Funcoes desempenhadas por escritorios de projetos

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Conheça a seguir algumas funções desempenhadas por escritórios de projetos: 
 
 Gestão do Portfólio de Projetos: 
 Realizar a interface com o Escritório de Projetos corporativo; 
 Realizar interface com demais Escritório de Projetos (projetos correlatos); 
 Monitorar as entregas dos serviços; 
 Garantir o cumprimento da gestão de projetos; 
 Definição de processos e ferramentas para alinhamento, priorização, 
seleção e monitoramento dos projetos da organização. 
 
 Reporte: 
 Coleta de dados para gerar indicadores de desempenho; 
 Reporte de avanços, plano de ação e justificativas; 
 Relatório de evolução do projeto; 
 Relatórios e reuniões de acompanhamento do projeto. 
 
 Planejamento, controle físico e financeiro: 
 Estabelecer as metas do projeto; 
 Apoiar a confecção da EAP (Estrutura Analítica do Projeto), cronograma, 
plano de contratações, curva geral de progresso e análise de riscos; 
 Atualização constante de previsões e tendências; 
 Identificar desvios e propor ações corretivas; 
 Apoiar na elaboração do orçamento; 
 Preparar a curva de desembolso ao longo do tempo; 
 Controle Gerencial de Custos. 
 
 Análise e gestão de riscos: 
 
 
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 Realizar a análise periódica dos riscos do projeto; 
 Apoiar a elaboração dos planos de riscos do projeto; 
 Monitorar a execução dos planos de gestão de riscos. 
 
 Gestão de Mudanças: 
 Apoio ao controle do escopo e gestão de mudanças. 
 
 Padronização e Auditoria de Processos: 
 Implementar os padrões do Escritório de Projetos; 
 Promover treinamento nos padrões de gestão de projetos; 
 Auditar as diversas áreas do projeto quanto a aplicação dos padrões. 
 
 Padronização de Metodologia e Informações Gerenciais. 
 
 Buscar melhora de performance na implementação de custos, prazos e 
orçamento. 
 
 Apoio no controle de escopo e gestão de mudanças. 
 
 Gestão do Conhecimento: 
 Definição de processos e ferramentas para a transformação de 
conhecimento tácito em conhecimento explícito nos projetos. 
 
 OPM3: 
 Avaliação da Maturidade, identificando e fazendo implantação de práticas 
que contribuam para o aumento da maturidade.