PowerPoint_Avancado

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Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint 
TTóópicos Avanpicos Avanççadosados
Formador: Carlos Maia
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ConteConteúúdosdos
• Decomposição de figuras
• Composição das partes
• Efeitos de animação
• Efeitos de animação - Animation Schemes
• Efeitos de animação - Slide transition
• Efeitos de animação – Custom Animation
• Custom Animation - Exemplos
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ConteConteúúdosdos (cont.)(cont.)
• Custom Animation – Reordenação
• Custom Animation – Texto
• Animar gráficos por elementos
• Slide Transitions
• Slide Transitions – Sons
• Incluir música
• Incluir filmes
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ConteConteúúdosdos (cont.)(cont.)
• Narração de uma apresentação
• Slide Master
• Title Master
• Handout Master
• Notes Master
• Modo Apresentação - Caneta 
• Modo Apresentação - Menu
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ConteConteúúdosdos (cont.)(cont.)
• Hyperlinks
• Action Buttons
• Action Buttons – Criar
• Action Buttons - Menu
• Barra de navegação
• Ocultar Slides
• AutoFit automático
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ConteConteúúdosdos (cont.)(cont.)
• Guardar como página WEB
• Macros
• Macros – exemplo
• Criar barras de ferramentas
• Associar botões a barras personalizadas
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DecomposiDecomposiççãoão de de figurasfiguras
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DecomposiDecomposiççãoão de de figurasfiguras
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ComposiComposiççãoão das das partespartes
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Efeitos de animaEfeitos de animaççãoão
• Podem ser de três tipos:
� Animation Schemes
� Slide Transition
� Custom Animation
• Estes tipos podem ser combinados no mesmo 
slide ou em vários (ou todos) os slides da 
apresentação
� Os Animation Shemes constituem eles próprios já uma destas 
combinações
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Efeitos de animaEfeitos de animaççãoão
• Animation Schemes
� É uma sequência de efeitos que se aplicam facilmente a um 
conjunto de slides (ou a todos eles)
� Quando se utilizam modelos, estes efeitos são definidos ao nível 
dos Slide Masters, pelo que qualquer alteração global terá quer ser 
lá definida
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Efeitos de animaEfeitos de animaççãoão -- Animation Animation SchemesSchemes
• Se utilizar modelos (templates), podem 
combinar animações tipo “Slide 
Transition” e “Custom Animation”, que 
são sempre definidas ao nível dos slides 
Master
• É o modo mais fácil e mais rápido de 
obter animações padronizadas em 
todos os slides
• À posteriori, poderá ser alterado em 
slides particulares
• Se premir o botão “Apply to All Slides”, 
será atribuído a todos os slides da 
apresentação 
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Efeitos de animaEfeitos de animaççãoão -- Animation Animation SchemesSchemes
• Um dos efeitos mais utilizados é
o “Fade in and dim”, que 
permite focalizar a plateia no 
ponto em debate, desvanecendo 
os pontos já debatidos
• É possível retirar qualquer 
Animation Scheme aplicada se 
escolhermos “No Animation”
(para um mais slides) 
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Efeitos de animaEfeitos de animaççãoão -- Slide Slide transitiontransition
• Slide transition: Dedicado ao modo como a transição entre 
slides é feita
• Quando se utilizam modelos, estes efeitos também poderão 
ser definidos ao nível dos Slide Masters
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Efeitos de animaEfeitos de animaçção ão –– CustomCustom AnimationAnimation
• Permite fazer alterações específicas nos 
objectos que compõem os slides (ex: alterar o 
encadeamento, velocidade e direcção do efeito 
atribuído ao título) 
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• Para se aplicar uma animação deste tipo, 
primeiro há que seleccionar o objecto em 
questão no slide
• Depois, clicar no botão “Add Effect” e escolher 
um dos quatro tipos básicos de animação:
� Entrance
� Emphasis
� Exit
� Motion Paths
Efeitos de animaEfeitos de animaçção ão –– CustomCustom AnimationAnimation
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• Os efeitos tipo Entrance, 
modificam a forma como o 
objecto “entra” no slide 
quando em modo de 
apresentação
• Dividem-se em quatro 
categorias, mediante o 
impacto da animação:
� Basic
� Subtle
� Moderate
� Exciting
Efeitos de animaEfeitos de animaçção ão –– CustomCustom AnimationAnimation
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• Os efeitos tipo Emphasis
destacam o objecto após a 
sua entrada no slide, 
quando em modo de 
apresentação
• Dividem-se em quatro 
categorias, mediante o 
impacto da animação:
� Basic
� Subtle
� Moderate
� Exciting
Efeitos de animaEfeitos de animaçção ão –– CustomCustom AnimationAnimation
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Efeitos de animaEfeitos de animaçção ão –– CustomCustom AnimationAnimation
• Os efeitos tipo Exit
modificam a forma como o 
objecto “sai” do slide 
quando em modo de 
apresentação
• Dividem-se em quatro 
categorias, mediante o 
impacto da animação:
� Basic
� Subtle
� Moderate
� Exciting
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Efeitos de animaEfeitos de animaçção ão –– CustomCustom AnimationAnimation
• Os efeitos tipo Motion Path
movimentam o objecto 
segundo uma trajectória 
pré-definida ou desenhada 
pelo utilizador
• Dividem-se em quatro 
categorias, mediante o tipo 
de trajectória:
� Desenhada pelo utilizador
� Basic
� Lines&Curves
� Special
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CustomCustom Animation Animation -- ExemplosExemplos
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CustomCustom Animation Animation -- ExemplosExemplos
23
CustomCustom Animation Animation -- ExemplosExemplos
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• Conjunto de animações 
associadas aos objectos de um 
slide
• Esta ordem poderá ser 
alterada, bastando arrastar 
com o rato a animação para a 
posição pretendida
CustomCustom Animation Animation –– ReordenaReordenaççãoão
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• Nas animações o texto 
pode ser tratado 
como:
� Um único objecto
� Um conjunto de palavras
� Um conjunto de letras
CustomCustom Animation Animation –– TextoTexto
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• Quando existem listas, 
a animação pode 
também ser orientada 
ao parágrafo
• Exemplo: No modo de 
entrada
CustomCustom Animation Animation –– TextoTexto
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Animar grAnimar grááficos por elementosficos por elementos
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• A rapidez de transição de slides 
pode ser controlada
• Por omissão, as transições entre 
slides são feitas quando se faz 
um clique com o rato. Poderá
tornar-se automática desde que 
indiquemos um tempo de espera 
(NOTA: se não o indicarmos, a 
progressão terá que ser 
controlada via teclado)
• OU…
Slide Slide TransitionsTransitions
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• Utilizando o Rehearse Timings, poderá ensaiar os 
tempos de transição entre cada slide
• Estes tempos poderão ou não ser posteriormente 
utilizados
• Durante o teste, a transição poder ser 
controlada via teclado, os botões da ferramenta 
ou o rato (se activo)
Slide Slide TransitionsTransitions
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Slide Slide transitionstransitions -- SonsSons
• Pode adicionar um som (ou uma música 
completa) ás transições dos slides
• Poderá ser um som pré-definido ou outro 
qualquer, bastando escolher a opção 
apresentada e indicar onde se encontra
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• Insert � Movies and Sounds � Sound From Clip
Organizer
Slide Slide transitionstransitions -- SonsSons
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• Se a musica iniciar 
com um clique do 
rato, verificar que é
accionado um evento 
(Trigger)
• Se iniciar 
automaticamente, 
deverá ter em 
atenção a ordem das 
outras animações
Slide Slide transitionstransitions -- SonsSons
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Slide Slide transitionstransitions -- SonsSons
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• Poderá também 
acompanhar a sua 
apresentação com 
musica de um CD 
Áudio
• As músicas não são 
gravadas para o disco 
do computador
Incluir mIncluir múúsicasica
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• Outra opção é fazer 
uma pesquisa global 
no Clip Art, 
incluindo a Internet
• Ou incluir um 
qualquer ficheiro 
MP3, por exemplo
Incluir mIncluir múúsicasica
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• No Clip Art encontra também uma colecção de 
pequenos filmes animados
• Poderá também incluir os seus próprios filmes ou 
pesquisar em sites especializados como por 
exemplo http://www.youtube.com/
Incluir filmesIncluirfilmes
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NarraNarraçção de uma apresentaão de uma apresentaççãoão
• Pode incluir na apresentação os seus próprios 
comentários gravados, normalmente em 
conjunto com elementos visuais
• Insert � Movies and Sounds � Record Sound
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NarraNarraçção de uma apresentaão de uma apresentaççãoão
• Deverá gravar os comentários com nomes que os 
distingam
• Poderá também reproduzir e corrigir partes dos 
comentários gravados
• Deverá ter especial atenção com a sincronia de 
cada comentário com os elementos visuais 
associados, particularmente se existirem outras 
animações encadeadas no slide
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Slide Slide MasterMaster
• View � Master � Slide Master
• Este slide é o protótipo para os restantes slides, 
ou seja, o que fizer aqui irá reflectir-se em 
todos os outros
• O Slide Master contém:
� O tipo de letra
� O tipo de Bullets
� O fundo
� etc...
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Slide MasterSlide Master
Fechar o
Slide Master
Abrir o
Slide Master
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• O PowerPoint poderá apagar automáticamente
um Slide Master, por exemplo quando todos os 
slides filhos são apagados ou todos adoptam 
outro Design Template
• Estes casos (e não se for apagado manualmente) 
poderão ser prevenidos, se necessário, usando o 
botão “Preserve Master”
Slide MasterSlide Master
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• Se for necessário mudar o fundo de um slide em 
particular, de modo a ficar diferente do definido 
no Slide Master, deverá ser feito o seguinte:
� Seleccionar o slide em questão
� Format � Background
� Clicar na Check Box Omit background graphics from master
Slide MasterSlide Master
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• Se colocar um ficheiro de musica no Slide Master, esta 
poderá ser tocada automaticamente durante toda ou 
parte da apresentação
• Os passos para a sua inserção são os mesmos definidos 
antes para qualquer outro slide
� Insert�Movies and Sound�Sound from File (…)
• Para controlar a duração, bastará defini-la nas 
propriedades da Custom Animation que será incluída com 
a música (como já visto antes)
� Slide Show�Custom Animation
Slide MasterSlide Master
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TitleTitle MasterMaster
• Pode ser usado o Title Master para criar um 
modelo específico para slides cujo layout é do 
tipo titulo
• Normalmente o Title Master serve para 
diferenciar o primeiro slide, ou então um 
conjunto de slides que iniciam diferentes 
secções da apresentação
• Forma um par com um Slide Master e cada um 
deles poderá ser escolhido ao longo da 
construção da apresentação
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TitleTitle MasterMaster
• Para criar ou abrir um Title Master:
� View�Slide�Slide Master
• Na barra “Slide Master View”, premir a tecla 
“Insert new Title Master”
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HandoutHandout MasterMaster
• View�Master�Handout Master
• O Handout Master permite definir quantos slides 
imprimir na mesma página, qual o seu aspecto e 
quais os elementos a visualizar, utilizando-se 
para isso os botões da barra específica:
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HandoutHandout MasterMaster
• Para definir um cabeçalho ou rodapé para os 
Handouts, terá que usar um separador específico
� View�Header and Footer
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HandoutHandout MasterMaster
• Para imprimir no formato de folhetos, terá que o indicar 
expressamente ao PowerPoint, caso contrário a impressão 
por omissão será no formate de slide e não de folheto
� File�Print
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Notes Notes MasterMaster
• View � Master � Notes Master
• O princípio é o mesmo: tudo o que for definido 
neste Master será aplicado em todas as folhas 
impressas com anotações
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Modo ApresentaModo Apresentaçção ão -- Caneta Caneta 
• No modo de apresentação, é possível usar 
diversos tipos de marcadores para salientar 
ideias ou objectos
• No final da apresentação o PowerPoint pergunta 
se essas alterações são para guardar
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Modo ApresentaModo Apresentaçção ão -- Menu Menu 
• Podemos colocar o ecrã preto ou branco (sem slides) se 
for necessário interromper momentaneamente a 
apresentação
• Também é possível criar e guardar notas de orador
• Podemos invocar um programa aberto
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Modo ApresentaModo Apresentaçção ão -- Menu Menu 
Teclas de atalho (F1)
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HyperlinksHyperlinks
• Um hyperlink no slide permite, por exemplo:
� Abrir uma página na Internet
� Abrir um ficheiro
� Ver uma outra apresentação
� Ver outro slide na mesma apresentação
• Podemos associar um hyperlink a qualquer 
objecto seguindo procedimentos semelhantes, 
como por exemplo:
� Texto
� Imagem
� Fotografia
� AutoForma
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HyperlinksHyperlinks
Associar um hyperlink:
• Seleccionar o texto ou objecto a que pretende 
associar o hyperlink
• Insert � Hyperlink
• Preencher o quadro que entretanto surge
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HyperlinksHyperlinks
Seleccionando este botão, será aberto o ficheiro 
ou página WEB indicada (numa das pastas ou 
escrevendo o endereço URL respectivo)
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HyperlinksHyperlinks
Seleccionando este botão, será aberto o slide 
indicado
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HyperlinksHyperlinks
Seleccionando este botão, será criado um novo 
documento
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HyperlinksHyperlinks
Seleccionando este botão, será aberto o seu 
cliente de e-mail com o endereço e o assunto 
indicado
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HyperlinksHyperlinks
• Para qualquer um dos casos vistos, há a possibilidade 
de criar um ScreenTip
• Quando é definido, o texto escrito na ScreenTip é
mostrado no ecrã quando o ponteiro do rato passa no 
ponto de inserção do hyperlink
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Action Action ButtonsButtons
• Os botões de acção permitem que o 
apresentador navegue pelos vários slides da 
apresentação, ou seja, apontam para o slide 
anterior, ao próximo, ao primeiro ou a um 
slide específico
• Além da navegação, permitem também 
desencadear acções como executar 
programas ou macros
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Action Action ButtonsButtons -- CriarCriar
• Slide Show � Action Buttons
• Clique num botão (ex: Home)
• O cursor muda para uma cruz
• Deverá posicioná-la onde deverá ficar o botão e arrastar 
até obter as dimensões pretendidas
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Action Action ButtonsButtons
• Há duas maneiras para 
desencadear as acções 
nos botões:
� Clicar no botão com o 
rato
� Colocando o cursor do 
rato por cima do botão 
(sem clicar)
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Action Action ButtonsButtons -- MenuMenu
• Pode-se criar um slide inicial com botões de acção 
que apontam para os outros (como um menu)
• Cada slide deverá ter também um botão de acção 
que retorne ao slide inicial (tipo botão “Home”, 
que já está pré-definido)
• Um botão de acção é um objecto, por isso pode 
ser formatado como tal (redimensionar, mudar a 
cor, etc.)
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Action Action ButtonsButtons -- MenuMenu
• Pode também criar uma apresentação que apenas 
contenha links para outras apresentações. Assim 
poderá adequar a sua apresentação a várias 
situações
• Se tiver que usar outro computador, é preciso não 
esquecer que os links apenas chamam as 
apresentações, não as contêm, portanto elas terão 
que ser acessíveis
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Barra de navegaBarra de navegaççãoão
• Se forem colocados botões de acção no Master
Slide, estes estarão disponíveis durante toda a 
apresentação
• Não será então necessário criar um slide “Menu”
• Deverá ser acautelado espaço suficiente no Slide 
Master para, por exemplo, criar uma barra de 
navegação com os botões
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Barra de navegaBarra de navegaççãoão
• Este é um exemplo de uma barra de 
navegação que se poderia ter criado no 
Slide Master
• Primeiro foi desenhado e formatado um 
rectângulo para servir de base
• Depois foram colocados e formatados 
quatro botões
� Os três primeiros são protótipos o quarto é um 
genérico a que foi adicionado o texto FEUP e que 
aponta para o URL da FEUP
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Barra de navegaBarra de navegaççãoão
• Uma das técnicas para alinhar os botões 
é usar a grelha e/ou aslinhas guia
� Botão Draw� Grid and Guides
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Barra de navegaBarra de navegaççãoão
• Pode-se também criar um botão 
genérico e fazer três cópias dele, o que 
resolve o problema das dimensões e 
formatação gráfica
• No entanto, terá que se especificar 
individualmente cada uma das acções e 
links a atribuir
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Barra de navegaBarra de navegaççãoão
• No caso de não estar a usar um modelo 
com Title Master, esta barra será visível 
no primeiro slide. Como a retirar?
1. Seleccionar o primeiro slide
2. Format � Backgroud
3. Seleccionar a caixa como apresentado:
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Ocultar SlidesOcultar Slides
• Se pretender ocultar alguns slides da sua apresentação, 
não é necessário apagá-los:
� Seleccionar o slide
� Slide Show � Hide Slide
• Por omissão, se imprimir os slides, os ocultos também são 
impressos. Para não os imprimir, basta desmarcar a caixa 
respectiva nas definições de impressão :
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• Aparece um botão no canto inferior esquerdo 
quando o texto ultrapassa as definições padrão 
para objecto que o acolhe (place holder)
• Pode ser activado ou desactivado em:
� Tools� Autocorrect Options, na Tab “AutoFormat As You
Type” � Apply as you type � AutoFit BodyText to place
holder
AutoFit automAutoFit automááticotico
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AutoFit automAutoFit automááticotico
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Guardar como pGuardar como páágina WEBgina WEB
File � Save as Web Page
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Guardar como pGuardar como páágina WEBgina WEB
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Guardar como pGuardar como páágina WEBgina WEB
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MacrosMacros
• Quando existem tarefas repetitivas que seguem 
sempre o mesmo padrão de execução, podemos 
utilizar uma macro
• Uma macro é uma sequencia de linhas de 
código, escrita numa linguagem de programação 
(neste caso VBA – Visual Basic for Applications) 
que permite automatizar tarefas, ou seja, 
efectua-las sem intervenção humana após a sua 
chamada
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MacrosMacros
Quando inicializado, o gravador de macros traduz 
automaticamente para código VBA as acções que 
vamos desenvolvendo (por exemplo selecção de 
ferramentas e formatação de objectos), construindo 
assim uma macro que poderá ser utilizada para 
funções iguais
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MacrosMacros
• Embora as macros possam ser de grande 
utilidade para certas tarefas, não se adequam a 
outras que não sejam rigorosamente iguais
• Esta falta de flexibilidade pode ser colmatada 
com a reutilização e adequação manual do 
código, mas para isso há que saber programar 
em VBA, não é um processo automático…
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Macros Macros –– exemploexemplo
• Inicializar o gravador de macros
• Todos os passos dados serão gravados e 
traduzidos automaticamente em código VBA
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Macros Macros –– exemploexemplo
• Dar um nome à macro
• A macro será gravada na apresentação actual
• Clicar no botão “OK”
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Macros Macros -- exemploexemplo
• Efectuar a seguinte sequência de passos:
� Insert � Picture � From file (indicar onde se encontra a 
figura)
� Clicar no ícone da figura pretendida
� Posicionar a figura no canto superior direito do slide
� Redimensionar a figura para o tamanho pretendido
• Clicar no botão “Stop” para parar a gravação e 
terminar a Macro
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Macros Macros –– exemploexemplo
• Apague a figura 
inserida
• Para executar a 
macro recém-criada:
� Tools � Macro �
Macros
� Seleccione a macro 
“Logotipo”
� Clique duas vezes ou 
prima o botão “Run”
para a executar
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Macros Macros -- exemploexemplo
Para visualizar o 
código gerado, em vez 
de clicar no botão 
“Run”, clique no 
“Edit”
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Macros Macros -- exemploexemplo
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Macros Macros -- exemploexemplo
• Corrigir uma macro não é mais do que alterar 
partes de um código como o que acabamos de 
ver
• Por exemplo, se fosse necessário alterar o 
ficheiro com a imagem do logótipo, não teríamos 
que criar uma nova macro. Bastaria substituir o 
nome do ficheiro pelo nome do novo ficheiro na 
linha de código indicada com a seta verde 
(NOTA: no slide, a linha não está totalmente 
visível. Só se poderia trocar o nome do ficheiro e 
não a linha inteira!)
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Criar barras de ferramentasCriar barras de ferramentas
• Não é prático acedermos ás Macros sempre pelo menu 
“Tools”
• Á semelhança do que o PowerPoint faz com as 
ferramentas mais utilizadas, podemos criar botões 
personalizados para as macros que mais usamos
• Podemos ainda criar barras de ferramentas próprias para 
acolher essas macros, de modo que elas não fiquem 
alojadas em barras de ferramentas standard
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Criar barras de ferramentasCriar barras de ferramentas
View � Toolbars � Custumize
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Associar botões a barras personalizadasAssociar botões a barras personalizadas
• Quando é
seleccionada a 
categoria 
“Macros”, 
aparecem aquelas 
que já temos 
definidas nesta 
apresentação
• Basta agora 
arrastar o botão 
correspondente 
para a barra que 
criamos
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Fim do mFim do móódulodulo