PIM 1, UNIP, fundamentos da administração, comunicação empresarial, técnicas de informática

Prévia do material em texto

UNIVERDIDADE PAULISTA – UNIP
INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM MARKETING
1° ESQUADRÃO DO 7° GRUPO DE AVIAÇÃO
PROGETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM I
BAHIA
2017
UNIVERDIDADE PAULISTA – UNIP
INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM MARKETING
1° ESQUADRÃO DO 7° GRUPO DE AVIAÇÃO
PROGETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM I
Progeto integrado multidisciplinar – PIM I, apresentado como um dos pré-requisitos para aprovação do bimestre vigente no Curso Superior de Tecnologia em Marketing.
Orientador (a):Carmem Passos
BAHIA
2017
SUMÁRIO 
1 - INTRODUÇÃO........................................................................................................6 
2 - FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO – DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO...6 
2.1 - Denominação e forma de constituição.................................................................6 
2.2 - Dados e fatos relevantes da origem da organização...........................................7 
2.3 - Natureza e ramo de atuação................................................................................7 
2.4 - Informações sobre o porte da empresa...............................................................7 
2.5 - Número de funcionários.......................................................................................7
2.6 - Principais produtos..............................................................................................8
2.7 - Principais concorrentes.......................................................................................8 
2.8 - Organograma......................................................................................................8 
2.9 - Atuação na gestão ambiental..............................................................................9 
3 - COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL.........................................................................9 
3.1 - Estrutura da função de comunicação .................................................................9 
3.2 - Importância dada à comunicação e seus veículos..............................................9 
4 - TÉCNICAS DE INFORMÁTICA............................................................................10 
4.1 - Apontar aspectos relevantes do sistema de informações organizacional e técnicas de informática utilizadas, de acordo com o desenvolvimento da disciplina Técnicas de Informática.............................................................................................10
4.1.1 - Utilização do Microsoft Office Word na elaboração do trabalho escrito..........11
4.1.2 - Utilização do MS Excel na construção dos gráficos de matemática, assim como para as planilhas de contabilidade..................................................................................................11
4.1.3 - Utilização do MS PowerPoint na construção de transparências/slides em apresentações de treinamento, seminários, etc.........................................................11
4.1.4 - Outras ferramentas da área de informática que a empresa utiliza para gerenciar suas informações............................................................................................................................11
4.2 - Forma de comunicação interna e externa da organização............................... 11 
5 CONCLUSÃO.........................................................................................................11 
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS E FONTES DE PESQUISA.............................12 
Resumo
	Este estudo trata-se de um Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM I), referente ao projeto de pesquisa realizado no primeiro bimestre do primeiro período do Curso de Graduação Tecnológica em Marketing da Universidade Paulista – UNIP - realizado na cidade de Salvador, estado da Bahia no 1º/7º Grupo de Aviação que terá o intuito de demonstrar na prática o funcionamento atual da empresa e no que se pode fazer para melhorar, com base em estudos aplicados durante o semestre o que tem por objetivo final inserir o aluno nas práticas gerenciais fundamentadas nos conhecimentos teóricos adquiridos em sala de aula, com caráter prático complementar do processo de ensino-aprendizagem. Para tanto, através de uma pesquisa qualitativa com levantamento bibliográfico e de campo, esse trabalho foi estruturado com foco nas disciplinas: Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática. 
Palavras-chaves: projeto, administração, comunicação empresarial e informática. 
Abstract
	This study is an Integrated Multidisciplinary Project (PIM I), related to the research project carried out in the first two-month period of the Marketing Technological Graduation Course of the Paulista University - UNIP - held in the city of Salvador, state of Bahia, Brazil. 1º / 7º Aviation Group and will aim to demonstrate in practice the current operation of the company and what can be done to improve, based on studies applied during the semester, which aims to insert the student in management practices based on the Theoretical knowledge acquired in the classroom, with a practical complement to the teaching-learning process. For this, through a qualitative research with bibliographical and field survey, this work was structured with focus in the disciplines: Foundations of the Administration, Business Communication and Computer Techniques.
Keywords: design, administration, business communication, computer science.
1 Introdução 
	
	O intuito desse Projeto Integrado Multidisciplinar é demonstrar ao leitor o quão se pode melhorar uma empresa, seja de qual porte e qual segmento for, pois aplicando as modernas técnicas de mercado, será visto que qualquer empresa ou entidade sempre deverá estar atenta em relação ao mercado ao seu redor, aos seus funcionários, e principalmente aos seus clientes e usuários dos serviços por ela prestados. 
	Nesse projeto será demonstrado através de estudos das disciplinas Introdução à Administração, Comunicação empresarial e Técnicas de Informática que às vezes com pequenas mudanças, pode-se ter um retorno muito mais satisfatório para a empresa e que com isso todos acabam ganhando no final. 
2 Fundamentos da administração – Descrição da Organização 
O 1º do 7º Grupo de aviação (1º/7º GAV) encontra-se na Praça Gago Coutinho em São Cristóvão, Salvador, Bahia. Foi criado no dia 08 de novembro de 1947.
Ao 1º/7º GAV é atribuída à missão de esclarecimento marítimo, protegendo os direitos do Brasil nas suas 200 milhas de mar territorial.
	Em tempos de guerra, sua missão consiste em detectar, localizar, identificar e neutralizar alvos inimigos, perpetuando assim a tradição da aviação de patrulha da FAB (Força Aérea Brasileira).
2.1 Denominação e forma de constituição
	O 1º/7º GAV é um esquadrão de voo militar e possui financiamento nacional, sendo gerido pela Força Aérea Brasileira através do GAP SALVADOR que responde pela parte financeira e administrativa da instituição.
É uma organização linear que segue o princípio de unidade e centralização de comando, além da descentralização da execução e o princípio da assessoria.
2.2 Dados e fatos relevantes da origem da organização
No dia 08 de novembro de 1947, foi criado o 1º/7º GAv, conhecido como Esquadrão Orungan, sediado em Salvador, na Bahia. 
O 1º/7º GAv operou inicialmente aeronaves Lockheed PV-1 Ventura e PV-2 Harpoon, recebendo em seguida os North American B-25J Mitchell. No dia 30 de dezembro de 1958, chegaram treze aviões Lockheed P-15 Netuno para formar o Grupo Antissubmarino, iniciando suas operações em 1959 e voando até o dia 03 de setembro de1976.
 Atualmente opera com as aeronaves quadrimotores Lockheed / CASA P-3AM Orion, anteriormente utilizados pelos US NAVY e Embraer EMB-111 Bandeirante Patrulha, designado P-95 na Força Aérea Brasileira. 
	O nome Orungan vem da cultura africana: Orungan é filho de Aganju (a terra firme) e Yemanjá (a água), sendo o último dos personagens míticos da árvore genealógica das divindades africanas, representando o ar. Yemanjá foi morta por Orungan e dessa morte surgiram os deuses chamados Orixás. O Orungan é um animal alado dotado de quatro braços, indicativo das atividades do esquadrão na guerra, e em sua cabeça uma coroa denota seu caráter divino (Fig. 1).
Figura 1 – Representação do deus Orungan, símbolo do 1º/7º GAv
Fonte: http://www.rudnei.cunha.nom.br/FAB/imagens/gav7-1.gif
2.3 Natureza e ramo de atuação 
	O ramo do 1º/7º GAv é militar. Atua em missões e exercícios como BALÉIA, TROPICALEX II, UNITAS XXXI, ORIGANITAS I, buscas marítimas, resgates, monitoramento da costa brasileira e missões em toda a extensão do território nacional, além da manutenção das aeronaves, equipamentos e instalações da Força Aérea Brasileira.
2.4 Informações sobre o porte da empresa 
	Por ser uma instituição militar o 1º/7º GAv não possui classificação quanto ao porte, tendo invista que é uma instituição governamental sem fins lucrativos.
2.5 Número de funcionários 
	O esquadrão trabalha com o efetivo de 157 profissionais de carreira estatutários, 12 profissionais civis e cerca de 16 prestadores de serviços contratados (empresa responsável pela limpeza das instalações).
2.6 Principais produtos 
	Os principais produtos oferecidos pelo 1º/7º GAv à população são serviços de segurança e defesa, cooperação com o desenvolvimento nacional, operações terrestres, manobras e torneios de aviação e outros exercícios com o objetivo principal de treinar suas tropas e testar seus equipamentos para mantê-los sempre capacitados a oferecer uma pronta-resposta em caso de possíveis acionamentos e necessidades serviço. 
2.7 Principais concorrentes 
	A unidade militar alvo de estudo deste projeto de pesquisa não possui concorrentes por ser esquadrão de voo da Força Aérea Brasileira.
2.8 Organograma
2.9 Atuação na gestão ambiental
	O esquadrão Orungan se preocupa com o meio ambiente e para que o impacto causado à natureza seja o menor possível implanta sistemas como:
-Utiliza o SIGADAER, que é um sistema eletrônico virtual de confecção de documentos cuja análise, envio e recebimento é feito online através desse mesmo sistema, assim diminui o desperdício de papel, contribuindo para a preservação da natureza;
-Campanhas de conscientização, combate e prevenção à dengue;
-Campanha de economia de energia elétrica;
-Possui uma estação de tratamento de água;
-Ministra palestras sobre desperdício e economia ao efetivo;
-Realiza coleta seletiva de lixo, descarte adequado de materiais infectantes, além de prezar pela qualidade de vida de seus funcionários.
3 Comunicação empresarial
3.1 Estrutura da função de comunicação
O 1º/7º GAv padroniza toda a elaboração de documentos oficiais como partes, relatórios, atas, ofícios, requerimentos e boletins, visando a indispensável uniformização e eficiência.
Os documentos do esquadrão são assim classificados:
quanto ao âmbito: interno e externo;
quanto à natureza: ostensivo (acesso irrestrito) e sigiloso (acesso restrito);
quanto à prioridade: de rotina e urgente.
	A seção responsável pelas relações públicas, ombudsman e endomarketing do esquadrão é a Seção de Comunicação Social da qual é atribuída a função de organizar todos os eventos internos e externos da organização, além de tratar da imagem e da comunicação com o público exterior.
3.2 Importância dada à comunicação e seus veículos
	A comunicação empresarial é fundamental e faz com que os colaboradores trabalhem de forma conjunta e alinhada aos objetivos da empresa, e ainda fazer com que eles se sintam pertencentes a ela, implicando em aumento de desempenho, inovação constante e criando defensores da sua marca.
	 O esquadrão Orungan preza pela comunicação e a fluidez no trabalho, para isso utiliza de diversos meios de comunicação para manter todos os seus funcionários informados, cientes e atualizados sobre tudo o que acontece dentro da instituição.
	Os principais veículos utilizados são jornais, revistas, sites, livros, palestras e principalmente os meios mais formais como boletins, atas, partes, inventários e manuais. (Fig. 2).
Figura 2 – Revistas distribuídas no esquadrão Orungan
Fonte: https://issuu.com/portalfab/docs/aerovisao_2015_out_nov_dez
4 Técnicas de informática
4.1 Apontar aspectos relevantes do sistema de informações organizacional e técnicas de informática utilizadas, de acordo com o desenvolvimento da disciplina Técnicas de Informática
4.1.1 Utilização do Microsoft Office Word na elaboração do trabalho escrito: 
	Utiliza-se na criação de escalas de serviço, ao se redigir solicitações e demais documentos inerentes à instituição, avisos e comunicados de um modo geral, também utilizado na criação de planilhas de custo.
 
4.1.2 Utilização do MS Excel na construção dos gráficos de matemática, assim como para as planilhas de contabilidade: 
	
	Muito utilizado na confecção de inventários, tabelas e gráficos, porém nem todo o efetivo tem capacitação profissional em informática aplicada. Nota-se a falta de determinação da coordenação de promover treinamentos apropriados neste sentido. 
4.1.3 Utilização do MS PowerPoint na construção de transparências/slides em apresentações de treinamento, seminários, etc:
 
	Nota-se empenho da coordenação neste sentido, pois sempre que possível, são ministradas palestras de capacitação para os profissionais de voo e de manutenção, ficando, porém, os demais funcionários da unidade sem a mesma capacitação.
4.1.4 Outras ferramentas da área de informática que a empresa utiliza para gerenciar suas informações: 
	A unidade possui computadores conectados à rede interna e à internet, onde são gerados, e também acessados dados referentes a: estatísticas de voo, notificações, escalas de serviço, boletins, além de comunicação com as demais unidades da Força Aérea Brasileira. 
4.2 Forma de comunicação interna e externa da organização
	A principal forma de comunicação da empresa é a rede interna, através dos softwares desenvolvidos pela Aeronáutica, ficando o uso da Internet como segunda opção apenas para envio de e-mails, consultas, pesquisas. Usa-se muito também o telefone.
 
5 Conclusão
	Ao chegar no final desse projeto de pesquisa, percebeu-se que o esquadrão, objeto alvo de estudo das disciplinas selecionadas, destacou-se pela sua operacionalidade e eficiência, sempre pronto para cumprir as missões a esse emanadas.
	Assim como em qualquer organização o esquadrão Orungan apresentou algumas falhas, como por exemplo falta de comunicação entre funcionários de outras seções, porém não muito grave e pode ser solucionado com uma simples reunião para expor as ideias e dar conhecimento aos demais setores do que está acontecendo.
	Apresentou também alguns softwares desatualizados e sem ativação, algo simples de resolver como por exemplo substituir os softwares pagos por outros gratuitos.
	O 1º/7º GAv trabalha de forma eficaz e eficiente, sendo necessários alguns pequenos acertos. Chegando a conclusão de que para uma empresa alcançar o sucesso é preciso de constante empenho de seus funcionários e administradores, além de sempre buscar melhorias.
- REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS E FONTES DE PESQUISA
 
	Administração 1º/7ºGAV – Salvador/BA – Encarregado da seção de ferramentaria, Cromwell Britto, Abril, 2017. 
Brasil, Força Aérea Brasileira - Ministério da Defesa, disponível em:
 < http://www.defesa.gov.br/forcas-armadas/forca-aerea-brasileira >. Acesso em: 3 Abr. 2017. 
Brasil, 1º/7º Grupo de aviação “Orungan” – disponível em:< http://www.rudnei.cunha.nom.br/FAB/br/gav7-1.html. Acesso em: 5 Abr. 2017. 
Minoto, R. A estratégia em organizações hospitalares, 2ªEdição. São Paulo: EDIPURCS, 2003.
Santos, Livaldo dos. Apostila UNIP Interativa Fundamentos da Administração. São Paulo: Editora Sol, 2012.