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UNIVERSIDADE LUTERANA DO BRASIL CURSO DE ADMINISTRAÇÃO PROFª. ADRIANA PORTO NATUREZA DOS SERVIÇOS Disciplina de Administração de Vendas, Varejo e Serviços • Características das operações de serviços • O pacote de serviços • Classificação dos serviços • Resumo SUMÁRIO POR QUÊ? Um grande empresário na necessidade de ir a São Paulo, chegou a seu guarda noturno e ordenou que ele o acordasse às 6 horas da manhã em ponto. Exatamente às 6:00 da manhã o guarda acordou o empresário e disse: - Patrão, estou com um mal pressentimento: sonhei esta noite que o senhor teria um acidente com o avião e me permita sugerir que não viaje. O empresário não deu ouvidos ao guarda. Sem incidentes, chegou a São Paulo e por telefone mandou demitir o guarda. POR QUÊ? O famoso framework de Corrêa & Caon (2.002), que mudou a forma de o mundo ver os Serviços... Qualidade na retaguarda Resultado Lucratividade operacional Satisfação dos colaboradores em back office Satisfação / encantamento FidelizaçãoRetenção Preço Market share Custo Uso dos recursos ProdutividadeE s tr a té g ia d e o p e ra ç õ e s C o n c o rr e n te s O u tr o s a to re s P a rc e ir o s Instalações RH Competências Tecnologia da informação em front office Valor ofertado Qualidade na linha de frente Supply chain Origens da gestão de operações • Industrial • Taylor e o “taylorismo” (princípios da administração científica) • Ford e o “fordismo” (intercambialidade, padronização, estações de trabalho) • Paradigma de “mass production” – 2 milhões de carros produzidos pela Ford em 1926... • Qualquer carro, qualquer cor... desde que modelo “T”, preto!! Preço do Ford Modelo T (em dolares de 1958) Mil har es de dol are s Unidades produzidas acumuladas 1909 1910 1911 1912 1913 1914 1915 1916 1918 1920 1921 1923 10.000 2 3 4 5 6 7 8 9 100.000 2 3 4 5 6 7 8 9 2 3 4 5 6 7 8 93 4 5 6 7 8 91.000.000 Di-log .8 .9 1 2 3 4 5 6 Preço do Ford Modelo T (em dolares de 1958) Mil har es de dol are s Unidades produzidas acumuladas 1909 1910 1911 1912 1913 1914 1915 1916 1918 1920 1921 1923 10.000 2 3 4 5 6 7 8 9 100.000 2 3 4 5 6 7 8 9 2 3 4 5 6 7 8 93 4 5 6 7 8 91.000.000 Di-log .8 .9 1 2 3 4 5 6 Curva de experiência Ford “T” As operações de serviços precisam lidar com... • a gestão de estoques (em um hospital o segundo item de dispêndio são os gastos com materiais); • a gestão da capacidade produtiva (transporte aéreo lidando com a ciclicidade da demanda); • a gestão de filas e fluxos (fluxo de clientes em um restaurante fast food); • a gestão da qualidade (operações do McDonald’s necessitando ter sua produção consistente com as especificações no mundo todo);... ... assim como as operações fabris. Pacotes de “valor” incluem produtos e serviços Diferenças consideradas entre produto - serviço 1. Simultaneidade produção-consumo 2. Presença do cliente 3. Intangibilidade – Mas será que esta diferenciação de fato auxilia na gestão?? Produção nivelada/ estoques Produção segue taxa de demanda Ação para nivelar demanda estoques produção demanda capacidade 1. Simultaneidade produção-consumo Opções para plano de produção de bens físicos Produção nivelada/ estoques Produção segue taxa de demanda Ação para nivelar demanda estoques produção demanda capacidade Não há opção de “estocar” para serviços Produção nivelada/ estoques Duração mínima do produto Condição para uso de opção “estocar”... 0 minutos/ segundos semanashoras dias meses anos Tempo BigMac Espresso Pastel Jornal Sandwich Pão fresco Flores Isto é Leite Iogurte Ovos Laranja Leite 4pack A-bióticos Congelados Peças Enlatados Vinho Serviços Prazo de validade Exemplos Contínuo de “validades”: graus de estocabilidade O grau de estocabilidade irá determinar o tempo de produção-consumo e, consequentemente, irá guiar as decisões sobre o nivelamento de demanda e capacidade a partir da utilização de estoques. Implicações da não estocabilidade Produção Tempo entre produção e consumo Consumo Produção Consumo Oportunidade para controle de processo Oportunidade para controle de qualidade do produto Oportunidade para controle de processo Não há oportunidade para controle de qualidade do produto Com simultaneidade entre produção e consumo Sem simultaneidade entre produção e consumo Não Estocabilidade ≠ Simultaneidade de Produção-Consumo Exemplo: • Lavagem de roupa a seco: – A estocabilidade do serviço é impossível; – Não há simultaneidade entre produção e consumo; – Há possibilidade de controle da qualidade do processo. Cliente Recursos & competências do prestador Valor percebido pelo cliente Experiência Produto/ resultado Sucesso com o uso do produto Processo Operação Extensão do contato Intensidade do contacto 2. Presença do cliente: graus de contato O que interessa é o grau e intensidade de contato e de interação com o cliente. Grau de intensidade da interação E x te n s ã o d o c o n ta c to Riqueza das informações trocadas Nível de customização requerido baixo baixa alta alto Psicanálise Telefonia Borracharia Quiropraxia Spa Show Novela Cabeleireiro Linha aérea Restaurante Consultoria Seguradora Contato: intensidade e extensão Quanto maior o grau de interação (principalmente em termos de quanta informação o cliente emite para o processo), mais o recurso de contato (aquele que representa a “interlocução” com o cliente) tem de ter proficiência para: • Saber “ouvir” a comunicação emitida pelo cliente; • Saber interpretar o que ouviu; • Saber reagir adequadamente ao que interpretou. • Isso significa que o recurso de contato, normalmente um funcionário de linha de frente, que terá alta interação com o cliente deve ter um flexibilidade maior e habilidade interpessoais diferenciadas. Custo de uma transação do ponto de vista do banco Feita no guichê da agência R$2,50 Feita num caixa automático R$0,50 Feita por ligação EDI R$0,08 Feita pela Internet R$0,01 US$ 1 = R$ 2,50 Implicações da intensidade de contato Como você pode atender a necessidade deste cliente? O camponês precisa atravessar para a outra margem do rio um lobo, uma ovelha e uma couve- flor. No entanto, o barquinho do camponês comporta apenas um item, além dele próprio. E ele deve ficar atento porque: • O lobo devora a ovelha se os dois ficarem sozinhos e; • A ovelha come a couve-flor se ficar sozinha com ela. O barquinho pode levar e trazer itens. Que orientação você daria para o camponês? 1 2 3 4 RESPOSTA 5 6 Em serviços, o elemento humano é fundamental para a eficiência das operações. Desempenho totalmente objetivável Desempenho não objetivável em geral dependente de percepções Produtos físicos Serviços S ho w La va -r áp id o G ra nd e va re jo F as t f oo d La va -r áp id o P ar qu e te m át ic o Li nh a aé re a C ab el ei re iro M as sa ge m H ot el Te at ro M as sa ge m C on su lta m éd ic a R es ta ur an te A rt e (q ua dr o) A ço C anet a B IC Je an s C am in hã o C om pu ta do r R ou pa s S ap at o C ar ro V id eo c as se tte Im óv el r es id en ci al R em éd io h om eo pá tic o P er fu m e Te rn o so b m ed id a 3. Intangibilidade / grau de objetividade na avaliação da qualidade Uma nova taxonomia • Grau de estocabilidade • Grau de simultaneidade entre produção e consumo • Grau de contato • Grau de objetividade Grau de estocabilidade Grau de intensidade e extensão da interação Grau de objetivação possível na avaliação de desempenho Alto Alto AltoBaixo Baixo Baixo Atividades de linha de frente Atividades de retaguarda Linha de visibilidade Padronização Incerteza Variabilidade Controle Eficiência menor maior maior menor maior menor menor maior menor maior Front office / back office Atividades de linha de frente Atividades de retaguarda Linha de visibilidade mais à esquerda traz... Atividades de linha de frente Atividades de retaguarda Linha de visibilidade mais à direita traz... Vantagens Vantagens Desvantagens Desvantagens Maior eficiência operacional Libera tempo do front office para relacionamento melhor Maior consistência de qualidade por possível automação Favorece concorrência por preço Menor discernimento exigido da força de trabalho Menor possibilidade de venda cruzada Menos interação e relacionamento com clientes Imagem de serviço impessoal e “padronizado” Aumenta distância da gestão para o cliente Maior possibilidade de venda cruzada Mais interação e relacionamento com clientes Imagem de serviço pessoal e customizado Aumenta sensação de controle pelo cliente Favorece relacionamento mais próximo Menor eficiência operacional Front office dispersa com numerosas interações Menor consistência de qualidade Aumenta dependência da força de trabalho Maior discernimento exigido da força de trabalho Movendo a linha de visibilidade Unidades Dezenas Centenas Milhares Financeiro Transporte Hospitalidade Alimentação Saude Psicanálise Consulta clínica Cirurgia miopia Laboratório Aconselhamento TV Private banking Pessoa jurídica Pessoas físicas “especiais” ATM/Internet banking Limousine Avião 1ra classe Avião econômica Ônibus urbano Metrô Villa em Como SofitelL´Hotel Novotel Ibis/F1 Acomodação universitária Trois Gros Antiquarius America BurgerFamiglia Mancini McDonalds Sopão Tipologia de serviços Unidades Dezenas Centenas Milhares Financeiro Transporte Hospitalidade Alimentação Saude Psicanálise Consulta clínica Cirurgia miopia Laboratório Aconselhamento TV Private banking Pessoa jurídica Pessoas físicas “especiais”ATM/Internet banking Limousine Avião 1ra classe Avião econômica Ônibus urbano Metrô Villa em Como SofitelL´Hotel Novotel Ibis/F1 Acomodação universitária Trois Gros Antiquarius America BurgerFamiglia Mancini McDonalds Sopão In te n s id a d e d e c o n ta c to Ê n fa s e Ê n fa s e G ra u d e c u s to m iz a ç ã o Alto Alto Baixo Baixo Front office Back office Pessoas Equipa- mentos ? ? Tipologia de serviços Unidades Dezenas Centenas Milhares In te n s id a d e d e c o n ta c to Ê n fa s e Ê n fa s e G ra u d e c u s to m iz a ç ã o Alto Alto Baixo Baixo Front office Back office Pessoas Equipa- mentos ? ? Serviços profissionais Serviços de massa customizados Serviços de massa (Tecnologia) Loja de serviços Serviços profissionais de massa Volume de clientes servidos por dia numa unidade típica Tipologia de serviços Tipologia de serviços Grau de interação e customização Baixo Alto G ra u d e in te n si d ad e d e t ra b al h o * Baixo FÁBRICA DE SERVIÇOS: • Companhias aéreas • Transportadoras • Hotéis • Resorts e recreação LOJA DE SERVIÇOS: • Hospitais • Mecânicas • Outros serviços de manutenção Alto SERVIÇOS DE MASSA: • Varejista • Atacadista • Escolas • Aspectos de varejo dos bancos comerciais SERVIÇOS PROFISSIONAIS: • Médicos • Advogados • Contadores • Arquitetos *Grau de intensidade de trabalho: razão entre o custo de mão-de-obra e custo de capital. Conceito do serviço – elemento unificador • Elementos sobre a experiência do serviço • Elementos sobre o resultado do processo • Elementos sobre a operação • Elementos sobre o valor do serviço – Diferente da missão da empresa... Estocáveis com transferência de propriedade Estocáveis sem transferência de propriedade Não estocáveis essenciais Não estocáveis acessórios Linha aérea: pontualidade, segurança, freqüência Médico: qualidade do tratamento, relacionamento Hotel: limpeza, conforto, segurança Telefonia : disponibilidade, confiabilidade Livraria virtual : disponibilidade, velocidade, confiabilidade Linha aérea: ambiente, entretenimento, internet Médico: conforto, pontualidade, entretenimento Hotel: city tour, massagem, lojas de conveniência Telefonia : chamada de despertar, correio de voz Livraria virtual : rastreabilidade, embalagem para presente Linha aérea: cabine, sala de espera, telefone Médico: sala de espera, consultório, revistas Hotel: quarto, instalações, aparelhos de ginástica Telefonia : aparelho telefônico (em alguns casos) Livraria virtual : páginas da web Linha aérea: refeições, revistas, jogos infantis Médico: amostra grátis Hotel: refeições, caneta, papel de carta Telefonia : conta-extrato, cartão (telefone público) Livraria virtual: livro, embalagem, lista de sugestões Pacote de serviços e seus elementos REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CORRÊA, Henrique Luiz; CAON, Mauro. Gestão de Serviços. São Paulo: Atlas, 2002. FITZSIMMONS, James A.; FITZSIMMONS, Mona J. Administração de serviços: Operações, Estratégia e Tecnologia da Informação. Porto Alegre: Bookmann, 2010. GIANESI, Irineu G. N.; CORRÊA, Henrique Luiz. Administração Estratégica de Serviços. São Paulo: Atlas, 2011.
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