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Plano de Aquisições Desenvolvimento de Aplicativo v2

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Escritório de Projetos 
Projeto de Desenvolvimento de Aplicativo
	Plano de Aquisições
Plano de Aquisições
Projeto de Desenvolvimento de Aplicativo
Autor:	
Data de Criação:
Última Atualização: 
Version: 	
�
ÍNDICE
INTRODUÇÃO	3
Proposta do Plano	3
Informações Gerais Sobre o Projeto	3
Diretrizes para Aquisições	3
EAP (Estrutra Analítica do Projeto)	4
EAP	4
Pacotes de Trabalho para Aquisição	4
Plano de Aquisições	5
Aquisições	5
Responsabilidades	5
Tipos e Critérios de Seleção de Fornecedor	5
Tipos de Contratos	5
��
INTRODUÇÃO
Proposta do Plano
O plano de aquisições possui o objetivo de definir a estratégia de aquisições, considerando os pacotes de trabalho do projeto, os critérios para as decisões de comprar ou fazer, os critérios para seleção de fornecedores para cada tipo de aquisição e os tipos de contratos que serão aplicados às aquisições.
Informações Gerais Sobre o Projeto
Projeto de desenvolvimento de aplicatico de controle de acesso às dependências do prédio da empresa.
A Empresa XYZ, em fase de crescimento, tem no acesso de funcionários, fornecedores e terceiros um gargalo que não condiz com a imagem que a empresa deseja passar.
O Departamento Administrativo, cobrado pelo comitê gestor, indicou como causa do gargalo, a desatualização dos cadastros e listagens de funcionários, clientes e fornecedores, faendo que o processo de recepção seja lento e muitas vezes falho.
O Departamento de marketing, desejando utilizar esta porta de acesso como divulgação de imagem de empresa avançada tecnologicamente, propôs ao comitê que fosse implantado um sistema de acesso moderno, que tivesse os dados de funcionários, fornecedores, terceiros e clientes integrados com o necessário para efetuar o acesso, cincluindo a identificação facial.
Ficou definido que o “sponsor” do projeto seria o Departamento de Administração” e que este conduziria com o Departamento de TI o processo de implantação do “Sistema de Acesso Inteligente” – SAI.
Após avaliação, de aplicativos disponíveis no mercado, os Departamentos de TI e Administrativa definiram que a melhor opçaõ seria o desenvolvimento interno do aplicativo.
Diretrizes para Aquisições
Apresenta as diretrizes gerais da empresa para efetuar aquisições em projetos.
Definir os critérios da empresa para comprar ou fazer.
Após realização da pesquisa de mercado, foi definido criar o sistema internamente. Utilizando os colaboradores da empresa para ajudar no desenvolvimento do Aplicativo.
Justificar as possíveis causas da decisão de desenvolver o aplicativo.
	Identificamos que os sistemas disponíveis no mercado não atenden todas as exigências do Projeto. Sendo assim será necessária efetuar uma customização para atender todo o Escopo do projeto, desta forma o Projeto ficará com o valor muito elevado tornando-se inviável.
Causas:
Sistema não encontrado no mercado (100% escopo);
Customização muito cara;
Demora na entrega do aplicativo.
EAP (Estrutra Analítica do Projeto)
EAP
Funcionalidade de validação do entrante.
Funcionalidade especialista em identificação facial.
Funcionalidade de validação do CPF do entrante.
Funcionalidade de identificação do histórico de acesso com previsibilidade de IA para o objetivo do novo acesso.
Crachás emitidos para funcionários e terceiros.
Funcionalidade de emissão de crachá de acesso de visitantes.
Funcionalidade de cadastramentos.
Câmeras espcilistas em captação de movimentos.
Documento de orientação à recepção.
Plano de testes do aplicativo
Testes realizados nos aplicativo.
Plano de comunicação do projeto.
Plano de Custos do projeto.
Atas de reuniões.
Relatório de acompanhamento do projeto.
Material de escritório.
Treinamento realizado para recepcionistas.
Servidor para armazenamento das informações.
Considerar que o prazo para entrega do projeto é bastante agressivo e existe o risco de indisponibilidade de equipe interna para desenvolver o projeto por emergências operacionais e escasses de recursos.
Pacotes de Trabalho para Aquisição
Após avaliação de comprar ou fazer, registrar os pacotes de trabaho que serão adquiridos no projeto.
Servidor para armazenamento das informações.
Contratação de um desenvolvedor para completar equipe.
Câmeras espcilistas em captação de movimentos.
Compra de crachás.
Impressora para emissão dos crachás.
Plano de Aquisições
Aquisições
Define, em termos específicos, quais itens serão adquiridos e sob que condições.
- Servidor para armazenamento das informações:
 Contratar servidor para armazenamento em nuven.
- Contratação de um desenvolvedor para completar equipe:
 Contratar desenvolvedor com experiência em desenvolvimento em aplicativos.
- Câmeras especilisadas em captação de movimentos.
 Fazer cotação no mercado de fornecedores de câmeras de reconhecimento facial.
- Compra de crachás:
 Fazer cotação/comprar crachá compatível com a nova impressora.
- Impressora para emissão dos crachás:
 Comprar equipamento do fornecedor DataCard (Exclusivo).
 
Responsabilidades
Com o intuito de compartimentalizar o projeto, direcionamos a área de Marketing para assumir a realização dos processos de aquisição, monitorando o desempenho dos compradores e fornecedores de acordo com o contrato, acompanhando toda a execução do projeto, fazendo as mudanças e correções conforme necessário e assumindo toda área de treinamento das recepcionistas e pessoas diretamente ligadas ao sistema.
.
Tipos e Critérios de Seleção de Fornecedor
Selecionamos o fornecedor baseado em sua confiabilidade no mercado, com boa reputação e financeiramente sólido. Que nos ofereceça preços competitivos, e que a produção seja capaz de satisfazer às especificações do produto de forma consciente, ao mesmo tempo produzindo o menor número possível de defeitos.
Tipos de Contratos
Preço Fixo com Remuneração de Incentivo, a gente acorda um preço no contrato e se o fornecedor conseguir antecipar a sua entrega ele ganhará 5% sobre o valor total do contrato, do mesmo jeito que ele atrasar poderá ser um desconto do valor fixo com o mesmo percentual.
 
Alunos: 
Fabiana Domingos;
Geiza Gomes;
Juliana de Oliveira;
Lúcia Regina M. Viana;
Clécio Augusto L. Silva.
	
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Documento Confidencial – Plano de Aquisições

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