Aula 1

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REPRESENTAÇÃO DESCRITIVA
USP/RP, 2014
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	Informação	
	conhecimento registrado em forma escrita (impressa ou digital/eletrônica), oral ou audiovisual, em um suporte.
Documento
	termo genérico que designa os objetos portadores de informação. um documento é todo artefato que representa ou expressa um objeto, uma ideia ou uma informação por meio de signos gráficos e icônicos (palavras, imagens, diagramas, mapas, figuras, símbolos), sonoros e visuais (gravados em suporte de papel ou eletrônico).
 COADIC, Y. F. A ciência da informação. Brasília: Briquet de Lemos, 2004.
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Registros da Informação
Informação Registrada = Documentos
Todos os tipos de informação 
registradas em qualquer suporte
DOCUMENTO – caracterizado como um suporte com informações estruturadas.
Possuidor do conhecimento (científico, técnico, artístico, visão particular do mundo) Registro (para torná-lo acessível) – Suporte (físicos, ciberespaciais).
Conhecimentos Registrados Trabalho do Bibliotecário
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Elementos constitutivos do Documento - célula estrutural do conhecimento registrado Fonte: Miranda e Simeão (2002)
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Elementos constitutivos do Documento
TIPO – artigos, relatórios, dissertações, teses, etc
CONTEÚDO – Idéia registrada
FORMATO – (introdução, desenvolvimento, conclusão, etc)
SUPORTE – parte visível, manipulável, documento propriamente dito
	Há uma inter-relação necessária entre os elementos da seqüência: tipo-conteúdo-formato -suporte
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Estruturas de registro de informação
CATEGORIAS: 
Tipo de informação – textual, factual (cadastral ou numérica), sonora, imagem fixa ou movimento;
Tipo de suporte (dispositivo de armazenamento): papel, magnético ( armazenar grande quantidade de dados em um pequeno espaço físico - Disco rígido, disquete), óptico (armazenamento de informações multimídia - CD, DVD)e eletrônico (Armazenamento eletrônico de dados é o armazenamento que requer energia elétrica para armazenar e recuperar dados – cartão de memória, pen-drive);
Tipologia documental: livro, periódico, artigo de periódico, filme, gravação de som, etc.
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A organização da informação
não é um fim em si
mas o MEIO para tornar a informação
Socialmente 
Institucionalmente
ÚTIL
(ALVES, et al.)
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Organizar informação = Atribuir uma ordem ou inserir em uma ordem
Pressupõe adoção de critérios em Função de objetivos
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Processo de organização
Ponto de vista intelectual
servir a um público (especializado ou não)
que pede conhecimento
Ponto de vista material
preparação técnica do acervo em condições
de atender, rápida e acertadamente,
às consultas dos leitores
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organizar a
informação
confere sentido à
 mesma
Pelo processo de organização da massa
documental aproximam‐se LEITOR e REGISTRO DO CONHECIMENTO.
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O processo comunicativo
A representação bibliográfica é parte de um processo comunicativo, que busca interligar registros do conhecimento,	tangíveis ou ciberespaciais, a indivíduos, grupos de pessoas ou centros de informação; do mesmo modo, deve interligar indivíduos, grupos de pessoas ou centros de informação a registros do conhecimento de seu interesse.
Atividade bibliotecária não é isenta, imparcial ou mecânica.
Ler p. 4 (MEY; SILVEIRA, 2009)
“Se elaboramos conjuntos de informações destinadas a outrem, 
certamente nos vemos frente a um processo comunicativo”.
(MEY; SILVEIRA, 2009, p. 2).
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Catalogador
Observação
Interpretação de normas
Capacidade de síntese
Capacidade de detalhamento
Organização 
Investigação
Curiosidade
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Fundamentos da Representação
REALIDADE – conjunto de “entidades” distintas, ou seja, com identidade distinta, que agrupamos em classes por algum critério de semelhança;
Identificamos nessas “entidades” características, intrínsecas de cada entidades, ou que relacionam uma entidade com outra.
EX: Romeu e Julieta (William Shakespeare)
“Caracterizar os registros do conhecimento, individualizando-os, tornando-os únicos entre os demais, como também reuni-los por suas semelhanças”.
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Representação
Representação – Inferências
“Todo homem é mortal
Sócrates é Homem
...portanto, Sócrates é mortal”
Inferência: deduzir novas informações não explícitas a partir de informações explícitas
Representar : re apresentar, 
apresentar novamente,
Estar no lugar de, substituir
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Representações bibliográficas
	Objetivos: viabilizar pelos usuários, inferências sobre a relevância de um determinado documento para as necessidades de informação
Se ASSUNTO A – então o documento é relevante
Se TÍTULO B - então o documento é relevante
Se AUTOR C – então é um autor importante para determinado assunto
Se Data de Publicação D – então o documento é recente e deve ter um conteúdo relevante
Se Resumo R – então o documento é relevante
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Representação Bibliográfica
A Catalogação é o estudo, preparação e organização	de mensagens codificadas, com base em registros do conhecimento, reais ou ciberespaciais, existentes ou passíveis de inclusão em um ou vários acervos, de forma a permitir interseção entre as mensagens contidas nestes registros do conhecimento e as mensagens internas dos usuários. (MEY; SILVEIRA, 2009, p. 7).
Ler p. 5 / p. 6 (MEY; SILVEIRA, 2009)
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Impossibilidade de acessar todas as obras – bibliotecários elaboram representações - “elaboramos conjuntos de informações codificadas para representar cada um dos registros do conhecimentos existentes em acervos” (MEY; SILVEIRA, 2009, p. 2).
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“Tomamos como base um conhecimento registrado, produzimos 
informações sobre ele, de modo a subsidiar o acesso das 
pessoas e este conhecimento” (MEY; SILVEIRA, 2009, p. 2).
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Diversidade de Materiais
bibliográficos 
A descrição de materiais bibliográficos específicos pode envolver a identificação de diversos ELEMENTOS. Por ex:
 um livro, com seu título;
 o autor de um livro;
 o editor de um livro;
 o impressor de um livro;
 o tradutor de um livro;
 o organizador de um livro;
 uma parte de um livro, com seu autor e título específicos;
 uma tradução para o português de um livro originalmente em espanhol;
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Diversidade de Materiais
bibliográficos
a identificação da série periódica a que pertence um volume;
um específico exemplar de um livro, a ser emprestado numa biblioteca;
um fascículo de um periódico;
um artigo específico dentro de um fascículo de periódico;
anais de uma conferência;
um trabalho específico publicado nos anais de uma conferência;
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NBR 6023 / definições
3.3 capítulo, seção ou parte: Divisão de um documento, numerado ou não
3.4 documento: Qualquer suporte que contenha informação registrada, formando uma unidade, que possa servir para consulta, estudo ou prova. Inclui impressos, manuscritos, registros audiovisuais, sonoros, magnéticos e eletrônicos, entre outros
3.7 monografia: Item não seriado, isto é, item completo, constituído de uma só parte, ou que se pretende completar em um número preestabelecido de partes separadas
3.8 publicação periódica: Publicação em qualquer tipo de suporte, editada em unidades físicas sucessivas, com
designações numéricas e/ou cronológicas e destinada a ser continuada indefinidamente
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NBR 6023 / definições
NOTA - Não confundir com “coleção” ou “série editorial”, que são recursos criados pelos editores ou pelas instituições responsáveis, para reunir conjuntos específicos de obras que recebem o mesmo tratamento gráfico-editorial (formato, características visuais e tipográficas, entre outras) e/ou que mantêm correspondência temática entre si. Uma coleção ou série editorial pode reunir monografias (por exemplo: Coleção Primeiros Passos, Série Nossos Clássicos, Série Literatura Brasileira, Série Relatórios) ou constituir publicação editada em partes, com objetivo de formar futuramente uma coleção completa (por exemplo:
Série Século XX, Série Bom Apetite, entre outras).
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NBR 6023 / definições
3.9 referência: Conjunto padronizado de elementos descritivos, retirados de um documento, que permite sua identificação individual
3.10 separata: Publicação de parte de um trabalho (artigo de periódico, capítulo de livro, colaborações em coletâneas etc.), mantendo exatamente as mesmas características tipográficas e de formatação da obra original, que recebe uma capa, com as respectivas informações que a vinculam ao todo, e a expressão “Separata de” em evidência. As separatas são utilizadas para distribuição pelo próprio autor da parte, ou pelo editor.
3.12 suplemento: Documento que se adiciona a outro para ampliá-lo ou aperfeiçoá-lo, sendo sua relação com aquele
apenas editorial e não física, podendo ser editado com periodicidade e/ou numeração própria
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Níveis bibliográficos
O foco da ação de descrever um documento pode ser em:
Documentos considerados como uma unidade física
ex: um livro considerado no todo, uma tese
 Partes de um documento
ex: um capítulo de um livro, um artigo num periódico, um trabalho num congresso
 Coleções de documentos
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Níveis bibliográficos
Os principais níveis bibliográficos são:
Nível Monográfico: um livro, uma tese
Nível Seriado: um periódico (publicado com periodicidade regular); uma série monográfica
Nível Analítico: um capítulo de um livro, um trabalho nos anais de um congresso, um artigo num fascículo de um periódico
Nível Coleção
*Ver: Definições, pág. 2, NBR 6023
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Níveis bibliográficos
A descrição bibliográfica de um item inclui elementos descritivos de todos os itens de níveis superiores
LATOUR, Bruno. Redes que a razão desconhece: laboratórios, bibliotecas, coleções. In: BARATIN, Marc; JACOB, Christian (org.). O poder das bibliotecas: a memória dos livros no ocidente. Rio de Janeiro: Editora UFRJ, 2000. p. 21-44.
CAMPOS, Maria Luiza de Almeida. Modelização de domínios de conhecimento: uma investigação dos princípios fundamentais. Ciência da Informação, Brasília, v. 33, n. 1,. p. 22-32, jan./abr. 2004.
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EXERCÍCIO
Análise bibliográfica
Identificar o Nível Bibliográfico a ser considerado; verificar se existem níveis bibliográficos superiores
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(Fernando Modesto)
http://www.ofaj.com.br/debastandos_conteudo.php?cod=97 
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http://www.youtube.com/watch?v=qpcavqR7cAI
https://www.youtube.com/watch?v=jj7At8xDa3k