Teoria das 3 Idades - Ciclo Vital dos Documentos

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REVISÃO TRE – RJ – TJAA -
ARQUIVOLOGIA
"Através da realização do curso disponibilizado pelo Estratégia Concursos e das várias questões constantes no 
material, além da leitura atenta das leis cobradas na prova, acredito que utilizei uma boa estratégia de estudo, que me 
permitiu lograr o êxito tão esperado.” - Fernanda Teani Gatto Vanni, aprovada TJ-SP 
TEORIA	DAS	3	IDADES -
CICLO	VITAL	DOS	
DOCUMENTOS
TEORIA	DAS	3	IDADES
• QUAIS	SÃO	AS	3	IDADES	?
DE	ACORDO	COM	O	VALOR e	
FREQUÊNCIA	DE	USO
COMO	SABER	A	IDADE?
TEORIA	DAS	3	IDADES	(CICLO	VITAL)
• Corrente	(ou	arquivo	de	primeira	idade)
• Intermediária	(ou	arquivo	de	segunda	idade)
• Permanente	(ou	arquivo	de	terceira	idade)
TEORIA	DAS	3	IDADES	(SINÔNIMOS)
• VALOR	DOS	DOCUMENTOS
• PRIMÁRIO	– valor	administrativo;	valor	imediato
FINS	administrativos,	legais e	fiscais.
• SECUNDÁRIO – valor	histórico;	valor	mediato
VALOR	
TEORIA	DAS	3	IDADES
• ARQUIVOS	CORRENTES	OU	DE	PRIMEIRA	IDADE	(FASE	ATIVA)
1)ONDE	OCORRE	A	PRODUÇÃO/TRAMITAÇÃO	DOS	DOCUMENTOS?	
2)QUAL	O	VALOR	DE	UM	DOCUMENTO	QUE	ACABOU	DE	SER	
CRIADO?	PRIMÁRIO	OU	SECUNDÁRIO?
PRIMÁRIO
3)	QUALQUER	UM	TEM	ACESSO A	UM	DOCUMENTO	CRIADO	EM	UM	
ESCRITÓRIO	DE	ADVOCACIA?	QUALQUER	UM?
NÃO	!	O	ACESSO	É RESTRITO!
4)QUAL	A	FREQUÊNCIA DE	USO	DE	UM	DOCUMENTO	TRAMITADO	ENTRE	
SETORES?	OU	”QUAL	A	POSSIBILIDADE	DE	USO”?
ALTA	FREQUÊNCIA
5)	E	A	LOCALIZAÇÃO?	É PERTO	OU	LONGE	DE	QUEM	PRODUZ? PERTO	(ARQUIVO	SETORIAL,	JUNTO	AO	
SETOR	– EM	REGRA)
6)E	SE	O	DOCUMENTO	PERDER	O	VALOR	PRIMÁRIO	E	NÃ0	ADQUIRIR	O	
SECUNDÁRIO?	O	QUE	ACONTECE	COM	ELE? É ELIMINADO!
TEORIA	DAS	3	IDADES
•ATIVIDADES DOS	ARQUIVOS	CORRENTES	OU	DE	PRIMEIRA	
IDADE	(FASE	ATIVA)
PROTOCOLO
EXPEDIÇÃO
ARQUIVAMENTO
EMPRÉSTIMO
CONSULTA
DESTINAÇÃO
1° ETAPA	
DECORAR
TEORIA	DAS	3	IDADES
ARQUIVOS	INTERMEDIÁRIOS OU	SEGUNDA	IDADE	(FASE	SEMI- ATIVA)
1)QUAL	O	VALOR	DE	UM	DOCUMENTO	QUE	ACABOU	DE	SER	
CRIADO?	PRIMÁRIO	OU	SECUNDÁRIO?
PRIMÁRIO
2)	QUALQUER	UM	TEM	ACESSO A	UM	DOCUMENTO	CRIADO	EM	UM	
ESCRITÓRIO	DE	ADVOCACIA?	QUALQUER	UM?
NÃO	!	O	ACESSO	É RESTRITO!
3)	QUAL	A	FREQUÊNCIA DE	USO	DE	UM	DOCUMENTO? BAIXA
4)	E	A	LOCALIZAÇÃO?	É PERTO	OU	LONGE	DE	QUEM	PRODUZ? GUARDA	EM	OUTRO	LOCAL	FÍSICO	
(ARQ.	CENTRAL)
5)	RAZÕES	PRINCIPAIS	PARA	CRIAÇÃO	DA	FASE	INTERMEDIÁRIA? ESPAÇO	/	ECONOMIA	/	EVITA	
MOVIMENTAÇÃO	PRECOCE	PARA	O	
ARQUIVO	PERMANENTE
TEORIA	DAS	3	IDADES
• ARQUIVOS	PERMANENTES	OU	TERCEIRA	IDADE	(FASE	INATIVA)
QUAL	O	VALOR	DE	UM	REGIMENTO	OU	ESTATUTO	QUE	ACABOU	DE	
SER	CRIADO?	PRIMÁRIO	OU	SECUNDÁRIO?
SECUNDÁRIO
SIM!	ACESSO	É LIVRE!!	EXCETO	OS	SIGILOSOS.	
DE	ACORDO	COM	A	LAI.	NÃO	PRECISA	DE	
AUTORIZAÇÃO	DO	PRODUTOR
SEGUNDO	A	LEI	8.159…. SÃO	INALIENÁVEIS	E	IMPRESCRITÍVEIS	
(SEM	PRAZO	DE	GUARDA)
QUEM	TEM	ACESSO A	UM	DOCUMENTO	COM	VALOR	PERMANENTE?	
QUALQUER	UM?
TEORIA	DAS	3	IDADES
SE	OS	DOCUMENTOS	COMPROVAM	COMO	UMA	INSTITUIÇÃO	SE	
ORGANIZOU,	COMO	DEVEM	SER	CLASSIFICADOS?	NA	IDADE	CORRENTE,	
INTERMEDIÁRIA	OU	PERMANENTE?
PERMANENTE
TEORIA	DAS	3	IDADES
•SÃO	DE	GUARDA PERMANENTE,	documentos	
referentes	a:
ORIGEM/CRIAÇÃO
FUNCIONAMENTO/ORGANIZAÇÃO
OBJETIVOS
EVOLUÇÃO	DA	INSTITUIÇÃO
•ATIVIDADES DOS	ARQUIVOS	PERMANENTES
ARRANJO
DESCRIÇÃO/PUBLICAÇÃO
REFERÊNCIA
CONSERVAÇÃO
1° ETAPA	
DECORAR
TEORIA	DAS	3	IDADES
AGORA	QUE	VOCÊ	
ENTENDEU	AS	3	
IDADES....
TEORIA	DAS	3	IDADES
"Através da realização do curso disponibilizado pelo Estratégia Concursos e das várias questões constantes no 
material, além da leitura atenta das leis cobradas na prova, acredito que utilizei uma boa estratégia de estudo, que me 
permitiu lograr o êxito tão esperado.” - Fernanda Teani Gatto Vanni, aprovada TJ-SP 
1	- O	ciclo	vital	dos	documentos	administrativos	compreende	três	fases.	
Identifique	a	ordem	correta.
a)	Permanentes,	correntes,	temporários.
b)	Temporários,	intermediários,	correntes.
c)	Correntes,	temporários,	intermediários.
d)	Intermediários,	correntes,	temporários.
e)	Correntes,	intermediários,	permanentes.
2. (CESPE – 2016)
Acerca de gestão de documentos aplicada aos
arquivos governamentais, julgue o item seguinte.
Se um documento já for criado com valor secundário,
ele deverá ser recolhido imediatamente ao arquivo
permanente.
3.	Ano:	2015	Banca:	CESPE	Órgão:	FUB	Prova:	Técnico	em	Arquivo
Com	relação	a	protocolos,	arquivos	correntes	e	intermediários,	julgue	o	próximo	
item.
Considerando-se	que	os	comprovantes	de	matrícula	dos	alunos	de	uma	instituição	
não	estão	sendo	movimentados	e	podem	ser	eliminados	após	três	anos	de	sua	
emissão,	é	correto	inferir	que	eles	devem	ser	mantidos	em	um	arquivo	transitório,	
denominado	intermediário.
4.	Ano:	2014	Banca:	CESPE	Órgão:	FUB	Prova:	Técnico	em	Arquivo
Acerca	da	tabela	de	temporalidade	de	documentos,	julgue	o	próximo	item.	
Os	documentos	de	arquivo	passam	necessariamente	pelas	três	fases	
arquivísticas.
5. Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: Estágio - Arquivologia
Considerando os conceitos estabelecidos na arquivologia, em relação aos órgãos de documentação, relacione
corretamente as colunas.
1. Arquivo.
2. Biblioteca.
3. Centro de documentação.
4. Museu.
( ) Conjunto de material com fins culturais, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.
( ) Entidade que reúne, em torno de uma especialidade determinada, qualquer tipo de documento.
( ) Tem por finalidade conservar, estudar e colocar à disposição do público os conjuntos de peças de valor cultural.
( ) Acumulação ordenada de documentos criados por uma pessoa ou instituição no curso de suas atividades.
A sequência está correta em
a) 2, 3, 4, 1
b) 2, 4, 3, 1
c) 3, 1, 2, 4
d) 3, 2, 4, 1
e) 4, 1, 2, 3
6. 2017 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: Analista Judiciário - Arquivologia
Para Gonçalves (1998), “por mais variados que sejam os documentos de arquivo costumam
apresentar elementos característicos comuns”, neste contexto, “a configuração que assume
um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu
conteúdo” refere-se a qual característica do documento arquivístico?
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo, 1998. p. 19.)
a) Forma.
b) Gênero.
c) Espécie.
d) Formato.
7. Ano: 2017 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: Analista Judiciário - Arquivologia
Acerca do ciclo vital dos documentos, analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F
para as falsas.
( ) A base da teoria das três idades encontra-se no ciclo vital dos documentos.
( ) A avaliação é uma atividade essencial do ciclo vital dos documentos.
( ) O ciclo vital dos documentos compreende três idades: produção, utilização e destinação.
( ) O tipo de tratamento e de guarda de um conjunto documental está relacionado ao seu ciclo
de vida.
A sequência está correta em
a) F, V, F, V.
b) V, F, F, V.
c) V, V, V, V.
d) V, V, F, V.
8 - 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: Estágio -
Arquivologia
Em relação ao conceito e características dos arquivos correntes, assinale a alternativa
INCORRETA.
a) São consultados frequentemente.
b) Possuem valor de natureza administrativa evidente.
c) São também denominados de arquivos de primeira idade.
d) Estão à margem dos programas de gestão de documentos.
e) Estão localizados próximos aos produtores/acumuladores da documentação.
9- No arquivo intermediário, considerado uma extensão do arquivo corrente,
predomina o valor:
a) probatório.
b) histórico.
c) cultural.
d) informativo.
e) primário.
10 De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado, nas organizações,
os documentos mais recentes e frequentemente consultados localizam-se nos
a) arquivos permanentes.
b) arquivos históricos.c) arquivos correntes.
d) arquivos intermediários.
e) arquivos de segurança.
11 - Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova:
Estágio - Arquivologia
Segundo a terminologia arquivística, o princípio em que o fundo arquivístico de uma
instituição ou pessoa não deve ser misturado aos de outras instituições ou outras
pessoas, denomina-se
a) organicidade.
b) ordem original.
c) proveniência.
d) indivisibilidade.
e) unicidade.
BOA
12	- Se	um	documento	já	for	criado	com	valor	secundário,	ele deverá	ser	recolhido	imediatamente	ao	
arquivo	permanente.
13 -2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: Estágio -
Arquivologia
Observe os conceitos a seguir.
I. “Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que
aguarda destinação."
II. “Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor."
(Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro:
Arquivo Nacional, 2005.)
Os conceitos acima referem-se, respectivamente, a arquivos
a) intermediário e permanente.
b) corrente e intermediário.
c) público e privado.
d) especial e especializado.
e) técnico e de segurança.
14 - 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: Estágio -
Arquivologia
Os documentos de arquivo podem ser classificados segundo o gênero e a natureza dos
assuntos. Quanto à natureza dos assuntos, os documentos podem ser
a) comprados e vendidos.
b) ampliados e reduzidos.
c) filmográficos e sonoros.
d) cartográficos e iconográficos.
e) ostensivos e sigilosos.
15 - Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova:
Estágio - Arquivologia
“O(A) _________________ documental é a configuração que assume a espécie de
documentos de acordo com a atividade que ela representa." Assinale a alternativa
que completa corretamente a afirmativa anterior
a) descrição
b) diplomática
c) tipologia
d) série
e) arranjo
16 - 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: Estágio -
Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, suporte é o material em que
são registradas as informações. São exemplos de suporte, EXCETO:
a) Papel.
b) Microfilme.
c) Vidro.
d) Silking.
e) Negativo.
17 - 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: Estágio -
Arquivologia
“O arquivista deve, pois, formular normas e métodos relativos ao uso dos documentos que
sejam de interesse de todos."
(Schellenberg, 1973, p. 353.)
De acordo com o uso dos documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
a) O uso dos documentos deve ser precedido de cuidados que os protejam contra danos.
b) O uso dos documentos pelos consulentes deve ser feito em local apropriado para consulta.
c) O arquivo como instituição é criado principalmente para possibilitar o acesso aos
documentos.
d) Nos arquivos permanentes, os profissionais de atendimento devem fazer distinção entre
consulentes oficiais e particulares.
e) No arquivo corrente, o empréstimo dos documentos deve ocorrer seguindo procedimentos
previamente aprovados, para não ocorrer extravios ou danos ao conteúdo informacional.
"Através da realização do curso disponibilizado pelo Estratégia Concursos e das várias questões constantes no 
material, além da leitura atenta das leis cobradas na prova, acredito que utilizei uma boa estratégia de estudo, que me 
permitiu lograr o êxito tão esperado.” - Fernanda Teani Gatto Vanni, aprovada TJ-SP 
18 - 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: Estágio -
Arquivologia
O ato ou efeito de juntar um documento ou processo a outro documento, ou processo
de forma definitiva por conexão de conteúdo, denomina-se
a) alisar.
b) apensar.
c) laminar.
d) conservar.
e) anexar.
19 - Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova:
Estágio - Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “a unidade de
arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto”
corresponde ao(à)
a) registro.
b) dossiê.
c) pasta.
d) duplicação.
e) item documental.
20 - Ano: 2017 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: Analista Judiciário -
Arquivologia
“As atividades culturais que algumas instituições arquivísticas brasileiras já promovem têm
sido principalmente palestras, debates, lançamento de obras e concursos.”
(Bellotto, 2007.)
São consideradas ações culturais e educativas nos arquivos de guarda permanente, EXCETO:
a) Visitação inclusive a locais não abertos aos consulentes.
b) Avaliação de documentos em bases de dados de amplo acesso.
c) Manipulação de documentos dentro dos arquivos pelos visitantes.
d) Organização de exposições nos arquivos com documentos originais.
21 Ano: 2017 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: Analista Judiciário -
Arquivologia
“Um arquivo deve oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e
administrativo e possuir áreas de depósito reservadas, com condições climáticas e de segurança
especial.”
(Recomendações para a construção de arquivos. Rio de Janeiro, 2000. Disponível em:
http://conarq.gov.br/images/publicações_textos/
recomendaes_para_construo_de_arquivos.pdf.)
Referente aos depósitos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.
a) A área máxima de um depósito não deve ultrapassar os 200 m².
b) Os acervos arquivísticos devem ficar protegidos da incidência de luz solar.
c) Os depósitos com o pé direito duplo garantem maior economia na climatização.
d) Os depósitos devem estar separados entre si e do restante do prédio por paredes.
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profronaldofonseca
Princípio	da	PROVENIÊNCIA,	procedência	ou	de	respeito	aos	fundos	
(respect des fonds)	

O respeito aos fundos consiste em manter os arquivos agrupados, sem
misturá-los aos outros provenientes de uma administração, instituição ou
de uma pessoa física ou jurídica. É fundamental o respeito à origem dos
documentos.