Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1 Gestão Secretarial Relações Interpessoais Profa. Me. Vanderleia Stece de Oliveira Aula 4 Conversa Inicial � Líder, coach ou coachee? � Qual o papel do profissional de secretariado no processo de liderança? � Conhecer as técnicas de assessoramento de executivos � Conhecer os tipos de chefias � Saber como atuar sendo agente facilitador � Conhecer o perfil do líder na atualidade � Compreender o conceito de coaching Tema 1 Assessoramento a Executivos � Ir além das expectativas � Interpretar o cenário � Pensar com o executivo Disponível em: <http://humaitaud.com.br/assessoria.jpg>. 2 Assessoria Executiva � Diversas áreas de conhecimento estão sendo desenvolvidas como forma a atender às demandas da dinâmica organizacional � Uma delas é a assessoria executiva, a qual possui o significado de assistência e auxílio ao gestor imediato na execução e desempenho de suas funções organizacionais de forma estratégica (DALE & URWICK, 1971; ALBERNAZ, 2011). � Vamos pensar nas principais competências e habilidades do perfil do profissional de Secretariado Executivo na função de assessoria, com base em Castelo (2007) e Albernaz (2011): • habilidade de comunicação, no gerenciamento de informações e na gestão de conflitos internos e externos • conhecimento da organização como um todo, tendo visão holística dela • planejamento e aplicação da liderança em equipes de trabalho • domínio e aplicação dos fundamentos da gestão organizacional, caracterizando-se como gestor em seu setor e servindo de suporte gerencial aos demais setores 3 • ética e sensatez em seus pronunciamentos e ações • conhecimento da cultura organizacional, seus nichos mercadológicos e perfis de clientes • ética e sensatez em seus pronunciamentos e ações; PAES, R. V. O.; MÜLLER R. Gestão de Conhecimento e Assessoria Executiva: Uma Pesquisa com os Profissionais de Secretariado Executivo Atuantes na Universidade Federal Do Pará. In: Revista Expectativa .Toledo. vol. 14. jan/dez 2015. Disponível em: <http://e-revista.unioeste.br/index.php/expectativa/issue/view/697 Tema 2 Tipos de Chefia “O filme Quero matar meu chefe (Warner Bros/2011) conta a dramática vida de quatro amigos que sofrem na mão do chefe. (...) Chefe centralizador (...) Um dos personagens, Nick Hendricks (Jason Bateman) é obrigado pelo presidente da empresa, interpretado por Kevin Spacey, a passar por situações constrangedoras, (...) (...) como beber um copo de uísque às 8h15 da manhã e cumprir jornadas esgotantes de trabalho. A promessa [feita a Hendricks], que nunca foi cumprida, era o cargo de vice-presidente, que foi ocupado pelo próprio chefe. (...) 4 (...) O Diabo Veste Prada (20th Century Fox Film Corporation/2006) mostra um ótimo exemplo de um chefe autoritário. (...) Chefe autoritário (...) A jovem jornalista Andrea ‘Andy’ Sachs (Anne Hathaway) passa por situações inconvenientes e absurdas na mão da autoritária, rude e temida editora de uma revista de moda, Miranda Priestly (Meryl Streep). (...) (...) Em boa companhia aborda como a entrada da geração Y no mercado de trabalho também pode causar problemas no relacionamento chefe x funcionário. (...) Chefe jovem (...) Atualmente, não é difícil encontrar gestores na faixa dos 25 aos 30 anos coordenando equipes formadas por profissionais mais velhos e de gerações mais antigas.” Disponível em: <http://www.viaeptv.com/empregos/empregos_internaNOT.aspx?idnotici a=370429>. (Adaptado) Tema 3 O Secretário Como Agente Facilitador � Relatórios � Viagens � Follow-up � Supervisão � Pesquisa etc. Disponível em: <http://www.escoladaconvi vencia.com.br/cursos/progr ama-formacao-de- facilitadores/>. 5 Tema 4 O Perfil da Liderança no Século XXI � Liderança autocrática: o líder manda, ou seja, exige obediência; compete a ele, líder, delinear as regras de ação e tomar as decisões. Não admite erros, nem ouve outras opiniões que diferem das dele � Liderança democrática: esta se define pela ideia de que o líder consulta, extrai ideias e sugestões do grupo, que, por sua vez, é encorajado a participar das deliberações e a traçar objetivos comuns. O líder é um elemento de composição e estímulo � Liderança liberal: em que o líder sugere; comporta-se como um centro de informações ao grupo, que dispõe de ampla liberdade de movimentos, decidindo desde regras a objetivos. Resumo: o líder ministra os meios e as facilidades Tema 5 Coaching � Coaching é um processo que estimula reflexões para potencializar o desempenho e aprendizado de um indivíduo, promovendo o desenvolvimento pessoal e profissional (LOTZ; GRAMMS, p 17) 6 � Um dos aspectos mais relevantes da liderança coaching é desenvolver nos colaboradores a cultura da proativiade � Proatividade, nesse sentido, quer dizer que somos responsáveis por nossas vidas. Nosso comportamento resulta de decisões tomadas, não das condições externas Liderança Coaching � O primeiro passo da liderança coaching é romper com a cultura da vitimização de seus colaboradores (...) (...) e contribuir para que desenvolvam a proatividade em seus pensamentos e em suas escolhas, o que impactará na qualidade de seus resultados (LOTZ, GRAMMS, p 173) Síntese � Assessoria executiva � Agente facilitador � Tipos de chefias � Líder ou coaching
Compartilhar