A importância da auditoria interna no setor de Recursos Humanos

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A importância da auditoria interna no setor de Recursos Humanos
Diante de grandes mudanças e crescimento das organizações nos dias atuais, as empresas buscam sistemas que podem trazer cada vez mais a eficiência produtiva, verificando processos e sistemas e trazendo melhorias para dentro da empresa, sendo assim a auditoria se torna peça fundamental para tal objetivo. 
O surgimento da auditoria está ancorado na necessidade de confirmação por parte dos investidores e proprietários quanto à realidade econômico-financeira espelhada no patrimônio das empresas investidas. Sendo assim, a necessidade de controlar os registros contábeis, obter informações e confirmações se os mesmos foram efetuados de acordo com princípios fundamentais e normas de contabilidade, e se estão realmente relacionados com o controle do patrimônio de uma entidade, é que surge então a auditoria.
O auditor executa os seguintes passos, para as devidas tomadas de decisões:
Levantar o sistema de controle interno:
Verifica se o sistema levantado é o que esta sendo seguido na prática:
Avalia a possibilidade de o sistema revelar de imediatos erros e irregularidades:
Determina o tipo, data e volume dos procedimentos de auditoria.
O CFC (2003) define no item 12.1.1.3 da NBC T 12 – Conceituação e disposições gerais, a finalidade da Auditoria Interna como:
12.1.1.3 – A Auditoria Interna compreende os exames, análises, avaliações, levantamentos e comprovações, metodologicamente estruturados para a avaliação da integridade, adequação, eficácia, eficiência e economicidade dos processos, dos sistemas de informações e de controles internos integrados ao ambiente, e de gerenciamento de riscos, com vistas a assistir à administração da entidade no cumprimento de seus objetivos.
Uma auditoria interna serve para revisar as demonstrações financeiras, sistemas, registros, transações e operações de uma entidade ou de um projeto, efetuada por contadores, com a finalidade de assegurar a materialidade (à empresa procura analisar o que possa ser útil ou relevante) e fidedigma (sistema que será totalmente fiel a realidade) dos registros e proporcionar credibilidade às demonstrações financeiras e outros relatórios.
O esquema a seguir mostra resumidamente todo processo de análise que a auditoria faz para adquirir bons resultados:
A auditoria interna voltada ao setor de recursos humanos, segundo Chiavenato (2009, p.479) pode ser definida como análise das políticas e práticas do pessoal de uma organização, e avaliação do funcionamento atual, seguida de sugestão para melhoria. Ou seja, a empresa busca se conhecer melhor, para poder assim alcançar seus resultados de uma maneira mais eficiente e rápida. Alega também que o propósito principal da auditoria de recursos humanos é mostrar como o programa está funcionando, localizando práticas e condições que são prejudiciais à organização ou que não estão compensando o seu custo, ou ainda práticas e condições que devem ser acrescentadas. As principais funções da auditoria são: indicar as falhas e problemas, determinar as possíveis soluções e sugestões, bem como apontar os aspectos positivos e tentar melhorá-los.
Com essas informações podemos afirmar que Auditoria em Recursos Humanos é peça fundamental dentro das organizações, pois a mesma examina analiticamente e pericialmente as operações trabalhistas, direitos e deveres do empregado e do empregador, políticas e práticas de pessoal em uma organização, e avaliando o seu funcionamento atual, por fim, emitindo um parecer sobre as irregularidades encontradas na análise e sugerindo melhores ações que a empresa deve tomar. Com essas práticas a entidade sempre poderá evoluir, produzindo cada vez mais, aproveitando melhor seus recursos humanos, aumentando assim sua rentabilidade e seu lucro. E como toda empresa busca qualificar sua produção e aumentar seus ativos, a auditoria se torna peça fundamental para tal trabalho.
Deste modo, busquei resumidamente demonstrar na presente pesquisa o quanto se faz importante a Auditoria Interna para as sociedades empresariais. Auxiliando toda analise do conteúdo obtido e estabelecendo práticas e pesquisas que levara a bons resultados. Percebe-se que a prática de auditoria de recursos humanos é de suma importância para a organização, pois a mesma estuda como os processos estão acontecendo e identificando procedimentos prejudiciais para a empresa, sendo que o auditor de recursos humanos examina detalhadamente as operações trabalhistas e posteriormente emite um laudo, apontando possíveis irregularidades e sugerindo ações que a empresa poderá tomar para melhorar sua rentabilidade. Desta forma este trabalho demonstrou apenas algumas técnicas de auxílio a auditoria de recursos humanos, sendo que todas elas podem ser adaptadas a realidade de cada empresa e como toda empresa busca qualificar sua produção e aumentar seus ativos, a auditoria se torna peça fundamental para tal trabalho, sendo assim a falta dela pode resultar em grandes prejuízos, sendo eles na parte produtiva ou financeira.
Referências
CFC – Conselho Federal de Contabilidade. Resolução CFC n° 781/95 de 24 de março de 1995. Aprova a NBC PI 01 – Normas Profissionais do Auditor Interno. Disponível em: <http://www.cfc.org.br> acesso em 30/05/2015 ás 10:00.
HORTENSIUS, J.; JONG, A. UNIFICANDO AS AUDITORIAS DE SISTEMAS DE GESTÃO COM A ISO 19011. Secretárias associadas do JWG (NEN). ACESSO EM 01/06/2015 ÁS 23:59: http://www.qsp.org.br/unificando.shtml
Segundo CHIAVENATO ( 2014 apud COSTA, 2009, p.479) Acesso em : http://profvalmirh.blogspot.com.br/2011/04/auditoria-em-rh-e-sua-importancia-para.html
Faculdade de Educação São Luís de Jaboticabal.