Frota própria X Frota terceirizada

Prévia do material em texto

ATIVIDADE EXTRA AULA - 5
1- Compare o significado e a importância estratégica entre utilizarmos uma frota contratada de terceiros VERSUS utilizar-se de frota própria; 
 	Frota própria ou terceirizada, existem diversas vantagens e desvantagens em cada uma das escolhas — tudo depende da necessidade da empresa.
Vantagens da Gestão de frota própria
Entre as principais vantagens de realizar a gestão de uma frota própria estão: a possibilidade de manter o controle centralizado, a agilidade e a independência do processo de decisão. 
Isso quer dizer que todos os aspectos — desde os mais operacionais, como as manutenções, e até o planejamento, por exemplo — são todos de responsabilidade da empresa. Esses pontos fazem com que seja mais fácil se planejar, pois a empresa consegue oferecer um serviço de mais qualidade e pontualidade.
Além disso, ela também consegue ter uma reação mais rápida em caso de emergências e manter mais contato com o cliente a todo o momento. A frota própria pode ser uma boa opção por ter algumas características interessantes e já bem definidas:
Veículos comprados pela empresa;
Motoristas contratados e selecionados pela empresa;
Agilidade na tomada de decisões;
Controle completo da frota.
Essas características chamam a atenção por oferecerem, acima de tudo, controle. Esse controle é muito valorizado por alguns fornecedores e clientes, que prezam por agilidade e disponibilidade. Assim, eles ficam sempre disponíveis para enviar ou buscar seus produtos.
Após um grande investimento inicial que envolve a compra de toda essa frota, mais os processos de seleção e implantação, o custo é menor em comparação à frota terceirizada.
Desvantagens da frota própria
Esses aspectos da gestão levam a outro lado: os impactos que os custos, a administração e os controles geram no negócio. Afinal, a responsabilidade sobre eles também fica por conta da empresa, o que eleva os custos gerais e aumenta o trabalho de acompanhamento e supervisão.
Devemos levar em consideração que, além desse investimento inicial e dos salários dos motoristas, a frota própria também tem diversos outros custos. Entre os principais e mais comuns deles, podemos destacar:
Manutenção dos caminhões e outros veículos;
Treinamento dos motoristas;
Seguros e impostos;
Controle de licenças.
Ou seja, manter a frota pode ser tão caro quanto adquirir uma. Afinal, fatores como manutenção e depreciação de veículos podem ser assustadoramente altos.
Vantagens da terceirização de frota
A principal vantagem de se manter uma frota terceirizada (no caso da terceirização dos veículos) é que os custos incorridos dessa operação são previsíveis, já que são definidos no momento da assinatura do contrato.
Com isso, dificilmente o gestor terá alguma surpresa que afetará o orçamento ou outro imprevisto como a batida de um veículo, por exemplo. Assim, fica mais fácil não comprometer o andamento dos negócios, já que outro carro é rapidamente oferecido.
Tudo isso sem contar que o gestor não precisa se preocupar com outras questões, como depreciação dos veículos, aquisições e manutenções, que são de responsabilidade da empresa contratada. Além de diversas empresas especializadas, muitos dos principais players de aluguel de carro também se especializaram nesse sentido, como a Localiza e a Unidas.
Eles ainda oferecem os carros corporativos mais comuns, mas também podem ser uma solução para muitas empresas. Nesse caso, a gestão da frota é feita de forma próxima e acompanhada — ainda há a facilidade de poder ter seu veículo reposto em uma das centenas de agências que eles têm no Brasil.
Capital parado é sinônimo de prejuízo
Investir uma grande quantidade de capital na criação de uma frota própria pode não ser a melhor atitude, principalmente se sua empresa é de pequeno porte. Essa medida pode comprometer a saúde financeira da sua organização, já que o capital fica imobilizado e, assim, fica mais difícil investir em áreas mais importantes do seu negócio.
Além disso, com a terceirização, você não tem nenhum tipo de preocupação com a revenda dos carros e a pesquisa de preços. Muito pelo contrário, tem apenas o benefício de contar com a frota nova e sem grandes custos de renovação.
Isso permite um grande investimento: a alocação de recursos e uma melhor gestão financeira. Contratando mais carros conforme precisa e diminuindo a frota fixa dependendo da sua demanda, sem ter que arcar com os custos de um veículo parado.
Desvantagens da terceirização de frota
Terceirizar a frota faz com que o poder de decisão do gestor seja consideravelmente menor, tornando a gestão descentralizada e o processo de mudanças burocrático. Em contrapartida, são menos controles para gerir e o trabalho fica todo por conta de uma empresa especializada no ramo.
No caso da terceirização dos motoristas com os veículos, deve-se ter o cuidado de acompanhar e exigir as manutenções e monitorar o transporte, visto que os atrasos nas entregas causados por problemas nos veículos, por exemplo, podem custar o cliente para a empresa.
Frota própria ou terceirizada: qual a melhor opção?
Se o objetivo é manter uma estrutura enxuta, custos reduzidos e uma carga menor de controles, análises e planejamentos, a frota terceirizada é a melhor opção, uma vez que essas responsabilidades são da empresa terceirizada. Com isso, a gestão volta o foco para o core business, se concentrando nas atividades que realmente geram receita para o negócio.
Essa é uma forma de fazer com que seu empreendimento ganhe vantagens competitivas e saia na frente dos seus concorrentes. Porém, se a necessidade é manter um controle maior, com mais autonomia e um processo de tomada de decisão mais simplificado, a melhor alternativa é manter uma frota própria.
Afinal, ela permite que decisões como compra de novos veículos, planejamento de manutenções e gestão de custos fiquem totalmente nas mãos do gestor. A escolha de terceirizar ou não a gestão de frotas depende muito das estratégias empresariais e de quais são os principais objetivos almejados com ela.
Portanto, ao analisar a melhor decisão, vale listar o que se pretende e quais são as vantagens e desvantagens que cada gestão proporciona, fazendo assim uma escolha mais assertiva.
2- Identifique quatro circunstâncias e indique, sob a forma de exemplos, como o gerente de transportes pode negociar um frete mais em conta, para a empresa, com transportadoras que operam no mercado.
1 – Local e horário de Retirada;
Centralizar as entregas em vias de fácil acesso, sem restrições para circulação de caminhões, organizar os produtos de forma a agilizar a carga e descarga. Por exemplo, um galpão próximo a marginal, onde a coleta dos produtos possa ser feita durante a madrugada. 
2- Verificação de cargas sazonais, tempo e dia de retirada;
Os valores dos fretes para os meses de novembro e dezembro são superiores aos meses de agosto e setembro por exemplo, abastecer os pontos de vendas com antecedência (no caso de não perecíveis) pode reduzir consideravelmente o custo com frete.
3- Valor de faturamento; 
Quanto maior for o faturamento da empresa, maior a margem para negociação com os players de transporte, mostrar o faturamento do ano anterior, abre a possibilidade de colocar as transportadoras para brigarem pelo seu produto, reduzindo assim o valor cobrado. 
4-Verifcação de Locais de Entrega;
Existem muitos locais com restrições de horário ou volume de entrega, como vemos em São Paulo, onde somente os VUCs rodam no centro expandido em determinados horarios. Verificar com antecedência essas restrições, negociar horários alternativos para as entregas, podem gerar redução no valor cobrado pelas transportadoras.
FACULDADES INTEGRADAS RIO BRANCO
MBA EM GESTÃO DE NEGÓCIOS
LOGÍSTICA & DISTRIBUIÇÃO
ATIVIDADES EXTRAS – AULA 5
Nome: Fábio de Vasconcelos Freire RA 2218
PROF. MSC. CARLOS STEMPNIEWSKI 
FACULDADES INTEGRADAS RIO BRANCO
São Paulo