Aula Administração do Tempo.

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Escola de Ciências da Saúde
Curso: Enfermagem
Administração do Tempo
Prof. Marcus Moura
Gerenciamento II.
1Disciplina: GERENCIAMENTO II
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Administração do Tempo 
• É a otimização do tempo disponível.
• Tempo: Recurso finito e valioso
• O líder/ administrador deve analisar como o tempo 
é administrado na Unidade.
• É envolver os membros da equipe e obter sua 
cooperação para a maximização do tempo, além 
de orientar o trabalho até sua conclusão e 
implementação bem-sucedida
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Etapas básicas na administração do tempo
• 1ª- Demanda alocação do Tempo para o 
Planejamento e para a fixação de prioridades.
• 2ª- Compreende a realização da tarefa de maior 
prioridade.
• 3ª- Novamente priorizar as tarefas a serem 
realizadas, com base nas novas informações 
recebidas
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1. 1- Dispor de
tempo para
planejar e
estabelecer
prioridades
2. Concluir a tarefa de 
maior prioridade 
sempre que possível e 
finalizar uma tarefa 
antes de iniciar a 
seguinte.
3. Priorizar 
novamente com base 
nas tarefas que 
restam e nas novas 
informações que 
podem ter sido 
obtidas
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Erros comuns na administração do tempo
• Subestimar a importância de um planejamento 
diário
• Não conceder tempo apropriado para o 
planejamento
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Habilidades de liderança e funções administrativas na 
administração do tempo
• Habilidades de liderança
• 1- Estar consciente de bloqueios e barreiras pessoais ao emprego eficiente do 
tempo, bem como pela forma pela qual o sistema de valores próprio influencia 
o uso que cada indivíduo faz do tempo e suas expectativas.
• 2- Agir como modelo, elemento de apoio e recurso pessoal para os 
funcionários no estabelecimento de prioridades.
• 3- Auxiliar os funcionários no trabalho cooperativo para maximizar o uso do 
tempo.
• 4- Evitar e/ou filtrar as interrupções que impedem a administração eficiente do 
tempo.
• 5- Priorizar o lado profissional sobre o técnico, bem como a afabilidade, sempre 
que possível.
• 6- Ser flexível ao trabalhar cooperativamente com pessoas que administrem o 
tempo de forma diferente.
• 7- Demonstrar calma e segurança durante períodos de muita atividade na 
Unidade.
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Funções administrativas
• 1- Priorizar adequadamente o planejamento diário da Unidade de modo a 
alcançar as metas de curto e longo prazo.
• 2- Encontrar tempo na agenda de trabalho para o planejamento.
• 3- Analisar a forma como o tempo é administrado na Unidade, utilizando 
análise do trabalho e estudos sobre tempo e movimento.
• 4- Eliminar barreiras à administração eficiente do tempo para os 
funcionários da Unidade.
• 5- Lidar rápida e eficientemente com a parte burocrática e manter 
organizada a área de trabalho.
• 6- Fragmentar as tarefas maiores, de modo que possam ser realizadas de 
forma mais fácil pelos membros da Unidade.
• 7- Utilizar adequadamente a tecnologia para desenvolver a comunicação e 
a documentação no tempo certo.
• 8- Saber discernir entre número inadequado de funcionários e uso 
ineficiente do tempo quando os recursos de tempo não correspondem aos 
propósitos designados.
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Administração do Tempo no Trabalho 
• Reunir os suprimentos/ equipamentos necessários antes do início 
de uma atividade.
• Agrupar as atividades que serão realizadas em um mesmo local. Se 
você caminhou muito por um corredor, deve tentar realizar várias 
coisas no local antes de retornar ao posto de enfermagem.
• Usar cálculos de tempo. Por exemplo: Se você já sabe que um 
medicamento intravenoso intermitente (IV) demora 30 minutos 
para ser infundido, deve usar essa estimativa de tempo para 
planejar outra atividade que possa ser realizada nesse intervalo.
• Documentar suas intervenções de enfermagem o mais rápido 
possível, após o término de uma atividade.
• Esforçar-se para terminar o dia de trabalho na hora certa. 
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Administração de Interrupções
• Todos os líderes/ administradores são vítimas de 
interrupções.
• Os gestores medianos sofrem mais interrupções 
(mais envolvidos com planejamento diário de 
ações) que os altos gestores. 
• Os administradores precisam desenvolver a 
habilidade de evitar interrupções.
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Administração de Interrupções
• Não se mostre explicitamente acessível.
• Interromper. Quando alguém estiver divagando com você sem ir 
direto ao assunto, interromper e dizer gentilmente: “Desculpe, 
não estou entendendo sua mensagem. O que exatamente estava 
dizendo?”.
• Evitar promover socialização. A presença de várias cadeiras na 
sala, no posto de enfermagem...
• Ser breve. Evitar comentários longos e colocar-se de pé ao 
concluir a conversa. Isso será um sinal de seu término.
• Agendar conversas com pessoas que se delongam.
• Se desejar conversar sem compromisso e tiver tempo para isso, 
use o intervalo do café e do almoço para encontros sociais.
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Administração do tempo pessoal
• Pense por um momento sobre a semana 
anterior. Você realizou tudo o que queria?
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• A autopercepção é uma habilidade de liderança.
• Administrar o tempo é difícil se a pessoa não tem certeza 
de suas prioridades, inclusive das metas de curto, médio e 
longo prazo
• Se metas não forem estabelecidas, outras pessoas 
decidirão como o tempo será usado
• Enfermeiros que têm autopercepção e identificam metas 
e prioridades pessoais com clareza possuem maior 
controle sobre a forma como gastar sua energia naquilo 
que realizam. (Hansten e Wushburn, 1998).
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Estilos Monocrônico e policrônico de 
administração do tempo
• Estilo Monocrônico: Preferem realizar uma coisa de cada vez. 
Tendem a começar e concluir projetos no tempo previsto, 
possuem mesas de trabalho limpas e organizadas em 
consequência de lidarem com cada documento de cada vez, 
sendo altamente estruturadas.
• Estilo Policrônico: Costumam a fazer duas ou mais coisas ao 
mesmo tempo. Tendem a mudar de planos, a pedir emprestado 
e a emprestar coisas com frequência, enfatizam as relações mais 
do que as tarefas e constroem relacionamentos de longa 
duração.
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Conceitos-chave
• Pelo fato de o tempo ser um recurso finito e valioso, aprender 
a usá-lo de maneira hábil é essencial à administração 
eficiente.
• A administração do tempo pode ser reduzida a três etapas 
cíclicas: (1) Separar tempo para planejar e estabelecer 
prioridades; (2) Concluir as tarefas de maior prioridade e, 
sempre que possível, terminar uma tarefa antes de iniciar 
outra; (3) Priorizar novamente com base nas tarefas restantes 
e nas novas informações que podem ter sido recebidas. 
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Conceitos-chave
• Fazer listas é um recurso apropriado para a administração das 
tarefas diárias.
• Administradores em nível primário têm mais interrupções no 
trabalho do que os de alto escalão.
• Ainda que a socialização possa atender a uma finalidade, 
como a satisfação das necessidades dos empregados ou a 
construção de poder, ela pode ser um enorme limitador da 
produtividade. Os administradores precisam aprender 
estratégias de enfrentamento das interrupções para 
socialização.
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Conceitos-chave
• Administração do tempo pessoal significa: “ conhecimento 
de si mesmo”. A administração do tempo fica difícil se a 
pessoa é insegura quanto às suas prioridades, inclusive às 
metas pessoais de curto, médio e longo prazo.
• Pessoas com estilo monocrônico de administração do 
tempo preferem fazer uma coisa de cada vez, ao passo que 
pessoas com estilo policrônico costumam realizar duas ou 
mais coisas simultaneamente.
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Conclusão
• As habilidades de liderança necessárias à administração de 
recursos de tempo baseiam-se em habilidades de 
comunicação interpessoal. O líder é um recurso e um 
modelo para os subordinados em relação à maneira de 
administrar o tempo. Os líderes precisam compreender seu 
próprio sistema de valores, o que influencia a forma como 
usam o tempo e o que esperam dos empregados quanto ao 
uso que fazem do seu tempo
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Exercícios
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Priorização
• Pressupor que você é o enfermeiro líder 
em uma equipe composta por: você, um 
enfermeiro e um técnico de enfermagem. 
O turno de sua equipe é de 7 às 19 horas, 
em um hospital de cuidados a pacientes 
graves. Vocês três são responsáveis aos 
cuidados de 10 pacientes. Numere suas 
prioridades.
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• Verificar a prescrição médica;
• Escutar o relatório do turno da noite (passagem de 
plantão);
• Fazer rondas rápidas e apresentar-se aos pacientes;
• Iniciar preparo das medicações IV aprazadas para às 
9:00h.
• Organizar o horário de intervalo e almoço dos membros 
da equipe;
• Preparar um paciente para ser encaminhado ao C.C 
(cirurgia marcada para às 9:00h);
• Determinar funções aos seus comandados para 
planejamento do dia;
• Ler prontuário de pacientes que ainda desconhece.
• Preparar materiais para banho no leito.