Despesas Antecipadas no Ativo Circulante

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Caderno 7
 
Ativo Circulante - Despesas Antecipadas ou Despesas Pagas Antecipadamente.
7. Introdução:
Esta aula tem como propósito o estudo da estrutura do Ativo, enfocando o grupo do Ativo Circulante, e em particular, as contas que representam as despesas pagas antecipadamente, também denominadas despesas antecipadas.
Pelo conceito de liquidez é o último item apresentado no Ativo Circulante.
7.1 Comentários sobre Despesas pagas Antecipadamente (ou Despesas Antecipadas)
Antes de conceituar Despesas pagas Antecipadamente (ou Despesas Antecipadas) um pouco de história.
Antigamente para esse tipo de aplicação de recursos, cuja natureza se referia as despesas ainda não incorridas, tinham como contrapartida o desembolso imediato de recursos (à vista). Por isso, originalmente, era chamada de Despesas Pagas Antecipadamente. Hoje em dia, podem ser pagas parceladamente, geralmente a curto prazo, portanto, sua melhor denominação é Despesas Antecipadas.
Despesas Antecipadas não representam despesas, não obstante a denominação. São, em realidade, direitos decorrentes de aplicação de recursos em despesas ainda não incorridas, que se tornarão despesas que efetivamente pertencem ao exercício em curso ou aos exercícios seguintes, quando da fruição dos benefícios ou serviços que representam, de acordo com o princípio da competência dos exercícios. 
Você viu em Contabilidade I os princípios e convenções contábeis. Lembra-se do Princípio da Competência dos Exercícios? Que tal recordá-lo.
Pelo Princípio de Competência as despesas e receitas devem ser reconhecidas no período em que efetivamente ocorrem e não no momento em que são pagas ou recebidas.
 Por exemplo,
 É despesa do Ano X7 se o fato gerador ocorreu no ano X7, não
 importa o pagamento. Da mesma forma é receitas do Ano X7 
 se foi realizada (gerada) no Ano X7, não importa o recebimento. 
7.2 Principais despesas antecipadas:
Despesa Antecipada com Seguros
Representam direitos decorrentes de aplicação de recursos em despesas ainda não incorridas relativamente a seguros.
A empresa paga antecipadamente (ou em parcelas) à companhia de Seguro para desfrutar de uma cobertura (caso ocorra o sinistro) nos meses futuros à data de contratação do seguro. 
Dependendo do Plano de Contas da empresa, este valor é contabilizado nas contas: Seguros a Vencer ou Seguros Pagos Antecipadamente ou Seguros Antecipados.
Despesa Antecipada com Juros
É o valor geralmente descontado do financiamento e que corresponde ao custo do Capital de Terceiros. À medida que o tempo vai transcorrendo, esse direito vai se transformando em despesa de juros (Princípio de Competência). 
No Brasil, o exemplo mais comum ocorre por ocasião de desconto de duplicatas.
Dependendo do Plano de Conta da empresa este valor é contabilizado nas contas: Juros a Vencer ou Juros Pagos Antecipadamente ou Juros Antecipados.
Despesa Antecipada com Aluguéis
É o valor do aluguel pago antecipadamente por força contratual para se utilizar um imóvel nos meses futuros.
Dependendo do Plano de Conta da empresa este valor é contabilizado nas contas: Juros a Vencer ou Juros Pagos Antecipadamente ou Juros Antecipados.
Outras despesas e sua relevância
É possível a ocorrência de outros tipos de despesas pagas antecipadamente como comissões, assinaturas de jornais e revistas por períodos anuais e outros. Todas devem ser tratadas da mesma maneira, levando-se em conta a convenção da materialidade.
 Se tomarmos por base o BP levantado na data do encerramento 
 do exercício social pode definir despesas antecipadas como aplicações
 de recursos que se tornarão despesas no próximo exercício (AC) ou 
 após o exercício seguinte (ARLP). 
Controle das Despesas Antecipadas
Conforme o tipo da Despesa, assim deverá ser o controle, ou seja:
	Seguros
	Pelo estudo analítico da Apólice poderá ser elaborado um plano de apropriação do prêmio.
	Juros
	Pelo estudo analítico do Contrato de Financiamento pode ser feito o “mapa de Apropriação do Custo Financeiro“, utilizando-se dos cálculos financeiros apropriados.
	Aluguéis
	Pelo Contrato de Locação podem-se preparar, previamente, os lançamentos de transferência para apropriação mensal, ou no período mais conveniente (se houver apuração mensal de resultado).
Cálculo das Despesas Antecipadas:
a) Por exemplo, o cálculo relativo a Seguro
 
 O cálculo das Despesas Antecipadas
 independe do sistema de pagamento.
	
Procedimentos para o cálculo:
1º Passo: Cálculo da Despesa Diária 
2º Passo: Calcular a despesa mensal
 Para calcular as despesas referentes ao período,
 basta dividir o valor das despesas antecipadas por
 360 dias (ano comercial) ou 365 dias (ano civil) ou pelo
 número de meses e multiplicar pelo tempo transcorrido.
3º Passo: Elaboração de Tabela Mensal de Apropriação.
TABELA DE APROPRIAÇÃO DA DESPESA COM SEGUROS C/FOGO
CIA SEGURADORA HBO
	Apólice nº 234 de 15/10/X1 
	Mês e Ano
	Valor da apropriação Mensal
	Out/X1
	 520
	Nov/X1
	1.200
	Dez/X1
	1.200
	Total/X1
	2.920
	Jan/X2
	1.200
	Fev/X2
	1.200
	Mar/X2
	1.200
	Abr/X2
	1.200
	Mai/X2
	1.200
	Jun/X2
	1.200
	Jul/X2
	1.200
	Ago/X2
	1.200
	Set/X2
	1.200
	Out/X2
	680
	Total/X2
	11.480
 Para cada apólice deve-se preencher
 uma tabela de apropriação de despesa seguro
Memória de cálculo: 
Para o mês que se inicia a cobertura: exclui os dias anteriores à data do inicio da cobertura.
 
 
Para o mês que se termina a cobertura: o numero de dias correspondente ao dia que termina a cobertura
Para os demais meses: 30 dias
Em razonetes, os lançamentos desta operação ficariam assim, sabendo-se que a empresa efetua ajuste mensal e encerra seu exercício social em 31 de dezembro.
 Seguros Antecipados Caixa
(a) 14.400 520 (b) (SI) 30.000 14.400 (a)
 1.200 (c)
 1.200 (d)
 14.400 2.920
 11.480 
 ======== despesas antecipadas em 31/12/X1 que se tornarão
 despesas de seguro em X2. 
 Despesa de Seguros
(a) 520 
(b) 1.200 
(c) 1.200
 2.920
========== despesa de seguro relativo ao exercício de X1
Onde:
(a): contabilização da apólice de seguro
(b): apropriação da despesa relativa a out/X1
(c): apropriação da despesa relativa a nov/X1
(d): apropriação da despesa relativa a dez/X1
 Para as demais despesas antecipadas o cálculo seria semelhante 
Atividade 01
Em 16/11/X2, a Cia. Silva & Souza S.A. alugou um depósito para armazenagem de matérias-primas, pagando antecipadamente $ 12.000 através do cheque no. 100, referente ao período de 8meses de locação.
Pede-se:
Preparar a tabela de apropriação da despesa de aluguel.
TABELA DE APROPRIAÇÃO DA DESPESA DE ALUGUEL DO DEPOSITO
DE ARMAZENAGEM DE MATÉRIAS-PRIMAS
	Contrato do ___________l de ____/_____/_____
	Mês e Ano
	Valor da apropriação Mensal
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
Resposta Comentada
TABELA DE APROPRIAÇÃO DA DESPESA DE ALUGUEL DO DEPOSITO
DE ARMAZENAGEM DE MATÉRIAS-PRIMAS
	Contrato de Aluguel de 16/11/X2
	Mês e Ano
	Valor da apropriação Mensal
	Nov/X2
	750
	Dez/X2
	1.500
	Total/X2
	2.250
	Jan/X3
	1.500
	Fev/X3
	1.500
	Mar/X3
	1.500
	Abr/X3
	1.500
	Mai/X3
	1.500
	Jun/X3
	1.500
	Jul/X3
	750
	Total/X3
	12.000
Memória de cálculo:
a) Cálculo da Despesa Mensal.
b) Cálculo da Despesa Quinzenal
Atividade 02
Com base no enunciado da Atividade 01, efetuar lançamentos de razonetes relativos:
ao pagamento antecipado do aluguel do depósito e 
os ajustes necessários para demonstrar os saldos corretos das contas em 31/12/X2, sabendo-se que a empresa faz lançamento de ajuste mensal e o encerra o seu exercício social em 31/12.
 Bancos c/Movimento 
 (SI) 200.000 
 
 
( SI ) saldo inicial
Resposta Comentada
Bancos c/Movimento Aluguéis Antecipados
 (SI) 200.000 12.000 (16/11) (16/11) 12.000 750 (30/11) 
 1.500 (31/12)
 Despesa de Aluguel 12.000 2.250
 9.750 
 (30/11) 750 =====
 (31/12) 1.500
 2.250
 =====
 
Onde:
 ( SI ) saldo inicial
(16/11) pagamento antecipado do aluguel 
(30/11) despesa de aluguel de novembro
(31/12) despesa de aluguel de dezembro
 Veja como ficariam essas contas no BP e na DRE.
BP em 31/12/X2 
	ATIVO
	
	
	DRE de X2
	AC:
	
	
	...............................
	..........
	Alugueis Antecipados
	9.750
	
	Despesa de Aluguel
	2.250
	
	
	
	
	
Atividade 03
Em 1/10/X8, a Cia. América S.A. tomou um empréstimo no valor de $ 200.000 pelo prazo de 8 meses, tendo recebido no mesmo dia o valor (líquido dos juros cobrados no ato da concessão do empréstimo) de $ 180.000.
Pede-se:
Fazer o lançamento da transação, na data em que ocorreu (em razonetes).
Fazer os lançamentos de ajustes necessários para demonstrar os saldos corretos das contas em 31/12/X8. (em razonetes).
 Bancos c/Movimento Empréstimos a Pagar 
 Juros Antecipados Despesa de Juros
 (SI) saldo inicial
Resposta Comentada
 Bancos c/Movimento Empréstimos a Pagar 
 (SI) 200.000 200.000 (a) 
 (a) 180.000
 Juros Antecipados Despesa de Juros
(a) 20.000 7.500 (b) (b) 7.500 
 
 12.500 
Onde:
(a) empréstimos obtidos e juros pagos antecipadamente 
(b) despesa de juros de X8 
Atividade 4
A Itaoca Veículos Ltda. realizou um contrato de seguro com a Seguradora Norte-América, de sua frota de veículos pelo período de um ano, contando a partir de 1/3/X8, pagando um prêmio no valor de $ 7.200, à vista (saldo da conta Caixa = $ 20.000).
Em 1/9/X8 a empresa resolve elevar o valor segurado, pagando um prêmio complementar no valor de $ 3.600, à vista, pelo período restante da apólice.
De acordo com o Princípio de Competência, a conta “Seguros a Vencer” no Balanço Patrimonial, em 31 de dezembro de X8, apresentou um saldo devedor de:
 ( ) a. $ 2.200
( ) b. $ 1.800
( ) c. $ 2.400
( ) d. $ 3.600
( ) e. $ 8.400
Resposta Comentada.
A opção correta é a letra c.
Repare que nessa atividade o caixa foi movimentado antes do fato gerador da despesa. A Itaoca efetuou o pagamento da apólice de seguro que irá proteger seu ativo pelo período de 12 meses. No dia 1 de março, quando do pagamento, a empresa reconhece um ativo denominado “Seguros a Vencer” e, à medida que, o tempo vai passando, esse direito se tornará despesa de seguro. 
- Cálculo do seguro mensal:
a) seguro realizado em 1 de março: $ 7.200 / 12 = $ 600 a.m.
b) seguro realizado em 1 de setembro:$ 3.600 / 6 = $ 600 a.m
- Pelo Princípio da Competência a despesa de seguros relativo a X8 é de:
 
De marco a agosto (6 x $ 600) = $ 3.600
De setembro a dezembro (4 x 1.200) = $ 4.800
 Total = $ 8.400 
 
 1/3/X8 período de vigência da apólice (12 meses) 28/02/X9
 M A M J J A S O N D J F
 600 600 600 600 600 600 600 600 600 600 600 600
 
 600 600 600 600 600 600 
 Despesa de Seguros do Ano X8 Desp. de Seguros de X9
 $ 8.400 $ 2.400 
Contabilmente, teríamos:
 Seguros a Vencer Caixa
(1/3) 7.200 8.400 (31/12) (S) 20.000 7.200 (1/3)
(1/9) 3.600 
 10.800 8.400
 2.400
 Despesa de Seguros
(31/12) 8.400
(1/3) lançamento referente ao pagamento da apólice de seguro
(1/9) lançamento referente ao pagamento do prêmio complementar
(31/12) lançamento de ajuste referente a despesa de seguro relativo a X8
Atividade 5
Do balancete de verificação final da Empresa Rio das Flores em 30 de junho de X9 foram retiradas as seguintes contas com seus respectivos saldos:
	CONTAS
	R$
	Duplicatas a Receber
	4.000
	Duplicatas descontadas
	1.200
	Provisão para Devedores Duvidosos
	120
	Seguros a Vencer 
	72
Sabendo-se que a empresa encerra o seu exercício social em 30/06/X9 e que o valor existente na conta “Seguros a Vencer” corresponde as parcelas do prêmio relativas aos meses de julho/X9 a dezembro/X9. 
No BP elaborado em 30 de junho de X9, o Ativo Circulante apresentou o seguinte valor:
( ) a. $ 2.752
( ) b. $ 2.872
( ) c. $ 3.952
( ) d. $ 3.808
( ) e. $ 2.608
Resposta Comentada
A opção correta é a letra a.
O Ativo Circulante no BP em 30 de junho de X9 seria demonstrado da seguinte forma:
Ativo Circulante
Duplicatas a Receber4.000
(-) Duplicatas Descontadas (1.200)
(-) Provisão para Devedores Duvidosos ( 120)
Seguros a Vencer 72 
 Total do Ativo Circulante 2.752 
 Atividade 6 
 Se, por exemplo, no enunciado da Atividade 5 o saldo de Seguros a Vencer correspondesse às parcelas do prêmio relativas aos meses de julho/X9 a outubro/X10. Como seria demonstrada a conta ”Seguros a Vencer”, no BP em 30 de junho de X9?
( ) a. Ativo Circulante, no valor de $ 72.
( ) b. Ativo Circulante, no valor de $ 54 e Ativo Realizável a Longo Prazo, no valor de $ 18.
( ) c. Ativo Circulante, no valor de $ 18 e Ativo Realizável a Longo Prazo, no valor de $ 54.
( ) d. Ativo Realizável a Longo Prazo, no valor de $ 72. 
Resposta Comentada fruição dos benefícios ou serviços que representam
A opção correta é a letra b.
A Despesa Antecipada, também chamada Despesa do Exercício Seguinte poderá aparecer, tanto no Ativo Circulante, como no Ativo Realizável a Longo Prazo. Sua classificação nos respectivos grupos dependerá do tempo, que esse direito se transformará em despesa, à medida que vai usufruindo dos benefícios ou serviços que representam. Se inferior a doze meses da data do levantamento do balanço, aparecerá no Ativo Circulante, se superior, no ARLP. 
Apólice de Seguros contra Incêndio
Valor do Prêmio e Custas: $ 14.400
Prazo de Cobertura: de 18/10/X1 a 17/10/X2
Pagamento: à vista em 15/10/X1
 
Valor da Cobertura: $ 100.000
 Total das Despesas $ 14.400
Total da Despesa Diária = ------------------------- = ------------------- = $ 40
 360 dias 360 dias 
 Dias de Cobertura x Despesa Diária 
 Dias de Cobertura: 30 –17 = 13 dias
 13 dias x $ 40 = $ 520
 
 Dias de Cobertura x Despesa Diária 
 Dias de Cobertura: 30 dias
 30 dias x $ 40 = $ 1.200
 
 
 Dias de Cobertura x Despesa Diária 
 Dias de Cobertura: 30 dias (ano comercial) ou 31 dias (ano civil)
 
 Total das Despesas $ 14.400
Total da Despesa Diária = ------------------------- = ------------------- = $ 40
 360 dias 360 dias 
 Dias de Cobertura x Despesa Diária 
 Dias de Cobertura: 18 dias
 17 dias x $ 40 = $ 680
 
 Total das Despesas $ 12.000
Despesa Mensal = ------------------------- = ------------------- = $ 1.500
 Nº de meses 8 
 
 Despesa Mensal $ 1.500
 Despesa Quinzenal = ----------------------- = ----------------- = $ 750
 2 2
 
 31/12/X8
(data do encerramento 
do exercício)
Seguros a Vencer em 31/12/X8: $ 2.400