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ORGANIZAÇÕES E SISTEMAS DE INFORMAÇÃO - TRANSFORMAÇÕES NAS EMPRESAS.pdf ++++++++++ ORGANIZAÇÕES E SISTEMAS DE INFORMAÇÃO. TRANSFORMAÇÕES NAS EMPRESAS. Conteúdo Programático • OS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES COMO APOIO A TOMADA DE DECISÃO • O administrador utilizando o Sistema de Informação como ferramenta; • Sistemas de Informações para áreas estratégicas das organizações; • Desenvolvimento de um Sistema de Informação Modelo como prática de conhecimento; • Perfil profissional para a área de TI. ++++++++++ Conteúdo Programático • PLANEJAMENTO PARA A IMPLEMENTAÇÃO DA TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO NAS ORGANIZAÇÕES • Conhecimento do ambiente organizacional e sua filosofia e diretrizes gerais; • Avaliação e priorização das aplicações potenciais; • Integração das tecnologias; • Dimensionamento dos Recursos Técnicos; • Visão de segurança de Sistemas de Informação e Dados; • Avaliação econômico-financeira da implementação; • Fatores críticos para o sucesso do projeto de TI. ++++++++++ Conteúdo Programático • A TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO COMO FERRAMENTA DE SUCESSO PARA AS ORGANIZAÇÕES • Criação de bases de conhecimento; • A utilização de Recursos de Informação, Conhecimento e Tecnologias necessários para a adaptação ao mercado; • Adaptação a mudança de contexto quanto ao mercado; • Portais Corporativos; • Gestão do Conhecimento. ++++++++++ 5 Relações internas e externas A empresa ou organização e as suas relações formam o maior de todos os sistemas de informação, juntamente com suas funções organizacionais, meio ambiente interno e externo. ++++++++++ 6 (*)Informação nas Organizações A informação é um recurso de extrema importância para as organizações quando planejada e disponibilizada de forma personalizada, com qualidade e antecipação.++++++++++ 7 Modelo Informação Organizacional Informação Organização Produtos Serviços Clientes ou Consumidores S.I OU ++++++++++ Sistemas • Conjunto de elementos relacionados, que cooperam entre si para atingir um objetivo comum. (contexto geral) • Um sistema de informação é um conjunto de componentes inter- relacionados que coletam, processam e distribuem informações para apoiar e controlar a decisão na organização ++++++++++ Sistemas Computacionais • Os principais componentes da tecnologia da informação (TI) são: • Hardware: são os dispositivos visíveis do computador, seus periféricos e sua infra-estrutura. • Software: podem ser definidos como a inteligência, que dá funcionalidade ao hardware, na forma de programas ou instruções, executadas segundo seqüências lógicas. • Um sistema de computador é composto de dispositivos de entrada, processamento e saída de dados. As unidades de entrada e saída são usualmente chamadas de periféricos. ++++++++++ Hardware • Podem ser encontrados nos mais diversos tamanhos • Independente do porte de um computador - fazem o mesmo tipo de atividade - processam informação. • Todos têm uma unidade central de processamento, memória para armazenar dados e, ao menos, um dispositivo de entrada e um dispositivo de saída de dados. • Dispositivos de entrada: • leitores de códigos de barra, scanners, canetas eletrônicas, microfones (para reconhecimento de voz), tela de toque, teclado, mouse. • Dispositivos de saída : • impressoras (laser, matriciais, jato de tinta), plotters, alto-falantes, vídeo, projetores. ++++++++++ Hardware • O principal elemento de processamento do computador é o microprocessador, composto de micro-circuitos integrados, é o responsável pelo poder dos computadores atuais. • É medido em velocidade de clock (100Mhz, 200Mhz, por exemplo), tecnologia (CISC, RISC), velocidade em MIPS (milhões de instruções por segundo), dentre outras medidas. • Fabricantes:Intel, IBM, Digital, Sun, AMD, VIA • Periféricos e infra-estrutura: • sistemas de fornecimento ininterrupto de energia elétrica (UPS) e de cabeamento e estrutura de comunicação de rede, como cabos, hubs, switches, conectores e outros dispositivos. ++++++++++ Software • Hardware: incapaz de processar dados => software adequado. • Software: pode ser classificado em diversas categorias. • Sistemas operacionais: são responsáveis pelas interfaces mais básicas entre os diversos componentes de hardware. • Linguagens de programação: são conjuntos de palavras e regras de sintaxe que devem ser obedecidas para exprimir ações para o computador. Linguagens podem ser classificadas como de baixo ou alto nível. • Aplicativos: ou programas de computador, são componentes de software, desenvolvidos usando linguagens de programação. Os aplicativos são, em geral, a camada de software responsável pela parte visível da utilidade do computador. ++++++++++ Redes de Computadores • Grupo de dois ou mais computadores conectados; • Foram desenvolvidas pela HP nos anos 80; • Podem ser do tipo LAN ou WAN; • Caracterizadas por sua topologia (estrela, anel, barra); • Faz uso de protocolos de comunicação (Ethernet, Token Ring, TCP/IP); • Arquitetura (ponto a ponto ou cliente/servidor). ++++++++++ Tipos de Redes • LAN - Local Area Network – redes locais entre pontos da mesma região; • WAN - Wide Area Network – rede de computadores de longa distância: • A WAN mais conhecida é a INTERNET (Rede mundial de computadores, permite a troca de dados e informações entre computadores ou indivíduos que estão conectados a ela). ++++++++++ A Internet • Teve sua origem no final da década de 60 com o nome de Arpanet; • Faz uso do protocolo TCP/IP – que permite o roteamento de pacotes; • partir de 1992, foi estabelecida então a World Wide Web (www ou web). • O nome web indica propositalmente o formato da comunicação Internet: uma verdadeira teia de canais que se comunicam uns com os outros. ++++++++++ Serviços da Internet • Correio eletrônico - E-MAIL; • Transferência de arquivos – FTP; • Salas de Bate-Papo (CHAT); • Grupos de discussão; • Grupos de Notícias (News Group); • Conexão remota por login; ++++++++++ Como Funciona a Internet http://www.bibliotecavirtual.com.br Informa ao navegador que ele deve procurar um documento Nome de domínio da organização ou da pessoa a quem o site pertence País do siteTipo do site anderson@bibliotecavirtual.com.br Usuário existente no servidor de e-mail Domínio existente ++++++++++ Questões de Segurança • Segredos e senhas • Senhas nos computadores • Senhas nos próprios arquivos • Criptografia • Backup • Firewall: é uma barreira de proteção entre uma rede interna, privada e segura, e uma outra externa e não segura, como por exemplo, a Internet. • E-mail: fator crítico de segurança • A política de e-mail da empresa deve ser respeitada. • E-mail não é um meio seguro de comunicação. • E-mails confidenciais podem e devem ser protegidos com senha. ++++++++++ Intranet • Uma Intranet funciona como a Internet; • Não é aberta ao público; • O acesso fica restrito aos funcionários da organização e é protegido por senhas e sistemas de segurança. • Utiliza-se dos mesmo recursos e equipamentos da Internet. • Pode fazer uso de VPN. ++++++++++ Banco de Dados • São conjuntos de dados com uma estrutura regular que organizam as informações. • Normalmente agrupa informações utilizadas para um mesmo fim. • É usualmente mantido e acessado por meio de um software conhecido como Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD). • Normalmente um SGBD adota um modelo de dados, de forma pura, reduzida ou extendida. • O modelo de dados mais adotado hoje em dia é o modelo relacional, onde as estruturas têm a forma de tabelas, compostas por linhas e colunas ++++++++++ Data Warehouse • Conjunto de dados projetados para possibilitar tomadas de decisão. • Contém uma grande variedade de dados; geralmente, representa uma visão coerente das condições da empresa, num determinado momento. • O termo data warehouse normalmente se refere a uma combinação de diferentes bases de dados existentes na organização. • O desenvolvimento de um data warehouse inclui o desenvolvimento de sistemas de extração de dados que forneça aos gestores acesso flexível às informações armazenadas. ++++++++++ Data Warehouse • O data warehouse possibilita a análise de grandes volumes de dados, coletados dos sistemas transacionais • São as chamadas séries históricas que possibilitam uma melhor análise de eventos passados, oferecendo suporte às tomadas de decisões presentes e a previsão de eventos futuros. • Por definição, os dados em um data warehouse não são voláteis, ou seja, eles não mudam, salvo quando é necessário fazer correções de dados previamente carregados. • Os dados estão disponíveis somente para leitura e não podem ser alterados. ++++++++++ Data Mart • Trata-se de um Data Warehouse departamental ou parcial ou, ainda, orientado a uma área da organização. • Não é o tamanho que define um Data Warehouse ou um Data Mart: o que importa é o escopo. Assim, um Data Mart de uma parte determinada de uma organização pode ser bem maior do que um Data Warehouse de uma outra organização inteira. • Geralmente são dados referentes a um assunto em especial (ex: Vendas, Estoque, Controladoria) ou diferentes níveis de sumarização (ex: Vendas Anual, Vendas Mensal, Vendas 5 anos), que focalizam uma ou mais áreas específicas. Seus dados são obtidos do DW, desnormalizados e indexados para suportar intensa pesquisa ++++++++++ Data Mining • Mineração de Dados. • É o processo de varrer grandes bases de dados a procura de padrões como regras de associação, sequências temporais, para classificação de ítens ou agrupamento (clustering). • Utiliza várias técnicas da Estatística, Recuperacção da Informação, Inteligência Artificial e reconhecimento de padrões. • É geralmente utilizado em conjunto com data warehouse ++++++++++ Workflow • Fluxo de Trabalho • A automação de processos de negócio, onde as atividades são passadas de um participante para o outro de acordo com um conjunto de regras definidas. • Seu conceito foi concebido de acordo com a noção de processos. • Permite que processos possam ser passados de uma pessoa para outra de acordo com algumas regras • As ferramentas utilizadas para gerenciamento de workflows apresentam algumas deficiências. ++++++++++ ++++++++++ 7 transformações trazidas pelo mundo digital 1. O sonho como instrumento de venda Com clientes cada vez mais exigentes, bombardeados pelo excesso de informações que circulam no mercado, destacam-se os fornecedores de serviços de tecnologia focados em entender e trabalhar as necessidades específicas de cada negócio, ou seja, os pain points. “Mais do que entender a necessidade do negócio do seu cliente, é preciso saber como encantá-lo, despertar sonhos e apresentar possibilidades até então não percebidas por ele e que podem ajudá-lo a tornar o negócio ainda mais rentável”, afirma Cacalis. Para o executivo, as equipes de vendas devem trabalhar cada vez mais com o olhar e o pensamento focados no consumidor que está na ponta da cadeia. ++++++++++ 7 transformações trazidas pelo mundo digital 2. Negócios híbridos Com o mundo digital, a entrada das companhias em nichos diferenciados também deve se potencializar. “Falamos em redes de supermercados que comercializarão passagens aéreas, em construtoras que além da venda do imóvel e oferecerão móveis planejados, entre outros”, afirma o vice-presidente da Softtek no Brasil. Para ele, as fronteiras entre empresas de diversos nichos também passarão por um processo de transformação. “A era digital tem desafiado esses conceitos. A partir de agora o espaço que você ocupa no mercado não impede que sua empresa também atue em segmentos até então desconhecidos e que tragam ainda mais rentabilidade para o seu negócio”, ressalta. ++++++++++ 7 transformações trazidas pelo mundo digital 3. Convergência entre o digital e o físico Pessoas, negócios e coisas. Três palavras que estão envolvidas em tudo (ou quase tudo) o que discutimos hoje. A experiência do usuário tem-se tornado o ponto focal dos negócios e as diferenças entre o mundo físico e o virtual estão desaparecendo. “O que importa é a experiência final de compra do cliente e não mais o canal no qual ela é realizada”, afirma o executivo. Manter a competitividade e reter os consumidores do seu produto ou serviço significa proporcionar uma experiência diferenciada de compra, por meio de todos os pontos de contato, seja web, loja física, os canais mobile, social ou call center. ++++++++++ 7 transformações trazidas pelo mundo digital 4. Consolidação do digital thinking A digitalização vai além da projeção das informações em telas de smartphones ou tablets. Implica na mudança de pensamento de toda uma organização, sociedade, e o desenho de estratégias para a migração do modelo de negócios convencional para o digital, com companhias que criam negócios a partir de recursos digitais. “O digital thinking é um movimento inevitável e requer que as organizações enxerguem além da transformação digital das práticas atuais e troca de tecnologias. Exige a definição de uma estratégia totalmente digital, que envolva toda a empresa nesse modelo”, explica Cacalis. ++++++++++ 7 transformações trazidas pelo mundo digital 5. Valorização das ideias Propor soluções para incrementar os negócios e inovar passará a ser uma exigência dos compradores de produtos ou serviços. Para Cacalis, sairá à frente as empresas que demonstrarem habilidades para criação e incremento de novos produtos. “Muitas vezes, o fornecedor não precisará ditar o passo a passo, mas se houver boa capacidade de entender o negócio, e de quem faz uso do seu serviço, seu trabalho será muito mais valorizado”, reforça. Para isso, o executivo enfatiza a importância de mapear comportamentos e entender padrões de consumo. “O objetivo é ser visto sempre como parceiro de negócios”, observou. ++++++++++ 7 transformações trazidas pelo mundo digital 6. Rapidez no lançamento de produtos Mudanças na forma de lançamento dos produtos e serviços também está diretamente ligada à chegada dos negócios digitais. “A cobrança pela prestação de serviços em tempo recorde é natural quando falamos dos consumidores dessa nova economia”, lembra Cacalis. “Tanto fornecedores de serviços, quanto as empresas que desenvolvem o produto final serão cobradas por agilidade e inovação”, complementa. ++++++++++ 7 transformações trazidas pelo mundo digital 7. Segurança das informações Não será mais possível escapar de cuidados e preocupações com a segurança. Com a experiência do cliente em primeiro plano, é primordial pensar em sistemas e infraestruturas cada vez mais modernas e seguras para suportar a velocidade das respostas, agilidade na entrega dos serviços e lançamento de produtos. “A confiança do consumidor estará cada vez mais atrelada à segurança dos dados e informações, com altos níveis de exigência, considerando desde metodologias e processos dos fornecedores de serviços até a segurança nas tecnologias que atuam na ponta dos processos”, finaliza o executivo. Sistema de Informação Contábil.pdf TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DA INFORMAÇÃO Salvador 2017 SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTABIL PROF. SAMORI FERREIRA ++++++++++ 2 SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL. Samori N’diaie Cardoso Ferreira Especializando em Educação a Distância, Especialista em Direito e Prática Tributária pela Faculdade Baiana de Direito, Especialista em Gestão Contábil e Tributária pela Universidade Federal da Bahia, Graduado em Ciências Contábeis pela Universidade do Estado da Bahia. Possui experiência em consultoria tributária e auditoria para pequenas, médias e grandes empresas. Trabalhou em grandes instituições nas áreas de consultoria tributária, outsourcing contábil, e auditoria contábil e tributária. Atualmente é coordenador fiscal do Grupo Master Glasses (MC Comércio - Óticas Opção), e professor titular da Faculdade de Ciências Gerenciais da Bahia e da Fundação Visconde de Cairu. E-mail: samori.ferreira@gmail.com Telefone: (071) 98896-0048 ++++++++++ Contexto da Globalização Econômica e o Brasil no Cenário Internacional. 3 ++++++++++ 4 Evolução da Contabiliadde no Brasil ++++++++++ Lei 6.404 Lei 12.973 Lei 11.638 Lei 11.941 Mudanças Adicionais ? Evolução da Contabiliadde no Brasil. Dias Atuais. ++++++++++ O Profissional de Contabilidade e o novo cenário – Edição da Lei 11.638/2007. Internacionalização = Necessidade de maior qualificação Maior Responsabilidade no gerenciamento das informações Oportunidade de Trabalho ++++++++++ O Profissional de Contabilidade e o novo cenário – Edição da Lei 11.638/2007. Empresa de Grande Porte - Parágrafo único. Considera-se de grande porte, para os fins exclusivos desta Lei, a sociedade ou conjunto de sociedades sob controle comum que tiver, no exercício social anterior, ativo total superior a R$ 240.000.000,00 (duzentos e quarenta milhões de reais) ou receita bruta anual superior a R$ 300.000.000,00 (trezentos milhões de reais). CONTROLADORIA x SISTEMA DE INFORMAÇÃO TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DA INFORMAÇÃO GESTÃO CONTÁBIL/FISCAL x SISTEMA DE INFORMAÇÃO TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DA INFORMAÇÃO CONTABILIDADE Para que serve? Prover os usuários de diversos demonstrativos com informações que o ajudarão a tomar decisões O que é? ( inúmeras definições) A contabilidade é, em suma, um sistema de registro de informações de qualquer natureza Do latim “computare”; contar, computar A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL Para que serve? Sua finalidade é prover os usuários das demonstrações contábeis de informações que os ajudarão a tomar decisões (IUDÍCIBUS,2000). – Formulação de estratégias gerais e planos de longo prazo. – Decisões de alocação de recursos. – Planejamento e controle do custo das operações e atividades. – Mensuração de performance e avaliação de pessoas. – Adequação com regulamentação externa e as exigências legais de publicação dos demonstrativos. ++++++++++ Governo Lucro Tributável / Produtividade Média e Alta Administração Retorno sobre o Ativo, Retorno sobre o PL, Situação de Liquidez, endividamento e muitas outras informações Empregados em geral Fluxo de caixa capaz de assegurar maiores remunerações e benefícios Fornecedores em geral Situação do fluxo de caixa e capacidade de pagamento Bancos (como financiadores de recursos) Situação do fluxo de caixa e capacidade de pagamento e cenários projetados Acionista Minoritário Fluxo regular de dividendos Acionista Majoritário Valor de mercado da ação, lucro por ação A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL ++++++++++ A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL• Dado e Informação • Segundo Bio (1985:29), “... pode-se entender dado como um elemento da informação (um conjunto de letras ou dígitos) que, tomado isoladamente, não transmite nenhum conhecimento, ou seja, não tem um significado intrínseco.” • Segundo Gil (1979:14), “dado é a matéria-prima que o sistema de informações vai trabalhar e informação é o produto final do sistema de informação e deve ser apresentada em forma e conteúdo adequados ao usuário” • Segundo Goldrat (1996:8), “informação é a resposta à pergunta formulada por alguém. É o resultado do processo de decisão... E que tem impacto sobre nossas ações.” • Em síntese, informação é o dado interpretado, apresentado de forma adequada, que é útil para facilitar a tomada de decisão de forma eficaz e eficiente e que induz a uma ação desejada • Qualidades da Informação Contábil • Características que a informação contábil deve possuir para ser útil no processo decisório ++++++++++ A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL OBJETIVOS FUNÇÕES COMPONENTES 1. Suportar operações diárias da empresa 2. Suportar tomada de decisão para gestores internos 3. Fornecer informações para usuários externos 4. Cumprir normas legais cabíveis 1. Coletar dados (entrada) 2. Processar dados (processamento) 3. Fazer a gestão do banco de dados (coleta, atualização, extração) 4. Controlar dados (segurança, confiabilidade) 5. Produzir informação contábil (relatórios, análise, comunicação) 1. Pessoas 2. Sistema computacional (processador) 2. Banco de dados 3. Procedimentos 4. Equipamentos de entrada e saída 5. Recursos financeiros e outros recursos físicos ++++++++++ A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL • O valor da informação é a diferença entre seus benefícios e custos • Benefícios: valor econômico incremental ao se tomar uma decisão com base na informação fornecida • Custos: atividades de coleta, cálculo, armazenamento, comunicação • Informação adicional deverá ser fornecida desde que o benefício marginal supere seu custo marginal ++++++++++ A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL • Reconhecendo as dificuldades da análise custo vs. benefício, o FASB voltou a atenção para o objetivo central de fornecer informações úteis, analisando relevância e confiabilidade • Marion e Iudícibus (1997:64) afirmam que uma maneira de se determinar o benefício da informação contábil é analisar algumas características, tais como compreensibilidade, relevância, confiabilidade e comparabilidade • Assim, uma abordagem qualitativa na análise de custo poderá servir subsídios importantes para avaliar a necessidade ou não da informação adicional. Uma abordagem quantitativa irá requerer avaliação criteriosa para ser realizada, envolvendo aspectos como: • utilidade da informação • usuário • propósito da análise ++++++++++ A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL • Segundo FASB, os instrumentos de evidenciação têm o dever de contribuir para melhorar a compreensibilidade das informações contábeis, agregando esclarecimentos relevantes para facilitar as decisões dos usuários • Falhas de documentação e evidenciação decorrentes de problemas de linguagem inadequada por parte das demonstrações contábeis estão entre os fatores que podem explicar variações no grau de utilização das informações. • Conhecimento do usuário • Em síntese – aspectos de entendimento e de abrangência (completeza) A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL EMPRESA Investidores Fornecedores Bancos Governo SindicatosFuncionários Órgãos de ClasseConcorrentes Outros Usuários da Informação Contábil (Stakeholders) A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL Tomada de decisão fora dos limites da empresa Investidores: é através dos relatórios contábeis que identifica a situação econômico- financeira da empresa. Fornecedores de bens e serviços: usam os relatórios para analisar a capacidade de pagamento da empresa compradora. Bancos: utilizam os relatórios para aprovar empréstimos, limite de crédito Etc. Governo: não só usa os relatórios com finalidade de arrecadação de impostos, como também para os dados estatístico, no sentido de melhor redimensionar a economia (IBGE). Sindicatos: utilizam os relatórios para determinar a produtividade do setor, fator preponderante para reajuste de salários. Outros interessados: funcionários (quer saber se a empresa tem condições de pagar seu salário ou não), órgãos de classe, pessoas e diversos institutos, como CVM (Comissão de Valores Mobiliários), CRC (Conselho Regional de Contabilidade), concorrentes etc. A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL Administração Investidores Bancos Governo Outros interessados PROCESSO CONTÁBIL Coleta de dados Registro de dados Usuários (tomada de decisão)Relatórios A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL • Balanço Patrimonial (BP) • Demonstração de Resultado do Exercício (DRE) • Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados ou •Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL); • Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC); (substitui DOAR) Relatórios Obrigatórios para as Sociedades Anônimas) ++++++++++ A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL Relatórios Contábeis Relatórios Contábeis Obrigatórios Exigidos pela Lei das Sociedades por ações Não Obrigatórios Não exigidos por lei Sociedade Anônima Deverão se publicados Ltdas. Não precisam ser publicados • Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC) Orçamentos BP DRE DLPAc DOAR BP DRE DLPAc A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL Notas explicativas e complementos às demonstrações: • Critérios de cálculos na obtenção de itens que afetam o lucro; • Obrigações de longo prazo, destacando os credores, taxa de juros, garantias à dívida etc.; • Composição do capital social por tipo de ações; • Ajustes de exercícios anteriores etc. ++++++++++ A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL Opinião de Auditoria Independente As empresas de capital aberto, instituições financeiras e alguns outros caso específicos estão obrigados a publicar a Demonstrações Financeiras com o parecer da Auditoria Externa. O auditor emite sua opinião informando se as Demonstrações Financeiras representam adequadamente a situação patrimonial e a posição financeira na data do exame. Informa se as Demonstrações Financeiras foram levantadas de acordo com os Princípios Fundamentais de Contabilidade e se há uniformidade em relação ao exercício anterior. ++++++++++ A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL Uma empresa sem boa contabilidade é como um barco à deriva ao sabor dos ventos. Sem a informação apropriada o risco AUMENTA. ++++++++++ A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL O propósito central da contabilidade é tornar possível aos usuários alcançar um julgamento calculado do sucesso de uma empresa ou projeto. (CHAMBERS, 1966) ++++++++++ A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL “....não existe outra medida de sucesso empresarial que tenha maior aceitação do que o crescimento em longo prazo (ou seja, crescimento nas vendas, crescimento na produção e crescimento nos lucros)” (THOMPSON e FORMBY 1998, p. 170). ++++++++++ A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL ++++++++++ TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DA INFORMAÇÃO O QUE É INFORMAÇÃO? do DADO à INFORMAÇÃO Recurso para execução de tarefas e tomada de decisão em todos os processos e níveis organizacionais DIMENSÕES DE QUALIDADE CONTEÚDO INFORMAÇÃO FORMA TEMPO TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DA INFORMAÇÃO PORQUE GERIR INFORMAÇÃO? Uma das responsáveis pelo resultado dos processos e das decisões Ter controle sobre a qualidade da informação Inovação; Agregação de valor; e Vantagem competitiva TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DA INFORMAÇÃO TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DA INFORMAÇÃO O QUE CONSTITUI A GESTÃO DA INFORMAÇÃO? Fluxo de informação, fontes, tecnologia, processos, produtos, usuários Busca por efetividade das operações Qualidade das decisões em todos os níveis TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DA INFORMAÇÃO O QUE CONSTITUI A GESTÃO DA INFORMAÇÃO? Fluxo de informação, fontes, tecnologia, processos, produtos, usuários Busca por efetividade das operações Qualidade das decisões em todos os níveis TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DA INFORMAÇÃO O QUE CONSTITUI A GESTÃO DA INFORMAÇÃO? Fluxo de informação, fontes, tecnologia, processos, produtos, usuários Busca por efetividade das operações Qualidade das decisões em todos os níveis TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DA INFORMAÇÃO Sistemas de Informação Hardware e Software Telecomunicações e Rede Automação e Multimídia Integração QUAL O PAPEL DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO? TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DA INFORMAÇÃO Sistemas de Informação Hardware e Software Telecomunicações e Rede Automação e Multimídia Integração QUAL O PAPEL DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO? Gestão da TI e alinhamento estratégico entre TI e negócios TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DA INFORMAÇÃO QUAL O PAPEL DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO? TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DA INFORMAÇÃO QUAL O PAPEL DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO? Prestação de contas Princípios Infraestrutura Arquitetura Prioridades Investimento Governança de TI Analista de Sistemas Programador Qualidade de Software Adm. de Banco de Dados Segurança da Informação Analista de suporte Adm. de Redes e Serv. Internet Gestor de TI E-Commerce Gerente de Projetos Consultor Auditor Pesquisa e inovação na área de TI TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DA INFORMAÇÃO O PROFISSIONAL DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Sistemas Integrados de Gestão Empresarial.pdf Sistemas Integrados de Gestão Empresarial 1. 1. Visão geral de sistemas integrados de gestão empresarial (ERP) 1.1. Conceito de ERP A sigla ERP significa “Planejamento de Recursos Empresariais”. Sistema modular que tem suas raízes no MRP (Planejamento de Recursos de Materiais) e está integrado a uma base de dados. São sistemas integrados que abrangem todas as áreas da empresa, de forma que um único evento que tenha dado origem à execução do processo, seja trabalhado pelas áreas que tenham alguma responsabilidade sobre ele. Os sistemas integrados ERP controlam e fornecem suporte a todos os processos operacionais, produtivos, administrativos e comerciais da empresa. Sistemas Integrados de Gestão Empresarial 1.2. Histórico da evolução do ERP a) MRP – Planejamento das Necessidades de Materiais A partir de 1960 surgiu a técnica que permite calcular a quantidade de materiais que serão necessários e em que tempo, a partir dos pedidos de venda em carteira. MRP – II - Planejamento dos Recursos de Manufatura A partir de 1980 surgiu a técnica que objetiva calcular e analisar de forma integrada, todos os parâmetros que determinam a produção de um determinado produto, e verificar os recursos técnicos e humanos disponíveis para o atendimento da produção. c) ERP – Planejamento de Recursos Empresariais • A partir de 1990 surgiu o ERP, que engloba os conceitos do MRP – II e outras funções empresariais. Sistemas Integrados de Gestão Empresarial 2. Sistemas de Informação e Processos Funcionais na Abrangência do ERP 2.1. Financeiro (Contas a Pagar e a Receber) Movimentação das Carteiras de Títulos a Pagar e Receber Acompanhamento e emissão das carteiras de títulos Simulação e emissão do Fluxo de Caixa Emissão do Razão e Diário Auxiliar (Clientes e Fornecedores) Sistemas Integrados de Gestão Empresarial 2.2. Contabilidade Geração do Plano de Contas Geração dos Históricos Padrões Geração dos Centros de Custos Lançamentos Contábeis Apuração dos rateios Emissão dos documentos legais: Razão, Diário, Balanço, Balancete, Demonstrativo de Lucros e Perdas Sistemas Integrados de Gestão Empresarial 2.3. Estoque Movimentação dos itens Movimentação dos saldos (recebimentos e requisições) Apuração do custo médio Cálculo do lote econômico e ponto de pedido Inventário rotativo Classificação ABC Emissão de Solicitação de Compra Sistemas Integrados de Gestão Empresarial 2.4. Planejamento e Controle da Produção (PCP) Geração e movimentação das estruturas de produtos Geração das Ordens de Produção (através dos Pedidos de Vendas) Acompanhamento da produção Movimentação dos recursos de produção (mão de obra e ferramental) Movimentação dos roteiros de fabricação (operações por produto) Movimentação do calendário de produção Alocação da carga máquina Sistemas Integrados de Gestão Empresarial 2.5. Carga Máquina Alocação das Ordens de Produção à capacidade das máquinas Controle da capacidade nominal das máquinas Visualização da carga máquina Controle de manutenção das máquinas Sistemas Integrados de Gestão Empresarial 2.6. Compras Movimentação de fornecedores Controle de cotações Geração de Pedidos de Compra Análise e seleção de fornecedores (desempenho) Controle da carteira de Pedidos de Compra Sistemas Integrados de Gestão Empresarial 2.7. Vendas (Faturamento) Movimentação dos produtos acabados Movimentação dos clientes Movimentação das transportadoras Movimentação dos vendedores Controle da Carteira de Pedidos de Venda Geração dos Pedidos de Venda Geração das Notas Fiscais Análise de crédito Geração de controles estatísticos de vendas Sistemas Integrados de Gestão Empresarial 2.8. Ativo Fixo Movimentação dos bens patrimoniais Cálculo e controle das depreciações Sistemas Integrados de Gestão Empresarial 2.9. Recursos Humanos (Folha de Pagamento) Movimentação dos funcionários Cálculo e geração da folha de pagamento Cálculo de férias e 13º salário Cálculo de indenizações trabalhistas Controle dos encargos sociais (INSS, FGTS, outros) Controle das horas produtivas e improdutivas Sistemas Integrados de Gestão Empresarial 3. Vantagens e desvantagens com a implementação do ERP 3.1. Vantagens com a implementação do ERP Sistemas flexíveis (podem ser expandidos) Disponibilidade aos usuários com segurança Suporta alterações estruturais corporativas (permite novas versões) Redução do estoque excedente Menor inadimplência no Contas a Receber Redução de retrabalhos Redistribuição de funções Minimização nos esforços de coleta de dados (menor redigitação, única base de dados Integração de informações Apoio à tomada de decisão Quando a empresa recebe um pedido, é acionado automaticamente todo o controle da empresa, de forma integrada. Sistemas Integrados de Gestão Empresarial 3.2. Desvantagens com a implementação do ERP Custos elevados (hardware, infra-estrutura computacional, licença de software, treinamento e consultoria) Alteração nos processos funcionais (adaptação do sistema aos processos da empresa e da empresa aos processos do sistema) Impactos sobre os recursos humanos (resistência) Complexidade da customização (manutenção aumenta, afasta-se do modelo original do conceito ERP, controle das versões) Dificuldade de cumprimento de prazos Problemas técnicos e de gerenciamento do projeto (especificações não atendidas pelo fornecedor do software) Sistemas Integrados de Gestão Empresarial Diretoria e Acionistas Funcionários Estrutura típica de funcionamento de um sistema ERP Relatórios Vendas e Distribuição Apoio à Serviços Manufatura Finanças e Controladoria Gerenciamento de Recursos Humanos Gerenciamento de Materias Base de Dados Central Sistemas Integrados de Gestão Empresarial Sistemas ERP incorporando outros recursos de Gestão Empresarial ERP MRP II MRP Sistemas Integrados de Gestão Empresarial 4. Seleção do Sistema ERP e Principais Fornecedores 4.1. Critérios para seleção Ajuste funcional com os processos de negócio da empresa. O software deve ajustar-se à empresa, e se isto não acontecer, a melhor solução é mudar os processos em caso destes não serem eficazes. Uma outra solução é mudar a tecnologia escolhida Grau de integração dos diversos módulos do sistema ERP e a integração deste com os outros sistemas existentes Flexibilidade e adequação à realidade da empresa Interfaces amigáveis com o utilizador Rápida implementação Tempo de retorno monetário do elevado investimento inicial Possibilidade de planejamento e controle conjunto de empresas filiais Sistemas Integrados de Gestão Empresarial A existência ou não da infra – estrutura tecnológica de suporte ao funcionamento do sistema (mainframes, servidores, micros, PC’s, etc) Segurança do sistema face à política da empresa Flexibilidade para atualizações regulares, face á evolução do mercado tecnológico Complexidade da parametrização Complexidade da migração de dados Disponibilidade de alteração da organização estrutural da empresa: de hierarquizadas para orientada aos processos Verificar o nível de conhecimento da empresa, experiência anterior e disponibilidades dos técnicos previstos para a instalação e parametrização do sistema na empresa Verificar a inclusão de formação, implementação, manutenção e parametrização, nos contratos e no custos totais Custo total do sistema Sistemas Integrados de Gestão Empresarial 4.2. Principais Fornecedores Fornecedor Sistema Nº de Módulos Principais Características Plataformas Datasul Datasul MS Framework 60 Ferramenta para gestão competitiva integrada ao mundo do e-Business, apta para a utilização em Web e para a Teoria das restrições Windows NT, Unix, AS/400, HP, UX, IBM- AIX JD Edwards One World 55 Sistema orientado a objetos, que oferece flexibilidade aos usuários, disponível em 12 idiomas Windows NT, Unix e AS/400 Sistemas Integrados de Gestão Empresarial Logocenter Tecnologia de Informática Logix (Sistema De ERP e Logix/BI) 54 Sistema multiplataforma, e multimoeda, fazem integração utilizando metodologias de implantação, automatizando e incorporando o CRM e o Supply Chain Unis, Linux e Windows NT Microsiga Software S/A Siga Advanced 15 Sistemas integrados de gerencia automática, que abrangem as rotinas de uma empresa, seja ela comercial, industrial ou prestadora de serviços Windows, Windows NT, Netware, Novell e AS/400 Oracle Oracle Aplication - Baseado no modelo de e-business, é um sistema de gestão empresarial 100% WEB. Conjuga automação de processos a um sistema de Inteligência de Negócios Unix, Windows NT Sistemas Integrados de Gestão Empresarial Peoplesoft Peoplesoft Solução Integrada de Gestão Empresarial 44 Sistema aberto e Cliente/Servidor de 2 a 3 níveis. É facilmente personalizado e possui um gerenciador de upgrade OS-390, AS/400, IBM-AIX, HP-UX, Sun Solaris, Digital Unix, Windows NT e Unix SAP SAP R/3 - O software apresenta integração com sistemas internos, adaptando-se às estratégias da empresa. A medida que há crescimento, é possível acrescentar novos usuários e novos módulos AIX, Unix, HP- UX, Windows NT, AS/400, OS 390 Star Soft SISCORP 2000 Client Server Edition SISCRP 2000 Database Edition 17 13 Software pronto para a Internet/Intranet, com gerenciador interno de dados, compatível com a legislação brasileira Windows, Windows NT Sistemas Integrados de Gestão Empresarial 5. Metodologia para Implementação do ERP Novas necessidades Conhecimento acumulado Parâmetros já estabelecidos Pacote selecionado Plano de implantação Módulos parametrizados Customizados, Dados migrados Usuários treinados Decisão e Seleção Utilização Fase 1 Fase 2 Fase nImplantação Fase 1 Planejamento de Recursos Empresariais – Sistemas Integrados ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (Sistemas Integrados de Gestão Empresarial). ERP é um sistema interfuncional que atua como uma estrutura para integrar e automatizar os processos de negócios que devem ser realizados pelas funções de produção, logística, distribuição, contabilidade, finanças e de recursos humanos de uma empresa. O ERP fornece rapidamente informação vital sobre o desempenho da empresa para que os gerentes melhorem sua capacidade para tomar as melhores decisões pela empresa em todas as suas atividades. Planejamento de Recursos Empresariais Vendas Distribuição, Controle de Pedidos Contabilidade e Finanças Planejamento da Produção Recursos Humanos Logística Integrada Cliente / Funcionário Administração do Relacionamento com o Cliente CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT (Gerenciamento das Relações c/ Clientes). O CRM é descrito como uma aplicação interfuncional de e- business que integra e automatiza os processos de atendimento ao cliente em vendas, marketing direto, contabilidade e gerenciamento de pedidos e suporte ao cliente. Os sistemas de CRM consistem numa família de módulos de software que executam as atividades empresariais envolvidas nos procedimentos de contato com o público. O software de CRM fornece as ferramentas que permitem que uma empresa e seus funcionários prestem rapidamente um serviço acessível, seguro e uniforme a seus clientes. Administração do Relacionamento com o Cliente Vendas •vendas cruzadas •crescimento das vendas •televendas Atendimento de campo e de frente de loja Marketing e Satisfação Apoio e atendimento ao cliente Programas de fidelidade e retenção Cliente Administração de Contato Administração do Relacionamento com o Cliente Vantagens do gerenciamento do relacionamento com o cliente : O CRM permite que uma empresa identifique e escolha seus melhores clientes — os mais lucrativos para a empresa — para poder mantê-los como clientes duradouros de serviços maiores e mais lucrativos. O CRM possibilita personalização em tempo real de produtos e serviços com base em desejos, necessidades, hábitos de compra e etapas de desenvolvimento do cliente. O CRM possibilita que uma companhia desenvolva uma relação consistente com o cliente, além de serviço e suporte superiores em todos os contatos que o cliente tenha com ela. Administração do Relacionamento com o Cliente Pesquisas • Custa seis vezes mais vender a um novo cliente que a um cliente antigo. • Normalmente, um cliente insatisfeito com a empresa contará sua má experiência para oito a dez pessoas. • Uma companhia pode aumentar seus lucros em 85% aumentando sua retenção anual de clientes em apenas 5%. • As chances de vender um produto a um novo cliente são de 15%, enquanto as chances de vender a um cliente existente são de 50%. • 70% dos clientes insatisfeitos farão novamente negócios com a empresa, caso ela corrija seu erro rapidamente. Administração do Relacionamento com o Cliente As companhias estão reestruturando os processos de sua cadeia de suprimentos, apoiadas em tecnologias da Internet e em software de gerenciamento da cadeia de suprimentos. O objetivos do gerenciamento da cadeia de suprimentos são: • Dar ao cliente o que ele deseja • Dar ao cliente o que ele desejar e onde ele desejar • Dar aos clientes o que eles desejam, onde desejam e pelo menor custo possível. Administração do Relacionamento com o Cliente Progra- mação Fabri- cação Entrega Planejamento do transporte Planejamento da demanda Contrato de encomenda Programação futura Planejamento da produção Planejamento da distribuição Administração Interconectada da Cadeia de Suprimentos Ciclo da cadeia de Suprimentos Processos Operacionais de SCM Solução Integrada de SCM Enco- menda Administração da Cadeia de Suprimentos SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (Gerenciamento da Cadeia de Suprimento) • Reduzir custos • Aumentar a eficiência • Ampliar os lucros • Melhorar os tempos de ciclos da cadeia de suprimentos • Melhorar o desempenho nos relacionamentos com clientes e fornecedores • Desenvolver serviços de valor adicionado que dão a uma companhia uma vantagem competitiva. Administração da Cadeia de Suprimentos SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (Gerenciamento da Cadeia de Suprimento) • Reduzir custos • Aumentar a eficiência • Ampliar os lucros • Melhorar os tempos de ciclos da cadeia de suprimentos • Melhorar o desempenho nos relacionamentos com clientes e fornecedores. • Desenvolver serviços de valor adicionado que dão a uma companhia uma vantagem competitiva. TEGI - Aula 2 - Conceitos e TGS.pdf CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DA INFORMAÇÃO Salvador 2017 PROF. SAMORI FERREIRA. CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS O QUE É UM SISTEMA? TEORIA GERAL DE SISTEMAS ENFOQUE SISTÊMICO CONCEITO DE SISTEMAS Ferramenta de apoio para análise e solução de problemas complexos Visão sistêmica Visão holística Conjunto ou totalidade ENTRADA PROCESSAMENTO SAÍDA CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS Um conjunto de elementos interdependentes, ou um todo organizado, ou partes de que interagem formando um todo unitário e complexo. Sistema pode ser definido simplesmente como um grupo de elementos inter-relacionados ou em interação que formam um todo unificado. Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interação. Sistema é um conjunto de partes integrantes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função. O’Brien (2004, p.17) Oliveira (1990, p.31) Bio (1985, p.18) Bertalanffy (1975, p.84) CONCEITOS DE SISTEMAS CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS Conjunto de partes integrantes e interdependentes que formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função. Cada uma destas partes é denominada de subsistema. Os subsistemas estão (ou deveriam estar) organizados de modo a alcançar um ou mais objetivos, com a máxima eficiência. Rezende & Abreu (2000). CONCEITO ENTRADA SAÍDAPROCESSAMENTO CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS TIPOS DE SISTEMAS Não interagem com ambiente externo, constituindo-se de diversas partes que têm uma função-objetivo, cumprida sem interação com o meio ambiente - máquinas e relógios são exemplos. Caracterizam-se pela interação com o ambiente externo, suas atividades e variáveis - o corpo humano é um exemplo. Funções realizadas por recursos físicos-materiais, como equipamentos, máquinas, organismos e tecnologias Funções compostas de idéias, conceitos, planos, hipóteses abstratas ABERTOS FECHADOS FÍSICOS ou REAIS E TANGÍVEIS INFORMACIONAIS ou ABSTRATOS Padoveze (2002), Rezende & Abreu (2000). CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS COMPONENTES DOS SISTEMAS Churchman (1972, p.51) Objetivos objetos do tema, alvos, essências ou desígnios a atingir. Gestão administração, análise, retroalimentação, controles e avaliação de qualidade. Procedimentos atividades que são paralelas à função principal do sistema. Função atividades que o sistema se propõe fazer. Componentes humanos Ambiente Recursos pessoas que mantém e/ou usam o sistema interno, externo, físico e lógico. infra-estrutura lógica e tecnológica. CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS COMPONENTES DOS SISTEMAS OBJETIVOS PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO ENTRADAS SAÍDAS R E T R O A L I M E N T A Ç Ã O Oliveira (1990, p.32) CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS O objeto da TGS é a formulação de princípios válidos para os sistemas em geral, qualquer que seja a natureza dos elementos que os compõem e as relações ou forças existentes entre eles - portanto, é uma ciência da totalidade. Bertalanffy (1975, p. 61) A empresa é um sistema em que há recursos introduzidos, que são processados, e há a saída de bens e serviços. As organizações empresariais interagem com o ambiente e a sociedade de maneira completa, o que as tornam sistemas aberto. Padoveze (2002) ENFOQUE SISTÊMICO EMPRESA COMO SISTEMA CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS Concorrentes Tecnologia Legislação e tributos Economia Educação CulturaSociedade Política Demografia Recursos Naturais Ambiente Remoto Clima Clientes Comunicação Sindicatos Acionistas Governo Comunidades Fornecedores Ambiente Próximo Entradas Processamento Materiais Equipamentos Energia Pessoas Informações Saídas Bens Serviços Empresa EMPRESA COMO SISTEMA ABERTO Padoveze (2002) CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS FUNDAMENTOS DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO conjunto de componentes inter-relacionados que coleta (ou recupera), processa, armazena e distribui informações destinadas a apoiar a tomada de decisões, a coordenação e o controle de uma organização. Além disso, auxiliam os gerentes e os trabalhadores a analisar problemas, visualizar assuntos complexos e criar novos produtos. Laudon & Laudon (2004) ENTRADA - captura ou coleta os dados brutos dentro da organização ou no ambiente externo PROCESSAMENTO - converte esses dados brutos em uma forma mais significativa SAÍDA - transfere as informações (dados processados) às pessoas ou atividades que as utilizarão FEEDBACK - retroalimentação com as informações por ele geradas, para a avaliação e controle do próprio sistema SI CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS ABORDAGENS TÉCNICAS Ciência da administração Ciência da computação Pesquisa operacional ABORDAGENS COMPORTAMENTAIS Sociologia EconomiaPsicologia Sistemas de Informações ABORDAGENS CONTEMPORÂNEAS DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Laudon & Laudon (2004) CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS IMPACTOS ÉTICOS E SOCIAIS DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistema de Informação Tecnologia de Informação Oportunidades de mudanças sociais Estrutura das organizações Processo político Das organizações Componentes Técnicos Objetivos de Gestão Progresso Social Ameaça a valores Benefícios e Custos CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS O que é vida de sistema? Fases do ciclo de vida dos sistemas de informação? O que é uma metodologia de desenvolvimento de sistemas de informações? Alguns exemplos de metodologias. OBJETIVO DESTA EXPOSIÇÃO CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS A vida dos sistemas diz respeito a sua utilização plena ou sua maturidade no atendimento de seus requisitos funcionais e na satisfação do cliente. De forma análoga à vida humana, o sistema quando não bem zelado pode morrer. O Sistema de Informação morre quando está em desuso ou foi substituído , ele morre principalmente quando se utiliza de tecnologia de software precária ou desatualizada. Rezende & Abreu (2000). CICLO DE VIDA DE UM SISTEMA CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS Rezende & Abreu (2000). FASES DO CICLO DE VIDA DOS SI Nascimento do sistema, projeto do sistema.Concepção Execução do sistema, análise e programação do sistemaConstrução Disponibilização do sistema aos clientes/usuáriosImplantação Agregação de funções ou melhorias de forma opcional ou necessáriaImplementação Utilização plena do sistema com atendimento de todos os requisitos funcionais Maturidade Dificuldade de continuidade, impossibilidade de agregação de funçõesDeclínio Correção de erros, visando a sobrevivência do sistemaManutenção Descontinuidade do sistema de informaçãoMorte CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS FASES DO CICLO DE VIDA DOS SI Rezende & Abreu (2000). Concepção Construção Implantação Implementação Maturidade Declínio Manutenção Morte Declínio SI CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS DIVISÃO DE TRABALHO ESTÁGIO PRODUTO FINAL Identificação do problema e informações necessárias, estabelecimento do plano de gerenciamento do projeto e limitações financeiras ou operacionais. ANÁLISE DE SISTEMAS RELATÓRIO DE REQUISITOS DO SISTEMA Desenvolvimento de planos de teste e validação por usuários.TESTE TESTES DE DESEMPENHO DO SISTEMA PROJETO DE SISTEMAS Modelagem e documentação de especificações do projeto, seleção de tecnologias, aprovação pelos usuários. ESPECIFICAÇÕES DO PROJETO PROGRAMAÇÃO Escrita dos códigos do programa. ESPECIFICAÇÕES E CÓDIGO DO PROGRAMA Preparação do plano de conversão, avaliação pelos usuários e definem momento de implantação.CONVERSÃO APROVAÇÃO DO USUÁRIO PRODUÇÃO E MANUTENÇÃO Avaliação do desempenho pelos técnico e manutenção do sistema (usuários e técnicos). AUDITORIA PÓS- IMPLANTAÇÃO CICLO DE VIDA DOS SI COMO PROCESSO DE DESENVOLVIMENTO Laudon & Laudon (2004). CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS METODOLOGIA PARA O DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÕES Uma metodologia completa constitui-se de uma abordagem organizada para atingir um objetivo, por meio de passos preestabelecidos. É um roteiro, um processo dinâmico e interativo para o desenvolvimento estruturado de projetos, sistemas ou softwares, visando a qualidade e a produtividade dos mesmos. Rezende & Abreu (2000). Fases do desenvolvimento de sistemas ESTUDO PRELIMINAR, ou ante projeto, ou estado inicial, ou primeira visão; ANÁLISE DO SISTEMA ATUAL, ou reconhecimento do ambiente; PROJETO LÓGICO, ou especificação do projeto, ou design; PROJETO FÍSICO, ou execução, ou implementação do projeto, ou programação; PROJETO DE IMPLANTAÇÃO, ou projeto de disponibilização e uso. CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS Metodologia CASE (computer-aided software engineering) Conjunto de ferramentas de planejamento Conjunto de ferramentas de análise Conjunto de ferramentas de projeto Integrador de Informações Inicia o processo de planejamento estratégico a partir do ponto de vista dos negócios de alto nível Se concentra em capturar os requisitos de negócios Especificações detalhadas da solução do sistema Integra as especifica-ções do sistema, verifica consistência e integridade Repositórios de Servidor Repositórios das Estações de Trabalho Conjunto de ferra- mentas de gera- ção de códigos Conjunto de ferra- mentas de gera- ção de BD Interfaces do Sistema Produz código de programa com base em especificaçõ es do sistema Gera informações necessárias para o armazename n-to e acesso aos dados Possibilita as transferência s de arquivo e os relatórios de consulta Documentam infor-mações sobre siste- mas em desenvolvi- mento e em uso Estações de Trabalho CASE CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS Metodologia PROTOTIPAGEM Integração Projeto e Codificação das Características Objetivos Estabilização Início Especificações Concluídas Entrada de Feedback dos Usuários Liberação Plena Beta 5 Beta 4 Beta 3 Beta 2 Beta 1 Beta 0 Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS Reengenharia de Sistemas – MÉTODOS DE CONVERSÃO Sistema antigo Sistema novo PARALELA Sistema antigo Sistema novo PILOTO Sistema antigo Sistema novo POR ETAPAS O’Brien (2004). Sistema antigo Sistema novo DIRETA CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS Qual a relação atual entre informação e tecnologia no ambiente empresarial? Quais os diferentes tipos de sistemas de informações empresariais? Como os diversos tipos de sistemas atendem às necessidades de informação das empresas? OBJETIVO DESTA EXPOSIÇÃO CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS Rezende & Abreu (2000). MODELO DINÂMICO DE SI Base de Dados única das Funções Empresariais NÍVEIS HIERÁRQUICOS: NÍVEIS DA INFORMAÇÃO: Macro (MAIE) Em Grupo No Detalhe Alta Administração Corpo Gestor Corpo Técnico Informação oportuna Sinergia Foco: Negócio Objetivo: Auxiliar processo decisórios CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÕES S IS T E M A S D E I N F O R M A Ç Õ E S E M P R E S A R IA IS ( S IE ) Informação elaborada para executivos Relatórios padronizados para gerentes Apóio interativo à decisão Sistemas de Informação Executiva (SIE) Sistemas de Informação Gerencial (SIG) Sistemas de Apóio à Decisão (SAD) O’Brien (2004). Processamento de transações Controle de processos industriais Colaboração entre equipes e grupos de trabalho Sistemas de Processamento de Transações (SPT) Sistemas de Controle De Processos (SCP) Sistemas Colaborativos (SC) SISTEMAS DE APÓIO GERENCIAL (SAG) SISTEMAS DE APÓIO ÀS TRANSAÇÕES (SAT) CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS APLICAÇÕES DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO fornecem informações críticas e de fácil visualização para altos executivos, destacando áreas fundamentais de desempenho organizacional e competitivo S I E S I G fornecem informações na forma de relatórios e exibições em tela, que apresentam desempenhos e permitem controle e avaliação S A D registram e processam dados resultantes de transações de dois modos: processamento em lote de dados acumulados por em certo período de tempo e processamento em tempo real, imediata a ocorrência da transação S P T monitoram e controlam processos físicos S C P aumentam a comunicação e produtividade de equipes e grupos de trabalho S C baseados no conhecimento, fornecem conselhos especializados S E fornecem suporte computacional direto aos gerentes durante o processo decisório, permitindo análises de simulações de decisões CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Laudon & Laudon (2004). Vendas e marketing Fabricação Finanças Contabilidade Sistemas de Processamento de Transações (SPT) Sistemas de Conhecimento e Automação (SCA) Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Sistemas de Apóio à Decisão (SAD) Sistemas de Informações Executivas (SIE) TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ÁREAS FUNCIONAIS Recursos humanos Nível estratégico Nível gerencial Nível de conhecimento Nível operacional NÍVEIS ORGANIZACIONAIS CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS Conhecer as principais Tecnologias de Apóio à Gestão: ERP – Enterprise Resource Planning CRM – Customer Relationship Management SCM – Supply Chain Management KM – Knowladge Management BI – Business Intelligence/EIS Portais Corporativos OBJETIVO DESTA EXPOSIÇÃO CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS GESTÃO EMPRESARIAL COM TI Abreu & Abreu (2004) Órgãos Internos Missão Objetivos Estratégias Mercado Concorrência Marketing e atendimento a clientes PROCESSOS Cadeia de agregação de valores Materiais e Equipamentos Serviços Contratados Tecnologia Órgãos Governo Consumidor Final Empresas Fornecedores Clientes Comunidade (sociedade e meio ambiente) Benchmark Regras Gestão Benchmark Informações Informações Informações Informações Decisão e Controle Insumos EIS BI SCM CRM KM ERP CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL A função contabilidade, na perspectiva da Controladoria, é responsável não apenas pela manutenção e gerenciamento dos registros financeiros da empresa, mas pelo acompanhamento do processo de gestão. Os mais antigos e generalizados utilizados nos negócios. Registram e relatam transações comerciais e outros eventos econômicos. Baseados no conceito de contabilidade de partidas dobradas e em outros conceitos mais recentes como contabilidade por responsabilidade, custeio baseado nas atividades. Os sistemas contábeis operacionais enfatizam a manutenção de registros legais e históricos e a produção de demonstrativos financeiros precisos. Os sistemas contábeis administrativos se concentram no planejamento e controle das operações da empresa. CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS OBJETIVOS DO SIC O SIC é um veículo formal para o processamento operacional de dados contábeis e para as atividades de suporte a decisão, incluindo avaliação de desempenho, dados estatísticos expressos em termos não monetários e dados de outras fontes além das transações financeiras tradicionais. J. Nash S. Iudícibus Construção de um arquivo básico de informação contábil, que possa ser utilizado de forma mais flexível por vários tipos de usuários (...). A função da Contabilidade permanece praticamente inalterada através dos tempos, ou seja, quanto a prover informações úteis para a tomada de decisões econômicas. B. Cushing Conjunto de recursos humanos e de capital responsável pela preparação de informações financeiras e obtidas do processamento de transações. É freqüentemente o maior subsistema de informações nas empresas. Em muitas empresas é o único sistema de informação formalmente estabelecido, e assim efetivamente, é o próprio sistema de informação gerencial. CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS COMPONENTES DOS SIC OBJETIVOS PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO ENTRADAS SAÍDAS R E T R O A L I M E N T A Ç Ã O Oliveira (1990), Moscove at al (2002) Documento- fonte Diário Razão Balanço provisório Apóio à Tomada de Decisão Relatórios Financeiros e outros Relatórios externos Recursos humanos e tecnológicos CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS COMPONENTES INFORMACIONAIS DO SIC Moscove at al (2002). Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial Contabilidade de Custos Orçamento Estudo de Sistemas Sistema de Informação Contábil A TI permite o acompanhamento dos dados de documentos-fontes desde o lançamento, passando pelo processamento, até sua localização num relatório, com níveis desejados de detalhamento e precisão. CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS COMPONENTES INFORMACIONAIS DO SIC Moscove at al (2002). Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial Contabilidade de Custos Orçamento Estudo de Sistemas Sistema de Informação Contábil A TI permite acesso a informações relevantes para os gerentes (usuários internos) referentes ao controle operacional, custeio do produto e do cliente, controle administrativo e estratégico. CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS COMPONENTES INFORMACIONAIS DO SIC Moscove at al (2002). Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial Contabilidade de Custos Orçamento Estudo de Sistemas Sistema de Informação Contábil Permite localização acurada dos custos e sua atribuição mais precisa às atividades específicas. O custeio ABC é um exemplo do impacto da TI sobre a contabilidade de custos. Além disso, a TI auxilia sobremaneira a contabilização por responsabilidade e, por conseguinte, o sistema de medição de desempenho da organização CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS COMPONENTES INFORMACIONAIS DO SIC Moscove at al (2002). Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial Contabilidade de Custos Orçamento Estudo de Sistemas Sistema de Informação ContábilA TI permite que os tomadores de decisão organizem e comparem dados de inúmeras maneiras para facilitar o processo de orçamento, permitindo ainda que os contadores e gerentes preparem orçamentos baseados em diferentes pressupostos e avaliem o impacto sobre o desempenho quando os pressupostos mudam. CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS COMPONENTES INFORMACIONAIS DO SIC Moscove at al (2002). Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial Contabilidade de Custos Orçamento Estudo de Sistemas Sistema de Informação Contábil A TI auxilia no planejamento do sistema, na análise e revisão do sistema atual, na criação de novos sistemas (módulos), e na implementação e acompanhamento dos sistemas em uso. CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL Nível estratégico Nível gerencial Nível operacional Sistemas de Processamento de Transações (SPT) Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) Sistemas de Apóio à Decisão (SAD) Sistemas de Informações Executivas (SIE) Módulo de Planejamento de Lucros Módulo de Análise de Investimentos Módulo de Análise Preços e Lucratividade Módulo de Folha de Pgto. Módulo de Contas a Pagar Módulo de Contas a Receber CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS Planejamento Estratégico Pré-Planeja- mento Planejamento Operacional Programação Execução Controle Processo de Gestão Padoveze (2002). Sistema de Programação Operacional Sistema de Apóio às Operações Sistema de Custos Sistema de Contabilidade por Responsabilidade Sistema de Informação de Variáveis Ambientais Sistema de Pré-Orçamento Alternativas Avaliadas e Aprovadas Sistema de Orçamento Simulação, Avaliação e Execução das Transações Sistema de Contabilidade Sistema de Simulação Projeções Relatórios Gerenciais Sistema de Acompanhamento do Negócio Sistema de Informação Contábil CONCEITOS BÁSICOS DE SISTEMAS E TEORIA DE SISTEMAS SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL ÁREA LEGAL/FISCAL ÁREA DE ANÁLISE ÁREA GERENCIAL Análise de Balanços Análise de Fluxo de Caixa Gestão de Impostos Contabilidade Geral Contabilidade em outras moedas Consolidação de Balanços Valorização de Investimentos Controle Patrimonial Orçamentos e Projeções Custos e Preços de Venda Contabilidade por Responsabilidade Centros de Lucros e Unidades de Negócios Acompanhamento do Negócio Padoveze (2002). ÁREAS E SUBSISTEMAS DO SIC
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