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101 dicas de Excel XP

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02
Cap. 1 - Primeiros Passos
Dica 1 - Inserindo e excluindo planilhas ................................................................... 5
Dica 2 - Organizando planilhas ................................................................................. 5
Dica 3 - Mudando a largura das colunas .................................................................. 6
Dica 4 - Mudando a altura das linhas ....................................................................... 6
Dica 5 - Inserindo linhas e colunas ........................................................................... 7
Dica 6 - Ocultando e excluindo linhas e colunas ...................................................... 7
Dica 7 - Exibindo e ocultando barras de ferramentas .............................................. 8
Dica 8 - Salvando a pasta de trabalho ...................................................................... 9
Dica 9 - Abrindo uma pasta de trabalho ................................................................ 10
Cap. 2 - Edição de dados
Dica 10 - Autopreenchimento ................................................................................. 11
Dica 11 - Copiando valores ..................................................................................... 12
Dica 12 - Movendo e excluindo células .................................................................. 13
Dica 13 - Utilizando o Colar Especial ...................................................................... 14
Dica 14 - O painel da Área de Transferência .......................................................... 15
Dica 15 - Localizando e substituindo dados ........................................................... 16
Dica 16 - Trabalhando com comentários ................................................................ 17
Dica 17 - Limpando células ..................................................................................... 18
Dica 18 - Localizando rapidamente células ............................................................ 19
Cap. 3 - Criação de fórmulas e funções
Dica 19 - Entendendo o que são fórmulas e funções ........................................ 20
Dica 20 - Encontrando a média aritmética de valores ..................................... 21
Dica 21 - Calculando o menor e o maior número ............................................. 22
Dica 22 - Funções para contagem de células .................................................... 23
Dica 23 - Trabalhando com porcentagens ......................................................... 24
Dica 24 - Usando funções lógicas ....................................................................... 25
Dica 25 - Construindo fórmulas condicionais .................................................... 26
Dica 26 - Adicionando valores ............................................................................ 27
Dica 27 - Funções para busca de dados ............................................................ 28
Dica 28 - Convertendo medidas .......................................................................... 29
Dica 29 - Trabalhando com datas e horas ......................................................... 30
Dica 30 - Arredondando valores ......................................................................... 31
Dica 31 - Fazendo verificações nas células com funções É ............................. 32
Dica 32 - Planejando investimentos .................................................................... 33
Dica 33 - Calculando pagamentos e juros ......................................................... 34
Dica 34 - Combinando textos .............................................................................. 35
Dica 35 - Potência, raiz quadrada e logaritmo .................................................. 36
Dica 36 - Seno, co-seno e tangente de um valor .............................................. 36
Dica 37 - Assistente de pesquisa ......................................................................... 37
Dica 38 - Usando o botão Inserir função ............................................................ 38
Índice
03
Dica 39 - Localizando e corrigindo erros nas fórmulas ................................... 39
Cap. 4 - Formatando a planilha
Dica 40 - Formato Número e Moeda ...................................................................... 40
Dica 41 - Formato Data e Hora ............................................................................... 41
Dica 42 - Formato Fração ........................................................................................ 41
Dica 43 - Formato de CEP, CIC e telefone ............................................................... 42
Dica 44 - Mesclando células ................................................................................... 42
Dica 45 - Inclinando o texto de uma célula ............................................................ 43
Dica 46 - Ajustando o texto na célula ..................................................................... 44
Dica 47 - Formatando o texto ................................................................................. 45
Dica 48 - Alterando a cor de fundo da célula ......................................................... 45
Dica 49 - Alterando a borda das células ................................................................. 46
Cap. 5 - Criação de gráficos
Dica 50 - Inserindo um gráfico com o assistente ................................................... 47
Dica 51 - Alterando o tipo do gráfico ..................................................................... 48
Dica 52 - Formatando o eixo ................................................................................... 49
Dica 53 - Formatando a legenda e título ................................................................. 50
Dica 54 - Mudando cores e linhas .......................................................................... 51
Dica 55 - Inserindo diagramas ................................................................................ 52
Dica 56 - Formatando um gráfico 3D...................................................................... 53
Cap. 6 - Impressão
Dica 57 - Visualizando a planilha antes da impressão ........................................... 54
Dica 58 - Preparando a página para impressão ..................................................... 55
Dica 59 - Inserindo cabeçalho e rodapé ................................................................. 56
Dica 60 - Alterando as margens ............................................................................. 57
Dica 61 - Definindo a área de impressão ................................................................ 58
Cap. 7 - Internet
Dica 62 - Visualizando a planilha em um browser ............................................ 59
Dica 63 - Salvando como página da Web ......................................................... 60
Dica 64 - Criando hiperlinks ................................................................................. 61
Dica 65 - Importando tabelas da Internet para uma planilha ........................... 62
Cap. 8 - Integração do Excel com outros aplicativos
Dica 66 - Vinculando objetos .................................................................................. 63
Dica 67 - Incorporando objetos .............................................................................. 64
Dica 68 - Usando hiperlinks para acessar outros programas ................................ 65
Cap. 9 - Tabelas Dinâmicas
Dica 69 - Construindo uma tabela dinâmica .......................................................... 66
04
Dica 70 - Modificando uma tabela dinâmica .................................................... 67
Dica 71 - Construindo um gráfico dinâmico ...................................................... 68
Dica 72 - Outras opções de configuração .......................................................... 69
Cap. 10- Aspectos Avançados
Dica 73 - Procurando arquivos do computador no Excel ............................... 70
Dica 74 - Distribuindo texto em colunas ............................................................ 71
Dica 75 - Vinculando planilhas ............................................................................ 72
Dica 76 - Personalizando a barra de ferramentas .............................................. 73
Dica 77 - Construindo uma nova barra de ferramentas .................................... 74
Dica 78 - Ferramenta Solver ................................................................................ 75
Dica 79 - Protegendo a planilha .......................................................................... 76
Dica 80 - Outras opções de proteção ................................................................. 77
Dica 81 - Formatação condicional ...................................................................... 78
Dica 82 - Rastreando erros na planilha ............................................................... 79
Dica 83 - Definindo regras de validação ............................................................ 80
Dica 84 - Nomeando intervalos de células ........................................................ 81
Dica 85 - Criando cenários .................................................................................. 82
Dica 86 - Usando o recurso Atingir Meta ........................................................... 83
Dica 87 - Alterando um gráfico com a ferramenta Atingir Meta ..................... 84
Dica 88 - Personalizando o Excel ........................................................................ 85
Dica 89 - Criando relatórios ................................................................................. 86
Dica 90 - Editando relatórios ............................................................................... 87
Dica 91 - Construindo um banco de dados ....................................................... 88
Dica 92 - Usando o formulário de dados ........................................................... 88
Dica 93 - Classificando dados ............................................................................. 89
Dica 94 - Acrescentando um filtro avançado .................................................... 90
Dica 95 - Localizando dados com critérios ....................................................... 91
Dica 96 - Trabalhando com Subtotais ................................................................ 92
Cap. 11 - Macros e Programação
Dica 97 - Gravando uma nova macro ..................................................................... 93
Dica 98 - Executando uma macro .......................................................................... 93
Dica 99 - Outras opções de macro ......................................................................... 94
Dica 100 - Criando uma função para verificar se um número é par ...................... 95
Dica 101 - Criando uma função para saber o tipo de um triângulo ...................... 96
Índice
05
Como todo o seu trabalho estará den-
tro de uma ou mais planilhas, é muito
interessante deixá-las organizadas. Assim
você poupa tempo no futuro ao ter de
buscar informações dentro das muitas
planilhas da sua pasta de trabalho. Cada
planilha deve ter um nome condizente
com o seu conteúdo; assim se você está
fechando uma folha de pagamento, pode
nomeá-la com Pagamento, por exemplo.
Além disso, a ordem em que as planilhas
são exibidas pode influenciar no seu tra-
balho também. Siga os passos apresen-
tados abaixo para organizar as planilhas
de sua pasta de trabalho:
1 Para mudar o nome de uma planilha,
clique com o botão direito do mouse so-
bre o nome dela.
2 Escolha a opção Renomear e, em se-
guida, digite o nome desejado.
3 Pressione a tecla Enter para confirmar.
4 Mude a ordem da planilha, clicando
sobre a sua aba e arrastando para o novo
local. Observe que antes de soltar o bo-
tão do mouse, uma seta preta surge na
posição em que a planilha ficará.
5 Se você precisa duplicar uma planilha,
basta fazer o procedimento anterior,
pressionando a tecla Ctrl antes de sol-
tar o botão do mouse.
6 Além dessas facilidades você ainda
pode mudar a cor da aba, clicando com
o botão direito do mouse sobre ela e
acessando a opção Cor da guia...
7 Logo após, basta escolher a cor dese-
jada e clicar em OK.
Inserindo e
excluindo
planilhas
Organizando
planilhas
Primeiros Passos
Dica 001 Dica 002
Ao iniciar o aplicativo Microsoft Excel,
você se depara com uma janela dividida
em linhas e colunas. Esta folha quadricu-
lada é chamada de planilha e é nela que
você vai trabalhar. O encontro de uma li-
nha com uma coluna é chamado de célu-
la e para identificar cada célula, há o que
denominamos endereço. Se você um dia
já brincou de batalha naval, não terá pro-
blemas em entender esse termo, pois cada
linha da planilha é representada por um
número e cada coluna por uma letra. As-
sim, o encontro da coluna A com a linha
3, resulta na célula A3.
As planilhas de sua pasta de trabalho
são representadas por abas na parte de
baixo da tela. Aprenda abaixo como fazer
para inserir ou excluir uma planilha:
1 Para inserir uma planilha, clique com o
botão direito sobre ela.
2 Em seguida, clique em Inserir. Surgirá
uma tela, onde você pode escolher exa-
tamente o que deseja inserir, como por
exemplo, um gráfico, macro, etc.
3 Clique na opção Planilha e, depois,
clique em OK.
4 Para excluir uma planilha, clique com
o botão direito sobre ela novamente.
5 Em seguida, clique em Excluir.
06
Da mesma maneira que é possível au-
mentar ou diminuir a largura das colunas
em uma planilha, você também pode
mudar a altura das linhas que são repre-
sentadas por números no canto esquerdo
da planilha. Aprenda agora os passos ne-
cessários para alterar a altura das linhas:
1 Coloque o ponteiro do mouse entre
uma linha e outra, para que apareça uma
seta preta dupla.
2 Em seguida, clique e arraste para cima
ou para baixo. Assim a altura da linha
acima da seta preta será alterada.
3 Para configurar um valor exato da al-
tu ra da linha, clique no menu
Formatar>Linha>Altura...
4 Digite o valor e pressione Enter.
Mudando a
largura
das colunas
Mudando a
altura
das linhas
Dica 003 Dica 004
Primeiros Passos
As colunas representadas pelas letras
no alto de sua planilha podem ser redi-
mensionadas, dependendo da sua neces-
sidade. Existem duas maneiras de mu-
dar a largura das colunas. Acompanhe
abaixo os procedimentos para aumentar
ou diminuir a largura das colunas:
1 Posicione o ponteiro do mouse entre
uma coluna e outra e note que ele assu-
mirá a forma de uma seta preta dupla.
2 Clique e arraste, assim a largura da
coluna à esquerda da seta mudará.
3 No momento em que você arrastar o
mouse, é possível ver a medida exata da
coluna.
4 Para determinar um valor exato para a
largura da coluna, clique na coluna de-
sejada e, em seguida, clique no menu
Formatar>Coluna>Largura...
5 Digite um valor para a largura e pressi-
one Enter.
07
Ao digitar um dado numa planilha de
cálculos, você está sujeito a esquecer al-
guma informação e só se dar conta disso
no futuro. Neste caso você pode aumen-
tar essa planilha, acrescentando linhas e
colunas vazias. Acompanhe passo a pas-
so os procedimentos para inserir uma li-
nha ou coluna em branco:
1 Para inserir uma coluna, clique na co-
luna à esquerda de onde você deseja que
ela seja inserida. Por exemplo, se a colu-
na vazia deve aparecer entre a coluna B
e C, clique na coluna C. Você pode sele-
cionar rapidamente a coluna toda, pres-
sionando CTRL + barra de espaço.
2 Em seguida, clique no menu Inserir e
escolha a opção Colunas.
3 Para inserir uma linha, clique na linha
abaixo de onde você quer inseri-la. Por
exemplo, se a linha vazia deve aparecerentre a linha 29 e 30, selecione a linha
30. Você pode selecionar rapidamente a
linha toda. Para isso, basta pressionar a
tecla SHIFT + barra de espaço.
4 Logo após, clique no menu Inserir e na
opção Linhas.
Do mesmo modo que você consegue
inserir linhas e colunas para aumentar o
tamanho de sua planilha, é possível tam-
bém excluí-las quando não são mais ne-
cessárias ou somente ocultá-las, caso
você queira apenas esconder alguma in-
formação sem destruí-la. O procedimen-
to para isso é extremamente fácil. Confira
a seguir:
1 A maneira mais rápida para excluir uma
linha ou coluna é clicar com o botão di-
reito sobre ela.
2 Em seguida, você deve escolher a op-
ção Excluir.
3 Para simplesmente ocultar, ou seja,
esconder a coluna ou linha, clique com o
botão direito sobre ela.
4 Depois, clique em Ocultar.
5 Para exibi-las novamente, pressione
Ctrl+ T. Dessa forma, toda a planilha
será selecionada.
6 A seguir, clique no menu Formatar>
Colunas ou Linhas e depois selecione
Reexibir.
Inserindo
linhas
e colunas
Ocultando e
excluindo
linhas e colunas
Dica 005 Dica 006
Primeiros Passos
08
As barras de ferramentas são conjun-
tos de botões, que servem como atalho
para os itens do menu. Cada uma das bar-
ras tem uma finalidade específica. As bar-
ras mais utilizadas são a Padrão e a de
Formatação. A barra Padrão contém fun-
ções padrões do Office, por isso ela é a
mesma para todos os programas. Nela,
você pode encontrar recursos para criar
um novo arquivo, abrir, salvar ou impri-
mir um existente, entre outros. Na barra
de ferramentas Formatação, você encon-
tra recursos para alterar a aparência das
células e textos. Caso deseje que o Excel
apresente outras barras, siga os passos:
Exibindo e ocultando
barras de ferramentas
Dica 007
Primeiros Passos
1 Clique no menu Exibir>Barras de fer-
ramentas.
2 Em seguida, escolha a barra desejada,
como por exemplo, Figura.
3 Note que em algum local da tela surgiu
um conjunto diferente de botões. As bar-
ras podem ser movimentadas para qualquer
local da tela, facilitando assim o seu traba-
lho. Para isso, clique no canto mais esquer-
do da barra (o ponteiro do mouse ficará pre-
to e com quatro pontas) e arraste.
4 A barra pode ser colocada em qualquer
um dos quatro cantos da janela e além dis-
so, ser deixada “livre” no meio da tela.
Dessa maneira, surge uma barra de título
com o nome da barra e o botão de fechar,
como ocorre com qualquer janela.
5 Dê dois cliques no nome da barra para
que ela volte a se encaixar no menu.
6 Se você juntar várias barras lado a lado,
provavelmente alguns botões ficarão es-
condidos. Para acessá-los, clique na
seta preta dupla que apareceu no canto
direito da barra.
7 Para ocultar as barras, basta acessar
o menu (Exibir>Barras de ferramentas)
e clicar novamente no nome da barra (se
ela estiver visível, note que antes do
nome aparece o símbolo de checado).
09
A pasta de trabalho é o conjunto de
planilhas em que você está trabalhando.
Salvar seu trabalho de tempos em tem-
pos é muito importante para garantir que
as informações não sejam perdidas. Por-
tanto, salve a sua pasta procedendo da
seguinte forma:
Salvando a pasta
de trabalho
Dica 008
1 Se for a primeira vez que a pasta será
salva, utilize o menu Arquivo>Salvar ou
Arquivo>Salvar como... Tanto a primei-
ra quanto a segunda opção abrem a cai-
xa de diálogo Salvar como.
2 Na caixa chamada Salvar em:, locali-
ze o disco e a pasta de destino para a
gravação do arquivo.
3 Em seguida, digite um nome na caixa
Nome do arquivo. Clique no botão Salvar.
4 As próximas vezes em que você for
salvar a pasta, clique na opção Salvar
para atualizar o arquivo e no botão Sal-
var como..., caso queira salvá-lo em ou-
tra pasta ou com outro nome.
Primeiros Passos
010
Quando você salvar a sua pasta de tra-
balho, um arquivo com extensão XLS é
criado no disco. Para abrir esse arquivo e
continuar a trabalhar com suas planilhas,
proceda assim:
Abrindo uma
pasta de trabalho
Dica 009
Primeiros Passos
1 Clique no menu Arquivo>Abrir... Você
também pode pressionar Ctrl + A.
2 Na janela que surgiu, localize o disco e
a pasta em que se encontra o arquivo.
No caso, utilize a caixa Examinar para
localizar o disco e, em seguida, o painel
branco localizado logo abaixo para abrir
alguma pasta, caso seja necessário.
3 Ao encontrar o arquivo XLS, selecione-o
e clique na seta ao lado do botão Abrir.
4 A primeira opção simplesmente abre o
arquivo, a segunda abre como “somente
leitura”, ou seja, as alterações feitas não
poderão ser gravadas posteriormente.
5 A opção Abrir como cópia cria um
novo arquivo XLS, que recebe uma cópia
das informações do arquivo seleciona-
do anteriormente.
6 A última opção chamada Abrir e repa-
rar... é muito útil para corrigir um arqui-
vo, caso ele esteja corrompido.
7 Ao escolher a alternativa mais ade-
quada, basta dar um clique sobre a mes-
ma, para que o arquivo seja carregado
na tela do Excel.
011
Se você digita um texto qualquer dentro
de uma célula e precisa gerar uma seqüên-
cia dele, como por exemplo, os meses do
ano, utilize o recurso de autopreenchimento.
Com isso, os dados que você necessita
são gerados automaticamente poupando
Edição de dados
Autopreenchimento
Dica 010
1 Ao digitar o texto em uma célula, clique
sobre a alça de preenchimento (pequeno
quadrado preto localizado no canto esquer-
do da célula) e arraste até o local desejado.
2 Note que surgiu um pe-
queno ícone, chamado de
Opções de autopreenchi-
mento. Este ícone serve
para ajudar você a esco-
lher exatamente o que
deve ser feito.
3 Clique na seta ao lado do
botão. Selecionando a op-
ção Copiar células, você
obterá apenas cópias da célula original.
4 A opção Preencher seqüência é a que
gera a lista com a seqüência do que foi
digitado. Se você, por exemplo, digitou
“segunda-feira”, os outros dias da se-
mana serão criados nas células vizinhas.
5 Você ainda pode esco-
lher a alternativa Preen-
cher formatação so-
mente. Assim, não é
mais o texto que será
copiado para as células vizinhas, e sim
a formatação da célula de origem, ou
seja, a cor da letra, bordas, entre outras.
6 Algumas opções especiais podem apa-
recer neste botão. Isso depende do con-
teúdo que você está copiando ou usando
para gerar a seqüência. No exemplo dos
dias da semana, surgem duas opções:
Preencher dias e Preencher dias da se-
mana. A primeira preenche a seqüência
com os dias da semana, inclusive sába-
do e domingo. A segunda opção coloca
apenas os dias de segunda a sexta.
7 É possível personalizar mais ainda o pre-
enchimento. Você pode criar uma lista com
incremento diferente de 1, ou seja, uma
lista com números que variam de dois em
dois ou de três em três.
8 Para fazer isso, digite o primeiro valor na
célula desejada.
9 Selecione a célula digitada e todas as cé-
lulas vizinhas que farão parte da seqüência.
10 Clique no menu Editar>Preencher>
Seqüência...
11 Escolha se a
seqüência será
apresentada
em Linha ou Co-
luna. Escolha
Linear e, na cai-
xa Incremento,
digite qual será
a variação dos
números.
12 Em seguida,
clique em OK.
o tempo e esforço. Caso você queira sim-
plesmente copiar os dados sem gerar uma
seqüência ou ainda copiar apenas a for-
matação da célula para as células vizinhas,
também é possível. O uso da ferramenta
de autopreenchimento é muito simples:
012
Muitas vezes você vai precisar copiar o
conteúdo de uma célula em outro local.
Para ajudá-lo nessa tarefa, além do
autopreenchimento já visto, você pode
proceder da seguinte forma:
Copiando valores
Dica 011
Edição de dados
1 Dê um clique na célula a ser copiada.
2 Clique no menu Editar>Copiar ou sim-
plesmente pressione Ctrl + C.
3 Note que a célula fica com um tracejado
aoseu redor.
4 Em seguida, clique na célula de destino
e clique no menu Editar>Colar ou sim-
plesmente pressione a combinação de te-
clas Ctrl + V.
5 Você ainda pode simplesmente pressio-
nar a tecla Enter, na célula de destino.
6 Assim que o conteúdo for colado, note
que uma marca inteligente surgiu no lado
esquerdo da célula. O nome desse botão
é Opções de colagem.
7 Clique na seta ao lado do botão e veja as
alternativas.
8 Clicando na opção Manter formatação
original, além do conteúdo, os forma-
tos da célula de origem também serão
copiados para a célula de destino.
9 A segunda opção: Fazer correspondên-
cia com a formatação de destino, ignora
a formatação de origem e permanece com
a formatação da célula destino.
10 Você pode colar somente a formata-
ção da célula de origem, ignorando o seu
conteúdo. Para isso, escolha a opção So-
mente formatação.
013
O conteúdo de cada célula pode ser
mudado de lugar no momento que você
achar necessário. O processo para mover
as células com seus conteúdos é tão sim-
ples quanto arrastar um ícone na área de
trabalho. Além de mudar as informações
de lugar, você pode ainda eliminar as cé-
lulas que não são mais úteis em sua
planilha. Acompanhe:
Movendo e
excluindo células
Dica 012
1 Selecione a célula (ou o conjunto de cé-
lulas) a ser movimentada.
2 Posicione o ponteiro do mouse sobre
uma das bordas pretas das células
selecionadas e veja que surgirá uma seta
preta de quatro pontas junto ao ponteiro.
3 Clique e arraste para o local desejado.
Caso haja informação na célula de des-
tino, uma mensagem surgirá para que
você confirme o processo. Se você clicar
em OK, o conteúdo da célula de destino
será perdido. Se clicar em Cancelar, a
movimentação é ignorada.
4 Ao mover a célula, você pode pressio-
nar a tecla Ctrl para que a célula de ori-
gem permaneça com o conteúdo e seja
criada a sua cópia na célula de destino.
5 Para excluir uma célula de sua planilha,
basta selecioná-la e clicar no menu
Editar>Excluir...
6 Assim, uma pequena caixa de diálogo
surgirá para que você possa escolher o
que vai acontecer com as células vizi-
nhas à que está sendo eliminada, ou seja,
através desta op-
ção, você pode
deslocar as célu-
las para esquerda,
para cima ou ain-
da excluir a linha
ou a coluna inteira
da planilha.
Edição de dados
014
na célula B2, acessar a janela de Colar
especial, selecionar a opção Soma e clicar
em OK, o resultado na célula B2 em vez
de ser 17, será 29, pois os dois valores
serão somados e o resultado é armazena-
do na célula de destino.
8 Ainda existem duas opções na parte
inferior: Ignorar em branco e Transpor.
Selecione a primeira para evitar colar va-
lores em branco, ou seja, se a célula de
origem estiver vazia, evita que na célula
de destino seja colado o valor em branco,
apagando assim o seu conteúdo.
9 A opção Transpor serve para mudar a or-
dem dos dados copiados nas células de des-
tino. Ele tem efeito somente se você seleci-
onar um conjunto de duas ou mais células e
copiá-las. E, após isso, clicar no local de
destino na planilha.
10 Em seguida, você deve acessar a tela
Colar especial..., selecionar a opção
Transpor e clicar em OK.
11 Existem dois re-
sultados possíveis:
se os dados que você
copiou estavam em
linha, ao colar, foram
transpostos em colu-
nas ou senão ocorreu o contrário. Se
você selecionou os dados em colunas,
eles foram transpostos em linhas.
Os recursos de colagem do Excel vão
muito além do que o simples Ctrl + V.
Caso seja necessário copiar somente o
formato de uma célula, a sua largura ou
sua fórmula, não se preocupe, pois tudo
isso é possível com o recurso Colar es-
pecial... Além dessas funções de
colagem, você ainda pode executar ope-
rações entre a célula de origem e de des-
tino, por exemplo, a operação de soma.
Assim, o valor de uma célula é copiado
e, em vez de ser colado na célula de des-
tino, ele é somado ao valor de destino.
Utilizando o
Colar Especial
Dica 013
1 Selecione a célula de origem e pressio-
ne Ctrl + C para copiar o seu conteúdo.
2 Clique em Editar>Copiar especial...
3 Na tela que surgir, ob-
serve que existem duas di-
visões: Colar e Operação
4 Na divisão Colar, selecio-
ne a opção Tudo, caso quei-
ra fazer uma colagem pa-
drão, ou seja, com valores e
formatação.
5 Você pode escolher se deseja colar a
fórmula ou somente o valor na célula de
destino. Para isso, escolha Fórmulas ou
Valores, respectivamente.
6 Para colar somente a formatação na cé-
lula de destino, escolha a opção Formatos.
7 Na parte de Operações, você pode esco-
lher uma das quatro operações, como a
Soma, para efetuar entre a célula de ori-
gem e a célula de destino. Por exemplo, se
você digitar 17 na célula A2 e 12 na célula
B2, em seguida copiar a célula A2, clicar
Edição de dados
015
O painel de tarefas é um novo recurso
do Office XP. Através dele, você pode cri-
ar novas pastas de trabalho, inserir cliparts
na planilha, pesquisar arquivos e acessar
a Área de transferência. O painel da Área
de transferência pode armazenar até 24
itens e o seu conteúdo fica disponível para
qualquer um dos programas do Office.
Aprenda a usá-lo, acessar seu conteú-
do, limpá-lo e configurá-lo abaixo:
O painel da Área
de Transferência
Dica 014
1 Assim que você copiar alguma informa-
ção ou imagem, automaticamente é adici-
onado um item ao painel da Área de trans-
ferência. A maneira mais rápida para abrir
esse painel é pressionando duas vezes
seguidas as teclas Ctrl + C. Você ainda
pode abri-lo pelo menu Editar>Área de
transferência do Office...
2 Cada item pode ser visualizado em mi-
niatura dentro desse painel e, se você
quiser colá-lo em alguma parte da
planilha, basta clicar na seta preta que
aparece quando você passa o ponteiro
do mouse sobre o item apresentado.
3 Surgirá um pequeno menu
com apenas dois itens: Colar
e Excluir. O primeiro cola o
item da Área de transferên-
cia na célula selecionada. O
segundo elimina o item da
Área de transferência.
4 Caso queira limpar todo o
conteúdo do painel de uma
vez só, basta clicar no botão
Limpar tudo localizado na
parte de cima do painel.
5 Para configurar esse painel, use o bo-
tão Opções, encontrado na parte inferior
do painel. A opção Mostrar Área de trans-
ferência do Office automaticamente,
permite que o painel seja aberto assim
que algo for copiado.
6 A segunda opção chamada Coletar
sem mostrar ‘Área de transferência do
Office’ guarda os itens copiados na área
de transferência, sem mostrá-la.
7 A opção Mostrar ícone da ‘Área de
transferência do Office’ na barra de
tarefas insere um ícone na bandeja da
barra de tarefas do Windows, tornando
bem mais fácil acessar a Área de trans-
ferência a partir de qualquer programa.
8 A última opção chamada Mostrar
status ao lado da barra de tarefas ao
copiar exibe uma mensagem ao lado do
ícone da barra de ta-
refas quando um
novo item é coletado.
Edição de dados
016
As informações que você digita dentro
de uma planilha podem se tornar muito
extensas e certamente você precisará em
algum momento consultá-las, seja para
uma simples conferência ou mesmo uma
grande alteração. Para resolver isso, exis-
tem dois recursos dentro do Office para
localizar e substituir dados:
1 Estando com a planilha aberta, clique
no menu Editar>Localizar... ou pressio-
ne Ctrl + L.
2 A janela que apare-
cer possui uma caixa
chamada Localizar, na
qual você irá digitar o
que deseja procurar.
3 Após a digitação,
clique no botão Locali-
zar próxima, para a-
char a primeira célula
em que o texto aparece. Clicando no mes-
mo botão, outras ocorrências vão sendo
mostradas até chegar ao fim da planilha.
4 Ao clicar no botão Localizar Tudo, a
caixa de diálogo é expandida e, na parte
inferior, aparecem todas as ocorrências
do texto procurado.Basta clicar em um
item e navegar à célula correspondente.
5 Clique no bo-
tão Opções pa-
ra aperfeiçoar a
sua pesquisa.
6 Você pode pro-
curar por algu-
ma célula for-
matada. Para isso, clique na seta preta
ao lado do botão Formatar...
Localizando e
substituindo dados
Dica 015
Edição de dados
7 Em seguida, clique na opção Formatar...
e na caixa de diálogo que aparecer, es-
colha o tipo de formatação que deseja
encontrar.
8 Você ainda pode determinar o local que
será pesquisado, utilizando a caixa Em: e
a caixa Pesquisar.
9 Ao selecionar a opção Diferenciar mai-
úsculas de minúsculas, você força o Excel
a pesquisar o texto exatamente como você
digitou, ou seja, respeitando letras maiús-
culas e minúsculas.
10 A opção Coincidir conteúdo da cé-
lula inteira serve para encontrar somen-
te as células que contenham exatamen-
te o texto procurado.
11 Além de localizar, você também pode
substituir as informações por outras. Para
isso, utilize a guia Substituir da mesma
caixa de diálogo.
12 Nela, você encontra duas caixas de
texto: a primeira serve para inserir o texto
a ser localizado, e a segunda o texto que
vai substituir o que foi encontrado.
13 Nesta tela
são encontrados
os mesmos bo-
tões da tela an-
terior. Ao termi-
nar de digitar e
de configurar o
que for necessá-
rio, você pode
clicar no botão Substituir, para ir substi-
tuindo o texto aos poucos ou clicar no
botão Substituir Tudo para substituir todo
o texto da planilha de uma vez só.
017
Trabalhando com
comentários
Dica 016
Se as suas planilhas estão ficando
lotadas de dados e, principalmente, de
fórmulas, é hora de começar a colocar
algumas “dicas” para que outras pesso-
as entendam tudo o que você fez. O
Excel possibilita a criação de comentá-
rios dentro de cada célula. Assim, quan-
do alguém acessar a planilha e ler cada
comentário, poderá entender do que se
trata e para que servem as informações
ali apresentadas. Cada célula é capaz
de comportar um comentário, mas pro-
cure não colocar em muitas, escolha as
mais significativas.
1 Para inserir um novo comentário em uma
célula, clique sobre ela e acesse o menu
Inserir>Comentário.
2 Note que um pequeno
retângulo amarelado apa-
rece ao lado da célula se-
lecionada. Nela surge au-
tomaticamente o nome
do autor do programa, ou
seja, o nome da pessoa
que foi colocado no mo-
mento da instalação do
pacote. Se você preferir,
pode apagar o texto que
apareceu.
3 Digite na caixa amarela o texto de co-
mentário desejado. Além de digitar, você
pode aumentar ou diminuir o tamanho da
caixa, clicando e arrastando uma das al-
ças brancas que aparecem ao redor.
4 A cor do fundo e da fonte podem ser
alteradas. Todas essa opções e muitas ou-
tras estão na caixa Formatar comentário.
Para acessá-la, clique duas vezes na bor-
da do comentário.
5 Clique na guia Fonte
para mudar o formato
do texto do comentário.
Você pode escolher ou-
tra fonte, estilo, tama-
nho, cor e efeitos. Todas
as alterações podem
ser visualizadas dentro da própria janela.
6 A guia Alinhamento permite escolher a
maneira como o texto será exibido, mudan-
do o alinhamento horizontal e vertical ou a
orientação.
7 Na guia Cores e linhas, você pode alte-
rar a cor do fundo do comentário, usando
a primeira caixa, chamada Cor:. Abaixo,
determine uma porcentagem de transpa-
rência para a caixa. Você ainda pode mu-
dar o formato da linha que envolve o re-
tângulo, escolhendo uma nova cor,
tracejado, estilo e espessura.
8 Após configurar o que for necessário,
clique no botão OK.
9 Para acessar o comentário de uma célu-
la, basta passar o ponteiro do mouse so-
bre ela (observe que apareceu uma seta
vermelha).
10 Para mudar o texto ou a
formatação de seu comentário
novamente, basta selecionar a
célula e clicar sobre o menu
Inserir>Editar comentário.
11 Finalmente,
para eliminar o
comentário da célula, basta
clicar com o botão direito so-
bre a célula e depois clicar
em Excluir comentário.
Edição de dados
018
Quando você for corrigir a sua planilha
em busca de informações digitadas in-
corretamente, precisará se “livrar” do
conteúdo equivocado nas células en-
contradas. Se quiser você pode deixar
uma célula ou um intervalo de células
sem formatação nenhuma. Tanto o pri-
meiro quanto o segundo caso podem
ser resolvidos num piscar de olhos.
1 A maneira mais fácil de apagar o con-
teúdo de uma célula é selecionando-a e
pressionando a tecla Delete.
2 Mas, se você quer usufruir das outras
opções de limpeza de células, acesse o
menu Editar>Limpar.
3 A primeira opção, como o próprio nome
diz, vai limpar tudo na célula, conteúdo,
comentários e formatação.
4 A segunda opção elimina todos os for-
matos da célula e permanece com o con-
teúdo e comentário, caso existam.
5 A terceira opção, que corresponde à te-
cla Delete citada acima, apaga apenas o
conteúdo, deixando na célula, a forma-
tação e o comentário.
6 E a última opção apaga apenas o co-
mentário da célula, permanecendo todo
o restante.
Limpando células
Dica 017
Edição de dados
019
Da mesma maneira que você utiliza o
recurso Localizar, para pesquisar na sua
planilha ou pasta de trabalho por algum
dado importante, é possível localizar en-
dereços de células. Muitas vezes você
não tem a informação da célula em
mãos, e sim apenas a sua referência ou
o seu endereço. Por isso é que o Excel
disponibiliza uma ferramenta de locali-
zação rápida de célula:
1 A maneira mais rápida de ir para uma
célula específica é digitando o seu en-
dereço na caixa de nome, ao lado da bar-
ra de fórmulas. Basta pressionar Enter
após a digitação e automaticamente a
célula será localizada.
2 Outra alternativa é utilizar o menu
Editar>Ir para... Da mesma maneira,
você deve digitar a referência da célula
na caixa e clicar em OK.
Localizando células
rapidamente
Dica 018
3 Clique no botão Especial, caso queira
configurar seleções especiais. Por exem-
plo, você pode selecionar todas as células
em branco da sua planilha.
4 Ao selecionar a opção Comentários,
todas as células que possuem comen-
tários serão selecionadas.
5 Se você escolher
a opção Objetos ,
todos os objetos da
planilha, como auto-
formas ou cliparts
desenhados, serão
selecionados.
6 Caso você clique na alternativa Cons-
tantes, todas as células que contêm tex-
tos que não se alteram, ou seja, que não
possuem fórmulas, serão selecionadas.
7 Ao fazer a sua escolha, clique em OK.
Edição de dados
020
Grande parte do poder do Excel está na
sua capacidade de executar desde cálcu-
los simples até funções mais específicas e
complexas. E antes de você começar a
usar todo esse poder, entenda o que são
as fórmulas e funções. As fórmulas, como
na matemática, são equações com o ob-
jetivo de chegar a algum resultado a par-
tir de valores. No Excel, esses valores são
as células da planilha. Acompanhe a se-
guir como fazer para criar uma fórmula:
1 Digite os seguintes valores nas células:
A1 12
B1 30
C1 27
D1 45
2 Toda fórmula no Excel deve, obrigato-
riamente, começar com o sinal de =.
Portanto, digite-o na célula D3 para co-
meçar uma nova fórmula. Nas fórmu-
las, você utiliza os já conhecidos opera-
dores: + - * e / para construí-la.
3 Você vai realizar uma soma simples com
os valores digitados, o resultado aparece-
rá na mesma célula da fórmula. Bem,
em vez de digitar: 12+30+27+45, você
deve digitar: A1+B1+C1+D1. Isso por-
que se em outra ocasião os valores des-
sas células forem alterados, a fórmula
continua sendo válida, pois para o Excel
a soma será feita com o valor que esti-
ver dentro de cada célula, seja ele qual
for. Portanto, sempre que você for cons-
Entendendo o que são
fórmulas e funções
Dica 019
Criação de fórmulas e funções
truir uma fórmula, utilize os endereços
dascélulas no lugar do seu conteúdo.
4 Após terminar a digitação, pressione a
tecla Enter e, se a fórmula não contiver
nenhum erro, o resultado aparecerá na
célula da planilha.
5 Porém, como muitos tipos de cálcu-
los se repetem com freqüência, como
soma ou média, foram criadas as cha-
madas funções, que são fórmulas
predefinidas pelo Excel. Para usar uma
função, você deve seguir algumas regras.
Você pode, por exemplo, usar uma fun-
ção para calcular a soma de células, em
vez de digitar o cálculo “na mão”.
6 Para isso, você vai utilizar a função
SOMA. Ela deve começar com o sinal de
igual também. Digite o nome da função
e abra parêntese na célula.
7 Em seguida, é preciso informar o inter-
valo de células a ser somado. Para isso,
você deve digitar a primeira célula do in-
tervalo, depois digitar dois pontos ( : ) que
significa “até” e, por fim, digitar a últi-
ma célula do intervalo e fechar parênte-
se. Assim: =SOMA(A1:D1).
8 Se não quiser digitar o intervalo, você
pode também selecionar as células
com o mouse no momento de utilizar a
função desejada.
021
Um dos cálculos matemáticos mais
usados é o da média. Através dela, você
obtém um valor médio a partir de vári-
os argumentos numéricos. Sua aplica-
ção é bastante ampla, principalmente na
área de estatística. Mas você pode usá-
la para fazer cálculos bem simples,
como o controle de notas escolares.
1 Para calcular a média de uma seqüência
de números, caso esta esteja ordenada em
uma linha ou coluna, a maneira mais sim-
ples e rápida é usar o recurso de criação
de fórmulas automáticas. Para isso, sele-
cione a célula mais abaixo da lista de valo-
res ou à direita.
2 Clique na seta preta ao lado do botão
Autosoma da barra de ferramentas.
3 Em seguida, clique na opção Média.
Observe que a função é inserida automati-
camente e a seqüência de números fica
com um pontilhado ao seu redor. Caso
você queira escolher outro intervalo ou
parte desse intervalo, basta selecioná-
lo com o mouse.
Encontrando a média
aritmética de valores
Dica 020
4 Para concluir, pressione Enter
5 Agora, se você precisa encontrar a mé-
dia de células distantes umas das outras,
o processo para a criação é um pouco di-
ferente. Você pode clicar no mesmo bo-
tão para gerar a função sozinha e digitar
as células que serão usadas.
6 Para fazer referência a células fora de se-
qüência, basta digitar ponto e vírgula (;) en-
tre elas. Assim:=MÉDIA(A1;C5;B10; D3).
7 Você também pode misturar interva-
los com valores independentes; por
exemplo: =MÉDIA(A1:A5;A10).
8 Quando você utiliza a função MÉDIA,
cada célula do intervalo escolhido faz par-
te do cálculo, a não ser que exista alguma
com valores de texto. Por exemplo, se o
seu intervalo possui cinco células, sendo
que apenas quatro possuem valores e uma
possui texto, o cálculo da média será feito
apenas com as quatro células.
9 No entanto, existe uma variação da fun-
ção MÉDIA, chamada MÉDIAA, que acei-
ta células com textos e valores lógicos,
tratando-as como se valessem zero. Sen-
do assim, observe a diferença do cálculo
feito com o mesmo intervalo de células:
Criação de fórmulas e funções
022
Imagine que você está criando uma
planilha para armazenar os resultados dos
jogos da Copa do Mundo e deseja criar
uma tabela com a pontuação de cada equi-
pe. Bem, no final da lista você pode colo-
car indicações da maior pontuação da
copa ou o menor saldo de gols. Melhor
que isso, você pode mostrar a segunda
maior pontuação, ou seja, quantos pon-
tos tem o segundo time do campeonato.
Para fazer tudo isso, utilize uma das qua-
tro funções disponíveis no Excel:
1 Ao criar uma seqüência de valores con-
tínuos em coluna ou linha, utilize o recur-
so de funções automáticas: clique na cé-
lula mais abaixo ou mais à direita da lista.
2 Clique na seta preta ao lado do botão de
Autosoma da barra de ferramentas.
3 Em seguida, clique em Min, caso queira
encontrar o menor número; ou Max,
caso deseje encontrar o maior valor.
4 A função usada
para encontrar o
menor número é
chamada de Míni-
mo e para encon-
trar o maior núme-
ro é Máximo. O
processo de cria-
ção das duas é o
mesmo: a única
informação que
precisa ser fornecida é o intervalo de
células a ser usado. Como você usou a
função automática, o próprio Excel já
selecionou o intervalo para você (repare
o pontilhado ao seu redor), mas caso
você queira mudar esse intervalo, basta
selecionar o desejado com o mouse.
Dica 021
Calculando o menor
e o maior número
Criação de fórmulas e funções
5 Para completar o processo, basta pres-
sionar Enter.
6 Se as células que você quer utilizar
para encontrar o maior ou o menor valor
não estão em ordem, é possível criar a
função separando cada endereço com
ponto e vírgula (;). Por exemplo: =MÍNIM
O(D30;D50) ou =MÁXIMO(D30;D50).
7 Porém, essas duas funções mostram
apenas o maior ou menor valor da lista. Se
deseja saber o segundo maior da lista,
não é possível com elas. Para resolver
esse problema é que existem as funções:
MAIOR e MENOR. A sua construção
difere apenas em um detalhe se compa-
rada às funções MÍNIMO e MÁXIMO:
nelas é necessário informar se você quer
que retorne o primeiro, segundo, tercei-
ro, etc., item da lista. Basta indicar com
números 1, 2, 3,...
8 Para achar o segundo maior número de
uma lista, por exemplo,
digite a função desse jeito:
=MAIOR(A1 :A10;2). Para
achar o ter-
ceiro menor
valor de uma
lista digite
a s s i m :
=MENOR(A1
: A10;3). Ob-
serve os dois
e x e m p l o s
apresentados ao lado.
023
Controlar a quantidade que determina-
da informação aparece em uma planilha,
pode ser muito necessário no seu dia a
dia. Assim, você tem em suas mãos o nú-
mero exato de ocorrências de um deter-
minado dado na planilha. Por exemplo,
em uma tabela de preços, é possível de-
terminar quantos custam acima de 20 re-
ais. Além disso, há também a possibili-
dade de contar quantas células vazias
existem em um intervalo. Isso pode ser
usado no caso de você digitar dados em
uma planilha muito grande podendo as-
sim, esquecer de preencher alguma cé-
lula. Ao final, você saberá se ficou algu-
ma célula em branco.
1 Para saber quantas células estão preen-
chidas em um determinado intervalo, ou
seja, quais possuem algum conteúdo
digitado, seja texto, valor ou fórmula, use
a função chamada CONT.VALORES. Bas-
ta digitar em uma célula vazia: =CONT.
VALORES(. E, em seguida, digite o inter-
valo a ser verificado. Você pode selecio-
nar esse intervalo de células com o mouse,
se não quiser digitar. Para terminar feche
o parênteses e pressione Enter.
2 A função vista acima, conta as células
que possuem alguma informação e ig-
nora as vazias. Para fazer o contrário,
isto é, contar as células de um intervalo
que estão vazias, utilize a função
CONT.VAZIO. O processo de criação da
fórmula é o mesmo da anterior, você deve
digitar =CONT.VAZIO( e depois selecio-
nar o intervalo para verificação.
3 Você ainda pode verificar quantas cé-
lulas dentro de um intervalo contém so-
mente números como conteúdo. Para
isso, use a função CONT.NÚM. Como ela
Dica 022
Funções para
contagem de células
é bastante utilizada, você pode aprovei-
tar o recurso de criação automática do
Excel. Se o intervalo de células desejado
for uma seqüência contínua com a célu-
la que vai receber a fórmula, clique nes-
ta célula e depois acesse a seta preta ao
lado do botão de Autosoma da barra
de ferramentas do Excel.
4 Clique na opção Contar, observe o in-
tervalo de células capturado pelo Excel,
caso não corresponda ao que você pre-
cisa, basta selecionar o trecho correto
com o mouse. Por último, pressione a
tecla Enter.
5 Além de todas essa opções de conta-
gem, você pode precisar contar células,
mas dependendo de alguma condição ou
regra. Se a condição que você determinar,
não forcumprida, a célula não entra na
contagem. Faça isso usando a função
CONT.SE.
6 Digite =CONT.SE( na célula que desejar.
7 Logo após, selecione ou digite o inter-
valo das células que serão verificadas, por
exemplo: A1:A30.
8 A segunda parte da criação dessa
fórmula se trata do critério a ser obe-
decido para que a contagem seja fei-
ta. Suponha que o intervalo que você
selecionou possua preços de produ-
tos e você deseja contar aqueles que
são mais caros que 20 reais. Então,
matematicamente, o seu critério se-
ria: >20. Colocando isso na fórmula,
ficaria assim: = CONT. SE ( A1 : A30
; ”>20”). O ponto e vírgula serve para
separar o intervalo do critério. As as-
pas do critério são obrigatórias.
Criação de fórmulas e funções
024
Para muitas pessoas, fazer cálculos
envolvendo porcentagens pode ser a ta-
refa mais difícil do mundo. Na verdade,
criar fórmulas no Excel que trabalham
com porcentagens é muito simples. A
aplicação da porcentagem é bem am-
pla, pois são incontáveis as situações
em que você pode usá-la: cálculo de
comissão de vendedores, desconto em
pagamentos à vista, porcentagem dos
votos nas eleições, e assim por dian-
te. Veja alguns casos que utilizam por-
centagens e aprenda a melhor manei-
ra de criá-las:
1 A porcentagem simples de um valor
pode ser calculada de diversas manei-
ras. Digite o valor 14200 na célula A1.
Na célula vizinha, a B1, você vai criar
uma fórmula para encontrar 23% do va-
lor da célula A1. Você deve simplesmen-
te multiplicar o valor pela porcentagem.
Fica assim: =A1*23%.
2 Outra forma de criar este cálculo é
digitando 0,23 em vez de digitar o si-
nal da porcentagem. O resultado será
o mesmo, mudando apenas a forma
de escrever.
3 Imagine o caso de uma planilha de
vendas em que você deve encontrar o
preço de um produto com desconto
percentual. Nela, você deve ter os pre-
ços or iginais cadastrados. Neste
caso, além de encontrar o valor da por-
centagem, você deve informar o pre-
ço do produto com o desconto.
4 Bem, supondo que o preço do produ-
to esteja na célula C4 e que o valor da
porcentagem esteja fixo na célula B2,
digite na célula D4: =C4*B2. Por en-
Dica 023
Trabalhando com
porcentagens
Criação de fórmulas e funções
quanto só foi calculado o valor da por-
centagem. Como você precisa apresen-
tar o preço final do produto. Altere para
=C4*(1-B2). O número 1 representa
uma parte inteira ou 100% e dela é
tirada apenas a porcentagem que é
necessária (B2). Sairia no mesmo re-
sultado escrever =C4-(C4*B2).
Atenção: Se você arrastar a fórmula
para outras células; o endereço fixo
B2 será mudado. Para evitar isso, an-
tes de arrastar digite um cifrão na
frente da letra e número: $B$2. Esse
processo recebe o nome de congelamen-
to de células.
5 O processo de cálculo de acrésci-
mos é igual ao descrito acima; você
deve apenas trocar o sinal de subtra-
ção pelo de adição.
6 Outra forma de aplicação é desco-
brindo a diferença entre dois valores
em porcentagem. Por exemplo, na
mesma planilha de vendas há uma
tabela em que estão relatadas as ven-
das totais dos meses de maio e ju-
nho. No mês de maio a empresa ven-
deu 325 produtos e no mês de junho
340. É fácil notar que em de junho fo-
ram vendidos 15 produtos a mais.
Porém, como encontrar esse aumen-
to em forma de porcentagem?
7 Imagine que o primeiro valor está na
célula B3 e o segundo em C3, então
digite na célula D3: =(C3-B3)/B3. A
subtração serve para encontrar o au-
mento nas vendas, que no caso é 15.
A divisão é para encontrar o valor
percentual do número 15 com relação
ao 325. O resultado deve ser 5%.
025
Em muitas ocasiões você vai precisar
criar uma função lógica para testar se os
dados cadastrados são VERDADEIROS ou
FALSOS. Por exemplo, para encontrar o
status de um aluno, este deve ter uma mé-
dia superior a 7 e número de faltas inferi-
or a 10. Somente assim o seu status será
VERDADEIRO, ou seja, superou os dois ar-
gumentos. Caso o aluno não consiga pas-
sar em um dos argumentos, o retorno já
será FALSO. Mas pode ocorrer casos em
que não é obrigatório satisfazer todos os
argumentos propostos; se apenas um
for verdadeiro, o retorno já será verda-
deiro. Veja como trabalhar com as fun-
ções lógicas do Excel:
1 Para criar o status do aluno, conforme
foi citado, você deve utilizar a função E.
Digite na célula A1 um valor para a média
final do aluno e, na célula B1, a sua quan-
tidade de faltas. Na célula C1 digite =E(
para iniciar a fórmula.
2 Você pode adicionar diversos argumen-
tos nesta função, basta apenas separá-
los com o ponto-e-vírgula. Continue
digitando a função colocando o primeiro
argumento: A1>7. Digite o ponto-e-vír-
gula e continue com o segundo argumen-
to: B1<10 e feche o parêntese. A fórmu-
la final ficará: =E(A1>7;B1<10).
Dica 024
Usando as
funções lógicas
3 Para concluir, pressione Enter.
4 Usando a função E, o resultado só será
verdadeiro se todos os argumentos forem,
mas pode ser que isso não seja interes-
sante e você queira mudar essa regra, para
que a fórmula retorne como verdadeiro
mesmo que apenas um dos argumentos
seja verdadeiro, não sendo mais neces-
sário que todos os argumentos sejam
verdadeiros. É isso que a função OU faz.
5 Utilizando as mesmas células do primei-
ro exemplo, altere apenas a fórmula cria-
da para função OU, ao invés de E. Faça
alguns testes, mudando os valores das cé-
lulas A1 e B1, e observe que se um dos
argumentos for verdadeiros, o retorno já
será verdadeiro.
6 Ainda há outra função lógica usada para
inverter o valor lógico de um argumento,
ou seja, se o valor de uma célula for verda-
deiro, o retorno será falso e se o valor for
falso o retorno será verdadeiro. Essa fun-
ção é chamada NÃO.
7 Digite, por exemplo, na célula D1:
=NÃO(C1).
8 Você ainda pode misturar todas essas
funções para atingir um resultado mais
específico. Por exemplo: =E(OU(MÉDIA
(D8:D16)>7;E8=10);C6<10). Neste
exemplo, é verificada primeiramente a fun-
ção OU, pois ela está dentro da função E.
Então, se o aluno ficou com mais de 7 na
média ou tirou 10 na prova final (E8=10),
o retorno será verdadeiro. Depois disso é
feito o teste da falta (C6<10), e se der
verdadeiro juntamente com o resultado
da função OU, então o resultado final
dessa fórmula também será verdadeiro.
Criação de fórmulas e funções
026
Ao construir suas planilhas e as fórmu-
las que a compõem, você vai perceber a
necessidade de criar condições para con-
trolar se um cálculo deve ser feito ou não.
Numa planilha simples de controle de no-
tas, por exemplo, você pode apresentar a
situação do aluno no final do semestre: se
ele foi aprovado, reprovado ou se ficou de
recuperação. Para fazer essa análise, a mé-
dia final do aluno é testada, e dependen-
do do seu valor, uma das três mensagens
é exibida. A função usada para realizar
essa tarefa é a conhecida função SE.
1 Construa uma planilha para controle de
notas com 4 colunas contendo os valo-
res das notas dos 4 bimestres. Utilize,
por exemplo, da célula B2 até a célula
E2. Em seguida, gere a média na quinta
coluna. Na célula G2 digite a quantidade
de faltas desse aluno. Na próxima célu-
la você deve colocar o status do aluno.
2 A estrutura da função SE é a seguinte:
=SE(teste lógico; resultado se verdadei-
ro; resultado se falso).
Onde o teste lógico é a condição ou o tes-
te a ser verificado, o resultado se verda-
deiro é o que deve ser feito caso a condi-
ção for verdadeira e resultado se falso é
o que deve ser feito caso a condição for
Dica 025
Construindo fórmulas
condicionais
Criação de fórmulas e funções
falsa. O ponto-e-vírgula serve para sepa-
rar um item do outro. Neste exemplo de
controle de notas, o teste lógico será a
verificação da média do aluno, se pas-
sar ou for igual a cinco, a mensagem de
“Aprovado” deve aparecer, se não a men-
sagem de“Reprovado” deve aparecer.
3 Sendo assim, a fórmula ficaria:
=SE(F2>=5;”Aprovado”;”Reprovado”).
4 Mas, dessa maneira há apenas duas
possibilidades de determinar a situação do
aluno: ou ele foi aprovado ou foi reprova-
do. Para acrescentar mais possibilidades
nesta fórmula, você deve criar o que rece-
be o nome de funções aninhadas, ou seja,
uma função dentro da outra. Observe que
se o aluno tem uma média maior que cin-
co, o Excel exibe direto a mensagem de
Aprovado. Porém este aluno pode ter mé-
dia exatamente igual a cinco ou dez. Tanto
um quanto o outro exibe a mesma mensa-
gem de aprovado, mas o correto é mostra
recuperação para médias até 7 e só desse
valor em diante mostrar “Aprovado”.
5 No lugar da mensagem “Aprovado” na sua
fórmula, você deve criar outra função SE,
pois é preciso fazer outro teste (maior que
sete ou não). A fórmula final ficaria assim:
=SE(F2>=5;SE(F2>=7;”Aprovado”;”
Recuperação”);”Reprovado”).
6 Para completar a fórmula, acrescente
mais um teste para verificar se as faltas
do aluno não ultrapassam 10. Como já exis-
te um teste lógico, que é o da média, você
terá que aninhar mais uma função para
atingir esse resultado. Para isso você deve
usar a função E:
=SE(E(F2>=5;G2<10);SE(F2>=7;”Aprovado”;
”Recuperação”);”Reprovado”).
027
As operações de soma no Excel vão
muito além daquele simples recurso de
Autosoma. Você pode, por exemplo, fa-
zer um teste lógico e, dependendo do
seu resultado, fazer ou não a soma de
um intervalo. Além disso, é possível, atra-
vés de duas tabelas, procurar por um
determinado valor e só somar as infor-
mações que lhe interessam; por exem-
plo, somar apenas os produtos vendi-
dos por um determinado vendedor de
uma determinada região. Aprenda a
usar as funções de SOMA do Excel:
1 Para somar informações selecionadas
por algum critério, utilize a função
SOMASE. Sua estrutura difere um pouco
da tradicional função SOMA. O primeiro
argumento da função é o intervalo a ser
verificado. O segundo argumento é o que
deve ser encontrado e o terceiro e último
argumento necessário é o intervalo de
soma, que muitas vezes é o mesmo do
intervalo de busca.
2 Por exemplo, gere uma tabela com 10
nomes de vendedores (repita o nome de
alguns) da célula A1 até a célula A10. Do
lado de cada nome digite a quantidade ven-
dida por cada um.
3 Na célula B11, digite =SOMASE( para
iniciar a fórmula. O primeiro argumento
será o intervalo de A1 até A10, pois nele
será procurado o nome de um dos vende-
dores. O segundo argumento será um dos
n o m e s
entre as-
pas que
você ca-
dastrou
e o ter-
ceiro ar-
Dica 026
Adicionando
valores
gumento é o intervalo de valores a serem
somados, no caso de B1 até B10. A fór-
mula final fica:
=SOMASE(A1:A10;”Martins”;B1:B10).
4 Dessa forma, serão somados somente
os valores que correspondem ao vende-
dor Martins.
5 Se você tem duas tabelas e deseja pe-
gar a informação de uma e procurar na
outra, você pode usar a função BDSOMA.
Por exemplo, imagine uma tabela conten-
do quatro campos com os seguintes no-
mes: vendedor, vendas, produtos e re-
gião. A segunda tabela deve ter a mesma
estrutura de cabeçalhos da primeira, ou
seja, com títulos iguais e na mesma se-
qüência. Assim, você pode procurar to-
dos os produtos vendidos por um vende-
dor e somar seu valor.
6 Cadastre na primeira tabela todos os
nomes de vendedores, os valores de suas
vendas, os nomes dos produtos e a região
(Sul, Leste, Oeste, Centro, Norte). Na se-
gunda tabela, digite um dos nomes de ven-
dedores e digite um nome de produto em
suas respectivas colunas.
7 Em uma célula à parte, digite a função:
=BDSOMA(. O primeiro argumento dela
é a tabela na qual as informações estão
cadastradas. Selecione todas as células
que fazem parte da primeira tabela, in-
clusive os cabeçalhos. O segundo argu-
mento é o que a função deve retornar,
neste caso é vendas. O terceiro e último
argumento mostram a tabela que con-
tém os critérios da pesquisa. Selecione
toda a segunda tabela, inclusive os cabe-
çalhos. A fórmula vai ficar:
=BDSOMA(A1:D37;”vendas”;A40:D41).
Criação de fórmulas e funções
028
Fazer pesquisas dos dados cadastrados
é uma tarefa muito praticada por quem
acessa a planilha. Imagine uma planilha
que contenha as conversões de preços
de produtos, contando com impostos e
frete. Sabemos que o valor do frete va-
ria de acordo com a região a ser entre-
gue. Se for, por exemplo, no Norte do
País, o frete vale 5% sobre o preço ori-
ginal do produto, bem como a porcen-
tagem para cada região, já fixa. Neste
caso, o ideal é criar uma tabela à parte.
1 Crie a tabela principal contendo os cam-
pos: Nomes dos produtos, Preço de
compra, Região de destino, Frete e Pre-
ço de venda, começando pela célula A1.
Preencha com informações, exceto as co-
lunas Frete e Preço de venda.
2 Abaixo, crie outra tabela, contendo:
Região e Porcentagem. Digite as cinco
regiões nacionais e ao lado de cada uma
a porcentagem correspondente.
3 A função usada para buscar a porcenta-
gem correta na lista é a função PROCV.
Então, na coluna de frete, na célula D2,
digite =PROCV(.
4 Em seguida, digite o que deve ser pro-
curado, no caso a célula C2. O segundo
argumento é o intervalo de células que
Dica 027
Funções para
busca de dados
Criação de fórmulas e funções
contém a informação procurada. Seleci-
one todas as células que fazem parte da
segunda tabela. Em seguida, coloque o
sinal de cifrão na frente das letras e nú-
meros da referência.
5 O último argumento é o número da co-
luna dentro da tabela que interessa saber,
ou seja, é a coluna que contém o valor que
deve ser retornado. Neste exemplo seria a
segunda coluna, pois nela está o valor da
porcentagem. A fórmula ficaria assim:
=PROCV(C2;$A$15:$B$19;2).
6 Assim, o valor da porcentagem que
corresponde à região de frete é calculado
na célula D2. Arraste a alça de preenchi-
mento até a última célula da tabela.
7 Na última coluna, calcule o preço de ven-
da do produto, ou seja, acrescente o valor
do frete ao preço de compra. Assim:
=B2+(B2*D2).
8 Selecione a segunda tabela (da célula
A15 até B19), pressione Ctrl + C para
copiar. Clique na célula A21 e clique em
Editar>Colar especial... Selecione a op-
ção Transpor e clique em OK.
9 Clique na célula F2 para encontrar o
frete usando outra função. Digite:
=PROCH(C2;$A$ 21:$E$22;2). O primei-
ro argumento é o que
será procurado. O segun-
do argumento é a refe-
rência à nova tabela, na
qual o valor será procu-
rado. E o terceiro argu-
mento é o número da li-
nha dessa tabela que
deve ser retornado pela
função.
029
Todo mundo já teve aula de Física no
colégio e certamente aprendeu várias fór-
mulas para converter uma coisa em ou-
tra, como por exemplo, temperatura. No
entanto, poucos imaginam que existe um
programa, como o Excel, que faz isso
automaticamente sem que você precise
lembrar dessas fórmulas. No Excel, você
consegue converter unidades de medi-
das, como temperaturas, distância, etc.
1 A principal função usada para fazer con-
versões é a CONVERT. Para usá-la, você
precisa informar basicamente três argu-
mentos. O primeiro é o valor a ser converti-
do, o segundo é a unidade de medida atual
e o terceiro é a unidade de medida que você
quer converter. Digite 45 na célula A1.
2 Em seguida, digite na
célula B1: =CONVERT(.
3 Continue construindo a
fórmula e informe o valor
a ser convertido; neste
caso é a célula A1.
4 Agora, informe a unida-
de de medida do número
e depois a unidade dese-
jada para a conversão.
Cada unidade de medida
possui uma abreviação.
Basta colocá-la entre as-
pas, para que a fórmula
fique correta. Por exem-
plo, para converter graus
Celsius em Kelvin, digite
“C”;”K”, pois a abreviatu-
ra de Celsius é C e de
Kelvin é K. Neste caso, a
fórmula final ficaria:
=CONVERT(A1;”C”;”K”).
Dica028
Convertendo
as medidas
5 Da mesma forma, se a conversão fos-
se ao contrário, ou de Grau Fahrenheit
para outra medida, a abreviatura de
Fahrenheit seria a letra F.
6 Todos os tipos de medidas possuem
uma abreviatura. Por exemplo, para con-
verter metros em polegadas, use:
=CONVERT (A1;”m”;”in”).
7 A conversão de horas em minutos fica
assim:=CONVERT(A1 ;”hr”;”mn”).
8 Já de grama para libra massa ficaria:
=CONVERT(A1;”g”;”sg”).
9 Para saber o símbolo de cada unidade
de medida, acesse a ajuda do Excel e
pesquise sobre a função CONVERT.
Criação de fórmulas e funções
030
Manipular datas em uma planilha fica
muito mais fácil se você usar as funções
de data e hora do Excel. Com elas você
pode, por exemplo, adicionar meses a
uma data, calcular a diferença entre ho-
ras ou converter uma data em dia da
semana.
1 Na célula A1, digite: =AGORA(). Essa é
a maneira mais fácil de mostrar a data e
hora atual do sistema. Você pode, contu-
do, pegar cada item da data ou hora, utili-
zando outras funções. Clique na célula B1
e digite =DIA(A1) e pressione Enter. Ob-
serve que retornou apenas o número cor-
respondente ao dia da data. Na célula
C1 digite =MÊS(A1), na célula D1 digite
=ANO(A1), na célula E1 digite =HORA
(A1), na célula F1 digite =MINUTO(A1) e
na célula G1 digite =SEGUNDO(A1). Cada
célula retornou respectivamente o mês, o
ano, a hora, o minuto e o segundo retira-
dos da data na célula A1.
2 Nas células A2, B2 e C2 digite respecti-
vamente: 2003, 2, 21. Digite na célula vizi-
nha: =DATA(A2;B2;C2). Dessa forma, as
informações que estavam nas três células
foram convertidas para uma data formatada.
3 O mesmo ocorre com as horas. Digite
nas células A3, B3 e C3: 20, 30 e 16. Ao
Dica 029
Trabalhando com
datas e horas
Criação de fórmulas e funções
lado digite: =TEMPO(A3;B3;C3).
4 Para encontrar a diferença entre duas da-
tas em dias, basta fazer uma subtração sim-
ples: a data mais atual menos a data mais
antiga. Caso você queira retornar apenas
os dias da semana, utilize a função:
DIATRABALHOTOTAL. Os seus dois argu-
mentos são as datas inicial e final. Ficaria
assim: =DIATRABALHOTOTAL(A5;A6).
5 Caso você queira que o resultado da di-
ferença seja em meses ou em anos, basta
usar a função MÊS ou a ANO, na diferen-
ça das células. Por exemplo: =A6A5
retornaria a diferença em dias; fazendo
=ANO(A6)ANO(A5), o retorno será em
anos; e digitando =MES(A6)MES(A5), o
retorno será em meses.
6 Para saber o dia da semana corres-
pondente a uma data, faça o seguinte:
digite na célula A4: =DIA.DA.SEMANA
(A1). Em seguida, para que apareça o
texto ao invés do número, utilize a fun-
ção TEXTO em conjunto com a função
DIA.DA.SEMANA, fazendo assim:
=TEXTO(DIA.DA.SEMANA(A1);”ddd”).
As letras “ddd” que aparecem no final
da função indicam quantos caracteres
terá o texto retornado, por exemplo, seg
para segunda-feira.
031
Utilizando as funções de arredonda-
mento do Excel, você pode truncar um
número, arredondá-lo para cima ou para
baixo. Acompanhe:
1 Digite na célula A1 o valor 32,78. Você
pode arredondar este número para cima
e para fazer isso utilize a função
ARREDONDAR.PARA.CIMA. Seus ar-
gumentos são simples: o primeiro é o
valor que deve ser arredondado, no caso
a célula A1. O segundo argumento é o
número de casas decimais a exibir. Se
não quiser exibir casas decimais, ape-
nas digite 0. Então a fórmula ficaria:
=ARREDONDAR. PARA.CIMA(A1;0).
2 Além desta função, você ainda tem a pos-
sibilidade de usar as funções PAR e ÍM-
PAR para arredondar para o próximo nú-
mero par e próximo número ímpar res-
pectivamente. Basta digitar o nome da
função e colocar o endereço entre parên-
teses. Assim:=PAR(A1) e =ÍMPAR(A1).
3 O mesmo se aplica para arredondar
um número para baixo, porém use a fun-
ção ARREDONDAR.PARA.BAIXO. Por
e x e m p l o :=ARREDONDAR.PARA.
BAIXO(A1;0).
Dica 030
Arredondando
valores
4 Mas você pode preferir que o próprio
Excel determine se deve arredondar
para cima ou para baixo dependendo
da parte fracionária. Assim, se a parte
fracionária for maior ou igual a 0,5,
então o número será arredondado para
cima, caso contrário para baixo. A fun-
ção que tem essa f inal idade é a
ARRED. Para utilizá-la, determine qual
é a célula a ser arredondada e, em se-
guida, informe quantos dígitos deci-
mais terá. Caso você não queira casas
decimais, apenas digite 0. A fórmula
então é: =ARRED (A1;0).
5 Para truncar um valor, ou seja, igno-
rar as suas casas decimais e permane-
cer apenas com a parte inteira, utilize a
função TRUNCAR . A função f ica:
=TRUNCAR (A1).
6 Além disso, você pode alterar somente
o formato desse número sem modificá-lo.
Para isso, você vai utilizar os recursos de
formatação da barra de ferramentas. Sele-
cione a célula que você deseja aumentar
ou diminuir as casas decimais, em se-
guida, clique no botão Aumentar casas
decimais ou Diminuir casas decimais
presente na barra de formatação.
Criação de fórmulas e funções
032
Se você precisa controlar o conteúdo
das células, como, por exemplo, saber
se existe algum erro ou se ela está vazia,
é muito fácil fazer isso através da utiliza-
ção de algumas funções chamadas de
É. Os dados retornados por elas serão
sempre VERDADEIRO ou FALSO.
1 Digite na célula A1 uma fórmula in-
correta, como: =A2*B. Em seguida, na
célula B1 digite =ÉERROS(A1). O retor-
no será a mensagem VERDADEIRO,
pois essa função verifica se a célula A1
possui qualquer tipo de erro.
2 No entanto, essa função verifica ape-
nas se existe um erro, mas não informa
qual é. Para resolver isso, use a função
TIPO. ERRO. Assim: =TIPO. ERRO(A1).
O retorno dela é sempre um número que
corresponde a cada erro:
#NULO! 1
#DIV/0! 2
#VALOR! 3
#REF! 4
#NOME? 5
#NÚM! 6
#N/D 7
Sendo assim, crie uma função para verifi-
car o tipo de erro e exibir uma mensagem
depois: =SE(TIPO.ERRO(B12)=2;”Você
não pode dividir um número por
zero”;”OK”)
Dica 031
Fazendo verificações nas
células com funções É
Criação de fórmulas e funções
3 Para verificar se a célula A1 está va-
zia, digite =ÉCÉL.VAZIA(A1). Essa fun-
ção, neste caso, deve retornar FALSO.
4 Você pode conferir se o conteúdo de
uma célula é um valor. Assim é possível
controlar erros futuros, principalmente se
esta célula for usada em algum cálculo.
Para fazer essa verificação, utilize a fun-
ção ÉNÚM. Para verificar a célula A1,
digite: =ÉNÚM(A1). Se a função retor-
nar FALSO, o conteúdo não é numérico.
Observação: você pode usar essa fun-
ção em conjunto com a função SE, para
confirmar se o conteúdo é numérico e só
então fazer algum cálculo. Isso evita que
ocorram erros na fórmula. Por exemplo:
=SE(E(ÉNÚM(A2)=VERDADEIRO;A2>7);”a
meta foi atingida”;”ela não foi atingida”)
5 Da mesma forma que você pode verifi-
car se o conteúdo é numérico, é possível
ver se ele é texto, referência ou lógico.
Para isso, use respectivamente as fun-
ções: ÉTEXTO, ÉREF e ÉLÓGICO.
6 Além dessas, você pode conferir se
o conteúdo da célula não é texto, ou
seja, é um número, referência ou mes-
mo um dado lógico, isso apenas
retornando VERDADEIRO. A função que
faz essa checagem é a É.NÃO.TEXTO.
033
Ao planejar um investimento ao longo
de vários anos, você vai querer saber qual
será o valor obtido no final de tanto tempo.
Por exemplo, se você guardar 150 reais
todos os meses durante oito anos com
juros de 1,2% ao mês, quanto será que
você vai ter no final das contas? Bem,
considerando taxas e mensalidades fixas,
você primeiro deve determinar quantos
pagamentos serão feitos, multiplicando
a quantidade de anos por 12.
1 Na célula B2 digite : Taxa de juros
mensal e na célula C2 digite: 1,20%.
2 Na célula B3 digite : Período em meses e
na célula C3 digite: =8*12, para saber em
quantos meses será feito o depósito.
3 Na célula B4 digite: Valor a ser deposita-
doe, na célula C4, digite: 150. Este é o
valor que você pagará ao longo dos meses.
4 Na célula B5 digite Valor presente e na
célula C5 digite 0. O valor presente repre-
senta o valor inicial, ou seja, se na sua con-
ta de poupança já existe algum valor, este
será chamado de valor presente.
5 Você já tem todas as informações neces-
sárias para calcular o valor de seu investimen-
to no final de oito anos. Para chegar a esse
resultado, use a função VF, que significa
valor futuro, ou seja, o valor que você terá
em mãos após o último depósito do seu
Dica 032
Planejando
Investimentos
investimento. Os argumentos necessários
para a construção dela são: a taxa de juros,
o número de períodos, o valor por período (é
representado com um negativo por se tra-
tar de um pagamento), o valor presente
(também é representado com um negati-
vo, caso exista) e o tipo. O tipo indica se os
pagamentos serão feitos no início ou no
final de cada período, defina 1 para início e
0 final. Digite na célula B7 Valor futuro e,
na célula C7, construa a função. A fórmula
final é: =VF(C2;C3;C4; C5;1).
6 Mas, imagine o contrário: você quer sa-
ber quanto de valor presente é preciso ter
para atingir um determinado valor de inves-
timento. Vamos supor que o seu objetivo é
obter R$ 40.000 de resultado do investi-
mento. Pagando o mesmo valor mensal com
a mesma taxa de juros durante o mesmo
tempo, quanto você já precisa ter guardado
na poupança? Bem, a função usada é a VP,
que significa valor presente, e sua estru-
tura é semelhante à da VF.
7 Na célula B10 digite Valor desejado ao
final do investimento, e na célula C10
digite 40000.
8 Na célula B11 digite Valor presente ne-
cessário e na célula C11 coloque a fórmu-
la para calcular o valor presente. Ficaria
assim: =VP(C2;C3;C4;C10;1).
Criação de fórmulas e funções
034
Se você pediu um empréstimo e agora
deseja saber quanto vai pagar por mês para
cobrir o valor emprestado, você pode cal-
cular usando uma planilha. Além disso, é
possível saber a taxa de juros de um de-
terminado valor que está sendo pago em
um período ou ainda saber quanto você
deve depositar em um período para che-
gar a um determinado valor futuro.
1 Digite na célula B2: Taxa de juros anu-
al, e na célula C2: 12%.
2 Digite na célula B3: Período em me-
ses, e na célula C3: 12.
3 Digite na célula B4: Valor do emprés-
timo, e na célula C4: 6000.
4 Para calcular o valor mensal a ser pago
para esse empréstimo, use a função
PGTO. O primeiro argumento consiste
na taxa de juros periódica. Para mudar
essa taxa de anual em mensal, basta divi-
di-la por 12. O segundo argumento é o pe-
ríodo. O terceiro argumento é o valor pre-
sente, ou seja, o valor do empréstimo.
Digite na célula B6: Valor mensal a ser
pago, e na célula C6, digite a fórmula fi-
nal: =PGTO(C2/12;C3;C4).
5 Se ocorrer o contrário, você está pa-
gando uma mensalidade e não tem a
taxa de juros mensal, mas gostaria de
saber, uti l ize a função TAXA .
Aproveite as informações
inseridas anteriormente e digite
na célula B7: Se o valor mensal
fosse, e na célula C7 digite 600.
6 Na célula B8 digite A taxa de ju-
ros seria, e na célula C8 digite a
função TAXA para calcular os ju-
ros. Informe primeiro o período de
Dica 033
Calculando
pagamentos e juros
Criação de fórmulas e funções
pagamento, no caso a célula C3. Em se-
guida, digite o valor mensal (com o sinal
negativo por se tratar de pagamento),
que seria a célula C7, e por último infor-
me qual o valor total do empréstimo, que
é a célula C4. A fórmula final fica:
=TAXA(C3;C7;C4). O resultado será 3%
de juros mensais.
7 Para encontrar o valor mensal a ser de-
positado para atingir um valor daqui alguns
anos, você deve utilizar também a função
PGTO. Digite na célula B12: Taxa de ju-
ros anual, e na célula do lado 6%.
8 Na célula B13 digite: Período em anos,
na célula C13: 10 e na célula B14: Quan-
tia desejada, e na célula C14: 80000.
9 Digite Valor mensal a ser pago na célula
B16 e, em C16, calcule finalmente o valor
com a seguinte fórmula: =PGTO(C12/
12;C13* 12;0;C14). Observe que: a taxa
de juros foi dividida por 12 e o período foi
multiplicado por 12, pois o resultado deve
ser um valor mensal. O valor 0 na fórmula
é o valor presente, que neste caso não é
usado. O que foi usado é o argumento de
valor futuro, pois você ainda não tem esse
valor, daí o nome de valor futuro. O resulta-
do desse cálculo é R$ 488,16, que signifi-
ca que para economizar R$ 80.000 em 10
anos com taxa de juros de 6% ao ano,
você tem que depositar R$ 488,16 por mês.
035
Trabalhar com os textos digitados nas cé-
lulas torna-se muito simples se você usar
as funções de manipulação de textos. Você
pode, por exemplo, juntar em uma célula
o conteúdo de outras duas, ou ainda, criar
frases com as informações de várias célu-
las, combinando os seus conteúdos.
1 Tendo duas células com conteúdo em
forma de texto, você pode juntá-los em
um só, formando uma terceira célula e,
para isso, utilize a função CONCA-
TENAR. Digite o seu primeiro nome na
célula A1 e na célula B1 digite seu so-
brenome. Na célula C1, digite a função:
=CONCATENAR(A1;” “;B1). As aspas
vazias servem para deixar um espaço
em branco entre o nome e o sobrenome.
2 Da mesma maneira você pode juntar
textos e números. Se, por exemplo, tiver
o texto José na célula A2 e o número 10
na célula B2, você pode criar uma frase
em C2 usando as duas informações. En-
tão, seria assim: =CONCATENAR(A2;”
tirou “;B2;” na última prova”).
3 Para melhorar mais a sua frase, você
pode mudar a aparência das informações
usadas. Digite na célula A3 o nome
Martins e, na célula ao lado, 10500. Com
ajuda da função TEXTO, você vai formatar
os dados exibidos. Serão necessários
dois argumen-
tos para usá-la:
o primeiro serve
para indicar a
célula em que
está a informa-
ção e o segundo é o forma-
to a ser aplicado. No caso,
digite “R$ 0.000,00”. Isso
significa que antes do va-
lor será exibido o R$ e o nú-
Dica 034
Combinando
textos
mero aparecerá com duas casas deci-
mais. A fórmula final ficaria:
=CONCATENAR(“O funcionário “;A3;”
vendeu “;TEXTO(B3;”R$ 0.000,00");” no
mês passado”). E o resultado será: O
funcionário Martins vendeu R$
10.500,00 no mês passado.
4 Melhor que isso é poder aninhar fun-
ções de cálculo e gerar uma frase já com
o resultado. Imagine este mesmo exem-
plo do Martins. Será preciso calcular a
comissão dele. Se ele vendeu acima de
R$ 10.000, sua comissão será de 5%;
caso contrário, 3%. Para isso, use a fun-
ção SE (dica 25) e porcentagens (dica
23). Juntando com as funções aprendi-
das acima, a fórmula seria a seguinte:
=CONCATENAR(“A comissão do ven-
dedor Martins será de “;TEXTO(
SE(B3>= 10000;B3*5%; B3*3%);”R$
#.##0,00")).
O resultado apresentado: A comissão do
vendedor Martins será de R$ 525,00. Ob-
serve que no lugar de três zeros, foram
colocados três sinais de “cerquilha”.
Elas foram usadas no lugar dos zeros,
pois eles são fixos, ou seja, mesmo que
o número a ser formatado for pequeno,
os zeros à esquerda que sobrarem se-
rão mostrados. No exemplo, o resultado
será R$ 0.525,00.
Criação de fórmulas e funções
036
Você aprendeu a criar diversos tipos
de funções, explorou muitos recursos do
Excel, mas e os cálculos mais simples,
como o da potência de um número ou
raiz quadrada? Com certeza, o Excel
pode fazer esses cálculos e você não
vai precisar usar a calculadora do
Windows para isso.
1 Há uma função para obter o resultado
de um número elevado a uma potência,
porém a maneira mais fácil de fazer isso é
simplesmente usando o acento ^. As-
sim, se você quer elevar o número 23 ao
quadrado, basta representar como
23^2. Usando a função POTÊNCIA, fi-
caria: =POTÊNCIA(23;2).
2 A raiz quadrada pode ser obtida através
da função RAIZ. Basta digitar o valor ou a
referência dentro dos parênteses. Como

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