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Apostila Excel 2013 NUCE

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O Excel 2013 é um software (programa) 
capaz de elaborar planilhas de cálculos com 
fórmulas complexas, bem como representar as 
informações inseridas através de gráficos, 
proporcionando uma visão mais ampla dos valores 
contidos na planilha. 
É muito utilizado nos dias atuais, pois é um 
aplicativo que pode ser utilizado por todos os 
funcionários de uma empresa, independente do 
setor de trabalho. Um funcionário do estoque de uma 
loja, por exemplo, pode perfeitamente utilizar o Excel 
para controlar a entrada e saída dos produtos de um 
estoque. 
Até mesmo dentro de nossas casas podemos 
tirar proveito dos recursos do Excel, sendo possível 
controlar nossas despesas do dia-dia, elaborando 
um orçamento doméstico ou até um simples controle 
de conta corrente. 
Vamos Iniciar o Excel 2013 para 
conhecermos suas atividades e principais 
características do software. 
Para iniciar o Excel, clique no Botão Iniciar, 
posicione o mouse ou clique sobre a opção Todos 
os Programas, clique em Microsoft Office 2013 e 
por fim selecione Excel 2013. 
 
Em alguns instantes, a janela do Excel 2013 será 
aberta. 
 
 
Dê um clique em Pasta de trabalho em branco. 
 
 
Vamos conhecer um pouco a área de 
trabalho do Excel e algumas funções de suas guias 
Botão de Arquivo: Através do botão Arquivo 
é possível criar um novo documento, abrir, salvar, 
imprimir, compartilhar e ainda opções gerais de 
trabalho do Excel. 
 
 
 
 
Barra de ferramentas de acesso Rápido: 
Possui por padrão alguns comandos executados 
com frequência, como Salvar, Desfazer e Refazer. 
 
Você pode adicionar ou retirar comandos se 
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, observe a 
imagem abaixo explicando como fazer. 
 
 
 
 
Barra de Título: Mostra o nome do arquivo que 
está sendo utilizado seguido pelo nome do 
programa. 
 
A faixa de Opções é composta por três componentes 
básicos: 
1 - Guias: Cada guia apresenta uma Faixa De 
Opções. 
2 - Grupos: As Faixas de Opções possuem grupos 
com as ferramentas de acesso rápido aos 
comandos e operações do programa. 
3 - Comandos: Um comando é um botão, uma 
caixa para inserir informações ou um menu. Para 
acessar o menu de opções de cada grupo, basta 
clicar na seta na parte inferior deles. 
 
Barra de Fórmulas: nela podemos inserir fórmulas 
para realização de cálculos. 
 
Área de Trabalho: através desta área, podemos 
elaborar nossas planilhas de cálculo, inserir gráficos 
e figuras. 
 
Barra de Zoom: pode-se arrastar o controle 
deslizante ou clicar nos botões Ampliar, para modo 
a ter uma melhor visualização, ou Reduzir o tamanho 
do conteúdo na folha de cálculo, de modo a 
visualizar mais conteúdo. 
 
 
Selecione a célula A1 e digite Orçamento 
Doméstico. 
Observe que enquanto você digita o texto, a 
Barra de Fórmulas vai exibindo o conteúdo da 
célula A1. 
 
Texto digitado na célula A1. 
 
Selecione a célula A3. Com a célula 
selecionada, digite Renda Familiar e pressione 
ENTER. 
 
 
Digite os dados da coluna A, como mostra a 
imagem abaixo. 
 
 Continuando. 
 
Quando uma nova planilha é iniciada no 
Excel todas as colunas possuem a mesma largura. 
Observe que o texto da célula A1 chega até 
a coluna B1. 
 
Posicione a seta do mouse entre as colunas 
A e B, Quando surgir duas setas, clique e segure o 
clique arrastando para o lado que desejar. 
 
Pressione ENTER para finalizar. 
 
Para completar a planilha, continue 
digitando os dados como mostra a figura a seguir. 
 
Salve o arquivo com Nome de Orçamento 
Doméstico. 
 
 
Após salvar a planilha, o Excel exibe na 
Barra de Título o nome da pasta de trabalho. 
 
Apenas na primeira vez que a pasta de 
trabalho está sendo salva é necessário esse 
procedimento, a partir de agora basta clicar em 
Salvar da Barra de Ferramentas de Acesso 
Rápido ou pressionando as teclas CTRL + B. 
 
Vamos somar a Renda Familiar, e isso 
requer uma fórmula que utilize os valores do 
Salário, 13° Salário e Outro, conforme mostra 
figura abaixo. 
 
Não podemos esquecer que toda e qualquer 
fórmula inserida no Excel deverá ser iniciada pelo 
sinal de igual "=". 
Selecione a célula B7 e digite a seguinte fórmula 
=B4+B5+B6. 
 
Para finalizar pressione ENTER. 
Observe como irá ficar sua planilha após inserir a 
fórmula. 
 
 
 
Agora teríamos que fazer o mesmo cálculo 
para os outros meses. Existe outra maneira de fazer 
isso que é copiando a fórmula para as outras 
células. É um processo mais rápido, além de 
evitaria o risco de digitação errada da fórmula. 
Ao copiar as fórmulas, o próprio Excel faz o 
ajuste necessário das mesmas. Se estivermos 
copiando uma linha para baixo, todas as linhas que 
aparecem na fórmula também serão ajustadas, o 
mesmo ocorre para colunas. 
 
Agora clique e segure no quadrado verde ao lado 
da célula e puxe ate a célula D7. 
 
Para calcular o total de um jeito mais fácil, 
utilizaremos uma formula, vamos aprender a utilizar 
o botão AutoSoma. 
 
Ative a célula B21, agora vá até a guia 
FÓRMULAS e botão AutoSoma. 
 
 
Pressiona agora a tecla ENTER. 
 
Faça a mesma coisa para as células C21 e 
D21. 
Vamos colocar os valores das células B25 e 
B26, Rendimentos e Gastos. 
Selecione a célula B25 e digite =b7 seguido 
de ENTER. 
 
Agora selecione a célula B26 e digite =b21 seguido 
de Enter. 
 
Selecione a célula b27 e digite a fórmula mostrada 
seguida da tecla ENTER. =B25-B26 
 
Copie a formula para as demais células c25, d25, 
c26, d26, c27 e d27. 
Deixei a planilha como abaixo: 
 
Na célula B28 digite: =B27 
Célula C28: =C27+B28 Célula D28: 
=D27+C28 
 
Com auxílio da tecla CTRL, selecione o intervalo de 
células como mostra a imagem a seguir. 
 
 
 
Com o intervalo de célula selecionado clique na 
setinha do botão Formato de Número da guia 
Página Inicial, do grupo número. 
 
 
Em seguida, clique na opção Moeda. 
 
 
Observe que o formato moeda foi aplicado aos 
valores da planilha. 
 
 
Com o Excel também é capaz de alterar a 
aparência dos textos inseridos em uma planilha 
através de ferramentas, para formatação do estilo 
de fonte, tamanho da fonte, negrito, itálico, 
sublinhado, entre outros. 
Selecione a célula A1. 
 
Em seguida, selecione o tamanho 18. 
 
Selecione o título e segure a tecla CTRL, e em 
seguida selecione o intervalo de células B2:D2. 
 
Texto com o estilo Negrito. 
 
Selecione as células que estão em destaque na 
imagem a seguir e coloque o estilo Negrito. Não 
esqueça de utilizar a tecla CTRL durante a seleção. 
 
 
 
 
 
 
Planilha com nova aparência. 
 
Selecione o intervalo de células B2:D2, cujo 
conteúdo são os meses do ano. Depois, dê um 
clique no botão Centralizar da guia Página Inicial, 
do grupo Alinhamento para que o texto fique no 
centro da coluna. 
 
Observe como ficarão as células centralizadas. 
 
 
Sabemos que é possível centralizar o conteúdo de 
uma célula dentro de uma coluna. Vamos ver agora 
com centralizar um texto em relação à várias 
colunas. 
 
 
Com a guia Página Inicial ativada, No grupo 
alinhamento clique na opção Mesclar e 
Centralizar. 
 
Com o auxílio da tecla CTRL, selecione os 
seguintes intervalos de células: B2:D2 e A3:D21, 
como mostra a imagem a seguir. 
 
Com o intervalo de células selecionado,na guia 
Página Inicial, no grupo Fonte, clique na seta do 
botão Bordas. Nas opções que surgirem, escolha 
Todas as bordas. 
 
Clique em qualquer lugar para retirar a 
seleção e observe a planilha com as bordas. 
 
Aplique todas as bordas no intervalo de 
A24:D28, e centralize o intervalo B24:D24. 
 
Para destacar uma parte da planilha 
podemos alterar a cor de fundo das células. Este 
recurso além de deixar a planilha mais atraente, 
melhora a organização dos dados resultando em 
uma melhor visualização. 
Selecione o intervalo de células B2:D2. Na 
guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique no 
botão drop-down da opção Cor de Preenchimento 
e escolha a cor Azul,Ênfase 1. 
 
Altere também a cor da fonte para branco, 
Observe as mudanças. 
 
Deixe sua planilha de orçamento conforme mostra 
a seguir. Obs: Aplique o negrito no intervalo 
B25:D28. 
Para exibir os dados na planilha de forma ideal, 
talvez seja necessário reposicionar o texto em uma 
célula. Além de alterar o alinhamento do conteúdo 
da célula, pode-se exibir os dados em um ângulo 
diferente, girando-os. 
 
 
Após todas as formatações, sua planilha de 
orçamento doméstico deve estar com a seguinte 
aparência: 
 
O diferencial de utilizar o Excel são as 
fórmulas. Fórmula no Excel é uma expressão que 
utiliza as operações e funções do Excel para 
calcular um resultado. 
De acordo com a documentação da 
Microsoft fórmulas também podem ser definidas 
como "equações que efetuam cálculos sobre 
valores na planilha". As fórmulas no Excel são 
sempre iniciadas com sinal de igual (=). Por 
exemplo: =25+32. 
Com o arquivo Orçamento aberto observe 
que as planilhas são identificadas por guias 
localizadas na parte inferior da tela do 
Excel.
 
Podemos criar novas planilha na mesma pasta de 
trabalho. 
 
 
No Excel podemos trabalhar com mais de 
uma planilha dentro de uma única pasta de 
trabalho. Mas imagine que em uma pasta de 
trabalho temos 20 planilhas. Ficaria difícil identificar 
cada uma delas, levando-se em conta que o Excel 
padroniza os nomes das guias (Plan1, Plan2, 
Plan3, etc). 
 
Planilha após as alterações. 
 
Para que uma planilha fique com uma 
aparência mais atraente, vamos utilizar um recurso 
muito interessante: a inserção de imagens. 
Um exemplo de uma situação onde podemos 
utilizar esse recurso é quando uma determinada 
empresa resolve utilizar seu logotipo nas planilhas 
de orçamento emitidas aos seus clientes. 
Selecione a célula A2 da planilha referente 
aos meses de Janeiro à Março. 
Em seguida, na guia Inserir clique em 
Imagens Online. 
 
 
Na janela que surgir, digite "dinheiro" na 
caixa do Clip-art e pressione ENTER. 
 
Escolha a imagem que desejar e clique 
duas vezes sobre ela. 
 
Diminua sua imagem até ocupar o espaço 
mostrado a seguir. 
 
Vamos aprender agora com criar um gráfico, 
forma fácil de representar as informações e dados 
contidos em uma planilha. É um recurso muito 
funcional e proporciona uma melhor visualização 
da informações inseridas. 
O primeiro passo para criação de um gráfico 
e a seleção das informações que serão 
representadas e a escolha do gráfico é feita através 
da guia Inserir, grupo Gráficos. Nesta guia temos 
diversos tipos de gráficos. 
 
O primeiro passo para inserir gráfico é 
selecionar os dados, então selecione o intervalo 
como mostra abaixo. 
 
Uma novidade do Excel 2013 é a opção 
"Gráficos Recomendados". Ela mostra para você 
os melhores gráficos para os dados selecionados. 
Clique na opção "Gráficos Recomendados" . 
 
Escolha a terceira opção "Colunas 
Agrupadas" e clique no botão OK. 
De acordo com a informação selecionada o 
gráfico será gerado e temos como elementos o 
eixos Y que representa a faixa de valores, o eixo X 
com a representação dos nomes referente a cada 
valor, a Legenda e o título do gráfico. 
 
Vamos alterar nossa legenda, para isso, Clique com 
botão direto do mouse sobre a legenda do gráfico 
e em seguida "Selecionar Dados". 
Irá surgir uma janela para alterarmos os nomes da 
legenda. 
 
Em "Nome de série" digite "Janeiro" e 
pressione OK. 
Agora selecione "Serie 2" e Clique em Editar, 
digite "Fevereiro" e depois OK. Para "Serie 3" digite 
"Março" e pressione OK. 
Para finalizar clique em OK. 
Vamos alterar o título do gráfico, para isso 
clique duas vezes sobre o "Titulo do Gráfico" para 
que possamos editá-lo, agora digite "Gráfico de 
Orçamento Doméstico". 
 
Formulas são equações que executam 
cálculos considerando-se valores de planilha. 
Todas as formulas se inicia com o igual (=). 
Funções são fórmulas predefinidas que 
efetuam cálculos usando valores específicos, 
denominados Argumentos, em uma determinada 
ordem. 
Existe fórmulas de cálculos simples ou 
complexos. Funções de cálculos matemáticos, 
financeiros e estatísticos. 
Por exemplo, na função: =SOMA(A1:A10) a 
função soma todos os valores que estão entre A1 
até A10. 
Crie um novo arquivo no Excel. 
 
 
A função =HOJE() retornara o dia de hoje. 
A função AGORA retorna a data e hora atual do 
sistema. 
Selecione a célula A3. 
 
A função DIA retorna apenas o dia de uma 
data especificada. 
Selecione a célula C1 e digite 16/06/2014. 
Na célula C3 digite. 
 
 
 
 
Na célula C1, apague a data digitada. E digite 
05/08/2016. 
Observe que onde inserimos as funções DIA, MÊS 
e ANO são alterados automaticamente. 
 
 
 
Fecha o documento. 
Faremos primeiro o cálculo do total de bilheterias por 
semana utilizando a função SOMA. 
 
Ative a guia FÓRMULAS, botão AUTOSOMA. 
 
 
 
Repita a SOMA para a Semana 2, Semana 3. 
Faremos agora passo para encontrar a média, se 
encontra no mesmo botão AUTOSOMA, encontrou 
a função MÉDIA. 
 
Repita a MÉDIA para a Semana 2 e Semana 3. 
Salve seu arquivo. 
Função SE, iremos analisar a situação das 
bilheteiras, se a meta foi alcançada ou não. 
A função SE retorna um valor se uma condição que 
foi especificada avaliar como verdadeiro e outro valor 
se for avaliado como falso. Usa-se para efetuar testes 
condicionais com valores e fórmulas. 
 
Irá surgir a caixa de diálogo "Argumentos da 
função". 
 
 
Preencha como a imagem abaixo. 
 
A formatação condicional, trata-se de um formato 
como cor, estilo da fonte, borda ou 
preenchimento da célula, que o Excel aplica 
automaticamente, as células se a 
 
condição por verdadeira. 
 
Na guia Página Inicial, clique no botão Formatação 
Condicional. 
 
 
 
Salve o seu arquivo. 
Abra um novo arquivo do Excel. 
Insira os dados na planilha (Plan1), como a imagem 
abaixo. De dois cliques na Plan1 e altere para 
"Vendas". 
 
Crie uma nova planilha, clicando no botão "Nova 
planilha". 
 
Renomeia a planilha para "Comissão". 
 
A palavra Comissão foi digitada na célula A3. 
Depois foi feita a mesclagem de células no intervalo 
A3:A10. 
 
Na guia Comissão, definimos uma tabela de 
valores que servirá para pesquisar as 
porcentagens de comissão a serem pagas de acordo 
com os valores vendidos. 
Como precisaremos pesquisar valores em outra 
pasta de trabalho, utilizamos a função PROCV, que 
efetua pesquisas de valores em tabelas verticais. 
Ative a planilha Vendas. 
 
Ative a guia FÓRMULAS, depois clique no botão 
Inserir Função. 
 
 
 
 
 
Digite os dados na janela de Argumentos da 
Funçãoe deixe como a imagem abaixo. 
 
Clique no botão OK. 
Olhe na imagem abaixo como deve ficar sua 
planilha. 
 
Agora copie a formula para as demais células até a 
D15. 
 
Utilize o botão AutoSoma para realizar a SOMA dos 
valores vendidos. 
 
Faça as funções MÉDIA para calcular a 
célula C23, MÍNIMO para calcular a célula C24 e 
MÁXIMO para calcular a célula C25. Todas as 
funções utilizam como referência o intervalo 
C6:C20. 
Ative a guia FÓRMULAS, e clique no botão 
AutoSoma. 
 
Copie as formulas para a coluna D calcule o 
Total, Média, Mínimo e Máximo. Formate também 
a coluna D com formatação de porcentagem. 
Deixe sua planilha com abaixo. 
 
 
Agora vamos criar um arquivo utilizando algumas 
funções do Excel. 
Para isso, crie um novo arquivo. 
 
Digite os dados com as formatações 
necessárias, como mostra na imagem a seguir. 
Obs. As células em destaque são as que 
foram mescladas. A mesclagem das células foi feita 
linha por linha. 
 
Para ajustar a largura das colunas das 
disciplinas (coluna B, C, D, E e F) e deixar todas do 
mesmo tamanho, como por exemplo: Largura: 12,00, 
faça como mostra na ilustração a seguir. 
 
Salve o arquivo na Sua Pasta com o nome de 
Boletim. 
 
Agora vamos acrescentar na planilha estilos, 
bordas e cor de fundo para melhorar sua aparência. 
Utilizando os recursos aprendidos durante o 
curso e dicas, deixe sua planilha como a imagem a 
seguir. 
 
Dicas para formatação da planilha: 
Na célula B6 onde se encontra o nome do 
aluno, além do estilo Negrito, foi alterado o tamanho 
para 12 e a cor da fonte para Vermelho. 
Título da planilha: Guia Página Inicial, 
grupo Estilo, em Estilos de Célula opção Ênfase5. 
Cor da fonte Branco. 
 
 
Cores de preenchimento utilizadas na planilha: 
 
Nas áreas em destaque foram utilizada a 
Borda superior espessa. 
 
Salve as alterações do arquivo. 
O arquivo que acabamos de criar é um 
boletim escolar e terá o objetivo de mostra o quadro 
de avaliação do aluno, indicando se ele estará 
aprovado ou reprovado na respectiva matéria. 
Vamos iniciar os cálculos da planilha. 
Faremos o cálculo do total de pontos por 
matéria, que será encontrado com a soma dos 
pontos de cada uma, em todos os meses, de março 
a novembro. Utilizaremos a função 
SOMA(Num1;Num2;...), a qual retorna a soma de 
todos os números na lista de argumentos. Essa 
função já foi utilizada em exercícios anteriores. 
Na célula B18, digite: =SOMA(B9:B16). Poderíamos 
também utilizar o botão AutoSoma. 
 
Utilize o recurso de cópia para copiar a 
fórmula para as demais células. 
 
O próximo passo será encontrar a média de 
pontos de cada matéria, para isso, dividimos o total 
de pontos por matéria pela quantidade de meses. 
Utilizaremos a função MÉDIA (Num1; Num2; 
...). A média é calculada através da soma de um 
grupo de números e da divisão pela quantidade 
desses números. 
Selecione a célula B20. Na guia Fórmulas, 
no grupo Biblioteca de Funções, clique no botão 
dropdown ao lado de AutoSoma e escolha a opção 
Média. Depois selecione o intervalo B9:B16, em 
seguida, pressione a tecla <Enter>. 
Realize o cálculo da média conforme a 
ilustração a seguir. 
 
Não esqueça de utilizar o recurso de cópia 
para copiar a fórmula para as demais células. 
Através da função SE, iremos analisar a 
situação do aluno. Somente é aprovado o aluno que 
obtiver a média maior ou igual a 7, caso contrário, 
estará de exame. 
A função SE retorna um valor se uma 
condição que foi especificada avaliar como 
verdadeiro e outro valor se for avaliado como falso. 
Usa-se para efetuar testes condicionais com valores 
e fórmulas. 
Sintaxe: 
SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_f
also) 
Teste_lógico: é qualquer valor ou expressão 
que possa ser avaliado como verdadeiro ou falso. 
Valor_se_verdadeiro: é o valor retornado se 
o teste lógico for verdadeiro. 
Valor_se_falso: é o valor retornado se teste 
lógico for falso. 
Selecione a célula B22 e na guia Fórmulas, 
no grupo Biblioteca de Funções, clique no botão 
Lógica e escolha a opção SE. 
 
Após o clique, será aberta a caixa de diálogo 
Argumentos da função. No campo SE, em 
Teste_lógico digite: B20>=7. Em 
Valor_se_verdadeiro digite a palavra APROVADO 
e em Valor_se_falso digite EXAME. Depois clique 
no botão OK. Ao terminar, utilize o recurso da cópia 
para encontrar a Situação deste aluno também nas 
outras disciplinas. 
 
Para que entenda melhor, informamos que o 
valor da média (B20) deverá ser maior ou igual a 7 
para que o aluno seja aprovado, do contrário, estará 
de exame. 
 
Não se preocupe se os seus resultados 
referentes à Média estão com mais casas decimais 
do que os mostrados no curso. 
Centralize o intervalo da célula B22 até F22, 
onde é exibida a situação do aluno. Caso os valores 
da Média estejam com mais de duas casas 
decimais, altere o estilo dos números para o formato 
de Número. Depois salve as alterações do arquivo. 
 
Sua planilha deve estar com a seguinte 
aparência após as alterações: 
 
Além da formatação utilizada nos exercícios 
anteriores, o Excel disponibiliza da Formatação 
Condicional, ou seja, trata-se de um formato como 
cor, estilo da fonte, borda ou preenchimento da 
célula, que o Excel aplica automaticamente às 
células, se uma condição especificada for 
verdadeira. 
Vamos utilizar esse tipo de formatação para 
diferenciar as notas do aluno. 
Selecione o intervalo de células B9:F16. 
 
Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, 
clique no botão Formatação Condicional. 
 
Em Regras de Primeiros/Últimos, escolha a 
opção Abaixo da Média... 
 
Selecionando a opção Abaixo da Média, o 
Excel vai localizar valores abaixo da média no 
intervalo de células selecionados. 
Na caixa de diálogo Abaixo da Média, vamos 
escolher um formato pré-definido pelo Excel para o 
intervalo selecionado. Então escolha a opção 
Preenchimento Vermelho Claro e Texto 
Vermelho Escuro. Em seguida, clique no botão OK. 
 
Observe que todos os valores menores que 7, ou 
seja, abaixo da média, foram formatados. 
 
Agora vamos utilizar uma formatação mais 
avançada. 
Selecione o intervalo B22:F22. 
 
Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, 
clique no botão dropdown ao lado de Formatação 
Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar 
Regras... 
 
Logo após, será exibida a caixa de diálogo 
Gerenciador de Regras de Formatação 
Condicional. 
 
Deixe selecionada a opção Seleção Atual na 
caixa de listagem Mostrar regras de formatação 
para e clique na opção Nova Regra. 
 
Será exibida a caixa de diálogo Nova Regra 
de Formatação, na qual criaremos todas as 
formatações. 
 
Agora vamos criar o formato condicional. 
Em Selecione um Tipo de Regra, clique em 
Formatar apenas células que contenham. 
 
Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de 
listagem Formatar apenas células com, selecione 
as opções Texto Específico e contém, 
respectivamente e, em seguida, digite Exame. 
Depois, clique no botão Formatar. 
 
Será exibida a caixa de diálogo Formatar Células. 
 
Na guia Fonte, selecione em Estilo da fonte 
a opção Negrito e aplique a cor vermelha, 
selecionando a opção Vermelho da caixa Cor. 
 
 
Ative a guia Preenchimento e clique sobre a 
cor de plano de fundo Amarelo. 
 
Confirme as alterações, clique sobre o botão OK da 
caixa de diálogo Formatar Células. 
 
Observe o formatoque acabamos de criar na 
caixa de Visualização. As células que contém a 
palavra Exame ficarão com o preenchimento 
amarelo, o estilo em negrito e a cor da fonte 
vermelha. 
 
Agora, clique também sobre o botão OK da 
caixa de diálogo Editar Regra de Formatação para 
finalizar o processo de formatação. 
 
Após clicar no botão OK, é exibida a caixa de 
diálogo Gerenciador de Regras de Formatação 
Condicional. Observe que além da opção Nova 
Regra, é exibida agora a opção Editar Regra e 
Excluir Regra. 
 
Pode-se criar mais um formato para o mesmo 
intervalo selecionado. Através das opções Editar 
Regra e Excluir Regra podemos alterar ou excluir o 
formato criado, respectivamente. 
Para finalizar a formatação condicional, clique 
no botão OK da caixa de diálogo Gerenciador de 
Regras de Formatação Condicional. 
 
Planilha após a Formatação Condicional. 
 
 
Para excluir a Formatação Condicional, na 
guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique no 
botão drop-down ao lado de Formatação 
Condicional e, em seguida, escolha uma das 
opções em Limpar Regras. E no menu, basta 
escolher a opção desejada. 
 
Qualquer dúvida, solicite a presença do seu 
orientador. 
Salve as alterações do arquivo e feche-o em 
seguida. 
Uma das grandes características do Excel é 
permitir a construção de planilhas que têm a 
capacidade de tomar decisões dentro de parâmetros 
preestabelecidos, tornando uma planilha 
“inteligente” através do uso das funções =SE e 
=PROCV. 
Crie um novo arquivo. 
Insira os dados na planilha (Plan1) deixando-
a como mostra a imagem a seguir. Altere o nome da 
guia da planilha para Vendas. 
 
Logo embaixo da planilha digite o seguinte: 
 
Salve o arquivo com o nome de Folha dentro 
da Sua Pasta. 
Agora insira os dados na Plan2, como mostra 
a imagem a seguir. Deixe os valores da coluna D no 
formato Estilo de Porcentagem. Altere o nome da 
guia da planilha para Comissão. 
 
O nome da guia alterado. 
 
Só falta inserir os dados na Plan3. Então digite-os 
como mostra a seguir. Altere a guia da planilha para 
Folha. 
 
Salve as alterações do arquivo. 
Ative a guia Vendas. Vamos completar a 
planilha com os cálculos. 
Começaremos pela tabela porcentagem de 
comissão do funcionário. Vamos efetuar o cálculo de 
porcentagem de comissão de cada vendedor com 
base no valor vendido. 
Na guia Comissão, definimos uma tabela de 
valores que servirá para pesquisar as porcentagens 
de comissão a serem pagas de acordo com os 
valores vendidos. 
Como precisaremos pesquisar valores em 
outra pasta de trabalho, utilizaremos a função 
PROCV, que efetua pesquisas de valores em 
tabelas verticais. Sua sintaxe é a seguinte: 
PROCV 
(valor_procurado;matriz_tabela;num_índi
ce_coluna;procurar_intervalo) 
Valor_procurado: é o valor a ser localizado 
na primeira coluna da matriz. Este valor pode ser um 
valor, uma referência ou um intervalo. 
Matriz_tabela: é a tabela de informações 
onde os dados são procurados. 
Num_índice_coluna: é o número da coluna 
em matriz_tabela, a partir do qual valor 
correspondente deve ser retornado. Um 
num_índice_coluna de 1 retornará o valor na 
“primeira coluna” em matriz_tabela, 2 retornará o 
valor na “segunda coluna” em matriz_tabela e assim 
sucessivamente. 
Procurar_intervalo: é um valor lógico que 
especifica se você quer que PROCV encontre a 
correspondência exata ou uma correspondência 
aproximada. 
Selecione a célula D6 e na guia Fórmulas, 
clique sobre o botão Inserir Função. 
 
Na caixa Inserir Função que é exibida, selecione a 
categoria Pesquisa e Referência. Utilizando a Barra 
de Rolagem, localize a função PROCV e clique 
sobre o botão OK. 
 
Após o clique, será aberta a caixa de 
Argumentos da função, para que possamos 
fornecer os valores a serem utilizados. 
Na caixa Valor_procurado, digite o endereço 
de célula C6, que corresponde ao valor vendido. 
 
Você pode ainda clicar sobre a célula C6, ao 
invés de digitar. 
Alterne para a caixa Matriz_tabela, ou seja, 
posicione o cursor do mouse dentro da caixa 
Matriz_tabela e ative a guia de planilha Comissão. 
Apague o texto Comissão! Inserido 
automaticamente na caixa Matriz_tabela, após 
alternar de planilha, para que não ocorra duplicidade 
de dados. 
Em seguida, clique no botão do lado direito da 
caixa Matriz_tabela. Caso a janela Argumentos da 
função fique na frente dos dados da planilha, 
arraste-a para baixo. 
Depois selecione o intervalo de células 
C4:D10 e pressione a tecla de função <F4> para 
fixar o endereço da busca. Clique no botão Recolher 
Caixa de Diálogo ou pressione a tecla <Enter> para 
que a janela volte ao tamanho normal. Clique na 
caixa Num_índice_coluna e digite o número 2. 
 
O número 2 foi informado porque desejamos 
buscar a porcentagem da comissão e ela se 
encontra na segunda coluna da área selecionada. 
Clique no botão OK para aplicar a função. 
 
Função aplicada. 
 
Copie a fórmula para as demais células. Não 
se esqueça de mudar os valores dessa coluna para 
o formato Estilo de Porcentagem. 
 
Para calcular a comissão do vendedor, na 
célula E6 digite =C6*D6. Depois copie a fórmula para 
as demais células. 
 
Após calcular o valo da comissão, sua 
planilha deve estar com a seguinte aparência: 
 
A fórmula =C6*D6 está calculando o Valor 
Vendido x Comissão. 
Uma das características mais importantes é o 
fato de um programa de planilha eletrônica poder 
tomar algumas decisões sobre uma determinada 
condição ou situação. 
Nessa planilha temos a coluna Bônus, que 
deverá exibir uma das seguintes mensagens: 
“resultado do cálculo do bônus” ou “R$ 0,00”, 
dependendo das vendas efetuadas por um vendedor 
em relação à previsão de vendas. 
Para que o vendedor possa ganhar um bônus 
extra de 12% a mais sobre o valor vendido, ele tem 
que vender acima de R$ 1.800,00 e o valor total das 
vendas do mês tem que ser superior a R$ 15.000,00. 
Em nosso caso, vai existir uma situação onde 
estarão sendo analisadas mais de uma condição. 
Para tanto, será abordada a utilização da função SE 
juntamente com a função E. 
Função E retorna verdadeiro se todos os 
argumentos forem verdadeiros; retorna falso se um 
ou mais argumentos forem falsos. 
Sintaxe: E(lógico1;lógico2;...) 
Lógico1; Lógico2;...: são de 1 a 255 
condições que você deseja testar e que podem ser 
verdadeiro ou falso. 
Antes de calcular o bônus, precisamos saber 
o total das vendas. 
Na célula C23, utilize o botão AutoSoma para 
saber o total do valor vendido. 
 
Vamos fazer o cálculo do bônus, digite na 
célula F6 a fórmula a seguir. Depois pressione a 
tecla <Enter>. 
=SE( E (C6>$B$3 ;$C$23 >15000) ;C6*12%; 
”R$0,00”) 
Observe que na célula F6 foi retornado o texto 
R$ 0,00, e isto se deu pelo fato da condição não ser 
verdadeira, pois só receberá bônus o vendedor que 
possuir vendas superiores a R$ 1.800,00 que não é 
o caso deste, apesar do total das vendas estar acima 
de R$ 15.000,00. 
 
Quando o argumento da função SE for 
verdadeiro, será retornado um número e quando for 
falso será retornado caracteres de texto, os quais 
devem ser colocados entre aspas duplas para que o 
Excel o reconheça. 
Poderíamos ter colocado o valor 0 (zero) 
como retorno da condição falsa, mas colocamos 
dessa maneira na fórmula porque depois no cálculo 
da função Média, precisaremos calcular a média 
somente das células que contenha os valores dos 
bônus. 
Efetue a cópia dafunção para as outras 
células da coluna, observando que quando as duas 
condições são verdadeiras, o valor do bônus é 
calculado. 
 
A coluna do bônus está no formato Moeda e com 
alinhamento à direita. 
Às vezes é difícil compreender como uma fórmula 
aninhada calcula o resultado final, porque há vários 
cálculos intermediários e testes lógicos. 
Entretanto, utilizando a caixa de diálogo 
Avaliar Fórmula, podemos avaliar a fórmula na 
ordem em que ela é calculada. 
Selecione a célula F6 e na guia Fórmulas, no 
grupo Auditoria de Fórmulas, clique em Avaliar 
Fórmula. 
 
Será exibida a caixa de diálogo avaliar fórmula. 
 
Clique no botão Avaliar para examinar o valor 
da referência sublinhada. O resultado da avaliação é 
exibido em itálico. Caso queira ver a avaliação 
novamente, basta clicar no botão Reiniciar. 
 
Ao término da avaliação, clique no botão Fechar. 
Explicando as etapas do cálculo. 
 
Qualquer dúvida, solicite a presença do seu 
orientador. 
Utilize as funções: MÉDIA para calcular a 
célula C24, MÍNIMO para calcular a célula C25 e 
MÁXIMO para calcular a célula C26. Todas as 
funções utilizam como referênciao intervalo C6:C21. 
 
Faça a cópia da fórmula para as outras 
células, nas colunas D, E e F. Não esqueça de 
formatar os valores. Deixe sua planilha como mostra 
a imagem a seguir. 
 
Agora é possível saber qual é a medida, o 
menor e o maior valor de vendas, comissão e bônus. 
Observação: Note que o menor valor 
mostrado é o de R$ 252,00 e não R$ 0,00 como 
deveria ser, pois na fórmula que criamos há alguns 
instantes, no momento em que definimos 
 as condições 
=SE(E(C6>$B$3;$C$23>15000);C6*12%;”R$0,00”), 
ela retorna R$ 0,00 em formato de texto, pois o 
mesmo está entre aspas. 
Portanto, como as funções: MÉDIA, MÍNIMO 
E MÁXIMO só reconhecem caracteres numéricos, o 
valor R$ 0,00 que está em formato de texto, não será 
mostrado. Porém, se o mesmo for alterado apor 
qualquer outro caractere numérico, passará a ser 
exibido. 
Peça para seu orientador avaliar seu 
exercício e esclarecer possíveis dúvidas. 
Salve o arquivo. 
Abra o arquivo Folha caso o mesmo tenha 
sido fechado e ative a guia Folha para terminamos 
os cálculos que estão faltando. 
Vamos começar pela comissão do vendedor. 
O cálculo já foi feito, basta apenas buscarmos os 
valores na planilha Vendas. 
Selecione a célula E4 na guia Fórmulas, 
clique sobre o botão Inserir Função. 
 
Propriedades de impressão. 
 
1 - Botão Imprimir: deve ser pressionado para 
concluir as configurações e enviar a impressão. 
2 – Cópias: permite selecionar o número de cópias 
da impressão. 
3 – Impressora: usado para selecionar a 
impressora disponível e suas propriedades. 
4 – Configurações: podemos selecionar qual 
planilha queremos imprimir, ou seja, a planilha 
ativa, todas as pastas de trabalho ou definir uma 
área de impressão. 
É possível definir qual página será impressa 
ou intervalo de páginas, a orientação da impressão 
(Paisagem/horizontal ou Retrato/vertical); o 
tamanho do papel, margens e alinhamento da 
planilha. 
Vamos manter as configurações padrão, 
confirme com seu orientador sobre a impressora 
disponível e pressione o botão Imprimir. 
 
Solicite sua impressão ao orientador e caso 
tenha alguma dúvida, aproveite para esclarecê-las. 
Feche o arquivo da sua planilha. 
Utilize a tecla <Ctrl> para selecionar os 
intervalos. 
Na guia Inserir no grupo Gráficos, clique 
no botão Criar gráfico. 
 
Será exibida a caixa de diálogo Inserir 
Gráfico. 
 
Escolha o tipo e o subtipo de gráfico Coluna, como 
mostra a imagem a seguir. Depois clique no botão 
OK. 
 
Gráfico inserido na planilha. 
 
Clique sobre a área do gráfico e arraste o 
gráfico abaixo dos dados da planilha. 
Vamos formatar o gráfico criado 
anteriormente com recursos mais avançado, 
deixando-o com melhor apresentação e muito mais 
personalizado. 
Clique sobre o gráfico para selecioná-lo ao 
qual vamos adicionar um título. Ao selecionar o 
gráfico são exibidas as Ferramentas de Gráfico, 
adicionando as guias Design, Layout e Formatar. 
Na guia Layout, no grupo Títulos de gráfico, 
clique em Adicionar Elemento Gráfico em seguida, 
escolha a opção Título do Gráfico, e por fim Acima 
do Gráfico. 
 
Em seguida, clique com o botão direito do 
mouse sobre o título do gráfico e escolha a opção 
Editar Texto. 
 
Logo após, digite Análise Semestral, depois 
clique fora da área do gráfico em qualquer célula da 
planilha para retirar a seleção do gráfico. 
 
Clique sobre a legenda do gráfico para 
selecioná-lo e na guia Design, no grupo Dados, 
clique em Selecionar Dados. 
 
Será exibida a caixa de diálogo Selecionar 
Fonte de Dados. 
 
1 – Intervalo dos dados do gráfico: exibe o 
intervalo dos dados da planilha plotada no gráfico. 
2 – Entradas de Legenda (Série): lista os nomes 
das séries de dados existentes. Você pode inserir, 
editar e remover séries de dados do gráfico sem 
afetar os dados da planilha através das seguintes 
opções: 
• Adicionar: adiciona uma nova série de 
dados ao gráfico. 
• Editar: altera a série de dados selecionada. 
• Remover: remove a série de dados 
selecionada. 
3 – Rótulos do Eixo Horizontal 
(Categorias): lista os rótulos do eixo horizontal 
existentes. 
• Editar: modifica os rótulos horizontais. 
Na caixa Entradas de Legenda (Série), selecione a 
Série1, em seguida, clique no botão Editar. 
 
Será aberta a caixa de diálogo Editar Série, com o 
cursor posicionado na caixa Nome de Série. Vamos 
definir um nome para série que será Produção 
2007. Então clique na célula B3, em seguida, clique 
no botão OK. 
 
Altere a Série2 e a Série3 para Produção 
2013 e Meta/Valores, respectivamente. 
Após alterar as entradas da legenda, a caixa 
Entradas de Legenda (Série) deve estar como a 
aparência abaixo. Observe que a legenda do gráfico 
já foi alterada. 
 
Acabamos de alterar a legenda e vamos 
então aproveitar para alterar os rótulos do eixo 
horizontal. 
*Eixo: uma linha que a área de plotagem do 
gráfico usada como um quadro de referência de 
medida. Em geral, o eixo y é o eixo vertical e contém 
dados; o eixo y é o eixo vertical e contém 
categorias. 
Macros 
Macro é uma ação ou um conjunto de ações 
que você pode usar para automatizar tarefas. 
As macros são gravadas na linguagem de 
programação Visual Basic for Applications 
através do Editor do Visual Basic (grava e edita 
uma macro anexada a uma pasta de trabalho do 
Microsoft Office Excel). 
Com o uso de Macros temos um ganho de 
produtividade considerável, ao evitar que tenhamos 
que executar manualmente os diversos passos de 
uma tarefa. 
Podemos encontrar a opção Macros na guia 
Exibição, no grupo Macros, no botão Macros. 
 
Agora vamos criar uma macro usando o Gravador 
de Macros. Crie um novo arquivo e digite os dados 
abaixo. 
 
Agora vamos gravar a macro, clique em Exibição - 
Macro - Gravar – Macro. 
 
Será aberta a caixa de diálogo Gravar Macro, 
preencha como mostra a figura a seguir. 
 
Após clique em OK. Tudo que você fizer daí 
em diante estará gravando na sua Macro. 
Formate a célula A3 com: 
Negrito 
Cor da Fonte Vermelha 
Borda Superior Espessa 
Cor do Preenchimento Azul, Ênfase1 
 
Sua planilha deve estar assim até agora. 
 
Cliquem em Macro – Parar Gravação. 
 
Agora vamos usar o atalho que colocamos 
na Macro para fazer a mesma formatação nasoutras células. 
Selecione a célula A5 e digite o atalho Ctrl + 
M. 
 
Faça isso em todas as células. 
 
Salve na Sua Pasta com o nome de Macro, e feche-
o em seguida. 
O recurso Configurar Página possibilita alterar as 
características da página, margens, cabeçalho e 
rodapé, a própria planilha, no momento da 
impressão, permitindo uma personalização do 
documento. 
Podemos ainda definir áreas de impressão para que 
sejam impressos apenas alguns dados contidos 
numa planilha. 
Abra o arquivo com o nome de folha e ative a guia 
de planilha Folha. 
Visualize o documento clicando em Visualização de 
Impressão, na barra de Ferramentas de Acesso 
Rápido ou pressionando as teclas <Ctrl> + <F2>. 
 
Você também encontra o Visualização de 
Impressão dentro do botão Office na opção 
Imprimir. 
Documento sendo visualizado. 
 
Depois clique no botão Voltar. 
 
Veja que apareceu uma linha vertical 
pontilhada. Isso significa que será impresso apenas 
o que estiver ao lado esquerdo da linha e o restante 
à direita saíra em outra página. 
 
Vamos configurar o documento para que ele 
seja impresso em apenas uma página. 
Na guia Layout da Página, cliquem em 
Configurar Página. 
Será aberta a caixa de diálogo Configurar 
Página. 
 
A caixa Configurar Página, possui guias 
respectivamente: Página, Margens, 
Cabeçalho/Rodapé e Planilha. Veja características 
de cada uma: 
- Página: orienta a posição e as dimensões da 
planilha no papel, o formato do papel e também a 
qualidade da impressão. 
- Margens: orienta as dimensões das margens, 
cabeçalho, rodapé e centralização da planilha. 
- Cabeçalho/Rodapé: personaliza o cabeçalho e/ou 
rodapé. 
- Planilha: possibilita configurar alguns itens da 
planilha, para impressão. 
Na guia Página, no campo Orientação, 
escolha opção Retrato. No campo Dimensionar, 
selecione a opção Ajustar para e altere para 65%. 
Essa opção reduzirá 35% do tamanho do arquivo. 
Verifique se o tamanho do papel é A4. 
 
A linha pontilhada está em uma nova posição 
no documento, sendo possível a impressão de todos 
os dados. 
Agora vamos configurar as margens. 
Abra novamente a caixa de diálogo 
Configurar Página, ative a guia Margens e faça as 
seguintes alterações: 
- Superior: 3,0 
- Cabeçalho: 1,5 
- Esquerda: 2,0 
- Direita: 2,0 
- Inferior: 2,5 
- Rodapé: 1,5 
No campo Centralizar na página, selecione a opção 
Horizontal. 
Finalize clicando em Visualizar impressão, para 
visualizar as alterações. 
 
Documento visualizado. 
 
Salve o documento e feche. 
Fórmulas 
Fórmulas são os cálculos no Excel que parecem com 
expressões matemáticas, e que utilizamos apenas 
operadores matemáticos e referência de células ou 
valores. Em suma, quando o cálculo possui apenas 
números e sinais matemáticos, é uma fórmula. 
Exemplo: de fórmula: 
=E1+12 =C1*C2 =A1*(3-B1)/(2-F40) 
=A1+A2 =J17*2%-E1*3%. 
O uso dos parênteses tem a mesma função 
no Excel que possui na matemática, que é forçar a 
resolver uma determinada parte do cálculo antes de 
outras que teria maior prioridade. Sabemos que a 
multiplicação e a divisão têm maior prioridade que a 
adição e a subtração e que, numa expressão, elas 
seriam resolvidas primeiro. Mas se possuirmos 
parênteses, a história pode tomar rumos diferentes, 
verifique os exemplos abaixo: 
2+4*2 = 2+8 = 10 (Multiplicação realizada 
primeiramente, pois tem prioridade). 
(2+4)*2 = 6*2 = 12 (Adição realizada primeiro, por 
causa dos parênteses) 
Como escrever equações complexas com o 
Excel? Não se preocupe, isso é só um problema de 
“tradução”, que seria apenas a mudança do modo de 
escrita conhecido por todos que entendem 
matemática para o modo que o Excel entende, veja 
abaixo: 
18 – [20 x (3+1) – 2] = (18-(20*(3+1)-2)) / ((2-1)*7) 
 (2-1) x 7 
Como pode ver, para separar numerador de 
denominador, foi necessário usar não somente o 
símbolo de divisão (a barra /), mas também os 
parênteses para definir bem quem seria dividido e 
quem seria divisor. Foi por isso que cercamos 
completamente o numerador com um par de 
parênteses e fizemos o mesmo com o denominador. 
 
 
 
Operador matemático usados nas fórmulas: 
Operação Matemática Excel 
Adição A + B = A + B 
Subtração A – B = A – B 
Multiplicação A x B = A * B 
Divisão A ÷ B = A / B 
Potenciação AB = A ^ B 
 
Funções 
Funções são comandos que existem somente 
no Excel, para executamos equações matemática 
complexas, ou equações de comparação, 
referência, condição, contagem, e até mesmo, 
operações com texto. 
Existem várias funções diferentes, para as 
mais diferentes áreas de utilizações de cálculos, 
como engenharia, matemática geral e financeira, 
trigonometria, geometria, estatística, contabilidade, 
e funções gerais como as que trabalham 
exclusivamente com hora e data, com texto e com 
referências condicionais. 
Basicamente qualquer função do Excel pode 
ser escrita com a seguinte Sintaxe: 
= NOME_DA_FUNÇÃO (ARGUMENTO) 
Onde NOME_DA_FUNÇÃO é o nome da 
mesma (cada função tem o seu) e os 
ARGUMENTOS são informações que fazem a 
função trabalhar corretamente. Algumas funções 
solicitam um argumento, outras podem solicitar 
vários argumentos, outras simplesmente requerem 
os parênteses vazios. Se alguma função necessita 
de mais de um argumento, eles vêm separados por; 
(ponto e vírgula) dentro dos parênteses, se no lugar 
do ; , aparecer um sinal de : (dos pontos), significa 
que estamos apontando para um intervalo de células 
(ou seja, C4; C20 é lido como C4 e C20 e a 
expressão C4:C20 é lido C4 até C20, incluindo tudo 
que estiver no meio delas). 
 Abaixo uma listagem das mais usadas 
funções do programa, com suas explicações e, é 
claro, os exemplos de portanto, se for necessário 
criar um cálculo específico (como a média 
ponderada de uma determinada faculdade), deve-se 
utilizar fórmulas, não funções. 
LISTAGEM DAS FUNÇÕES MAIS USADAS NO 
EXCEL 
Ainda há muitas funções que podem ser úteis 
para os mais variados tipos de profissionais, como 
contadores, engenheiros, professores, ou qualquer 
um que queira trabalhar com o Excel como sua 
ferramenta de trabalho. 
ALGUMAS FUNÇÕES DO EXCEL. 
Objetivo: Vamos aprender algumas funções básicas 
do Excel. Nesta lição aprenderemos a utilizar as 
seguintes funções que foram mais cobradas nos 
cinco últimos anos: 
=SOMA( ) 
=MÉDIA( ) 
=MÁXIMO( ) 
=MÍNIMO( ) 
=MULT( ) 
=MOD( ) 
=MED( ) 
=MAIOR( ) 
=MENOR( ) 
=CONCATENAR ou & 
=CONT.SE( ) 
=SOMASE( ) 
=HOJE( ) 
=AGORA( ) 
=DIAS360( ) 
=CONT.VALORES( ) 
=CONT.NÚM( ) 
=CONTAR.VAZIO( ) 
=ARRED( ) 
=TRUNCAR( ) 
=SE( 
=SE(E( 
=SE(OU( 
 
SOMA 
Retorna a soma de todos os números na lista de 
argumentos. 
Sintaxe =SOMA(núm1;núm2; ...) 
=SOMA(A1:A10) 
=SOMA(A1;A3;A5;A6;A9; ...) 
=SOMA(A1+A2+A3; ...) 
Núm1, núm2,... Por exemplo, são argumentos de 1 
a 30 que se deseja somar. 
Comentários 
 Os números, valores lógicos e representações 
em forma de texto de números digitados 
diretamente na lista de argumentos são 
contados. Consulte o primeiro e o segundo 
exemplos seguintes. 
 Se um argumento for uma matriz ou referência, 
apenas os números nesta matriz ou referência 
serão contados. Células vazias, valores lógicos, 
texto ou valores de erro na matriz ou referência 
são ignorados. Consulte o terceiro exemplo a 
seguir. 
 Os argumentos que são valores de erro ou texto 
que não podem ser traduzidosem números 
geram erros. 
 
 
 
MÉDIA 
Retorna a média aritmética dos argumentos. 
Sintaxe =MÉDIA(núm1;núm2; ...) 
Núm1; núm2;... são de 1 a 30 argumentos numéricos 
para os quais você deseja obter a média. 
=MÉDIA(A1:A5) 
=MÉDIA(A1;A2;A5; ...) 
=MÉDIA(A1:A5;B1:B3); ...) 
Comentários 
Os argumentos devem ser números ou eles devem 
ser nomes, matrizes ou referências que contenham 
números. 
Se uma matriz ou argumento de referência contiver 
texto, valores lógicos ou células vazias, estes 
valores serão ignorados; no entanto, células com 
valor zero serão incluídas. 
MÁXIMO =MÁXIMO(núm1;núm2; ...) 
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores. 
Sintaxe 
=MÁXIMO(A1;A10) 
=MÁXIMO(A1;A4;A8; ...) 
=MÁXIMO(A1:C10) 
Núm1, núm2,... são de 1 a 30 números para os 
quais você deseja saber o valor máximo. 
Comentários 
Você pode especificar os argumentos que são 
números, células vazias, valores lógicos ou 
representações em texto de números. Os 
argumentos que são valores de erro ou texto que 
não podem ser traduzidos em números causam 
erros. 
Se um argumento for uma matriz ou referência, 
apenas os números nesta matriz ou referência serão 
usados. Células vazias, valores lógicos ou texto na 
matriz ou referência serão ignorados. 
Se os argumentos não contiverem números, 
MÁXIMO retornará 0. 
MÍNIMO =MÍNIMO(núm1;núm2;...) 
Retorna o menor número na lista de argumentos. 
Sintaxe 
=MÍNIMO(A1:A10;3;5) 
=MÍNIMO(A1;A5;A7;...) 
=MÍNIMO(A1:B5) 
Núm1, núm2,... são de 1 a 30 números dos quais 
você deseja saber o valor mínimo. 
Comentários 
Você pode especificar os argumentos que são 
números, células vazias, valores lógicos ou 
representações em texto de números. Os 
argumentos que são valores de erro ou texto que 
não podem ser traduzidos em números causam 
erros. 
Se um argumento for uma matriz ou referência, 
apenas os números daquela matriz ou referência 
poderão ser usados. Células vazias, valores lógicos 
ou valores de erro na matriz ou referência serão 
ignorados. 
Se os argumentos não contiverem números, 
MÍNIMO retornará 0. 
MULT =MULT(núm1;núm2;...) 
Multiplica todos os números fornecidos como 
argumentos e retorna o produto. 
Sintaxe 
=MULT(A1:A10;5) 
=MULT(A1;A6;A8;A10;2;...) 
=MULT(A1:B6) 
Núm1, núm2,... são números de 1 a 30 que você 
deseja multiplicar. 
Comentários 
Os argumentos que são números, valores lógicos ou 
representações em forma de texto de números 
serão contados; os argumentos que são valores de 
erro ou texto que não podem ser traduzidos em 
números causam erros. 
Se um determinado argumento for uma matriz ou 
referência, apenas os números na matriz ou 
referência serão contados. As células vazias, 
valores lógicos ou de erro na matriz ou referência 
serão ignorados. 
MOD =MOD(núm,divisor) 
Retorna o resto depois da divisão de um número por 
divisor. O resultado possui o mesmo sinal que 
divisor. 
Sintaxe 
=MOD(A5,B2) 
=MOD(25,4) 
=MOD(A6,8) 
Núm é o número para o qual você deseja 
encontrar o resto. 
 
Divisor é o número pelo qual você deseja dividir o 
número. 
Comentários 
Se divisor for 0, Resto retornará o valor de erro 
#DIV/0!. 
MED =MED(núm1;núm2;...) 
Retorna a mediana dos números indicados. A 
mediana é o número no centro de um conjunto de 
números; isto é, metade dos números possui valores 
que são maiores do que a mediana e a outra metade 
possui valores menores. 
Sintaxe 
=MED(A1:A8) 
=MED(A1;A4;A8;A9;...) 
=MED(A1:A8;A10;5) 
Núm1; núm2;... são de 1 a 30 números dos quais 
você deseja obter a mediana. 
Comentários 
Os argumentos devem ser números ou nomes, 
matrizes ou referências que contenham números. O 
Microsoft Excel examina todos os números em cada 
argumento de referência ou matriz. 
Se uma matriz ou argumento de referência contiver 
texto, valores lógicos ou células vazias, estes 
valores serão ignorados; no entanto, células com 
valor zero serão incluídas. 
Se houver uma quantidade par de números no 
conjunto, MED calculará a média dos dois números 
do meio. Se a quantidade for impar, o número será 
o que ficar no centro após a ordenação (crescente 
ou decrescente). 
MAIOR =MAIOR(matriz;k) 
Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de 
dados. Você pode usar esta função para selecionar 
um valor de acordo com a sua posição relativa. Por 
exemplo, você pode usar MAIOR para obter o 
primeiro, o segundo e o terceiro resultados. 
Sintaxe 
=MAIOR(matriz;k) 
=MAIOR(A1:A10;5) - O quinto maior valor no 
intervalo entre A1:A10; 
Matriz é a matriz ou intervalo de dados cujo maior 
valor k-ésimo você deseja determinar. 
K é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de 
célula de dados a ser fornecida. 
 
 
Comentários 
Se a matriz estiver vazia, MAIOR retornará o valor 
de erro #NÚM!. 
Se k ≤ 0 ou se k for maior que o número de pontos 
de dados, MAIOR retornará o valor de erro #NÚM!. 
Se n for o número de pontos de dados em um 
intervalo, MAIOR(matriz;1) retornará o maior valor e 
MAIOR(matriz;n) retornará o menor valor. 
MENOR =MENOR(matriz;k) 
Retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de 
dados. Use esta função para retornar valores com 
uma posição específica relativa em um conjunto de 
dados. 
Sintaxe 
=MENOR(matriz;k) 
=MENOR(A1:A10;5) - O quinto menor valor no 
intervalo entre A1:A10; 
Matriz é uma matriz ou intervalo de dados 
numéricos cujo menor valor k-ésimo você deseja 
determinar. 
K é a posição (a partir do menor) na matriz ou 
intervalo de dados a ser fornecido. 
Comentários 
Se matriz estiver vazia, MENOR retornará o valor de 
erro #NÚM!. 
Se k ≤ 0 ou k exceder o número de pontos de dados, 
MENOR retornará o valor de erro #NÚM!. 
Se n for o número de pontos de dados em matriz, 
MENOR(matriz;1) será igual ao menor valor, e 
MENOR(matriz;n) será igual ao maior valor. 
CONCATENAR =CONCATENAR (texto1;texto2; ...) 
Agrupam várias sequencias de caracteres de texto 
em uma única sequência de caracteres de texto. 
Sintaxe 
=CONCATENAR (texto1;texto2; ...) 
Texto1; texto2;... são 1 a 30 itens de texto a serem 
agrupados em um único item de texto. Os itens de 
texto podem ser sequência de caracteres de texto, 
números ou referências de célula única. 
Comentários 
O operador "&" pode ser usado no lugar do 
CONCATENAR para agrupar itens de texto. 
=B2&B5&C6 
 
Serão unidos os conteúdos das células B2 com o 
valor da célula B5 com o valor da célula C6. Quando 
o valor for numérico será reconhecido como texto. 
Podemos também utilizar constantes como no 
exemplo abaixo: 
 
CONT.SE 
Calcula o número de células não vazias em um 
intervalo que corresponde a determinados critérios. 
Sintaxe 
=CONT.SE(intervalo;critérios) 
Intervalo é o intervalo de células do qual se deseja 
contar células não vazias. 
Critérios é o critério na forma de um número, 
expressão, referência de célula ou texto que define 
quais células serão contadas. Por exemplo, os 
critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", 
"maçãs" ou B4. 
Comentários 
O Microsoft Excel oferece funções adicionais que 
podem ser usadas para analisar os dados com base 
em uma condição. 
Para calcular uma soma com base em uma 
sequência ou um número dentro de um intervalo, 
use a função de pasta de trabalho SOMASE. 
Para que a fórmula retorne um de dois valores com 
base em uma condição, como uma bonificação de 
vendas com base em um valor de vendas 
especificado, use a função de planilha SE. 
Para contar ascélulas vazias ou não, use as funções 
CONT.VALORES e CONTAR.VAZIO. 
SOMASE 
Adiciona as células especificadas por um 
determinado critério. 
Sintaxe 
=SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma) 
Intervalo é o intervalo de células que se deseja 
calcular. 
Critérios são os critérios na forma de um número, 
expressão ou texto, que define quais células serão 
adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser 
expressos como 32, "32", ">32", "maçãs". 
 
Intervalo_soma: são as células que serão 
realmente somadas. 
HOJE 
Retorna o número de série da data atual. O número 
de série é o código de data-hora usado pelo 
Microsoft Excel para cálculos de data e hora. Se o 
formato da célula era Geral antes de a função ser 
inserida, o resultado será formatado como uma data. 
Sintaxe 
=HOJE( ) 
Comentários 
O Excel armazena datas como números de série 
sequenciais para que eles possam ser usados em 
cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o 
número de série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o 
número de série 39448 porque está 39.448 dias 
após 1° de janeiro de 1900. O Microsoft Excel para 
o Macintosh usa um sistema de data diferente como 
padrão. 
AGORA 
Retorna o número de série sequencial da data e hora 
atuais. Se o formato da célula era Geral antes de a 
função ser inserida, o resultado será formatado 
como uma data. 
Sintaxe 
=AGORA( ) 
Comentários 
O Microsoft Excel armazena datas como números de 
série sequenciais para que eles possam ser usados 
em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o 
número de série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o 
número de série 39448 porque está 39.448 dias 
após 1° de janeiro de 1900. O Microsoft Excel para 
o Macintosh usa um sistema de data diferente como 
padrão. 
Os números à direita da vírgula decimal no número 
de série representam a hora; os números à esquerda 
representam a data. Por exemplo, o número de série 
0,5 representa a hora 12:00 meio-dia. 
A função AGORA só muda quando a planilha é 
calculada ou quando a macro que contém a função 
é executada, não sendo atualizada continuamente. 
CONT.VALORES 
Calcula o número de células não vazias na lista de 
argumentos (Letras, Números e Caracteres gerais). 
Use CONT.VALORES para calcular o número de 
células com dados em um intervalo ou matriz. 
 
 
Sintaxe 
=CONT.VALORES(valor1;valor2;...) 
Valor1; valor2;... são argumentos de 1 a 30 que 
representam os valores que você deseja calcular. 
Neste caso, um valor é qualquer tipo de 
informações, incluindo texto vazio (""), mas não 
incluindo células em branco. Se um argumento for 
uma matriz ou referência, as células vazias na matriz 
ou referência são ignoradas. Se você não precisa 
calcular valores lógicos, texto ou valores de erro, 
utilize a função CONT.NÚM 
CONT.NÚM 
Conta quantas células contêm números na lista de 
argumentos. Use CONT.NÚM para obter o número 
de entradas em um campo de número que estão em 
um intervalo ou matriz de números. 
Sintaxe 
=CONT.NÚM(valor1;valor2;...) 
Valor1; valor2, ... são argumentos de 1 a 30 que 
contêm ou se referem a uma variedade de diferentes 
tipos de dados, mas somente os números são 
contados. 
Comentários 
Os argumentos que são números, datas ou 
representações de texto de número são calculados, 
os argumentos que são valores de erro ou texto que 
não podem ser traduzidos em números são 
ignorados. 
Se um argumento for uma matriz ou referência, 
somente os números nesta matriz ou referência são 
calculados. Células vazias, valores lógicos, texto ou 
valores de erro nesta matriz ou referência são 
ignorados. Se você precisa calcular valores lógicos, 
texto ou valores de erro, utilize a função 
CONT.VALORES. 
CONTAR.VAZIO 
Conta o número de células vazias no intervalo 
especificado. 
Sintaxe 
=CONTAR.VAZIO(intervalo) 
Intervalo é o intervalo no qual se deseja contar as 
células em branco. 
Comentários 
Células com fórmulas que retornam "" (texto vazio) 
também são contadas. Células com valores nulos 
não são contadas. 
Exemplo 
 
ARRED 
 Arredonda um número até uma quantidade 
especificada de dígitos. 
Sintaxe 
=ARRED(núm;núm_dígitos) 
Núm é o número que você deseja arredondar. 
Núm_dígitos especifica o número de dígitos para o 
qual você deseja arredondar núm. 
TRUNCAR(núm;núm_dígitos) 
Núm é o número que se deseja truncar. 
Núm_dígitos é um número que especifica a 
precisão da operação. O valor padrão para 
núm_dígitos é 0 (zero). 
Sintaxe 
=TRUNCAR(núm;núm_dígitos) 
TRUNCAR remove a parte fracionária do número. 
 
Resposta: o valor apresentado será 1,56, porque o 
TRUNCAR elimina os valores de acordo com o 
parâmetro após o ponto-e-vírgula como mostra no 
exemplo acima (duas casas decimais). 
DIAS360 
Retorna o número de dias entre duas datas com 
base em um ano de 360 dias (doze meses de 30 
dias). Use esta função para ajudar no cálculo dos 
pagamentos, se o seu sistema de contábil estiver 
baseado em doze meses de 30 dias. 
Sintaxe 
=DIAS360(data_inicial; data_final; método) 
Data_inicial e data_final são as duas datas entre 
as quais você deseja saber o número de dias. Se 
data_inicial ocorrer após data_final, DIAS360 
retornará um número negativo... 
Comentários 
O Microsoft Excel armazena datas como números de 
série sequenciais para que eles possam ser usados 
em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o 
número de série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o 
 
número de série 39448 porque está 39.448 dias 
após 1° de janeiro de 1900. O Microsoft Excel para 
o Macintosh usa um sistema de data diferente como 
padrão. 
Exemplo 
Talvez seja mais fácil compreender o exemplo se 
você copiá-lo para uma planilha em branco. Crie 
uma pasta de trabalho ou planilha em branco. 
 A B 
1 =DIAS360(A2;A3) 
2 30/01/10 
3 01/02/10 
 
=DIAS360(A2;A3) O número de dias entre as duas 
datas acima, com base em um ano de 360 dias. Ano 
contábil. 
SE 
Retorna um valor se uma condição que você 
especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro 
valor se for avaliado como FALSO. 
Use SE para conduzir testes condicionais sobre 
valores e fórmulas. 
Sintaxe 
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_fal
so) 
Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que 
possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. 
Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se 
o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão 
será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a 
expressão será considerada FALSO. Esse 
argumento pode usar qualquer operador de cálculo 
de comparação. 
Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se 
teste_lógico for VERDADEIRO. Por exemplo, se 
esse argumento for a sequência de caracteres de 
texto "Dentro do orçamento" e o argumento 
teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a 
função SE exibirá o texto "Dentro do orçamento". 
Se teste_lógico for VERDADEIRO e 
valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento 
retornará 0 (zero). Para exibir a palavra 
VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO 
para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser 
outra fórmula. 
Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico 
for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a 
sequência de caracteres de texto "Acima do 
orçamento" e o argumento teste_lógico for 
considerado FALSO, a função SE exibirá o texto 
"Acima do orçamento". Se teste_lógico for FALSO e 
valor_se_falso for omitido (ou seja, se não houver 
vírgula após valor_se_verdadeiro), o valor lógico 
FALSO será retornado. Se teste_lógico for FALSO e 
valor_se_falsofor vazio (ou seja, se houver uma 
vírgula após valor_se_verdadeiro seguida do 
parênteses de fechamento), o valor 0 (zero) será 
retornado. Valor_se_falso pode ser outra fórmula. 
Comentários 
É possível aninhar até sete funções SE como 
argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso 
para construir testes mais elaborados. Consulte o 
último dos exemplos a seguir. 
Quando os argumentos valor_se_verdadeiro 
e valor_se_falso são avaliados, SE retorna o valor 
que foi retornado por estas instruções. 
Se algum dos argumentos de SE for matriz, cada 
elemento da matriz será avaliado quando a instrução 
SE for executada. 
O Microsoft Excel fornece funções adicionais 
que podem ser usadas para analisar os dados com 
base em uma condição. Por exemplo, para contar o 
número de ocorrências de uma sequência de 
caracteres de texto ou um número dentro de um 
intervalo de células, use a função de planilha 
CONT.SE. Para calcular uma soma baseada em 
uma sequência de caracteres de texto ou em um 
número dentro de um intervalo, use a função de 
planilha SOMASE. Saiba como calcular um valor 
baseado em uma condição. 
Exemplos: =SE(VERDADEIRO;1;2) retorna 1 
=SE(FALSO;1;2) retorna 2 
=SE(A1<5;10;20) SE A1 for igual à 3 retorna 10 
 SE A1 for igual a 8 retorna 20 
Tabela lógica 
OU E 
V V V V V V 
V F V V F F 
F V V F V F 
F F F F F F 
 
Mais Funções do Excel 
Objetivo: Vamos aprender mais algumas funções 
básicas do Excel. Neste lição aprenderemos a 
utilizar as seguintes funções: 
· OU() 
· E() 
· NÃO() 
=E() 
Todos os argumentos devem ser verdadeiros, para 
que a função retorne um valor verdadeiro. 
Sintaxe: =E(Argumentos) 
Exemplo: =E(2<3;7>5) Retorna Verdadeiro 
 =E(2>3;5>4))Retorna Falso 
Também posso utilizar referência a Células. Por 
exemplo, se na Célula A5 eu tiver o valor 10, 
teremos o seguinte: 
=E(A5<12;A5=10)  Retorna Verdadeiro 
=E(A5<10;5>3)  Retorna Falso, pois A5<10 é 
falso 
 
=OU() 
Pelo menos um dos argumentos testados devem ser 
verdadeiros, para que a função retorne um valor 
verdadeiro. A função somente retorna falso, quando 
todos os argumentos testados forem falsos. 
Sintaxe: =OU(Argumentos) 
Exemplo: =OU(2<3;7>5) Retorna Verdadeiro 
 =OU(2>3;5>4)) Retorna Verdadeiro 
 =OU(2>3;5<4) Retorna Falso 
Também posso utilizar referência à Células. Por 
exemplo, se na Célula A5 eu tiver o valor 10, 
teremos o seguinte: 
=OU(A5<12;A5=9) Retorna Verdadeiro 
=OU(A5<10;5<3) Retorna Falso 
 
=NÃO() 
 
Inverte o Valor de uma expressão Lógica, se a 
expressão for verdadeira, retorna Falso, e se a 
expressão Falso retorna Verdadeiro. 
Sintaxe: =NÃO(Argumento) 
Exemplo: =NÃO(2>3) Retorna 
Verdadeiro 
 =NÃO(3>2) Retorna Falso 
Utilização Avançada da função SE 
Objetivo: Nesta lição aprenderemos a utilizar 
funções "SE ANINHADAS", isto é, uma função SE 
dentro da outra. Também utilizaremos a função E(). 
 
=SE(F2>=7; ”Aprovado” ; SE(F2<2 ; ”Reprovado” 
; ”Recuperação”)) 
A Célula F2 corresponde a Média do aluno, 
neste caso estamos verificando se o aluno tem a 
média maior ou igual a média 7 (sete), caso a média 
que não seja maior ou igual a 7, então será passado 
para o próximo parâmetro que é o valor falso, que foi 
substituído por outro SE, que faz novo teste lógico 
com a possibilidade de duas alternativas para a 
resposta. 
Operadores de Comparação 
Operador Descrição 
Exemplo de 
Fórmula 
= Igual =(A1=B7) 
> Maior que =D4>70 
< Menor que =D4<70 
>= Maior ou 
igual a 
=E2>=A1 
<= Menor ou 
igual a 
=C19<=100 
<> Diferente =A1<>D4 
 
Operadores Aritméticos 
Operador Descrição 
Exemplo de 
Fórmula 
+ Adição =A1+B1+10 
- Subtração = A4-5000 
/ Divisão =(A1+C3)/4 
* Multiplicação =C4*10 
% Porcentagem =A1*6% 
^ Exponenciação =2^6 
 
 
TRABALHANDO COM CÉLULA LOCALIZADA EM 
OUTRA PASTA E PLANILHA. 
=[pasta1.xls]Plan2!B2*2 
[pasta1.xls] → Corresponde a pasta de trabalho 
que você quer acessar, mesmo que a mesma esteja 
fechada, a pasta será acessada. 
Plan2 → Corresponde à planilha que você deseja 
acessar dentro da pasta exibida antes da expressão. 
! → Corresponde ao caractere que faz a junção da 
planilha com a Célula. 
B2 → Corresponde a Célula que cera acessada. 
 
COPIANDO FÓRMULAS E FUNÇÕES 
No Excel, cada fórmula, deve ser usada para 
um determinado cálculo, observe na tela que se 
segue que temos 6 alunos e consequentemente 6 
médias serão calculadas, mas apenas construímos 
uma delas (a do primeiro aluno). 
 
 Se quisermos que as outras crianças 
tenham médias automaticamente calculadas, 
devemos construir as outras funções também (uma 
para cada aluno, ou seja, uma para cada linha). 
Não se preocupe com a quantidade de 
fórmulas que você vai ter que digitar, na verdade, 
com o recurso da ALÇA DE PREENCHIMENTO, o 
Excel construirá as outras fórmulas baseadas no 
formato do original. 
Como funciona? Verifique na figura 
acima, com a média já pronta que a 
Célula Ativa possui um quadradinho 
preto em sua extremidade inferior 
direita. Ele aparece em todas as 
células que selecionamos e se 
chama Alça de Preenchimento. 
Depois que construir a fórmula 
que deseja copiar, arraste-a por 
essa Alça até atingir a linha 
desejada (ou coluna, pois 
podemos arrastar lateralmente 
também). 
O interessante dessa estória é que, a 
Segunda fórmula (que no caso da figura é a média 
de SICLANO) não pode ter o mesmo conteúdo da 
primeira, afinal =MÉDIA(B4:E4) é pra ser somente a 
de FULANO. Mas o Excel atualiza a cópia das 
fórmulas, pois as referências são relativas, então, na 
segunda linha teremos MÉDIAS (B5:E5) e abaixo 
MÉDIA (B6:E6) e assim por diante. 
 Esse recurso de copiar fórmulas não é 
possível somente com o uso da Alça de 
Preenchimento, também podemos realizá-lo com 
copiar (CTRL+C) e colar (CTRL + V), ou arrastando 
o conteúdo da célula com o CTRL pressionado (que 
significa COPIAR). 
 ATENÇÃO: Se usar CTRL+X (recortar) para 
depois colar, a fórmula presente na célula não se 
alterará, ou seja, continuará apontando para as 
referências para as quais estavam apontando antes, 
isso serve para arrastar (mover) o conteúdo da 
célula sem o CTRL também. 
 ATENÇÃO 2: Se quiser fixar uma referência 
(componente) antes de copiar uma fórmula, para 
que ela não seja atualizada com o movimento, basta 
colocar $ (cifrão) antes do componente que se 
deseja fixar (ou seja, se quer fixar a coluna da célula 
A4, escreva $A4, se quer fixar a linha, escreva A$4, 
se quiser fixar Coluna e linha, escreva a $A$4). A 
tecla de atalho é F4. 
 Por exemplo, se copiarmos a fórmula =B4+C4 para 
duas linhas abaixo, ela vai se tornar =B6+C6, mas 
se a escrevermos =B4+C$4, ao copiarmos para 
duas linhas abaixo, ela se tornará = B6+C$4 (espero 
que tenha entendido que o 4 não variou por conta do 
cifrão). 
Outro exemplo, se copiarmos a fórmula =B4+C4 
para duas colunas a direita, ela vai se tornar 
=D4+E4, mas se a escrevermos =B4+$C4, ao 
copiarmos para duas colunas a direita, ela se tornará 
= D4+$C4 (espero que tenha entendido que a coluna 
C não variou por conta do cifrão). 
 NOTA: Se a Alça de Preenchimento for usada em 
palavras, elas se repetem, a menos que as palavras 
existam num conjunto de listas (sequencias) que o 
Excel possui. Por exemplo, se você digitar SEG e 
arrastar a alça o Excel criará TER, QUA, QUI, etc... 
O mesmo acontece com Textos seguidos de 
números ALUNO1, ALUNO2,etc... 
Formatos de número disponíveis 
Aplicando diferentes formatos de número, 
você pode alterar a aparência dos números sem 
alterar o número em si. Um formato de número não 
afeta o valor real da célula que o Microsoft Excel usa 
para executar cálculos. O valor real é exibido na 
barra de fórmulas. 
 
 
A tabela a seguir é um resumo dos formatos 
de número disponíveis na guia Número da caixa de 
diálogo Formatar Células (menu Formatar, comando 
Células). Para obter informações sobre como exibir 
números nesses formatos, clique nos títulos dos 
tópicos correspondentes na seção Consulte 
também, que é exibida quando você está conectado 
à Internet. 
Formato 
Geral Esse é o formato padrão de número 
que o Excel aplica quando você digita um número. 
Na sua maioria, os números que estão no formato 
Geral são exibidos exatamente da maneira que você 
os digitou. Entretanto, se a célula não for grande o 
suficiente para exibir todo o número, o formato Geral 
arredonda os números pelos decimais. O formato de 
número Geral também usa a notação científica 
(exponencial) para números grandes (12 ou mais 
dígitos). 
Número Esse formato é usado para a exibição 
geral de números. Você pode especificar o número 
desejado de casas decimais, a utilização ou não de 
separadores de milhar e a forma de exibição de 
números negativos. 
 
Moeda Esse formato é usado para valores 
monetários em geral e exibe o símbolo da moeda 
padrão com os números. Você pode especificar o 
número desejado de casas decimais, a utilização ou 
não de separadores de milhar e a forma de exibição 
de números negativos. 
Contábil Esse formato também é usado para 
valores monetários, mas alinha os símbolos de 
moeda e pontos decimais dos números na coluna. 
Data Esse formato exibe números seriais de 
hora e data como valores de data, de acordo com o 
tipo e local (localidade) especificados. 
Exceto para itens que tenham um asterisco (*) 
na lista Tipo (guia Número, caixa de diálogo 
Formatar Células), os formatos de data aplicados 
não alternam ordens de data com o sistema 
operacional. 
Hora Esse formato exibe números seriais de 
hora e data como valores de hora, de acordo com o 
tipo e local (localidade) especificados. 
Exceto para itens que tenham um asterisco (*) 
na lista Tipo (guia Número, caixa de diálogo 
Formatar Células), os formatos de hora aplicados 
não alternam ordens de hora com o sistema 
operacional. 
Porcentagem Esse formato multiplica o 
valor da célula por 100 e exibe o resultado com o 
símbolo de porcentagem. Você pode especificar o 
número desejado de casas decimais. 
Fração Esse formato exibe um número 
como uma fração, conforme o tipo de fração 
especificado. 
Científico Esse formato exibe um número em 
notação exponencial, substituindo parte do número 
por E+n, onde E (para Expoente) multiplica o 
número precedente por 10 à enésima potência. 
Por exemplo, o formato Científico de 2 
decimais exibe o número 12345678901 como 
1,23E+10, que é 1,23 vezes 10 à 10ª potência. Você 
pode especificar o número desejado de casas 
decimais. 
Texto Esse formato trata o conteúdo de uma 
célula como texto e o exibe exatamente como 
digitado, mesmo quando são números. 
Especial Esse formato exibe um número 
como um código postal (CEP), número de telefone 
ou número do CPF (CIC). 
Personalizado Esse formato permite que 
você modifique uma cópia de um código de formato 
de número existente. Isso cria um formato de 
número personalizado que é adicionado à lista de 
códigos de formato de número. Você pode adicionar 
entre 200 e 250 formatos de número personalizados, 
dependendo da versão do idioma do Excel que você 
tem instalada. 
ERROS # 
Algumas vezes cometemos erros de construção da 
fórmula, não pela sintaxe da mesma, mas por erros 
nas referências das células utilizadas. O Excel às 
vezes nos retorna mensagens de erro, normalmente 
precedidas pelo sinal de # (sustenido). 
 As mensagens de erro # mais comuns estão 
listadas abaixo: 
 
 #VALOR: Este erro é apresentado quando criamos 
uma fórmula que aponta para uma referência que 
possui TEXTO. Esse erro não é apresentado 
quando utilizamos uma função, apenas quando foi 
utilizada uma fórmula. 
 #NOME: Este erro ocorre quando digitamos errado 
no nome de uma função. 
 #DIV/0!: O Excel apresenta este erro quando, em 
algum momento do trabalho, enviamos uma 
solicitação para que ele use 0 (zero) como divisor em 
alguma fórmula. 
 #REF - Este erro ocorre quando a referência de 
célula não existe na planilha. 
 #NULO - Ocorre quando não é usado o operador, 
representando a operação, colocando apenas as 
células com um espaço em branco entre elas. 
 #NÚM! – Ocorre com valores numéricos inválidos 
em uma fórmula ou função. 
 #N/D – Ocorre quando um valor não está disponível 
para uma função ou fórmula. 
 ######## - Ocorre quando o conteúdo da célula é 
maior que a largura da célula, para corrigir este erro, 
podemos clicar duas vezes na borda da coluna 
estreita e a posterior. 
Referência Circular 
O Erro de Referência Circular é quando 
inserimos uma fórmula que dependa direta ou 
indiretamente da célula onde ela está sendo 
inserida. É um tipo de erro que só é uma pequena 
falta de atenção. Observe o exemplo abaixo: 
 
Isto acontece porque estamos querendo somar uma 
célula que contem a própria fórmula. 
Ex: =SOMA(C3:C6) 
O Excel não conseguirá resolver o que 
produzira sucessivos cálculos fazendo o programa 
entrar em “loop”. O resultado é uma mensagem de 
erro e a célula apresentando 0 (zero) e uma seta 
apontando para onde o erro ocorreu. 
Esta é a tela de erro da Referência Circular: 
 
 
LISTAGEM DAS FERRAMENTAS E COMANDOS 
PRÓPRIOS DO EXCEL. 
 O Excel possui uma série de comandos 
parecidos com Word, mas possui ferramentas 
exclusivas, e as irei mostrar agora, desejando que 
você as assimile bem, pois podem ser cobradas no 
Concurso. 
 Formatar Células: O Menu Formatar possui 
uma opção chamada Células, que também pode ser 
acessada pelo atalho CTRL+1, nesta opção 
podemos alterar toda e qualquer configuração no 
que diz respeito ao formato das células do Excel, 
como cores, tipos de letras, bordas, formatos dos 
números, alinhamento do texto e até mesmo se a 
célula pode ser travada ou não. Na próxima página 
segue uma imagem da tela de Formatação de 
Células e suas várias “orelhas” de opções. 
Numero 
Ajusta o formato dos números 
de uma célula, como o número 
de casas decimais, os 
símbolos decimais e de 
milhar, os separadores de 
hora e data, o formato do 
número negativo, o formato 
dos valores de moeda, e 
muitos ajustes. 
Alinhamento 
Ajusta a forma como o texto se 
comporta na célula, se está à 
direita ou à esquerda, no 
centro (tanto horizontal como 
vertical), e até mesmo se o 
texto ficará inclinado ou não. 
Há também como fazer o texto 
estar em duas linhas na 
mesma célula. 
Fonte 
Ajusta a formatação das letras 
da planilha. 
Borda 
Altera o formato das Bordas 
que cercam uma célula, é 
possível alterar estilos, 
largura, cor e qualquer outra 
configuração. 
Padrões 
Altera as cores de fundo das 
células, que podem não ser 
brancas. 
Proteção 
Informa se célula pode ser ou 
não alterada quando travamos 
a planilha. Se marcarmos que 
a célula está travada, no 
momento em que protegemos 
a planilha, ela não poderá ser 
mais alterada, apenas pela 
pessoa que possua a senha 
para desprotegê-la. 
 
As outras páginas desta tela, como fonte e Bordas, 
têm

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