Rotinas Criativas

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COMO SER BEM-SUCEDIDO TENDO UMA 
VIDA MAIS PRODUTIVA E CRIATIVA COM 
TÉCNICAS DO DESIGN DE ROTINAS
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SUMÁRIO
Introdução ����������������������������������������������������������������������������������������������������� 4
Viver só por dever não é mais viver. É sobreviver ����������������������������� 5
Sinais de desgaste excessivo ������������������������������������������������������������������� 6
A palavra “não” tem poder. Não tenha medo de usá-la ������������������� 7
Como equilibrar saúde física, emocional e espiritual ����������������������� 8
O mundo pós-workaholic e o modelo mental �������������������������������������� 9 
Uma questão de modelo mental ����������������������������������������������������������������� 9
Máxima eficiência, mínimo esforço ������������������������������������������������������ 10
Combine sua abordagem de produtividade ao modo como você 
trabalha ������������������������������������������������������������������������������������������������� 11
Dicas para melhorar a sua concentração �������������������������������������������� 12
Referência e inspiração ���������������������������������������������������������������������� 13
Design de Rotinas: 10 dicas para
eliminar a falta de produtividade ��������������������������������������������������������� 14
Concentre-se no que mais importa ������������������������������������������������������ 16
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INTRODUÇÃO
Design de rotinas: como conciliar mais produtividade e criativida-de no trabalho com uma vida mais saudável, com mais propósi-to e mais divertida
 
Deve haver alguma coisa errada no mundo do trabalho contemporâ-
neo se os profissionais estão exaustos, estressados e profundamente 
desanimados. Os líderes, por exemplo, são cobrados pela sua capacida-
de de inspirar e engajar as pessoas sob sua liderança�
 
Tanto pior se essas pessoas estão igualmente exaustas, estressadas e, 
muitas vezes, desinteressadas� Não há necessidade de ser perfeito para 
inspirar os outros�
 
Dentre os líderes de sucesso, os mais felizes são aqueles que conse-
guem usufruir de seu tempo fazendo coisas que fazem sentido para 
eles. Quanto mais atividades ricas em significado couberem num dia, 
melhor� Sejam elas quais forem�
 
E como se faz isso? Gerindo bem seu tempo�
 
Para profissionais com este novo perfil, o desafio é administrar bem a 
própria rotina para, então, se ajudarem ou ajudarem seus liderados a 
projetar e executar melhor seus dias.
 
É o que chamo de regra da aeromoça – veremos mais adiante por que� 
Para estar em condições de ajudar os outros a encontrar inspiração e 
motivação, temos primeiro de aprender a cuidar de nós mesmos�
 
Este e-book criado por mim e apoiado pelas marcas AprendeAi Cur-
sos Online, IClips, mobLee, Sambatech, Smartalk levanta (e respon-
de!) questões importantes para quem quer dominar a arte do design 
de rotinas e conciliar mais produtividade e criatividade no trabalho com 
uma vida mais saudável, com mais propósito e – se não for pedir muito 
– mais divertida� Ótima leitura!
 
Alexandre Teixeira, autor do livro Rotinas Criativas�
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VIVER SÓ POR DEVER 
NÃO É MAIS VIVER. 
É SOBREVIVER
Como identificar a linguagem da sua marca nas redes sociais e em eventos
O homem pós-moderno não trabalha para ir para o céu. Trabalha porque tem prazer em trabalhar� Então, o trabalho sai da condição de dever e vai para a dimensão de prazer�
 
E se a própria atividade produtiva é um prazer, então outros desfrutes 
são admitidos na agenda, do modo mais natural possível�
 
Não é mais pecado ter prazer. Não é mais pecado dedicar-se a 
atividades que não necessariamente estão ligadas ao trabalho, mesmo 
no “horário de trabalho”�
 
Não é de hoje que executivos têm seus hobbies e momentos de 
descompressão� 
Atualmente, porém, muitos deles estão levando cada vez mais a 
sério o que antes era brincadeira de fim de semana.
 
Suas atividades esportivas, seus hobbies e eventos familiares 
encontram espaço na agenda, muitas vezes com horário rígido, 
dificilmente negociável. Tornam-se, assim, algo mais sério que um 
hobby, que ocupa um espaço significativo na vida desses profissionais.
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SINAIS DE DESGASTE EXCESSIVO
Profissionais pós-workaholic são executivos e executivas, indivíduos, maridos e mulheres, filhos e filhas, irmãos e irmãs, pais e mães, amigos e amigas� Na agenda deles, tem de caber 
tudo isso�
 
Qual seu conceito de sucesso? E de vida bem vivida? Eles se completam 
ou são polos contrários?
 
Duas sensações aparentemente inofensivas causam estresse e são sinais 
de desgaste excessivo:
1. A sensação de não saber o que deveríamos estar fazendo a cada 
momento� E, como consequência, de pensar constantemente sobre 
o que deveríamos estar fazendo� 
2. A sensação de que não conseguimos realizar o que precisávamos 
ou queríamos� 
Os dois sentimentos são tipicamente o resultado de gastar nosso 
tempo sendo reativos, dando conta das tarefas atiradas na nossa 
direção, em vez de proativos, reservando tempo para aquilo que é 
relevante de verdade para nós�
 
O design de rotinas permite se livrar dessas sensações, blindando 
nossas próprias agendas e alocando tempo para o que é importante. 
Ele depende da maestria em dois exercícios potencialmente 
complicados: identificar (e priorizar) o relevante e saber dizer não – 
para poder dizer sim às coisas que realmente queremos fazer�
 
Todos nós temos uma certa dificuldade para dizer não a coisas da rotina 
de trabalho para dizer sim a coisas de interesse pessoal� Uma forma de 
superá-la é ter em mente que dizemos não para abrir espaço em nossas 
agendas para as atividades complementares de que gostamos�
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A PALAVRA “NÃO” TEM PODER. 
NÃO TENHA MEDO DE USÁ-LA
Está sobrecarregado? Diga não a novos pedidos� A primeira pro-vidência, nestes casos, é seguir aquela instrução que as aero-moças dão antes de todo voo� Elas dizem: “Em caso de despres-
surização, máscaras de oxigênio cairão automaticamente. Caso esteja 
acompanhado de alguém que necessite de ajuda, coloque sua máscara 
primeiro para só então ajudá-lo�”
 
Peça ajuda para priorizar. Explique que você tem um conflito real 
(“Adoraria ajudar, mas...”) e está disposto a resolvê-lo. Esta dica é 
especialmente válida se alguém te pede para assumir um projeto 
quando você já está compromissado com outro� No mínimo, peça 
prazo para se engajar� 
A atenção plena nos ajuda a evitar a tentação de ser levados por 
tarefas que parecem urgentes, mas não são importantes, e a evitar 
outras distrações, para trabalhar no que realmente importa�
 
Para nós que vivemos num mundo de muita pressão, de muito 
ego, valioso é um momento de liberdade. Um momento com 
menos pressão e cobrança, menos rankings de performance�
 
Procure manter a curiosidade intelectual, desenvolver 
flexibilidade para se adaptar a tempos ambíguos e cultivar a 
empatia, em oposição ao individualismo predominante�
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COMO EQUILIBRAR SAÚDE
FÍSICA, EMOCIONAL
E ESPIRITUAL
Assim como as emoções positivas inflamam nossa energia, emoções negativas drenam energias� “Coloco tanta coisa no meu dia, coisas que eu gosto de fazer, que tudo vira tarefa”, 
reclama um dos personagens de meu livro Rotinas Criativas. Esta é a 
fórmula nada secreta do desequilíbrio�
 
Em oposição a isso, Flávia Bittencourt, a presidente da Sephora para 
a América Latina, põe pouca coisa na agenda e procura saborear cada 
atividade. Por exemplo, levar as filhas pequenas à escola. São só oito 
minutos passados com elas no carro, mas eles são insubstituíveis� 
“É quando a gente conversa sobre como vai ser o dia delas� São 
conversas engraçadas”, diz ela�
 
Estar exausto não afeta apenas sua produtividade,mas também seu 
bem-estar emocional e sua saúde física. No limite, é prejudicial para 
pessoas físicas e jurídicas. Saber detectar os sinais de desgaste excessivo 
é fundamental para desacelerar antes que seja tarde demais.
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O profissional contemporâneo não é uma negação de seu antecessor� É, talvez, uma versão melhorada dele� Mais bem adaptada ao novo ambiente. O pós-workaholic, na 
verdade, está convivendo com o tradicional workaholic. Assim como 
Neandertais conviveram com Sapiens�
 
As empresas mais espertas, ao perceber que a permissão para que 
as pessoas trabalhem com um pouco mais de leveza acaba trazendo 
resultados, começam a relaxar.
 
Trocam horários a cumprir por resultados a entregar� Ambientes de 
trabalho ganham quadras de esporte, áreas de lazer, restaurantes 
gourmet� Mas nossos modelos mentais são mais difíceis de mudar�
 
Uma questão de modelo mental
 
Está provado hoje que o treinamento da mente baseado em 
mindfulness – atenção plena, desenvolvida através de meditação – 
propicia ganhos de produtividade�
 Mas não no sentido de se fazer mais com menos� O ganho vem da 
redução de erros� Você conclui as tarefas no mesmo tempo, mas com 
menos estresse e com mais qualidade�
 
Um estudo de Harvard mostrou que o aprendizado-chave dos 
treinamentos em mindfulness é a habilidade de organizar o trabalho 
de modo a concluir uma tarefa por vez, ainda que em rápida sucessão� 
Um modelo mental focado�
 
Ao receber uma nova tarefa, pense no desafio. Determine de quanto 
tempo você precisará para entregar um trabalho de qualidade e como 
essa tarefa se encaixa na sua carga de trabalho atual.
 
Muita gente consegue produzir muita coisa todo santo dia� São 
pessoas ocupadas, que parecem produtivas� Mas produzir muita 
coisa não significa ser produtivo, se o que produzimos tem pouco 
valor� O treinamento em mindfulness ajuda a ter clareza sobre o que 
realmente importa�
O MUNDO PÓS-WORKAHOLIC 
E O MODELO MENTAL
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MÁXIMA EFICIÊNCIA, 
MÍNIMO ESFORÇO
Se vai tocar a Segunda Sinfonia de Brahms e tem 20 anos de orquestra, o músico já ouviu essa peça uma centena de vezes e já tocou, provavelmente, umas 20�
Com apenas uma semana de ensaios, provavelmente obterá máxima 
eficiência com mínimo esforço. Esta é uma das vantagens de se ter 
uma rotina, qualquer que seja ela. Você confia no processo que já 
viveu outras vezes� A falta de rotina te coloca num lugar de risco, de 
estar sempre começando do zero�
 
Para a vida ser feliz, é importante cultivar uma atmosfera de 
crescimento – ou seja, a sensação de que estamos aprendendo coisas 
novas, ficando mais fortes e fazendo melhor as coisas. Perfeição pode 
ser uma meta impossível, mas os hábitos nos ajudam a fazer cada vez 
melhor�
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Combine sua abordagem de produtividade 
ao modo como você trabalha
 
Como regra, gente que não sai do escritório não traz negócios para 
a empresa� Pode trazer resultado, mas as companhias cada vez mais 
querem também ideias novas.
 
Steve Jobs, por exemplo, costumava dizer que tinha as melhores ideias 
quando estava caminhando pelos jardins da Apple�
 
O estilo de vida identificado com o Vale do Silício hoje é cobiçado por 
profissionais do mundo todo. Parece um sistema ideal, centrado na 
autonomia em troca de desempenho�
 As pessoas não estão mais se espelhando em modelos de sucesso 
universalmente aceitos� Não querem trabalhar apenas para produzir 
mais – e, se querem, dá para produzir de qualquer lugar�
 
Seus diversos interesses devem estar refletidos em suas metas. 
Pessoais e profissionais. Desde, por exemplo, três objetivos-chave 
para cada dia de trabalho até desafios de mais fôlego. Cabe o 
planejamento estratégico da companhia, sim, mas também suas metas 
pessoais e conjugais�
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DICAS PARA MELHORAR
A SUA CONCENTRAÇÃO
Quando você necessita entrar em estado de concentração máxima, desligue o telefone. Se ele tocar, você vai perder aqueles cinco minutos do telefonema e mais uns 15 ou 20 
minutos para voltar a conseguir o mesmo nível de concentração em 
que estava antes� Há estudos sobre isso�
Um deles estima que a cada interrupção demoramos até 23 minutos para 
voltar ao nível anterior de concentração� Em O Blackberry de Hamlet: 
Filosofia para viver bem na era digital, William Powers estima que uma 
interrupção de um minuto pode demandar até 15 para a recuperação.
 
De início, parece estranho cortar a comunicação com o resto do mundo, 
mas decidir quando você está disponível é fundamental para aguçar 
o foco – e, por tabela, fazer bem feito e fazer rápido aquilo que você 
precisa fazer, para que te sobre tempo de fazer o que você deseja fazer�
 
Esta maneira de encarar a rotina, com atitude de dono da agenda, 
define a geração pós-workaholic. Muitos desses profissionais hoje 
têm consciência elevada e tratam a saúde como um elemento de 
sustentabilidade pessoal�
 
Veja quatro dicas para aprimorar a sua concentração:
 Não comece o dia com tarefas fáceis, como checar e responder 
e-mails�
 Não deixe sites de e-mail (ou mídias sociais) abertos no background 
do computador�
 Nunca marque reuniões de manhã, se puder evitar�
 Nas primeiras horas do dia escreva, calcule, faça atividades que 
demandam mais foco�
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Referência e inspiração
 
As pessoas bem-sucedidas do presente tendem a ser justamente 
aquelas que conseguem exercer, paralelamente ao dever, funções de 
natureza pessoal�
 
Esses profissionais servem de referência e inspiração para quem 
não chegou lá ainda. Os pós-workaholics estão trabalhando menos 
– ou melhor, trocando quantidade por qualidade quando se trata de 
trabalho – porque entenderam que mais tempo no escritório nem 
sempre significa mais trabalho (bem) feito.
Sai de cena o slogan “Meu nome é trabalho” e, junto com ele, os 
casamentos desfeitos, os filhos que não foram vistos crescendo 
e as pontes de safena exibidas como testemunhas da dedicação 
incondicional ao trabalho�
 
Entra, em seu lugar, o desejo de conciliar o que eu preciso fazer 
profissionalmente com o que quero fazer pessoalmente. E o primeiro 
passo para esta mudança é priorizar o que é importante, mesmo que 
para isso seja preciso desligar o telefone�
 
Pegue a agenda de um pós-workaholic. É provável que você encontre 
compromissos pessoais e profissionais misturados ao longo do dia. 
Como se fosse uma vida só. E é.
 
Os melhores empreendedores sabem que é importante ter “tempo 
para gerir o tempo”� Gente que consistentemente cumpre longas 
jornadas acaba esgotada e começa a ter problemas pessoais�
 
O segredo para fazer mais em menos tempo parece ser manter 
um foco à prova de distrações, não permitindo, por exemplo, que a 
chegada de e-mails interrompa tarefas em execução.
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DESIGN DE ROTINAS: 10 DICAS PARA
ELIMINAR A FALTA DE PRODUTIVIDADE
Por mais diferentes que sejam os seus estilos de vida e os seus designs de rotina, as pessoas bem resolvidas do ponto de vista da gestão do próprio tempo têm em comum a capacidade de 
dizer não ao que ameaça tirá-las do caminho que se propõem a seguir�
Algumas dicas:
 
1. Antes de mais nada, limite sua jornada de trabalho� Vive-se no Brasil e em 
boa parte do mundo, uma epidemia de horas extras. Uma década atrás, a 
Organização Internacional do Trabalho estimou que 600 milhões de pessoas 
(equivalentes então a 22% da força de trabalho mundial) já trabalhavam mais 
de 48 horas por semana – e, de lá para cá, a situação só piorou�
2. Respire! Passamos 28% do nosso tempo no trabalho lidando com 
e-mails� Um hábito nocivo e quase imperceptível conhecido como 
apneia de e-mail (prendera respiração brevemente enquanto se lê uma 
mensagem eletrônica) atinge 80% das pessoas.
3. Seja seletivo� Notícias, quando consumidas impropriamente, não só 
roubam nosso tempo, como mascaram informação útil, ao favorecer 
desinformação divertida, mas trivial� Se você sente que um veículo que 
costuma acompanhar está usando truques para levá-lo a se engajar com 
seu conteúdo, fique atento. Listas, bichos fofos e outros golpes baixos 
podem ser um sinal de que a publicação talvez já não mereça o seu tempo�
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4. Esforço não é o mesmo que impacto. É duro cultivar a criatividade 
quando a pressão não acaba nunca� Priorizar pode ser a tarefa mais difícil 
de todas – e a mais relevante�
5. Diga não. Às vezes, o medo de dizer não é fruto de um temor maior, 
da rejeição. Medo de decepcionar ou irritar alguém, ferir sentimentos, 
parecer desagradável ou rude� É um fardo pesado de carregar, pois, com 
o desejo de dizer sim, vem a falta de autoconfiança e autoestima. Dizer 
“não”, evidentemente, não significa que você é uma má pessoa.
6. Qualidade (total) de vida. Ouço com alguma frequência executivos 
dizendo que seu compromisso diário é ser uma versão deles mesmos 
melhor do que a de ontem e pior do que a de amanhã� É o famoso 
processo de melhoria contínua aplicado à própria vida�
7. Acorde, se organize, faça as suas coisas com calma� Especialmente na 
segunda-feira, quando se faz a transição do modo descanso para o modo 
trabalho. O desafio de tornar mais proveitoso e mais agradável o “dia 
internacional do mau humor” ajuda a entender que a rotina é importante 
e que cabe a cada um projetar o seu dia a dia�
8. Não reprima hábitos heterodoxos nem se envergonhe deles. Por 
exemplo, passear em um lugar que você gosta, em dias úteis, bem 
cedinho, por umas duas horas e voltar reenergizado para o trabalho� 
Esses podem ser os dias em que você chega mais ativo ao escritório�
9. Atualize-se! Até do ponto de vista do empregador, o workaholic perdeu 
o charme. Se você é valioso para a empresa onde trabalha, não pode se 
dar ao luxo de viver chateado, entediado e ao mesmo tempo limitado, já 
que não tem tempo para pensar�
10. Sem medo. O desafio é se desprender da cultura de escassez que 
faz com que passemos os dias obcecados em não deixar nenhuma 
oportunidade de negócio escapar� Ao reduzir o ritmo, você talvez perca 
oportunidades, mas procure não se estressar com isso�
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CONCENTRE-SE NO
QUE MAIS IMPORTA
Examine suas obrigações e prioridades antes de assumir novos compromissos. Pergunte a si mesmo se o novo compromisso é importante para você� Se for, vá em frente� Se não, passe essa�
Rotina é o que você faz de seus dias quando consegue organizar, dar 
forma, empacotar uma sequência de atividades� Isso pressupõe uma 
certa repetição, sim�
 
O que não está pressuposto é chatice, estresse, amolação. Em 
oposição a uma rotina tediosa, existe um outro jeito, criativo, de 
planejar seus dias� 
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Alexandre Teixeira é jornalista de economia e negócios. Nos últimos 
quatro anos, foi editor-executivo e redator-chefe da revista Época 
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em inovação, sustentabilidade e empreendedorismo. 
O jornalista também passou pelas redações da revista IstoÉ Dinheiro, dos 
jornais Valor Econômico e Jornal da Tarde, além da TV Gazeta. É autor dos 
livros Felicidade S.A e Rotinas Criativas.
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	Introdução
	Viver só por dever não é mais viver.
É sobreviver
	Sinais de desgaste excessivo
	A palavra “não” tem poder.
Não tenha medo de usá-la
	Como equilibrar saúde
	física, emocional
	e espiritual
	O mundo pós-workaholic
e o modelo mental
	
Uma questão de modelo mental
	Máxima eficiência,
mínimo esforço
	Combine sua abordagem de produtividade ao modo como você trabalha
	Dicas para melhorar
	a sua concentração
	Referência e inspiração
	Design de Rotinas: 10 dicas para
	eliminar a falta de produtividade
	Concentre-se no
	que mais importa