A maior rede de estudos do Brasil

Grátis
Revisão A2 FLGM

Pré-visualização | Página 3 de 3

o grupo de maior valor de consumo e menor quantidade de itens, que devem ser gerenciados com especial atenção;
CLASSE B: Representa o grupo de situação intermediária entre as classes A e C;
CLASSE C: Representa o grupo de menor valor de consumo e maior quantidade de itens, portanto menos importantes, que justificam menor atenção no gerenciamento.
*
*
Definição de Acuracidade de Estoques
Manter corretas as informações sobre saldos em estoques é um dos grandes desafios para os gestores de materiais, mais ainda quando buscamos trabalhar com níveis enxutos e com elevadas frequências de acessos, isto é, mais e mais recebimentos e apanhes que, naturalmente, aumentam o risco da imprecisão nos registros das respectivas transações.
Fica mais complexo quando consideramos aquilo que é intrínseco ao ser humano: Somos falíveis. Vimos, que antes da implantação do código de barras uma pessoa normal comete em média um erro de digitação a cada trezentos caracteres inseridos manualmente em um sistema qualquer.
*
*
Efeito avalanche ativado pela falta de acuracidade
Vendas perdidas;
Falha nas programações de manufatura;
Excesso de estoque – Itens indesejados;
Desbalanceamento dos estoques;
Decisões ineficazes;
Aquisições erradas;
Erros no custeio;
Saldos errados;
Falta de acuracidade das informações;
 Baixa taxa de sobrevivência da Empresa.
*
*
Retirada de Material sem autorização ou informalidade das Saídas.
 Depósitos sem Segurança.
 Pessoal não treinado na Ferramenta dos Registros (software).
 Registros de Transações indevidas ou Transações mal definidas.
 Falha de Capacidade em Realizar Auditorias Preventivas.
Causas de erro em registros de estoque
*
*
Definições fundamentais relacionadas com os processos de inventários:
1. Acuracidade: Acuracidade é um adjetivo, sinônimo de qualidade e confiabilidade da informação. Segundo o novo dicionário Aurélio, “acurado” significa feito ou tratado com muito cuidado, desvelo ou apuro. E acurácia, que é o substantivo feminino que indica exatidão, na física está associado à propriedade de uma medida de uma grandeza física que foi obtida por instrumentos e processos isentos de erros sistemáticos. Naturalmente, existem diversos possíveis indicadores de acuracidade, tais como:
*
*
ESTA É A SUA
ACURACIDADE
= 87,50%
 X 100
Exemplo = 
1750 Itens com saldo 
Correto 
2000 Itens verificados 
*
*
QTDE ESTOQUE
QTDE FISICA
ACURACIDADE
CONTABIL
VERIFICADA
VERIFICADA
A1
2.500
 
 
1.850
 
 
A2
4.550
 
 
38.540
 
A3
12.000
 
 
12.000
 
 
A4
89.500
 
 
88.000
 
A5
135.000
 
134.980
 
 
ITEM
Dinâmica da Acuracidade
*
*
Resultado da Dinâmica
*
*
Existem diversas alternativas de procedimentos para inventários, cada uma mais adequada às diferentes necessidades, recursos e exigências existentes. Conhecê-las é o primeiro passo para a escolha da mais apropriada.
Inventários geral: É um processo de contagem física de todos os itens em poder da empresa, a portas fechadas e em uma data pré-fixada. Pode ser programado periodicamente.
Tipos de Inventários
*
*
Inventário gratuito: Nas organizações onde se pratica inventario rotativo é possível implementar técnicas para incremento da produtividade do processo. Por exemplo, aproveitando procedimentos de apanhe ou acesso aos itens, quando identificamos um saldo zerado ou na troca de número de lotes. Também pode ser classificado como inventario gratuito àquelas oportunidades em que utilizamos a ociosidade da mão-de-obra no deposito, recurso que alguns sistemas WMS e coletores de dados conectados por radiofreqüência já exploram.
Inventário por grupo de materiais: Nesta variação focaliza-se uma parcela especifica dos materiais em estoque, algumas vezes em virtude de alguma característica especial, como os bartitúricos, que são rigorosamente controlados, em freqüências diárias e até horárias.
*
*
Inventário por amostra: Principalmente empregada em procedimentos de auditoria, valendo-se de uma abordagem estatística, serve para o reconhecimento parcial da situação mediante inferência de que aquela parte verificada representa o todo.
Inventário por posição física: Com o advento da tecnologia de informação viabiliza-se mais facilmente a opção da contagem por endereço, abonando as contagens de posições não acessadas.
Inventário por lote: Também é possível, recorrendo a recursos de identificação e rastreamento informatizados, acompanhar o consumo não apenas dos materiais, mas dos respectivos lotes de fabricação, tornando o controle ainda mais robusto.
*
*
Inventários Rotativo: O inventário rotativo, ou contagem cíclica é um processo de recontagem física contínua dos materiais em estoque, programado de modo que os materiais sejam contados a uma freqüência pré-determinada (semanal ou diária), organizada em ciclos e períodos, que são dimensionados em função da quantidade e das categorias dos materiais envolvidos (ABC ou XYZ). Daí, os registros das transações dos materiais divergentes são reconciliados, visando a identificação e remoção das causas das divergências.
 O sistema de inventário rotativo, enquadrado no princípio de garantir permanente relação biunívoca entre controle de estoque e estoque físico, utiliza os recursos de informática e pode ser classificado em 3 (três) tipos: 
*
*
NÃO PODEMOS TAPAR O SOL COM UMA PENEIRA.
O MAIOR IMPACTO CONTINUA SENDO OS 
“ ERROS DE REGISTRO”
E ESTES ERROS SÃO OS RESULTADOS DE:
 SISTEMAS RUINS DE MANUTENÇÃO DOS REGISTROS;
 PESSOAL MAL TREINADO.
O MAIOR IMPACTO NA 
ACURACIDADE
*
*
Acuracidade de saldo em função da tecnologia empregada
Gráf2
		0.3
		0.9
		0.98
		0.999
Acuracidade
Plan1
		
		
		
		
		
		
		
		Desoganizado		Periódico		Rotativo		CB/AutoID
		30%		90%		98%		99.9%
Plan1
		0
		0
		0
		0
Acuracidade
Plan2
		
Plan3
		
*
*
3.Divergência: para procurar melhorar a acuracidade de cada item do estoque é interessante medir o grau do desvio relativo entre o dado físico e o dado sistêmico, expressando-o como uma percentagem.
 105 - 100
 100
x 100
ESTA É A SUA
DIVERGÊNCIA
= 5,00%
EXEMPLO:
*
*
4.Tolerância: é o grau de aceitação da divergência, sem que este desvio seja efetivamente contabilizado como um erro ou diferença no sistema. trata-se de uma simples aplicação do bom senso, pois a determinação de uma tolerância reduz a necessidade de reconciliações e ajustes de saldo desnecessários, em contraste com a política de tolerância zero.
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*