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02 e assim por diante, até finalizar a primeira cópia. A segunda cópia será iniciada após o término da primeira. - Definir se a impressão sairá “Desagrupada”, o que faria que fossem impressas todas as páginas 01 de cada cópia, depois as páginas 02 de todas as cópias e assim continuamente até que todas as páginas fossem impressas de todas as cópias. Por exemplo, as páginas de número 02 só serão impressas após todas as primeiras páginas, de todas as cópias, serem impressas. - Escolher a Orientação do Papel. Esta configuração define se a impressão sairá no papel em sua posição Retrato ou Paisagem. O recurso de Orientação do Papel também é encontrado na Guia Layout de Página, Grupo Configurar Página, na forma do Botão de Comando Orientação. - Configurar o Tamanho do Papel, escolhendo entre A4, Tablóide, Ofício, Executivo e outros. O recurso Tamanho do Papel também é encontrado na Guia Layout de Página, Grupo Configurar Página, na forma do Botão de Comando Tamanho. - Determinar as margens do arquivo, alterando as margens esquerda, direita, inferior e superior para tamanhos pré-definidos ou personalizá-las, digitando tamanhos alternativos. As margens também podem ser configuradas pelo Botão de Comando Margens, encontrado na Guia Layout de Página, Grupo Configurar Página, Grupo Configurar Página. - Ajustar o tamanho da planilha na impressão. Este recurso traz várias opções de dimensionamento: - Sem dimensionamento: imprime a planilha em tamanho real; - Ajustar planilha em uma página: reduz a cópia impressa para ajustá-la em uma página; - Ajustar todas as colunas em uma página: reduz a cópia impressa para que caiba na largura de uma página; - Ajustar todas as linhas em uma página: reduz a cópia impressa para que caiba na altura de uma página; - Opções de dimensionamento personalizado: permite que o usuário escolha a porcentagem que será impressa do tamanho real. No menu Imprimir encontramos a opção “Configurar Página”. Clicando nesta opção, será aberta a janela “Configurar Página”. Nesta janela, realizamos configurações de página, margens, cabeçalho e rodapé e forma de impressão da planilha. Se for necessário escolher linhas e colunas a serem repetidas em cada página impressa; por exemplo, linhas e colunas como rótulos ou cabeçalhos, use o Botão de Comando Imprimir Títulos, da Guia Layout de Página. Na mesma Guia, com o Botão Plano de Fundo, determinamos uma imagem que ficará como plano de fundo de toda a planilha. O controle de quebras adiciona quebras de página no local que você quer que a próxima página comece na cópia impressa. A quebra de página será inserida à cima e à esquerda da sua sessão. Quebra de Página O comando Quebra de Página é encontrado na Guia Layout da Página, no Grupo Configurar Página. As quebras de página de uma planilha podem ser removidas e redefinidas através do mesmo botão de comando. Cabeçalho e rodapé, numeração de páginas Cabeçalhos e rodapés são espaços reservados, respectivamente, na parte superior e inferior de cada página impressa para apresentar informações como nome do arquivo, data e hora, número de página e outras. Para acessar este recurso: - Na Guia Inserir, clique no Grupo Texto → Cabeçalho e Rodapé. 1298056 E-book gerado especialmente para MARIA LICIA RODRIGUES . 153 Layout de Página – Texto – Cabeçalho e Rodapé - Na Guia Layout de Página, no Grupo Configurar Página, clique em Imprimir Títulos e acione a Guia Cabeçalho e Rodapé, da janela Configurar Página, conforme ilustrado a seguir: Configurar Página – Cabeçalho e Rodapé Para o cabeçalho e para o rodapé é possível escolher a exibição do número da página, o nome da planilha, data ou pasta. Podemos também clicar nos botões Personalizar cabeçalho ou Personalizar rodapé, para incluir informações na seção esquerda, central ou direita da cópia impressa. Essas informações podem ser número de página, número das páginas do documento, data, hora, caminho do arquivo, nome do arquivo, nome da planilha e imagem. Personalizar cabeçalho Classificação Clique na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar > clique em Classificar. Procurando este ícone: Este procedimento abrirá a tela Classificar, que permite diversas configurações para que a classificação dos dados selecionados atenda a necessidade do usuário. Podemos usar os botões de comando “Classificar de A a Z” e “Classificar de Z a A”, do mesmo grupo. Esses comandos, respectivamente, classificam do menor para o maior valor e do maior para o menor. Macros Segundo informações do próprio programa Microsoft Excel: “Para automatizar tarefas repetitivas, você pode gravar uma macro (macro: uma ação ou um conjunto de ações que você pode usar para automatizar tarefas. As macros são gravadas na linguagem de programação Visual Basic for Applications.) rapidamente no Microsoft Office Excel. Você também pode criar uma macro usando o Editor do Visual 1298056 E-book gerado especialmente para MARIA LICIA RODRIGUES . 154 Basic (Editor do Visual Basic: um ambiente no qual você escreve um novo código e novos procedimentos do Visual Basic for Applications e edita os já existentes. O Editor do Visual Basic contém um conjunto de ferramentas de depuração completo para localizar problemas lógicos, de sintaxe e tempo de execução em seu código.), no Microsoft Visual Basic, para gravar o seu próprio script de macro ou para copiar toda a macro, ou parte dela, para uma nova. Após criar uma macro, você poderá atribuí-la a um objeto (como um botão da barra de ferramentas, um elemento gráfico ou um controle) para poder executá-la clicando no objeto. Se não precisar mais usar a macro, você poderá excluí-la.” Gravar uma macro Para gravar uma macro, observe se a guia Desenvolvedor está disponível. Caso não esteja, siga os seguintes passos: 1. “Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Excel. 2. Na categoria Popular, em Opções principais para o trabalho com o Excel, marque a caixa de seleção Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções e clique em OK. Para definir o nível de segurança temporariamente e habilitar todas as macros, faça o seguinte: Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Segurança de Macro. Em Configurações de Macro, clique em Habilitar todas as macros (não recomendável; códigos possivelmente perigosos podem ser executados) e em OK. Para incluir uma descrição da macro, na caixa Descrição, digite o texto desejado. Clique em OK para iniciar a gravação. Execute as ações que deseja gravar. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Parar Gravação . Excel Online (365) Com o Excel Online, você usa seu navegador da Web para criar, exibir e editar suas pastas de trabalho armazenadas no OneDrive ou no Dropbox. Se sua organização ou instituição de ensino tem um plano do Office 365 ou um site do SharePoint, comece a usar o Excel Online criando ou armazenando pastas de trabalho em bibliotecas do seu site. Criar uma pasta de trabalho online No OneDrive, clique em Criar > Pasta de trabalho do Excel. Para renomear a pasta de trabalho, clique no nome de arquivo padrão e digite um novo nome. Compartilhar pastas de trabalho online 1298056 E-book gerado especialmente para MARIA LICIA RODRIGUES . 155 Depois de criar sua pasta de trabalho online, você pode compartilhá-la com amigos, com colegas ou torná-la pública. As pessoas podem visualizar suas planilhas, classificar e filtrar dados e analisar os detalhes de tabelas dinâmicas na Web ou em um dispositivo móvel. Para compartilhar uma pasta de trabalho, clique em Compartilhar e digite os endereços de email das pessoas com quem você deseja compartilhar ou obtenha um link para enviar aos seus contatos. Editar