Atividade cap 1

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AD 1 – Atividades do capítulo 1 – Organização, Processos e Tomadas de Decisão
Aluna: Paula Petimati Celeste Lima
Matrícula: 152.131.103-46
Polo: Itaocara
Atividades pag. 46:
1. Escolha uma unidade de trabalho ou considere sua experiência profissional para responder às
questões a seguir:
a) Quais as características predominantes na unidade de trabalho escolhida: tipologia mecânica ou
tipologia orgânica? Destaque e justifique as vantagens e desvantagens dessas tipologias.
R: Vou me basear em uma experiência profissional que tive numa organização pública, onde a
tipologia predominante é a mecanicista. Dentro de tal tipologia temos um planejamento bem
definido para o alcance de objetivos, com uma divisão de trabalho ordenada, devido a sua estrutura
burocrática. Porém, com as decisões centralizadas, podem haver casos em que os resultados não
sejam o ideal esperado devido a falta de uma dinâmica entre as diferentes sessões de trabalho ou
mesmo entre chefes e executores. Apesar que vejo que já ouve uma evolução considerável nesse
quesito, e hoje contamos com uma certa autonomia, mas a importâncias do planejamento
centralizado não pode ser desconsiderado numa empresa pública uma vez que dele provém o
controle com os gastos e as responsabilidades com o erário.
b) Identifique alguns aspectos relativos aos ambientes micro e macro e fale da relação desses com a
unidade de trabalho escolhido.
R: O microambiente diz respeito às relações da organização com seus consumidores (nesse caso a
população), fornecedores (os quais podem nos oferecer bens ou serviços para alcançamos nossos
objetivos de servi a população dentro da responsabilidade que nos cabe), a união e também as
relações das pessoas no ambiente de trabalho. O macroambiente engloba as variáveis externas que
afetam a atividade da organização, como também o conjunto da sociedade e suas atividades.
c) Identifique aspectos mais ou menos contributivos de comunicação para um mapa de
relacionamento ou mapeamento de processos. Dê sugestão de melhoria.
R: De acordo com o quadro elaborado pelos autores do material didático de OPTD, são esses alguns
exemplos de aspectos contributivos para um mapa de relacionamento: programas, planos,
identificação e organização de etapas, elaboração, relatórios, desenhos para acessos e consultas,
entre outros.
d) Dê sugestões para elevar a eficiência de fluxogramas e de formulários, instrumentos utilizados
em suas atividades ou nas da unidade de trabalho escolhida.
R: O autor bem destaca na apostila Organização, Processos e Tomadas de Decisão, que os sistemas
de informação (Sis) contribuem significativamente para uma melhor eficiência de fluxogramas e de
formulários. E enfatiza a questão da integração atrás dessas ferramentas entres as diversas áreas da
organização. Na organização que atuei os sistemas de informações eram setoriais, acho que a
integração ajudaria muito os órgão públicos nesse sentido.
e) Você considera o diagnóstico e a análise organizacional instrumentos importantes para a
avaliação de suas atividades? Justifique.
R: Tanto o diagnóstico como a análise organizacional são importantes instrumentos para a
avaliação. O diagnóstico é um instrumento que me permite ter o conhecimento analítico do estado
circunstancial da organização. Assim sendo o reflexo do que foi feito por mim e os demais
membros da organização. E a análise organizacional o instrumento que sugere, que estabeleçamos
proposições para interpretar e colocar em prática procedimentos operacionais, o que é de muita
importância também na condução das atividades.