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Fechar Avaliação: GST0570_AVS_201301014788 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AVS Aluno: Professor: EDVALDO JOSE BARROS QUEIROZ Turma: 9016/AL Nota da Prova: 4,5 Nota de Partic.: 2 Data: 02/07/2014 16:05:22 1a Questão (Ref.: 201301251902) Pontos: 0,0 / 0,5 Considere as afirmativas abaixo: i. Para que possamos fazer um levantamento dos processos existentes em uma empresa, devemos considerar quatro pontos importantes: objetivos, resultados, fatores críticos e metodologia. ii. Dependendo da organização, os processos de apoio podem-se tornar processos-chave. iii. A etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. i e ii são falsas e iii é verdadeira iii é falsa, i e ii são verdadeiras i e iii são falsas e ii é verdadeira i é falsa, ii e iii são verdadeiras ii é falsa, i e iii são verdadeiras 2a Questão (Ref.: 201301261372) Pontos: 0,0 / 0,5 As principais vantagens do uso de fluxogramas são: I - Descrever os elementos dos processos: fornecedores, entradas, indicadores de desempenho, saídas, e clientes dos processos. II - Medir a proporção de recursos consumidos com relação à saída dos processos. III - Propiciar a análise e modificações do processo, visando sua melhoria. IV - Reproduzir o funcionamento de todos os componentes do processo. Pode-se dizer que as frases verdadeiras são APENAS: II e IV I e II I e IV III e IV I e III 3a Questão (Ref.: 201301085258) Pontos: 0,5 / 0,5 Segundo autores que trabalham a modelagem de processos, o Modelo SIPOC consiste em descrever os elementos do processo da seguinte forma: Marque a opção adequada. Fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho; clientes do processo Entrada; processamento; saída e feedback Entrada; processamento e saída Fornecedores; insumos; indicadores de desempenho Insumos de Entrada; processamento e saída 4a Questão (Ref.: 201301255589) Pontos: 0,0 / 1,0 Kaplan e Norton constataram que uma cadeia de valor genérica pode servir de modelo para que as organizações possam adaptar-se a construir a perspectiva dos processos internos. Esse modelo inclui três processos principais que são: Criatividade, operações, serviço pós-venda. Planejamento, inovação, operações, serviço pós-venda. Melhoria, inovação, operações. Inovação, operações, serviço pós-venda. Planejamento, operações, serviço pós-venda. 5a Questão (Ref.: 201301248333) Pontos: 0,0 / 1,0 Podemos visualizar um processo utilizando diferentes enfoques quanto a sua amplitude e abrangência. Quando estamos falando de um processo que possui objetivos específicos e se organiza de acordo com linhas funcionais, chamamos o mesmo de Subprocesso Função Sistema Microprocesso Macroprocesso 6a Questão (Ref.: 201301030096) Pontos: 0,0 / 0,5 Nas empresas de serviços, o conceito de processos é de fundamental importância. PORQUE a sequência de atividades sempre é visível, pelo cliente, e por quem realiza essas atividades. A respeito dessas afirmações, é CORRETO afirmar que: As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira; A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda é falsa; As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira; As duas afirmações são falsas. A primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira; 7a Questão (Ref.: 201301029833) Pontos: 0,5 / 0,5 A gestão de processos permite identificar o conjunto de atividades capaz de : I. Gerar maior valor ao usuário/cliente que recebe um produto ou serviço; II. integrar e orientar para resultados as várias unidades organizacionais e; III. exaurir recursos para a consecução dessas finalidades. Marque a alternativa correta: As alternativas I e III estão corretas; As alternativas I e II estão corretas; Somente a afirmativa III está correta; Somente a alternativa I está correta; As alternativas II e III estão corretas. 8a Questão (Ref.: 201301243596) Pontos: 0,5 / 0,5 O gerenciamento de processos pode identificar atividades não requeridas pelos clientes e outras que não precisariam existir - aquelas que podem ser descartadas, pois nada acrescentam à empresa. Dessa forma, o processo será otimizado. Em função disso, as empresas podem gerar ganhos significativos valorizando seu negócio. Diante deste contexto podemos afirmar que: A gestão de processos pode prever e minimizar a ocorrência de erros e problemas. A agregação de valor não precisará ser medida, pois os processos quando otimizados geram valor superior as perdas. O Planejamento estratégico poderá ser implantado sem que haja a necessidade do alinhamento dos processos. Uma visão funcional do sistema e de suas atividades será mais bem desenvolvida. Há um esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. 9a Questão (Ref.: 201301243600) Pontos: 1,5 / 1,5 A gestão por processos permite, durante a etapa de levantamento de processos, a identificação e a visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Liste e explique o papel de cada uma dessas partes. Resposta: Fornecedor - é quem fornece os insumos para que o bem ou serviço seja executado. Entrada- processo pelo qual há preparação dos insumos para que haja a formulação do bem ou serviço. Saída- processo que proporciana a inserção do bem ou serviço no mercada para o consumo ou uso. Cliente - é quem recebe o bem ou serviço Gabarito: a) Fornecedor: Pessoa, área ou instrumento de trabalho que envia, fornece ou disponibiliza o insumo necessário para a realização de determinada etapa do processo. b) Entrada/insumo: Informação, documento ou material necessário para que se desenvolva a etapa do processo, sem o(a) qual não é possível realizá-la. c) Saída/Produto: Informação, documento ou material produzido pelo executor da etapa do processo - aquilo que representa o resultado do trabalho. d) Cliente/Usuário: Pessoa, área ou instrumento de trabalho a quem se destinam resultados - aquele que receberá o que foi gerado pelo executor da etapa do processo. 10a Questão (Ref.: 201301253327) Pontos: 1,5 / 1,5 A melhoria dos processos podem ser alcançadas com a aplicação das ferramentas da qualidade. Entretanto, ainda existem empresas que negligenciam essas ferramentas e preferem usar seus próprios meio para gerenciar seus processos. É errado usar essas alternativas que são diferentes das ferramentas da qualidade? Por que? Resposta: Creio pelo que fora proposto pela disciplina, que as ferramentas de qualidade são de fundamental importãcia nas empresas pelo fato de indicar e conduzir os processos ao caminho, informando assim, pontos que são positivos e que avançam satisfatóriamente, como apontam também determinadas falhas, propiciando apossibilidade de ajustes. Não diria ue seja errado, porém mais arriscado no andamento do processo. Gabarito: Os alunos devem dizer que essas práticas alternativas não são erradas, mas que a empresa perde a oportunidade de usar ferramentas, portanto conhecimento e métodos, já validados e com resultados reconhecidos.
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