Fórmulas básicas no Excel

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FÓRMULAS BÁSICAS 
EXCEL 
SOMAR 
Para somar células a fórmula básica é a seguinte: 
 
 =SOMA(CEL1;CEL2). 
 
É claro que substituindo CEL1 e CEL2 pelas células a serem somadas. Se você não 
sabe como localizar as células, basta lembrar do jogo Batalha Naval, ou seja, veja 
qual a letra da coluna em que célula está e depois veja qual o número da linha da 
mesma, ou simplesmente click na célula e observe este campo: 
No caso de criar fórmulas, também é possível selecionar as células apenas com 
um clique. Veja que depois de digitar o primeiro parênteses basta clicar em uma 
célula teclar “ponto-e-vírgula” e clicar na segunda célula. 
Bem, voltando ao assunto da soma, quando você quiser somar mais de uma 
célula basta clicar na célula da barra de fórmulas e arrastar o quadrado do canto 
assim: 
Ou, caso uma célula esteja muito distante da outra, ir separando cada 
uma por ponto-e-vírgula, deste modo: =SOMA(D3;D6;D4;D5). 
SUBTRAIR 
A fórmula é simples: =CEL2 – CEL3. As mesmas “técnicas” 
de seleção de células explicadas em SOMAR podem ser 
utilizadas quando se deseja fazer a subtração na Excel. 
Uma coisa interessante é que se pode usar a fórmula de 
SOMAR para subtrair desde que um dos números seja 
negativo. 
Veja o exemplo abaixo: 
Célula A1: 10 
Célula A2: -2 
Fórmula da célula A3: =SOMA(A1:A2) = 8 
MULTIPLICAR 
Como vemos na imagem acima a fórmula para a 
multiplicação é =CEL1*CEL2. 
Também há como efetuar a multiplicação usando o 
recurso de ‘Colar Especial’, mas neste tutorial só iremos 
aprender como usar as fórmulas pelo fato de não serem 
tão difíceis e de também de serem mais práticas. Ainda 
existe outra forma: o MULT: 
A2 =MULT(CEL1:CEL3) 
No exemplo acima vemos que o resultado da célula A2 é : B1 x 
B2 x B3; imaginando que: 
 
B1 = 5 
B2 = 5 
B3 = 2 
 
A A2 seria 50, já que 5 vezes 5 igual a 25 e 25 vezes 2 igual a 
50. 
DIVISÃO 
Talvez seja a operação de uso mais simples no Excel: 
A fórmula da divisão é a 
seguinte: =CEL1/CEL2. No exemplo 
acima usamos três células na 
fórmula, apesar de ser necessário 
no mínimo duas. 50 dividido por 2 
igual a 25 que dividido por 5 é 
igual a… 5 
SOMANDO CÉLULAS HORIZONTAIS 
 
Façamos, por exemplo, uma planilha de gastos mensais, a fim de descobrir o valor 
gasto por uma determinada pessoa no final de um mês (usaremos valores simples 
para melhor compreensão). Após transpor os valores para a planilha no Excel, 
proceda da seguinte maneira: 
 
1. Clique na última célula da primeira linha da planilha, e escreva a 
função =SOMA(B2:E2), onde irá ser somado os valores das células B2 até E2. 
2. Pressione a tecla ENTER e observe que a célula F2 apresentará a soma dos 
valores. 
Após lançadas as despesas de todos os meses, iremos encontrar o valor total anual, 
ou seja, somando-se os totais de cada mês e criando uma nova célula para o valor 
total. 
 
1. Primeiramente expanda a função da célula F2 para as demais células desta 
coluna: dando um duplo clique na célula, observe que há no canto inferior direito 
um ponto, arraste-o para baixo, até a última célula que será utilizada da coluna. 
Aqui estamos fazendo uso da alça de preenchimento. 
SOMANDO CÉLULAS VERTICAIS 
Perceba que, automaticamente, os resultados serão preenchidos. 
2. Após, crie uma célula onde será apresentado o valor total anual gasto e aplique a 
seguinte função =SOMA(F2:F13), onde serão somados todos os valores anteriores. 
Pressione ENTER e observe que o resultado será dado automaticamente 
SOMANDO UM VALOR FIXO AO RESULTADO 
Somar um valor pré-fixado ao resultado que será obtido na soma das células 
também é possível. Suponha que você possua um plano fixo de telefonia no valor 
de R$ 50,00 e queira acrescentá-lo à soma de suas despesas do mês, basta alterar a 
função SOMA. Vejamos como: 
1. Dê um duplo clique na célula F2 modifique a função para =SOMA(B2:E2;50), isto 
significa que, além de serem somados os valores das células B2 até E2, será 
acrescido 50. 
2. Pressione ENTER e perceba que o valor anterior somente foi acrescido de 50. 
 
ANTES 
DEPOIS 
3. Para atribuir a mesma mudança às outras células, basta proceder como 
anteriormente, arrastando o canto inferior esquerdo da célula para baixo. 
 
Observe que os valores irão ser recalculados automaticamente: 
SOMA DE COLUNAS ESPECÍFICAS 
Para saber o valor total gasto em cada despesa, durante um ano, faremos o uso da 
soma de colunas. Basta, em um espaço, junto ou separado da tabela principal, 
nomear as contas que queira descobrir o valor total. Calcularemos, por exemplos, 
as despesas em alimentação e transporte. 
 
1. Façamos primeiro com a rubrica alimentação: na célula referente a esta, 
aplique a função =SOMA(C2:C13), ou seja, a soma de todos os valor contidos 
entre as células C2 e C13. 
Pressione ENTER e descubra o resultado: 
2. Agora, com a rubrica transporte, proceda da mesma forma: na célula referente 
a ela, aplique a função =SOMA(D2:D13), que irá somar todos os valor de D2 a 
D13. 
Após pressionar ENTER 
SOMANDO OS MESES PARES 
Faremos, agora, a soma dos resultados dos meses pares: 
 
1. Em uma célula escreva a inicial da função =SOMA e prossiga clicando nos 
resultados dos meses pares intercalando cada clique com o símbolo do ponto e 
vírgula ( ; ). 
Pressione a tecla ENTER para obter o 
resultado 
Aproveitem esta dica pessoal, essa é 
uma das funções mais uteis do Excel e 
pode lhe poupar muita dor de cabeça. 
Enfim, se somente com esta simples função podemos realizar tantas atividades, 
imagine utilizando as tantas outras disponibilizadas por este software. São 
inúmeras maneiras de representarmos nossos valor, basta buscarmos o mais 
adequado ao nosso objetivo. 
COMO CALCULAR PORCENTAGEM NO EXCEL 
Muitas pessoas possuem facilidade em realizar operações matemáticas como 
porcentagem, por exemplo, de forma mental. Porém, não se torna uma tarefa 
muito simples quando se trata de números maiores e mais extensos. Por isso é 
que devemos contar com a tecnologia, sempre que possível, para facilitar. 
 
Além disso a porcentagem está se tornando cada vez mais disseminada no nosso 
dia a dia, em compras promocionais, financiamentos bancários, pagamentos 
antecipados com taxa de desconto, entre outras. Como o nome já diz, 
porcentagem é um valor com denominador 100, ou seja, 10% = 10/100, logo 10% 
= 0,1. 
CALCULANDO DESCONTO 
Suponha que você adquiriu um empréstimo a ser pago mensalmente entres os 
meses de Março a Setembro, no valor de R$ 650,00 mensais. Caso efetue o 
pagamento antecipadamente receba um desconto de 7%, sob o valor da 
prestação. 
 
DICA: Ao transportar um valor percentil à planilha, é aconselhado que o utilize 
na forma decimal. Por exemplo: 7% = 7/100 = 0,07. 
Agora, vamos montar os dados na planilha do Excel: 
Agora atribuiremos unidades de medida às células: Reais "R$" nas de "VALOR 
MENSAL" e "TOTAIS", e Porcentagem "%" nas de "DESCONTO", a fim de facilitar 
as operações. 
Para isto, proceda da seguinte maneira: 
1 - Selecione a coluna "B", ou "VALOR MENSAL". Após, localize o ícone situado 
no grupo Número, do guia Página Inicial na barra de ferramentas, e clique no 
mesmo, selecionando a opção "R$ Português (Brasil)". 
 
Perceba que os valores da coluna irão ser modificados com a unidade de medida 
selecionada. 
2 - Faça o mesmo com a coluna "TOTAL A PAGAR". 
3 - Repita o procedimento com a coluna "C", ou "DESCONTOS", só que agora 
clique na opção ao lado, onde se encontra o sinal de porcentagem . 
Observe, novamente, que os valores foram modificados. 
4 - Agora, suponha que você tenha conseguido pagar antecipadamente as 
prestações dos três últimos meses. E, para calcularmos o valor a ser pago, 
subtraímos do valor total o desconto que será dado sobre ele, utilizando a seguinte 
função =SOMA(B6-(B6*C6)).Expanda a função às outras duas células e mantenha os valores originais nas 
demais células sem desconto. 
5 - Só nos resta, para finalizar, sabermos o valor total pago, somando-se todas 
as células da coluna D, utilizando a função =SOMA(D2:D8) 
CALCULANDO AUMENTO 
Para calcularmos um valor acrescido de uma porcentagem, procedemos como 
anteriormente, só que ao invés de subtrairmos do valor total, iremos somá-lo. 
Para isto usaremos a função "=SOMA(B2+(B2*C2))". 
CALCULANDO O PERCENTUAL DE DIFERENÇA ENTRE DOIS 
VALORES 
Imagine que você tenha ido comprar uma geladeira em uma determinada loja e o 
preço constava como R$ 1.900,00 à vista, e R$ 2.297,00 a prazo, e você deseja 
saber qual é a porcentagem que irá pagar a mais pela geladeira se caso comprá-la 
a prazo. 
 
Para sabermos a porcentagem de acréscimo sobre o valor inicial iremos fazer uso 
da função =SOMA((C2-B2)/B2), onde subtrairemos o valor inicial (à vista) do final 
(à prazo), e esta diferença dividiremos pelo inicial, a fim de entrarmos quanto, em 
valores percentuais, representa esta diferença de valor sob o que seria pago 
inicialmente. 
1 - Primeiramente monte a planilha e selecione as unidades de medias para as 
células, "R$" para as de valores e % para as de percentual; e depois disto aplique 
a função. 
QUANTO CORRESPONDE EM % UM DESCONTO CONCEDIDO 
Agora digamos que você está querendo comprar aquela Tv nova que custa exatos 
R$5.498,36, porém com dinheiro na mão, nota sobre nota, o vendedor topou 
vender por R$4.999,00. Neste caso, de quanto foi o desconto aplicado? 
Para isso é simples: Divida o valor do desconto, neste caso R$ 499,36, pelo total 
da Tv. O resultado será o desconto concedido. AHHH, muito importante, não 
esqueça de formatar a célula com a porcentagem de desconto para o formato 
porcentagem. 
Update: Para que seus cálculos não saiam com o resultado errado, clique com o botão 
direito na célula de resultado (no nosso exemplo, a D2) e então em "Formatar 
células...". Na nova janelinha escolha "Porcentagem" no menu à esquerda e indique ao 
Excel que deverá ser exibido o resultado com 2 cada decimais de precisão após o 
ponto. 
E caso o cálculo que você esteja realizando requeira muita precisão, adicione ainda 
mais casas decimais após a vírgula. O Excel aceita até 30 casas de exatidão. Seus 
resultados serão mais certeiros. Obrigado ao leitor Helton Bastos pela correção. 
 
Pronto! Agora não fuja mais das porcentagens, pois o Excel as calcula para você. E já 
que este programa esta se tornando cada mais útil e precioso em nossas tarefas do 
cotidiano, quanto mais de Excel você tiver conhecimento, mais praticidades e 
facilidades terás. 
COMO CALCULAR MÉDIA NO EXCEL 
=MÉDIA 
Para usarmos a função MEDIA() no Excel, vamos repetir o que fizemos com a 
função SOMA(). 
 
Ou seja, o nome da função MEDIA e entre parêntesis, colocamos os 
parâmetros que queremos tirar a média (células, números diretos, etc). 
Por exemplo, para calcular a média dos números 1 e 2 fazemos MEDIA(1;2), veja: 
Podemos calcular também a média dos números das células A1 até A4 com a 
fórmula MEDIA(A1:A4) e operador dois pontos : , veja: 
Exercício Resolvido de Excel 
Agora que já aprendemos, vamos colocar em prática nossos conhecimentos! 
 
Vamos supor que você foi contratado por uma escola para criar uma planilha que 
vai receber o nome de 10 alunos, e a notas de Matemática, Ciências e Português 
dos alunos. 
 
Os professores devem colocar a nota de cada matéria, de cada aluno, e ao final 
sua planilha deve fornecer a média de cada aluno, em cada matéria e a média 
final. 
Sua planilha deve ficar parecida com a seguir: 
Para calcular a média de cada aluno (colocamos esse resultado na coluna E), 
basta utilizarmos a função MEDIA() nas colunas B, C e D de cada aluno. 
Por exemplo, para o aluno Bruce Dickinson, sua média se encontra na célula 
E2, e a fórmula usada foi MEDIA(B2:D2). 
 
 
Vá nessa célula E2, com fórmula e resultado prontos, e dê um control+C. 
Agora cole nas células E3, E4, ..., E10. Note que estará colando a fórmula, e o 
Excel automaticamente faz os cálculos para os outros alunos. 
 
 
Já para calcular a média de cada matéria (a média da sala naquela matéria), 
precisamos levar em consideração as linhas 2 até a 10, das colunas B, C e D. 
Por exemplo, na célula B11 tiramos a média de Matemática da turma com a 
fórmula MEDIA(B2:B10). Copie essa célula (control+c) e cole (control+v) nas 
células C11 e D11 e veja o Excel fazendo tudo por você, até reescrever as 
fórmulas! 
 
 
Por fim, a média geral, de todos os alunos em todas as provas, nós 
colocamos na células B12, com a fórmula MEDIA(B2:D10), pois vai levar em 
conta todas as células das linhas 2 até 10, e das colunas B até a D! 
FUNÇÃO =SE() NO EXCEL 
Já necessitou utilizar uma condição como parte de um cálculo? Pois com a função 
que aprenderemos hoje você vai ver como é possível criar testes, estipulando 
caminhos para o Excel seguir. Por exemplo, se o teste for verdadeiro ele fará algo, se 
for falso fara outra coisa. 
A função =Se(), a partir dos valores nela adicionados, avalia os dados da célula e 
retorna a expressão escolhida caso o resultado for falso ou verdadeiro. Muito 
utilizada como complemento em outras funções, ela apresenta, em seu quadro de 
argumentos, a sequência =Se(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso]), 
onde: 
 
teste_lógico - Argumento obrigatório que consiste no valor ou expressão que será 
avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. 
 
valor_se_verdadeiro - Argumento que descreve o valor ou expressão que retornará 
caso o resultado doteste_lógico for verdadeiro. 
 
valor_se_falso -Argumento que descreve o valor ou expressão caso 
o teste_lógico for falso. 
 
Observação: Na criação do argumento se o usuário somente designar uma 
expressão para o valor_se_verdeiro, por exemplo, deixando o restante em branco e, 
caso o resultado não condizer com a verdade, a função retornará automaticamente a 
expressão FALSO, e vice e versa caso o campo referente a "verdadeiro" não seja 
preenchido. 
Como exemplo utilizaremos uma planilha contendo nomes de alguns alunos e suas 
respectivas médias escolares. Desejamos conhecer qual a situação dos estudantes 
(aprovados ou reprovados) levando em consideração que a média de aprovação é 
de 6,5. 
1 - Após dispor os dados na planilha, reserve uma coluna ao lado para colocação da 
situação destes alunos. 
2 - Na primeira célula referente aos resultados, aplique a 
função =SE(B2>=6,5;"Aprovado";"Reprovado"), a qual significa que, se o valor da 
célula B2 for maior ou igual a 6,5, o resultado será Aprovado e, caso contrário, 
retornará Reprovado. 
3 - Ao aplicar a fórmula observe o resultado. 
4 - Por fim, expanda a função para as demais células da coluna e veja que os 
resultados serão automáticos. Não esqueça de usar o recurso de preenchimento 
automático para facilitar o processo. 
BONS ESTUDOS!