Apostila Powerpoint 2010

Prévia do material em texto

Professor Cledson 
 
MICROSOFT POWERPOINT 
2010 
SOROCABA/ 2017 
Professor Cledson 
 
SUMÁRIO 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT ................................................................................................... 4 
INTRODUÇÃO ............................................................................................................................. 4 
NOVIDADES DO POWERPOINT 2010 ......................................................................................... 5 
MODO DE VISUALIZAÇÃO BACKSTAGE .................................................................................... 16 
INSERIR CAPTURAS DE TELA .................................................................................................... 17 
INCORPORAR E EDITAR VÍDEO E ÁUDIO .................................................................................. 19 
CONVERTER APRESENTAÇÃO EM VÍDEO ................................................................................. 23 
CRIAR APRESENTAÇÃO COMPARTILHADA .............................................................................. 25 
INTERFACE DO POWERPOINT 2010 ......................................................................................... 28 
AS GUIAS DO POWERPOINT 2010 ........................................................................................... 29 
NOÇÕES BÁSCIAS DE COMO SE COMUNICAR BEM ATRAVÉS DO POWERPOINT ..................... 30 
COMO FALAR BEM EM PÚBLICO ............................................................................................. 30 
INICIAÇÃO AO POWERPOINT ..................................................................................................... 34 
ABRIR UMA APRESENTAÇÃO ................................................................................................... 34 
MODO DE VISUALIZAÇÃO DE UMA APRESENTAÇÃO .............................................................. 35 
FORMATAR TEXTO ................................................................................................................... 37 
ELIMINAR E MOVER SLIDES ..................................................................................................... 38 
SALVAR APRESENTAÇÃO ......................................................................................................... 41 
FORMATAR SLIDE ........................................................................................................................ 43 
TEMAS DE APRESENTAÇÃO ..................................................................................................... 43 
APLICAR TEMA ......................................................................................................................... 44 
PERSONALIZAR TEMA .............................................................................................................. 45 
APLICAR ESTILO DE FUNDO ..................................................................................................... 49 
FUNDO COM COR DE PREENCHIMENTO ................................................................................. 51 
FUNDO COM IMAGEM ............................................................................................................ 52 
UTILIZAR MODELOS ONLINE .................................................................................................... 54 
INSERIR NOTAS AOS SLIDES ..................................................................................................... 55 
INSERIR CABEÇALHO E RODAPÉ .............................................................................................. 56 
INSERIR FORMAS AUTOMÁTICAS ............................................................................................ 57 
FORMATAR FORMAS ............................................................................................................... 58 
ALINHAR E AGRUPAR OBJETOS ............................................................................................... 59 
 
Professor Cledson 
 
INSERIR ILUSTRAÇÕES E OBJETOS .............................................................................................. 60 
INSERIR IMAGEM ..................................................................................................................... 60 
EFEITOS ARTÍSTICOS ................................................................................................................ 61 
RECORTAR IMAGEM ................................................................................................................ 62 
INSERIR CLIPART ...................................................................................................................... 66 
INSERIR CAPTURA DE TELA ...................................................................................................... 67 
INSERIR SMARTART ................................................................................................................. 68 
INSERIR TABELA ....................................................................................................................... 76 
FORMATAR TABELA ................................................................................................................. 78 
INSERIR VÍDEO ......................................................................................................................... 81 
INSERIR VÍDEO A PARTIR DE ARQUIVOS .................................................................................. 82 
INSERIR VÍDEO A PARTIR DE WEBSITE ..................................................................................... 83 
VINCULAR VÍDEO DE ARQUIVO ............................................................................................... 84 
GIF ............................................................................................................................................ 85 
FERRAMENTAS DE VÍDEO ........................................................................................................ 86 
CORTAR UM VÍDEO .................................................................................................................. 90 
INSERIR ÁUDIO ........................................................................................................................ 91 
CORTAR ÁUDIO ........................................................................................................................ 93 
INSERIR WORDART .................................................................................................................. 94 
FORMATAR WORDART ............................................................................................................ 95 
INSERIR ÁLBUM DE FOTOGRAFIAS .......................................................................................... 96 
ANIMAÇÃO DE SLIDE ................................................................................................................ 101 
EFEITOS DE TRANSIÇÃO ENTRE SLIDES .................................................................................. 101 
TEMPORIZAÇÃO DE UMA TRANSIÇÃO .................................................................................. 102 
EFEITOS DE ANIMAÇÃO ......................................................................................................... 103 
PAINEL DE ANIMAÇÃO ........................................................................................................... 105 
APRESENTAÇÃO DE SLIDE .........................................................................................................107 
IMPRIMIR A APRESENTAÇÃO ................................................................................................. 107 
REVER A APRESENTAÇÃO ......................................................................................................... 111 
PROTEGER A APRESENTAÇÃO……………………………………………………………………………………………….111 
Professor Cledson 
 4 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
INTRODUÇÃO 
O PowerPoint é um software que permite a criação de materiais que podem ser apresentados por meio de 
um projetor. O uso desses materiais para anunciar um relatório ou 
uma proposta é chamado de apresentação. Com o PowerPoint, vo-
cê pode criar telas que incorporam de forma eficiente texto colori-
do e fotografias, ilustrações, desenhos, tabelas e filmes, e que tran-
sitam de uma para a outra, como uma . Você pode animar o texto e 
as ilustrações na tela, usando o recurso de animação, e também 
pode adicionar efeitos de som e narração. Além disso, você pode 
imprimir os materiais quando estiver fazendo uma apresentação. 
Professor Cledson 
 5 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
NOVIDADES NO POWERPOINT 2010 
Criar, gerenciar e colaborar com outras pessoas 
O PowerPoint 2010 apresenta algumas novas ferramentas fantásticas que você 
poderá usar para criar, gerenciar e colaborar com eficiência com outras pesso-
as em suas apresentações. 
 
Gerenciar os arquivos no novo modo de exibição 
Backstage 
O de exibição Backstage do Microsoft Office permite que você obtenha acesso 
rápido a tarefas comuns relacionadas ao , como a exibição de propriedades de 
documento, a configuração de permissões e a abertura, o salvamento, a im-
pressão e o compartilhamento de suas apresentações. 
Criar uma apresentação em conjunto com os seus co-
legas 
A coautoria permite que você e outros colaboradores alterem 
uma apresentação ao mesmo tempo, em vez de serem obri-
gados a fazê-lo separadamente. Ela também impede que 
qualquer pessoa seja "bloqueada" de um arquivo que esteja 
sendo usado por outro indivíduo ou que esteja com check-out 
para ele. Você e seus coautores não precisam mais se revezar 
para editar uma apresentação e depois mesclar diferentes 
versões dela. 
Professor Cledson 
 6 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
NOVIDADES NO POWERPOINT 2010 
Usando um local compartilhado em um servidor Microsoft 
SharePoint, as pessoas podem criar conteúdo quando e onde 
for conveniente. O Office 2010 tornou mais fácil o suporte a 
cenários de fluxos de trabalho adicionais permitindo que a co-
autoria funcione ‘em qualquer local'. 
Salvar automaticamente versões das apresentações 
Com o Office Auto-Revisions, você pode salvar automaticamente ver-
sões diferentes e progressivas de suas apresentações, de forma que 
seja possível recuperar parte ou todas as versões anteriores. Este re-
curso será útil se você esquecer de salvar manualmente, outro autor 
substituir seu conteúdo, se você 
salvar acidentalmente as altera-
ções ou se apenas desejar voltar a 
uma versão anterior de sua apre-
sentação. É necessário ativar as 
configurações de AutoRecupera-
ção ou Salvamento Automático 
para tirar proveito desse recurso 
Professor Cledson 
 7 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
NOVIDADES NO POWERPOINT 2010 
Organizar seus slides em seções 
Você pode organizar grandes conjuntos de slides para que se tornem mais ge-
renciáveis e mais fáceis de navegar usando seções. Além disso, você poderá 
colaborar com outras pessoas para criar uma apresentação rotulando e agru-
pando os slides em seções. Por exemplo, cada colega pode ser responsável por 
preparar os slides de uma seção separada. 
 
Mesclar e comparar apresentações 
Você pode comparar sua apresentação atual com outra e combiná-las instanta-
neamente usando o recurso Mesclar e Comparar no PowerPoint 2010. Isso será 
útil caso você trabalhe com outras pessoas em apresentações e use e-mail e 
compartilhamentos de rede para comunicar alterações. 
Este recurso é útil quando você deseja comparar dias apresentações apenas 
para ver as diferenças existentes, sem a meta opcional de salvar a apresenta-
ção combinada (mesclada). 
Você pode gerenciar e escolher quais alterações ou edições deseja incorporar 
na apresentação final. O recurso Mesclar e Comparar minimiza o tempo gasto 
para sincronizar edições de várias versões da mesma apresentação. 
Professor Cledson 
 8 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
NOVIDADES NO POWERPOINT 2010 
Trabalhar com arquivos distintos de apresentação do 
PowerPoint em janelas diferentes 
Você pode executar várias apresentações em um único monitor, lado a lado. 
Suas apresentações não estão mais associadas por uma janela principal ou pai 
e, portanto, você agora tem uma ótima forma de fazer referência a uma apre-
sentação enquanto estiver trabalhando em outra. 
Além disso, você pode usar o novo modo de exibição Leitura para mostrar si-
multaneamente duas apresentações em uma apresentação de slides em jane-
las gerenciadas separadamente, com efeitos completos de animação e suporte 
completo de mídia. 
 
Trabalhar de qualquer lugar: PowerPoint Web Apps 
Trabalhe em sua apresentação mesmo quando você não estiver no PowerPoint. 
Armazene sua apresentação em um servidor Web que hospede o Microsoft 
Office Web Apps. Em seguida, você poderá usar o PowerPoint Web App para 
abrir a apresentação no navegador. Você poderá exibi-lo e até fazer alterações. 
Os Office Web Apps estão disponíveis entrando no Windows Live ou acessando 
o site do Microsoft SharePoint Foundation 2010 da sua organização com os Offi-
ce Web Apps instalados. 
Professor Cledson 
 9 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
NOVIDADES NO POWERPOINT 2010 
Inserir, editar e reproduzir um vídeo na sua apresenta-
ção 
Com o PowerPoint 2010, quando você insere vídeos em suas apresentações, 
elas se tornam parte do arquivo da apresentação. Chega de arquivos de vídeo 
ausentes conforme você move as apresentações. 
Você pode cortar seus vídeos, adicionar texto de sobreposição sincronizado, 
quadros do pôster, indicadores e fades para seus vídeos. E, assim como é feito 
com imagens, você também pode aplicar uma borda, sombra, reflexão, brilho, 
bordas suaves, rotação 3D, biseis e outros efeitos de designer em seus vídeos. 
Além disso, quando o vídeo for reproduzido, os efeitos também o serão. 
Cortar um clipe de áudio ou vídeo 
Corte o clipe de áudio ou vídeo para remover partes que não são pertinentes à 
mensagem do clipe e torne-o mais conciso. 
 
Usar indicadores nos clipes de áudio e vídeo 
Você pode adicionar indicadores para marcar pontos de interesse em um clipe 
de vídeo ou de áudio. Use indicadores como meio de disparar animações ou pa-
ra ir até um ponto específico do vídeo. 
Ao fazer uma apresentação, os indicadores são úteis para ajudá-lo a encontrar 
locais específicos em um clipe de áudio ou vídeo. 
Professor Cledson 
 10 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
NOVIDADES NO POWERPOINT 2010 
Vincular a um vídeo a partir de um site 
Agora você pode inserir vídeos nos slides a partir de sites de mídia social, como 
YouTube ou hulu, e muito mais. Cada site online geralmente fornece um código 
de inserção que permite vincular ao vídeo da apresentação. 
Aplicar texturas e efeitos artísticos às imagens 
Com o PowerPoint 2010, você pode aplicar diferentes efeitos artísticos às suas 
imagens para fazê-las parecerem com um esboço, desenho ou pintura. Alguns 
dos novos efeitos incluem: Esboçoa Lápis, Desenho de Linha, Esboço em Giz, 
Esponja de Aquarela, Bolhas de Mosaico, Efeito de Transparência, Cimento, Su-
avização em Tons Pastel, Filme Plástico, Extremidades Brilhantes, Fotocópia e 
Traços. 
Um exemplo de quatro efeitos artísticos (da parte superior esquerda para a inferior 
direita): Desenho de Linha, Efeito de Transparência, Cimento, Fotocópia 
Professor Cledson 
 11 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
NOVIDADES NO POWERPOINT 2010 
Remover o plano de fundo e outras partes indesejadas 
de uma imagem 
Outra opção avançada de edição de imagens incluída no PowerPoint 2010 é a 
capacidade de remover automaticamente partes indesejadas de uma imagem, 
como o plano de fundo, para enfatizar ou destacar o assunto da imagem ou pa-
ra remover detalhes que possam distrair o usuário 
Cortar as imagens com precisão 
Você pode usar as ferramentas avançadas de corte para aparar e remover efi-
cazmente partes indesejadas das imagens a fim de obter apenas a aparência 
desejada e exibir seus documentos 
Novos layouts de imagem de elemento gráfico Smar-
tArt 
Nessa nova versão do PowerPoint, adicionamos um novo tipo de layout de 
imagem de elementos gráficos SmartArt onde você pode contar sua história 
usando fotos. Existem também outros novos layouts de elementos gráficos 
SmartArt. Muito melhor, se você tiver imagens em seu slide, poderá convertê-
Professor Cledson 
 12 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
NOVIDADES NO POWERPOINT 2010 
las rapidamente em um elemento gráfico SmartArt, exatamente como pode fa-
zer com texto. 
Usar este layout para criar um elemento gráfico SmartArt é simples: 
 Insira o layout de imagem de elemento gráfico SmartArt. 
 Adicione sua(s) fotografia(s). 
 Escreva um texto descritivo. 
Existem diversos layouts de imagem diferentes para serem escolhidos 
Usar transições com efeitos gráficos de animação 3D 
Com o PowerPoint 2010, você poderá cativar audiências com novas transições 
entre slides que incluem trajetórias de animação e rotações em um espaço ver-
dadeiramente 3D. 
Copiar e colar efeitos animados de um objeto (texto 
ou formas) para outro 
O Pincel de Animação do PowerPoint 2010 permite que você copie animações, 
de forma similar a como usaria o Pincel de Formatação para copiar formatação 
de texto. Com o Pincel de Animação, você pode copiar efeitos de animação de 
um objeto e colar em outro. 
 
Adicionar uma captura de tela a um slide 
Adicione rapidamente uma captura de tela à sua apresentação do PowerPoint 
2010 sem precisar sair do PowerPoint. Depois que adicionar a captura de tela, 
você poderá usar as ferramentas da guia Ferramentas de Imagem para editar 
e aprimorar a imagem. 
Professor Cledson 
 13 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
NOVIDADES NO POWERPOINT 2010 
Transmitir e compartilhar as apresentações com mais eficiência 
Aqui estão algumas das novas opções disponíveis para distribuir e disponibilizar 
sua apresentação. 
Tornar as apresentações portáteis para compartilhamento 
Inserindo arquivos de áudio e vídeo diretamente em sua apresentação, você a 
tornará mais portátil para o compartilhamento. Os arquivos inseridos eliminam 
a necessidade de enviar mais de um arquivo. Agora você pode ter certeza de 
que a sua apresentação multimídia animada e narrada será executada sem 
problemas. 
Você economizará espaço em disco e irá melhorar o desempenho de reprodu-
ção ao compactar os arquivos de mídia. 
Além disso, você poderá salvar sua apresentação de slides em disco e, em se-
guida, qualquer pessoa que possua um player de disco ou DVD padrão poderá 
assisti-la e se divertir com ela 
Professor Cledson 
 14 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
NOVIDADES NO POWERPOINT 2010 
Transformar a apresentação em vídeo 
Transformar sua apresentação em um vídeo é uma nova maneira de distribuí-la 
e fornecê-la. Quando desejar oferecer uma versão de alta fidelidade de sua 
apresentação para colegas ou clientes (ou como um anexo de e-mail, publicação 
na Web, em um CD ou DVD), salve-a como um arquivo de vídeo. 
Além disso, é possível controlar o tamanho do arquivo multimídia e a qualidade 
do vídeo 
Transmitir a apresentação de slides 
Transmita a apresentação de slides diretamente para uma audiência remota 
usando a sua conta do Windows Live ou um serviço de transmissão fornecido 
por sua organização. 
Agora você pode transmitir uma apresentação de slides para a sua audiência, 
que precisa apenas de um navegador e um telefone. Você, como apresentador, 
precisa do PowerPoint. Você terá controle completo sobre o avanço dos slides, 
e os membros da audiência simplesmente o seguirão em seus navegadores. 
 
Identificar e resolver problemas de acessibilidade 
O Verificador de Acessibilidade ajuda a identificar e resolver problemas de 
acessibilidade nos arquivos do PowerPoint. Você pode corrigir qualquer possível 
problema que possa dificultar o acesso de alguém ao seu conteúdo. Se houver 
algum possível problema de acessibilidade aos arquivos do PowerPoint, será 
exibido um alerta no modo de exibição Backstage do Microsoft Office que per-
mitirá que você verifique e repare esses problemas. Você pode ver o alerta cli-
cando na guia Arquivo. Em Preparar para Compartilhamento, clique em Verifi-
car Problemas e em Verificar Compatibilidade. 
Professor Cledson 
 15 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
NOVIDADES NO POWERPOINT 2010 
Transformar o mouse em um apontador laser 
Quando desejar enfatizar um ponto em um slide, você poderá transfor-
mar o ponteiro do mouse em um ponteiro de laser. 
No modo de exibição Apresentação de Slides, basta manter a tecla Ctrl 
pressionada, clicar no botão esquerdo do mouse e começar a apontar. 
Professor Cledson 
 16 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
MODO DE VISUALIZAÇÃO BACKSTAGE 
Após clicar na guia Arquivo, você poderá ver a modo de exibição do Microsoft 
Office Backstage. A modo de exibição Backstage é o local onde você gerencia 
seus arquivos e respectivos dados — por exemplo, criar, salvar, inspecionar se 
há metadados ocultos ou informações pessoais e definir opções. Em resumo, 
tudo aquilo que você faz para um arquivo e não no arquivo. 
A guia Arquivo substitui o Botão do Microsoft Office e o menu Arquivo, utili-
zados em versões anteriores do Microsoft Office. 
Onde está localizada a guia Arquivo? 
A guia Arquivo é a guia colorida; por exemplo, a no Microsoft PowerPoint 2010, 
localizada no canto superior direito de programas do Microsoft Office 2010. 
O que é exibido quando clico na guia Arquivo? 
Ao clicar na guia Arquivo, você verá muitos dos mesmos comandos bási-
cos que você visualizava quando clicava no Botão do Microsoft Office ou 
no menu Arquivo, em versões anteriores do Microsoft Office; por exem-
plo, Abrir, Salvar e Imprimir. 
Professor Cledson 
 17 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
INSERIR CAPTURAS DE TELA 
Você pode adicionar rápida e facilmente uma ao arquivo do 
Office para aprimorar a legibilidade ou capturar informações 
sem sair do programa em que está trabalhando. Esse recurso 
está disponível no Microsoft Excel, no Outlook, no PowerPoint e 
no Word, e você pode usá-lo para tirar uma foto de todas as ja-
nelas abertas em seu computador ou de parte delas. Essas 
capturas de tela são fáceis de ler em documentos impressos e 
nos slides do PowerPoint que você projetar. 
As capturas de tela são úteis para capturar instantâneos de in-
formações que podem mudar ou expirar, como as últimas notí-
cias ou uma lista de voos disponíveis e taxas em um site de vi-
agem. As capturas de tela também são úteis para copi-
ar páginas da Web e outras fontes cujo formato pode não ser 
transferido com êxito para o arquivo por nenhum outrométo-
do. As capturas de tela são imagens estáticas. Quando você ti-
ra um instantâneo de algo (por exemplo, uma página da Web) 
e as informações são alteradas na origem, a captura de tela 
não é atualizada. 
Quando você clica no botão Captura de tela, pode inserir a ja-
nela do programa inteira ou usar a ferramenta Recorte de Te-
la para selecionar parte de uma janela. Somente as janelas que 
não foram minimizadas na podem ser capturadas. 
As janelas de programa abertas são exibidas como miniaturas 
na galeria Janelas Disponíveis e quando você pausa o ponteiro 
sobre uma miniatura, uma dica de ferramenta aparece com o 
nome do programa e o título do documento. Por exemplo, se 
estiver no Word, você poderá ver Microsoft Excel - Book 1 como 
uma janela minimizada que você poderia adicionar ao arquivo 
do Office. 
Professor Cledson 
 18 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
INSERIR CAPTURAS DE TELA 
OBSERVAÇÃO: Apenas uma captura de tela pode ser adicionada por vez. Para 
adicionar várias capturas de tela, repita as etapas 2 e 3 a seguir. 
1- Clique no slide ao qual deseja adicionar a captura de tela. 
2- Na guia Inserir, no grupo Imagens, clique em Captura de Tela. 
3- Execute um dos seguintes procedimentos: 
 Para adicionar a janela inteira, clique na miniatura na galeria Janelas Dispo-
níveis. 
 Para adicionar parte da janela, clique em Recorte de Tela e quando o pon-
teiro se tornar uma cruz, pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo 
do mouse para selecionar a área da tela que você deseja capturar. 
Se você tiver várias janelas abertas, clique na janela da qual você deseja re-
cortar antes de clicar em Recorte de Tela. Quando você clica em Recorte de 
Tela, o programa em que você está trabalhando é minimizado e apenas a jane-
la atrás dele fica disponível para recorte. 
DICA: Depois que você adicionar a captura de tela, poderá usar as ferramentas 
na guia Ferramentas de Imagem para editar e aprimorar a captura de tela. 
Professor Cledson 
 19 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
INCORPORAR E EDITAR VÍDEO E ÁUDIO 
Você pode inserir um vídeo ou vincular a um vídeo a partir de sua apresentação 
do PowerPoint. Ao inserir o vídeo, você não precisará se preocupar com arqui-
vos perdidos quando entregar sua apresentação, pois todos os arquivos estarão 
contidos nela. Se desejar limitar o tamanho da apresentação, você poderá vin-
cular a um em sua unidade local ou a um arquivo de vídeo carregado para um 
site, como o YouTube ou o hulu. 
Visão geral da inserção de um vídeo 
Com o 2010, agora você poderá inserir um vídeo a partir de um arquivo direta-
mente em sua apresentação. E, assim como acontecia nas versões anteriores 
do PowerPoint, também é possível inserir um arquivo .gif animado a partir da 
biblioteca de Clip-Arts. 
OBSERVAÇÕES: 
 O PowerPoint oferecerá suporte aos arquivos QuickTime (.mov, .mp4) e 
Adobe Flash (.swf) quando você tiver instalado players QuickTime e Ado-
be Flash. 
 Existem algumas limitações ao usar o Flash no PowerPoint 2010, incluindo 
a incapacidade de usar efeitos especiais (como sombras, reflexos, efeitos 
de brilho, bordas suaves, biséis e rotação 3D), os recursos de corte e es-
maecimento e a capacidade de compactar esses arquivos para facilitar o 
compartilhamento e a distribuição. 
 O PowerPoint 2010 de 64 bits não é compatível com as versões de 32 bits 
do QuickTime ou do Flash. Você deve instalar uma versão de 64 bits do 
QuickTime ou Flash, ou uma versão de 32 bits do PowerPoint 2010. 
Professor Cledson 
 20 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
INCORPORAR E EDITAR VÍDEO E ÁUDIO 
Inserir um vídeo de um arquivo 
1. No modo de exibição Normal, clique no slide no qual você deseja inserir um 
vídeo. 
2. Na guia Inserir, no grupo Mídia, clique na seta abaixo de Vídeo e clique 
em Vídeo do arquivo. 
Na caixa de diálogo Inserir Vídeo, localize e clique no vídeo que deseja inserir e 
clique em Inserir. 
DICA: Você também pode clicar no ícone Vídeo em um layout com conteúdo 
para inserir um vídeo. 
Inserir um GIF animado da biblioteca de clip-arts 
1. No modo de exibição Normal, clique no slide no qual você deseja inserir um 
arquivo GIF animado. 
2. Na guia Inserir, no grupo Mídia, clique na seta abaixo de Vídeo e clique 
em Vídeo do Clip-Art. 
3. No painel de tarefas Clip-Art, na caixa de diálogo Procurar por, digite a pala-
vra-chave que descreve a seleção de GIFs animados que você deseja visuali-
zar. 
4. Na caixa de diálogo Pesquisar em, marque as caixas de seleção que se apli-
cam ao escopo da sua pesquisa. 
5. Na caixa Os resultados devem ser, confirme se somente a caixa de sele-
ção Filmes está marcada. 
6. Clique em Ir. 
DICA: Talvez seja preciso reformular sua solicitação de um clipe de vídeo até obter 
os resultados que deseja. 
Professor Cledson 
 21 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
INCORPORAR E EDITAR VÍDEO E ÁUDIO 
Vincular a um arquivo de vídeo da sua apresentação 
É possível vincular a um arquivo externo de vídeo ou filme da sua apresentação 
no Microsoft PowerPoint 2010. Após vincular o vídeo, você pode reduzir o tama-
nho do arquivo da apresentação. 
IMPORTANTE: Verifique se você tem a aprovação do proprietário antes de vin-
cular, usar ou distribuir conteúdo protegido por leis de direitos autorais. 
Para adicionar um link a um vídeo da apresentação em PowerPoint, faça o se-
guinte: 
1- Na guia Slides do modo de exibição Normal, clique no slide ao qual você de-
seja adicionar um arquivo de vídeo ou arquivo de GIF animado. 
2- Na guia Inserir, no grupo Mídia, clique na seta abaixo de Vídeo. 
3- Clique em Vídeo de arquivo, localize e clique no arquivo ao qual deseja vin-
culá-lo. 
4- No botão Inserir, clique na seta para baixo e depois clique em Vincular ao 
arquivo. 
IMPORTANTE: Para evitar possíveis problemas com links desfeitos, é uma boa 
ideia copiar os vídeos na mesma pasta da sua apresentação e fazer a vincula-
ção com eles lá. 
Professor Cledson 
 22 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
INCORPORAR E EDITAR VÍDEO E ÁUDIO 
Vincular a um arquivo de vídeo em um site 
Você pode vincular a um arquivo de vídeo em sua unidade local ou a um arqui-
vo de vídeo que carregou para um site, como YouTube ou hulu. Para obter ins-
truções específicas sobre como vincular a um vídeo no YouTube, vá para 
IMPORTANTE: Verifique se você tem a aprovação do proprietário antes de vin-
cular, usar ou distribuir conteúdo (que você não criou) protegido por leis de 
direitos autorais. 
1- Na guia Slides do modo de exibição Normal, clique no slide ao qual você de-
seja adicionar um vídeo. 
2- No navegador, acesse o site que contém o vídeo ao qual deseja vincular, co-
mo YouTube ou hulu. 
3- No site, localize o vídeo e, em seguida, localize e copie o código de inserção. 
OBSERVAÇÃO: A maioria dos sites que contêm vídeos inclui um código de inserção, 
mas as localizações desses códigos serão diferentes, dependendo de cada site. Além 
disso, alguns vídeos não têm um código de inserção e, portanto, você não pode se vin-
cular a eles. E, para esclarecer, embora eles sejam chamados de 'códigos de inserção', 
na realidade, você está vinculando ao vídeo e não inserindo-o em sua apresentação. 
Abaixo: por exemplo, no YouTube, clique em Compartilhar, marque a caixa de 
seleção Usar código de incorporação antigo, clique em Incorporar e copie o có-
digo de inserção (chamado de código de incorporação no YouTube). 
4- De volta ao PowerPoint, na guia Inserir, no grupo Mídia, clique na seta 
abaixo de Vídeo. 
5- Clique em Vídeo do Site. 
6- Na caixa de diálogo Vídeo do Site, cole o código de inserção e clique 
em Inserir. 
Professor Cledson 
 23 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
CONVERTER APRESENTAÇÃO EM VÍDEO 
O Microsoft Office2010 permite que o usuário converta apresentações em ví-
deo, no formato Windows Media Vídeo (WMV), através do próprio PowerPoint 
2010. Nesta dica rápida, vamos mostrar como criar apresentações em vídeos, 
no formato . A dica é útil para a produção de vídeo-aulas ou realizar apresenta-
ções em computadores antigos, que não possuam a última versão do Office ins-
talada. 
Passo 1. Clique no botão “Arquivo”; 
Passo 2. Abra a guia “Salvar e enviar”; 
Passo 3. Clique em “Criar vídeo”; 
Passo 4. Selecione a resolução do vídeo a ser criado; 
Professor Cledson 
 24 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
CONVERTER APRESENTAÇÃO EM VÍDEO 
Passo 5. Caso a apresentação possua narração, é possível usá-la no ví-
deo. Se preferir, selecione a opção “Não usar narrações e tempos gra-
vados”; 
Passo 6. Defina o tempo, sem segundos, para cada slide; 
 
 
Passo 7. Clique no botão “Criar vídeo”, selecione uma pasta 
para guardar o arquivo .wmv e aguarde alguns minutos até 
que o processo termine; 
 
 
Passo 8. Você ainda pode escolher a opção “Gravar tempos e 
narrações” para narrar a apresentação e trocar de slide manu-
almente enquanto o vídeo é criado. 
Professor Cledson 
 25 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
CRIAR APRESENTAÇÃO COMPARTILHADA 
Elaborar uma apresentação em coautoria 
1- No PowerPoint 2010, abra a apresentação armazenada no servidor. 
OBSERVAÇÃO: Quando um ou mais dos outros autores fizer o mesmo, uma no-
tificação aparecerá na barra de status na parte inferior do PowerPoint, junta-
mente com o número total de coautores trabalhando atualmente na apresenta-
ção. Para ver os nomes deles, clique no número na barra de status. 
2- Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique 
em Normal para exibir sua apresentação no modo Normal. 
3- No painel esquerdo que contém as guias Tópicos e Slides, na guia Slides, 
um pequeno ícone aparecerá no canto inferior direito da miniatura de slide 
indicando que um coautor está fazendo alterações nesse slide. Clique no íco-
ne para ver o nome dele. 
OBSERVAÇÕES: Outra maneira de ver os nomes dos coautores da apresenta-
ção é clicar na guia Arquivo e, em seguida, clicar em Informações no lado es-
querdo da tela. Os nomes deles aparecerão no painel do meio. 
Professor Cledson 
 26 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
CRIAR APRESENTAÇÃO COMPARTILHADA 
- Para enviar um e-mail ou uma mensagem instantânea para seus coautores, 
clique em Enviar uma Mensagem e depois em Enviar uma Mensagem de E-
mail ou Enviar uma Mensagem Instantânea. 
- Quando outro autor salvar as alterações dele, o PowerPoint notificará você (o 
autor original da apresentação) de que foram feitas alterações. No painel que 
contém as guias Tópicos e Slides, na guia Slides, um ícone aparecerá no canto 
inferior direito da miniatura de slide que foi alterada. 
Revisar alterações feitas por outros autores 
1- Para ver se outros autores alteraram sua apresentação, clique na 
guia Arquivo e depois em Informações. Em seguida, ao lado de Atualizações de 
Documento Disponíveis, clique em Salvar e depois em Salvar e Avaliar. 
Professor Cledson 
 27 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
CRIAR APRESENTAÇÃO COMPARTILHADA 
2- Em seguida, para ver as alterações que outros autores fizeram, clique 
em Revisar Alterações. 
3- Quando você clica em Revisar Alterações, o PowerPoint abre uma nova guia 
(chamada Mesclar) na faixa de opções e um painel Revisões no lado direito da 
janela do PowerPoint. O painel Revisões contém uma guia Slides, que lista os 
slides alterados por outros autores, e uma guia Detalhes, que lista as altera-
ções feitas no slide exibido no momento. 
Na guia Mesclar, você pode usar os botões no grupo Resoluções para mostrar 
as alterações seguintes e anteriores feitas por outros autores e aceitá-las ou 
rejeitá-las. Para sair do modo de exibição Mesclar, clique em Fechar Modo de 
Exibição de Mesclagem. 
OBSERVAÇÃO: No modo de exibição Mesclar, não é possível mesclar novas atualiza-
ções de outros autores ou carregar alterações no servidor. Você deve concluir sua revi-
são clicando em Fechar Modo de Exibição de Mesclagem, que carrega automaticamen-
te suas alterações no servidor. 
Configurar o PowerPoint para notificar você sempre que ou-
tros autores fizerem alterações 
Se você deseja sempre rever (e aceitar ou rejeitar) alterações que os outros 
autores fizerem em todas as apresentações do PowerPoint 2010 nas quais vo-
cê trabalha, em vez de as alterações serem mescladas com as apresentações 
sem notificação, faça o seguinte: 
1- Clique na guia Arquivo. 
2- Clique em Opções no lado esquerdo da tela e, na caixa de diálogo Opções 
do PowerPoint, clique em Salvar. 
3- Em Opções de mesclagem de arquivo para arquivos de servidor de gerenci-
amento de documento compartilhado, marque a caixa de seleção Mostrar al-
terações de mesclagem detalhadas quando ocorrer uma mesclagem. 
Professor Cledson 
 28 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
INTERFACE DO POWERPOINT 2010 
Barra de 
acesso 
Guia 
Título do arquivo 
Botões de controle 
da janela 
Painel de 
navegação 
Painel de 
anotações 
Modos de 
visualização 
Zoom 
Menu de opções 
Caixa de Texto 
Grupo 
A guia do Microsoft PowerPoint 2010 é constituído por diversos 
grupos que organizam as funcionalidades disponíveis, de for-
ma lógica e organizada. A guia do Word apresenta os grupos 
como mostra o exemplo abaixo: 
Professor Cledson 
 29 
VISÃO GERAL DO POWERPOINT 2010 
AS GUIAS DO POWERPOINT 2010 
PÁGINA INICIAL—Contém comando relacionados com a formatação de texto 
(tipo e tamanho de letra, cor, efeitos de texto, etc.) parágrafos (alinhamento, 
marcadores, numeradores) e estilos de formatação. Inclui as funções copiar e 
colar, localizar e substitui texto. 
Guia Inserir: 
Nela possui algumas das principais tarefas que você necessita para criar sua 
apresentação no PowerPoint 2010. São elas: Tabelas, Imagens, Ilustrações, 
Links, Texto, Símbolo e Mídia. 
 
Guia Design 
Esta guia é responsável por permitir as definições de layout dos slides apresen-
tações criadas no PowerPoint, sendo que compõe 3 simples grupos de ferra-
mentas: Configurar Página, Temas e Plano de Fundo. 
 
Guia Transições 
Como você pode perceber a guia Transições é totalmente dedicada a configura-
ção e personalização das transições de slides. Através dela é permitido visuali-
zar, selecionar o tipo de transição e configurá-la de acordo com suas necessida-
des e configurar o tempo da transição. 
 
Guia Animações 
A partir da guia Animações é possível selecionar qualquer tipo de animação de-
sejada para se aplicar ao texto no slide, para inserir basta selecionar o texto 
desejado, escolher a desejada e aplicar as configurações de intervalo necessá-
rias como por exemplo o tempo de duração do efeito animado. 
 
Guia Apresentação de Slides 
A guia Apresentação de Slides possui as ferramentas necessárias para configu-
rar as maneiras mais avançadas de personalização da exibição dos slides, pois 
através das variadas funções você poderá realizar gravações, configurar inter-
valos e etc. 
 
Guia Revisão 
Esta guia possui uma das principais funcionalidades existente no PowerPoint 
2010, que é a de permitir que você realize uma revisão de texto completa em 
todos os slides de sua apresentação através da função Verificar Ortografia. 
Além dessa tarefa também permite pesquisar materiais de referência como di-
cionários e enciclopédias com a ajuda de um dicionário de sinônimos. 
 
Guia Exibição 
Esta guia tem a função de modificar a maneira como os slides serão exi-
bidos no PowerPoint 2010, para alterar a exibição é necessário clicar no 
modo de exibição desejado. Os modos de exibição 
são: Normal, Classificação de Slides, Anotações e Modo de exibição de 
Leitura. 
ProfessorCledson 
 30 
NOÇÕES BÁSICAS SOBRE COMO SE COMUNICAR 
BEM ATRAVÉS DO POWERPOINT 2010 
Professor Cledson 
 31 
NOÇÕES BÁSICAS SOBRE COMO SE COMUNICAR 
BEM ATRAVÉS DO POWERPOINT 2010 
Professor Cledson 
 32 
NOÇÕES BÁSICAS SOBRE COMO SE COMUNICAR 
BEM ATRAVÉS DO POWERPOINT 2010 
Professor Cledson 
 33 
NOÇÕES BÁSICAS SOBRE COMO SE COMUNICAR 
BEM ATRAVÉS DO POWERPOINT 2010 
Professor Cledson 
 34 
INICIAÇÃO AO POWERPOINT 
ABRIR UMA APRESENTAÇÃO 
Abrir uma apresentação em outro formato de arquivo 
1- Clique na guia Arquivo. 
2- Clique em Abrir. 
3- No painel Navegação, clique na pasta, unidade ou mídia removível (por 
exemplo, unidade flash, CD ou DVD) ou em um local da Internet que contenha 
o arquivo a ser aberto. 
4- Clique em Todas as Apresentações do PowerPoint e selecione Todos os Ar-
quivos. 
DICA: Por padrão, os arquivos que você vê na caixa de diálogo Abrir são arqui-
vos de apresentação do PowerPoint. 
Abrir uma apresentação em branco 
Basta clicar na guia Arquivo que irá aparecer o modo de visualização Backsta-
ge e clicar na opção Novo, assim que acionado esse comando abre se uma 
lista de modelos de apresentações onde você escolhera a opção desejada. 
OBSERVAÇÃO: Esse procedi-
mento é válido também para 
os modelos prontos instala-
dos ou do Office.com 
Professor Cledson 
 35 
INICIAÇÃO AO POWERPOINT 
MODO DE VISUALIZAÇÃO DE UMA APRESENTAÇÃO 
O PowerPoint possui quatro modos de exibição principais: Normal, Classifica-
ção de Slides, Anotações e . 
O menu das versões anteriores conhecido como Exibir do PowerPoint agora é a 
guia Exibir no Microsoft Office PowerPoint 2007. A guia Exibir está localizada no 
menu Faixa de Opções. 
Modo de exibição Normal 
O modo de exibição Normal é o principal , onde você escreve e projeta a sua 
apresentação. Esse modo de exibição possui quatro áreas de trabalho: 
 Guia Estrutura de Tópicos Este é um ótimo local pa-
ra começar a redigir o seu conteúdo — capturar as suas 
ideias, planejar o modo como quer apresentá-las, e como 
percorrer os slides e o texto. A guia Estrutura de Tópicos 
mostra o texto do seu slide na forma de estrutura de tópi-
cos. 
 Guia Slides Este é um ótimo lugar para exibir os sli-
des da sua apresentação na forma de imagens em minia-
tura, à medida que você realiza a edição. As miniaturas facilitam a sua navega-
ção pela apresentação e permitem a observação dos efeitos de quaisquer alte-
rações no design. Aqui também é possível reorganizar, adicionar, ou excluir os 
slides com facilidade. 
 Painel de Slides Na seção superior direita da janela do PowerPoint, o Pai-
nel de Slides exibe uma imagem ampla do slide atual. Com o slide atual mos-
trado nesse modo de exibição, é possível adicionar texto e inserir imagens, ta-
belas, gráficos SmartArt, gráficos, objetos desenhados, caixas de texto, filmes, 
sons, hiperlinks, e animações. 
 Painel de Anotações No painel de Anotações, abaixo do painel de Slides, é 
possível digitar anotações que se aplicam ao slide atual. Mais tarde, você pode-
rá imprimir suas anotações e consultá-las ao fornecer a sua apresentação. Vo-
cê também poderá imprimir as anotações para distribui-las entre o seu público, 
ou incluir as anotações em uma apresentação que enviar para o público ou pu-
blicar em uma página da Web. 
Você pode alternar entre a guia de Slides e a guia de Estrutura de tópicos. As 
guias de Slides e de Estrutura de tópicos são alteradas para exibir símbolos ca-
so o painel se torne muito estreito 
Professor Cledson 
 36 
INICIAÇÃO AO POWERPOINT 
MODO DE VISUALIZAÇÃO DE UMA APRESENTAÇÃO 
Modo de exibição de Classificação de Slides 
O modo de exibição de Classificação de Slides é um modo que exibe os seus 
slides na forma de miniaturas. 
Modo de exibição de Anotações 
Você pode digitar suas anotações no painel de Anotações que está localizado 
logo abaixo do painel de Slides, no modo de exibição Normal. Todavia, se você 
quiser visualizar e trabalhar com as suas anotações em formato de página in-
teira, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique 
em Anotações. 
Modo de exibição de Apresentação de Slides 
O modo de exibição de Apresentação de Slides ocupa toda a tela do computa-
dor, como uma apresentação real. Nesse modo de exibição, você assiste a sua 
apresentação da mesma maneira que seu público irá assistir. Você pode ob-
servar como os seus gráficos, intervalos, filmes, efeitos animados, e efeitos de 
transição irão parecer durante a apresentação real. 
Definir um modo de exibição como padrão 
Quando você altera o modo de exibição padrão para um que seja mais ade-
quado ao seu trabalho, o PowerPoint abrirá sempre nesse modo. Entre os mo-
dos de exibição disponíveis para serem definidos como padrão estão o modo 
de exibição de Classificação de Slides, de Somente Tópicos, de Anotações, e 
variações do modo de exibição Normal. 
Por padrão, no modo de exibição Normal, o PowerPoint exibe o painel que 
contém as guias de Slides e de Estrutura de Tópicos. Quando se altera o ta-
manho dos painéis no modo de exibição, ou para a sua própria exibição, as 
alterações são salvas e novamente exibidas com a apresentação onde foram 
feitas. Todavia, essas personalizações não são salvas fora da apresentação. 
Professor Cledson 
 37 
INICIAÇÃO AO POWERPOINT 
FORMATAR TEXTO 
A partir da apresentação base elaborada, chega o momento de começar a for-
matar e dar um toque especial à sua apresentação. 
Neste momento, a dica é que você deixe os detalhes para o final, pois muitas 
vezes uma imagem ou um texto mais longo podem definir a base de cores e de 
tamanhos de fonte de sua apresentação, por exemplo. 
A formatação de textos no PowerPoint tem uma diferenciação do Word por 
causa de que é preciso inserir caixa de texto no local desejado para o texto. 
Assim que inserir a Caixa de Texto abrira uma guia contextual para edição da 
mesma e do conteúdo dentro dela, porém não fica inacessível as ferramentas 
da Fonte e Parágrafo da guia Página Inicial que também pode fazer alterações 
como nome da fonte, alinhamento, cor da fonte no texto. 
GUIA CONTEXTUAL PARA A CAIXA DE TEXTO 
O grupo Estilos de WordArt, confi-
gura tanto um elemento WordArt 
como uma fonte comum digitada 
dentro da caixa de texto. 
Na guia Página Inicial você poderá modificar tanto o nome da fonte (letra) 
a ser usada como o tamanho, apagar formatações indesejadas, aplicar es-
tilos como negrito, alterar o espaçamento entre as letras, cor da fonte isso 
é encontrado no grupo Fonte. 
Agora no grupo Parágrafo pode inserir marcadores ou numeradores de sua 
preferência, alinhamento do texto, espaçamento entre linhas, recuo dos 
parágrafos em relação a margem, inserir colunas, modificar a direção do 
texto, alinhar o texto na caixa e inserir diretamente o conteúdo em um 
elemento SmartArt se caso a caixa de texto estiver selecionada. 
Professor Cledson 
 38 
INICIAÇÃO AO POWERPOINT 
ELIMINAR E MOVER SLIDES 
O único slide que é exibido automaticamente ao abrir o PowerPoint tem dois espaços 
reservados, sendo um formatado para um título e o outro formatado para um subtítulo. 
A organização dos espaços reservados em um slide é chamada layout. O 2010 também 
oferece outros tipos de espaços reservados, como aqueles de imagens eelementos 
gráficos de SmartArt. 
Ao adicionar um slide à sua apresentação, siga este procedimento para esco-
lher um layout para o novo slide ao mesmo tempo: 
1- No modo de exibição Normal, no painel que contém as guias Tópicos e Sli-
des, clique na guia Slides e clique abaixo do único slide exibido automatica-
mente ao abrir o PowerPoint. 
2- Na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique na seta ao lado de Novo Slide. 
Ou então,para que o novo slide tenha o mesmo layout do slide anterior, basta 
clicar em Novo Slide em vez de clicar na seta ao lado dele. 
Será exibida uma galeria que mostra as miniaturas dos vários layouts de slide 
disponíveis. 
A- O nome identifica o conteúdo para o qual cada slide foi criado. 
B- Os espaços reservados que exibem ícones coloridos podem conter texto, 
mas você também pode clicar nos ícones para inserir objetos automaticamen-
te, incluindo elementos gráficos SmartArt e clip-art. 
3- Clique no layout desejado para o novo slide. 
O novo slide agora aparece na guia Slides, onde está realçado como o slide 
atual, e também como o grande slide à direita no painel Slide. Repita esse pro-
cedimento para cada novo slide que você deseja adicionar. 
Determinar quantos slides são necessários 
Para calcular o número de slides necessários, faça um rascunho do material 
que você planeja abordar e, em seguida, divida o material em slides individu-
ais. Você provavelmente deseja pelo menos: 
 Um slide de título principal 
 Um slide introdutório que lista os pontos principais ou áreas da sua apre-
sentação 
 Um slide para cada ponto ou área que esteja listada no slide introdutório 
 Um slide de resumo que repete a lista de pontos ou áreas principais da sua 
apresentação 
 
Usando essa estrutura básica, se você possui três pontos ou áreas principais 
para apresentar, planeje ter um mínimo de seis: um slide de título, um slide 
introdutório, um slide para cada um dos três pontos ou áreas principais e um 
slide de resumo. 
Professor Cledson 
 39 
INICIAÇÃO AO POWERPOINT 
ELIMINAR E MOVER SLIDES 
Se houver uma grande quantidade de material para apresentar sobre qualquer 
um dos pontos ou áreas principais, talvez você queira criar um sub agrupa-
mento de slides para esse material, usando a mesma estrutura de tópicos bási-
ca. 
DICA: Pense em quanto tempo cada slide deve ficar visível durante a sua 
apresentação. Uma boa estimativa padrão é de dois a cinco minutos por slide. 
Aplicar um novo layout a um slide 
Para alterar o layout de um slide existente, faça o seguinte: 
1- No modo de exibição Normal, no painel que contém as guias Tópicos e Sli-
des, clique na guia Slides e clique no slide ao qual deseja aplicar um novo la-
yout. 
 
2- Na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique em Layout e, em seguida, cli-
que no novo layout desejado. 
OBSERVAÇÃO: Se você aplicar um layout que não possua tipos de espaços re-
servados suficientes para o conteúdo que já existe no slide, serão criados es-
paços reservados adicionais automaticamente para armazenar esse conteúdo. 
Copiar um slide 
 
Se você deseja criar dois ou mais slides que tenham conteúdo e layout seme-
lhantes, salve o seu trabalho criando um slide que tenha toda a formatação e 
o conteúdo que será compartilhado por ambos os slides, fazendo uma cópia 
desse slide antes dos retoques finais em cada um deles. 
Professor Cledson 
 40 
INICIAÇÃO AO POWERPOINT 
ELIMINAR E MOVER SLIDES 
1- No modo de exibição Normal, no painel que contém as guias Tópicos e Sli-
des, clique na guia Slides, clique com o botão direito do mouse no slide que de-
seja copiar e clique em Copiar. 
2- Na guia Slides, clique com o botão direito do mouse onde você deseja adicio-
nar a nova cópia do slide e clique em Colar. 
Você também pode usar esse procedimento para inserir uma cópia de um slide 
de uma apresentação para outra. 
Reorganizar a ordem dos slides 
- No modo de exibição Normal, no painel que contém as guias Tópicos e Sli-
des, clique na guia Slides, clique no slide que deseja mover e arraste-o para o 
local desejado. 
Para selecionar vários slides, clique em um slide que deseja mover, pressione 
e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada um dos outros 
slides que deseja mover. 
 
Excluir um slide 
No modo de exibição Normal, no painel que contém as guias Tópicos e Slides, 
clique na guia Slides, clique com o botão direito do mouse no slide que dese-
ja excluir e clique em Excluir Slide. 
Professor Cledson 
 41 
INICIAÇÃO AO POWERPOINT 
SALVAR APRESENTAÇÃO 
Por padrão, os programas do Microsoft Office salvam um arquivo em uma pasta 
de trabalho padrão. Se desejar, você pode especificar um local diferente. 
1- Clique na guia Arquivo e clique em Salvar ou pressione CTRL+S. 
DICA: Clique no ícone Salvar da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 
2- Você precisa digitar um nome para o arquivo se estiver salvando-o pela pri-
meira vez. 
Salvar uma cópia de um arquivo (comando Salvar como) 
1- Clique na guia Arquivo. 
2- Clique em Salvar como. 
Atalho do teclado Para abrir a caixa de diálogo Salvar como, pressione ALT, F, A. 
3- Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo. 
4- Clique em Salvar. 
DICA: Para salvar a cópia em uma pasta diferente, clique em outra unidade na 
lista Salvar em ou em outra pasta na lista de pastas. Para salvar a cópia em 
uma nova pasta, clique em Criar Nova Pasta . 
Você também pode usar o comando Salvar como para renomear um arquivo ou 
alterar o local onde ele é salvo. 
Salvar um arquivo em outro formato (comando Salvar 
como) 
1- Clique na guia Arquivo. 
 
2- Clique em Salvar como. 
 
Atalho do teclado Para abrir a caixa de diálogo Salvar como, pressione ALT, F, A. 
3- Na caixa Nome do arquivo, insira um novo nome para o arquivo. 
4- Na lista Salvar como tipo, clique no formato de arquivo a ser usado para sal-
var o arquivo. Por exemplo, clique em Formato Rich Text (.rtf), Página da Web 
(.htm ou .html) ou Separado por Vírgula (.csv). 
Professor Cledson 
 42 
INICIAÇÃO AO POWERPOINT 
SALVAR APRESENTAÇÃO 
5- Clique em Salvar. 
OBSERVAÇÃO: Para salvar em um CD ou outro local, clique na guia Arquivo, 
clique em Salvar como e clique em Outros Formatos. Na lista Pastas, selecione 
um local ou a mídia na qual você deseja salvar. 
Salvar um arquivo para ser usado em uma versão anterior do Office 
Se estiver usando o Office 2010, você poderá salvar os arquivos em uma ver-
são anterior do Microsoft Office selecionando a versão na lista Salvar como ti-
po na caixa de diálogo Salvar como. Por exemplo, é possível salvar o documen-
to do Word 2010 (.docx) como um documento 97-2003 (.doc). 
OBSERVAÇÃO: O Office 2010 continua a usar os formatos de arquivo baseados 
em XML, como .docx, .xlsx e .pptx, introduzidos no Versão do 2007 Office. Por-
tanto, os arquivos criados no Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 e no 
Microsoft PowerPoint 2010 podem ser abertos nos programas do Versão do 
2007 Office sem suplementos especiais ou perda de funcionalidade. Para obter 
mais informações, consulte o artigo Formatos e extensões de nomes de arqui-
vo Open XML. 
Salvar as informações de AutoRecuperação automaticamente 
A AutoRecuperação não substitui o salvamento regular dos arquivos. Se você 
optar por não salvar o arquivo de recuperação depois de abri-lo, ele será ex-
cluído, e as alterações não salvas serão perdidas. Se você salvá-lo, ele substi-
tuirá o arquivo original, a menos que você especifique um novo nome de arqui-
vo. Quanto mais vezes você salvar os arquivos, mais informações serão recu-
peradas em caso de falha de energia ou de algum outro problema ocorra en-
quanto o arquivo estiver aberto. 
 
1- Clique na guia Arquivo. 
2- Na Ajuda, clique em Opções e clique em Salvar. 
3- Marque a caixa de seleção Salvar informações de AutoRecuperação a cada. 
4- Na caixa minutos, digite ou selecione um número para determinar a fre-
quência de salvamento dos arquivos. 
Professor Cledson 
 43 
FORMATAR SLIDE 
TEMAS DE APRESENTAÇÕES 
Use temas para simplificar o processo de com aparência de 
designer profissional. As cores, as fontes e os efeitos dos te-
mas não funcionam apenasno PowerPoint, mas estão disponí-
veis também em Excel, Word e Outlook, de forma que as apre-
sentações, os documentos, as planilhas e os e-mails possam 
ter uma aparência coesiva. 
O mesmo tema usado em PowerPoint, Excel e Word. 
Professor Cledson 
 44 
APLICAR TEMA 
FORMATAR SLIDE 
Para experimentar temas diferentes, coloque o cursor do mouse sobre uma mi-
niatura na galeria de Temas e observe como o seu documento se altera. 
DICA: Para baixar temas adicionais do .com, na galeria Temas, clique no 
link Mais Temas no Microsoft Office.com. 
Aplicar um novo tema altera os detalhes principais do seu documento. 
Os efeitos do WordArt são aplicados a títulos no PowerPoint. As tabe-
las, os gráficos, os elementos gráficos SmartArt, as formas e os ou-
tros objetos são atualizados para se complementar. Além disso, no Po-
werPoint, até mesmo os layouts e planos de fundo dos slides podem 
ser alterados radicalmente de um tema para outro. Se você gostar da 
aparência de um tema quando aplicá-lo à apresentação, terá acabado 
a reformatação com apenas um clique do mouse. Se você quiser perso-
nalizar a apresentação ainda mais, poderá alterar as cores do tema, 
as fontes do tema ou os efeitos do tema 
Professor Cledson 
 45 
PERSONALIZAR TEMA 
FORMATAR SLIDE 
Você pode criar muitos temas personalizados diferentes começando com 
os temas internos principais. A personalização das cores, das fontes e 
dos efeitos do tema fica ao lado da galeria Temas. Escolha um tema, al-
tere suas configurações ou defina configurações próprias e salve-as co-
mo um novo tema na galeria. 
- Para obter ainda mais cores, fontes e efeitos novos, siga um destes 
procedimentos para baixar novos temas do Microsoft Office.com: 
- Na guia Design, no grupo Temas, clique no botão Mais e clique 
em Mais Temas no Microsoft Office.com. 
O que posso fazer com cores do tema? 
Modificar as cores do tema é a mudança mais radical que você pode fa-
zer na apresentação, exceto alterar o próprio tema. Com um único cli-
que, você pode alterar o tom casual de uma apresentação para formal, 
ou vice-versa, alterando as cores do tema. 
As cores do tema têm 12 intervalos de cores. As quatro primeiras cores 
horizontais são para texto e planos de fundo. O texto criado com as co-
res claras será sempre legível sobre as cores escuras, e o texto criado 
com as cores escuras será sempre legível sobre as cores claras. As pró-
ximas seis cores são cores de destaque, sempre visíveis sobre as quatro 
cores potenciais de plano de fundo. As duas últimas cores, não mostra-
das na figura abaixo, são reservadas para hiperlinks e hiperlinks visita-
dos. 
Professor Cledson 
 46 
PERSONALIZAR TEMA 
FORMATAR SLIDE 
As cores do tema lidam muito bem com planos de fundo ilu-
minados e escuros. Há regras de visibilidade internas no te-
ma para que você possa alternar as cores a qualquer mo-
mento e todo o seu conteúdo permanecerá legível e ainda 
parecerá bom. O PowerPoint 2007 usa texto grande, às vezes 
levemente colorido em um plano de fundo escuro. 
Quando você clica em Cores no grupo Temas, as cores exibi-
das ao lado do nome do tema representam as cores de ênfa-
se e de hiperlink desse tema. Se você alterar qualquer uma 
dessas cores para criar seu próprio conjunto de cores do te-
ma, as cores mostradas no botão Cores e ao lado do nome 
do Tema serão devidamente atualizados. 
As cores do tema são apresentadas em todas as galerias de 
cores, com um conjunto de tonalidades e sombreamentos 
baseados nas cores do tema. Ao selecionar as cores desse 
conjunto, você pode fazer opções de formatação para par-
tes individuais de conteúdo que seguem o tema. Quando as 
cores do tema mudam, a galeria de cores muda e o mesmo 
ocorre com todo o conteúdo do documento que usa as co-
res do tema. 
A galeria de Cores do Tema exibe todos os conjuntos de cores a partir dos te-
mas internos. Para criar suas próprias cores do tema personalizadas, no gru-
po Temas, clique em Cores e em Criar Novas Cores de Tema. 
O que posso fazer com fontes do tema? 
Os designers de documentos profissionais sabem que usar um único tipo de 
fonte em um documento inteiro é sempre uma opção de design segura e de 
bom gosto. Duas fontes são uma opção melhor, quando usadas com cuidado, 
para criar contraste. Todos os temas do Office definem duas fontes — uma pa-
ra títulos e outra para o corpo de texto. Elas podem ser a mesma fonte (usada 
em todos os lugares) ou duas fontes diferentes. O PowerPoint usa essas fontes 
para criar estilos de texto automáticos. Além disso, as galerias de Estilos Rápi-
dos para texto e WordArt usam essas mesmas fontes do tema. 
Alterar as fontes do tema atualiza todos os textos de títulos e textos com mar-
cadores da sua apresentação. Em versões anteriores do PowerPoint, você tinha 
que fazer esse tipo de alteração global em um slide mestre. 
Quando você clica em Fontes no grupo Temas, os nomes das fontes do título e 
do corpo de texto usadas para cada fonte de tema aparecem abaixo do nome 
do tema. 
Professor Cledson 
 47 
PERSONALIZAR TEMA 
FORMATAR SLIDE 
Além disso, a caixa de diálogo Criar Novas Cores de Te-
ma foi atualizada para mostrar as fontes do tema usa-
das atualmente. 
O que posso fazer com efeitos do tema? 
Os efeitos do tema especificam como os efeitos são aplicados a gráficos, ele-
mentos gráficos SmartArt, formas, imagens, tabelas,WordArt e texto. Usando 
a galeria de Efeitos do Tema, você pode substituir diferentes conjuntos de 
efeitos para alterar rapidamente a aparência dessesobjetos. Embora você não 
possa criar seu próprio conjunto de efeitos do tema, é possível escolher o efei-
to que deseja usar em seu próprio tema. 
Em todos os temas, existe uma matriz de efeitos que é usada para gerar o efei-
to do tema. A matriz de efeitos tem três níveis de estilo de linha, preenchimen-
to e efeitos especiais, como efeitos de sombra e efeitos tridimensionais (3D). 
Os designers profissionais geralmente se referem a esses níveis de estilo como 
"traço", " "tom" e "profundidade". Ao combinar três dimensões de formata-
ção — linhas, preenchimentos e efeitos — você pode gerar visuais que corres-
pondem aos mesmos efeitos do tema. 
A seguir, é apresentada a matriz de efeitos do tema do Office (o tema padrão). 
Professor Cledson 
 48 
PERSONALIZAR TEMA 
FORMATAR SLIDE 
Cada tema tem uma matriz de efeitos diferente para uma aparência diferente. 
Por exemplo, um tema pode ter uma aparência metálica e outro pode parecer 
vidro pontilhado. 
O que são Estilos Rápidos? 
Enquanto os temas alteram as cores, as fontes e os efeitos gerais usados, os Estilos 
Rápidos (ou Estilos) alteram a maneira como as diferentes cores, fontes e efeitos se 
combinam e mostram qual cor, fonte e efeito é dominante. Quando você coloca o pon-
teiro do mouse em uma miniatura de Estilo Rápido, é possível ver como ele afetará 
sua tabela, seu elemento gráfico SmartArt, seu gráfico ou sua forma. 
A descrição do design (cores do tema, fontes do tema e efeitos do tema) de temas for-
nece galerias de Estilos Rápidos que sempre correspondem ao tema do seu documen-
to. Temas e Estilos Rápidos são ambos criados por designers para que todos os seus 
documentos tenham uma aparência profissional. Quando você escolher a partir das 
várias galerias de Estilos Rápidos, seu conteúdo corresponderá bem ao tema geral do 
seu documento. 
No PowerPoint, as cores, as fontes e os efeitos do tema são como uma lista 
de ingredientes de formatação, e cada Estilo Rápido é como uma receita. 
Professor Cledson 
 49 
APLICAR ESTILO DE FUNDO 
FORMATAR SLIDE 
Os estilos de plano de fundo são exclusivos do PowerPointe usam o novo mo-
delo de cores do tema que define duas cores escuras e duas cores claras para 
serem usadas para texto e planos de fundo. As cores claras são sempre visí-
veis sobre as cores escuras e vice-versa, como ocorre quando um texto de cor 
escura é usado sobre um plano de fundo claro. Há seis cores de ênfase que 
ficam bem sobre qualquer das quatro possíveis cores de plano de fundo. 
Além disso, dentro de cada tema existem três definições de preenchimento 
de plano de fundo: sutil, moderado e intenso. Ao combinar as 4 cores de pla-
no de fundo com as três 3 definições, você tem 12 possíveis estilos de plano 
de fundo. 
Nos temas internos, a linha superior da galeria de Estilos de Plano de Fundo é 
sempre um preenchimento sólido. Para ter acesso à galeria de Estilos de Pla-
no de Fundo, na guia Design, no grupo Plano de Fundo, clique em Estilos de 
Plano de Fundo. 
Se você aplicar os estilos de plano de fundo da segunda linha da galeria 
mostrada na ilustração acima, serão obtidas as quatro variações mostra-
das na ilustração a seguir. 
Professor Cledson 
 50 
APLICAR ESTILO DE FUNDO 
FORMATAR SLIDE 
Observe como o texto escuro e o claro e as cores de plano de fundo 
são automaticamente trocadas com base no plano de fundo escolhi-
do. Muitos projetores de apresentações de slides mostram planos de 
fundo escuros e texto claro de uma maneira melhor do que mostram 
planos de fundo claros e texto escuro. Você pode usar os estilos de 
plano de fundo como uma maneira rápida de transformar sua apre-
sentação para melhorar a projeção. 
DICA: Para aplicar um estilo de plano de fundo ou tema a apenas al-
guns slides da apresentação, clique com o botão direito do mouse no 
estilo de plano de fundo ou tema e, em seguida, clique em Aplicar aos 
Slides Selecionados no menu de atalho. 
Professor Cledson 
 51 
FUNDO COM COR DE PREENCHIMENTO 
FORMATAR SLIDE 
1- Clique no slide ao qual você deseja adicionar uma cor de plano de 
fundo. 
DICA: Para selecionar vários slides, clique em um slide e pressione e mante-
nha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nos outros slides. 
2- Na guia Design, no grupo Plano de Fundo, clique em Estilos de Plano 
de Fundo e clique em Formatar Plano de Fundo. 
3- Clique em Preencher e em Preenchimento Sólido. 
4- Clique em Cor e clique na cor desejada. 
Para alterar para uma cor que não esteja nas cores de tema, clique em Mais 
Cores e, em seguida, clique na cor desejada na guia Padrão ou misture sua pró-
pria cor na guia Personalizado. As cores personalizadas e as cores da 
guia Padrão não serão atualizadas se você alterar posteriormente o tema do 
documento. 
 
5- Para alterar a transparência do plano do fundo, mova o controle deslizan-
te Transparência. 
Você pode variar a porcentagem de transparência de 0 % (totalmente opaco, a 
configuração padrão) a 100 % (totalmente transparente). 
 
6- Siga um destes procedimentos: 
Para aplicar a cor aos slides selecionados, clique em Fechar. 
Para aplicar a cor a todos os slides da apresentação, clique em Aplicar a Todos. 
Professor Cledson 
 52 
FUNDO COM IMAGEM 
FORMATAR SLIDE 
1- Clique no slide ao qual você deseja adicionar uma imagem de plano de fun-
do. 
DICA: Para selecionar vários slides, clique em um slide e pressione e mante-
nha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nos outros slides. 
2- Na guia Design, no grupo Plano de Fundo, clique em Estilos de Plano de 
Fundo e clique em Formatar Plano de Fundo. 
3- Clique em Preencher e em Preenchimento com imagem ou textura. 
4- Siga um destes procedimentos: 
- Para inserir uma imagem de um arquivo, clique em Arquivo, localize e clique 
duas vezes na imagem que você deseja inserir. 
- Para colar uma imagem que você copiou, clique em Área de Transferência 
- Para usar um clip-art como uma imagem de plano de fundo, clique em Clip-
art e na caixa Texto de pesquisa, digite uma palavra ou frase que descreva 
o clipe que você deseja ou digite parte do nome do arquivo ou o nome comple-
to do clipe. 
- Para incluir um clip-art que esteja disponível no Microsoft Office.com em sua 
pesquisa, marque a caixa de seleção Incluir conteúdo do Office.com, clique 
em Ir e clique no clip-art para inseri-lo. 
DICA: Para ajustar a claridade relativa ou a transparência de uma imagem — 
ou a diferença entre suas áreas mais escuras e mais claras (contraste), na 
caixa de diálogo Formatar Plano de Fundo, na parte inferior do painel Preen-
cher, deslize a barra Transparência para a esquerda ou para a direita. 
Professor Cledson 
 53 
FUNDO COM IMAGEM 
FORMATAR SLIDE 
Por exemplo, a imagem de bolas de gude a seguir está definida como o plano de 
fundo de um slide e a Transparência está definida como 50%, tornando mais fá-
cil ver o texto do slide. 
5- Siga um destes procedimentos: 
 Para usar a imagem como plano de fundo dos slides que você seleci-
onou, clique em Fechar. 
Para usar a imagem como plano de fundo de todos os slides da apresen-
tação, clique em Aplicar a Todos. 
Professor Cledson 
 54 
UTILIZAR MODELOS ONLINE 
FORMATAR SLIDE 
Quando você desejar que a sua apresentação contenha uma organização crite-
riosa de elementos e cores, fontes, efeitos, estilo e layout para slides simples, 
aplique um modelo (arquivo .potx). Isso proporcionará um salto inicial em uma 
apresentação nova e em branco. 
Você pode aplicar modelos incorporados no PowerPoint, criados por você e sal-
vos em seu computador ou baixados do .com ou de sites de terceiros. Para bai-
xar Office.com, consulte as opções disponíveis nas categorias de Modelo do Po-
werPoint no Office.com. 
Para aplicar um modelo, faça o seguinte: 
1. Na guia Arquivo, clique em Novo. 
2. Em Modelos e Temas Disponíveis, execute um dos seguintes procedimen-
tos: 
 Para reutilizar um modelo que você usou recentemente, clique em Modelos 
Recentes. 
 Para usar um modelo que você instalou em sua unidade local anteriormen-
te, clique em Meus Modelos, clique no modelo desejado e em OK. 
Nos Modelos do Office.com, clique em uma categoria de modelo, selecione um 
modelo e clique em Baixar para baixar o modelo do Office.com para a sua uni-
dade local. 
OBSERVAÇÃO: Um modelo do PowerPoint é um padrão ou um plano gráfico de 
um slide ou um grupo de slides que você salva como um arquivo .potx. Os 
modelos podem conter layouts, cores de temas, fontes de temas, efeitos de 
temas, estilos de plano de fundo e, até mesmo, conteúdo. 
Você pode criar seus próprios modelos personalizados e armazená-los, reutili-
zá-los e compartilhá-los com outras pessoas. Além disso, pode localizar mui-
tos tipos diferentes de modelos gratuitos internos no PowerPoint e centenas 
em Office.com e em outros sites de parceiros, que você poderá aplicar à sua 
apresentação. 
Professor Cledson 
 55 
INSERIR NOTAS AOS SLIDES 
FORMATAR SLIDE 
É possível inserir informações explicativas na apresentação com as no-
tas de rodapé. Por exemplo, use uma nota de rodapé para explicar um 
ponto de marcador em um slide ou para citar um recurso que você usou 
para compilar as informações da apresentação. 
Adicionar uma nota de rodapé a um único slide 
1- Selecione o slide ao qual deseja adicionar a nota de rodapé. 
2- No menu Inserir, clique em Caixa de Texto. 
3- Clique no slide em que deseja adicionar a nota, digite ou cole o tex-
to e, em seguida, formate o texto conforme necessário. 
Adicionar uma nota de rodapé a todos os slides 
Usando o Slide Mestre 
1- No menu Exibir, aponte para Mestre e clique em Slide Mestre. 
2- No menu Inserir, clique em Caixa de Texto, ou use a caixa de texto 
de rodapé existente para a nota de rodapé. 
3- Clique no slide em que deseja adicionar a nota, digite ou coleo texto 
e, em seguida, formate o texto conforme necessário. 
 
 
Usando um Rodapé 
1- No menu Exibir, clique em Cabeçalho e Rodapé. 
2- Na guia Slide, marque a caixa de seleção Rodapé e digite o texto. 
3- Clique em Aplicar a Todos. 
Professor Cledson 
 56 
INSERIR CABEÇALHO E RODAPÉ 
FORMATAR SLIDE 
É possível adicionar texto (como o título da apresentação, o nome do apresen-
tador, um nome de arquivo, o , etc.) à parte inferior de um ou mais slides, fo-
lhetos ou páginas de anotações na apresentação ou à parte superior de um ou 
mais folhetos ou páginas de anotações na apresentação. 
Adicionar um rodapé a um slide 
1- Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Cabeçalho e Rodapé. 
2- Na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé, na guia Slide, marque a caixa de 
seleção Rodapé e, em seguida, digite o texto que você deseja que apareça na 
parte inferior central do slide. 
3- Para impedir que o texto no rodapé seja exibido no slide de título, marque a 
caixa de seleção Não mostrar no slide de título. 
4- Siga um destes procedimentos: 
- Para exibir as informações de rodapé apenas 
no slide selecionado, clique em Aplicar. 
- Para exibir as informações de rodapé em to-
dos os slides da apresentação, clique 
em Aplicar a Tudo. 
Adicionar um cabeçalho e/ou rodapé a um folheto ou 
página de anotações 
1- Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Cabeçalho e Rodapé. 
2- Na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé, na guia Anotações e Folhetos, 
marque a caixa de seleção Cabeçalho ou Rodapé (ou ambas) e digite o texto 
que você deseja que apareça na parte superior central (cabeçalho) ou inferior 
central (rodapé) de cada página de anotações ou folheto. 
3- Clique em Aplicar a tudo. 
OBSERVAÇÃO: 
A caixa Visualização, localizada na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé, exi-
be as informações de no local em que o slide, o folheto ou a página de anota-
ções as exibirá. 
Professor Cledson 
 57 
INSERIR FORMAS AUTOMÁTICAS 
FORMATAR SLIDE 
No grupo Ilustrações temos a opção Formas, onde podemos selecionar qualquer 
forma e inseri-la na área de trabalho do PowerPoint, assim que inserida a Forma 
abre-se a guia contextual de formatação desse elemento gráfico. 
Quando aciono o botão de Formas abre 
uma lista de formas separada por categori-
as, veja abaixo as classificações conforme 
mostra a imagem ao lado. 
Formas usadas recentemente: São as que o 
usuário utilizou a pouco. 
Linhas: São linhas definidas onde o usuário 
poderá formata-la desde o tamanho até a 
espessura quando inserida na Apresenta-
ção. 
Retângulos: Quando clicado uma vez na 
área de trabalho do PowerPoint automatica-
mente insere essa forma, é claro que a 
mesma precisa ser aciona antes. 
Formas básicas: São algumas formas que 
podem ser usadas para qualquer trabalho 
ilustrativo. 
Setas largas: Muito utilizado para fazer car-
taz de direcionamento. 
Formas de equação: Geralmente é utilizada 
para ensinar as pessoas a fazer cálculos ou 
até mesmo trabalhos escolares. 
Fluxograma: São formas para criar um flu-
xograma de dados. 
Estrela e faixas: Utilizado para deixar qual-
quer trabalho feito no PowerPoint com mais 
ilustrações. 
Textos explicativos: Utilizado para fazer his-
torias em quadrinhos nas apresentações ou 
qualquer outro tipo de trabalho que envolva 
diálogo ou explicações de certo ponto. 
Botões de ação: pode ser inserido junta-
mente com um hiperlink para nos direcio-
nar ou acionar ações definidas pelo usuário. 
OBSERVAÇÃO: 
As Auto Formas podem ser alteradas com o auxilio do mouse se caso preten-
der fazer alterações mais avançadas deve dirigir-se a guia contextual do ele-
mento e fazer as alterações desejadas. 
Professor Cledson 
 58 
FORMATAR FORMAS 
FORMATAR SLIDE 
Quando inserida a Forma abre-se a guia contextual acima da guia Formatar 
com as ferramentas do Desenho, nessa guia você encontrara os seguintes gru-
pos para formatação da Forma. 
Nesse grupo você pode encontrar outras for-
mas para inserir sem ter que ir novamente 
na guia Inserir, também pode inserir pontos 
para editar a forma além de ter a opção de 
caixa de texto que inserir um espaço para 
texto em qualquer lugar que deseja na Apre-
sentação. 
No Estilo de Forma pode ser configurado as cores da forma desde o preenchi-
mento até o contorno, tem numa caixa de opções diversos estilos definidos, 
além de você poder formatar e criar e modificar um estilo. 
Os efeitos é onde pode ser adicionado sombra e outras modificações como em 
3D para deixar a Forma mais atrativa 
Veja o exemplo abaixo 
Forma aplicada sem ne-
nhuma formatação. 
Forma aplicada com algumas 
formatações. 
Nesses dois grupos Organizar e Tamanho 
podemos alterar a disposição da forma 
em relação ao conteúdo da Apresentação 
e alterar seu tamanho especificamente. 
Professor Cledson 
 59 
ALINHAR E AGRUPAR OBJETOS 
FORMATAR SLIDE 
Alinhar Objetos: 
Assim como o texto tem seus alinhamentos um objeto como uma forma auto-
mática também tem seu alinhamento dentro de uma apresentação 
Veja abaixo: 
Os alinhamentos assim como o nome já diz 
onde o objeto será direcionado, exemplo te-
mos a opção centralizar, então o objeto será 
direcionado ao centro da Apresentação assim 
que acionada essa opção. 
Quando acionada a opção Exibir Linhas de 
Grade aparecerá na Apresentação as linhas 
para que você possa dispor todos os elemen-
tos gráficos em sua Apresentação em um lo-
cal específico. 
Se caso você queira mudar as medidas da 
grade pode optar pela opção de Configuração 
da Grade para fazer essa alteração. 
 
Slide com a grade para posicio-
nar os elementos na apresenta-
ção. 
Slide sem a grade para o posicionar 
os elementos na apresentação. 
OBSERVAÇÃO: 
A grade não é imprimível. 
Professor Cledson 
 60 
INSERIR IMAGEM 
INSERIR ILUSTRAÇÕES E OBJETOS 
Você pode inserir ou copiar imagens e clip-arts em uma planilha do Ex-
cel ou em uma apresentação do PowerPoint de muitas fontes diferentes, 
como baixando de um fornecedor de site de clip-arts, copiando de uma 
página da Web ou inserindo de uma pasta onde você salvou as imagens. 
Você também pode usar imagens e clip-arts como planos de fundo para 
seus slides no PowerPoint. 
OBSERVAÇÃO: Para inserir uma imagem do scanner ou da câmera, use o software do 
scanner ou da câmera para transferir a imagem para o seu computador. Salve a ima-
gem e a insira, seguindo as instruções abaixo. Para obter mais informações sobre co-
mo transferir um arquivo de imagem de sua câmera ou scanner para o computador, 
consulte a documentação incluída com a câmera ou scanner. 
1- Clique onde deseja inserir a imagem. 
2- Na guia Inserir, no grupo Imagens, clique em Imagem. 
3- Localize a imagem que deseja inserir e clique duas vezes nela. Por exem-
plo, você pode ter um arquivo de imagem localizado em Meus Documentos. 
Para adicionar várias imagens, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto 
clica nas imagens que você deseja inserir e clique em Inserir. 
4- Para redimensionar uma imagem, selecione a imagem que você inseriu no 
slide. Para aumentar ou diminuir o tamanho em uma ou mais direções, arraste 
uma alça de dimensionamento para longe do centro ou em direção a ele en-
quanto segue um destes procedimentos: 
 Para manter o centro de um objeto no mesmo local, pressione e mantenha 
pressionada a tecla CTRL enquanto arrasta a alça de dimensionamento. 
 Para manter as proporções do objeto, pressione e mantenha pressionada a 
tecla SHIFT enquanto arrasta a alça de dimensionamento. 
Para manter as proporções do objeto e o seu centro no mesmo local, pressio-
ne e mantenha pressionadas as teclas CTRL e SHIFT enquanto arrasta a alça 
de dimensionamento. 
Professor Cledson