Fichamento

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UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ
TÉC. DE PREV. DE V. E ESTR. DE C. E FORNECEDORES
SETOR DE COMPRAS NO RAMO DE COSMÉTICOS
LUIZ CARLOS MACIEL FREIRE
Nova Iguaçu – RJ
Fevereiro/2017
 Setor de compras no ramo de cosméticos de cosméticos 	
 Uma empresa de cosméticos atua com o objetivo de aumentar a autoestima de seu cliente nas tendências de cada época do ano e do clima, sempre em busca de novidades e produtos que tenham resultado o mais breve possível. Neste mercado de cosméticos a competição é muito alta, pois a cada dia é lançado um produto “milagroso” para aumentar o nível de competição entre elas.
 Para competir de igual para igual com o mercado é necessário muito planejamento, de diversos setores da empresa, desde o setor de pesquisa até o comercial e logístico. É necessário interpretar a demanda e as futuras tendências, para que isso ocorra dentro do planejado o setor de compras tem grande participação nos resultados, desde a compra de matérias primas a entrega no cliente, incluindo a compra de serviços.
 O setor de compras de uma empresa de cosméticos atua em diversas áreas, pois inicia na compra de matérias primas que atua junto com o setor de projetos que apresenta toda a sua necessidade, posteriormente atuando junto com o setor de marketing, onde é realizada a compra de insumos, pois na área de cosméticos é de muita importância a apresentação do produto, pois é onde temos o nosso primeiro contato com o cliente, o visual. Visto esses aspectos o setor de compras ele disponibiliza para o setor de projetos e marketing no mínimo 2 empresas que disponibilizam materiais e insumos, onde devem atender os critérios de exigências das empresas.
 Além do setor de compras estar disponíveis para o setor de projetos e marketing, o setor de compras trabalha de forma muita próxima do PCP e comercial, onde é decidido como será realizado a distribuição dos produtos e lançamentos dos itens novos, pois o setor de compras junto com a logística tem a sensibilidade de todo o processo para decisão do que é possível realizar ou não.
 Setor de compras na fabricação do produto
 A fabricação dos produtos de cosméticos, necessita de muitos cuidados e procedimentos, assim como nos equipamentos e matérias primas utilizadas, procurando um diferencial em comparação aos outros clientes, o setor de compras disponibiliza fornecedores de matérias primas que atendam às necessidades e critérios da empresa, onde são realizados testes para verificar a qualidade e resultado do produto, entretanto estamos falando do primeiro processo e do mais delicado, que por qualquer erro ou equivoco podemos perder vendas ou custos elevados, neste período são trabalhados valores expressivos e tempo de contrato, desde já vemos a responsabilidade do setor de compras na área de cosméticos.
 Setor de compras na compra de insumos
 O setor de compras já na área de insumos trabalha diretamente com o marketing e setor de projetos, pois é necessário disponibilizar frascos onde o produto será acondicionado sem preocupações com vazamentos ou avarias, e um dos pontos chaves para uma empresa de cosméticos, o visual da embalagem onde é de fundamental importância para a concorrência com outros clientes, onde disputa na prateleira o que mais se destaca e o que mais chama a atenção. 
 A qualidade dos frascos junto com seu visual é muito importante, é realizado um trabalho muito detalhado nas escolhas destes fornecedores, pois existe uma negociação complicada devido aos valores que os fornecedores apresentam e as qualidades dos produtos oferecidos e o tempo de contrato.
 Setor de compras no transporte
 Apesar do transporte ser um tema mais ligado a logística, o setor não pode e nem deve escolher a transportadora apenas pelo desempenho de entrega, é nesta hora que o setor de compras mais uma vez é incluído no processo, deve haver um caminho entre o custo do frete, a qualidade do transporte devido a fragilidade do produto e o prazo de entrega, por estes aspectos que o setor de compras ajuda a logística a escolher as transportadoras e atender todos os critérios, o setor de compras disponibiliza transportadoras para analises de desempenho para a logística determinar quem irá realizar o seu transporte, visto que empresa de cosméticos, além de realizar entrega em supermercados e lojas, também realiza entrega em salões de beleza, onde os clientes são mais exigentes e exigem um tratamento especial para entrega, principalmente no final do ano onde a demanda aumenta consideravelmente.
 A necessidade de transportadoras que possam atender a demanda de acordo com o faturamento é um básico critério que também deve ser atendido, visto que o transporte não é realizado através de um contrato de duração, é um caminho onde o setor de compras disponibiliza outras empresas que possam atender a nossa demanda de entrega.
 Setor de compras no planejamento de vendas
 Como vimos durante o trabalho, o setor de compras está incluso em diversas áreas, por isso é de fundamental importância no planejamento de vendas, pois tem um vasto conhecimento do que pode ser realizado ou não, pois está em todo o processo de fabricação do produto e entrega no cliente.
 O setor de compras fecha os contratos de fabricação e insumos com os custos de acordo com a previsão de quantidade exigida para criação dos produtos, sendo de fundamental importância no custo final das vendas e/ou futuras negociações em novos contratos, atender o mercado exigente de cosméticos é uma tarefa difícil onde exige muito planejamento e parceiros ideias para cada tipo de vendas.
 Setor de compras na aquisição de serviço
 Compra de serviços em uma empresa de cosméticos soa um pouco estranho no início, visto que a empresa atua na venda de produtos, entretanto a compra de serviços é muito importante na venda de cosméticos, pois o setor de compras precisa disponibilizar pessoas públicas onde tem uma formação de opinião muito elevada, que vai desde a modelos para embalagens dos produtos, atores e/ou cantores para comerciais e profissionais da área onde façam eventos e trabalhos com os produtos da marca e elevem o nome da marca o máximo possível.
 Entretanto com o cenário econômico em que estamos a escolha é difícil, pois existem cachês muito elevados para este tipo de serviço, e o setor de compras realiza uma análise com critérios onde a empresa exige uma conduta e comportamento do profissional contratado e sua formação de opinião com jovens e mulheres e profissionais da área, tudo isso dentro de um custo estabelecido.
 Definição do setor de compras na empresa de cosméticos
 O planejamento de compras é fundamental para a saúde financeira da empresa, pois além de todos os setores que atuam junto ao setor de compras, o setor financeiro é outro setor que caminha junto, pois é necessário atender todas as metas financeiras que são estipuladas. Enfim, realizar as compras em uma empresa de cosméticos é sempre muito desafiador, e exige um nível muito alto de planejamento para que possa atender todas as expectativas criadas por outros setores, onde de acordo com os valores contratados para compras de produtos ou serviços os procedimentos são levados a frente somente com autorização de diretores ou presidência da empresa, realizando esclarecimentos de tudo que é realizado.