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Introdução à Contabilidade Prof. Cleberson 2° Semestre 2011 Unidade I - Contabilidade Conceito É a ciência social que tem por objetivo medir, para poder INFORMAR, os aspectos quantitativos e qualitativos do patrimônio de quaisquer entidades. Constitui um instrumento para gestão e controle das entidades. Objeto e Objetivo O OBJETO da contabilidade é o patrimônio das empresas. O OBJETIVO é prover os seus usuários de informações para planejamento e controle, evidenciando informações referentes à situação patrimonial, econômica e financeira de uma empresa. Contabilidade pode ser considerada como sistema de informação destinado a prover seus usuários de dados para ajudá-los a tomar decisão. Usuário pode ser considerado como qualquer pessoa , interna ou externa à empresa , que tenha interesse em conhecer dados de uma entidade. Objetivos da Contabilidade Objetivos da Contabilidade A contabilidade é uma ciência social. Estuda o comportamento das riquezas que integram o patrimônio, em face das ações humanas. Não é uma ciência exata, ou matemática, apesar de utilizar métodos quantitativos, a contabilidade ocupa-se de fatos humanos. Na contabilidade, as quantidades são simples medidas dos fatos que ocorreram em razão da ação do homem. Cenários contábeis. A contabilidade surgiu da necessidade dos donos de patrimônio de mensurar, acompanhar a variação e de controlar suas riquezas. Nos cenários contábeis primitivos, o proprietário era a figura central da ação empresarial; no cenário atual, a contabilidade não se volta mais para o dono, mas para a entidade. Objetivos da Contabilidade Campo de Aplicação A competitividade empresarial é um assunto comum nos dias atuais. De maneira geral, existe uma preocupação intensa por parte das empresas na permanência ou na inserção nesse mercado competitivo. Toda a empresa precisa de informações para o seu bom gerenciamento. Quando falamos em empresas, falamos no sentido geral de organização. Ainda não separamos as categorias, mas entenda o conceito de empresa como qualquer tipo de organização de pessoas ou grupos de pessoas que queiram explorar uma atividade econômica. Campo de Aplicação Seguindo o objetivo geral traçado anteriormente, constatamos que a contabilidade deve ser feita para qualquer tipo de organização. A atuação da contabilidade é muito ampla e seu universo demasiadamente extenso. O campo de atuação da contabilidade pode ser tanto no setor público (empresas públicas, prefeituras, estados, federação, instituições financeiras públicas etc) quanto no setor privado (indústria, comércio, prestadoras de serviços etc). Serve para uma pessoa ou para um grupo de pessoas organizadas ou não em grupos empresariais. Campo de Aplicação Atende as entidades sem fins lucrativos e filantrópicos (asilos, casa de caridade, santas casas etc) e as organizações não governamentais (ONGs). Enfim, a contabilidade é efetuada para quem necessita de informações sobre evolução de dados financeiros e de capital investido. Finalidade Finalidade de planejamento Finalidade de controle Finalidade de auxílio no processo decisório Tomada de Decisões Decisões freqüentes Corriqueiras Importantíssimas Abrangência do projeto decisório Funcionários Investidores Fornecedores de bens e serviços a crédito Bancos Governo Sindicatos Outros interessados Usuários da Contabilidade EMPRESA Investidores Fornecedores Bancos Governo Sindicatos Órgãos de Classe Concorrentes Outros Investidores: é através dos relatórios contábeis que identifica a situação econômico-financeira da empresa. Fornecedores de bens e serviços: usam os relatórios para analisar a capacidade de pagamento da empresa compradora. Bancos: utilizam os relatórios para aprovar empréstimos, limite de crédito Etc. Governo: não só usa os relatórios com finalidade de arrecadação de impostos, como também para os dados estatístico, no sentido de melhor redimensionar a economia (IBGE). Sindicatos: utilizam os relatórios para determinar a produtividade do setor, fator preponderante para reajuste de salários. Outros interessados: funcionários (que saber se a empresa tem condições de pagar seu salário ou não), órgãos de classe, pessoas e diversos institutos, como CVM (Comissão de Valores Mobiliários), CRC (Conselho Regional de Contabilidade), concorrentes etc. Usuários da Contabilidade Princípios Contábeis Podem ser conceituados como premissas básicas acerca dos fenômenos e eventos contemplados pela contabilidade, permitindo a análise e observação da realidade econômica, social e institucional. Princípios Contábeis Entidade Continuidade Custo como base de Valor Competência Conservadorismo Princípios Contábeis Entidade Pressupõem-se que a contabilidade é executada e mantida para as entidades como pessoas completamente distintas das pessoas físicas (ou jurídicas) dos sócios, ou seja, o patrimônio dos sócios não se confundem com o patrimônio da empresa. Princípios Contábeis Continuidade A contabilidade da empresa deve elaborar demonstrações contábeis partindo da idéia de que a entidade deverá continuar em operação no futuro, ou seja, não será encerrada em um futuro previsível. Desse modo, presume-se que a empresa não tem a intenção e nem a necessidade de colocar todas as suas propriedades a venda. Princípios Contábeis Custo como base de valor Os elementos do ativo entram nos registros contábeis pelo preço pago para adquiri-los ou fabricá-los, ou seja, todos os elementos são registrados pelo preço de compra na data de aquisição. Princípios Contábeis Competência O reconhecimento deve ser efetuado quando ocorrem as transações e os eventos econômicos, isto é, independentemente de sua realização financeira (pagamento e/ou recebimento). Princípios Contábeis Conservadorismo Sempre que o contador defrontar com alternativas igualmente válidas de atribuir valores diferentes a um elemento do ativo (ou do passivo), deverá optar pelo mais baixo para o ativo e pelo mais alto para o passivo. Se, por exemplo, o valor de mercador do inventário final de mercadorias for inferior ao valor de custo, deverá ser escolhido o valor de mercado, por ser o mais baixo. Características Qualitativas das Demonstrações Contábeis Compreensibilidade – as informações apresentadas nas demonstrações contábeis devem ser diretas e claras. Portanto, devem ser prontamente entendidas pelos usuários que possuem um conhecimento razoável dos negócios, das atividades econômicas e de contabilidade. Características Qualitativas das Demonstrações Contábeis Relevância – para serem úteis, as informações devem ser relevantes às necessidades dos usuários na tomada de decisões. As informações são relevantes quando podem influenciar as decisões econômicas dos usuários, ajudando-os a avaliar o impacto de eventos passados, presentes ou futuros ou corrigindo as suas avaliações anteriores. Características Qualitativas das Demonstrações Contábeis Confiabilidade – para ser útil, a informação deve ser confiável, ou seja, deve estar livre de erros e representar com propriedade aquilo que se propõe a representar. Características Qualitativas das Demonstrações Contábeis Comparabilidade – os usuários devem poder comparar as demonstrações contábeis de uma entidade ao longo do tempo, a fim de identificar tendências na sua posição patrimonial, financeira e do seu desempenho. E também, compararem demonstrações contábeisde diferentes entidades. Características Qualitativas das Demonstrações Contábeis Tempestividade – qualquer instrumento para ser útil ao usuário, precisa ser disponibilizado a tempo para o usuário, efetivamente, utilizá- lo em seus propósitos, caso contrário não terá nenhuma serventia. Unidade II - Patrimônio Conceitos, composição e grupo de contas O Patrimônio de uma entidade é formado pelos seguintes grupos: Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido Conceitos, composição e grupo de contas Ativo Compreende os bens e os direitos da entidade expressos em moeda. Exemplos: Caixa, Bancos, Imóveis, Veículos, Equipamentos, Mercadorias, Contas a Receber, etc. Conceitos, composição e grupo de contas Passivo Compreende as obrigações a pagar, isto é, as quantias que a empresa deve a terceiros. Exemplos: Contas a pagar, Fornecedores, Salários a Pagar, Impostos a Pagar, Financiamentos a Pagar, etc. Conceitos, composição e grupo de contas Patrimônio Líquido Diferença entre o valor do Ativo e do Passivo de uma entidade, em determinado momento. Conceitos, composição e grupo de contas Fontes de Patrimônio Líquido a) Investimentos dos sócios b) Resultados Conceitos, composição e grupo de contas ATIVO PASSIVO Caixa Bancos Contas a Receber Estoques Imóveis Veículos Equipamentos PATRIMÔNIO LÍQUIDO Contas a Pagar Fornecedores Salários a Pagar Impostos a Pagar Empréstimos a Pagar Financiamentos a Pagar Capital Social Lucros Equação Básica da Contabilidade ATIVO = PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO Outras Informações A estrutura contábil está construída partindo de dois princípios fundamentais: origens e aplicações de recursos. Outras Informações Representação Gráfica das Origens e Aplicações de Recursos de uma entidade APLICAÇÕES DE RECURSOS ORIGENS DE RECURSOS PATRIMÔNIO DE UMA ENTIDADE Outras Informações Para que o patrimônio de uma entidade cresça, serão necessárias algumas situações favoráveis de equilíbrio entre os ingressos dos recursos e as aplicações de tais recursos. A empresa deverá captar recursos e aplicar esses recursos de forma positiva, tanto em eficiência quanto em valor. Para o conjunto de aplicações de recursos, que são todos os bens e direitos que a empresa possui, denominamos de ativo. Outras Informações Para que a empresa aplique esses recursos, ela deverá ter a origem dos recursos. A origem primária é a origem de recursos do capital próprio. Não obstante, somente essa fonte não basta para que a empresa sobreviva. Outras Informações A origem de recursos de terceiros, é o ingresso de recursos que num determinado prazo serão devolvidos aos seus detentores do capital, ou seja, nos prazos de vencimentos estipulados, os valores deverão ser liquidados a terceiros. A empresa assume um conjunto de obrigações, denominado de passivo. Outras Informações Representação Gráfica do Patrimônio APLICAÇÕES DE RECURSOS ORIGENS DE RECURSOS DE TERCEIROS ATIVO bens e direitos PASSIVO obrigações PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital e variações ORIGEM DE RECURSOS PRÓPRIOS Outras Informações Situações do Patrimônio LíquidoSITUAÇÕES PATRIMÔNIO LÍQUIDO Equações Ativo maior que o passivo Patrimônio líquido positivo A > P = PL + Ativo menor que o passivo Patrimônio líquido negativo A < P = PL - Ativo igual ao passivo Patrimônio líquido nulo A = P = PL 0 Referências SZUSTER, Natan (et al). Contabilidade Geral: Introdução à Contabilidade Societária. 2ª ed. São Paulo: Atlas, 2008. Equipe Professores da Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da USP. Contabilidade Introdutória. 11ª ed. São Paulo: Atlas, 2010. ASSAF NETO, Alexandre. ARAÚJO, Adriana M. P. Introdução à Contabilidade. Material disponibilizado no site da Atlas.
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