufatura. Tudo o que não agrega valor ao produto é desnecessário e precisa ser eliminado. 2 - A segunda idéia é a Melhoria contínua (Kaizen). Isto significa uma mentalidade de trabalho em grupo, de visão compartilhada, de revalorização do homem, em todos os níveis, dentro da empresa. Esta mentalidade permite o desenvolvimento das potencialidades humanas, conseguindo o comprometimento de todos pela descentralização do poder. 3 - A terceira idéia básica é Entender e responder às necessidades dos clientes. Isto significa a responsabilidade de atender o cliente nos requisitos de qualidade do produto, prazo de entrega e custo. Clientes e fornecedores formam, então, uma extensão do processo de manufatura da empresa. EXPRESSÕES GERALMENTE USADAS PARA TRADUZIR ASPECTOS DA FILOSOFIA JUST IN TIME: 1 - Eliminação de estoques; 2 - Eliminação de desperdícios; 3 - Manufatura de fluxo contínuo, 4 - Esforço contínuo na resolução de problemas; 6 5 - Melhoria contínua dos processos. VANTAGENS E DESVANTAGENS: VANTAGENS: A principal vantagem dessa prática está na redução de estoques, pois não é necessário disponibilizar um espaço e recursos humanos para tratar deste aspecto. Existe também uma redução significativa dos tempos de preparação, de custos e desperdícios, uma vez que o sistema procura reduzir os gastos dos equipamentos, materiais e mão de obra. Através do sistema Just in time, há uma melhoria da qualidade do processo produtivo por conta do planejamento e a responsabilidade dos encarregados da produção, sendo que, o único nível aceitável de defeitos é zero, motivando a procura das causas dos problemas e das soluções que eliminem essas mesmas causas. O modelo de produção também aumenta a rapidez de resposta do sistema pela redução dos tempos envolvidos no processo, pois, através da manutenção de níveis de estoque muito baixos (ou nulos), um modelo de produto pode ser mudado sem que se originem muitos componentes obsoletos. Toda a lógica do sistema contribui para otimizar o espaço utilizado na planta. Podemos relacionar ainda as seguintes vantagens: ► Rápida conversão dos materiais; ► Redução do trabalho em processo; ► Redução de espaçoe manuseio; ► Rápida resposta aos problemas; ► Redução de agendamentos e rastreamentos; ► Maior responsabilidade; ► Melhor qualidade; ► Menos desperdícios e retrabalhos; ► Melhor resposta ao mercado; ► Melhoria de atitude. 7 DESVANTAGENS: De outro lado, as principais desvantagens do just in time estão ligadas à flexibilidade do sistema produtivo, no que se refere à variedade dos produtos oferecidos ao mercado e à variação da procura a curto prazo. Este sistema requer que a procura seja estável a curto prazo para que se consiga um balanceamento adequado dos recursos, possibilitando um fluxo de materiais contínuo e suave. Caso a procura seja muito instável, há a necessidade de manutenção de estoques de produtos acabados a um nível tal que permita que a procura efetivamente sentida pelo sistema produtivo tenha certa estabilidade. Outro fator limitador do Just in time é que a redução do estoque pode aumentar o risco de interrupção da produção em função de problemas de gestão de mão de obra, como, por exemplo, greves tanto na fábrica como nos fornecedores. Outro ponto é que ele funciona com maior eficiência com pequenos números de fornecedores sendo necessário que os mesmos tenham estabilidade no fornecimento de materiais. "JUST IN TIME" EM NOSSA REALIDADE BRASILEIRA: Este método pode ser utilizado em diversas realidades. Pode ser utilizado desde a confecção de roupas até a de computadores e carros. No Brasil, uma empresa muito famosa, de cosméticos, a AVON, utiliza o just in time. Quando queremos comprar um produto AVON, procuramos uma revendedora, esta faz um pedido e só após todas as revendedoras entregarem suas listas de pedidos, a empresa contabiliza a quantidade e fabrica. Semanas depois a revendedora recebe, repassa para os clientes e recebe. Nos dias atuais quase todas as grandes empresas do mundo utilizam o just-in-time em sua produção. 8 CONCLUSÃO: Ao final deste trabalho, concluímos que o Just in Time, tem por objetivo aplicar métodos que visa o melhoramento de como o trabalho deve ser feito para não gerar desperdícios como ênfase na qualidade no produto final sem estocagem. Esta técnica de gerenciamento é de grande importância no mundo atual, onde a demanda é exigente em relação à qualidade nos produtos oferecidos. 9 REFERÊNCIAS: http://tcc.bu.ufsc.br/Contabeis284130.pdf Acessado em: 19 de Setembro de 2017. http://www.administradores.com.br/artigos/carreira/o-que-e-just-in-time/21936/ Acessado em: 19 de Setembro de 2017 https://www.citisystems.com.br/just-in-time-conceito-significado/ Acessado em: 23 de Setembro de 2017 http://www.ebah.com.br/content/ABAAAgj_YAA/just-in-time Acessado em: 23 de Setembro de 2017
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