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Idalberto Chiavenato INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Editora Campus/Elsevier www.elsevier.com.br www.chiavenato.com SUMÁRIO RESUMIDO PARTE 1: INTRODUÇÃO À TGA PARTE 2: OS PRIMÓRDIOS DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 3: ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 4: ABORDAGEM HUMANÍSTICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 5: ABORDAGEM NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 5: ABORDAGEM NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 6: ABORDAGEM ESTRUTURALISTA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 7: ABORDAGEM COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 8: ABORDAGEM SISTÊMICA DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 9: ABORDAGEM CONTINGENCIAL DA ADMINISTRAÇÃO PARTE 10: NOVAS ABORDAGENS EM ADMINISTRAÇÃO PARTE TRÊS ABORDAGEM CLÁSSICA INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Abordagem Administração Científica Ênfase nas tarefas Taylor Figura III.1. Desdobramentos da Abordagem Clássica: INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Abordagem Clássica da Administração Teoria Clássica Ênfase na estruturaFayol Capítulo 3 Administração Científica (Arrumando o Chão da Fábrica) INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO (Arrumando o Chão da Fábrica) • A obra de Taylor. • A Administração como ciência. • A organização racional do trabalho. • Os princípios da Administração Científica. • Apreciação crítica da Administração Científica. Caso Introdutório: A Tecno Componentes Pág: 53 Estevão Marques foi promovido a Gerente de Produção da Tecno Componentes. A empresa produz materiais elétricos e está perdendo mercado devido aos seus elevados custos industriais e à conseqüente perda de competitividade. INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO conseqüente perda de competitividade. Como Estevão poderia planejar seu trabalho? O primeiro período de Taylor: 1. O objetivo da Administração é pagar salários melhores e reduzir custos de produção. 2. Para tal objetivo, a Administração deve aplicar métodos científicos de pesquisa 3. Formular princípios e estabelecer processos padronizados que permitam o controle das operações fabrís. INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO permitam o controle das operações fabrís. 4. Os empregados devem ser científicamente selecionados e colocados em seus cargos com condições de trabalho adequadas. 5. Os empregados devem ser cientificamente treinados para aperfeiçoar suas aptidões e executar uma tarefa para que a produção normal seja cumprida. 6. A Administração precisa criar uma atmosfera de cooperação com os trabalhadores para garantir a permanência desse ambiente psicológico. Administração Científica Figura 3.1. Os principais vultos da Administração Científica: INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Frederick Winslow Taylor (1856-1915) Carl Barth (1860-1939) Henry Lawrence Gantt (1861-1919) Harrington Emerson (1853-1931) Frank Gilbreth (1868-1924) Lilian Gilbreth (1878-1961) Exercício: A desconfiança gerencial Dora Lopes é muito desconfiada e relutante. Sua preocupação é que nenhum funcionário esteja vadiando pelos corredores da fábrica. Ela percorre as instalações para se certificar de que todos Pág: 56Pág: 56 INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO fábrica. Ela percorre as instalações para se certificar de que todos estejam trabalhando. Isso está correto? Como ela deveria proceder? A Organização Racional do Trabalho: 1. Análise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos. 2. Estudo da fadiga humana. 3. Divisão do trabalho e especialização do operário. 4. Desenho de cargos e de tarefas. INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO 5. Incentivos salariais e prêmios de produção. 6. Conceito do homo economicus. 7. Condições ambientais de trabalho, como iluminação, conforto etc. 8. Padronização de métodos e de máquinas. 9. Supervisão funcional. 1. Eliminação do desperdício de esforço humano e de movimentos inúteis. 2. Adaptação dos operários à tarefa. 3. Facilidade no treinamento dos operários, melhoria da eficiência e do rendimento da produção pela especialização das atividades. Objetivos do estudo de tempos e movimentos INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO do rendimento da produção pela especialização das atividades. 4. Distribuição uniforme do trabalho para que não haja períodos de falta ou de excesso de trabalho. 5. Definição de métodos e estabelecimento de normas para a execução do trabalho. 6. Estabelecer uma base uniforme para salários eqüitativos e prêmios de produção. 1. Procurar 10. Utilizar 2. Escolher 11. Soltar a carga 3. Pegar 12. Inspecionar 4. Transportar vazio 13. Segurar Quadro 3.1. Os movimentos elementares (Therbligs) de Gilbreth INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO 4. Transportar vazio 13. Segurar 5. Transportar cheio 14. Esperar quando inevitável 6. Posicionar (colocar em posição) 15. Esperar quando evitável 7. Preposicionar (preparar para posicionar) 16. Repousar 8. Unir (ligar) 17. Planejar 9. Separar Caso Introdutório: A Tecno Componentes O primeiro passo de Estevão Marques como Gerente de Produção da Tecno Componentes foi começar a analisar os tempos e movimentos das principais operações da fábrica. Queria definir tempos-padrão para poder planejar o trabalho: qual o tempo médio Pág: 59Pág: 59 INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO tempos-padrão para poder planejar o trabalho: qual o tempo médio de produção para cada produto e, conseqüentemente, saber quantos produtos poderia fabricar por hora, por dia, por semana, por mês. Isso lhe proporcionaria uma idéia do custo da mão-de-obra por produto. Como você poderia ajudar Estevão? Figura 3.2. A divisão do trabalho e a especialização do operário INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Cada operário Vários operários Vários operários desempenha desempenham em desempenham em série a tarefa total paralelo partes da tarefa partes da tarefa total 1. Admissão de empregados com qualificações mínimas e salários menores para reduzir os custos de produção 2. Minimização dos custos de treinamento Vantagens na simplificação do desenho de cargos INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO 2. Minimização dos custos de treinamento 3. Redução de erros na execução para diminuir rejeições e refugos 4. Facilidade na supervisão para que cada supervisor possa controlar 5. Aumento da eficiência do trabalhador permitindo maior produtividade. R e m u n e r a ç ã o Prêmio de produção Figura 3.3. Plano de incentivo salarial INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO R e m u n e r a ç ã o 100% 110% Eficiência do Operário 1. Adequação de ferramentas de trabalho e equipamentos de produção para minimizar o esforço do operador e a perda de tempo na execução da tarefa. 2. Arranjo físico de máquinas e equipamentos para racionalizar o fluxo da produção. As condições de trabalho para a Administração Científica INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO 3. Melhoria do ambiente físico de trabalho para evitar que ruído, ventilação, iluminação e conforto no trabalho não reduzam a eficiência do trabalhador. 4. Projeto de instrumentos e equipamentos especiais, como transportadores, seguidores, contadores e utensílios para reduzir movimentos inúteis. Figura 3.4. A supervisão funcional INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Operário A Supervisor de Manutenção Supervisor de Produção Supervisor de Qualidade Operário B Operário C Operário D Exercício: Produtividade da BMZ João Salgado é gerente da fábrica de motores da BMZ. Sua responsabilidadeé manter a fábrica funcionando regularmente e com eficiência. Pág: 64Pág: 64 INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO João não consegue alcançar os padrões alcançados por outras fábricas concorrentes, que atingem uma média de 10.000 motores anuais por empregado. João pretende melhorar a produtividade, que não chega a alcançar 7.000 motores por ano por empregado. O que fazer? Caso Introdutório: A Tecno Componentes O segundo passo de Estevão Marques foi aprimorar os métodos de trabalho. Pretende racionalizar o trabalho eliminando movimentos inúteis e aprimorando movimentos úteis. Quer reduzir em 20% o Pág: 64 INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO inúteis e aprimorando movimentos úteis. Quer reduzir em 20% o tempo de produção graças à melhoria de métodos de trabalho. O que você faria no lugar de Estevão? 1. Princípio do planejamento 2. Princípio do preparo Princípios de Administração Científica para Taylor INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO 2. Princípio do preparo 3. Princípio do controle 4. Princípio da execução Exercício: Expansão da MMWX MMWX é uma indústria produtora de peças para autos.A fábrica precisa aumentar sua produção em 15% no próximo ano. Para tanto, deverão ser contratados cerca de 80 novos Pág: 65 INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Para tanto, deverão ser contratados cerca de 80 novos empregados, além de alterações em máquinas e equipamento e nos métodos de produção. Como você procederia nessa situação? Princípios de Ford: 1. Princípio de intensificação. 2. Princípio de economicidade. INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO 3. Princípio de produtividade. Exercício: Rendimento da linha de montagem Para melhorar o rendimento da linha de montagem de sua seção, Alexandra pretende medir os tempos e movimentos Pág: 66 INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO seção, Alexandra pretende medir os tempos e movimentos do pessoal para melhor balancear o ritmo e a cadência do trabalho. Como deveria agir como supervisora da seção? 1. Mecanicismo da Administração Científica. 2. Superespecialização do operário. 3. Visão microscópica do ser humano. 4. Ausência de comprovação científica. Apreciação Crítica da Administração Científica INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO 4. Ausência de comprovação científica. 5. Abordagem incompleta da organização. 6. Limitação do campo de aplicação. 7. Abordagem prescritiva e normativa. 8. Abordagem de sistema fechado. 9. Pioneirismo na Administração. Região de Normalidade F r e q ü ê n c i a Figura 3.5. Princípio da exceção. Pág: 67Pág: 67 INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Normalidade ExceçõesExceções F r e q ü ê n c i a Q1 Q2 Q3 Seleção Plano de Científica do incentivo Trabalhador salarial Figura 3.6. Abordagem microscópica e mecanicista da Administração Científica Pág: 68Pág: 68 INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Lei da Condições Fadiga ambientais de trabalho Determinação Maiores Estudo de do método Padrão de Supervisão Máxima lucros e Tempos e de trabalho produção funcional eficiência maiores Movimentos (the best way) salários Caso Introdutório: A Tecno Componentes O terceiro passo de Estevão Marques foi implantar um sistema de incentivos salariais através de um plano de prêmios de Pág: 70 INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO de incentivos salariais através de um plano de prêmios de produção para quem ultrapasse o tempo-padrão. Como você poderia ajudar Estevão? Exercício: O problema de Waldemar Lemos Waldemar Lemos solicitou a assessoria de um consultor de empresas. Após cuidadoso diagnóstico da situação da indústria, o consultor elaborou um relatório em que mencionava: Pág: 73Pág: 73 INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO • A empresa somente se preocupava com sua área industrial. • A visão predominante era tipicamente mecanicista. • Com uma abordagem de sistema fechado. • Os operários eram superespecializados. • Os gerentes tinham visão microscópica de seus subordinados. • Os gerentes se preocupavam mais em como fazer as coisas do que com o que fazer. O que o consultor queria dizer com essas afirmações? Capítulo 4 Teoria Clássica da Administração (Organizando a Empresa) INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO (Organizando a Empresa) • A época. • A obra de Fayol. • A teoria da Administração. • Os elementos da Administração. • Os princípios de Administração. • Apreciação crítica da Teoria Clássica. Caso Introdutório: A Castor Comércio e Indústria Isabela Menezes, a nova diretora presidente pretende revitalizar a Castor, produtora e comercializadora de cimento fundada pelo seu pai. Seu desejo é tornar a empresa mais competitiva em um Pág: 79Pág: 79 INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO seu pai. Seu desejo é tornar a empresa mais competitiva em um mercado caracterizado pelo conservantismo e pela mesmice. A Castor – como as empresas concorrentes – é tradicional e pouco mudou. Uma empresa típica da Era Industrial. Quais as opções de futuro para a Castor? 1. As Funções Básicas da Empresa. 2. Conceito de Administração. 3. Proporcionalidade das funções administrativas. A Obra de Fayol. INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO 3. Proporcionalidade das funções administrativas. 4. Diferença entre administração e organização. 5. Princípios Gerais de Administração para Fayol. Funções Administrativas Prever Organizar Comandar Coordenar Controlar Figura 4.1. As seis funções básicas da empresa segundo Fayol. INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Funções Técnicas Funções Comerciais Funções Financeiras Funções de Segurança Funções Contábeis As Funções do Administrador segundo Fayol: 1. Previsão. 1. Organização. INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO 1. Comando. 1. Coordenação. 1. Controle. Mais elevados Funções Administrativas: • Prever • Organizar • Comandar • Coordenar Figura 4.2. A proporcionalidade da função administrativa INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO • Controlar Outras Funções Não Administrativas Níveis Hierárquicos Mais baixos Exercício: A organização formal da Alimenta A Alimenta é uma das mais tradicionais empresas do mercado alimentício. Tem três divisões, cada qual com um gerente: Pág: 82Pág: 82 INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO • divisão comercial, divisão industrial e divisão financeira. O diretor geral acumula as funções administrativas e coordena o trabalho dos gerentes. Como você montaria um organograma com a descrição de funções de cada divisão? 1. Divisão do trabalho. 2. Autoridade e responsabilidade. 3. Disciplina. 4. Unidade de comando. 5. Unidade de direção. Os 14 Princípios Gerais de Administração para Fayol INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO 5. Unidade de direção. 6. Subordinação dos interesses individuais aos interesses gerais. 7. Remuneração do pessoal. 8. Centralização. 9. Cadeia escalar. 10. Ordem. 11. Eqüidade. 12. Estabilidade do pessoal. 13. Iniciativa. 14. Espírito de equipe. Caso Introdutório: A Castor Comércio e Indústria Isabela Menezes sabe que a área industrial predomina na empresa: a produção determina todos os objetivos principais da empresa. O diretor industrial toma as decisões e as demais áreas (marketing, administração geral, RH., finanças) Pág: 83Pág: 83 INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO demais áreas (marketing, administração geral, RH., finanças) seguem atrás. O volume de produção determinaas necessidades de vendas e os custos de produção determinam o preço no mercado. Como você poderia ajudar Isabela? 1. Administração como Ciência. 2. Teoria da Organização. 3. Divisão do trabalho e especialização. Teoria da Administração INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO 3. Divisão do trabalho e especialização. 4. Coordenação. 5. Conceito de linha e de staff. 6. Organização linear. C A B Presidente Diretor Figura 4.3. Cadeia de comando e cadeia escalar de Fayol INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO J I G H F D E L Supervisor Chefe Execução Gerente Exercício: A reorganização de Sara Ao ser promovida para a presidência da Continental S.A.,Sara Plechman queria mudar a empresa. Sua primeira providência foi analisar a estrutura organizacional, forma e disposição dos departamentos, a cadeia de comando, a especialização vertical e Pág: 86 INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO departamentos, a cadeia de comando, a especialização vertical e horizontal existente, a coordenação necessária entre os órgãos e quais órgãos deveriam trabalhar como suportes e apoio dos demais (staff, como pessoal, contabilidade, propaganda, O&M, etc.) Como você procederia no lugar de Sara? 1. Investigação. 2. Previsão. 3. Planejamento. Os Elementos da Administração segundo Urwick: INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO 4. Organização. 5. Coordenação. 6. Comando. 7. Controle. 1. Planejamento (planning). 2. Organização (organizing). 3. Assessoria (staffing). Os Elementos da Administração segundo Gulick: INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO 3. Assessoria (staffing). 4. Direção (directing). 5. Coordenação (coordinating). 6. Informação (reporting). 7. Orçamento (budgeting). 1. Princípio da especialização. 2. Princípio da autoridade. Princípios de Administração para Urwick: INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO 2. Princípio da autoridade. 3. Princípio da amplitude administrativa. 4. Princípio da definição. Exercício: Os princípios orientadores da Imperial Tintas Ao assumir a diretoria geral da Imperial Tintas, Reinaldo Borba pretende colocar a casa em ordem. Sua primeira providência foi convocar os três diretores a ele subordinados para definir Pág: 88 INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO foi convocar os três diretores a ele subordinados para definir os princípios orientadores da companhia. Reinaldo pretende dar novos rumos à companhia e, segundo ele, nada melhor do que estabelecer as regras e princípios. O que você acha disso? Quais os princípios que você sugeriria? 1. Abordagem simplificada da organização formal 2. Ausência de trabalhos experimentais. 3 Extremo racionalismo na concepção da Administração. Apreciação Crítica da Teoria Clássica: INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO 3 Extremo racionalismo na concepção da Administração. 4. Teoria da máquina. 5. Abordagem incompleta da organização. 6. Abordagem de sistema fechado. Divisão do Trabalho Especialização Figura 4.4. Abordagem prescritiva e normativa da Teoria Clássica INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Princípios Gerais de Administração Unidade de Comando Amplitude de Controle Organização Formal Máxima Eficiência Taylor Administração Científica Ênfase nas Tarefas Fayol Teoria Clássica Ênfase na Estrutura Figura 4.5. Confronto das Teorias: Taylor e Fayol. Aumentar a eficiência da empresa por meio do aumento da eficiência no nível operacional Aumentar a eficiência da empresa por meio da forma e disposição dos órgãos componentes da organização e das suas inter-relações Confronto das teorias de Taylor e Fayol Exercício: O relatório de Alberto Alberto Goldman é especialista em organização e preparou um relatório para a diretoria da Penta Organizações, onde comenta que: • Existe uma abordagem simplificada da organização formal. • Um forte racionalismo dentro da empresa. Pág: 91 INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO • Um forte racionalismo dentro da empresa. • Utilização de conceitos típicos da teoria da máquina. • Uma abordagem incompleta da organização e limitada aos aspectos formais. • Uma abordagem de sistema fechado. A diretoria leu essas afirmações do relatório e não as entendeu. Como você poderia explicá-las? Caso Introdutório: A Castor Comércio e Indústria Isabela convocou a Diretoria para tratar da nova estrutura organizacional da empresa. Sua idéia era definir um novo organograma que incluísse todas as áreas da empresa em Pág: 91 INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO organograma que incluísse todas as áreas da empresa em igualdade de condições. O que você sugeriria a Isabela? www.chiavenato.com www.elsevier.com.br INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO www.elsevier.com.br transformar isso em TEXTO!
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