Aula 1

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Universidade Paulista (UNIP)
Instituto de Ciências Exatas e Tecnológicas (ICET)
Disciplina: Gestão de projetos
Prof. MSc. Vladimir Camelo
Gestão de Projetos
Programa, Projeto e Subprojeto
Certos tipos de empreendimentos são fortemente relacionados com projetos.
Existe uma hierarquia de plano estratégico: programas, projetos e subprojetos.
Um programa é um grupo de projetos gerenciados de uma forma coordenada, a fim de se obter benefícios que, de uma forma isolada, não se obteria;
Um projeto é uma iniciativa única de alguma forma, seja no produto que gera, no cliente do projeto, na localização, nas pessoas envolvidas, ou em outro fator;
Subprojetos - Os projetos são divididos em componentes mais gerenciáveis ou subprojetos.
O que é um projeto
É uma iniciativa única de alguma forma, seja no produto que gera, no cliente do projeto, na localização, nas pessoas envolvidas, ou em outro fator.
Isto diferencia projetos de operações regulares de uma empresa, por exemplo:
a produção em série é uma operação da empresa;
a criação de um móvel sob encomenda é um projeto.
Um projeto tem um fim bem definido (objetivo claro), que quando atingido, caracteriza o final do projeto.
Isto faz com que o desenvolvimento de um novo negócio, por exemplo, possa não ser considerado um projeto.
Exemplos de projetos
Desenvolver um novo produto ou serviço;
Implementar uma mudança organizacional a nível de estrutura, de pessoas ou de estilo gerencial;
Planejar um novo veículo de transporte;
Desenvolver ou adquirir um sistema de informação novo ou modificado;
Construir um prédio ou instalações;
Desenvolver um sistema de abastecimento de água para a comunidade em desenvolvimento;
Levar a cabo uma campanha política;
Implementar um novo processo ou procedimento organizacional.
O que é gerência de projetos?
Gerência de projetos é a aplicação de:
Conhecimentos específicos, acumulados e modificados;
Habilidades dos envolvidos; e
Técnicas para projetar atividades que visem atingir os requisitos do projeto.
O gerenciamento de projeto é acompanhado por meio do uso de processos tais como:
Iniciação; Planejamento; Execução; Controle; e Encerramento.
A equipe de projeto gerência o trabalho que tipicamente envolve:
Demandas concorrentes: Escopo; Tempo; Risco; e Qualidade
Partes envolvidas com diferentes necessidades e expectativas
Identificação de requerimentos
Introdução a gestão de projetos
O gerenciamento de projetos é uma atividade antiga, por exemplo:
As pirâmides do Egito, A muralha da China, Os templos da Grécia, Entre outros.
Todas estas grandes construções históricas necessitaram de habilidades de planejamento e coordenação;
Hoje organizações de pequeno, médio e grande porte utilizam metodologias para gerenciar projetos; e
Utilizam ainda softwares de apoio a gestão destes projetos.
A adoção de programas de qualidade total e melhoria contínua tem por objetivo um diferencial no mercado cada vez mais competitivo.
Adotados inicialmente na indústria japonesa, após a 2º guerra mundial.
Estes programas baseiam-se no fato de que a qualidade do produto é influenciada pela qualidade do processo empregado na produção.
A família de normas ISO 9000 atestam a competência de seus processos e que a empresa utiliza um processo bem definido, gerenciado e medido.
Baseados nestes princípios surgiram modelos e normas específicos para software, dos quais o mais conhecido internacionalmente é o modelo CMM - Capability Maturity Model, desenvolvido pelo SEI - Software Engineering Institute. 
De acordo com o guia PMBOK (2002, p.6) “o gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos”. 
O projeto e suas características
Os projetos apresentam características básicas que são:
Temporariedade
Individualidade do produto ou serviço a ser desenvolvido. 
Outras características de um projeto que merecem destaque são:
Sequencia clara e lógica de eventos – atividades encadeadas logicamente de modo a permitir que, durante a execução, o acompanhamento e o controle sejam precisos;
início e fim – Todo projeto respeita um determinado ciclo de vida (característica temporal). Porém, um projeto que não tem término não é um projeto, é rotina.
Objetivo claro e definido – Todo projeto tem metas e resultados bem estabelecidos a serem atingidos em sua finalização.
Conduzido por pessoas – O cerne fundamental de qualquer projeto é o homem. Mesmo com equipamentos modernos de controle e gestão.
Projetos utilizam recursos – Alocados a determinados trabalhos. 
Parâmetros predefinidos – Estabelecimento de valores para prazos, custos, pessoal, material, equipamentos envolvidos e a qualidade desejada para o projeto. Todos eles serão claramente identificados e quantificados no decorrer do plano do projeto. Entretanto, os parâmetros iniciais vão atuar como referência para o projeto e sua avaliação.
Fases do projeto
Cada fase do projeto é marcada pela conclusão de um ou mais produtos da fase (deliverables).
Um subproduto é um resultado do trabalho (work product), tangível e verificável, tal como um estudo de viabilidade, um design detalhado ou um protótipo.
Os subprodutos do projeto e também as fases, compõem uma seqüência lógica, criada para assegurar uma adequada definição do produto do projeto.
A conclusão de uma fase:
revisão dois principais subprodutos; e 
avaliação do desempenho do projeto, visando determinar se o projeto deve continuar na próxima fase e detectar e corrigir erros a um custo aceitável.
Estas revisões de fim fase são comumente denominadas saídas de fase (phase exits), passagens de estágio (stage gates) ou pontos de término (kill points).
Ciclo de vida do projeto
O ciclo de vida do projeto serve para:
Definir o início e o fim de um projeto.
Determinar o estudo de viabilidade (primeira fase do projeto ou tratado como um projeto à parte).
Determinar os procedimentos de transição para o ambiente de operação que serão incluídos ao final do projeto, distinguindo-os dos que não serão.
Desta forma, o ciclo de vida do projeto pode ser usado para ligar o projeto aos processos operacionais contínuos da organização executora.
A seqüência de fases, definida pela maioria dos ciclos de vida de projeto:
“solicitações” para “design”;
“construção para operações”; ou
“especificação” para “manufatura”, envolvem alguma forma de transferência de tecnologia. 
Os subprodutos de uma fase são aprovados antes do início da próxima.
Quando os riscos são considerados aceitáveis, a fase subseqüente pode iniciar antes da aprovação dos subprodutos da fase precedente.
Esta prática de sobreposição de fases é conhecida como fast tracking.
Os ciclo de vida dos projetos geralmente definem:
Trabalho técnico a ser realizado em cada fase: Exemplo, o trabalho do arquiteto deve fazer parte da fase de definição ou da fase de execução?
Pessoas envolvidas em cada fase: Exemplo, Implementadores que necessitam ser envolvidos com levantamento de requisitos e especificação.
Pode apresentar descrições genéricas ou detalhadas para prover estrutura e consistência.
Descrições detalhadas envolvem: Formulários, Diagramas, checklists, etc.
Também conhecidas como metodologias de gerência de projeto. 
As descrições apresentam algumas características em comum:
O custo e a quantidade de pessoas integrantes da equipe. 
No início do projeto, a probabilidade de terminá-lo com sucesso é baixa e, o risco e a incerteza são altos.
A probabilidade de sucesso aumenta à medida que o projeto caminha em direção ao término.
Influência dos envolvidos nas características finais do produto. 
Viabilidade: Formulação do projeto, Estudos de viabilidade, Projeto estratégico, Aprovação
Planejamento e Design: projeto básico, custo e cronograma, termos e condições contratuais, planejamento detalhado
Produção: Fabricação, Entrega, Obras, Civis, Instalação, Teste
Adaptação e Lançamento: Teste Final, Manutenção
Ciclo de vida do
projeto VERSUS ciclo de vida do produto
Muitos projetos estão ligados ao trabalho em andamento da organização executora.
A definição do ciclo de vida do projeto também irá identificar quais ações de transição no final do projeto serão incluídas ou não para ligar o projeto às operações em andamento da organização executora.
Partes interessadas no projeto
São pessoas e organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser afetados como resultado da execução ou do término do projeto.
Podem exercer influência sobre os objetivos e resultados finais do projeto.
As principais partes interessadas em todos os projetos incluem:
Gerente de projetos, Cliente/usuário, Organização executora, Membros da equipe do projeto, Equipe de gerenciamento de projetos, Patrocinador, Influenciadores, PMO.
Project Management Office (PMO)
Unidade organizacional - objetivo de conduzir, planejar, organizar, controlar e finalizar as atividades do projeto.
Abriga pessoas com conhecimentos de GP, capazes de prestarem suporte aos gerentes e sua equipe.
Também denominam QG (Quartel General - centro de informações de controle).
Um PMO é necessário para integrar e apoiar as atividades de GP, analisar dados, auxiliar na tomada de decisão retirando a sobrecarga dos gerentes de projetos.
As informações encontram-se centralizadas e auxiliam no suporte a decisões estratégicas. Monitora todos os prazos, orçamentos e progresso dos projetos.
Coordena os padrões de qualidade, disponibiliza e matem uma metodologia de Gerenciamento de Projetos.
Auxilia na priorização de recursos e capacita profissionais em gerenciamento de projetos. Identifica e dá suporte ao andamento de projetos com problemas.
Quantos projetos a sua empresa/área têm em andamento?
Qual a prioridade de cada projeto?
Qual a situação de cada projeto em relação a tripla restrição: escopo, prazo e custo ?
Qual a qualidade de seus Projetos (Entregas ) ?
Quantos projetos você encerrou nos últimos meses?
Qual a capacidade da sua equipe para a execução dos projetos?
Organização do PMO