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O quarto passo da gestão empreendedora envolve a definição das necessidades de capital e estrutura física para o negócio. Uma vez que metas e objetivos estão definidos, programas foram elaborados e polí ticas definidas, é preciso estabelecer o volume de recursos necessários à execução de cada tarefa, bem como os responsáveis e a qualificação deles para a boa realização do plano. A estruturação da empresa em setores e departamentos irá determi nar as responsabilidades na execução de tarefas do dia a dia. Existem muitos exemplos na teoria administrativa sobre a importância do esta belecimento da estrutura organizacional, a qual deve definir o que fazer, como, quando, onde, para quem responder pelo trabalho realizado, quem é o responsável pela tomada de decisões, entre outros aspectos. O plano de investimentos financeiros deve ser o mais detalhado possível, englobando a necessidade de investimentos em máquinas e equipamentos, o capital necessário para a compra de matérias-primas, o pagamento de salários e os impostos decorrentes da atividade. O que deve ficar muito claro ao empreendedor e a potenciais investidores é que os primeiros dias do negócio exigirão investimentos, praticamente a fundo perdido, ou seja, uma vez que esses recursos são investidos na abertura do negócio, não haverá volta. Portanto, desistir do negócio a partir desse momento significa desistir do capital investido. O último passo da gestão empreendedora de negócios corresponde à clareza do conceito de sucesso para o negócio. Muitas vezes, empreen dedores afirmam que o fato de estarem com as portas abertas já é um grande sucesso. Entretanto, isso é muito pouco para quem vai investir muito de si e de seu capital em um sonho. A execução das metas e o cum primento dos objetivos devem estar atrelados a prazos e a resultados esperados pela ação empreendedora. Estando o empreendedor decidido a empreender e tendo uma ideia inte ressante, caberá ao "artista" conhecer a fundo essa obra a ser realizada. Nisso surge o tão falado plano de negócios, ou seja, a formatação de todo o planejamento do negócio, detalhando aspectos humanos, materiais tecnológicos, logísticos, de produção, de marketing e, principalmente, de finanças. Trata-se, na verdade, de um conjunto de decisões, em diferen tes frentes, e tomadas de modo coerente, visando estabelecer um plano de ação exequível, viável e integrado, capaz de ajudar a tornar aquela ideia inovadora uma realidade.
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