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Gestão de Projetos 5 - Como executar, monitorar, controlar e encerrar projetos? Nota – 8 Questão: “O comprador recebe cotações ou propostas e utiliza os critérios de avaliação, conforme aplicável, para selecionar um ou mais fornecedores que sejam qualificados e aceitáveis como um fornecedor”. A qual processo de aquisições estamos nos referindo? Selecionar fornecedores Planejar compras e aquisições Administração de contrato Solicitar respostas de fornecedores Questão: Você é o Gerente de projetos de uma fazenda no interior de São Paulo com citricultura (plantio de laranja), fornecendo esta fruta como matéria-prima para indústrias em âmbito regional. Na intenção de expandir suas operações para o âmbito nacional, vocês estão em processo de compra e arrendamento de outros pontos favoráveis ao plantio na Região Centro-Oeste. O gerente do subprojeto que cuida das operações de rede do projeto avisou a você sobre alguns problemas sérios de hardware, porém, você já está preocupado o suficiente com a coordenação e integração dos outros subprojetos e grandes elementos do projeto. Qual das afirmativas a seguir é verdadeira? Você tem estado inseguro em relação às competências e conhecimentos que sua equipe tem demonstrado Você está no grupo de processos de execução Você está no processo de Relatório de Desempenho Novas técnicas de trabalho em equipe seriam benéficas para a sua equipe Questão: Qual dos itens a seguir NÃO está relacionado ao processo de monitoramento e controle? Medição e a inspeção do desempenho do projeto Gerenciamento e o controle de mudanças Avaliação da necessidade de ações preventivas Tomada de medidas para pôr o projeto de volta nos trilhos Questão: Qual é o diagrama que ilustra como diversos fatores podem ser ligados a possíveis problemas ou efeitos? Diagrama de Causa e Efeito Diagrama de Pareto Diagrama de Controle Questão: De que evento estamos falando quando citamos um processo de comunicação e coordenação que garante que todos os envolvidos estão familiarizados com os detalhes do projeto e sabem o papel de cada um? Reunião de lições aprendidas Reunião de análise de desempenho Reunião de kick-off Questão: O processo de Encerramento do Contrato se refere a todas as alternativas, EXCETO: Conclusão e liquidação dos termos do contrato Registrar o encerramento de uma fase do projeto Confirmar se o trabalho descrito no contrato foi finalizado de modo exato e satisfatório Atualiza os registros e arquiva as informações para futura referência, bem como os resultados finais do trabalho do projeto Questão: O sucesso ou fracasso dos projetos depende dos recursos humanos. Duas premissas sustentam os pilares básicos desses aspectos humanos: pessoas influenciam o sucesso ou o fracasso de um projeto e os problemas do projeto podem ser solucionados apenas por pessoas. A afirmação acima é: Verdadeira Falsa Questão: É um tipo específico de histograma, ordenado por frequência de ocorrência, que mostra quantos defeitos foram gerados por tipo ou categoria de causa identificada. É utilizado, principalmente, para identificar e avaliar não-conformidades. Diagrama de Causa e Efeito Diagrama de Pareto Diagrama de Controle Questão: O ciclo constante de planejar, executar, controlar e tomar ações corretivas está na base do monitoramento e controle de projetos. Ele é chamado de: PDCA PERT Ciclo de vida do projeto Questão: A principal ferramenta utilizada para a garantia da qualidade é chamada de auditoria da qualidade, que corresponde a uma análise estruturada e independente para determinar se as atividades do projeto estão de acordo com as políticas, os processos e procedimentos do projeto e da empresa. A afirmação acima é: Verdadeira Falsa
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