Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
© Inbrasc. This work is licensed under the Creative Commons. If you want to use or share, you must give appropriate credit to Inbrasc. WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Apresentações 2 1. Converse com a pessoa ao seu lado. 2. Aprenda algumas coisas sobre ele/ela: nome, profissão, empresa onde trabalha, hobby, alguma curiosidade… 3. Apresente seu/sua colega para a classe. WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Expectativas Live University 3 O que você espera desse workshop? Compartilhe o que você quer aprender nesse curso. WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Determinar qual modelo de gestão de estoques é melhor para cada situação e tipo de negócio. Prever melhor as necessidades e manter o mínimo de estoque possível. Reduzir os custos e a obsolescência. Melhorar a precisão. Reduzir lead-times. Objetivo Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE No Aurélio, estoque (do inglês stock) é: 1. porção armazenada de mercadorias para venda, exportação ou uso 2. porção disponível de mercadoria A palavra estoque remete a “excedente” Sempre que pensamos em estoque, pensamos em excesso, excedente, algo para reduzir incerteza e risco. Estoque - Definição Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Estoque - Funções Live University Pulmão Estratégica Especulativa “Buffer”, pulmão, regulador, amortecedor. Estoques são reguladores do fluxo logístico. Nos negócios, sua função é atuar como “pulmão” do ciclo produtivo ou até o consumidor final. Essa função é levada ao máximo quando há sazonalidades no consumo. Proteção! Para atender contingências, situações graves de desbalanceamento entre oferta e procura, com sérias consequências para a população ou a indústria (petróleo e derivados, alimentos, armas, água, vacinas). Riscos de greves, falta de transporte, quebra de fornecedores. Stock exchange… é a bolsa de valores! “Comprar na baixa, vender na alta, embolsar o lucro” Commodities (grãos, combustíveis etc.) Cuidado com a inflação! WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Quanto e Quando Comprar Live University QUANTO Pedir QUANDO Pedir M od el os Lote Econômico Ponto de Reposição Estoque de Segurança WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores Dinâmicas Lote Econômico Ponto de Reposição Estoque de Segurança WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores Dinâmicas Lote Econômico Ponto de Reposição Estoque de Segurança WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Dinâmica do Consumo de Produtos Live University Momento de reabastecimentoMomento de pedir Quantidade Tempo Sem Incerteza: Mundo ideal WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Dinâmica do Consumo de Produtos Live University Quantidade Tempo Com Incerteza: Mundo real Estoque de Segurança WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Comportamento Dinâmico do Estoque Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores Dinâmicas Lote Econômico Ponto de Reposição Estoque de Segurança WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Quanto e Quando Comprar Live University QUANTO Pedir QUANDO Pedir M od el os Lote Econômico Ponto de Reposição Estoque de Segurança WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Lote econômico é a quantidade ideal de produto a ser adquirida ou produzida em cada operação de reposição de estoque em que o custo total de aquisição é mínimo para o período considerado. Lote Econômico de Compra (LEC) - Definição Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Aplica-se lote econômico nas seguintes situações: Na relação de abastecimento pela manufatura para a área de estoque, recebendo a denominação de lote econômico de produção. Na relação de reposição de estoque por compras no mercado, passando a ser designado como lote econômico de compras. Lote Econômico de Compra (LEC) - Aplicação Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Lote Econômico de Compra (LEC) - Custos Influenciadores Live University Custos de armazenagem CA São calculados multiplicando-se o estoque médio (dado pelo tamanho do lote dividido por dois) pelo custo unitário anual de estocagem: Custos de pedido CP São calculados multiplicando-se os custos fixos de um pedido Cf pelo número total de pedidos feitos ao longo do ano (dado pela demanda anual DA dividido pelo tamanho de lote L): 2 L CCA e L DA CCP f WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Lote Econômico de Compra (LEC) - Comportamento dos Custos Live University Lote Custo Lote Econômico Custo Total Custos de Pedido Custos de Armazenagem WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Lote Econômico de Compra (LEC) - Dimensionamento Live University e f C CDA LE 2 Pi CA DA CP LE x xx 2 Lote Custo Lote Econômico Custo Total Custos de Pedido Custos de Armazenagem Cf: custo fixo dp pedido Ce: custo unitário anual de estocagem CP: custo do pedido ou de obtenção DA: demanda anual P: preço unitário CA: custo de armazenamento i: custo do capital dispendido OU (Ce x P) (P= custo unitário do ítem) WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Defina o número ideal de peças a pedir: D = 1,000 unidades Cf = R$10 por pedido Ce = R$ 0,50 por unidade por ano Lote Econômico de Compra (LEC) - Exemplo Live University Le = 2 x D x Cf Ce Q* = 2(1,000)(10) 0.50 = 40,000 = 200 un WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogoda Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores Dinâmicas Lote Econômico Ponto de Reposição Estoque de Segurança WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Quanto e Quando Comprar Live University QUANTO Pedir QUANDO Pedir M od el os Lote Econômico Ponto de Reposição Estoque de Segurança WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Ponto de Reposição de Estoque - Modelos Live University Reposição Contínua Também chamado de modelo de lote padrão, modelo de estoque mínimo ou modelo de ponto de reposição. Consiste em emitir um pedido de compras, com quantidade igual ao lote econômico (ou outro, a critério do comprador), sempre que o nível de estoque atingir o ponto de reposição. Reposição Periódica Também chamado de modelo de intervalo padrão ou modelo de estoque máximo. Consiste em emitir os pedidos de compras de lotes variáveis, em intervalos de tempo fixos. WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE O Lote Econômico define o QUANTO comprar. O Ponto de Reposição mostra o QUANDO pedir. Ponto de Reposição de Estoque - Aplicação Live University ROP = Lead time para novo pedido em dias Demanda diária = d x L d = D Número de dias úteis por ano WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Ponto de Reposição de Estoque - Aplicação Live University Q* ROP (unid) E st o q u e ( u n id a d e s) Tempo(dias) Lead time = L Consumo = unid/dia = d Reabastecimento com entrada do pedido WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Demanda = 8.000 itens por ano 250 dias úteis por ano Lead time do pedido 3 dias úteis Ponto de Reposição de Estoque - Exemplo Live University ROP = d x L d = D Dias úteis por ano = 8,000/250 = 32 unidades = 32 unidades/dia x 3 dias = 96 unidades WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Ponto de Reposição de Estoque - Exemplo Live University PP = DD x LT + ES Exemplo: Demanda = 150 unidades por semana Lead time = 2 semanas Estoque de segurança = 100 unidades PP = 150 x 2 + 100 = 400 unidades tempo Lote de ressuprimento Lead time Lead time Lead time Ponto de reposição Estoque 400 unidades Ou seja, quando o estoque atingir 400 unidades ou menos é hora de solicitar ressuprimento. WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Ponto de Reposição de Estoque – Exemplo Live University EO = D x (PR + LT) + ES tempo LT LT LT Período de revisão Período de revisão Período de revisão Período de revisão Estoque objetivo Ou seja, quando chegar o momento da revisão do estoque, deve- se solicitar o ressuprimento de uma quantidade igual ao Estoque Objetivo menos o estoque atual (910 – 250 = 660 unidades). Exemplo: Demanda = 150 unidades por semana Período de revisão = 4 semanas Lead time = 1 semana Estoque de segurança = 160 unidades Estoque no momento da revisão = 250 unidades EO = [150 x (4 + 1)] + 160 = 910 unidades Tempo de Reposição Fixo e Lote Variável Lote de ressuprimento variável: estoque objetivo (-) estoque no momento da revisão WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores Dinâmicas Lote Econômico Ponto de Reposição Estoque de Segurança WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Quanto e Quando Comprar Live University QUANTO Pedir QUANDO Pedir M od el os Lote Econômico Ponto de Reposição Estoque de Segurança WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Propósito do estoque de segurança: proteção contra incertezas de suprimento e demanda. A incerteza pode ocorrer de duas maneiras: Incerteza de quantidade Incerteza de sincronismo Estoque de Segurança - Por que Manter? Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Há duas maneiras de se proteger contra a incerteza: Incerteza de quantidade: acrescenta- se um volume extra de estoque (estoque de segurança) Incerteza de sincronismo: antecipa- se um pedido, chamado de safety lead time. Estoque de Segurança - Por que Manter? Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE O ponto de partida para o cálculo do estoque de segurança é a determinação da probabilidade de não faltar produtos. No cálculo da probabilidade de não faltar produto devem ser considerados dois custos de natureza distinta e mutuamente exclusiva: o custo de falta (cf) e o custo do excesso (ce). Esses custos também são chamados custos de oportunidade. Estoque de Segurança - Quanto Manter? Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Representam resultados antagônicos na relação entre a demanda e o tamanho do estoque disponível para atendê-la. O quanto se deixa de ganhar quando falta uma unidade do produto em estoque para atender o cliente ou consumidor (pelo menos a sua margem de contribuição). O quanto se perde quando sobra uma unidade de produto em estoque ( custo financeiro, armazenagem, obsolescência, etc.) Estoque de Segurança - Custos de Oportunidade Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Estoque de Segurança - Dimensionamento Live University Nível de estoque de segurança para variação 2 PR Demanda assumida constante Tempo Nível de estoques LT Variação 2 Nível de estoque de segurança para variação 1 Variação 1 WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Estoque de Segurança - Dimensionamento Live University Demanda no LT E.S.= Z . D . LT Freqüência Relativa Estoque Risco de Falta Curva Normal da Distribuição das Vendas no Tempo de Reabastecimento WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Estoque de Segurança = Fator de Serviço x Desvio Padrão durante o Lead Time Estoque de Segurança - Dimensionamento Live University LTzES LTzES D Estoque de Segurança = Fator de Serviço x Desvio Padrão da Demanda x raiz quadrada do Lead Time de reposição WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Estoques de Segurança - Fatores de Nível de Serviço Live University Nível de serviço Fator de serviço (z) 50% 0 60% 0,254 70% 0,525 80% 0,842 85% 1,037 90% 1,282 95% 1,645 96% 1,751 97% 1,880 98% 2,055 99% 2,325 99,9% 3,100 99,99% 3,620 WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE João é o gerente de suprimentos de uma cadeia de lojas de brinquedo. Ele está estudando as políticas de compra e estocagem do vídeo game RawForce, muito vendido no momento. Uma análise histórica dos últimos meses mostrou que o tempo de atendimento é praticamente constante em 10 dias e a demanda tem média de 1.240 unidades por dia, com desvio padrão de 375 unidades por dia. Para níveis de segurança de 90% e 95 %, determine o estoque de segurança. Estoque de Segurança - Simulação de CálculoLive University Demanda = 1240 unidades/dia σ demanda = 375unidades/dia Lead Time = 10 dias σ lead time = 0 dias Nível de servico 90 % 1,28 Nível de servico 95% 1,64 1945 ~ 10375 64,1 ES 1520 ~ 10375 28,1 ES LTzES D WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Atividade Nossa empresa é reconhecida pelo excelente nível de serviço prestado. Entretanto, temos um elevado nível de estoque de segurança, o que vem impactando fortemente em nosso resultado financeiro. Como você resolveria essa situação considerando que não podemos perder vendas e queremos ter o melhor nível de serviço com o menor custo? 1. Organizem-se em grupos. 2. Utilizando a planilha "Quanto-Quando - Exercício Cálculo Estoque Segurança“, calculem o nível ideal de estoque de segurança. 3. Apresentem o resultado e participem da discussão em sala. WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Muitas empresas de produtos de consumo preferem trabalhar com o conceito de “cobertura de estoques”, ao invés de aplicação de estoques de segurança. Vantagens do conceito de “cobertura de estoques”: Simples de aplicar Escapa da estatística Fácil entendimento por todos Fácil parametrização em sistemas Requerimento: política clara para definição da “cobertura de estoques”, cruzada com alguma forma de classificação de estoques Estoque de Segurança X Cobertura de Estoque Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores Conceito e Regras Análise de Resultados WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores Conceito e Regras Análise de Resultados WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University O que pode estar causando excesso de inventário ou falta de produto? Por que às vezes perdemos o controle sobre a cadeia de abastecimento? WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Jogo da Cadeia de Abastecimento WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Exercício em times - cada time é uma “cadeia de abastecimento” competindo com as demais 4 operações em sequência: Manufatura, Embalagem, Centro de Distribuição & Loja Cada operação é gerenciada isoladamente por um membro do time. O instrutor fará o papel de consumidor e simulará demanda na loja. A loja completa a etapa do processo, seguido pelo Centro de Distribuição, Embalagem e, finalmente, Manufatura. Matéria-Prima é fornecida pelo instrutor de acordo com a demanda da Manufatura. Todos os times recebem os mesmos pedidos do consumidor em cada ciclo. Seu cliente está na sua frente e seu fornecedor está atrás. A disponibilidade de suprimento é livre para a Manufatura. Atividade - Jogo da Cadeia de Abastecimento WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Atividade - Jogo da Cadeia de Abastecimento: Tabuleiro Cada “Gerente de Operação” utiliza um tabuleiro de suprimentos. WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Atividade - Jogo da Cadeia de Abastecimento: Ponto Inicial IIII IIII IIIIII IIIIII PO Copo + Pedido para 4 peças 12 peças em estoque Copo + 4 peças Copo + 4 peças WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Loja começa 1. Avance o Pedido de Compra para o Pedido de Compra Urgente 2. Esvaziar Doca no inventário disponível 3. Mova o Copo no inventário disponível 4. Mova o copo para o Pedido de Compra 5. Avance o material em trânsito para a Doca 6. Satisfazer a DEMANDA ATUAL DE SEU CLIENTE, mais algum atraso 7. Determine e crie um Pedido de Compra Atividade - Jogo da Cadeia de Abastecimento: Sequência das Operações WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Anote a posição de seu inventário; Quantidade em mãos ou Backorder (ruptura) As operações restantes seguem a mesma sequência Os Pedidos de Compra Urgente da Manufatura serão atendidos pelo Fornecedor (instrutor) O jogo começa com algumas rodadas de pedidos de compra fixos e previsíveis de 4 unidades por ciclo, para domínio da mecânica do exercício Atender os pedidos de compra. Se não houver estoque disponível, então as faltas se tornam “ruptura” Teremos até 40 rodadas Atividade - Jogo da Cadeia de Abastecimento: Instruções WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Objetivo: minimizar o custo total do time Custos incorridos: Custo de manter estoque é $1.00 por item por rodada. Custo de ruptura é $2.00 por item por rodada. O custo maior de ruptura reflete a perda de receita e a irritação que a falta de estoque causa ao cliente. Atividade - Jogo da Cadeia de Abastecimento: Instruções WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores Conceito e Regras Análise de Resultados WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Jogo da Cadeia de Abastecimento - Resultados WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Qual o padrão de demanda em cada posição – loja; centro de distribuição; embalagem; manufatura? WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Qual é o maior pedido que cada posição – loja; centro de distribuição; embalagem; manufatura – recebeu? WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Qual operação criou o problema? WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University O que está acontecendo para criar esse efeito? WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Isto representa o que realmente acontece? WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Você tem experiência deste efeito no seu negócio? WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University A realidade pode ser muito pior! WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE A realidade pode ser muito pior: Mais produtos Tempos de obtenção e trânsito mais longos Diferentes políticas que cobrem áreas como Manufaturae Transporte Otimizações locais Devoluções Jogo da Cadeia de Abastecimento X Realidade Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Jogo da Cadeia de Abastecimento – Problemas Encontrados Live University Efeito Chicote Amplificação da Demanda Perturbações na Cadeia de Abastecimento Princípio da Aceleração WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Jogo da Cadeia de Abastecimento – Problemas Encontrados Live University Efeito Chicote Amplificação da Demanda Perturbações na Cadeia de Abastecimento Princípio da Aceleração WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Acompanhando o pedido através da Cadeia de Suprimentos Amplificação da Demanda Live University Vendas para o consumidor Pedidos do varejista para o Centro de Distribuição Pedidos do Centro de Distribuição para a “Embalagem” Pedidos da “Embalagem” para a Manufatura WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Amplificação da Demanda Live University Fornecedor Fabricante Atacado Varejo Consumidor WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Amplificação da Demanda Live University Q u a n ti d a d e s Períodos de Tempo Fornecedor Fabricante Atacado Varejo Consumidor WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Jogo da Cadeia de Abastecimento – Problemas Encontrados Live University Efeito Chicote Amplificação da Demanda Perturbações na Cadeia de Abastecimento Princípio da Aceleração WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Uma pequena oscilação na demanda em um dos elos da cadeia de suprimentos pode desencadear uma onda gigante em outros elos da cadeia. De “marolinha” para Tsunami… Efeito Chicote Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE “Jogos de Escassez” Reações excessivas à demanda sinalizada Lotes de pedidos Flutuações de preços Baixa acuracidade da estimativa de vendas Efeito Chicote - Causas Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Uma vez detectada a desaceleração, são necessários grandes ajustes nos planos de aquisição. Os ajustes em pedidos e níveis de produção, feitos nível a nível, podem levar semanas até chegar aos fornecedores no topo da cadeia. Resultado: partes da cadeia reduzindo estoques e produção, enquanto outras partes ainda estão acelerando... Exemplo: indústria automobilística no final de 2008. Efeito Chicote - Implicações Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Medir intensidade e origem Compartilhar informações Planejamento cooperativo: CPFR, VMI etc. Fracionar lotes Estabilizar preços Estabelecer regras de alocação do estoque em escassez] Postponement Gestão integrada Efeito Chicote - Estratégias para Mitigar seus Efeitos Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Manter os produtos em “granel” pelo máximo de tempo possível, adiando para o último momento a embalagem ou outra característica irreversível. Postponement - Definição Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Produtos projetados para postponement tem o processo de diferenciação adiado ao máximo, além de subprodutos ou componentes padronizados. Exemplo: “plataformas” para diversos tipos de veículos, na indústria automobilistica. Postponement - Aplicação Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Postponement - Exemplo de Aplicação Live University Indústria da moda - O caso Benetton Qual será a “cor da moda”? Tingir depois de cortar Indústria de tintas O consumidor escolhe a cor de sua preferência e a tinta é formulada e preparada no próprio ponto de venda WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Postponement - Exemplo de Aplicação Live University Indústria automobilística - Design para postergação Customização em massa = Menor complexidade dos projetos: 1 plataforma, n produtos A Volkswagen reduziu sua base de plataformas de 16 para 4 desde 1997 e pretende continuar neste processo até 2018. Fonte: revista Veja de 16/02/2000, site Automotive News, 19 de Novembro de 2007 WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Visibilidade, coordenação e otimização entre vendas/marketing e a cadeia de suprimentos A informação precisa fluir dentro da organização! Gestão Integrada Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Classificação Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Vídeo: Os 10 melhores filmes de todos os tempos WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE É o processo de agrupar materiais e produtos por características semelhantes. Grande parte do sucesso no gerenciamento de estoques depende fundamentalmente da boa classificação dos materiais e produtos da empresa. O sistema classificatório pode servir também de processo de seleção para identificar e decidir prioridades. Uma classificação de estoques deve atender os atributos de abrangência, flexibilidade e praticidade. Classificação - Definição Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Quais problemas encontramos se não utilizarmos algum critério para classificação? WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Falta de parâmetro para compor estoque de segurança Ter sobra e/ou falta de produto Priorizar item inadequadamente seja na produção ou na compra Perder vendas e/ou clientes Multas pelo não atendimento Armazéns lotados Obsolescência de produtos Incineração de produtos Custos extraordinários inesperados Quais problemas encontramos se não usarmos a classificação? Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores ABC XYZ 123 PQR WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores ABC XYZ 123 PQR WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Método de classificação que separa os itens por importância ou impacto. Baseia-se no princípio de Pareto (princípio 80-20), que considera a importância dos itens baseada nas quantidades utilizadas e no seu valor, sendo que os mais importantes correspondem a 20% do total. Propõe a classificação dos itens em: A -Prioritário B - Intermediário C - Secundário Classificação ABC WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Principais itens em estoque com importâncias econômica e estratégica Foco de atenção do gestor de materiais: tratamento diferenciado Frequência de acompanhamento: alta Classificação ABC - Item A: Prioritário Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Economicamente importante Foco de atenção do gestor de materiais: Cuidado e dedicação Plano de abastecimento e olhar crítico Frequência de acompanhamento: média Classificação ABC - Item B: Intermediário Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Economicamente importante Se houver falta pode interromper o processo e impactar o custo no todo Foco de atenção do gestor de materiais: Cuidado, olhar especial e crítico Acordar políticas de abastecimento práticas e sistêmicas Frequência de acompanhamento: regular Atenção: usualmente gasta-se muito por erro de gestão nesta classe. Classificação ABC - Item C: Secundário Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Classificação ABC – Passo a Passo Live University 1- Determine um critério 2- Defina os parâmetros 3- Avalie volumes e valores encontrados 4- Analise o resultado e classifique o produto WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Classificação ABC – Passo a Passo Live University 1- Determine um critério 2- Defina os parâmetros 3- Avalie volumes e valores encontrados 4- Analise o resultado e classifique o produto WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Elencar produto, volume e valor em estoque num determinado período. 1- Determine um Critério Live University Família Produto Estoque Valor Unitário (R$) Valor Estoque (R$) WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Classificação ABC – Passo a Passo Live University 1- Determine um critério 2- Defina os parâmetros 3- Avalie volumes e valores encontrados 4- Analise o resultado e classifique o produto WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Você pode utilizar a regra de Pareto 80-20; como também definir outro formato como 70-30. 2- Defina os Parâmetros Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Classificação ABC – Passo a Passo Live University 1- Determine um critério 2- Defina os parâmetros 3- Avalie volumes e valores encontrados 4- Analise o resultado e classifique o produto WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE 3- Avalie Volumes e Valores Encontrados Live University Família Produto Estoque Valor Unitário (R$) Valor Estoque (R$) Caramelos HPS84 277.457 343 95.167.751 Toffees SLI14 1.676 642 1.075.992 Chocolates PVN83 61.909 514 31.821.226 WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Classificação ABC – Passo a Passo Live University 1- Determine um critério 2- Defina os parâmetros 3- Avalie volumes e valores encontrados 4- Analise o resultado e classifique o produto WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE 4- Analise o Resultado e Classifique seu Produto Live University Família Produto Estoque Valor Unitário (R$) Valor Estoque (R$) Participação ABC Caramelos HPS84 277.457 343 95.167.751 74% A Toffees SLI14 1.676 642 1.075.992 1% C Chocolates PVN83 61.909 514 31.821.226 25% B WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores ABC XYZ 123 PQR WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Criticidade, consequências da falta para produção ou venda É um método de diferenciação dos estoques segmentando os itens por critério de criticidade. Ele facilita as rotinas de planejamento, reposição e gerenciamento. Classificação XYZ Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Alta criticidade Sua falta acarreta consequências desastrosas, tais como interrupção dos processos da empresa, podendo comprometer a integridade dos equipamentos, a segurança operacional, o processo e o produto Foco de atenção do gestor de materiais: tratamento diferenciado Frequência de acompanhamento: alta Classificação XYZ – Item Z: Vital Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Baixa criticidade. Se faltar, pode comprometer o atendimento de usuários internos (serviço ou produção) ou externos (clientes finais), mas não implica em maiores consequências pela sua fácil aquisição e/ou substituição. Cuidado, olhar especial e crítico Acordar políticas de abastecimento práticas e sistêmicas. Frequência de acompanhamento: regular Atenção: usualmente gasta-se muito por erro de gestão nesta classe. Classificação XYZ – Item X: Ordinário Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Média-baixa criticidade Sua falta acarreta razoável transtorno e custo, mas pode ser contornada, quando necessário, pela substituição de outros itens disponíveis e não comprometer os processos críticos. Foco de atenção do gestor de materiais: plano de abastecimento e olhar crítico Frequência de acompanhamento: média Classificação XYZ – Item Y: Crítico ou Intercambiável Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores ABC XYZ 123 PQR WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Método de diferenciação de estoques que segmenta os itens por critério de criticidade no processo de aquisição, incluindo tanto a identificação e qualificação dos fornecedores, como o disparo e atendimento de requisições em termos do grau de confiabilidade das especificações e prazos. Ele facilita as rotinas de planejamento, reposição e gerenciamento de matéria- prima, embalagens e insumos em geral. Classificação 123 Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Alta criticidade e difícil obtenção Seu processo de aquisição envolve fatores complicadores combinados como: longos setups e leadtimes, pontualidade, qualidade e sazonalidade. Foco de atenção do gestor de materiais: diferenciado Política de estoque: ajustada à realidade Frequência de acompanhamento: alta Recomendações: desenvolvimento de fornecedor alternativo, regras contratuais de fornecimento, KPIs para follow up. Classificação 123 – Classe 1: Complexa Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Média-alta criticidade obtenção Seu processo de aquisição envolve alguns fatores complicadores da classe 1, tornando-o relativamente difícil. Foco de atenção do gestor de materiais: cuidado e olhar crítico Plano de abastecimento Política de estoque: ajustada à realidade Frequência de acompanhamento:média Recomendações: desenvolvimento de fornecedor alternativo, regras contratuais de fornecimento, KPIs para follow up. Classificação 123 – Classe 2: Difícil Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Baixa criticidade de obtenção Seu processo de aquisição ágil, rápido e pontual Geralmente item é uma commodity com alternativas diversas à disposição do mercado consumidor. Foco de atenção do gestor de materiais: Cuidado, olhar crítico e especial Acordar políticas de abastecimento práticas e sistêmicas Frequência de acompanhamento: regular Atenção: não correr risco de menosprezar esta classe Classificação 123 – Classe 3: Fácil Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores ABC XYZ 123 PQR WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Segmenta itens por critério de popularidade, frequência nas transações Utilizado para identificar os itens mais “populares”, que mais aparecem nas operações. Útil para planejamento de layout de armazéns, otimização de recursos de armazenagem, inventários e reduções de custo na área operacional Classificação PQR Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Classificação PQR Live University Classe P - Muito populares “Fast movers”, elevada frequência de transação, os que giram rápido. Classe Q - Popularidade média Classe R - Baixa popularidade “Slow movers”, aqueles que se movem pouco, giram pouco, devagar. WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Como utilizar a classificação para otimizar a gestão do estoque? WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE 1. Prepare uma ABC (ou outra forma de classificação/segmentação) com todos os itens de estoque sob sua responsabilidade; 2. Ordene decrescente por item/valor; 3. Ataque impiedosamente o primeiro item da lista (aquele de maior valor em estoque); 4. Questione fornecedor, parâmetros, lead time, cobertura de estoques... Tudo; 5. Proponha as reduções; 6. Passe para o segundo item da lista. Classificação – Como Utilizar Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores Gestão por Segmentação Cross Docking Merge in Transit VMI/VMR WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores Gestão por Segmentação Cross Docking Merge in Transit VMI/VMR WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Segmentação de Estoque Caso Real: BIC WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Papelaria Isqueiro Barbeador Outros Transit in + Cut-off + Outros Live University MAPA DO INVENTÁRIO Cartucho Slim Clic CM NIBS F44 1,0 MM NIBS 0,8 MM PM CM DELRIN MISCHIMETAL FITA DE AÇO RM NOTEBOOKS OUTROS RM MAXI J6 OUTROS MINI J5 PS CRISTAL BG PM AUX MAT BIC 3 EVOLUTION CM OUTROS IMPORTANDOS EM GRANDE QUANTIDADE NIBS F44 1,0 MM PM RM DUPLO CONFORTO PP BASEL OUTROS FG CRISTAL FINE SHIMMERS OTHERS DOMESTIC BULK NIBS 0,8 MM CRISTAL OTHER FG DEB SENSITIVE C3 DERLIN NIBS F44 1,0MM STAT RM/CM DEB OTHER TRANSIT IN + OUT OFF 63 64 65 66 67 68 69 70 JAN-FEV MAR – ABR MAI JUN JUL AGOSTO 62,985 7 6 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Live University MAPA DO INVENTÁRIO Cartucho Slim Clic CM NIBS F44 1,0 MM NIBS 0,8 MM PM CM DELRIN MISCHIMETAL FITA DE AÇO RM NOTEBOOKS OUTROS RM MAXI J6 OUTROS MINI J5 PS CRISTAL BG PM AUX MAT BIC 3 EVOLUTION CM OUTROS IMPORTANDOS EM GRANDE QUANTIDADE NIBS F44 1,0 MM PM RM DUPLO CONFORTO PP BASEL OUTROS FG CRISTAL FINE SHIMMERS OTHERS DOMESTIC BULK NIBS 0,8 MM CRISTAL OTHER FG DEB SENSITIVE C3 DERLIN NIBS F44 1,0MM STAT RM/CM DEB OTHER TRANSIT IN + OUT OFF 63 64 65 66 67 68 69 70 Kanban com Fornecedores Revisão das Políticas de Estoque Redução dos Lotes de Compra Nacionalização de Materiais Racionalização de SKU WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Segmentação para Saneamento de Estoque WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE The Ugly - Itens Vermelhos Descontinuados, obsoletos, devoluções em péssimo estado, etc. The Good, The Bad and The Ugly (O Bom, O Ruim e O Feio) Live University The Good - Itens Verdes Ativos, não serão descontinuados, OK The Bad – Itens Amarelos Ainda ativos, mas com algum tipo de risco (margem, mercado, tecnologia, obsolescência etc.) WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE The Good, The Bad and The Ugly (O Bom, O Ruim e O Feio) Live University Fonte: Scores File GPS Rpt0010, Dec 08, finished goods+bulk,excluding in-transit inventory , units % EUR-MEA N.A. L.A. Itens Verdes 75 92 93 Itens Amarelos 7 1 3 Itens Vermelhos 18 7 4 WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores Gestão por Segmentação Cross Docking Merge in Transit VMI/VMR WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE É um processo utilizado na distribuição de produtos com elevados índices de giro. Eles apenas cruzam o armazém indo direto aos pontos de venda sem passar pelo processo de estocagem. Cross Docking - Definição Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Conceito: operação onde uma área serve como ponto de consolidação ou desconsolidação de cargas transportadas após realizado o transporte do(s) produto(s). Cross Docking Live University Docas de Entrada Docas de Saída Separação Clientes diversos Fornecedor A Fornecedor B WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Cross Docking - Vantagens e Desvantagens Live University VANTAGENS DESVANTAGENS Redução de tempo Redução de custo (excessos, distribuição) Eliminação do processo de picking Redução de área física necessária Redução da falta de estoque nos clientes Aumento da rotatividade no CD Aumento da disponibilidade dos itens Elevado esforço requerido aos diversos membros da cadeia de abastecimento Elevado esforço de coordenação das operações Necessidade de um certo capital para se fazero setup Dificuldade de envolver todos os fornecedores Para valer a pena financeiramente, recomenda-se trabalhar com um alto volume de produtos WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Cross Docking - Implementação Passo a Passo Live University 1- Identificar os custos e economias trazidos pelo modelo (carregamento, manuseio, transação, etiquetagem, picking, embalagem) 2- Desenvolver um desenho em escala das áreas que serão afetadas pelo Cross Docking 3- Definir e documentar as responsabilidades de cada um dos envolvidos 4- Definir quais materiais serão utilizados no processo e o volume antecipado durante o horizonte de planejamento 5- Identificar potenciais parceiros 6- Definir quais informações serão compartilhadas 7- Fazer uma simulação assistida 8- Corrigir eventuais processos incongruentes 9- Rodar um projeto WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores Gestão por Segmentação Cross Docking Merge in Transit VMI/VMR WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE É uma técnica para combinar a remessa de componentes de várias fontes enquanto estes componentes estão em trânsito dos fornecedores para os clientes. Merge in Transit - Definição Live University FL UX O DE M ER GE IN T RA NS IT Cliente 01 Fornecedor 01 Fornecedor 03 Fornecedor 02 Consolidação 01 Consolidação 02 Cliente 02 Cliente 03 Armazém X WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Merge in Transit Fábrica RS Fornecedor B Cliente Estoque no Provedor Logístico WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Merge in Transit - Vantagens e Desvantagens Live University VANTAGENS DESVANTAGENS Redução de inventário; Redução do tempo de ciclo de atendimento Redução do custo de transporte, quando comparado ao conceito tradicional (onde cada fornecedor faz a entrega de seus produtos ao cliente) O processo tem grande dependência de seus fornecedores: qualquer atraso, erro ou problema de identificação na embalagem pode acarretar sérios problemas na entrega Existe a dependência de um transportador que tenha condições suficientes de gerenciar o fluxo de informações além do transporte propriamente dito Necessita de um suporte adequado da tecnologia de informação de forma a proporcionar acurácia de informações em tempo real WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores Gestão por Segmentação Cross Docking Merge in Transit VMI/VMR WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE VMI/VMR - Definição Live University VMR Vendor Managed Replenishment VMI Vendor Managed Inventory SMI Supplier Managed Inventory Neste modelo, o estoque é do cliente e o fornecedor é responsável pela reposição Usa-se um pré- acordo baseado nas quantidades máximas e mínimas da demanda Neste modelo, o estoque é do fornecedor e é ele quem o ressupre O papel do cliente é "puxar" o estoque baseado nas quantidades mínimas e máximas pré- acordadas. É a mesma coisa que VMI. Muitas empresas não gostam de chamar seus fornecedores de "Vendor” WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Merge in Transit - Vantagens e Desvantagens Live University VANTAGENS DESVANTAGENS Redução de lead time na cadeia Redução de incertezas na gestão do estoque Automatização das atividades Aumento do nível de serviço Redução de incertezas na previsão (para o fornecedor) Necessário Investimento em TI Mudança de cultura (confiança entre as partes, corresponsabilidade) Não se sabe muito bem de quem será o custeio do projeto (cliente ou fornecedor) WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE VMI / VMR – Implementação Passo a Passo Live University 1- Definir os objetivos 2- Selecionar os fornecedores (a negociação dos termos do contrato deve incluir questões como a responsabilidade das ordens de compra, nível do estoque e aspectos financeiros) 3- Selecionar o modelo (onde ficará o estoque. Ex.: no fornecedor, no operador logístico, etc.) 4- Implementar o programa 4.1- Desenvolver um plano do projeto com responsabilidades, atividades, datas e recursos requeridos 4.2- Verificar quais recursos de TI poderão ser utilizados 4.3- Realizar testes 4.4- Realizar treinamentos 4.5- Lançar programa (GoLive) WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Sistema de coleta programada de insumos, com rotas e janelas pré definidas, que tem como principais objetivos: Redução do inventário na cadeia de suprimentos Minimizar os custos com transporte Rastreabilidade dos embarques realizados pelos fornecedores (“gate” avançado) Milk Run Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE O sistema é baseado no conceito de coleta de matéria-prima das leiterias de antigamente. A matéria-prima (leite) é coletada nos pequenos e grandes produtores, utilizando rotas definidas para cada veículo As rotas são estabelecidas obedecendo critérios de localização geográfica e tempo de trânsito, por se tratar de um produto perecível Os produtores disponibilizam o leite no local e horário definidos, utilizando embalagens que mantenham a integridade e possibilitem o armazenamento do produto Em cada ponto, antes de iniciar o processo de coleta, são descarregadas os recipientes vazios para a próxima visita Milk Run Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE A filosofia Just-in-Time (JIT), surgida na Toyota – Japão, na década de 60. A Toyota identificou no sistema Milk Run uma ferramenta para auxiliar na redução dos lotes e no aumento de frequência das entregas, que acabavam por gerar um alto fluxo de veículos em suas fábricas. O Milk Run possibilitaria também a rastreabilidade do envio de material por parte dos fornecedores. O modelo foi rapidamente copiado pelas outras montadoras, e por outros tipos de negócio. Milk Run - Aplicação na Indústria Automobilística Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Fluxo Tradicional Fornecedor B Fornecedor D Fornecedor C Fábrica Fornecedor A WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Fluxo Milk Run Fornecedor B Fornecedor D Fornecedor C Fábrica Fornecedor A WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores Precisão de Registros Contagem Cíclica Boas Práticas WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃODE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores Precisão de Registros Contagem Cíclica Boas Práticas WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE A precisão dos registros é crítica para a gestão de estoques Permite que a organização foque apenas no que é necessário Permite decisões corretas sobre processamento de pedidos, programações e embarques Toda movimentação de estoque deve ser registrada com segurança Contagem – Precisão de Registros Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores Precisão de Registros Contagem Cíclica Boas Práticas WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Itens devem ser contados e registrados regularmente. Análise ABC costuma ser utilizada para definição do ciclo. Algumas vantagens: Elimina interrupções na operação Reduz os ajustes de estoque Formação de equipe para auditoria de estoques Permite que o motivo do erro seja identificado e corrigido Mantém a precisão dos estoques Contagem Cíclica - Definição Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE 5 mil skus estocados, sendo 500 da curva A, 1.750 da B e 2.750 da C A Política de Estoques é contar produtos A mensalmente, produtos B trimestralmente e produtos C semestralmente. Contagem Cíclica - Exemplo Live University Class. Quant Política de Estoques Qde. itens contados por dia útil A 500 Mensal 500/20 = 25/dia B 1.750 Trimestral 1,750/60 = 29/dia C 2.750 Semestral 2,750/120 = 23/dia 77/dia WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores Precisão de Registros Contagem Cíclica Boas Práticas WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Contagem – Boas Práticas Live University Periodicidade Planejamento Condução da contagem física WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Contagem – Boas Práticas Live University Periodicidade Planejamento Condução da contagem física WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Utilize algum critério de classificação de estoques , realize contagens diárias! Todo dia, conte alguns itens do estoque. Faça rotativas, de forma que em períodos de tempo ( 3 meses, por exemplo), todos os itens tenham sido contados pelo menos uma vez. Periodicidade Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Contagem – Boas Práticas Live University Periodicidade Planejamento Condução da contagem física WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE 1. Deixe claro os papéis e responsabilidades 1. Coloque pessoas diferentes para contar, tabular e reconciliar 2. Estabeleça um plano mestre 3. Notifique as partes impactadas 1. Notifique os fornecedores se as entregas serão aceitas no dia da contagem 2. Avise os clientes do período do inventário 3. Avise os colaboradores com a maior antecedência possível Planejamento Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE 4. Compre os suprimentos necessários (etiquetas, marcadores, calculadoras, etc.) 5. Prepare o local da contagem Agrupe itens Fique atento com a limpeza para evitar acidentes Etiquete aquilo que não será contado "Não conte!!" Certifique que todos os itens estejam identificados com um número, etiqueta de código de barras, etc. Planejamento Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE 6. Organize as equipes de contagem Defina equipes com pelo menos dois membros por time 7. Desenvolva instruções inscritas (olhar ideias no anexo) 8. Estabeleça um roteiro claro Todo e qualquer tipo de manuseio deve ser feito antes da contagem Qualquer item que chegar durante o processo de contagem, pode ser etiquetado de forma diferente como "Pós-inventário: não conte!!“ Planejamento Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE 9. Faça uma revisão das instruções de contagem Mostre exemplos de como encontrar códigos, unidades de medida, quantidades, etc. Demonstre um exemplo de contagem. Explique o processo completo, incluindo porque contar, área de armazenagem, numeração e distribuição das etiquetas, coleta e sumarização das planilhas. Planejamento Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Contagem – Boas Práticas Live University Periodicidade Planejamento Condução da contagem física WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE 1. Faça uma revisão das instruções de contagem Mostre exemplos à equipe de como encontrar códigos, unidades de medida, quantidades, etc. Demonstre um exemplo de contagem. Explique o processo completo, incluindo porque contar, área de armazenagem, numeração e distribuição das etiquetas, coleta e sumarização das planilhas. 2. Controle o processo Confira continuamente se as partes completas estão com um sequenciamento lógico Complete informações erradas, não apague. Se algo precisar ser recontado, etiquete: "Erro não conte!!" até que a contagem seja reiniciada. 3. Conte os itens duas vezes Condução da Contagem Física Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores Planejamento Fluxo do Processo Dimensões do serviço logístico Ruptura em gôndola Definição WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores Planejamento Fluxo do Processo Dimensões do serviço logístico Ruptura em gôndola Definição WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Sales & Operations Planning (S&OP) é um processo que integra o funcionamento da empresa, desde o topo do planejamento estratégico e financeiro até as atividades operacionais diárias de aquisição dos materiais, sua conversão em produto e envio ao cliente. Seu objetivo é manter a demanda e a oferta de produto em equilíbrio, através de decisões integradas que envolvem toda a empresa. 1 2 3 4 5 S&OP – Definição Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE S&OP Demanda Produção • Previsões • Riscos e benefícios • Alternativas • Restrições • Riscos e custos • Flexibilidade Ações para consumidores Promoções Ações para clientes Lead timesServiço ao cliente Limitações de capacidade S&OP – Definição Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE S&OP - Implicações Live University S&OP Demanda Produção Quando a demanda é maior que a oferta: Baixo nível de serviço ao cliente com muita falta de produto. Aumento de custos com tempos não planejados. Preços de compras desfavoráveis. Quando a produção é maior que a demanda: Aumento de estoques, que impactam em aumento de custos e risco de destruição. Redução do ritmo de produção e da eficiência da planta. Maiores descontos para escoar produtos comprometem a rentabilidade. S&OP Demanda Produção WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores Planejamento Fluxo do Processo Dimensões do serviço logístico Ruptura em gôndola Definição WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE A: A empresa estabelece os objetivos que são convertidos na estratégia básica da empresa; B: Estas são alavancas que podem ser ajustadas pelos atributos de SC; C: A posição deste atributos trás as respostas se a estratégia é ou pode ser atendida; D: Comunicação do resultado para a Direção é o output do S&OP. S&OP - Posicionamento na Empresa Live University Objetivos Processo S&OP Supply Chain Market Share Sustentabilidade Branding Aquisições Suprimentos Diferenciação de Produto Serviço ao Cliente Redução de Custos Lucratividade Preços Previsão de Demanda Inventário Plano de Produção A B D C WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhor nível de serviço ao cliente. Inventários, backlogs e lead times menores. Níveis de produção mais estáveis e produtivos. Melhor previsibilidade e prevenção de problemas futuros. Melhor coordenação entre as equipes de Vendas, Marketing, Operações, Finanças e Desenvolvimento de produtos. Melhor equilíbrio entre demanda e oferta. S&OP – Benefícios Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE 0% 50% 100% Aumento da receita da empresa Melhoria no lançamento de novos produtos Melhoria no pedido perfeito para o cliente Redução no tempo de programação da produção Redução de estoques Otimização no uso de ativos Melhoria na acurácia da previsão de vendas Fonte: Instituto ILOS. % de citações. S&OP – Benefícios Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores Planejamento Fluxo do Processo Dimensões do serviço logístico Ruptura em gôndola Definição WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Fim do Mês - Novo ciclo 2 Demanda 3 Produção 4 Validação 5 Fechamento Coleta de dados + Alimentação da planilha de S&OP + Análise do Planejado vs. Realizado + Balanço dos resultados Metas de vendas vs. Projeções da demanda + Métodos para previsão da demanda Plano Mestre de Produção + Planejamento de Recursos de Manufatura + Capacidade produtiva Identificação de Problemas + Impactos + Mudanças Estratégicas Exposição + Decisões +Comunicação 1 Coleta Live University S&OP – Fluxo do Processo WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Todos precisam se comprometer com o sucesso do processo, inclusive no compartilhamento de informações. As decisões tomadas precisam ser negociadas e consensuais, chegando a um único posicionamento. A Presidência precisa apoiar e promover a implementação do processo. Não podem existir fluxos decisórios paralelos. S&OP – Desafios Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores Planejamento Fluxo do Processo Dimensões do serviço logístico Ruptura em gôndola Definição WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Apoio na entrega física – desempenho do pessoal de entrega, apoio dos promotores Consistência do prazo de entrega – entregar dentro do prazo Disponibilidade de produto – conseguir pedir e receber o desejado Frequência de entrega – número de vezes que o fornecedor realiza a entrega Flexibilidade do sistema de distribuição – ser flexível quando houver uma necessidade especial de entrega Sistema de informação de apoio – saber informações sobre o pedido feito Sistema de remediação de falhas – conseguir resolver bem e rapidamente as falhas na entrega Tempo de ciclo – tempo entre fazer o pedido e receber a entrega Dimensões do Serviço Logístico Live University Fonte: Customer Service: Avaliação do Serviço de Distribuição das Indústrias ILOS – Institulo de Logística e Supply Chain - UFRJ WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Quais dimensões do serviço logístico são as mais importantes? WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores Planejamento Fluxo do Processo Dimensões do serviço logístico Ruptura em gôndola Definição WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Ruptura em Gôndola Live University 1 2 3 4 5 S&OP Visão da Empresa Visão do Consumidor Ruptura em Gôndola ? WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Produto não disponível para o consumidor na área de vendas. O item deve ser comercializado regularmente pela loja. Ruptura em Gôndola – Definição Live University ? WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE 0 10 20 30 40 50 60 70 80 7- Lojas Limpas . … 4- Mais funcionários 3- Poucas rupturas 2- Mais promoções 1- Filas menores Desejos do Consumidor (%) Importância da ruptura para o consumidor Live University Fonte: ECR Europe WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE 0 5 10 15 20 25 30 35 40 5- Não compra nada 4- Compra outro tamanho 3- Volta mais tarde 2- Compra em outra loja 1- Compra outra marca Reação do Consumidor (%) Reação do consumidor à ruptura Live University Fonte: ECR Europe WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Produtos de higiene pessoal Bebidas em geral Chocolate Café Margarina Iogurtes Produtos para limpeza da casa Bolachas e biscoitos Macarrão/massas Óleo de cozinha MÉDIA Compra outra marca Compra outro tipo de produto Procura em outro lugar Desiste de comprar Reação do consumidor à ruptura por categoria Live University Fonte: Estudo AC Nielsen WORKSHOPAS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Fidelidade do Consumidor Live University Mudança de marca Mudança de loja Fidelidade à marca Produtos diferenciados Compra planejada Fraldas Absorvente feminino Lâmina de barbear Cosméticos Compra por impulso Commodities Produtos substituíveis Cerveja Snacks Comida congelada Papel Higiênico 37% 21% Fonte: ECR Europe WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE 6,5 7 7,5 8 8,5 9 Total Grande RJ Grande SP Ruptura média dos itens (%) Mercado brasileiro – Ruptura média Live University Taxa média de ruptura: total de itens em ruptura/total de lojas que comercializam*100 – dados expandidos Mercados Scantrack: Grande São Paulo + Grande Rio. Fonte: Estudo ACNielsen de Ruptura WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE 0 5 10 15 20 25 30 Erro de inventário (diferença entre físico e contábil) Erros de parâmetro do sistema de reposição A central de compras está negociando com o fabricante Gôndola não reabastecida por promotor (produto está no depósito da loja) Atraso na entrega do CD à loja Principais motivos de ruptura (%) Mercado brasileiro - Motivos de Ruptura Live University Razões para a ausência do produto na área de vendas de acordo com os Gerentes de Setores Base 100: Total das razões de ruptura para cada item – Grande São Paulo e Grande Rio – Mercados Scantrack. Fonte: Estudo ACNielsen de Ruptura Atraso na entrega do CD à loja Gôndola não reabastecida por promotor (produto está no depósito da loja) A central de compras está negociando com o fabricante Erros de parâmetro do sistema de reposição Erro de inventário (diferença entre físico e contábil) WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE A ruptura deve ser medida regularmente É essencial a identificação de causas para gerar ações de correção A seleção da metodologia deve ser feita criteriosamente Deve-se buscar soluções conjuntas entre Indústria e Varejo para alcançar resultados mais efetivos Ruptura em Gôndola - Fatores Críticos de Sucesso Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Foco em planejamento Foco no cliente Foco no consumidor WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores Definições Indicadores táticos e operacionais WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Melhores Práticas para Gestão de Estoque - Passo a Passo Live University Quanto e quando comprar Jogo da Cadeia de Abastecimento Classificação Recursos de Otimização Contagem S&OP Indicadores Definições Indicadores táticos e operacionais WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Da Estratégia às Metas Live University 100= % Indicadores Objetivos Estratégicos Metas Compara a métrica com um baseline ou um resultado esperado. É uma variável que pode ser ajustada a determinado estado, obtendo como base resultados de um processo ou ocorrências em condição específica Ex.: Prazo de entrega Definem o que a organização deseja atingir em cada uma das perspectivas ligadas à estratégia da companhia. Ex.: Reduzir prazo de entrega Determinam o nível de performance esperado em cada indicador E.: 2 dias WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Árvore de Indicadores: Exemplo Market Share Receita Bruta de Lançamentos Favorabilidade Investimento em Inovação % de Investimento de Inovação Subsidiado Time to Market Time to Delivery Número de Produtos Lançados Índice de Inovação Legenda: FCS1 FCS2: Desenvolvimento de Produtos Diferenciados FCS1: Investimento em Marketing FCS2 FCS3 FCS3: Aumentar Receita Bruta de Lançamentos FCS4: Investimento em Inovação FCS4 FCS5 FCS6 FCS5: Agilidade de Lançamento FCS6: Gestão do Portfólio WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Ficha Técnica do Indicador Fórmula O que o indicador mede e qual a sua finalidade Descrição Indicador Nome do Indicador Como o indicador é calculado e Unidade de medida (número, percentual, valor, etc.) Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Representam o valor do indicador no futuro, ou seja, a expectativa de desempenho esperada para um determinado indicador, no mesmo horizonte de tempo da estratégia. A organização deverá estabelecer metas desafiadoras, definidas no longo prazo e desdobradas para o curto prazo, conforme a disponibilidade dos indicadores e distribuídas para toda organização. Metas Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Meta Baseline Estabelecer o nº atual e o período de sua base Valor Quantas vezes este nº atual deve crescer ou diminuir? Prazo Meta Final Em quanto tempo? 25% (jul/14 a jul/15) Redução de 7 pontos percentuais 12 meses (até jul/2016) 18% (até jul/2016) WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Meta SMART • Tem o foco numa área específica da organização ou do negócio. eSpecífico • É quantificável e pode ter seu andamento acompanhado através de um indicador. Mensurável • É realizável através das competências já existentes na organização. Alcançável • É realizável com os recursos disponíveis à organização e dentro do tempo existente. Realista • Tem uma data limite de conclusão definida. Temporâneo WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE “Se você não mede algo, você não pode entender o processo. Se você não entende o processo, não pode aperfeiçoá-lo”. Peter Drucker Escritor, professor e consultor administrativo de origem austríaca, considerado como o pai da administração moderna. Live University WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Níveis dos Indicadores Estratégicos Táticos Operacionais WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Níveis dos Indicadores Live University Estratégicos Táticos Operacionais Indicadores Estratégicos Informam quanto a organização se encontra a caminho da sua Visão. São estabelecidos e controlados pela alta administração. Estão relacionados diretamente com os objetivos estratégicos da empresa. WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Níveis dos Indicadores Estratégicos Táticos Operacionais Indicadores Táticos Usados para verificar a contribuição das unidades ou dos macroprocessos à estratégia. Avaliam se estão buscando a melhoria contínua de forma equilibrada. São controlados pela média administração. WORKSHOP AS 8 MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE Live University Níveis dos Indicadores Estratégicos Táticos Operacionais Indicadores Operacionais Servem para avaliar se os
Compartilhar