Introdução ao Word e Excel 2013

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TRT – PF – PRF
INFORMÁTICA
WORD E EXCEL
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WORD 2013
• Programa que faz parte do pacote office da
Microsoft e é utilizada para edição e formatação de
textos.
• Extensão de arquivos:
– .docx→ Arquivos criados pelo usuário
– .dotx →Modelos de documentos (Documentos
pré­formatados que fazem parte do pacote
Office).
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FORMAS DE
SELEÇÃO
• Clicar e Arrastar;
• CTRL + T → Selecionar todo o texto;
• Guia Página Inicial → Grupo Edição → Botão
Selecionar → Botão Selecionar Tudo;
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FORMAS DE
SELEÇÃO
• Tecla F8:
– 1 x → Estender a seleção ;
– 2 x → Selecionar a palavra onde encontra­se a
posição do cursor;
– 3 x → Selecionar o período onde encontra­se a
posição do cursor;
– 4 x → Selecionar o parágrafo onde encontra­se a
posição do cursor;
– 5 x → Selecionar todo o texto.
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GUIAS E GRUPOS
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FORMAS DE
SELEÇÃO
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Cliques com o mouse
Texto Área de Seleção
Clique Simples Posicionar o
cursor
Selecionar a linha
Clique Duplo Selecionar a
palavra
Selecionar o
parágrafo
Clique Triplo Selecionar o
parágrafo
Selecionar todo
texto
SENHAS
• Proteção
– O usuário somente poderá abrir o arquivo de
posse da senha.
• Gravação
– Impede que o documento seja atualizado (salvo)
por usuários sem a senha;
• Escrita
– Impede que o documento seja editado,
permitindo apenas a leitura e impressão.
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SENHAS
• Para atribuir as senhas de proteção e gravação
basta abrir a janela Salvar Como, clicar no botão
Ferramentas e depois em opções gerais;
• A senha de escrita pode ser atribuída através da
Guia Revisão, grupo Proteger, botão Restringir
Edição.
9
SENHAS
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SENHAS
• Ao atribuir a senha de gravação, o usuário que não
estiver de posse da senha poderá abrir o
documento no modo somente leitura que impede
que o documento seja atualizado.
• O usuário poderá salvar o documento com outro
nome, em outro local, ou com outro formato
(extensão).
• Ao abrir o novo documento será solicitada da
mesma forma a senha de proteção do antigo
documento.
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EXCEL 2013
• Programa que faz parte do pacote office da
Microsoft e é utilizada para criação e edição de
planilhas eletrônicas.
• Extensão de arquivos:
– .xlsx → Arquivos criados pelo usuário
– .xltx→Modelos de documentos (Documentos pré­
formatados que fazem parte do pacote Office).
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Janela do
Programa
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ÁREA DE TRABALHO
• O Excel 2013 é formado por linhas e colunas;
• As colunas são representadas pelas Letras
totalizando 16.384 colunas;
• As linhas são representadas pelos números
totalizando 1.048.576 linhas;
• Cada coluna pode ter de 0 a 255 caracteres de
largura;
• A união de uma coluna com uma linha forma uma
célula.
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FÓRMULAS
Toda fórmula começa com sinal de igual (=), SEM
EXCEÇÃO. Contudo, na entrada de dados podemos:
Iniciar com sinal de + (mais), ­ (menos), além do =
(igual).
Operadores Matemáticos (Aritméticos):
^ →Potência
* → Multiplicação
/ → Divisão
+ → Soma
­ → Subtração
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FÓRMULAS
• Exemplo:
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FUNÇÃO
• Sinais de uma função
: → Até (Executa a função em todo intervalo de
células)
; → E (Executa a função somente entre as células
especificadas na função)
OBS: O sinal de dois pontos pode ser substituído
por apenas um ponto, ou infinitos pontos na
horizontal.
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SOMA
• Utilizada para somar um intervalo de células.
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MÉDIA
• Utilizada para calcular a média aritmética de um
intervalo de células.
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MÁXIMO E MÍNIMO
• Utilizadas para retornar o maior e o menor valor em
um intervalo de células respectivamente.
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MAIOR E MENOR
• Utilizadas para retornar o maior e o menor valor em
um intervalo de células utilizando uma escala /
referência.
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MAIOR E MENOR
• OBS 1: As funções Maior e Menor sempre devem
possuir uma escala ou referência.
– EX: =MAIOR(A1:D1)
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SE
• Utilizada para trabalhar com condições em uma
célula.
• Operadores Lógicos:
=   → Igual
>   → Maior
<   → Menor
>= → Maior ou Igual
<= → Menor ou Igual
<> → Diferente 23
=SE(CONDIÇÃO;VERDADEIRO;FALSO)
SE SIMPLES
• Ex: Boletim Escolar
– Nota >= 5 → Aprovado
– Nota < 5   → Reprovado
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FÓRMULAS DE
REFERÊNCIAS
• Relativas  →  =A1+C3
• Absolutas → =$A$1+$C$3          (símbolo: $)
• Mistas → =$A1+C$3 ou =A$1 + $C3
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