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Entrega e Serviços em Tecnologia da Informação Christian Ganzert Aula 5 * Indicadores de desempenho e qualidade de serviço em TI A adoção de políticas de melhores práticas e controle veio de encontro a essa necessidade. A partir destes acontecimentos, a adoção de indicadores de desempenho foi o próximo passo. modelos de atuação biblioteca ITIL®, o COBIT. * * COBIT Guia de melhores práticas do tipo Framework Gerenciamento e governança de TI; COBIT (Control Objectives for Information and related Technology, do inglês Objetivos de controle para Informação e tecnologia relacionada). * * 5 princípios básicos do COBIT * * COBIT Governança Assegura que as necessidades, condições e opções dos stakeholders são levantadas e medidas para determinar que os objetivos acordados sejam alcançados de forma equilibrada, através das prioridades relevantes aos processos de tomada de decisão, para que esteja em conformidade com os objetivos. * * COBIT Gerenciamento Planeja, constrói, executa e monitora atividades alinhadas na direção do corpo da governança, colaborando para alcançar os objetivos da organização. (IT GOVERNACE INSTITUTE,2012). * * Indicadores KPI (Key Performance Indicator) ou PID(ponto indicador de desempenho) Indicador-chave de desempenho, termo utilizado em controles de processos para indicar um ponto-chave em que o desempenho deve ser medido através de contagem numérica ou qualitativamente. Ex.: crescimento de vendas, oportunidade de vendas, performance de produto etc. * * Gestão de Desempenho seguindo COBIT - Princípios - Efetividade: lida com a informação relevante e pertinente para o processo de negócio, bem como a mesma sendo entregue em tempo, de maneira correta, consistente e utilizável. - Eficiência: relaciona-se com a entrega da informação através do melhor uso dos recursos, de forma mais produtiva e econômica. * * Gestão de Desempenho seguindo COBIT - Princípios - Confidencialidade: proteção das informações confidenciais a fim de se evitar sua divulgação indevida. - Integridade: relaciona-se com a fidedignidade e totalidade da informação, bem como sua validade para o negócio. * * Gestão de Desempenho seguindo COBIT - Princípios - Disponibilidade: relaciona-se a disponibilidade das informações quando esta é exigida para processamento pelo negócio. Também possui relação com a salvaguarda dos recursos necessários e sua capacidade. - Conformidade: aderência a leis, regulamentos e obrigações contratuais relacionadas ao negócio. * * Gestão de Desempenho seguindo COBIT - Princípios - Confiabilidade: relaciona-se com a entrega da informação apropriada para tomada de decisão. Fonte: IT GOVERNANCE INSTITUTE (2007, p. 16) Se você quiser realizar um trabalho eficiente na definição dos serviços que atenderão os requisitos ou regras do negócio da organização deverá estar atento a estes princípios. * * Segundo o ITIL… Medição é a primeira etapa que leva ao controle e, eventualmente, à melhoria. Se você não mede algo, você não pode entender o processo; Se você não entende o processo, você não o controla; Se você não o controla, você não consegue aperfeiçoá-lo. * * Importância dos Indicadores de Desempenho Cumprimento dos níveis acordados em contratos; Redução de custos; Otimização dos recursos disponíveis; Satisfação dos clientes; Cumprimento das metas; Aumento da rentabilidade do negócio. * * Exemplos de Indicadores de Resultados Resultados de custos Custo por Ponto de Função Custo TI/ Receita da Empresa Custo unitário de processamento Resultados produtividade ƒ Pontos de função por homem-mês Desktops/ número de funcionários Pontos de função/ headcount de produção Chamadas help-desk/ headcount * * Exemplos de Indicadores de Resultados Resultados relativos ao cliente ƒ Índice de customer satisfaction Atendimento a níveis de serviços Imagem da organização de TI Indicadores de Processos Qualidade – densidade de defeitos Atendimento ao schedule de produção Tempos médios por tipo de serviço de desenvolvimento * * * Ciclo PDCA Entrega e Serviços em Tecnologia da Informação Christian Ganzert Atividade 5 * * Atividade Como desenvolver uma estrutura de serviços em TI compatível com as boas práticas de governança? * * Solução Estratégia corporativa do cliente do serviço; Conhecer o BSC; Saber quais os indicadores do cliente que estão relacionados ao regime de metas imposto ao BSC; Ter em mãos o mapa de processos relacionados aos serviços de TI; Entender os indicadores vinculados a cada atividade de TI; Ter o mapa de especificação de negócio, de recursos e de requisitos de TI. Conhecer o cliente/ usuário. * * Solução Controlar os processos de TI. Desenvolver processos de TI para atendimento aos processos especificados; Negociar metas de SLA e desenvolver controles de desempenho dos serviços de TI; Atrelar e automatizar indicadores de desempenho a cada processo do negócio suportado pela TI.
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