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capítulo 8: Análise crítica do desempenho global Objetivos Ao término deste capítulo o leitor deve estar capacitado a a apontar os aspectos mais relevantes associados à análise crítica do desempenho global da organização e a descrever as etapas principais para a construção de um sistema de indicadores. Sumário: 8.1 - Análise crítica do desempenho global da organização 8.2 - Resultados da organização 8.3 - Sistema de indicadores 8.4 - Resumo. 8.5 - Veja se sabe responder. 8.1 - Análise crítica do desempenho global da organização Neste capítulo vamos abordar a análise crítica do desempenho global e fazer uma abordagem preliminar ao conjuntos de indicadores. Este subcritério considera a análise do desempenho global da organização e não o acompanhamento das atividades, processos e sistemas rotineiros. As análises do desempenho dos processos relativos ao produto, de apoio e de gestão não fazem parte do escopo do presente subcritério. Este subcritério ocupa-se da forma como é analisado criticamente o desempenho global da organização, isto é a avaliação do progresso em relação às estratégias, planos e metas, apoiar a tomada de decisão e permitir a correção de rumos e a identificação de oportunidades para melhoria ou inovação. Para que a análise crítica do desempenho global da organização, seja considerada excelente, ela deve responder adequadamente e em níveis elevados ao seguinte conjunto de questões: A) - Quanto à arquitetura e implementação da análise crítica do desempenho global da organização dgpbervig Realce dgpbervig Realce dgpbervig Realce dgpbervig Realce dgpbervig Realce dgpbervig Realce •Como é analisado criticamente o desempenho global da organização em relação às estratégias, aos objetivos e aos planos? •Quais são os indicadores de desempenho, as informações qualitativas, as informações comparativas e/ou as variáveis do ambiente externo que fazem parte da análise crítica do desempenho global? •Como os fatores que afetam o desempenho global são investigados? •Como são elaborados os planos de ações corretivas e preventivas? •Como as conclusões da análise do desempenho global, incluindo-se os planos de ação e de melhoria, são comunicados às partes interessadas? •Como pode ser evidenciado o grau de aplicação dos principais processos da análise crítica do desempenho? •Quais são os principais padrões de desempenho adotados nos processos referentes à análise de desempenho global da organização? B) - Quanto ao ciclo de controle da análise crítica do desempenho global da organização •Quais são os métodos de medição e análise do desempenho dos processos referentes à análise crítica do desempenho? •Quais são os indicadores de desempenho, a frequência e os responsáveis pela medição e pela análise? •Quais foram as principais ações corretivas e preventivas implementadas em decorrência das análises do desempenho? C) - Quanto ao ciclo de aprendizado da análise crítica do desempenho global da organização •Como é feita a avaliação das práticas e dos padrões de desempenho referentes ao ciclo de aprendizado? •Quais foram as principais ações de melhoria e inovações introduzidas em decorrência das avaliações e do uso de informações comparativas pertinentes? 8.2 - Resultados da organização Já vimos que a FNQ possui um modelo que é útil para avaliação, diagnóstico e orientação de qualquer tipo de organização. Vimos que tal modelo faz uso de oito critérios para avaliar a excelência administrativa de uma organização. dgpbervig Realce dgpbervig Realce dgpbervig Realce 1Liderança 2Estratégias e Planos 3 Clientes 4 Sociedade 5 Informações e Conhecimento 6 Pessoas 7 Processos 8 Resultados O quinto critério de excelência (Informações e conhecimento) já foi objeto de estudo em capítulo anterior. Neste capítulo serão abordados alguns aspectos referentes ao oitavo critério que possui relação muito estreita e direta com a gestão de informações e do conhecimento. O termo resultados refere-se aos efeitos das atividades produzidos pela organização no atendimento aos requisitos de seu modelo de gestão. Sua importância é evidenciada pela necessidade prática de demonstrar a passagem do “discurso para a ação”, mostrando a medição do desempenho, o cumprimento das metas e o posicionamento em relação ao atingimento dos objetivos estratégicos (FNQ, 2009) O Critério 8 — Resultados — de acordo com a FNQ (2009) está estruturado em seis temas, inter-relacionados aos demais temas do Modelo, abrangendo todas as partes interessadas. O quadro 8.1 apresenta os temas e as respectivas inter-relações diretas com os outros temas e partes interessadas. É importante destacar que, devido à necessidade de integração das práticas, os resultados apresentados em cada tema devem apresentar correlações diretas e indiretas com diversos outros resultados de outros temas. O sistema de informações não cuida intrinsecamente da análise dos resultados da organização - mas sim, de prover métodos, dados e informações que possibilitem a análise crítica do desempenho da organização. Neste capítulo vamos abordar os tipos de indicadores que uma organização deve ter e que devem ser, portanto, de interesse do sistema de informações. Considerando que a maioria das organizações possuem fins lucrativos, indicadores pertinentes aos resultados econômicos são abordados aqui. dgpbervig Realce dgpbervig Realce dgpbervig Realce dgpbervig Realce dgpbervig Realce dgpbervig Realce dgpbervig Realce Quadro 8.1: Temas do Critério Resultados, com suas inter-relações diretas e partes interessadas TEMAS INTERELAÇÕES DIRETAS PARTE INTERESSADA Resultados econômico-financeiros Processos econômico-financeiros Acionistas / proprietários Resultados relativos aos clientes e ao mercado Inagem e conhecimento de mercado e relacionamento com clientes Clientes Resultados relativos à sociedade Responsabilidade socioambiental e desenvolvimento social Sociedade Resultados relativos às pessoas Sistemas de trabalho, capacitação e desenvolvimento de qualidade de vida Pessoas Resultados dos processos principais do negócio e dos processos de apoio Processos principais do negócio e processos de apoio Todas Resultados relativos aos fornecedores Relacionamento com os fornecedores Fornecedores Fonte: FNQ, 2007.TEMAS INTER-RELAÇÕES DIRETAS PARTE INTERESSADA Resultados financeiros O sistema de informações deve prover os resultados dos principais indicadores de desempenho relativos à situação financeira da organização, incluindo as metas estabelecidas e as informações comparativas pertinentes. Quadro 8.2: Indicadores financeiros que podem ser usados na análise de uma organização. Grupo Indicador Definição Endividamento Passivo circulante mais exigível de longo prazo dividido pelo patrimônio líquido Composição do envividamento Passivo circulante dividido pelo: passivo circulante mais exigível de longo prfazo Endividamento oneroso Recursos onerosos divididos pelo: passivo circulante mais exigível de longo prazo Imobilização Ativo permanente dividido pelo passivo circulante Liquidez corrente Ativo circulante dividido pelo passsivo circulante Liquidez geral Ativo circulante mais realizável de longo prazo dividido: pelo passivo circulante mais exigível de longo prazo Prazo médio de recebimento de vendas Número médio de dias para o recebimento Prazo médio de renovação dos estoques Número médio de dias para a renovação Prazo médio,do pasgamento de compras Número médio de dias para o pagamento das compras Ciclo financeiro Prazo médio de recebimento de vendas mais prazo médio de renovação de estoques menos prazo médio de pagamento de compras Geração de caixa Saldo médio de caixa divididopelo total de vendas Giro do ativo Receita líquida dividida pelo ativo Rentabilidade do patrimônio líquido Lucro líquido dividido pelo patrimônio líquido Margem bruta Receita de vendas menos o custgo dos produtos vendidos, dividido pela receita de vendas Vendas Receita de vendas dividida pela receit de vendas prevista Crescimento da receita Total de vendas no preríodo de um ano dividido pelo total de vendas no ano anterior Valor econômico agregado (EVA) Lucro líquido menos cuto de oportunidade do capital empregado EBITDA (LAJIDA) Lucro antes de: juros, imposto de renda, depreciação e amortização Índice de cobertura das despesas financeiras EBITDA dividido pelas despesas financeiras Fonte: FNQ, 2007. dgpbervig Realce dgpbervig Realce dgpbervig Realce Caso a organização possua duas ou mais unidades, o sistema de informações deve considerar cada unidade separadamente e o conjunto de todas, consolidando os resultados. No caso de unidade autônoma cuja apresentação dos resultados financeiros é feita somente no nível corporativo, a sua contribuição individual para o resultado da corporação deve ser demonstrada. O sistema de informações deve prover indicadores direcionadores, tais como: Margem Bruta e Geração de Caixa e os indicadores resultantes, tais como: Rentabilidade sobre o Patrimônio Líquido, Valor Econômico Agregado (EVA), Liquidez Corrente e Crescimento da Receita. O quadro 8.2 mostra alguns indicadores de natureza financeira. Resultados relativos aos clientes e ao mercado O sistema de informações deve considerar indicadores referentes aos resultados relativos aos clientes, aos mercados e à sociedade, incluindo as metas estabelecidas e as informações comparativas pertinentes. Especialmente devem ser considerados os seguintes tópicos: A) - Resultados relativos aos clientes e aos mercados Os indicadores relativos aos clientes e aos mercados devem possibilitar que se estabeleçam os níveis correntes e as tendências dos principais indicadores relativos aos clientes e aos mercados, incluindo os indicadores resultantes e direcionadores, as metas estabelecidas, as informações comparativas pertinentes e os indicadores utilizados para avaliar as práticas de gestão e os padrões de desempenho. Os relatórios podem ser estratificados por resultados por grupos de clientes, segmentos de mercado e/ou tipos de produtos. Tais indicadores devem permitir que seja possível explicar resumidamente os resultados dos indicadores apresentados, esclarecendo as eventuais tendências adversas, as falhas na obtenção das metas e os níveis de desempenho abaixo dos referenciais escolhidos. Desta forma devem ser incluídos neste item, no que se refere aos clientes e aos mercados, os indicadores direcionadores, tais como: Reclamações, Devoluções, Valor Relativo do Produto, Número de Clientes Visitados e Número de Inserções na Mídia e os indicadores resultantes, tais como: Participação no Mercado, Imagem, Conhecimento da Marca, Fidelidade dos Clientes, Insatisfação do Cliente e Satisfação dos Clientes. Ver mais exemplos no quadro 8.3. dgpbervig Realce Quadro 8.3: Indicadores referentes a clientes e mercados que podem ser usados na análise de uma organização Indicador Definição Participação no mercado Percentual das vendas em relação ao total das vendas do setor de atuação Imagem Percentual de entrevistados (em pesquisa de rua) que têm imagem positiva da organização Conhecimento Percentual de entrevistados (em pesquisa de rua) que sem qualçquer est´[imulo adicional lembram da marca em primeiro lugar (Top of Mind). Outros indicadores relativos aos conhecimento dos clientes incluem: número de inserções espontâneas e poditivas na mídia; número de acessos ao site, etc Fidelidade Porcentual de clientes que consideram a organização como fornecedora preferencial Satisfação Percntual de clientes que se declaram muito ou totalmente satisfeitos Insatisfação Número de reclamações procedentes dividido pelo total de unidades vendidas Relacionamento Tempo médio de solução de problemas relativos às diversas etapas do relacionamento: pré-venda, venda e pós-venda. Considera a solução do problema o atendimento às necessidades dos clientes ou implementação de ação corretiva com eficácia comprovada e relatada ao cliente Fonte: FNQ, 2007. Resultados relativos à sociedade Os indicadores relativos à sociedade devem permitir estabelecer os níveis correntes e as tendências de parâmetros referentes à sociedade, incluindo os indicadores resultantes e direcionadores, as metas estabelecidas, as informações comparativas pertinentes e os indicadores utilizados para avaliar as práticas de gestão e os padrões de desempenho. Tais indicadores devem permitir que sejam explicados resumidamente os resultados apresentados e esclarecidas eventuais tendências adversas, as falhas na obtenção das metas e os níveis de desempenho abaixo dos referenciais escolhidos. No que se refere à sociedade, devem ser incluídos os indicadores direcionadores, tais como: Investimento em atividades sociais, Investimento em gestão ambiental e Passivo ambiental e os indicadores resultantes, tais como: Imagem pública, Custo Ambiental e Custo social. O quadro 8.4 exibe alguns indicadores relativos à sociedade que podem ser usados na análise de uma organização. dgpbervig Realce dgpbervig Realce Quadro 8.4: Indicadores relativos à sociedade que podem ser usados na análise de uma organização Indicador Definição Conformidade social Pontuação obtida pelo sistema de avaliação do Instituto Ethos (ou equivalente) Imagem pública Percentual de entrevistados (em pesquisa na rua) que declaram ter imagem positiva sobre a responsabilidade pública da organização. Número de inserções espontâneas positivas na mídia sobre iniciativas de responsabilidade pública. Investimento / recuros alocadfos em responsabilidade social Valor investido em programas sociais (incluindo tempo disponibilizado do pessoal interno) dividido pela receita Benefícios dos programas sociais Benefício obtido pela sociedade com o programa: diminuição dos problemas / número de pessoas atingidas Conformidade ambiental Requisitoa atendidos dividido pelo total de requisitos aplicáveis baseados na legislação e nos compromissos ambientais assumidos. Custo ambiental Custo dos danos causados ao meio ambiente no peíodo de um ano, dividido pela receita. Estes custos incluem: multas e sanções aplicadas pela sociedade mais correção de danos tais como limpeza de vazamentos, descontaminações, indenizações, custos relativos às interrupções de atividades Investimentos alocados em gestão ambiental Valor investido em gestão amboental, incluindo o tempo disponibilizado do pessoal interno, dividido pela receita Risco ambiental Número de não conformidadesd ambientais. Número de aspectos ambientais inaceitáveis (aspecto cuja combinação de probabilidade, grau de controle e dano potencial ao meio ambiente é muito alto e exige planos de melhoria) Passivo ambiental Custo potencial de tratamento e de adequação legal (custo estimado futuro para tratar resíduos, aterros, vazamentos etc, ocorridos no passado, bem como para pagar multas, sanções e indenizações (é esperado que a organização nunca teve ou equacionou seu passivo ambiental a partir de uma data definida ou mencione os planos para eliminação do passivo atual) Divulgação Valor despendido para divulgar as ações sociais e ambientais Fonte: FNQ, 2007. Resultados relativos aos processos e fornecedores Os indicadores relativos aos processos e aos fornecedores devem permitir a análise dos desempenhos relativos aos produtos, aos processos e aos fornecedores, incluindo as metas estabelecidas e as informações comparativas pertinentes, devendo conter, pelo menos,os seguintes tópicos: A) - Resultados relativos aos produtos e aos processos; e B) - Resultados relativos aos fornecedores A) Resultados relativos aos produtos e aos processos Indicadores capazes de proporcionar uma análise dos níveis atuais e as tendências dos produtos e dos processos, incluindo os indicadores resultantes e direcionadores, as metas estabelecidas, as informações comparativas pertinentes e os indicadores utilizados para avaliar as práticas de gestão e os padrões de desempenho. Tais indicadores devem possibilitar que se explique resumidamente os resultados dos indicadores apresentados, esclarecendo as eventuais tendências adversas, as falhas na obtenção das metas e os níveis de desempenho abaixo dos referenciais escolhidos. dgpbervig Realce dgpbervig Realce dgpbervig Realce Quadro 8.5: Indicadores relativos aos produtos e aos processos que podem ser usados na análise de uma organização Grupo Indicador Definição Conformidade do produto % de produtos produzidos dentro do padrão Prazo de entrega Índices de rejeição em etapas críticas Atendimento em garantia % de produtos reclassificados Receita de novos produtos Percentual da receita obtida de produtos lançados a menos de um determinado período de tempo Tempo para recuperar o investimento Meses necessários para que o total investido em um novo produto ou novo processo seja equivalente ao lucro operacional gerado Conformidade de projeto Número de não-conformidades por projeto Tempo real de projeto dividido pelo tempo previsto Custo real de projeto dividido pelo custo previsto. Produtividade Custo real do processo dividido pelo custo ideal (forma recomendada com base no conceito ABC - custeio baseado nas atividades) Produção por pessoa da força de trabalho Receita por pessoa da força de trabalho Eficiência operacional Consumo por unidade produzida (energia, água, vapor etc, conforme características específicas do processo e produto) % da capacidade global utilizada Conformidade do processo Número de não-conformidades de processo Variabilidade do processo Capabilidade (Cp) da variável crítica Desperdício % de materiais perdidos em relação ao total utilizado Número de horas de retrabalho sobre o total de horas programadas Tempo improdutivo dividido pelo tempo total Qualidade do planejamento % da programação de produção realizada Indicadores específicos utilizados na gestão de cada processo de apoio Tempo médio entre falhas de equipamentos críticos (MTBF) Número de não-conformidades % de ordens de serviço atendidas no prazo programado Medições de satisfação do Cliente interno % de cumprimento dos acordos de níveis de serviços Eficácia do sistema de qualidade (percentual de ações corretivas/ preventivas que neutralizaram não-conformidades) Liderança Premiações globais recebidas pela organização Desempenho da liderança extraído de questões da pesquisa de clima Pessoas com potencial de liderança identificadas e desenvolvidas (% sobre o total de líderes atuais) Estratégia e planos % de planos estratégicos executados % das pessoas da força de trabalho envolvidas nos processos de formulação das estratégias Informações e conhecimentos % de conhecimentos críticos documentados e disseminados. Disponiobilidade da rede Retenção de pessoas-chave (número de pessoas-chave que saíram espontaneamente nos últimos 12 meses dividido pelo número total de pessoas-chave) Monitoramento e controle dos processos Fonte: FNQ, 2007. Devem ser apresentados indicadores que se refiram aos resultados dos produtos, aos processos relativos ao produto e aos processos de apoio, incluindo os indicadores direcionadores, tais como: Conformidade de projeto, Geração de ideias de novos produtos, Homologação de novos produtos, conformidade dos processos, desperdício e flexibilidade e os indicadores resultantes, tais como: Conformidade dos produtos, Confiabilidade dos produtos, Tempo para recuperar o investimento em novos dgpbervig Realce produtos e Receita proveniente de novos produtos. Ver outros exemplos no quadro 8.5. B) - Resultados relativos aos fornecedores Os indicadores referentes aos fornecedores devem permitir estabelecer os níveis atuais e as tendências relativos aos fornecedores, incluindo os indicadores resultantes e direcionadores, as metas estabelecidas, as informações comparativas pertinentes e os indicadores utilizados para avaliar as práticas de gestão e os padrões de desempenho. Tal conjunto de indicadores deve possibilitar que se explique resumidamente os resultados apresentados, esclarecendo as eventuais tendências adversas, as falhas na obtenção das metas e os níveis de desempenho abaixo dos referenciais escolhidos. Quadro 8.6: Indicadores relativos aos fornecedores que podem ser usados na análise de uma organização Indicador Definição Conformidade do produto Pontualidade na entrega % de volume de compras vindo de fornecedores com qualidade assegurada Número de não-conformidades maiores por auditoria de fornecedor com qualidade assegurada Número de não-conformidade por unidade adquirida Índice global de desempenho (nota média ou ponderada das notas atribuídas aos diversos fatores relevantes) Economia realizada no período de um ano, descontada a inflação e o custo do desenvolvimento de fornecedores. Giro de estoque (365 dividido pelo número médio de dias de estoque) Inflação específica (índice montado com base na variação anual dos preços de aquisição de uma cesta de fornecimentos característicos das principais aquisições; seu desempenho é aferido pela comparação com os índices clássicos da inflação % de ações corretivas implementadas no prazo e com eficácia pelos fornecedores % de fornecedores que participam de eventos promovidos pela organização % de fornecedores que demonstram envolvimento e comprometimento com os valores e princípios da organização % de fornecedores que possuem relacionamento caracterizado como parceria, tais como exclusividade, contratos de longo prazo, contratos tipo "profit sharing", etc Qualidade dos principais proodutos Produtividade de aquisição Relacionamento Fonte: FNQ, 2007. Nota: contratos tipo “profit sharing” são contratos com participação nos lucros. No que se refere aos processos relativos aos fornecedores, devem ser incluídos os indicadores direcionadores, tais como: Eficácia do sistema de avaliação de fornecedores e relacionamento com fornecedores e os indicadores resultantes, tais como: Qualidade dos produtos e serviços fornecidos e Produtividade das aquisições. Ver outros exemplos no quadro 8.6 dgpbervig Realce dgpbervig Realce Quadro 8.7: Indicadores relativos às pessoas que podem ser usados na análise de uma organização Grupo Indicador Definição % da força de trabalho envolvida em grupos multifuncionais % de pessoas que se declaram envolvidas e engajadas em atividades vinculadas à estratégia (extraído da pesquisa de clima) % de pessoas que se sentem com autoridade e delegação suficientes (extraído da pesquisa de clima) % de pessoas que não necessitam supervisão direta Número de sugestões implementadas dividido pelo total de funcionários % de pessoas que participam de times de melhoria Tempo para atendimento a pedido de admissão Eficácia da seleção (% de pessoas admitidas que permanecem após o período de experiência) Indicador consolidado (por nível ou área relativo às avaliações de desempenho) Indicadores relativos ao PLR Valor econômico agregado por pessoa (EBITDA dividido pelo número de pessoas da força de trabalho) % realizado das metas individuais e das equipes % de oportunidades preenchidas internamente % de pessoas promovidas nos últimos 12 meses Equidade de remuneração % de funções com equidade externa Habilidades certificadas % das habilidadesexigidas por função e que foram efetivamente disseminadas Eficiência do treinamento Medição do êxito do treinamento na prática após um período pré-determinado (diretamente por melhoria de indicadores dos processos ou indiretamente por entrevistas com as chefias) Investimento em treinamento dividido pela receita Número de horas de treinamento dividido pelas horas disponíveis Percentual cumprido do plano de treinamento Cultura da excelência % de pessoas da força de trabalho que conhecem e praticam os Valores e os Princípios organizacionais (extraída da pesquisa de clima) Indicadores relativos aos respectivos programas Freqüência e gravidade de acidentes Freqüência de quase-acidentes % de pessoas com doença ocupacional Número de pessoas treinadas e horas de treinamento em segurança Número de perigos significativos (classe III e IV conforme OHSAS 18001) Índice de qualidade de vida (nota média ou ponderada da pesquisa de clima) Índice de satisfação (% de pessoas que se declararam suficientemente motivadas e satisfeitas na pesquisa de clima) % de pessoas satisfeitas com os benefícios (extraída da pesquisa de clima) Saúde ocupacional, segurança e ergonomia Bem-estar, satisfação e motivação Volume de treinamento Organização do trabalho Seleção e contratação Desempenho das pessoas Melhoria contínua e produtividade Avanço na carreira Fonte: FNQ, 2007. Resultados relativos às pessoas e ao ambiente organizacional Os indicadores relativos às pessoas e ao ambiente organizacional devem permitir a análise de desempenho relativos às pessoas e ao ambiente organizacional, incluindo as metas estabelecidas e as informações comparativas pertinentes. Os seguintes tópicos devem ser considerados: A) - Resultados relativos às pessoas Indicadores capazes de se estabelecer os níveis atuais e as tendências relativos às pessoas, incluindo os indicadores resultantes e direcionadores, as metas estabelecidas, as dgpbervig Realce dgpbervig Realce dgpbervig Realce informações comparativas pertinentes e os indicadores utilizados para avaliar as práticas de gestão e os padrões de desempenho. Os indicadores devem permitir que se explique resumidamente os resultados apresentados, esclarecendo as eventuais tendências adversas, as falhas na obtenção das metas e os níveis de desempenho abaixo dos referenciais escolhidos. Devem ser considerados indicadores direcionadores, tais como: Eficácia do treinamento, Volume de treinamento, Avanço na carreira, Segurança no trabalho e Rotatividade e os indicadores resultantes, tais como: Satisfação das pessoas, Competências do pessoal e Nível de retenção de talentos. B) - Resultados relativos ao ambiente organizacional O conjunto de indicadores referentes ao ambiente organizacional deve permitir que se estabeleçam os níveis atuais e as tendências relativos ao ambiente organizacional, incluindo os indicadores resultantes e direcionadores, as metas estabelecidas, as informações comparativas pertinentes e os indicadores utilizados para avaliar as práticas de gestão e os padrões de desempenho. Tais indicadores devem possibilitar que sejam explicados os resultados dos indicadores apresentados, esclarecendo as eventuais tendências adversas, as falhas na obtenção das metas e os níveis de desempenho abaixo dos referenciais escolhidos. No que se refere ao ambiente organizacional, devem ser incluídos os indicadores direcionadores, tais como: Habilidade dos líderes e os indicadores resultantes, tais como: Satisfação com a liderança e Grau de implementação das estratégias. 8.3 - Sistema de indicadores Embora o sistema de informações deva prover indicadores, Muscat (1994) afirma que é preciso identificar quais são as medidas mais importantes a serem feitas. E isso depende de objetivos e metas. E continua: E, como objetivos e metas mudam no tempo, pode ser necessário redefinir o conjunto de indicadores quando o contexto de operação se altera. Em síntese, cada empresa terá que realizar as medidas mais adequadas à sua situação e à sua visão de futuro . Para projetar um sistema de indicadores Muscat (1994) recomenda as seguintes etapas: 1.Conhecer os objetivos que a empresa pretende atingir em certo prazo, como lucro e fatia do mercado; dgpbervig Realce dgpbervig Realce dgpbervig Realce dgpbervig Realce 2.Conhecer a estratégia competitiva (definida após o estudo do ambiente competitivo, da análise das competências existentes na organização e tendo em consideração o estilo empresarial ) 3.Fixar as características fundamentais que o produto da empresa deve apresentar para ter sucesso na competição com outros produtos ; 4.Definir os fatores críticos de sucesso - os aspectos em que a empresa deverá, necessariamente, ter bom resultado para que a estratégia competitiva seja eficaz ; 5.Identificar as variáveis que permitam medir os resultados em termos dos fatores críticos do sucesso. (Tais variáveis constituem os indicadores básicos para a organização) 6.Os indicadores básicos são em seguida desdobrados para serem considerados pela organização toda de forma alinhada. (Após esta fase, estará projetado o sistema). Um projeto para projetar e implantar o sistema de indicadores, conforme Muscat pode ser visto na figura 8.1. Cabe observar que um sistema de indicadores coerente deriva dos objetivos que a organização pretende atingir- e tais objetivos, a longo prazo são expressos adequadamente pela visão de futuro. Não há, portanto, como projetar um sistema de indicadores coerente se se não souber derivar os mesmos da visão de futuro. Infelizmente a visão de futuro nem sempre é, em muitas organizações, expressa de forma quantitativa ou num formato que se aproxime de um perfil organizacional. Assim, é vital que o Administrador do Sistema de Informações ou responsável pela Gestão do Conhecimento estruture a visão do futuro da organização de forma adequada a dela poder derivar e construir o adequado sistema de indicadores. dgpbervig Realce dgpbervig Realce dgpbervig Realce Sistema de indicadores gerenciais adaptado de Muscat (1994) Objetivos a atingir Ambiente competitivo Competências existentes Fatores Críticos de Sucesso ESTRATÉGIA COMPETITIVA Estilo empresarial Características da empresa e seu ambiente Variáveis a medir (indicadores básicos) Desdobramento dos indicadores Sistema de indicadores gerenciais Figura 8.1: Etapas principais requeridas para a implantação de um sistema de indicadores (adaptado de Muscat, 1994) 8.4 - Resumo. Neste capítulo foram apresentadas algumas características associadas à análise crítica do desempenho global da organização, ressaltando-se que o sistema de informações não cuida intrinsecamente da análise dos resultados da organização - mas sim, de prover métodos, dados e informações que possibilitem a análise crítica do desempenho da organização. Desta forma o sistema de informações deve produzir indicadores que possibilitem a análise dos resultados da organização. Tais indicadores são relativos: a) à satisfação dos clientes e do mercado; b) aos resultados financeiros; c) às pessoas; d) aos fornecedores; e e) aos produtos e aos processos organizacionais. O projeto de um sistema de indicadores leva em conta um conjunto de etapas que se iniciam com a visão de futuro da organização. 8.5 - Veja se sabe responder. Se você pretende ter mestria no assunto, veja se sabe responder adequadamente às seguintes questões: dgpbervig Realce dgpbervig Realce 1. Indique dois pontos que considera importante, na análise crítica do desempenho global da organização, quanto à arquitetura e implementação. 2. Indique dois pontos que considera importante, na análise crítica do desempenho globalda organização, quanto ao ciclo de controle. 3. Indique dois pontos que considera importante, na análise crítica do desempenho global da organização, quanto ao ciclo de aprendizado. 4. Mencione quatro indicadores relativos à satisfação dos clientes e do mercado 5. Mencione quatro indicadores relativos aos resultados financeiros 6. Mencione quatro indicadores relativos às pessoas 7. Mencione quatro indicadores relativos aos fornecedores 8. Mencione quatro indicadores relativos aos produtos e aos processos organizacionais. 9. Por que ao se projetar um sistema de indicadores é necessário conhecer os objetivos que a empresa pretende atingir em certo prazo? 10. Qual a importância de se conhecer a estratégia competitiva para se definir o sistema de indicadores? 11. Muscat (1994) recomenda uma etapa na construção do sistema de indicadores, na qual se deve fixar as características fundamentais que o produto da empresa deve apresentar para ter sucesso na competição com outros produtos. Por quê? 12. O que são fatores críticos de sucesso? 13. O que Muscat considera como sendo indicadores básicos?
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